BSCW ist eine web-basierte Umgebung zur gemeinsamen Ablage und Bearbeitung von Dokumenten ("Groupware"). BSCW eignet sich besonders gut für Arbeitsgruppen- und Projektarbeit oder lernerzentrierte Szenarien, wenn die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten im Vordergrund steht.
Dokumente können diskutiert bzw. kommentiert und bewertet werden. BSCW unterstützt alle gängigen Dokumententypen (ca. 30). Trotz der "flachen Hierarchie" gibt es eine differenzierte Rechtevergabe.
Zusätze wie Kalender und die Versionierung der Dokumente erleichtern die Organisation der Gruppenarbeit.

BSCW-Ordner werden für den Dokumentenaustausch zwischen Hochschulangehörigen z.B. in Lehrteams oder für eine Projektarbeit ebenso genutzt wie für den Austausch von Dokumenten in Lehrveranstaltungen. Dozierende legen Ordner (Arbeitsbereiche) in BSCW an und laden dann ihre Studierenden zur Teilnahme ein, um z.B. Hausarbeiten abzulegen oder Lehrmaterial einzusehen bzw. herunter zu laden. Dokumente können von anderen Studierenden kommentiert oder von Dozierenden bewertet werden.