UDE-Service und Internes http://www.uni-due.de/zentralverwaltung Fri, 21 Oct 2022 17:04:50 +0200 UDE-Logo https://www.uni-due.de/ https://www.uni-due.de/imperia/md/images/portal/2011/wolken/udelogo_rss.png Schulungen zu Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1712 1712 Fri, 21 Oct 2022 17:00:00 +0200 Aktuelle Schulungen und Seminare interner und externer Anbieter zu verschiedensten Themen des Arbeitsschutzes finden Sie auf den UDE Internetseiten zu Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz im Bereich
Inforamtionen --> Schulungen
Sicher ist auch für Sie etwas passendes dabei. ]]> Ersatzneubau eines Parkhauses am Campus Essen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1737 1737 Wed, 08 Sep 2021 07:44:17 +0200 Die Universität Duisburg-Essen in Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB) als Bauherr plant und baut ein neues, modernes Parkhaus am Campus Essen.
Auf dem Gelände des jetzigen Pavillons (ehem. Büros des Dez. Gebäudemanagement) entlang der Grillostrasse wird ein schlüsselfertiges Parkhaus als offene, überirdische Großgarage (Systembau) gemäß SbauVO NRW entstehen.

Die Zufahrt erfolgt über den Parkplatz P2 vom Reckhammerweg aus.

Im neuen Parkhaus sind mindestens 888 Stellplätze vorgesehen, von denen 9 behindertengerecht sind. Hier wurde die Anzahl der zu ersetzenden 839 Parkplätze des vorhandenen Parkhauses an der Universitätsstraße ebenso berücksichtigt, wie die 21 wegfallenden Parkplätze des beschrankten Parkplatzes am Pavillon, sowie die 28 auf dem Uni-Parkplatz wegfallenden Stellplätze.

Bei dem Neubau handelt es sich um ein Parkhaus für PKW. Abstellplätze für Fahrräder sind nicht vorgesehen, um eine Mischung der Verkehrssysteme zu vermeiden.
Geplant ist jedoch, Unterbringungsmöglichkeiten für Fahrräder am Campus zu schaffen, und so die Unterbringung von Auto und Fahrrad räumlich voneinander zu trennen.

Die im Zuge der Baumaßnahme ab Oktober 2021 zu fällenden Bäume werden von den Bauherren (BLB) durch Ersatzpflanzungen kompensiert. Für die Überdachung der letzten Parkebene ist ein Gründach vorgesehen.

Die vom Gesetzgeber geforderte Ausstattung des Parkhauses zur E-Mobilität wird im Zuge der Baumaßnahme berücksichtigt.

Der auf dem Baufeld für das neue Parkhaus stehende Pavillon wird voraussichtlich ab November 2021 zurückgebaut. Der Rückbau des vorhandenen Parkhauses an der Universitätsstraße erfolgt nach Fertigstellung des neuen Parkhauses.

Die bauliche Ausführung des neuen Parkhauses wird voraussichtlich von März 2022 bis Ende 2023 dauern.

Gerne halten Sie wir Sie über konkrete Termine zu gegebener Zeit auf dem Laufenden.

Dez. Gebäudemanagement
Sachgebiet Bauangelegenheiten ]]> Änderungen der Vorgaben https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=141 1724 Mon, 12 Jul 2021 13:44:00 +0200 ]]> Vaccination appointments at short notice in doctor's practice https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=137 1723 Thu, 08 Jul 2021 13:47:45 +0200 ]]> Corona vaccination without appointment https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=133 1722 Thu, 08 Jul 2021 13:46:44 +0200 ]]> Coronaimpfung ohne Terminvereinbarung https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=129 1721 Thu, 08 Jul 2021 13:33:38 +0200 ]]> Kurzfristig Impftermine in Arztpraxis https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=121 1720 Thu, 08 Jul 2021 10:43:24 +0200 ]]> Lockerungen sorgfältig abwägen https://www.uni-due.de/2021-06-16-corona-lockerungen-sorgfaeltig-abwaegen 1717 Wed, 16 Jun 2021 17:45:02 +0200 ]]> Gelbe Cafete öffnet – Mensa schließt https://www.uni-due.de/2021-06-11-gelbe-cafete-oeffnet-mensa-schliesst 1713 Fri, 11 Jun 2021 14:04:35 +0200 ]]> Working from home https://www.uni-due.de/2021-05-28-working-from-home 1707 Fri, 28 May 2021 13:42:39 +0200 ]]> Internal vaccination service https://www.uni-due.de/2021-05-28-internal-vaccination-service 1706 Fri, 28 May 2021 13:42:25 +0200 ]]> Betriebliches Impfangebot https://www.uni-due.de/2021-05-28-betriebliches-impfangebot 1705 Fri, 28 May 2021 12:15:28 +0200 ]]> Homeofficeregelung verlängert https://www.uni-due.de/2021-05-28-homeoffice-regelung-verlaengert 1704 Fri, 28 May 2021 12:14:52 +0200 ]]> Kranaufstellung vor dem Eingang Kern R11 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1699 1699 Fri, 21 May 2021 11:36:38 +0200 Für Arbeiten an der Antennenanlage auf dem Dach des Kerns R11 wird der BLB am 27. Mai 2021
vormittags einen Kran vor dem Eingang im Kern R11 und der Durchfahrt R13 aufstellen lassen.
Dieser Bereich gem. Anlage ist von ca. 8 bis 14 Uhr gesperrt. Bitte nutzen Sie die Wege durch
das Gebäude R11 T in Richtung Gebäude R12 R. ]]> Anspruch auf Corona-Schutzimpfung https://www.uni-due.de/2021-05-05-bescheinigung-fuer-priorisierung 1688 Wed, 05 May 2021 14:08:40 +0200 ]]> Entitlement to Corona vaccination https://www.uni-due.de/2021-05-05-entitlement-to-corona-vaccination 1687 Wed, 05 May 2021 14:08:27 +0200 ]]> Testzentrum am Campus Duisburg startet https://www.uni-due.de/2021-05-05-testzentrum-campus-duisburg 1686 Wed, 05 May 2021 14:08:09 +0200 ]]> Test centre launched on Duisburg campus: https://www.uni-due.de/2021-05-05-test-centre-duisburg-launched 1685 Wed, 05 May 2021 14:08:00 +0200 ]]> Coronaselbsttests: Bedarfsanforderung & Anleitungen https://www.uni-due.de/de/covid-19/selbsttests.php 1669 Fri, 23 Apr 2021 09:23:02 +0200 ]]> Corona-Teststrategie https://www.uni-due.de/2021-04-22-corona-teststrategie 1668 Thu, 22 Apr 2021 13:04:25 +0200 ]]> Corona-Schnelltests an der UDE https://www.uni-due.de/2021-04-22-testzentren-an-der-ude 1667 Thu, 22 Apr 2021 13:03:55 +0200 ]]> Gebäude BA – neuer Personenaufzug in Betrieb https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1666 1666 Thu, 22 Apr 2021 11:12:16 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der neue Personenaufzug im Eingangsbereich des Gebäudes BA am 01.04.2021 in Betrieb genommen und zur Benutzung freigegeben wurde.
Damit ist das Gebäude – im Rahmen der jeweils aktuellen Corona-Zugangsregelungen – nun wieder barrierefrei zugänglich und der Aufzug ohne Assistenz benutzbar.


Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

]]> Corona-Homeoffice-Pauschale https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1665 1665 Wed, 21 Apr 2021 14:28:02 +0200 Für 2020 und 2021 gibt es die Möglichkeit, einen Ausgleich für das Arbeiten im Homeoffice in Form einer vom Bundestag im Dezember 2020 beschlossenen Corona-Homeoffice-Pauschale (http://www.finanzverwaltung.nrw.de/sites/default/files/asset/document/faq_corona.pdf - siehe Frage 8) zu erhalten.

Davon ausgehend, dass hierfür kein gesonderter Nachweis vorzulegen ist, weil die Arbeitgeber gehalten sind, die Arbeit im Home Office zu ermöglichen, sollen Bescheinigungen hierfür nur im Bedarfsfall auf Anforderung durch das jeweilige Finanzamt ausgestellt werden. Auch um den Aufwand hierfür gering zu halten.

Entsprechend dieses Schreibens
(http://www.uni-due.de/imperia/md/content/covid-19/bescheinigung-homeoffice-finanzamt.pdf)
kann Ihnen Ihr/Ihre Vorgesetzte*r diese Bescheinigung unterschreiben.

Professorinnen und Professoren wenden sich bitte im Bedarfsfall an ihre/ihren zuständigen Personalsachbearbeiter*in. ]]> Umzug des Gebäudemanagements 5.1 – Abriss des Pavillons am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1658 1658 Fri, 19 Feb 2021 07:30:58 +0100 Für ein Bauvorhaben am Hauptcampus Essen ziehen die Arbeitsplätze des Gebäudemanagements, die bisher im „Pavillon“ (P) verortet waren, in Interimsbüros. Der separate Verwaltungstrakt „P“ neben dem alten Audimax S04 muss dem geplanten Neubau eines Parkhauses weichen und soll zum 30.06.2021 abgerissen werden. Die Beschäftigten beziehen größtenteils Büros in den Weststadttürmen.
Für Service am Hauptcampus (Handwerker Task Force, Türschließanlage) und die Betreuung der laufenden Bauvorhaben werden die kompetenten Kolleginnen und Kollegen weiterhin vor Ort tätig und erreichbar sein. Die Telefonnummern der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden sich durch die Umzüge nicht verändern. Zu achten ist allerdings darauf, dass die Post jetzt an eine andere Adresse geht. Die aktuellen Anschriften der Beschäftigten des Dezernats Gebäudemanagement können Sie jeweils aktuell in LSF unter der Personensuche finden. Die Umzüge laufen seit Mitte Februar und sollen bis Anfang März abgeschlossen sein.
]]> Digitalisierung als Chance begreifen https://www.uni-due.de/2021-02-17-interview-kanzler-meinen 1655 Wed, 17 Feb 2021 10:47:07 +0100 ]]> Petition zur Preisreduzierung des Semestertickets https://asta-due.de/petition-preisreduzierung-des-semestertickets/ 1639 Mon, 08 Feb 2021 14:54:32 +0100 ]]> Personalratswahl der Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2021/2021-02-03-wahlniederschrift-pr-mtv.pdf 1637 Mon, 08 Feb 2021 14:15:58 +0100 ]]> Take away – umweltfreundlich https://www.uni-due.de/2021-02-04-mahlzeiten-zum-mitnehmen 1638 Thu, 04 Feb 2021 14:20:32 +0100 ]]> Lockdown extended https://www.uni-due.de/2021-01-11-lockdown-extended 1631 Mon, 11 Jan 2021 17:07:25 +0100 ]]> Der Lockdown geht in die Verlängerung http://www.uni-due.de/2021-01-11-lockdown-verlaengerung 1630 Fri, 08 Jan 2021 15:55:45 +0100 ]]> Mensen und Cafeterien geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1629 1629 Thu, 07 Jan 2021 09:34:10 +0100 Aufgrund des verschärften Lockdowns schließt das Studierendenwerk Essen-Duisburg seine Mensen und Cafeterien bis mindestens 31. Januar. Wie es im Februar weitergeht, wird demnächst entschieden.

https://www.stw-edu.de/detailansicht-news/coronavirus/ ]]> Weiter kein Pendelbus http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1628 1628 Wed, 06 Jan 2021 12:19:06 +0100 Aufgrund der Verlängerung des landesweiten „Shutdowns“ und der seitens der Hochschulleitung getroffenen Entscheidung, die Anwesenheit von Studierenden und Mitarbeiter*innen vor Ort an der Universität auf das Notwendigste zu reduzieren, wird der Pendelbus mindestens bis zum 17.1.2021 ausgesetzt. (Aktualisierung am 6.3.: Der Shuttle-Verkehr bleibt bis auf weiteres ausgesetzt.) ]]> Jahresrückblick UA Ruhr http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1627 1627 Mon, 21 Dec 2020 13:46:16 +0100 Liebe Mitglieder der Universitätsallianz Ruhr,

dieser Jahresrückblick ist kein gewöhnlicher, denn in 2020 war durch die Pandemie alles etwas anders. Wir alle spüren die Auswirkungen der Corona-Krise – sowohl im privaten als auch im beruflichen Leben.

Daher möchten wir Ihnen allen an dieser Stelle ein großes Dankeschön aussprechen! Sie haben den Lehrbetrieb, die Forschung und die Verwaltung unter herausfordernden Bedingungen und mit teils großem persönlichen Einsatz neugestaltet und aufrechterhalten. Aus dem Stehgreif ist im Frühjahr ein Online-Semester realisiert worden, Prozesse wurden digitalisiert, Experimente unter Hygienebedingungen fortgesetzt. Danke für Ihr Engagement, ohne das der universitäre Betrieb in diesem Jahr nicht möglich gewesen wäre.

Auch unsere Kooperation innerhalb der Universitätsallianz Ruhr konnten wir trotz der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie intensivieren.

Wir verschicken anbei einen kleinen Rückblick auf die Ereignisse dieses Jahres, in dem es erneut gelungenist, weitere hochschulübergreifende Projekte innerhalb der UA Ruhr zu initiieren und durchzuführen.

Sie finden den Jahresrückblick auch auf unserer Homepage unter:
https://www.uaruhr.de/mam/content/jahresrueckblick/jahresrückblick_2020.pdf

Wir hoffen, dieser Überblick ist Inspiration und Motivation für weitere, auch neue Kooperationen im nächsten Jahr.

Wir danken Ihnen für ein erfolgreiches Jahr 2020 und wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins Neue Jahr.

Bleiben Sie gesund!

Prof. Dr. Manfred Bayer, Rektor TU Dortmund
Prof. Dr. Ulrich Radtke, Rektor Universität Duisburg-Essen
Prof. Dr. Axel Schölmerich, Rektor Ruhr-Universität Bochum

]]> Ergebnis Gremienwahlen 2020 https://www.uni-due.de/imperia/md/content/gremien/wahlen/wb_3_20.pdf 1626 Mon, 21 Dec 2020 10:45:16 +0100 ]]> Pendelbus ausgesetzt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1622 1622 Fri, 18 Dec 2020 15:02:21 +0100 Aufgrund des landesweiten „Shutdowns“ und der seitens der Hochschulleitung daraufhin getroffenen Entscheidung, die Anwesenheit von Studierenden und Mitarbeiter*innen vor Ort an der Universität auf das Notwendigste zu reduzieren, wird der Pendelbus mindestens bis zum 10.1.2021 ausgesetzt. ]]> Erreichbarkeit des Gebäudemanagements http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1621 1621 Fri, 18 Dec 2020 08:21:12 +0100 Aufgrund der aktuellen Corona-Situation sollen die Präsenzzeiten des Personals der UDE soweit wie möglich reduziert werden. Neben der Arbeit im HomeOffice bietet sich hier um diese Jahreszeit natürlich der Abbau von Überstunden und Resturlaub zwischen dem 23.12. und 30.12.2020 an. Auch das Personal des Gebäudemanagements macht von dieser Möglichkeit Gebrauch. Selbstverständlich ist sichergestellt, dass in allen Bereichen jemand erreichbar ist. Es kann aufgrund der reduzierten Anwesenheiten jedoch unter Umständen etwas länger dauern, bis sich jemand um Ihr jeweiliges Anliegen kümmert. Wir bitten hier um etwas Geduld und Verständnis, falls Sie nicht sofort eine Rückmeldung auf Ihre Anfrage erhalten oder sich die Erledigung etwas länger hinzieht. Seien Sie versichert, das Gebäudemanagement ist wie immer auch im Lockdown für Sie da. ]]> Besetzung Rektorbüro http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1624 1624 Thu, 17 Dec 2020 09:34:40 +0100 Liebe Kolleg*innen,

das Büro des Rektors ist in der Zeit vom 23.12.2020 bis 30.12.2020 nicht besetzt.

Es gilt deshalb folgende Regelung für die Abwesenheitszeit:

Dokumente zur Signatur durch den Rektor können bis spätestens Dienstag, 22.12.2020, 10.30 Uhr vorgelegt werden.

Beste Grüße
Irene Metzen
………………………………………
Sekretariat des Rektors
Stabsstelle des Rektorats
Universität Duisburg-Essen
Universitätsstraße 2
T01 R06 C04
45117 Essen
Tel.: 0201 183 2069
Fax: 0201 183 3536
E-Mail: office.rektor@uni-due.de
]]> Besetzung Kanzlerbüro http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1623 1623 Thu, 17 Dec 2020 09:34:28 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 23.12.2020 bis 08.01.2020 nicht im Hause.

Es gilt deshalb folgende Regelung in der Abwesenheitszeit:

Bitte die Mappen bis spätestens Dienstag, 22.12.2020, 12.00 Uhr dem Kanzler zur Unterschrift vorlegen.

In der Zeit vom 23.12.2020 bis 30.12.2020 ist das Kanzlerbüro nicht besetzt!

Vom 04. bis 06.01.2021 vertritt Herr Sellinat den Kanzler.

Vom 07. bis 08.01.2020 vertreten Frau Wasmer und Herrn Sellinat den Kanzler.

Ich wünsche Ihnen auf diesem Wege eine schöne besinnliche Weihnachtszeit und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Viele Grüße
Claudia Peljhan

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: claudia.peljhan@uni-due.de
]]> Die UDE im Lockdown http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1620 1620 Wed, 16 Dec 2020 14:56:47 +0100 Mit der überarbeiteten Coronaschutzverordnung gelten in Nordrhein-Westfalen (zunächst bis zum 10. Januar 2021) verschärfte Regelungen zur Eindämmung des Infektionsgeschehens.

Den Vorgaben folgend ist die UDE verpflichtet, die verbliebene Präsenz an der Universität weiter zu reduzieren.

Studium und Lehre

Für Studium und Lehre bedeuten die erweiterten Vorgaben, dass sämtliche Präsenzlehrveranstaltungen inklusive Laborpraktika, kunstpraktischer Werkstattkurse und sportpraktischer Übungen ab dem 16. Dezember abgesagt sind.

Präsenzprüfungen und darauf vorbereitende Maßnahmen sind nur dann zulässig, wenn sie aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen nicht auf einen Zeitpunkt nach dem 10. Januar 2021 verlegt werden können oder eine Verlegung den Prüflingen nicht zumutbar ist (§ 6 Abs. 1 CoronaSchVO).
Ausnahmen sind insbesondere für laufende experimentelle Abschlussarbeiten zulässig, sofern eine Unterbrechung die Fortführung der Abschlussarbeit nach dem 10. Januar 2021 im Hinblick auf einen zeitnahen und erfolgreichen Studienabschluss unmöglich machen würde. Die zwingenden Gründe zur Fortführung sowie die Bestätigung, dass alle erforderlichen Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen bei der Fortführung eingehalten werden, müssen mit den Betreuenden besprochen und von diesen dokumentiert werden.

Universitätsbibliothek

Die Unibibliothek steht nur noch zur Ausleihe von Medien - und dies auch nur zur Vorbereitung von termingebundenen Prüfungsleistungen - zur Verfügung (§ 6 Abs. 1 CoronaSchVO). Die Fachbibliotheken GW/GSW, LK und Medizin sind montags bis freitags von 10 bis 16 Uhr geöffnet, die Fachbibliothek MNT ab dem 16. Dezember geschlossen.

Der Zugang ist nur Angehörige der Universität Duisburg-Essen erlaubt. Arbeitsplätze stehen nicht zur Verfügung. Einen Überblick über alle Regelungen finden Sie auf der UB-Startseite:
http://www.uni-due.de/ub

Beschäftigte

Das Rektorat bittet die Mitarbeiter*innen der Universität, vom 16. bis zum 22. Dezember sowie vom 3. bis zum 10. Januar 2021 in Absprache mit den Vorgesetzten möglichst umfassend im Homeoffice zu arbeiten. In dieser Zeit wird der notwendige Dienstbetrieb soweit möglich aufrechterhalten, dienstliche Aufgaben und Forschungsarbeiten sollten jedoch nur dann in Präsenz durchgeführt werden, wenn es zwingend erforderlich ist.

Für den 23. Dezember wurde bereits allen Beschäftigten der UDE dienstfrei erteilt. Am 23. Dezember sowie in der Zeit vom 28. bis 30. Dezember wird lediglich ein eingeschränkter Dienstbetrieb gewährleistet.
]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1619 1619 Tue, 15 Dec 2020 14:11:09 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 23.12.2020 bis 08.01.2020 nicht im Hause.

Es gilt deshalb folgende Regelung in der Abwesenheitszeit:

Bitte die Mappen bis spätestens Dienstag, 22.12.2020, 12.00 Uhr, dem Kanzler zur Unterschrift vorlegen.

In der Zeit vom 23.12.2020 bis 30.12.2020 ist das Kanzlerbüro nicht besetzt!

Vom 04. bis 06.01.2021 vertritt Herr Sellinat den Kanzler.

Vom 07. bis 08.01.2020 vertreten Frau Wasmer und Herrn Sellinat den Kanzler.

Bitte geben Sie dies rechtzeitig in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.

Ich wünsche Ihnen auf diesem Wege eine schöne besinnliche Weihnachtszeit und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Viele Grüße
Claudia Peljhan

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: claudia.peljhan@uni-due.de
]]> Hausdienst eingeschränkt vor Ort http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1617 1617 Tue, 15 Dec 2020 10:22:57 +0100 Im Zeitraum 21.12.2020 bis 09.01.2021 wird der Hausdienst nur eingeschränkt vor Ort sein. Nachstehend nennen wir Ihnen daher eine Kontaktnummer unseres Sicherheitsunternehmens für diesen Zeitraum.

Mobil 017872788005

Wir bitten Sie, diese Nummer nur für Vorgänge zu verwenden, die sicherheitsrelevant sind (Zerbrochene Fenster, Verdächtige Personen o. Ä.).
Auch der Schließdienst kann vom Sicherheitsdienst Kötter übernommen werden.
]]> Gremienwahlen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1618 1618 Mon, 14 Dec 2020 13:53:10 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

die Wahlen zum Senat und zu den Fakultätsräten werden erstmalig in Form einer Online-Wahl durchgeführt.

Um Ihnen eine besonders einfache und bequeme Stimmabgabe zu ermöglichen, wurde ein Online-
Wahlportal eingerichtet. In einem passwortgeschützten Bereich im Internet können Sie im Zeitraum vom 14. Dezember 2020, 10.00 Uhr, bis 17. Dezember 2020, 16.00 Uhr, Ihre Stimme abgeben.

Das Wahlportal erreichen Sie über die folgende Internetseite:
https://onlinewahlen.uni-due.de

Bitte verwenden Sie bevorzugt FIREFOX als Browser!
Nach dem Login per Uni-ID plus Passwort werden Sie auf die Internetseiten der Firma POLYAS
weitergeleitet, die die Wahlplattform für die Universität betreibt.

Dort werden Ihnen die Stimmzettel zum Senat und je nach Ihrer Gruppen- (und bei Mitgliedern der
Fakultäten) Fakultätszugehörigkeit bereitgestellt.

Nachdem Sie gewählt haben, erscheint der Hinweis „Ihre Stimme wurde erfolgreich gezählt! Vielen Dank für Ihre Stimmabgabe“. Bitte warten Sie das Erscheinen dieses Fensters ab.

Ein Hinweis zu Datenschutz:

Es ist sichergestellt, dass keine personenbezogenen Daten aus der Universität heraus weitergegeben
werden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich beim Wahlamt bzw. zur Identitätsfeststellung auf gesicherten Servern des ZIM vorgehalten.

Der Firma POLYAS liegt ein anonymisiertes Verzeichnis der Wahlberechtigten vor, das keine Rückschlüsse auf die Identität der Wähler*innen zulässt.

Die Stimmabgabe in elektronischer Form ist während der Wahlzeit im Rahmen der regulären Öffnungszeiten (täglich 10.00 bis 16:00 Uhr) auch an folgenden Orten an einem zur Verfügung gestellten PC möglich:

Campus Essen
Wahlamt - Herr van den Boom (Raum T01 S04 B55)
Campus Duisburg
Sachgebiet 4.1 (Raum LG 317)

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an der Wahl!

Mit freundlichen Grüßen,
Der Wahlvorstand ]]> Sonderkonditionen Firmenticket http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1625 1625 Mon, 30 Nov 2020 10:17:35 +0100 Sonderkonditionen im Rahmen der Aktion Modellstadt Essen:

Die stark rabattierten Tickets sind erneut verfügbar. Das vom Bund geförderte Projekt Modellstadt Essen ist bis zum 30. Juni 2021 verlängert worden

Mitarbeiter*innen erhalten weiterhin monatlich bis einschließlich 30. Juni 2021 auf Ihrem KundenKonto eine Gutschrift von 30,- Euro.

Als Neukundin bzw. Neukunde, die bzw. der in den letzten 12 Monaten kein Abonnement im VRR hatten und in Essen beschäftigt ist, nutzen Sie bitte das Bestellformular:
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare_intern/firmenticket-antrag-ruhrbahn-modellstadt.pdf

Sie haben Ihr Firmenticket „Modellstadt Essen“ zum 31.12.20 gekündigt und möchten es zu diesen Konditionen weiterführen? Richten Sie bis 10. Dezember 2020 eine E-Mail an firmenticket@ruhrbahn.de mit dem Stichwort Modellstadt Essen. Ihre Kündigung wird dann storniert. Die Chipkarte kann weiterhin genutzt werden.

Die Konditionen:

Mit rund 130 Millionen Euro finanziert der Bund bis zum 30. Juni 2021 Verkehrsprojekte zur Luftreinhaltung in fünf Modellstädten. Die Stadt Essen ist eine dieser Modellstädte, die Wege aufzeigen sollen, um Diesel-Fahrverbote zu verhindern. Die Ruhrbahn setzt als kommunales Verkehrsunternehmen einen großen Teil der geplanten Maßnahmen um.

Als eine der verschiedenen ÖPNV-Ticketvarianten, gibt es zum Firmenticket das sogenannte „Multimodalpaket“. Das heißt: Zusätzlich zum Ticket erhält der Kunde ein monatliches Fahrtguthaben über 30 Euro für das Carsharing; beim Bikesharing sind die ersten 30 Minuten jeder Fahrt kostenlos.

Die genauen Konditionen entnehmen Sie bitte dem Bestellformular: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare_intern/firmenticket-antrag-ruhrbahn-modellstadt.pdf
. Beachten Sie bitte, dass die Sonderkonditionen nur „solange der Vorrat reicht“, gelten. Bereits angelegte Abonnements werden nicht rückwirkend umgeändert. Weitergehende Informationen erhalten Sie in den Kundencentern der Ruhrbahn und/oder bei den zuständigen Ansprechpartnern für das Firmenticket bei der Ruhrbahn:

Herr Bartoschek
Frau Fleuren
Frau Schöneweiß
Frau Schärer
Tel.: (0201) 826 1357
firmenticket@ruhrbahn.de ]]> Schließungszeiten Zentrallager http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1615 1615 Mon, 30 Nov 2020 09:24:26 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit informiere wir Sie darüber, dass das Zentrallager Aufgrund der jährliche Stichtagsinventur am Campus Essen, in der Zeit vom 30.11.2020 bis voraussichtlich 11.12.2020, geschlossen ist und am Campus Duisburg, in der Zeit vom 14.12.2020 bis voraussichtlich 23.12.2020, geschlossen ist.

Alle Aufträge werden gerne entgegengenommen und nach der Inventur bearbeitet.

Weiterhin ist das Lager vom 24.12.2020 bis einschließlich 03.01.2021 an beiden Standorten geschlossen.

Letzter Tag für Materialentnahme ist der 23. Dezember 2020.

Ab dem 04.01.2021 steht das Zentrallager wieder wie gewohnt zu Ihrer Verfügung.

Die Mitarbeiter des Lagers wünschen Ihnen und Ihren Familien auf diesem Wege ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr.

Ihr/Euer Lagerteam
]]> Jahresprogramm Personalentwicklung 2021 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1614 1614 Mon, 30 Nov 2020 08:49:46 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

das Jahresprogramm der Personalentwicklung 2021 für die Beschäftigten der UDE wird am 2.12.2020 um 09.00 Uhr zur Anmeldung freigeschaltet.

Über das Onlineportal http://sisonline.uni-due.de (kann auch über vpn-client aufgerufen werden) können Sie ab diesem Datum die Angebote für 2021 wie gewohnt einsehen und sich verbindlich anmelden.

Gerne können Sie auch schon vorab unter
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/pe/fortbildungsprogramm.pdf
in das Fortbildungsprogramm schauen.

Die Angaben zu Terminen, Uhrzeiten, Räumen und Dozent*innen sehen Sie, wenn Sie auf „Veranstaltungstermine“ in der jeweiligen Veranstaltung klicken.
Bitte denken Sie daran, dass zur Seminaranmeldung weiterhin ein Login mit Ihrer gewohnten Uni-Kennung notwendig ist.

Die Erfahrungen der letzten Monate haben gezeigt, dass sowohl Online-Angebote als auch Präsenz-Seminare erfolgreiche Fort- und Weiterbildung ermöglichen. Wir starten in den ersten Wochen in 2021 ausschließlich online und werden auch im weiteren Programm vermehrt Online- Veranstaltungen anbieten.

Da wir noch nicht wissen, wie sich das nächste Jahr entwickelt, werden wir auch weiterhin flexibel reagieren und die Angebote bei Bedarf anpassen. Alle online stattfindenden Seminare sind unter „Ort“ entsprechend gekennzeichnet. Sie erhalten in jedem Fall rechtzeitig die aktuellen Informationen zu Ihren gebuchten Seminaren und Veranstaltungen.

Wir wünschen Ihnen eine anregende Durchsicht der Angebote und freuen uns auf Ihre Anmeldungen.

Hinweis in eigener Sache: Das Fortbildungsteam befindet sich vom 23.12.2020 bis 03.01.2021 in der Weihnachtspause. Bei Fragen können Sie uns bis zum 22.12.2020 und dann wieder ab dem 04.01.2021 erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fortbildungsteam
fortbildungsteam@uni-due.de
http://www.uni-due.de/pe/personalentwicklung.php
]]> Zentrale Raumvergabe am 24.11.2020 nicht besetzt https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1613 1613 Thu, 19 Nov 2020 13:23:31 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie darüber informieren, dass die Zentrale Raumvergabe am 24.11.2020 nicht besetzt ist. ]]> Kaffeebar insgrüne öffnet wieder https://www.stw-edu.de/detailansicht-news/wiedereroeffnung-kaffeebar-insgruene-campus-duisburg/ 1612 Wed, 18 Nov 2020 13:07:52 +0100 ]]> Vorübergehende Stilllegung von Aufzugsanlagen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1607 1607 Thu, 29 Oct 2020 18:48:53 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

leider muss das Gebäudemanagement mitteilen, dass mit Wirkung ab 30. Oktober 2020, 14:00 Uhr, eine Reihe von Aufzügen am Campus Essen stillgelegt werden muss.

Bei der technischen Prüfung dieser Aufzüge im Frühjahr wurden Mängel festgestellt, die innerhalb einer bestimmten Frist behoben werden müssen. Die zuständigen Unternehmen wurden umgehend von uns kontaktiert. Pandemiebedingt ist es aber leider zu Lieferproblemen der notwendigen Ersatzteile gekommen, so dass die vom TÜV gesetzte Frist nicht eingehalten werden konnte. Die Betriebserlaubnis für die nachstehenden Aufzüge wird daher morgen erlöschen.

• Kern T01, 01R A02 (linker roter Aufzug)
• Kern S03, 03V A01 (linker blauer Aufzug)
• Kern S03, 03V A02 (rechter blauer Aufzug)
• Kern S03, 03R A02 (rechter roter Aufzug)
• Kern S05, 05V A01 (linker blauer Aufzug)
• Kern V15, 15S A01 (linker gelber Aufzug)
• Kern V15, 15S A02 (rechter gelber Aufzug)
• Kern V17, 17R A02 (rechter roter Aufzug)

In allen Kernen außer im Kern von V15 befindet sich mindestens eine funktionstüchtige Aufzugsanlage. In V15 müssen jedoch voraussichtlich beide Anlagen abgeschaltet werden. Somit wird es nicht möglich sein, den sechsten Stock per Aufzug zu erreichen. Bis zum 4. Stock besteht die Alternative, die funktionierenden Aufzüge in V13 und V17 zu nutzen und dann über die Flure in V15 zu wechseln.

Wir sind uns bewusst, dass diese Situation, besonders für die Nutzer von V15, sehr unangenehm ist und versichern Ihnen, dass das Gebäudemanagement mit Hochdruck daran arbeitet, die Aufzüge so schnell wie möglich wieder in Betriebsbereitschaft zu versetzen. Wir haben alles versucht, die Stilllegung zu verhindern und sind in andauerndem Kontakt mit den Instandhaltern, wann die Instandsetzung erfolgen wird. Jedoch bitten wir um Ihr Verständnis, dass bei aller Unbequemlichkeit die Sicherheit Vorrang haben muss.

Auch bitten wir Sie, von Rückfragen zur voraussichtlichen Dauer der Stilllegung abzusehen. Wir werden Sie diesbezüglich auf dem Laufenden halten. ]]> Update: Action plan for conducting face-to-face examinations https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/massnahmenkonzept-durchfuehrung-praesenzpruefungen-englisch.pdf 1605 Wed, 21 Oct 2020 16:12:33 +0200 ]]> Aktualisiert: Maßnahmenkonzept für die Durchführung von Präsenzprüfungen https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/massnahmenkonzept-durchfuehrung-praesenzpruefungen.pdf 1604 Wed, 21 Oct 2020 16:06:26 +0200 ]]> Pendelbus wieder im Einsatz https://www.uni-due.de/2020-10-15-pendelbus-faehrt-wieder 1603 Thu, 15 Oct 2020 12:30:06 +0200 ]]> Bombenfund in Essen https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1602 1602 Wed, 14 Oct 2020 16:05:51 +0200 Bei Sondierungsarbeiten auf dem Uni-Sportplatz an der Gladbecker Straße in Essen wurden zwei Blindgänger gefunden (eine fünf Zentner, eine zehn Zentner). Die Weltkriegsbomben müssen noch heute entschärft werden.

Weitere Informationen:
https://www.essen.de/essenaktuell/Bombenfund.de.html ]]> Homeoffice-Regelung verlängert https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1601 1601 Fri, 09 Oct 2020 12:02:27 +0200 Kanzler Jens Andreas Meinen hat sich bei den Hochschulangehörigen für die konstruktive Arbeit und das stetige Engagement während der Corona-Pandemie bedankt. Gleichzeitig wurde in Abstimmung mit dem Rektorat die geltende Homeoffice-Regelung bis zum 31. März 2021 verlängert. Dafür müssen jedoch folgende Hinweise beachtet werden:

1. Der Dienstbetrieb inklusive unmittelbarer Erledigung der Post und telefonischer Erreichbarkeit ist in den Arbeitsbereichen sicherzustellen.

2. Hinweise in Signaturen, dass allein eine Erreichbarkeit per E-Mail besteht, sollen bitte entfernt bzw. durch Formulierungen ersetzt werden, wann und wie die Erreichbarkeit gegeben ist. Die Anrufliste und Rückrufmöglichkeiten der Telefonanlage sollen verstärkt genutzt werden. (Das ZIM arbeitet derzeit an technischen Lösungen, um die Telefonie im Homeoffice zu verbessern.)

3. Aufgaben können nur im Homeoffice erledigt werden, sofern sie dazu geeignet sind. Datenschutz und Datensicherheit müssen gewährleistet sein. ]]> Jetzt gegen Grippe schützen https://www.uni-due.de/2020-10-07-grippeschutzimpfung 1600 Wed, 07 Oct 2020 15:15:34 +0200 ]]> Mensa-Wiedereröffnung am 19. Oktober https://www.uni-due.de/2020-10-07-wiedereroeffnung-mensen 1599 Wed, 07 Oct 2020 13:35:19 +0200 ]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1598 1598 Tue, 06 Oct 2020 09:14:35 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 19. bis 23. Oktober 2020 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit wie von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Viele Grüße
Claudia Peljhan

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: claudia.peljhan@uni-due.de ]]> Sich selbst und andere schützen https://www.uni-due.de/2020-09-22-corona-massnahmenkonzept-angepasst 1596 Tue, 22 Sep 2020 10:30:57 +0200 ]]> Protecting yourself and others https://www.uni-due.de/2020-09-22-protective-measures-adapted 1595 Tue, 22 Sep 2020 10:30:28 +0200 ]]> Kühlwasser-Ausfall im Gebäude BA, Campus Duisburg https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1597 1597 Mon, 21 Sep 2020 16:27:54 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

das Kühlwasser im Gebäude BA steht aufgrund von dringenden Reparaturarbeiten vom 23. bis zum 26. September 2020 nicht zur Verfügung.

Mit freundlichem Gruß,
Christian Riedel

SG 5.2.1 Versorgungstechnik
Dezernat Gebäudemanagement
Universität Duisburg-Essen

Forsthausweg 11
47057 Duisburg
Telefon: 0203 379-8144
Mobil: 0172 2024906
christian.riedel@uni-due.de ]]> Sperrung der Bahnlinie Essen-Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1594 1594 Thu, 10 Sep 2020 11:38:47 +0200 Vom 11. September an sperrt die Bahn wieder die Strecke Essen/Duisburg wegen Bauarbeiten. Am 21. September soll alles wieder rollen: bis Dezember.

Alle Infos dazu auf:
https://www.vrr.de/de/baustellen/#c111860 ]]> Bundesweiter (Sirenen)Warntag https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1593 1593 Tue, 08 Sep 2020 16:03:08 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchten wir Sie über den bundesweiten Warntag am 10. September 2020 informieren. An diesen Tag testen die verschiedenen Gemeinden das vorhandenen Sirenensystem. Dieses System wird zurzeit in den verschiedenen Gemeinden flächendeckend aufgebaut und soll die Bevölkerung vor möglichen Schadensereignissen Warnen.

In Duisburg und Essen werden die Sirenen um 11 Uhr ausgelöst.

Weiterhin werden die Nutzer*innen der Warn-App »NINA« ein Testmeldung erhalten.

Der Sirenenwarntag finden einmal im Jahr statt und soll die Bevölkerung für das Thema sensibilisieren.

Im Link finden Sie einen Flyer zum Thema »Sirenenwarnung« vom Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen.
https://www.im.nrw/system/files/media/document/file/flyerwarntag2020.pdf

Für mögliche Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Mark Esser
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Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz
Geibelstraße 41
47057 Duisburg
Tel.: 0203 37-92200
Mobil: 0160 / 451 56 32
Raum: SG 071
Email: mark.esser@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/arbeitssicherheit_umweltschutz.php ]]> Wartung Brandmelder im Duisburger M-Bereich http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1590 1590 Wed, 29 Jul 2020 10:10:41 +0200 Vom 3. bis zum 5. August, sowie von 24. bis zum 26. August 2020 erfolgen im M-Bereich am Campus Duisburg Wartungen der Brandmeldeanlagen. Zudem werden bei Begehungen Tests der Meldeeinrichtungen in den einzelnen Räumen durchgeführt.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Kräuter

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG Technisches Gebäudemanagement
SG Elektrotechnik , R10 R01 D09
E-Mail: thomas.kraeuter@uni-due.de
Tel.: 0201 183-6377

]]> Aktualisiert und ergänzt: FAQs zum betrieblichen Maßnahmenkonzept https://www.uni-due.de/imperia/md/content/dokumente/corona-betriebliches-massnahmenkonzept-faq.pdf 1589 Fri, 24 Jul 2020 12:23:36 +0200 ]]> Aktualisiert: Maßnahmenkonzept für die Durchführung von Präsenzprüfungen https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/massnahmenkonzept-durchfuehrung-praesenzpruefungen.pdf 1588 Thu, 23 Jul 2020 12:15:06 +0200 ]]> Abwesenheit des Rektors http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1587 1587 Mon, 20 Jul 2020 13:01:09 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

der Rektor ist vom 04. bis einschließlich 28. August 2020 nicht im Hause.

Es gilt die übliche Vertretungsregelung.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Beste Grüße
Irene Metzen

Sekretariat des Rektors
Stabsstelle des Rektorats
Universität Duisburg-Essen
Universitätsstraße 2
T01 R06 C04
45117 Essen
Tel.: 0201 183 2069
Fax: 0201 183 3536
e-Mail: office.rektor@uni-due.de ]]> Hinweise zur Planung einer Veranstaltung https://www.uni-due.de/imperia/md/content/dokumente/2020-07-16-hinweise-zu-veranstaltungen.pdf 1586 Thu, 16 Jul 2020 14:59:09 +0200 ]]> Videopodcast von Rektor Prof. Dr. Ulrich Radtke https://www.uni-due.de/imperia/md/video/pool-ps/2020/2020-07-15-rektor.mp4 1585 Wed, 15 Jul 2020 11:50:09 +0200 ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1584 1584 Wed, 15 Jul 2020 06:20:22 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 16. Juli - 7. August 2020 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Sellinat – entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.


Mit freundlichen Grüßen
Sabine Scholz

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2331
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: sabine.scholz@uni-due.de
]]> Prüfungen sorgen für besondere Situation http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1583 1583 Wed, 08 Jul 2020 18:33:07 +0200 Immer mehr Hochschulangehörige kehren zum Arbeiten in ihre Büros zurück, weshalb es auf Gängen und Fluren wieder voller wird. Das nimmt das Liegenschaftsmanagement zum Anlass, auf die vielen Semesterprüfungen hinzuweisen, die zurzeit an den Uni-Campi laufen. Für diese gelten besondere Regelungen, wie Beschäftigte schon festgestellt haben dürften. So ist in der Zeit, in der Studierende ihre Prüfungsräume aufsuchen, der Gebäudezutritt geregelt. Ein Wachdienst kontrolliert die Zugangsberechtigung und hilft bei der Orientierung. Auch die Laufrichtung ist festgelegt. Bislang funktioniert das sehr gut.

Und das wird es auch weiterhin, ist das Liegenschaftsmanagement überzeugt. Es bittet dennoch darum, Rücksicht zu nehmen und damit den sicheren Prüfungsablauf für die Studierenden zu unterstützen.

Ob möglicherweise ein hochschulweites Leitsystem sinnvoll ist, wird derzeit geprüft. Demnächst wird erst einmal die vorhandene Ausschilderung durch eine einheitliche, mehr intuitive ersetzt. Außerdem erarbeitet das Gebäudemanagement ergänzende Hinweisschilder. Die Vorlagen hierfür sind in Kürze abrufbar.
]]> Jetzt Lernplatz buchen https://www.uni-due.de/2020-07-03-lernplatz-in-der-ub-buchen 1581 Fri, 03 Jul 2020 09:49:26 +0200 ]]> Grundzüge/Überlegungen für das kommende Wintersemester https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1579 1579 Thu, 02 Jul 2020 16:49:44 +0200
  • Vorlesungsbeginn des Wintersemesters hochschulweit für alle Studierenden am 2. November (Ausnahmeregelung in der Medizin)

  • Spezielle Unterstützung der Studierenden in der Studieneingangsphase

Wechsel zwischen physischen und virtuellen Lernräumen:

  • Insbesondere große Veranstaltungen sollten in Form von asynchroner Distanzlehre angeboten werden.

  • Wo es didaktisch angezeigt und organisatorisch möglich ist, kann auch synchrone Distanzlehre angeboten werden.

  • Kleinere Präsenzveranstaltungen mit bis zu 30 Personen (in besonderen Fällen bis zu 50) sind im kommenden Wintersemester grundsätzlich unter der Voraussetzung möglich, dass den Teilnehmenden feste Sitz- bzw. Arbeitsplätze zugewiesen werden.

  • Die Notwendigkeit der Präsenzveranstaltung muss zum Beispiel durch eine Prioritätensetzung durch die Fakultäten nachvollziehbar sein. Die Sitz- bzw. Laborpläne sind für die Nachverfolgung des Teilnehmendenkreises bei etwaigen Corona-Fällen notwendig.


Weitere Grundsätze

  • Generell: Planung unterschiedlicher Szenarien mit entsprechenden Priorisierungen

  • Teilhabe von Austauschstudierenden möglichst uneingeschränkt möglich machen

  • Hohe Flexibilität hinsichtlich Prüfungsformen und –formaten

  • Empfehlung, alle Anträge auf Nachteilsausgleich aufgrund von Behinderung und/oder chronischer Erkrankung bzw. familiärer Betreuungsaufgaben mit großem Entgegenkommen zu behandeln

  • Forschungsbetrieb unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie des UDE-Maßnahmenkonzepts wieder wahrnehmen

  • Chancen einer Neuorientierung bzw. Weiterentwicklung in den verschiedenen Bereichen nutzen

]]> Rundschreiben des Rektorats an alle Hochschulangehörigen https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1580 1580 Thu, 02 Jul 2020 15:57:34 +0200 Die Vorlesungszeit des Sommersemesters neigt sich dem Ende zu. Die Nachholprüfungen des vergangenen Wintersemesters sind überwiegend absolviert, die Prüfungsphase des laufenden Semesters steht unmittelbar bevor.

Ebenso rücken die Vorbereitungen für das kommende Semester in den Fokus, zu dem sich die UDE auf viele Erstsemesterstudierende freut.

In einem Brief an alle Hochschulangehörigen bedankt sich das Rektorat für die Leistungen und die Arbeit der letzten Monate und gibt einen Ausblick auf das nächste Semester.

Download (Intranet):
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/2020-07-02-rundschreiben-rektorat.pdf ]]> Betriebliches Maßnahmenkonzept fortgeschrieben https://www.uni-due.de/2020-07-01-massnahmenkonzept-fortgeschrieben 1568 Wed, 01 Jul 2020 14:23:28 +0200 ]]> Updated concept of measures https://www.uni-due.de/2020-07-01-updated-concept-of-measures 1578 Wed, 01 Jul 2020 10:08:42 +0200 ]]> Firmenticket: Abo-Pause möglich https://www.uni-due.de/verwaltung/firmenticket/ 1577 Mon, 29 Jun 2020 13:12:35 +0200 ]]> Dienstreiseverbot gelockert http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1572 1572 Fri, 26 Jun 2020 14:17:57 +0200 Das Rektorat hat beschlossen, das generelle Dienstreiseverbot weiter zu lockern. Es dürfen ab sofort zwingend erforderliche Dienstreisen in die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union, in Schengen-assoziierte Staaten (Island, Norwegen, Schweiz und Liechtenstein) und in das Vereinigte Königreich wieder durchgeführt werden. Dabei muss der/die Antragsteller/in das zwingende Erfordernis der Dienstreise im Antrag nachvollziehbar darlegen.

Die geltenden Abstands- und Hygienemaßnahmen sind weiterhin einzuhalten.

Das bedeutet: Vorgesetzte dürfen ab sofort Genehmigungen für Dienstreisen in die o.a. Länder erteilen. Die Entscheidung über die Notwendigkeit der Dienstreise erfolgt dezentral und sollte dokumentiert werden. An die Entscheidung bezüglich der Erforderlichkeit ist auch in zeitlicher Hinsicht (warum zwingend jetzt?) ein strenger Maßstab anzulegen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass im internationalen Luft- und Reiseverkehr weiterhin in vielen Ländern mit Einreisebeschränkungen, Quarantänemaßnahmen und Einschränkungen des öffentlichen Lebens zu rechnen ist. Daher ist es zwingend notwendig, bei der Genehmigung und noch einmal direkt vor Antritt der Dienstreise die jeweils geltenden Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes (https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/covid-19/2296762) zu beachten.

Reiseleistungen sind zudem erst kurzfristig vor Antritt und möglichst mit flexiblen Bedingungen zu buchen, falls es erneut zu Reisewarnungen und Einreiseverboten kommt. Bereits vor dem Dienstreiseverbot erteilte Allgemeine Dienstreisegenehmigungen für die o.a. Länder sind unter den oben genannten Regelungen wieder gültig. ]]> Ventilation systems and recirculating air cooling units ("air conditioning systems") http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1575 1575 Thu, 25 Jun 2020 14:18:53 +0200 First of all, a distinction must actually be made between ventilation and recirculating air cooling units, since colloquially, both are often referred to as air conditioning systems.

A ventilation system has separately guided supply and exhaust air. This is rather positive, as there is a permanent exchange of air. This is usually the case in ventilated lecture halls and seminar rooms. The same applies to large ventilated areas such as laboratories and libraries (including office areas connected to the ventilation system).

Recirculating air cooling units lead to a mixing of the room air; there is no exchange. Recirculating air cooling units therefore do not replace ventilation! (At no time!) These units are usually used in individual rooms that otherwise heat up considerably, e.g. server rooms.

If it is unclear which type of system is installed in a room, the supply engineering department of the technical building management can help (for Essen please contact Mr. Oliver Hoffmann, for Duisburg Mr. Reinhold Krebber). ]]> Lüftungsanlagen und Umluftkühlgeräte ("Klimaanlagen") http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1574 1574 Thu, 25 Jun 2020 14:18:34 +0200 Zunächst muss tatsächlich zwischen Lüftung und Umluftkühlgerät unterschieden werden, da umgangssprachlich häufig beides als Klimaanlage bezeichnet wird.

Eine Lüftungsanlage verfügt über getrennt geführte Zu- und Abluft. Dies ist eher positiv, da ein permanenter Luftaustausch erfolgt. In belüfteten Hörsälen und Seminarräumen ist dies in der Regel der Fall. Das gleiche gilt für die großen belüfteten Bereiche, wie Labore und Bibliotheken (einschließlich der an die Lüftung angeschlossenen Bürobereiche).

Umluftkühlgeräte führen zu einer Durchmischung der Raumluft; ein Austausch erfolgt dabei nicht. Umluftkühlgeräte ersetzen daher nicht das Lüften! (Zu keiner Zeit!) Diese Geräte kommen meist in Einzelräumen zum Einsatz, die sich ansonsten stark aufheizen, z. B. in Serverräumen.

Bei Unklarheit welcher Anlagentyp in einem Raum installiert ist, kann der Bereich Versorgungstechnik des Technischen Gebäudemanagements weiterhelfen (für Essen wenden Sie sich bitte an Herrn Oliver Hoffmann, für Duisburg an Herrn Reinhold Krebber). ]]> E-Points wieder geöffnet https://www.uni-due.de/2020-06-24-e-points-wieder-geoeffnet 1567 Wed, 24 Jun 2020 13:34:27 +0200 ]]> Service-Briefkasten der Techniker Krankenkasse http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1569 1569 Mon, 22 Jun 2020 08:17:16 +0200 Der Service-Briefkasten der Techniker Krankenksse (TK) für Studierende und Mitarbeiter*innen im Essener Mensafoyer ist wieder zugänglich. Aktuell kann dieser „kurze Dienstweg“ während der Öffnungszeiten der gelben Cafeteria (9.30 bis 14 Uhr) genutzt werden. Die Geschäftsstelle am Campus Essen ist jedoch noch geschlossen.

Ihre Ansprechpartnerin:

Ina Vogel
Hochschul- und Firmenkundenberaterin
Techniker Krankenkasse
Lindenallee 43-45, D-45127 Essen
Tel. 040 - 4606-5110 159
Mobil 01 51 – 14 53 49 19
Fax 040 - 4606-5110 381
FerFax 0800 - 28 58 58 95 95 13
ina.vogel@tk.de
http://www.tk.de/ina.vogel
]]> Parkplatz- & Straßensperrungen Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1566 1566 Fri, 19 Jun 2020 12:45:26 +0200 Für Dreharbeiten für die Serie „Ruhrpottwache“ werden am 25. Juni 2020 in der Zeit von 14.45 bis 19.15 Uhr zwei Parkverbotszonen auf dem Duisburger Uni-Parkplatz an der Carl-Benz-Straße (Bereich Zufahrt zur Autobahn) gelten.

Gleichzeitig kommt es in diesem Zeitraum zu einer Intervallsperrung der Carl-Benz-Straße selbst. Das bedeutet, dass die Straße mehrfach kurzfristig nicht befahrbar ist.

Übersicht:
http://www.uni-due.de/imperia/md/images/pool-ps/inhalt/2020/2020-06-19-intervallsperrung-carl-benz-strasse.jpg ]]> Wartungen der Brandmeldeanlagen und Begehungen im B - Bereich https://www.uni-due.de/apps/rss.php?id=1564&db=verwaltung 1564 Fri, 12 Jun 2020 09:02:53 +0200 Vom 15.06 – 19. Juni 2020 finden Wartungen der BMA und Begehungen im B-Bereich, in den Geb. LA, LB, LC, LD, LE, LF, LG, LM und im Geb. SG statt.

Thomas Kräuter

Dezernat Gebäudemanagement
HSG Technisches Gebäudemanagement
SG Elektrotechnik , R10 R01 D09 ]]> Errichtung Kühlcontainer auf dem Parkplatz hinter V15, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1563 1563 Fri, 12 Jun 2020 08:34:24 +0200 Das Institut für Materialwissenschaft plant in der Nähe des Parkplatzes hinter dem Gebäude V15 am Campus Essen einen Kühlcontainer zu Forschungszwecken zu errichten und in Betrieb zu nehmen. Die Vorarbeiten hierfür (Tiefbauarbeiten und Erstellung des Fundaments) werden voraussichtlich ab dem 16. Juni 2020 beginnen und bis ca. 14. Juli 2020 dauern.

Einschränkungen bzgl. der Benutzbarkeit des Parkplatzes sind nicht zu erwarten. ]]> Videopodcast der Forschungsprorektorin https://www.uni-due.de/2020-06-10-videopodcast-der-forschungsprorektorin 1562 Wed, 10 Jun 2020 12:32:44 +0200 ]]> Mündlich online prüfen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1560 1560 Fri, 05 Jun 2020 14:02:56 +0200 Der Leitfaden zur Durchführung von mündlichen online-Videoprüfungen innerhalb und außerhalb der Räumlichkeiten der Universität steht jetzt zum Download bereit.

Die deutsche Variante finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/covid-19/leitfaden_m%C3%BCndliche_online_videopr%C3%BCfungen_ude_2020-05-25.pdf

Die englischspachige Variante finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/covid-19/leitfaden_mundliche_online_videoprufungen_ude_en.pdf
]]> Hochschulsport: Wieder analoge Kurse https://www.uni-due.de/2020-06-04-hochschulsport-kurse 1558 Thu, 04 Jun 2020 14:50:14 +0200 ]]> Studierendenbefragung zur medientechnischen Ausstattung https://www.uni-due.de/2020-05-28-studierenden-befragung-zur-ausstattung 1559 Thu, 28 May 2020 14:52:44 +0200 ]]> Homeoffice / Time recording http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1556 1556 Wed, 27 May 2020 10:12:34 +0200 The labour law provisions on mobile working from home, as set out in UDE's operational measures concept, are extended until 31 July 2020.

At the same time, on-site operations on university premises will be gradually ramped up. Managers are urged to find practicable regulations for those areas of work where a return to normality is not possible in the near future.

Chancellor Jens Andreas Meinen has also initiated a working group on the world of work at the UDE to clarify how home office and presence operation can be sensibly reconciled in future. The working group will initially focus on central administration and then examine how the findings developed can be extended to other areas.

Flexitime recording via Prime WebSystems and the time recording terminals will be resumed from 1 June 2020. From this date, all flexitime participants* will be required to use the procedures for recording working hours. The terminals are available at the university and work from home can be recorded via online bookings or, if necessary, time correction documents.

You can find tips and up-to-date information on flexitime recording at: http://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit ]]> Mobiles Arbeiten/Gleitzeit https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1555 1555 Wed, 27 May 2020 09:55:26 +0200 Die im betrieblichen Maßnahmenkonzept der UDE genannten arbeitsrechtlichen Regelungen zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus werden bis zum 31. Juli 2020 verlängert. Der Präsenzbetrieb in den Räumlichkeiten der Universität wird zugleich schrittweise – soweit vertretbar und unter Beachtung des Maßnahmenkonzepts – hochgefahren.

Kanzler Meinen hat zudem eine Arbeitsgruppe zur Arbeitswelt an der UDE initiiert, die klären wird, wie Home-Office und Präsenzbetrieb zukünftig sinnvoll miteinander vereinbart werden können. Die Arbeitsgruppe wird sich zunächst auf die Zentralverwaltung beziehen und dann prüfen, wie die entwickelten Erkenntnisse auf andere Bereiche ausgeweitet werden können.

Die Gleitzeiterfassung über Prime WebSystems und die Zeiterfassungsterminals wird ab dem 1. Juni 2020 wieder aufgenommen. Ab diesem Zeitpunkt sind von allen Gleitzeitteilnehmer*innen die Verfahren zur Arbeitszeiterfassung zu nutzen. In der Universität stehen die Terminals zur Verfügung und Arbeit von zuhause aus ist über Online-Buchungen oder ggf. Zeitkorrekturbelege zu erfassen.

Mit der Wiederaufnahme der Zeiterfassung wird den individuell unterschiedlichen Arbeitsbelastungen Rechnung getragen. Besondere familiäre und persönliche Situationen werden weiterhin berücksichtig. Auch sind die jeweiligen Führungskräfte gehalten, praktikable Regelungen für die Arbeitsbereiche zu finden, in denen noch keine baldige Rückkehr zu einer Normalität möglich ist.

Hinweise und aktuelle Informationen zur Gleitzeiterfassung finden Sie auf der folgenden Webseite:
https://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit/ ]]> FAQs zum betrieblichen Maßnahmenkonzept https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1554 1554 Mon, 25 May 2020 12:53:57 +0200 Das "Betriebliches Maßnahmenkonzept – Schutzmaßnahmen und Arbeitsplatzgestaltung für das Arbeiten während der SARS-CoV2-Epidemie" definiert die derzeitigen Rahmenbedingungen für das Arbeiten an der Universität. Aufgrund der großen Vielfalt der Tätigkeiten und der räumlichen Gegebenheiten innerhalb der UDE müssen jedoch Führungskräfte in den einzelnen Bereichen dafür sorgen, dessen Umsetzung entsprechend an die dezentralen Bedürfnisse anzupassen.

Orientierung bieten dafür FAQs zu Arbeitsbedingungen, arbeitsrechtlichen Regelungen so zu Schutzmaterialien und deren Anwendung, die die Arbeitssicherheit jetzt zur Verfügung stellt.

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/dokumente/corona-betriebliches-massnahmenkonzept-faq.pdf ]]> Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln bei Präsenzprüfungen https://www.uni-due.de/2020-05-22-massnahmenkonzept-praesenzpruefungen 1553 Fri, 22 May 2020 11:59:18 +0200 ]]> Prüfungen werden im Juni nachgeholt https://www.uni-due.de/2020-05-18-pruefungen-werden-nachgeholt 1548 Mon, 18 May 2020 16:14:59 +0200 ]]> Außerordentliche Senatssitzung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1547 1547 Mon, 18 May 2020 15:49:11 +0200 Der Senat kommt am 22. Mai 2020 um 9.30 Uhr für die Dauer von zwei Stunden zu einer außerordentlichen Sitzung per Video-Konferenz zusammen, um mit dem Rektorat in einen Informationsaustausch zum Thema "Umgang mit der Corona-Epidemie an der UDE" zu treten. Die Sitzung wird hier im Livestream übertragen: http://www.uni-due.de/gremien/senat.shtml ]]> Take-away-Angebot der Cafeterien https://www.stw-edu.de/detailansicht-news/take-away-service-wir-oeffnen-zwei-cafeterien/ 1536 Fri, 15 May 2020 12:04:05 +0200 ]]> Videopodcast von Rektor und Kanzler https://www.uni-due.de/2020-05-14-wir-werden-aus-der-coronakrise-lernen 1550 Thu, 14 May 2020 16:17:31 +0200 ]]> Verordnung zum Studienbetrieb https://www.uni-due.de/verordnung-zum-studienbetrieb-in-kraft 1549 Thu, 14 May 2020 16:16:21 +0200 ]]> Gremienwahlen verschoben https://www.uni-due.de/2020-05-11-gremienwahlen-verschoben 1551 Tue, 12 May 2020 16:19:16 +0200 ]]> UDE bleibt vorerst bei Online-Lehre https://www.uni-due.de/2020-05-08-ude-bleibt-vorerst-bei-online-lehre 1552 Fri, 08 May 2020 16:21:25 +0200 ]]> Reduzierter Regelbetrieb http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1532 1532 Thu, 07 May 2020 12:09:52 +0200 Die Universität Duisburg-Essen hat damit begonnen, die strikten Beschränkungen behutsam zu lockern und ihren Minimalbetrieb in einen reduzierten Regelbetrieb zu überführen. Dabei steht der Gesundheitsschutz für Beschäftigte und Studierende weiterhin an erster Stelle.

Um dies gewährleisten zu können, hat das Rektorat am 6. Mai "Betriebliches Maßnahmenkonzept – Schutzmaßnahmen und Arbeitsplatzgestaltung für das Arbeiten während der SARS-CoV2-Epidemie" verabschiedet.

Dieses Konzept definiert die derzeitigen Rahmenbedingungen für das Arbeiten an der Universität. Aufgrund der großen Vielfalt der Tätigkeiten und der räumlichen Gegebenheiten innerhalb der UDE müssen jedoch Führungskräfte in den einzelnen Bereichen dafür sorgen, dessen Umsetzung entsprechend an die dezentralen Bedürfnisse anzupassen. Hierbei helfen die Fachkräfte für Arbeitssicherheit gerne.

Da sich die rechtlichen Vorgaben fortlaufend ändern, ist es erforderlich, das Betriebliche Maßnahmenkonzept kontinuierlich fortzuschreiben. Der aktuelle Stand findet sich auf den Webseiten der UDE. ]]> Öffnung der Universitätsbibliothek https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1546 1546 Tue, 05 May 2020 14:02:11 +0200 Seit dem 4.5.2020 sind die Fachbibliotheken GW/GSW und LK mit Einschränkungen montags bis freitags von 10 bis 16 Uhr geöffnet.

http://www.uni-due.de/ub ]]> Umfrage: Wie steht`s mit der IT-Ausstattung? https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1545 1545 Thu, 30 Apr 2020 14:00:26 +0200 Die ersten Tage des virtuellen Studiums sind vorbei. Wie kommen die Studierenden an der UDE damit zurecht? Wo hakt es noch, wo gibt es Verbesserungswünsche? Das möchte das Zentrum für Hochschulqualitätsentwicklung (ZHQE) erfahren und lädt sie per Mail zu einer Umfrage ein, die in deutscher und englischer Sprache ausgefüllt werden kann.

https://www.uni-due.de/2020-04-30-medientechnische-ausstattung ]]> Vorsichtige Öffnung der Universität https://www.uni-due.de/2020-04-30-was-sich-ab-mai-aendert 1544 Thu, 30 Apr 2020 13:58:54 +0200 ]]> Berufsgruppen für die "kritischen Infrastruktur" https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1543 1543 Thu, 30 Apr 2020 13:57:21 +0200 Die Landesregierung NRW hat die Liste der Berufsgruppen für die "kritischen Infrastruktur" erweitert, die das Angebot einer Notbetreuung nutzen können. Was das bedeutet, für wen das gilt und wie Sie einen Bedarf melden, darüber informiert das Familienservicebüro.

https://www.uni-due.de/familienservice ]]> Bewerbungsportal von Hochschulstart öffnet später https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?=id=1542 1542 Wed, 29 Apr 2020 13:56:06 +0200 Das Bewerbungsportal von Hochschulstart (hochschulstart.de) wird nicht am 15. April, sondern voraussichtlich am 1. Juli 2020 geöffnet (auch für Alt-Abiturient/innen). Die Bildungsminister der Länder werden sich außerdem noch einmal mit den Modalitäten und zeitlichen Vorgaben zu den Abiturprüfungen befassen. Auf Grundlage dieser Entscheidung kann dann die Bewerbungsphase im DoSV zum Wintersemester 2020/21 neu terminiert werden. Auch der Test für Medizinische Studiengänge (TMS) wird nicht wie geplant am 9. Mai 2020 stattfinden

https://www.hochschulstart.de/ ]]> Zentrale Universitätsveranstaltungen https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1540 1540 Wed, 29 Apr 2020 13:53:04 +0200 Ein Hinweis zu den zentralen Universitätsveranstaltungen im Sommersemester: Der Diversity Tag (geplant für den 26. Mai 2020) und der Dies academicus (geplant für den 5. Juni 2020) werden nicht in der gewohnten Form stattfinden. Das UDE Sommerfest (geplant für den 23. Juni 2020) ist leider abgesagt, ebenso die Konzerte des Universitätsorchesters.

http://www.uni-due.de/de/event ]]> Aus der Krise für danach lernen? https://www.uni-due.de/2020-04-27-damit-homeoffice-nicht-zur-falle-wird 1541 Mon, 27 Apr 2020 13:54:54 +0200 „Die Erfahrungen mit Homeoffice während der Corona-Pandemie sollte viele Betriebe motivieren, die Vorteile dieser Arbeitsform auch außerhalb von Krisenzeiten verstärkt in den Blick zu nehmen, vor allem, wenn Telearbeit alternierend – also im Wechsel zwischen Arbeitsstätte und Zuhause – eingesetzt wird“, schlägt die Arbeitspsychologin Dr. Anja Gerlmaier vom Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ) der UDE vor. ]]> Laborbetrieb auf Stand-by https://www.uni-due.de/2020-04-23-laborbetrieb-auf-standby 1539 Thu, 23 Apr 2020 13:50:39 +0200 ]]> Arbeit während der Corona-Pandemie https://www.uni-due.de/2020-04-17-interview-dekanat-katharina-huwer 1538 Mon, 20 Apr 2020 13:48:41 +0200 ]]> Corona-Podcast der Studierendenvertretung https://www.asta-due.de/2020/04/der-erste-asta-podcast-ist-da/ 1537 Mon, 20 Apr 2020 13:46:09 +0200 Zwei AStA-Referent*innen (Max Wernicke, Vorsitz, und Phillip Collin, Kulturreferat), reden über die Auswirkungen des Corona Virus auf das universitäre Leben und die Arbeit des Allgemeinen Studierendenausschuss, über Verdienstausfälle von Studierenden, gesellschaftliche Solidarität und Fake News. ]]> Videobotschaft des Rektors und der Prorektorin für Studium und Lehre http://www.uni-due.de/imperia/md/video/pool-ps/2020/2020-04-17-rektor-und-prorektorin-studium.mp4 1530 Fri, 17 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Wie geht es an der UDE weiter? https://www.uni-due.de/2020-04-17-wie-es-an-der-ude-weitergeht 1529 Fri, 17 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Videokonferenzen: ZIM bietet interne und externe Lösungen https://www.uni-due.de/2020-04-17-videokonferenztechniken 1528 Fri, 17 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Arbeitsgestaltung und Herausforderungen: Interview mit Kanzler Meinen https://www.uni-due.de/2020-04-08-interview-mit-ude-kanzler-meinen 1527 Wed, 08 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Hybrides Semester: Mitteilung des Wissenschaftsministeriums NRW https://www.uni-due.de/2020-04-08-hybrides-semester 1526 Wed, 08 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Interview mit Verena Heuking (Akad. Auslandsamt) https://www.uni-due.de/2020-04-07-interview-mit-verena-heuking 1525 Tue, 07 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Medizin: Videobotschaft des Studiendekans https://www.uni-due.de/med/corona 1519 Fri, 03 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Die UDE im Homeoffice https://www.uni-due.de/2020-04-02-zahlen-ude-in-homeoffice 1520 Thu, 02 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Interview mit Rektor Ulrich Radtke https://www.uni-due.de/2020-04-02-interview-mit-dem-rektor 1518 Thu, 02 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Podcast zur Corona-Krise https://www.uni-due.de/2020-04-02-corona-podcast 1517 Thu, 02 Apr 2020 00:00:00 +0200 ]]> Zugang zu den Hochschulgebäuden http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1515 1515 Fri, 27 Mar 2020 15:12:27 +0100 Vom 27.3. bis voraussichtlich zum 19.4.2020 sind die Gebäude-Eingänge der UDE geschlossen. Zugang bekommen Sie über Ihre Zutrittsmedien wie Schlüssel, Coin oder Karte. Bei Zugangsfragen in Essen wenden Sie sich bitte an die Pförtnerlogen in den Gebäuden S05 und R12. In Duisburg stehen Ihnen die Hausmeister (Mo. bis Fr. 8-16 Uhr) und der Sicherheitsdienst Kötter zur Verfügung. ]]> Tipps für Führungskräfte im Homeoffice https://www.uni-due.de/peoe/gesundheitsfoerderung_fuehrung.php 1523 Fri, 27 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Wie Homeoffice gut gelingen kann https://www.uni-due.de/peoe/gesundheitsfoerderung_homeoffice.php 1522 Fri, 27 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Fit im Homeoffice https://www.uni-due.de/peoe/gesundheitsfoerderung_fit_im_homeoffice.php 1521 Fri, 27 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Neuer Chat-Server des ZIM https://www.uni-due.de/2020-03-27-neuer-chatserver 1516 Fri, 27 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Interview: Homeoffice ist eine Doppelbelastung https://www.uni-due.de/2020-03-27-homeoffice-ist-eine-doppelbelastung 1512 Fri, 27 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Was wird mit dem Semester? https://www.uni-due.de/2020-03-27-was-wird-mit-dem-semester 1511 Fri, 27 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Vorbereitungen auf Studium und Lehre im Sommersemester https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2020/2020-03-26_vorbereitungen_sose_rundmail-an-lehrende.pdf 1514 Thu, 26 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Blog zu Corona-Auswirkungen https://www.uni-due.de/2020-03-26-studentischer-corona-blog 1513 Thu, 26 Mar 2020 00:00:00 +0100 ]]> Beschlussfassung in Hochschulgremien https://www.uni-due.de/de/covid-19/info.php?id=1500 1500 Fri, 20 Mar 2020 10:33:38 +0100 Nach dem aktuellen Stand der jeweiligen Geschäftsordnungen der Gremien an der UDE sind Beschlüsse grundsätzlich in einer Sitzung zu fassen, so dass Video-/Telefonkonferenzen in Ermangelung satzungsrechtlicher Regelungen unzulässig sind. Die Gremien können allerdings Beschlüsse im Umlaufverfahren fassen, wenn dem kein Mitglied widerspricht.

In unaufschiebbaren Angelegenheiten, in denen ein Beschluss des Gremiums nicht rechtzeitig herbeigeführt werden kann, kommt der oder dem Vorsitzenden eine Alleinentscheidungskompetenz zu (diese gilt nicht für Wahlen).

Angesichts der aktuell umfassenden Einschränkungen des öffentlichen und dienstlichen Lebens kann in vielen Fällen eine (Eil-)Alleinzuständigkeit schon aufgrund der schlichten Unmöglichkeit einer zeitgerechten Einberufung des Organs angenommen werden.

In der praktischen Umsetzung ergeben sich auch keine rechtlichen Bedenken bei folgender Vorgehensweise:

Die Vorsitzende/der Vorsitzende organisiert zur Absicherung der Alleinentscheidung eine Beratung per Videokonferenz, eine E-Mail-gestützte Umfrage o.ä., um die Entscheidung zu beraten bzw. abzusichern. Sie/er trifft im Anschluss die Entscheidung.
Dabei bleibt es dann formal bei der Alleinentscheidung. Die Beratung und Unterstützung des Gremiums kann aber angeboten bzw. sichergestellt werden. Die formalen Regularien (Ladung, Beschlussfähigkeit, Mehrheitserfordernisse etc.) finden keine direkte Anwendung, weil es sich lediglich um die Beratungsunterstützung der Alleinentscheidung handelt. Eine Dokumentation des Entscheidungsprozesses kann sinnvoll sein.
Eine sachliche Begründung (s.o.) für die Alleinentscheidung muss selbstverständlich gegeben sein.

Ebenso stößt ein E-Mail-gestütztes Umlaufverfahren auf keine rechtlichen Bedenken, wenn sich die Gremienmitglieder mit dieser Verfahrensweise einverstanden erklären und die übrigen Regularien der Ordnung eingehalten werden. ]]> Gleitenden Arbeitszeit (GLAZ) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1501 1501 Fri, 20 Mar 2020 09:08:25 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

die UDE folgt den derzeitigen Vorgaben, als Schutzmaßnahme das öffentliche Leben einzuschränken und Sozialkontakte zu minimieren. Sie fährt deshalb den Dienstbetrieb deutlich zurück und ermöglicht in geeigneten Bereichen vorübergehende mobile Arbeit.

Vor diesem Hintergrund gilt für die Teilnehmer*innen an der gleitenden Arbeitszeit (GLAZ) folgendes:

Ab Montag, 23.03.20 wird die Zeiterfassung für alle Teilnehmer*innen an der GLAZ ausgesetzt. Sie können sich dann weder an den Zeiterfassungsterminals, noch online ein- und ausbuchen oder Fehlzeit-/Korrekturanträge über den elektronischen Workflow stellen! Das bedeutet auch, dass Sie ab diesem Zeitpunkt keinen Zugriff mehr auf die Webansicht Ihres Gleitzeitkontos haben.

Sobald der Dienstbetrieb wieder im vollen Umfang aufgenommen werden kann, werden wir Sie informieren. Dann erst nutzen Sie das System wieder wie gewohnt. Aufgrund der Sperrung ist Ihr Gleitzeitkonto dann in einem (erheblichen) Minus, das wie folgt ausgeglichen wird:
Für jeden Tag, an dem Sie am Campus oder mobil gearbeitet haben, wird die Tagessollarbeitszeit verbucht.

Dafür

• beantragen Beschäftigte in Bereichen, die den Workflow nutzen, nach Wiederinbetriebnahme von Prime Web einen Fehlzeit-Antrag unter Auswahl der neuen Fehlzeit „Corona“. Nach Genehmigung durch die/den Vorgesetzten wird die entsprechende Tages-Sollzeit automatisch gutgeschrieben

• nutzen Beschäftigte der anderen Bereiche den Zeitkorrekturbeleg, in welchem im Nachhinein unter Nr. 5 Sonstiges das Datum/der Zeitraum (keine Uhrzeit) angeben und unter dem Feld Bemerkung „Corona“ vermerkt wird. Selbstverständlich genügt ein Zeitkorrekturbeleg, in einer Anlage listen Sie die entsprechenden Tage auf. Nach Unterschrift durch die/den Vorgesetzte/n wird der Antrag an das zuständige Gleitzeitbüro weitergeleitet, von wo aus die entsprechende Tages-Sollzeit gutgeschrieben wird.

Für den Fall, dass im Rahmen dieser Regelung in Abstimmung mit der/dem jeweiligen Vorgesetzten Mehrarbeit anfallen sollte, ist diese im Einzelnen gesondert zu dokumentieren. Im Nachhinein ist ein Zeitkorrekturbeleg, in welchem unter Nr. 5 Sonstiges das Datum und unter Bemerkung „Corona/Mehrarbeit“ angegeben wird und welches von der/dem Vorgesetzten zu unterschreiben ist, an das zuständige Gleitzeitbüro weiterzuleiten. Auch hier können mehrere Tage mit einem Zeitkorrekturbeleg eingereicht werden. Bitte fügen Sie die entsprechende Dokumentation als Anlage bei. Der Workflow ist hierfür nicht zu nutzen.

Für die Zeit vom 16.03. bis 20.03.20 wird ebenfalls nachträglich die Tagessollarbeitszeit erfasst.

Für Urlaube/FZA, die noch nicht beantragt sind, gilt:
Stimmen Sie den Urlaub/FZA in der Zeit der Systemabschaltung mit der/dem Vorgesetzten ab (idealerweise per E- Mail) und beantragen Sie ihn nach Wiederinbetriebnahme des Systems in gewohnter Form.
Krankmeldungen werden – wie gewohnt – bearbeitet und im System alsbald verbucht, sobald es wieder zur Verfügung steht.
Haben Sie bitte Verständnis, wenn in der aktuellen Situation die Zeiten ausnahmsweise später als üblich gutgeschrieben werden.

Mit freundlichen Grüßen
Büchte
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Universität Duisburg-Essen
Dezernat 4
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Raum: T01 S05 B10
Tel.: 0201 18-32076
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/peo_allgemein.php

]]> Eingeschränkter Servicebetrieb in der Universitätsbibliothek ab 17. März 2020 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1488 1488 Tue, 17 Mar 2020 08:50:43 +0100 Aufgrund der aktuellen Lage bezüglich des Coronavirus schränkt die Universitätsbibliothek ihren Betrieb ein.

Alle Lesesäle und Lernplätze sind ab Dienstag, 17. März 2020, gesperrt und stehen nicht zur Verfügung.

Alle Informationstheken bleiben geschlossen. Wir beantworten Ihre Fragen weiterhin gerne telefonisch und per Mail:
information.ub@uni-due.de
Duisburg: 0203 / 379-2010
Essen: 0201 / 183-3727

Fernleihbestellungen sind nicht mehr möglich.

Alle Schulungen, Führungen und geplanten Veranstaltungen entfallen.
Ausleihen und Rückgaben können weiterhin getätigt werden: um die Notwendigkeit von Bibliotheksbesuchen möglichst zu reduzieren, werden wir unsere Ausleihkonditionen anpassen – weitere Informationen dazu folgen schnellstmöglich.

Die Fachbibliotheken (mit Ausnahme der Fachbibliothek BA) bleiben bis auf Weiteres geöffnet.

Da sich die Lage sehr dynamisch entwickelt, bitten wir Sie, sich regelmäßig unter http://www.uni-due.de/ub/ zu informieren. ]]> Risikominimierung/Minimalbetrieb http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1494 1494 Mon, 16 Mar 2020 09:41:48 +0100 Risikominimierung / "Minimalbetrieb"
Die UDE fährt den Dienstbetrieb deutlich zurück. Die notwendigen Vorkehrungen in der Corona-Krise machen es erforderlich, dass in vielen Bereichen nur noch die wirklich wichtigen Services aufrecht erhalten werden („Minimalbetrieb“). Näheres finden Sie auf den entsprechenden Seiten der Einrichtungen.

Alle Führungskräfte und Mitarbeiter*innen können dazu beitragen, dass eine Ausbreitung des Corona-Virus gehemmt wird:
Überprüfen Sie bitte, welche Teamzusammensetzungen, Besprechungen und Zusammenkünfte zwingend notwendig sind, und welche Termine entfallen oder durch alternative Formen ersetzt werden können. Nutzen Sie, soweit sinnvoll und möglich, beispielsweise die Videokonferenzangebote des Zentrums für Informations- und Mediendienste (ZIM).

http://www.uni-due.de/zim/veranstaltungstechnik/videokonferenz ]]> Verschiebung des Vorlesungsbeginns http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1489 1489 Fri, 13 Mar 2020 08:59:06 +0100 Das Rektorat hat in Abstimmung mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW NRW) entschieden, den Vorlesungsbeginn des Sommersemesters 2020 auf den 20. April 2020 zu verschieben.

Das heißt, der Lehrbetrieb in Präsenzform ist bis dahin vollständig eingestellt. Dies betrifft Lehrveranstaltungen, Übungen, Tutorien, Seminare, Laborpraktika und ggf. weitere Veranstaltungsformen. E-Learning-Formate ohne Präsenz können grundsätzlich stattfinden; hierüber sollten Sie durch die Lehrenden entsprechend informiert werden. Ob praktische Arbeiten in Bachelor- und Masterarbeiten einbezogen werden können, soll in den einzelnen Bereichen abgestimmt werden.

Die Vorlesungszeit des Sommersemesters endet wie geplant am 17. Juli 2020. ]]> Coronavirus: Reinigung und Hygiene https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1482 1482 Thu, 05 Mar 2020 16:04:09 +0100 Das Gebäudemanagement achtet aufgrund der aktuell erhöhten Anforderung an die persönliche Hygiene (u. a. häufiges Händewaschen) verstärkt darauf, dass Handseife und Einmalhandtücher zügig nachgefüllt werden.

Für den Fall, dass es stellenweise Engpässe geben sollte, wurde eine zentrale Funktions-E-Mailadresse eingerichtet, an die Sie Hinweise im Zusammenhang mit der Gebäudereinigung senden können. Die Mailanschrift lautet reinigung@uni-due.de. Unser infrastrukturelles Team hat das neue E-Mail-Postfach im Blick und wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern. Sollten wir z. B. die Meldung erhalten, dass Seifenspender in einem Sanitärraum leer sind, werden wir eine Auffüllung sofort veranlassen. Weiterhin findet ab heute (05.03.2020) für einen Teil des Campus Essen ein Wechsel des Reinigungsunternehmens statt. Sollten sich vor Ort in der Anfangsphase Fragen zu Reinigungsabläufen ergeben, bitten wir um Ihr Verständnis und antworten gerne unter reinigung@uni-due.de.

]]> Rundmail: Informationen zum Coronavirus https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1480 1480 Fri, 28 Feb 2020 15:24:26 +0100

English version (PDF)



Sehr geehrte Damen und Herren,



Sie haben sicherlich in den Medien verfolgt, dass inzwischen auch in Nordrhein-Westfalen Erkrankungsfälle (COVID-19) durch das Coronavirus (SARS-CoV-2) aufgetreten sind. Natürlich ist spätestens jetzt in der Bevölkerung und auch bei den Bediensteten und Studierenden unserer Universität eine Verunsicherung spürbar.



Wir möchten Ihnen versichern, dass wir die aktuelle Entwicklung aufmerksam beobachten und in engem Kontakt mit dem Gesundheitsamt und anderen zuständigen Stellen stehen. Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es nach Auffassung dieser Stellen und ausgewiesener Fachleute keine Notwendigkeit zur generellen Absage von Veranstaltungen oder Schließung von Einrichtungen.



Gleichwohl möchten wir Sie in Ihrem eigenen Interesse bitten, sich über die empfohlenen Verhaltensregeln und Schutzmaßnahmen zu informieren. Auf unserer Homepage





finden Sie dazu aktuelle Informationen und Kontaktdaten. Die effektivsten Maßnahmen zum persönlichen Schutz sowie zum Schutz von anderen Personen vor einer Ansteckung sind eine gute Husten- und Nies-Etikette und das Abstandhalten (etwa zwei Meter) von krankheitsverdächtigen Personen, ergänzt durch eine gute Händehygiene. Es ist nicht nachgewiesen, dass das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes das Risiko einer Ansteckung deutlich verringert. (Details zu den einzelnen Punkten siehe weiter unten.)



Die UDE hat sich der Reisewarnung des Auswärtigen Amts für China angeschlossen. Außerdem raten wir ausdrücklich von Dienstreisen in Risikogebiete ab und treten mit den Beschäftigten, die Dienstreiseanträge gestellt haben, individuell in Kontakt.



Im eigenen Interesse sollten Sie sich


in den letzten 14 Tagen umgehend an das zuständige Gesundheitsamt (auch ohne Krankheitssymptome und unabhängig von Reisen) wenden.



Betroffene Beschäftigte können sich mit Ihren Fragen immer auch an das Personaldezernat wenden:
personaldezernat@uni-due.de



Die UDE hat eine „Task force“ eingerichtet, um auf Entwicklungen schnell reagieren zu können.


Bitte beachten Sie die Hinweise auf unserer Homepage!


Wir wünschen Ihnen alles Gute,
mit freundlichen Grüßen



Prof. Dr. Ulrich Radtke, Rektor, Jens Andreas Meinen, Kanzler



Detailhinweise und weitere Informationen:



Händehygiene



Im Allgemeinen ist eine Händedesinfektion nicht erforderlich. Gründliches Händewaschen ist ausreichend:

Nass machen – rundum einseifen für 20 - 30 Sekunden (!) – gründlich abspülen – sorgfältig abtrocknen.


Husten- und Nies-Etikette



Beim Husten oder Niesen sollte möglichst kein Speichel oder Nasensekret in die Umgebung versprüht werden:
Abstand halten oder wegdrehen – Papiertaschentuch verwenden und nach Gebrauch entsorgen – anschließend gründlich Händewaschen | alternativ in die die Ellenbeuge husten oder niesen.


Mund-Nasen-Schutz



Nach Angaben der WHO kann das Tragen einer Maske in Situationen, in denen dies nicht empfohlen ist, ein falsches Sicherheitsgefühl erzeugen, durch das zentrale Hygienemaßnamen wie eine gute Händehygiene vernachlässigt werden können.

Wenn eine erkrankte Person sich im öffentlichen Raum bewegen muss, kann das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes sinnvoll sein, um das Risiko einer Ansteckung anderer Personen, zu verringern.


Gesundheitsamt



Die Stadt Essen hat ein Bürgertelefon unter 0201 123-8888 eingerichtet. Es ist montags bis freitags und auch am Wochenende von 8 bis 18 Uhr erreichbar. Dort können sich Bürgerinnen und Bürger rund um das Thema Corona-Virus informieren.

Die Rufbereitschaft des Gesundheitsamtes Duisburg ist über die Leitstelle der Feuerwehr unter 0203 3080 erreichbar. Für allgemeine Informationen verweist die Stadt Duisburg auf das Bürgertelefon des Bundesgesundheitsministeriums unter 030 346465100 (Mo – Do, 08:00 – 18:00 Uhr; Fr, 8:00 – 12:00 Uhr).

Auch das Land NRW hat eine Hotline zum Thema "Coronavirus" eingerichtet unter 0211 8554774 (Mo – Fr, 08:00 – 18:00 Uhr).


Weitere Informationen


]]> Blindgängerentschärfung im Essener Nordviertel https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1478 1478 Fri, 28 Feb 2020 14:32:29 +0100 Im Rahmen von Sondierungsarbeiten wurde heute (28.2.2020) eine amerikanische Zehn-Zentner-Bombe auf dem Spielplatz an der Straße Am Freistein/Ecke Bülowstraße im Nordviertel gefunden. Der Blindgänger muss noch heute entschärft werden. Zurzeit ist der Zeitpunkt der Entschärfung noch nicht bekannt. Die Entschärfung soll aber um 22.00 Uhr abgeschlossen sein. Bitte informieren Sie ich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Alle Gebäude der Außenliegenschaft Schützenbahn liegen im äußeren Sperrbereich, d.h. im Umkreis zwischen 500 m und 1000 m zum Bombenfundort. Dort anwesende Personen müssen sich während der Vorbereitung und Entschärfung nur im Gebäude aufhalten. Während der Entschärfung sollen sich Betroffene in Gebäudeteilen aufhalten, die von der Bombe abgewandt liegen.

Auf dem Betriebsgelände der Firma Evonik-Goldschmidt befindet sich eine betriebseigene Sirene. Diese wird einmal beim Zuziehen der Sperrstellen ausgelöst und zeigt damit den Zeitpunkt an, wann sich im Außengelände niemand mehr aufhalten darf. Sie wird ein zweites Mal auslösen, wenn der Blindgänger entschärft wurde.

Die Leitung der Verwaltung empfiehlt, von der Gleitzeit Gebrauch zu machen, um Beeinträchtigungen aus dem Wege zu gehen und den Arbeitsplatz im Laufe des . Da Hauptverkehrswege von der Sperrung betroffen sind, ist auch beim Verlassen des Campusgeländes mit Behinderungen zu rechnen.

Sollte sich doch noch die Notwendigkeit einer Räumung ergeben, informieren wir Sie wieder.

Aktuelle Informationen zur Bombenentschärfung gibt es auf der Homepage der Stadt Essen unter: http://www.essen.de/aktuell/bombenraeumung.de.html
und auf der Hauptseite der UDE. Den genauen Zeitpunkt der Entschärfung erfahren Sie auch über den lokalen Radiosender oder über die Lautsprecherdurchsagen der Feuerwehr.

Elke Weinmann
_______________________________________________________

Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Büro Campus Essen: T01 S03 B12
Tel.: 0201 / 183 - 4499
elke.weinmann@uni-due.de ]]> Gebäudereinigung: (Geänderte) Reinigungszeiten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1477 1477 Wed, 26 Feb 2020 10:35:27 +0100 Zum 1. Januar 2020 hat es an der UDE einen Wechsel des mit der Gebäudereinigung beauftragten Unternehmens gegeben.

Sowohl in den ausgelaufenen als auch in den neu abgeschlossenen Verträgen ist für die Reinigung ein Zeitfenster von 5 bis 9.30 Uhr vereinbart worden. Der frühere Dienstleister hat die Reinigung trotzdem während der Nachtzeiten durchgeführt, so dass es keine Überschneidungen zwischen Reinigung und Dienstzeiten des Personals der UDE gab. Der neue Dienstleister hält sich jedoch an das vertraglich vereinbarte Zeitfenster. Aus diesem Grund wird in manchen Bereichen der UDE noch geputzt, wenn dort das UDE-Personal bereits die Arbeit aufgenommen hat.

Das Reinigungsunternehmen ist bemüht, die anfallenden Arbeiten so aufzuteilen, dass eine Störung des Personals weitestgehend vermieden wird. Dies ist jedoch aufgrund des Flächenumfangs leider nicht immer möglich.

Wir bitten daher um Ihr Verständnis. Bei andauernden Problemen bitten wir Sie, sich mit dem Liegenschaftsmanagement in Verbindung zu setzen, das dann gemeinsam mit Nutzern und Dienstleistern nach einer Lösung suchen wird.

Mit freundlichen Grüßen
Anke Rahmacher

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg
Tel.: +49 (0)203 - 379 2555
Fax: +49 (0)203 - 379 2322
Anke.Rahmacher@uni-due.de


]]> Coronavirus - Information event http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1476 1476 Tue, 18 Feb 2020 16:34:27 +0100

Ladies and gentlemen,



why is there all this fuss about corona viruses? How is the University Medical Center prepared? Can objects from China transmit the virus?



There are many questions about the coronavirus. Therefore, we would like to invite you to the lecture hall of the University Hospital administration building (2nd floor) tomorrow, Wednesday, February 19th, starting at 2 pm, to hear news on the subject from the experts of the University Medical Center Essen (Prof. Dr. Ulf Dittmer and Prof. Dr. Oliver Witzke).



With kind regards



University Medicine Essen

Prof. Dr. Jochen A. Werner (Medical Director)

Thorsten Kaatze (Commercial Director)

Andrea Schmidt-Rumposch (Nursing Director)


]]> Coronavirus - Informationsveranstaltung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1475 1475 Tue, 18 Feb 2020 16:26:26 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

warum gibt es die Aufregung um die Coronaviren? Wie ist die Universitätsmedizin Essen vorbereitet? Können Gegenstände aus China das Virus übertragen?

Es gibt viele Fragen zum Coronavirus. Wir möchten Sie deshalb am morgigen Mittwoch, 19. Februar, ab 14 Uhr in den Hörsaal des Uniklinik-Verwaltungsgebäudes (2. Etage) einladen, um von den Experten der Universitätsmedizin Essen (Prof. Dr. Ulf Dittmer und Prof. Dr. Oliver Witzke) Neuigkeiten zum Thema zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
Universitätsmedizin Essen
Prof. Dr. Jochen A. Werner (Ärztlicher Direktor)
Thorsten Kaatze (Kaufmännischer Direktor)
Andrea Schmidt-Rumposch (Pflegedirektorin)
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2020/2020-02-18-corona-infoveranstaltung.pdf ]]> Coronavirus - Preventive measures https://www.uni-due.de/en/covid-19.php 1474 Mon, 03 Feb 2020 10:15:51 +0100 ]]> Coronavirus https://www.uni-due.de/de/covid-19.php 1473 Mon, 03 Feb 2020 10:00:54 +0100 ]]> UDZ: Stempel, Layout- und Entwurfsunterstützung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1472 1472 Tue, 14 Jan 2020 13:25:00 +0100 Ab sofort können Stempel über das Online-Portal des Universitätsdruckzentrums (UDZ) bestellt werden.

Übermitteln Sie unter
http://trivet-login.uni-due.de/trivet-login
einfach Ihre Daten, wir fertigen einen entsprechenden Entwurf Ihres Stempels.

Layout und Entwurf bieten wir im übrigen auch für Ihre weiteren Drucksachen an, ob Flyer, Poster, Programme oder Einladungskarten, sprechen Sie uns einfach an. Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen neue Konzepte und Printprodukte.

Mit freundlichen Grüßen
Guido Nicolas

Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Innere Dienste
Universitätsdruckzentrum

Tel.: 0203 / 379 – 2765
udz-duisburg@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/udz
]]> Duisburg-Essener Lehrpreis https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2019/2019-12-19-lehrpreis_ausschreibung_2020.pdf 1469 Thu, 19 Dec 2019 10:53:32 +0100 ]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1468 1468 Thu, 19 Dec 2019 10:47:54 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 23.12.2019 bis 07.01.2020 nicht im Hause. Vertreten wird er in dieser Zeit von Herrn Sellinat.

Das Kanzlervorzimmer ist am 27.12.2019 nicht besetzt.

Claudia Peljhan

Geschäftsstelle des Kanzlers
T01 S06 B05
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2331
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: claudia.peljhan@uni-due.de ]]> UA Ruhr Jahresrückblick 2019 http://www.uaruhr.de/mam/content/jahresrueckblick/2019 1466 Thu, 19 Dec 2019 10:09:45 +0100 ]]> Gebäudereinigung http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1470 1470 Wed, 18 Dec 2019 13:50:02 +0100 Mit Wirkung ab dem 1.1.2020 wird die Gebäudereinigung für alle Gebäude der Universität-Duisburg-Essen auf neue Anbieter übertragen.

Im Zuge der Übernahme und der Einarbeitung der neuen Reinigungskräfte können vorübergehend Störungen und Anpassungsproblemen auftreten. Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis.

Sollten Sie jedoch größere Mängel bei der Reinigung feststellen, die Probleme den Betriebsablauf stören oder über die Übergangsphase anhalten bitten wir Sie, das Problem dem für Ihren Bereich zuständigen Hausmeister mitzuteilen, der die Reklamation weitergeben wird, um das Problem schnellstmöglich zu beseitigen.

Mit freundlichen Grüßen
Gebäudemanagement UDE
Liegenschaftsmanagement ]]> Zwischen Weihnachten und Neujahr https://www.uni-due.de/2019-12-16-oeffnungszeiten-zwischen-den-jahren 1465 Mon, 16 Dec 2019 16:09:10 +0100 ]]> Stromversorgung Gebäude S07, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1463 1463 Mon, 02 Dec 2019 11:17:39 +0100 Im Rahmen der Rufbereitschaft der Universität ist am Sonntag, den 1.12.19 ein Defekt in einem zentralen Stromverteiler des Stromschienensystems im 4. Obergeschoß des Gebäudes S07 auf dem Campus Essen festgestellt worden.

Um Gefahr sowie Schaden von der Universität und deren Beschäftigen abzuwenden, war es leider unumgänglich die Etage von der elektrischen Versorgung zu trennen.

Not- und Ersatzmaßnahmen wurden bereits am Wochenende in die Wege geleitet, um die wichtigsten technischen Einrichtungen auf der Fläche weiter in Betrieb halten zu können.

Das Technische Gebäudemanagement arbeitet derzeit mit Hochdruck daran, eine Notreparatur einzuleiten und die havarierte Verteilung austauschen zu lassen.

Einen Zeitpunkt für die Wiederinbetriebnahme kann ich Ihnen zum gegenwärtigen Zeitpunkt jedoch noch nicht nennen.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Rahmacher
Dezernat Gebäudemanagement
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg

Tel. : +49 (0)203 - 379 2555
Fax: +49 (0)203 - 379 2322
E-Mail: anke.rahmacher@uni-due.de ]]> Jahresprogramm der Personalentwicklung 2020 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1467 1467 Thu, 28 Nov 2019 10:27:53 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

das Jahresprogramm der Personalentwicklung 2020 für die Beschäftigten der UDE wird am 05.12.2019 um 09.00 Uhr zur Anmeldung freigeschaltet.

Wir freuen uns, Ihnen einen Relaunch unserer Website präsentieren zu können. Nachdem die Homepage seit 2011 online ist, haben wir nun erstmals ein neues Design und eine nutzerfreundliche Menüführung.
Bitte beachten Sie, dass zur Seminaranmeldung ab sofort ein Login notwendig ist. Hierfür können Sie sich mit Ihrer gewohnten Uni-Kennung oben links einloggen. Dies hat u.a. den Vorteil, dass im Anmeldeformular Ihre Daten bereits vorausgefüllt sind.

Über das Onlineportal https://sisonline.uni-due.de (kann auch über vpn-client aufgerufen werden) können Sie ab diesem Datum die Angebote für 2020 wie gewohnt einsehen und sich verbindlich anmelden.

Die Angaben zu Terminen, Uhrzeiten, Räumen und Dozent*innen sehen Sie, wenn Sie auf „Veranstaltungstermine“ in der jeweiligen Veranstaltung klicken.

Wir wünschen Ihnen eine anregende Durchsicht der Angebote und freuen uns auf Ihre Anmeldungen.

Hinweis in eigener Sache: Das Fortbildungsteam befindet sich vom 23.12.2019 bis 02.01.2020 in der Weihnachtspause. Bei Fragen können Sie uns bis zum 20.12.2019 und dann wieder ab dem 02.01.2020 erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Fortbildungsteam
fortbildungsteam@uni-due.de
www.uni-due.de/peoe/fortbildung.php
]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1462 1462 Tue, 19 Nov 2019 09:37:51 +0100 Der Kanzler ist in der Zeit vom 21. bis zum 26. Novemebr 2019 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit wie folgt:
21. bis 22. November: Herrn Sellinat
25. bis 26. November: Frau Wasmer.

Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Claudia Peljhan

Geschäftsstelle des Kanzlers
T01 S06 B05
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2331
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: claudia.peljhan@uni-due.de ]]> Entsorgung belasteten Materials vor Gebäude R11, Campus Essen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1461 1461 Fri, 15 Nov 2019 21:31:12 +0100 Als Abschluss der Sanierungsmaßnahme R11 T wird der BLB nun mit der Herrichtung der Außenanlagen beginnen. Vorab lässt er nun in der 47. KW die Flächen 1 – 3 (im Anhang unter https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2019/2019-11-15-entsorgung-material-vor-r11.pdf farbig markiert) von belasteten Materialien befreien. Die Maßnahme wird von einem Schadstoff-Sachverständigen begleitet. Die zu entsorgenden Materialien werden feucht gehalten, so dass das Material gebunden wird und keine Staubentwicklung auftritt. Gem. Sachverständigem sind keine weiteren Schutzmaßnahmen notwendig und durch die Maßnahme ist keine Gefährdung für die Mitarbeiter der Universität und die Studierenden gegeben. Der zeitliche Ablauf stellt sich wie folgt dar:

Am Dienstag, 19.11.2019 werden die Flächen 1 und 2 bearbeitet. Die im Anhang gelb markierten Flächen sind für die Öffentlichkeit gesperrt. Ein Betreten der abgesperrten Fläche ist nicht erlaubt. Die Erschließung bleibt wie gewohnt um die Baustelleneinrichtungsfläche herum bestehen. Die direkt an diese Flächen 1 und 2 angrenzenden Nutzer im EG, 1. und 2. OG (Bibliothek, Kunstwissenschaften, Hausmeister GW/GSW und Mitarbeiter von Kötter Security) bitten wir, an diesem Tag die Fenster zu diesen Flächen geschlossen zu halten. Dieses ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, die gem. begleitendem Schadstoff-Sachverständigen nicht notwendig ist, sondern die er lediglich empfiehlt. Der Fluchtweg aus der Bibliothek über die Fläche 1 ist natürlich an diesem Tag jederzeit gegeben.

Voraussichtlich vom 20. – 22.11.2019 werden die Flächen 3.1 und 3.2 bearbeitet. In dieser Zeit ist eine fußläufige Verbindung zwischen dem Parkplatz Reckhammerweg und dem Campus nicht gegeben. Der Eingang Kern R09 ist dementsprechend auch nicht direkt vom Reckhammerweg her erreichbar, sondern für diese Zeit nur über den Campus. Die Nutzer der Vorderseite des Gebäudes R09 R (vom EG bis zum 2. OG) bitten wir ebenfalls, in diesem Zeitraum die Fenster geschlossen zu halten. Dieses ist ebenfalls eine prophylaktische Maßnahme.

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Tel.: 0201/183-6718
Fax: 0201/183-2072
Mobil: 0160/95390148
E-Mail: angelika.manthey@uni-due.de ]]> Verlagerung der Nachtbriefkästen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1456 1456 Tue, 12 Nov 2019 14:25:15 +0100 Haus-, Bachelor-, Masterarbeiten oder andere termingebundene Unterlagen fristgerecht an der UDE einreichen? Das geht an den Terminbriefkästen ("Nachtbriefkästen") der Universität bis 23:59.59 Uhr des jeweiligen Abgabedatums. Zu manchen Terminen können die ganz schön voll werden.

Um Probleme mit dem Fassungsvermögen zu vermeiden, hat die Universität jetzt neue Briefkastenanlagen installiert.

Am Duisburger Campus ist der Nachtbriefkasten weiterhin am Gebäude LG zu finden, jetzt allerdings an der linken, dem Gebäude LF zugewandten Seite. Die neue Abgabemöglichkeit am Campus Essen steht am Eingang T02 an der Segerothstraße - in unmittelbarer Nähe der Poststelle.

Die bisherigen Anlagen gehen am 18. November 2019 außer Betrieb.

Lageplan Nachtbriefkasten Campus Duisburg:
http://www.uni-due.de/imperia/md/images/webredaktion/2019/nachtbriefkasten-standort-duisburg.jpg
Lageplan Nachtbriefkasten Campus Essen:
http://www.uni-due.de/imperia/md/images/webredaktion/2019/nachtbriefkasten-standort-essen.jpg
Informationsschreiben (PDF):
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2019/2019-11-12-verlagerung-nachtbriefkaesten.pdf ]]> Buchungsstopp 2019 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1460 1460 Fri, 08 Nov 2019 09:02:07 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren, zu Ihrer Information teile ich Ihnen die Fristen für Buchungen / Zahlungen zum Ende des aktuellen Haushaltsjahres 2019 mit.

Für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:
Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 19.12.2019. Die gebuchten Rechnungen müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2) spätestens am 18.12.2019 bis 10:00 Uhr vorliegen. Rechnungen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, können zur Zahlung nicht berücksichtigt werden.

Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:
Die Rechnungen müssen bis zum 13.12.2019 der Buchhaltung zugeleitet werden.

Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:
Die Rechnungen samt Kontierungsbeleg müssen dem SG 6.2 bis zum 13.12.2019 vorliegen.

Daueraufträge Januar 2020
Unterlagen für die Einrichtung / Änderung von Daueraufträgen für Januar 2020 reichen Sie bitte bis spätestens 06.12.2019 beim SG 6.2 (Frau Hausherr) ein. Der Abruf der Dauerbuchungen findet am 12.12.2019 statt.

Scheckzahlungen
Die letzte Ausgabe von Schecks findet am 12.12.2019 am Campus Essen statt. Eine weitere Ausgabe nach diesem Termin ist nicht möglich.
Alle im Haushaltsjahr 2019 ausgegebenen Barschecks sind bis einschließlich 31.12.2019 abzurechnen.

Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der PSP-Elemente
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2019 vornehmen zu können, bitte ich Sie, diese bis spätestens 17.01.2020 einzureichen.

Buchungen zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2020
Alle Rechnungen, die nach dem 17.01.2020 eingereicht werden, werden im Haushaltsjahr 2020 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel, die der Jährlichkeit unterliegen (z. B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWF und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden, verfallen.

Eingehende Mahnungen zu Buchungsvorgängen senden Sie bitte per E-Mail (Scan-Anhang) an die Mailadresse kreditorenbuchhaltung@uni-due.de

Bei Rückfragen zu den Fristen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes Anlagen- und Finanzbuchhaltung gerne zur Verfügung.


Miriam Thom
Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
Stellvertretende Sachgebietsleiterin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Campus Essen
V15 R03 H49
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Tel: 0201 - 183 - 4284
Fax: 0201 - 183 - 2097
www.uni-due.de
miriam.thom@uni-due.de
]]> GLAZ-Erfassungsgeräte offline http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1455 1455 Thu, 24 Oct 2019 10:29:26 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund eines Software-Updates des Gleitzeitsytems wird Ihnen dieses am kommenden Montag und Dienstag – 28.10.19 und 29.10.19 – ganztägig nicht zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass während dieser Zeit keine Online-Buchungen vorgenommen und in den Bereichen, in denen der Workflow genutzt wird, keine Korrektur- oder Urlaubsanträge hierüber gestellt werden können. Sie können sich jedoch wie üblich an den Zeiterfassungsterminals ein- und ausbuchen, auch wenn die Geräte ggf. offline sein werden, da die Zeiten zwischengespeichert und anschließend verbucht werden, wenn die Geräte wieder online sind.

Mit freundlichen Grüßen

Karoline Schmidt

Universität Duisburg-Essen, Campus Essen
Dezernat Personal und Organisation
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Telefon 0201 / 183 - 2139
Fax 0201 / 183 - 3605
Raum T01 S05 B56
]]> Einführung eines elektronischen (Eingangs-)Rechnungsworkflows http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1454 1454 Fri, 11 Oct 2019 14:32:26 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

durch die fortschreitende Digitalisierung verändern sich die Abläufe auch an Hochschulen erheblich. Bewerbungen für zulassungsbeschränkte Studiengänge sind an der Universität Duisburg Essen ausschließlich Online möglich. Das E-Learning-Angebot wächst kontinuierlich. Anträge können online abgerufen und teilweise auch bereits gestellt werden. Lieferanten drängen darauf Rechnungen elektronisch, statt per Post zustellen zu können.

Auf Basis der EU-Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (RL 2014/55/EU) bzw. durch die Umsetzung der Vorgaben in Bundesrecht (E-Governmentgesetz) und Landesrecht (E-Governmentgesetz NRW) ist die UDE verpflichtet ab dem 01. April 2020 elektronische Rechnungen anzunehmen.

Neben der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben ermöglicht die Umstellung auf eine vollständige elektronische Verarbeitung der eingehenden Rechnungen zahlreiche Verbesserungen für den universitären Arbeitsalltag. Aus diesem Grund wurde bereits im November 2016 das Projekt eRechnung an der UDE gestartet. Folgende Vorteile sollen durch die Umstellung realisiert werden:
• Bereits ab Eingang an der Universität sind Rechnungen jederzeit lokalisierbar und der Bearbeitungsstand nachvollziehbar,
• Deutliche Verkürzung der Durchlaufzeit von Rechnungen führt zur Einhaltung von Skontofristen, bzw. Vermeidung von Mahnkosten,
• Vereinfachung der Freigabe/Bestätigung von Rechnungen; unter bestimmten Voraussetzungen Ihrerseits keine weitere Prüfung und Freigabe der Rechnungen erforderlich und
• Zugriff auf die Rechnungsbelege ist in SAP über die erfassten Buchungsbelege jederzeit möglich.
Die Umsetzung ist bereits gestartet. Für weiterführende Informationen wurde zudem eine eigene Website eingerichtet (https://www.uni-due.de/verwaltung/erechnung/). Wir halten Sie zu den wesentlichen Entwicklungen im Projekt auf dem Laufenden.

Mit freundlichen Grüßen

Christof Brüsselbach
Dipl. Ökonom
Ständiger Vertreter Sachgebietsleitung

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft und Finanzen
Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Universitätsstr. 2 (Raum V15 R03 H27)
45141 Essen
Telefon (0201) 183 – 23 65
Fax: 0201 - 183 - 2097 ]]> Grippeschutzimpfung 2019 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1453 1453 Fri, 11 Oct 2019 09:25:01 +0200 Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen,

auch in diesem Jahr wird für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, eine Grippeschutzimpfung angeboten.

Da sich Grippe-Viren ständig verändern, muss der Impfstoff fortlaufend angepasst werden. Zur diesjährigen Impfung wird ein Vierfachimpfstoff der Firma „GlaxoSmithKline“ benutzt. Der Impfstoff ist gut verträglich und entspricht den Empfehlungen der WHO und der STIKO.

Die Impfung findet nach Voranmeldung beim Personalärztlichen Dienst im Betriebsarztzimmer des jeweiligen Campus statt.

Deshalb bitten wir unbedingt um eine telefonische Terminvereinbarung unter 0201 723- 3481. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der angegebenen Rufnummer für die Terminvereinbarung um eine Nummer des Klinikums handelt. Es ist keine interne Durchwahl für Essen. Außerhalb der genannten Termine ist eine Impfung täglich von 8:30 bis 12:30 Uhr im Personalärztlichen Dienst des Universitätsklinikum Essen, nachmittags nach Vereinbarung (Esmarchstr. 10, 45147 Essen) möglich.
Bitte bringen Sie Ihren Impfausweis mit!

Hier die Termine:

Campus Duisburg
22.10.2019: 12 - 15 Uhr
29.10.2019: 12 - 15 Uhr
im Betriebsarztzimmer Geibelstraße SG 072

Campus Essen
24.10.2019: 12 - 15 Uhr
31.10.2019: 12 - 15 Uhr
im Betriebsarztzimmer T03 R04 C17


Mit freundlichen Grüßen
Dr. Peter Stommel
Leitender Betriebsarzt
Universitätsklinikum Essen (AöR)
Personalärztlicher Dienst
Esmarchstr. 10
Hufelandstraße 55
D-45147 Essen
Telefon: +49 201 / 723-3481
Telefax: +49 201 / 723-5734
E-Mail: peter.stommel@uk-essen.de
]]> Betriebsausflug des Personaldezernats https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1451 1451 Tue, 24 Sep 2019 11:03:33 +0200 Aufgrund des Betriebsausfluges ist das Dezernat Personal & Organisation am 26. September nur eingeschränkt erreichbar. ]]> Zeichen setzen zum weltweiten "Klimastreik" https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1448 1448 Fri, 13 Sep 2019 11:35:16 +0200 Am kommenden Freitag, den 20. September, findet ein weltweiter „Klimastreik“ statt. Diese Aktion im Rahmen der Bewegung "Fridays for Future" möchten wir zum Anlass nehmen, unter den Hashtags #UDEautofrei / #UDE4Climate an der UDE ein Zeichen zu setzen. Wir würden uns sehr freuen, wenn möglichst viele von Ihnen an diesem Tag den privaten PKW stehen lassen und mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder dem Fahrrad zur UDE kommen. Unter http://www.uni-due.de/de/klima-zeichen.php finden Sie weitere Hinweise zu dieser Aktion.

Die UDE fühlt sich seit jeher der Nachhaltigkeit verpflichtet und hat dieses bedeutsame Thema folgerichtig auch in ihrem Hochschulentwicklungsplan verankert. Auch viele unserer Forschungsbereiche beschäftigen sich mit Themen rund um den Klimaschutz. Jetzt wollen wir auch im Arbeits- und Studienalltag für mehr Klimabewusstsein werben.

Sicher werden nicht alle diesem Aufruf folgen können. Aber jeder nicht gefahrene Kilometer zählt! Wir freuen uns daher über alle, die alternative Wege der Anreise wählen und damit einen Beitrag zum Klimaschutz leisten.


Univ.-Prof. Dr. Ulrich Radtke (Rektor) und Dipl.-Kfm. Jens Andreas Meinen (Kanzler) ]]> Betriebsausflug des Gebäudemanagements https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1447 1447 Thu, 05 Sep 2019 08:27:43 +0200 Aufgrund des jährlichen Betriebsausflugs ist das Gebäudemanagement am 6. September nur eingeschränkt erreichbar. ]]> Umbau der Antennenanlage https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1450 1450 Thu, 29 Aug 2019 09:38:02 +0200 An der bestehenden Antennenanlage auf dem Turm V15 werden die Flächenantennen und die vorhandenen Technikschränke ausgetauscht.

Der geplante Baubeginn ist der 2. September. Der Kraneinsatz für den Materialtransport auf das Dach ist für Mittwoch, 4. September, vom eingezäunten Bereich vor dem Gebäudezugang von der Universitätsstraße geplant.

Die Maßnahme dauert ca. zwei Wochen.

Ansprechpartner:
Dipl.-Ing. Architekt (FH) Michael Zimmermann
Dezernat Gebäudemanagement
Sachgebiet SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, P 10
Universitätsstraße 2, 45117 Essen
E-Mail: sg5.1.1@uni-due.de
]]> Bombenräumung in der Nähe des Essener Campus http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1446 1446 Wed, 28 Aug 2019 12:09:53 +0200 Auf einem Grundstück an der Pferdebahn im Essener Nordviertel wurde heute (28. August 2019) erneut eine Bombe aus dem 2. Weltkrieg gefunden. Laut Angaben der Stadt Essen besitzt der Blindgänger einen Langzeitzünder und wird deswegen im Laufe des Tages gesprengt werden. Aus Sicherheitsgründen muss ein innerer Sperrbereich von 250 m um den Bombenfundort evakuiert werden. Im äußeren Sperrbereich zwischen 250 m und 500 m müssen die betroffenen Personen sich im Gebäude aufhalten und luftschutzgerecht verhalten. Die Bottroper Straße stadtauswärts liegt im Sperrbereich, sodass mit Behinderungen bei An- und Abfahrt an die Essener Hochschulstandorte zu rechnen ist.

Aufgrund der Lage des Bombenfundes befinden sich alle Universitätsgebäude außerhalb der beiden Sperrbereiche.

Bitte informieren Sie sich fortlaufend unter:
https://www.essen.de/aktuell/bombenraeumung.de.html

Bildnachweis: Stadt Essen ]]> Stromausfall am Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1445 1445 Mon, 26 Aug 2019 13:28:31 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren, im o.g. Zeitraum ereignete sich ein Stromausfall am Campus Essen. An der Universität betraf es im Wesentlichen die Bereiche S, T, V und R. Die Telefonanlage war davon ebenfalls betroffen. Die Stromversorgung ist wiederhergestellt und die Technischen Gebäudeanlagen werden wieder hochgefahren. Das Dezernat Gebäudemanagement arbeitet daran, eventuelle Folgeprobleme so schnell wie möglich zu beseitigen.

Sollten in Ihrem Bereich weiterhin Störungen bestehen, können Sie diese gerne dem Technischen Gebäudemanagement der Universität melden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Purschke und Manfred Schiwy (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
______________________________________

Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 18-34488
Mobil: 0151-20949346
Raum: T01 S03 B44
Email: thomas.purschke@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/arbeitssicherheit_umweltschutz.php ]]> Montagearbeiten am R10-Tiefgaragendeck https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1443 1443 Wed, 31 Jul 2019 17:53:05 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren, das Rolltor am R10 Tiefgaragendeck ist derzeit defekt und nicht funktionstüchtig. Ein neues Rolltor wurde bereits bestellt und wird am 6. August eingebaut. Für die Zeit der Demontage- u. Montagearbeiten ist die Tiefgarage am 6. August nicht nutzbar und wird in diesem Bereich gesperrt.

Bitte leiten Sie diese Information an Mitarbeiter und Firmen weiter, die von dieser Behinderung betroffen sein könnten.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Kleinrahm
Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Essen, Gebäude Pavillon P-09
Universitätsstraße 2 in 45117 Essen
Tel.: 0201/ 183- 3778
Fax.: 0201/ 183- 2072
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de
]]> Arbeitszeiten bei Hitze https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1442 1442 Thu, 25 Jul 2019 09:35:48 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der bestehenden Wetterlage wird - wie bereits im letzten Jahr - die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Organisationseinheiten im Rahmen der Servicezeit (§ 1 der Dienstvereinbarungen über die gleitende Arbeitszeit) gelockert, so dass der Dienst früher beendet werden kann, soweit dem keine zwingenden dienstlichen Belange (z.B. Öffnungszeiten) entgegenstehen. Stimmen Sie dies mit den Vorgesetzten ab. Diese sind gehalten, die organisatorischen Möglichkeiten auszuschöpfen.

In diesem Zusammenhang wird auch die Grenze der Unterschreitung der regelmäßigen Arbeitszeit (Zeitschulden), die bisher nach § 3 der Dienstvereinbarungen bis maximal 10 Stunden zulässig war, für die Zeit bis zum 30.11.2019 aufgehoben. Das heißt: bei Überschreiten der Grenze werden bis zu genannten Zeitpunkt keine Maßnahmen eingeleitet. Entsprechende Zeitschulden sind jedoch bis zum 30.11.2019 auf maximal 10 Stunden bzw. bei Teilzeitbeschäftigung auf die Grenze nach § 7 der Dienstvereinbarung zurückzuführen.

Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Möglichkeit auf Räumlichkeiten auszuweichen, die aufgrund von Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen frei und ggf. weniger von der Hitze belastet sind.

Mit freundlichen Grüßen
Christiane Stobbe

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Personal und Organisation
Personalangelegenheiten des wiss. Mittelbaus
und der Beschäftigten in Technik und Verwaltung
Campus Essen
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Raum: T01 S08 B02
Tel.: 0201 / 183-2099 ]]> Fassadenuntersuchung Gebäude S-H https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1441 1441 Wed, 24 Jul 2019 06:25:40 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

für den 6. August 2019 ab ca. 9 Uhr hat sich ein Sachverständigenbüro angekündigt, welches vom BLB veranlasst, eine routinemäßige Überprüfung/Untersuchung der Metallfassade vornimmt.
Dies betrifft ausschließlich das Schützenbahn-Hochhaus, wo die Außenfassade mittels Steiger befahren wird.

Da an diesem Tag keine Veranstaltungen im S-H 601 zentral gebucht sind, wird es zu keinen Einschränkungen im Betrieb kommen.

Zudem ist es sehr nett, wenn die Parkplätze hinter/neben dem Treppenturm für diesen Tag freigehalten werden können.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Frank Kleinrahm
Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Essen, Gebäude Pavillon P-09
Universitätsstraße 2 in 45117 Essen
Tel.: 0201/ 183- 3778
Fax.: 0201/ 183- 2072
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de
]]> Essener Firmenlauf 2019 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1438 1438 Thu, 13 Jun 2019 09:39:06 +0200 Essener Firmenlauf 2019: Mehr als 11.000 Läufer*innen am Start – und ganz vorne mit dabei die schnellen Beine aus der UDE und dem Uniklinikum: Mareike Adams, Melanie Genrich und Ellen Van Aerde haben für den Hochschulsport die Teamwertung der Damen gewonnen, das schnellste Trio der Universitätsmedizin landete auf Platz drei. Im Teamwettbewerb der Herren konnten sich Yannick Dickerboom, Gabriel Hallekamp und Frederic Neuß ebenfalls über den dritten Rang freuen. Wir ziehen den Hut!

Für viele weiterer Läufer*innen ging es aber vor allem um den Spaß. In der Wertung der meisten Starter*innen landeten übrigens die UDE auf Platz drei (306) und das Uniklinikum auf Platz vier (278). ]]> Sanierung des Erdgeschosses der Bibliothek am Campus Essen http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1434 1434 Wed, 29 May 2019 08:40:51 +0200 Die Sanierung des Foyers im Gebäude R11 T dauert wie vorgesehen an. Allerdings verzögert sich die Fertigstellung des momentanen Baustellenbereiches etwas.

Die zurzeit vorhandene Sperrung der Fläche zwischen der Haupteingangstür ins Foyer und dem Kern R11 wird voraussichtlich noch bis zum 01.06.2019 andauern. Wir bitten Sie, bis dahin weiterhin den Weg außen um die Hörsäle herum zu nehmen.

Ab 03.06.2019 wird der in der PDF (https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/baumassnahme_foyer_r11t.pdf ) dargestellte Bereich direkt vor der Haupteingangstür in das Gebäude R11 T als Baustellenfläche gesperrt sein. Eine Verbindung zwischen den Kernen R09 und R11 über das Foyer wird allerdings wieder zur Verfügung stehen.

Der Zugang in die Bibliothek erfolgt ab 11.06.2019 voraussichtlich wieder über die Haupteingangstür an der neuen Treppenanlage.

Die neue Rampe wird vom 03.06.- 06.06.2019 nicht zur Verfügung stehen, da an diesen Tagen der neue Bodenbelag aufgebracht wird. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass in diesem Zeitraum die Bibliothek nicht barrierefrei erreicht werden kann.

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen
]]> Betriebsausflug Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1432 1432 Fri, 10 May 2019 13:23:10 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

am Freitag, den 24. Mai 2019 führt die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz ihren diesjährigen Betriebsausflug durch. Alle Mitarbeiter (Martin Berndroth, Martina Buiting, Mark Esser, Wolfgang Giesen, Torsten Werner, Uwe Fastabend, Jörg Grabowski, Sarah Große, Sören Jansen, Thomas Purschke, Agnes Werner, Nadine Vaillant-Gharib und Elke Weinmann) sind an diesem Tag nicht erreichbar. Die Abfalllager an beiden Campi und das Chemikalienlager Duisburg bleiben geschlossen.

Am Montag, den 27. Mai 2019 sind wir wieder da für alle Ihre Fragen zur Abfallentsorgung, Erste Hilfe, Brandschutz oder zum sonstigen operativen Arbeitsschutz. Sollte Sie dringende Fragen zum Arbeitsschutz oder einem Unfall haben, können Sie sich an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit wenden (Ludger Becker und Manfred Schiwy, Essen; Stefan Brüning, Duisburg)

Bitte reichen Sie diese Information in Ihrem Bereich weiter, vielen Dank.


Mit freundlichen Grüßen


Nadine Vaillant-Gharib

Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz
Campus Essen, T01 S03 B34
Tel.: 0201/183-2355
nadine.vaillant@uni-due.de ]]> Prüfung der sicherheitstechnischen Anlage / Notstrom, Gebäude S-H Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1430 1430 Fri, 10 May 2019 12:53:07 +0200 Für den konformen Betrieb steht eine umfangreiche Sachverständigenprüfung der sicherheitstechnischen Anlage / Notstrom im Gebäude S-H am Campus Essen an.

Am Freitag, den 10. Mai 2019, findet der sogenannte „Schwarztest“ statt. Etwa ab 10 Uhr wird die gesamte Stromversorgung ausgeschaltet und durch Sachverständige geprüft, in wie weit die nachgeschaltete Sicherheitstechnik funktioniert.

Zu erwarten ist:

• Simulierter Stromausfall, d.h. alle stromversorgten Abnehmer sind stromlos (PCs, Kaffeemaschinen, etc.)
• Unterbrechungsfrei werden weiterhin sicherheitsrelevante Bauteile in Betrieb bleiben.
• Die Sicherheitsbeleuchtung wird unterbrechungsfrei leuchten.
• Die Aufzüge fahren ins EG und bleiben offen stehen.
• Aufgeschaltete Türen fallen zu.
• Hinzu kommt, dass ggf. auch die Brandmeldeanlage auslöst und einen Feueralarm simuliert.

Dies heißt im konkreten Fall auch, das die Vorlesung an diesem Vormittag in der Aula S-H von 10 bis 12 Uhr mit Beeinträchtigungen stattfindet: Das Licht geht aus, jedoch gibt die Notbeleuchtung weiterhin ausreichend Licht; Beamer/Overheadprojektor sind ohne Strom; die Aufzüge sind nicht zu nutzen.

Der Datentransfer, der von den ZIM-Servern abgerufen wird, ist Notstrom-gepuffert und sollte unterbrechungsfrei funktionieren.

Für alle weiteren Beschäftigten im S-H Gebäude ist mit erheblichen Einschränkungen infolge der nicht vorhandenen normalen Stromversorgung für ca. 3 bis 4 Stunden, also etwa von 10 bis 14 Uhr, zu rechnen.

Hiervon könnten evtl. auch die angeschlossenen Gebäudeteile S-R, S-E, S-M und S-L betroffen sein, was jedoch als sehr unwahrscheinlich erscheint, da die Stromkreisläufe so weit wie möglich getrennt wurden.

Ich bitte um Notiz dieses Termins und bedanke mich für Ihr Verständnis.
Bitte leiten Sie diesen wichtigen Hinweis auch an Ihre Kolleg*innen weiter.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Kleinrahm

Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Essen, Gebäude Pavillon P-09
Universitätsstraße 2 in 45117 Essen
Tel.: 0201/ 183- 3778
Fax.: 0201/ 183- 2072
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de

]]> Sanierung Erdgeschoss Bibliothek Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1429 1429 Mon, 06 May 2019 14:50:06 +0200 Im Zuge der Gesamtmaßnahme in der Bibliothek am Campus Essen wird als Abschluss das Foyer im Gebäude R11 T saniert.

Die zurzeit bereits gesperrte Fläche vor dem Haupteingang in die Bibliothek wird bis zu dem Kern R11 erweitert.
Sehen Sie dazu unsere Anlage unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2019/2019-05-06-arbeitsablaeufe-foyer-ub-essen.pdf

Diese Sperrung wird vom 6.5. bis 17.5.2019 andauern. In diesem Zeitraum ist die Wegeverbindung zwischen der Haupteingangstür ins Foyer und dem Kern R11 nicht gegeben.

Der Zugang in die Bibliothek und in den neuen Bibliothekssaal erfolgt wie in der Anlage grün markiert dargestellt über die neue Eingangstür an der neuen Rampe.
Über die nächsten Schritte werden wir Sie informieren.

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

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HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen

]]> Sanierungsarbeiten Gebäude BC Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1431 1431 Sat, 04 May 2019 13:02:59 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

für Sanierungsarbeiten an der Fahrbahndecke und den Rampen wird ab dem 7. Mai 2019 die gesamte untere Parkebene am Gebäude BC (Campus Duisburg) für ca. sechs Wochen gesperrt.


Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Erika Lackmann

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
Sachgebiet 5.1.1 Bauangelegenheiten
Erika Lackmann
Dipl.-Ing. (FH) Innenarchitektin AKNW
Forsthausweg 11, LM 205
47057 Duisburg

Tel. 0203- 37 91672
E-mail: erika.lackmann@uni-due.de
]]> Aufstellen des neuen Treppenturmes vor dem Kern R11 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1425 1425 Thu, 28 Mar 2019 15:25:19 +0100 Im Zuge der Gesamtsanierung des Gebäudes R11 T wird vom 1.4. bis zum 18.4.2019 der neue Treppenturm vor dem Kern R11 aufgebaut.

Ab 1.4.2019 beginnen die Lieferung und die Montage dieses Treppenturmes. Die Arbeiten erfolgen zum größten Teil auf der gelb markierten Baustellenfläche selbst (siehe Anlage), auf der die zu montierenden Elemente zwischengelagert sind. Mit Hilfe eines Kranes erfolgt der Transport der Elemente zu dem Kern R11.

Während des Transportes der Elemente wird die gelb schraffiert markierte Fläche (siehe Anlage) gesperrt. Diese vorübergehende Sperrung wird von dem Moment des Anhebens der Elemente durch den Kran an vorgenommen und bleibt bestehen bis zu dem Zeitpunkt, wenn die zu transportierenden Elemente aus dem Gefahrenbereich an der öffentlichen Wegefläche heraus sind und durch Schwenken keine Gefährdung mehr für die Nutzer des öffentlichen Weges gegeben ist.

Wir bitten hier um Ihr Verständnis, dass es auf diesem öffentlichen Weg in den nächsten drei Wochen zu Behinderungen und Verzögerungen kommen wird.

Anlage: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/universitaet/2019-03-28-baustelleneinrichtung-treppenturm-vor-kern-r11.pdf ]]> Sanierung des Erdgeschosses der Bibliothek https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1424 1424 Thu, 28 Mar 2019 12:26:46 +0100 Im Zuge der Gesamtmaßnahme in der Bibliothek wird als Abschluss das Foyer im Gebäude R11 T saniert.

Der 1. Abschnitt (Bereich zum Kern R09) wurde mit einer neuen Rampe fertiggestellt. Dieser Bereich wird ab 1. April 2019 für den öffentlichen Durchgang wieder freigegeben.
Gesperrt wird ab 1. April 2019 der 2. Abschnitt für den Einbau der neuen Haupteingangstür in die Bibliothek einschl. der Errichtung der neuen Treppenanlage (siehe Anlage). Die Wegeverbindungen zwischen dem Kern R09, dem Kern R11 und der Haupteingangstür ins Foyer bleiben während dieser Arbeiten vom 1. bis 30. April 2019 erhalten.
Der Zugang in die Bibliothek erfolgt wie in der Anlage grün markiert dargestellt über die neue Eingangstür an der neuen Rampe.

Der neue Bibliothekssaal wird am 2. April 2019 in die Nutzung gehen.

Anlage: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/universitaet/2019-03-26-foyer-arbeitsablaeufe.pdf
]]> Testphase UDE-Webrelaunch startet https://www.uni-due.de/2018-03-27-ude-webrelaunch 1423 Wed, 27 Mar 2019 10:54:35 +0100 ]]> Aufstellen des neuen Treppenturmes vor dem Kern R09 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1422 1422 Mon, 11 Mar 2019 09:51:38 +0100 Im Zuge der Gesamtsanierung des Gebäudes R11 T wird vom 11. bis zum 29. März der neue Treppenturm vor dem Kern R09 aufgebaut.

Ab 11. März beginnen die Lieferung und die Montage dieses Treppenturmes. Diese Arbeiten, die auf der Baustellenfläche erfolgen, stellen eine erhebliche Gefährdung für alle dar, die die Baustellenfläche benutzen. Das Betreten der im Plan gelbgrün markierten Baustellenfläche ist deshalb verboten: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2019/2019-03-11_plan_baustellenflaechen_treppenturm_r09.pdf. Bitte nutzen Sie den ausgeschilderten Weg um die Baustellenfläche herum.


Ansprechpartnerin:

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Tel. 0201/183-6718
Fax 0201/183-2072
E-Mail angelika.manthey@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1419 1419 Mon, 04 Feb 2019 10:32:41 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

Der Kanzler ist vom 4. Februar bis einschließlich 15. Februar 2019 nicht im Hause.

Vertreten wird er von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.
Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Mit freundlichen Grüßen
Barbara Allekotte
Universität Duisburg-Essen
Kanzlerbüro
Barbara.allekotte@uni-due.de
Telefon: +49 (0)201-183 2707
]]> Modernisierung und Umbau des Gebäudes R11 T Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1417 1417 Tue, 22 Jan 2019 15:33:34 +0100 Im Zuge der Gesamtsanierungsmaßnahme werden am 24. Januar 2019 am Campus Essen die beiden Brandschutztüren an der Schleuse zwischen dem Bibliotheksfoyer und dem Treppenhaus Kern R11 (im Plan markiert) erneuert.
An diesem Tag besteht keine Verbindung zwischen dem Foyer und dem Treppenhaus Kern R11.

Übersicht (PDF):
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2019/2019-01-22-schleuse-r12.pdf
]]> Abnahme elektrotechnischer Anlagen Gebäude R10, Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1416 1416 Thu, 20 Dec 2018 15:39:28 +0100 Am 3. Januar 2019 findet eine umfassende Sachverständigenabnahme der neu errichteten elektrotechnischen Anlagen im Gebäude R10 statt. Zwischen 6 und 8 Uhr ist auch eine Stromabschaltung vorgesehen, die sich auf das angrenzende Parkhaus auswirkt.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Kräuter

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG Technisches Gebäudemanagement
SG Elektrotechnik , R10 R01 D09
E-Mail: thomas.kraeuter@uni-due.de
Tel.: 0201 183-6377 ]]> Notdienst Gebäudemanagement über die Feiertage http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1415 1415 Mon, 17 Dec 2018 13:31:58 +0100 Am 27./28.12.2018 ist im Sachgebiet Bauangelegenheit nur ein Notdienst besetzt. In Duisburg übernimmt diesen Notdienst – auch für den Winterdienst – Bastian van Bremen. In Essen ist Michael Kampkötter an beiden Tagen, Andrea Lange am 27.12. und Dorothe Kirchner am 28.12.2018 vor Ort. Die Zentrale Leittechnik ist wie immer besetzt.“

Mit freundlichen Grüßen

Anke Rahmacher

Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg

Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de ]]> Sperrung Parkhaus Universitätsstraße, Campus Essen in Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1414 1414 Mon, 17 Dec 2018 13:28:05 +0100 Von Mittwoch den 19.12.2018 bis Freitag den 21.12.2018 ist das Parkhaus an der Universitätsstraße am Campus Essen zur Beseitigung von Unfallgefahren komplett gesperrt. Da sich schon mehrere Unfälle ereignet haben sind die Arbeiten unbedingt erforderlich und wir hoffen auf ihr Verständnis. Eine Nutzung aller Ebenen wird ab Montag den 24.12.2018 wieder möglich sein. ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1412 1413 Mon, 17 Dec 2018 13:25:25 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 21.12.2018 bis einschließlich 14.1.2019 nicht im Hause.

Vertreten wird er von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.

Mit freundlichen Grüßen
Claudia Peljhan
]]> Parkplatzsperrung Gebäudes LF (hinter dem UDZ) https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1412 1412 Wed, 12 Dec 2018 11:39:17 +0100 Am 13. Dezember 2018 ist der Parkpklatz LF (hinter dem UDZ) ganztägig aufgrund der Reinigung des Grünbereichs gesperrt. ]]> Parkplatzsperrung Gebäudes SK (Keetmannstraße Duisburg) http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1411 1411 Tue, 11 Dec 2018 13:31:37 +0100 Wegen Gärtnerarbeiten wird der Parkplatz des Gebäudes SK an der Duisburger Keetmannstraße am 12. Dezember 2018 von 6 Uhr morgens bis voraussichtlich mittags gesperrt. ]]> Reparaturarbeiten am Dieselaggregat - Campus Duisburg, Bismarckstr. https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1410 1410 Fri, 02 Nov 2018 08:18:09 +0100 Vom 5. bis zum 8. November 2018 kommt es an der Bismarckstr. zu umfangreichen Reparaturarbeiten am Dieselaggregat. Der Regelbetrieb bleibt zunächst für alle Gebäude unberührt. Für den Fall eines Netzausfalls ist die Sicherheitsbeleuchtung weiterhin voll funktionsfähig, eine Ausnahme bildet das Hochhaus BB, da hierbei die Sicherheitsbeleuchtung direkt vom Dieselaggregat versorgt wird.
Um mögliche Gefahrenquellen auszuschließen, werden die Reparaturarbeiten während der hellen Tageszeit stattfinden, nachmittags wird das Dieselaggregat wieder zugeschaltet. Wir bitten um erhöhte Wachsamkeit!

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Kräuter

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG Technisches Gebäudemanagement
SG Elektrotechnik , R10 R01 D09
E-Mail: thomas.kraeuter@uni-due.de
Tel.: 0201 183-6377
]]> Wasserschaden Gebäude T01 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1407 1407 Thu, 25 Oct 2018 11:23:20 +0200 Aufgrund einer Baumaßnahme und eines großflächigen Wasserschadens musste das Sachgebiet Wissenschaftlicher Mittelbau & Beschäftigte in Technik und Verwaltung die Büroräume im T01 S08 verlassen und komplett umziehen. Sie finden uns nun im R12 S05. Die neuen Kontaktdaten finden Sie auf Homepage.

Christiane Stobbe
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Raum T01 S08 B02
Dezernat Personal und Organisation
]]> Energieversorgung des Hörsaalzentrums S04 am Campus Essen abgeschaltet http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1405 1405 Tue, 23 Oct 2018 15:24:12 +0200 Aufgrund eines Kabelfehlers musste die Energieversorgung des Hörsaalzentrums S04 am Campus Essen abgeschaltet werden.

Das Technische Gebäudemanagement arbeitet mit Hochdruck an der Behebung des Schadens. Die voraussichtliche Dauer kann noch nicht benannt werden.

Es ist nach aktueller Information jedoch davon auszugehen, dass das Hörsaalzentrum erst am 24. Oktober 2018 wieder zur Verfügung stehen wird.
]]> Abstellen der Wasserversorgung im M-Bereich Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1406 1406 Mon, 22 Oct 2018 15:27:33 +0200 Am 27. Oktober 2018 wird zwischen 6 und 18 Uhr im gesamten M-Bereich des Duisburger Campus aufgrund von Arbeiten das Wasser abgestellt.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Rahmacher


Universität Duisburg-Essen
Anke Rahmacher
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg

Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de
]]> Störung der Analoganschlüsse im LG ist behoben https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1404 1404 Tue, 16 Oct 2018 11:09:43 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

die Störung der Analoganschlüsse im LG ist behoben. Nochmals möchten wir uns für die Einschränkungen im Betrieb entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen
Henrik Feldkamp

Universität Duisburg-Essen
ZIM - Zentrum für Informations- und Mediendienste Geschäftsbereich IT-Infrastruktur

Forsthausweg 11
47057 Duisburg
Raum: LM202

Mail henrik.feldkamp@uni-due.de
Tel. +49 203 379 4100
Fax +49 203 379 5870
Service-E-Mail: tk-service-du@uni-due.de (dienstliche Telefonanschlüsse)
Web www.uni-duisburg-essen.de
]]> Störung an der Telefonanlage im LG https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1403 1403 Mon, 15 Oct 2018 10:20:57 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

seit heute Morgen haben wir eine Störung an der Telefonanlage im LG. Diese Störung betrifft die Faxanschlüsse sowie alle anderen analogen Anschlüsse (Gigaset Mobiltelefone) im Gebäude. Auch der Aufzugsnotruf ist nicht in Funktion, deswegen müssen aus Gründen der Sicherheit die Aufzüge abgeschaltet werden.

Wir bitten darum den Umstand zu entschuldigen. Sobald wir die Störung behoben haben werden wir Sie erneut informieren.
Für Rückfragen stehen wir gerne Rede und Antwort.


Mit freundlichen Grüßen

Henrik Feldkamp

Universität Duisburg-Essen
ZIM - Zentrum für Informations- und Mediendienste Geschäftsbereich IT-Infrastruktur

Forsthausweg 11
47057 Duisburg
Raum: LM202

Mail henrik.feldkamp@uni-due.de
Tel. +49 203 379 4100
Fax +49 203 379 5870
Service-E-Mail: tk-service-du@uni-due.de (dienstliche Telefonanschlüsse)
Web www.uni-duisburg-essen.de
]]> Sperrung der Bahnlinie Essen-Duisburg https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1402 1402 Fri, 12 Oct 2018 14:36:56 +0200 Heute Nacht wird es ernst - auch für viele Angehörige der UDE: Die Bahn sperrt in den Herbstferien die Zugstrecke zwischen Essen und Duisburg. Die Sperrung beginnt am 12. Oktober um 23 Uhr, enden soll sie am 29. Oktober um 4 Uhr. Betroffen sind aber nicht nur Essen und Duisburg, sondern fast alle Ruhrgebietsstädte.

Die Infos dazu und die Erklärungen zum Ersatzkonzept gibt´s unter:
http://www.deutschebahn.com/resource/blob/3315182/322bc342fc2d343d51d82f194e92af37/2018Herbst-Brosch%C3%BCre-Thyssenbr-data.pdf ]]> Grippeschutzimpfung für Mitarbeiter/innen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1401 1401 Fri, 12 Oct 2018 11:53:45 +0200 Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen,
auch in diesem Jahr wird für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, eine Grippeschutzimpfung angeboten. Da sich Grippe-Viren ständig verändern, muss der Impfstoff fortlaufend angepasst werden. Auch zur diesjährigen Impfung wird der Impfstoff „ Influsplit Tetra“ benutzt - ein Totimpfstoff auf Hühnerzellbasis, der 4 Antigenkomponenten enthält und damit ein größeres Erregerspektrum abdeckt.
Die Impfung findet nach Voranmeldung beim Personalärztlichen Dienst im Betriebsarztzimmer des jeweiligen Campus statt.
Deshalb bitten wir unbedingt um eine telefonische Terminvereinbarung unter 0201 723-3481. Außerhalb der genannten Termine ist eine Impfung täglich von 8.30 bis 12 Uhr im Personalärztlichen Dienst des Universitätsklinikum Essen, nachmittags nach Vereinbarung (Esmarchstr. 10, 45147 Essen) möglich.
Bitte bringen Sie Ihren Impfausweis mit!

Hier die Termine:
Campus Duisburg
23.10.2018 ab 12.00 Uhr
30.10.2018 ab 12.00 Uhr
im Betriebsarztzimmer Geibelstraße SG 072

Campus Essen
08.11.2018 ab 12.00 Uhr
15.11.2018 ab 12.00 Uhr
im Betriebsarztzimmer T03 R04 C17

Mit freundlichen Grüßen
Dr. Peter Stommel
Leitender Betriebsarzt

Universitätsklinikum Essen (AöR)
Personalärztlicher Dienst
Esmarchstr. 10
Hufelandstraße 55
D-45147 Essen

Telefon: +49 201 / 723-3481
Telefax: +49 201 / 723-5734
E-Mail: peter.stommel@uk-essen.de

im Auftrag: Sabine Dorsch
Fachkräfte für Arbeitssicherheit Universität Duisburg Essen, 45117 Essen Tel. 0201 183-2058 ]]> Hochschulöffentliche Vorstellung der Gleichstellungsbeauftragten https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1408 1408 Thu, 11 Oct 2018 14:16:55 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleg*innen, liebe Studierende,

wir möchten mit Ihnen darüber ins Gespräch kommen, wie Gleichstellung unsere Universität verbessern kann. Anlässlich der hochschulöffentlichen Vorstellung des neuen Teams der Gleichstellungsbeauftragten veranstalten wir ein World Café und laden alle Hochschulangehörigen herzlich ein:

Dienstag, 6. November 2018, 12-14 Uhr
im Glaspavillon, R12 S00 H12 am Campus Essen

Um Anmeldung wird gebeten: gleichstellung.sekretariat@uni-due.de

Wie Sie bereits der E-Mail der Verwaltung entnehmen konnten, ermöglicht der Kanzler den Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung die Teilnahme während der Arbeitszeit.

Wir freuen uns auf Ihre Perspektiven und einen regen Austausch.

Mit freundlichen Grüßen aus dem Team der Gleichstellungsbeauftragten

Christine Heil, Regina Hauses, Elke Währisch-Große und Ellen Meister


- - -
Prof. Dr. Christine Heil
Gleichstellungsbeauftragte der Universität Duisburg-Essen
Universitätsstr. 12, 45117 Essen / Raum R12 S02 H14
T +49 (0)201/183-2012
www.uni-due.de/gleichstellung ]]> Arbeiten im Foyer der Bibliothek (Gebäude R11 T, Campus Essen) http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1399 1399 Tue, 02 Oct 2018 10:14:56 +0200 Im Zuge der Gesamtsanierung der Bibliothek wird ab dem 24. September 2018 der erste Teilabschnitt des Foyers im Erdgeschoss saniert und ist zu diesem Zweck gesperrt.

Wie aus dem beigefügten Plan ( http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2018/2018-10-02-plan-sperrung-teilbereiche-bibfoyer-r11.pdf ) hervorgeht steht die Verbindung im Erdgeschoss zwischen dem Kern R09 und dem Foyer nicht mehr zur Verfügung.

Wir bitten Sie, der geänderten und ausgeschilderten Wegeführung um die Baustelleneinrichtungsfläche vor dem Gebäude (siehe Plan) zu folgen. Das Betreten der Baustelle ist aus sicherheitstechnischen Gründen nicht erlaubt. Dieses bitten wir zu beachten
.
Diese Wegeführung wird bis zum Ende der Sanierung des ersten Teilabschnittes im Foyer, voraussichtlich bis Ende Dezember 2018, bestehen bleiben.

Der im Plan rot markierte Bereich zu dem Kern R11 steht nur für einen kurzen Zeitraum, voraussichtlich bis zum 22. Oktober 2018, nicht mehr zur Verfügung.
Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Tel. 0201/183-6718
Fax 0201/183-2072
E-Mail angelika.manthey@uni-due.de

]]> Einschränkung bei den Inneren Diensten http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1398 1398 Tue, 02 Oct 2018 10:14:52 +0200 Aufgrund einer dienstlichen Veranstaltung des Sachgebiets Innere Dienste bleiben am 10. Oktober 2018 die Poststellen und das Universitätsdruckzentrum an beiden Campi voraussichtlich zwischen 08.30 und 13.30 Uhr geschlossen. Ebenso steht während dieser Zeit der Fahrdienst nicht zur Verfügung.

Aufgrund dieser Veranstaltung wird es ebenfalls nicht möglich sein, die interne Zustellung und Abholung von Post- und Paketsendungen zu den gewohnten Zeiten vorzunehmen. In einzelnen Bereichen muss die Zustellung / Abholung an diesem Tag eventuell auch ganz entfallen.


Christoph Neuhöfer
Sachgebietsleiter Innere Dienste
Tel.: 0203/379-2147
Fax: 0203/379-4528 ]]> Aufzug im Gebäudekern R12R außer Betrieb https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1396 1396 Fri, 28 Sep 2018 07:59:51 +0200 Am Campus Essen ist aufgrund eines technischen Defekts ein Aufzug der Doppelaufzugsanlage im Gebäudekern R12R außer Betrieb.
Das Technische Gebäudemanagement arbeitet mit Nachdruck an der Reparatur, die bereits in Auftrag gegeben wurde.
Wir bitten um Verständnis.

Universität Duisburg-Essen
Anke Rahmacher
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg
Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de
]]> Abgabe von Haus- und Abschlussarbeiten zum Semesterende https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1397 1397 Wed, 26 Sep 2018 12:22:00 +0200 Jetzt ganz genau aufgepasst:

Das Ende des laufenden Sommersemesters fällt mit dem 30 September 2018 auf einen Sonntag. Um Probleme mit der Aufnahmekapazität von Hausarbeiten und ähnlichen Dokumenten zu vermeiden, wird an diesem Wochenende der Nachtbriefkasten am Gebäude T01 auf dem Essener Campus verschlossen und die Annahme von Sendungen in die Pförtnerloge des Gebäudes S05 verlagert. (Orientierung: https://www.uni-due.de/de/universitaet/gebaeude_essen_s05v.php)

Auf dem Duisburger Campus wird der entsprechende Briefkasten am Gebäude LG während des Wochenendes regelmäßig geleert, so dass es dort keine Abweichungen von den üblichen Regelungen gibt.
]]> Betriebsausflug des Justitiariates am 27. September 2018 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1395 1395 Tue, 25 Sep 2018 07:38:35 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

das Justitiariat führt am Donnerstag, den 27. September 2018 seinen diesjährigen Betriebsausflug durch und ist nicht erreichbar.

Bitte geben Sie diese Information in Ihren Bereichen bekannt.

Freundliche Grüße
Gisela Mundt

Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Justitiariat
Forsthausweg 2 (LG 412), 47057 Duisburg
Fon: +49 203 379 4290
Fax: +49 203 379 1373
E-Mail: gisela.mundt@uni-due.de
]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1394 1394 Wed, 12 Sep 2018 09:34:13 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 18. September 2018 bis einschließlich 21. September 2018 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20.02.2018.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus


Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de

]]> Betriebsausflug des Gebäudemanagements https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1391 1391 Mon, 27 Aug 2018 08:56:24 +0200 Am 30. August 2018 findet der Betriebsausflug des Gebäudemanagements statt. Daher ist das Dezernat 5 an diesem Tag nur eingeschränkt erreichbar.


Mit freundlichen Grüßen
Anke Rahmacher


Universität Duisburg-Essen
Anke Rahmacher
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg

Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de ]]> UDE-Personalversammlung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1390 1390 Thu, 23 Aug 2018 12:48:16 +0200 UDE-Personalversammlung, Campus Essen, Hörsaalzentrum S04 (Altes Audimax), 9.30 Uhr bis 12 Uhr.

Für Kolleginnen und Kollegen vom Campus Duisburg fahren um 8.15 Uhr vor dem Gebäude LG (Forsthausweg 2) mehrere Busse, die sie im Anschluss an die Versammlung um 12.15 Uhr auch wieder zurück nach Duisburg bringen. ]]> Abwesenheit des Rektors https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1389 1389 Wed, 15 Aug 2018 14:29:21 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,
der Rektor ist in der Zeit vom 24. August bis 14. September 2018 nicht im Haus. In der Zeit vom 24. bis 30. August vertritt ihn Herr Professor Spitzley, Prorektor für Entwicklungs- und Ressourcenplanung sowie vom 31. August bis 14. September Frau Professorin Buchenau, Prorektorin für Gesellschaftliche Verantwortung, Diversität & Internationalität. Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen bekannt.

Herzliche Grüße
Christa Sabotka
………………………………………
Sekretariat des Rektors
Universität Duisburg-Essen
Universitätsstraße 2
T01 R06 C04
45117 Essen
Tel.: 0201 183 2069
Fax: 0201 183 3536
E-Mail: christa.sabotka@uni-due.de
]]> Kein verlockendes Angebot https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1388 1388 Wed, 15 Aug 2018 14:26:11 +0200 Derzeit bewirbt ein Anbieter aus der Schweiz seine Artikel (hier Toner) vor dem Hintergrund der Unterstützung von Schulen. Bitte nehmen Sie Abstand von diesen Angeboten; sie sind nicht seriös. Lesen Sie dazu bitte auch hier: https://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/index.php ]]> Stromausfall bei den Stadtwerken Duisburg https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1387 1387 Wed, 08 Aug 2018 08:13:19 +0200 Heute morgen kam es in Duisburg-Neudorf zu einem massiven Stromausfall bei den Stadtwerken, der auch den gesamten Campus Duisburg der Universität betroffen hat. Inzwischen ist die Stromversorgung wieder hergestellt. Das Gebäudemanagement arbeitet daran, so schnell wie möglich eventuelle Folgeprobleme zu beseitigen.

Mit freundlichen Grüßen
Anke Rahmacher

Universität Duisburg-Essen
Anke Rahmacher
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg
Anke.Rahmacher@uni-due.de

]]> Betriebsausflug der Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1386 1386 Wed, 25 Jul 2018 09:47:21 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,
am Freitag, den 27. Juli 2018 führt die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz ihren diesjährigen Betriebsausflug durch. Alle Mitarbeiter (Martin Berndroth, Martina Buiting, Wolfgang Giesen, Torsten Werner, Uwe Fastabend, Jörg Grabowski, Sarah Große, Sören Jansen, Thomas Purschke, Agnes Werner, Nadine Vaillant und Elke Weinmann) sind an diesem Tag nicht erreichbar. Die Abfallläger an beiden Campi und das Chemikalienlager Duisburg bleiben geschlossen.

Am Montag, den 30. Juli 2018 sind wir wieder da für alle Ihre Fragen zur Abfallentsorgung, Ersten Hilfe, Brandschutz oder zum sonstigen operativen Arbeitsschutz. Sollte Sie dringende Fragen zum Arbeitsschutz oder einem Unfall haben, können Sie sich an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit wenden (Ludger Becker und Manfred Schiwy, Essen; Ulrich Wildgrube und Stefan Brüning Duisburg).

Mit freundlichen Grüßen
Elke Weinmann
_______________________________________________________
Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Büro Campus Essen: T01 S03 B12
Tel.: 0201 / 183 - 4499
elke.weinmann@uni-due.de
]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1384 1384 Fri, 06 Jul 2018 10:20:42 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 16. Juli bis einschließlich 30.August 2018 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de
]]> Arbeiten am Vorplatz R12, Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1382 1382 Tue, 12 Jun 2018 15:21:07 +0200 Verschobene Platten, welliges Pflaster: Der Vorplatz des Gebäudes R12 am Essener Campus ist derzeit teilweise nicht begehbar und deshalb abgesperrt. Jetzt wird die Verkehrssicherheit des Platzes wieder hergestellt. Der genaue Zeitplan liegt noch nicht vor, grundsätzlich soll jedoch in Kürze mit den Arbeiten begonnen werden.

Der Sammelplatz für Evakuierungen des Gebäudes R12 bleibt weiterhin bestehen.

Für die ebenfalls geplante Komplettsanierung des Vorplatzes sind die zeitlichen Abläufe noch nicht geklärt.
]]> Brückentage nach Christi-Himmelfahrt und Fronleichnam http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1379 1379 Tue, 08 May 2018 14:52:43 +0200 Am 11. Mai 2018 (Brückentag nach Christi-Himmelfahrt) bleiben die Poststellen in am Duisburger und Essener Campus sowie das UDZ in Essen geschlossen.

Am 1. Juni 2018 bleibt das UDZ in Essen geschlossen.

Christoph Neuhöfer
Sachgebietsleiter Innere Dienste (SG 6.4)
Tel.: 0203/379-2147
Fax: 0203/379-4528

]]> Feiertag am 10. Mai 2018 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1380 1380 Thu, 03 May 2018 15:03:42 +0200 Aufgrund des Feiertages am 10. Mai 2018 2018 wird die Annahme der Wert- und Reststoffe auf Mittwoch, den 9. Mai 2018, 8 bis 9.15 Uhr, und die Entsorgung gefährlicher Abfälle auf Mittwoch,
9. Mai 2018, 9.30 bis 11.15 Uhr verlegt.


Martin Berndroth

Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz
Raum: T01 S03 B21
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 / 183 - 2657
martin.berndroth@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/arbeitssicherheit_umweltschutz.php
https://www.uni-due.de/verwaltung/arbeitssicherheit/entsorgung.php


]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1381 1381 Fri, 27 Apr 2018 15:11:05 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 7. bis einschließlich 16. Mai 2018 sowie vom 18. bis einschließlich 28. Mai 2018 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.


Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de ]]> Betriebsausflug der Infoline https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1378 1378 Tue, 24 Apr 2018 12:39:29 +0200 Aufgrund eines Betriebsausfluges ist die Infoline der UDE am Freitag, den 4. Mai 2018 nicht erreichbar. ]]> Erreichbarkeit Gebäudemanagement http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id= 1377 Mon, 23 Apr 2018 14:07:46 +0200 Aufgrund des Austauschs der Telefone im Gebäude LM am Duisburger Campus werden die dort ansässigen Personen aus dem Gebäudemanagement am 25. April 2018 über einen längeren Zeitraum nicht telefonisch erreichbar sein. Soweit notwendig bitten wir um Kontaktaufnahme per Mail.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Rahmacher“

Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg
Tel.: +49 (0)203 - 379 2555
Fax: +49 (0)203 - 379 2322
E-Mail: Anke.Rahmacher@uni-due.de
]]> Abgabe von Abschlussarbeiten zum Semesterende 2017/18 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1375 1375 Fri, 23 Mar 2018 11:40:40 +0100 Das Ende des Wintersemesters 2017/18 liegt innerhalb des langen Osterwochenendes, an dem aufgrund der Feiertage vom 30.3.2018 bis einschließlich 2.4.2018 an der Hochschule dienstfrei ist. Deshalb wird am Essener Campus der Nachtbriefkasten nicht geleert.

Da zum Semesterende erfahrungsgemäß eine hohe Anzahl von Abschlussarbeiten abgegeben wird und damit die Aufnahmekapazität des Nachtbriefkastens schnell erschöpft wäre, können am Osterwochenende Arbeiten und andere termingebundene Briefsendungen in der Pförtnerloge im Gebäude S05 abgegeben werden.

Am Campus Duisburg wird der Nachtbriefkasten auch über die Feiertage täglich geleert, do dass es dortt zu keiner Änderung kommt.

Lagepläne des Campus finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/de/universitaet/orientierung.php

Mehr erfahren:
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2018/2018-03-23-nachtbriefkaesten-osterregelung.pdf ]]> Abwesenheit des Kanzlers und Vertretungsregelung https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1374 1374 Thu, 22 Mar 2018 07:56:20 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 26. März bis einschließlich 9. April 2018 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Sellinat entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 20. Februar 2018.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de
]]> Bauarbeiten Parkplatz Gebäude SG Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1373 1373 Fri, 16 Mar 2018 12:41:48 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

die ausführende Firma hat mir mitgeteilt, dass die Asphaltarbeiten in der Einfahrt Parkplatz SG auf Grund der Wettervorhersage (Nachtfröste bis -6 °C) auf die KW 13-14 verschoben werden müssen.
Das heißt der Parkplatz ist in KW 12 doch befahrbar und voraussichtlich in KW 13+14 gesperrt.

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

---

Esther Panzram
Architektin AKNW
Verwaltung Uni DuE
Dezernat Gebäudemanagement
Gebäude LM 205 - Campus Duisburg
Tel.: 0203 379-2417, Mo-Do 8.30-13.30 Uhr
Mobil: 0172-279 6100
Fax: 0203 379-5105
esther.panzram@uni-due.de

]]> Erkrankung Mitarbeiter/innen Fahrdienstleitung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1372 1372 Wed, 14 Mar 2018 12:25:21 +0100 Aufgrund der Erkrankung beider Mitarbeiter/innen in der Fahrdienstleitung können Anfragen derzeit nur schriftlich als Mail an die Adresse zv-fahrer@uni-due.de gerichtet werden. Bei der Bearbeitung und Beantwortung kann es auch leider zu längeren Wartezeiten kommen. ]]> Sanierung Bibliothek GW/GSW Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1371 1371 Mon, 12 Mar 2018 14:42:34 +0100 Im Zuge der Sanierungsmaßnahme stehen seit dem 5.3.2018 ein großer Teil des öffentlichen Bereichs im Erdgeschoss der Fachbibliothek GW/GSW (Campus Essen, rotes Gebäude, R09-R11) (5. BA) und die Flächen des Podestes im Bibliotheksfoyer (6. BA) für die Öffentlichkeit nicht mehr zur Verfügung. Die Sanierung dieser Flächen wird voraussichtlich bis Oktober 2018 andauern.
Die Erschließung der Bibliothek erfolgt weiterhin über den gewohnten Zugang. Für die Verbindung zum Treppenhaus wurde ein Tunnel errichtet. Für den Barrierefreien Zugang wird eine provisorische Rampe angelegt.
Die zur Verfügung stehenden öffentlichen Flächen der Bibliothek befinden sich wie gewohnt im
1. und 2. Obergeschoss und in der gesamten Etage R12 R01.

Übersicht:
http://www.uni-due.de/~by0233/dokumente/2018-03-05-umbau-bibfoyer-essen.jpg
]]> Sperrung Parkplatzes SG Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1370 1370 Mon, 12 Mar 2018 13:55:36 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

in der nächsten Woche, 19.-23.03. (KW 12) muss der Parkplatz SG am Campus Duisburg voraussichtlich nochmals für eine Woche gesperrt werden, da auch der Asphalt in der Einfahrt noch erneuert werden soll.

Damit neigen sich die Kanalbauarbeiten im/ums Gebäude SG dem Ende zu, so dass rechtzeitig zu Vorlesungsbeginn alles fertig sein sollte.

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

---

Esther Panzram
Architektin AKNW
Verwaltung Uni DuE
Dezernat Gebäudemanagement
Gebäude LM 205 - Campus Duisburg
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Mobil: 0172-279 6100
Fax: 0203 379-5105
esther.panzram@uni-due.de ]]> Sperrung Parkplatz Gebäude SG, Campus Duisburg https://www.uni-due.de/apps/rss.php?id=1369&db=verwaltung 1369 Wed, 28 Feb 2018 12:38:39 +0100 Im Zuge der Kanalsanierungen (Anschluss zum Straßenablauf, Erneuereung der Halterungen in den Schächten in der Einfahrt) muss in der Woche vom 5. bis zum 9. März 2018 der Parkplatz des Gebäudes SG am Duisburger Campus gesperrt werden.

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

---

Architektin AKNW
Verwaltung Uni DuE
Dezernat Gebäudemanagement
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]]> Keine Wasserversorgung http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1363 1363 Mon, 05 Feb 2018 12:48:07 +0100 Momentan gibt es im gesamten L-Bereich am Campus Duisburg kein Wasser. Die Stadtwerke Duisburg arbeiten an der Wiederherstellung der Versorgung. Die Störung wird voraussichtlich in einer Stunde (Stand: 12.50 Uhr) behoben sein.

Ansprechpartnerin: Nicole Stelter, Gebäudemanagement, 0203/379-2156, nicole.stelter@uni-due.de ]]> Modernisierung und Umbau des Gebäudes R11 T http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1358 1358 Wed, 24 Jan 2018 12:39:00 +0100 Im Zuge der Gesamtsanierungsmaßnahme wird ab dem 24. Januar 2018 der Baustellenbereich des Treppenhauskernes R11 im EG, im 1. OG und im 2. OG erweitert. Teilflächen der Treppenhauskerne im EG, 1. OG und 2. OG stehen dann der Öffentlichkeit nicht mehr zur Verfügung. Genaues unter:

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2018/2018-01-24-wegefuehrung-kern-r11.pdf

Im EG wird der rechte Durchgang aus dem Foyer der Bibliothek in Richtung Kern R11 hierfür geschlossen, ebenso der jeweils rechte Fluchtweg aus den öffentlichen Bibliotheksflächen im 1. und 2. OG in Richtung Kern R11. Hier ist der jeweils linke Fluchtweg zu nehmen. Eine Beschilderung wird entsprechend vorgenommen.

Diese Wegeführung wird bis zum Ende der Sanierungsmaßnahme, voraussichtlich bis Ende Oktober 2018, bestehen bleiben. ]]> Das Akademisches Auslandsamt... http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id= 1356 Tue, 16 Jan 2018 14:40:39 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

das Akademische Auslandsamt bleibt am 23.01.2018 auf Grund einer Fortbildung an beiden Campi geschlossen.


Mit freundlichen Grüßen/Kind regards,
i.A. Filiz Yildirim-Mbalisike

Akademisches Auslandsamt/ International Office
Tel. +49 (0) 201 183 4128
Fax + 49 (0) 201 183 2257 ]]> Weiberfastnacht 2018 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1355 1355 Mon, 15 Jan 2018 14:14:57 +0100 In diesem Jahr wird wieder an beiden Campi Weiberfastnacht gefeiert: Am Campus Essen findet die Feier im TGM/R10 statt, am Campus Duisburg wird wie gewohnt im Gerhard-Mercator-Haus gefeiert. Alle, die mitfeiern werden, brauchen ihr „Arbeitsende“ am 8. Februar 2018 nicht zu buchen. Von den für die GLAZ zuständigen Stellen wird als Ende die Zeit des Dienstschlusses gebucht, der für vergleichbare Bedienstete gilt, die nicht einer Gleitzeitordnung unterliegen.

Das ist bei Bediensteten mit einer Wochenarbeitszeit von
- 41:00 Std. = 16.12 Uhr
- 40:00 Std. = 16.00 Uhr
- 39:50 Std. = 15:58 Uhr
- 39:00 Std. = 15:48 Uhr
- 38:30 Std. = 15:42 Uhr

Teilzeitbeschäftigte stempeln ihr Dienstende wie gewohnt.

Damit ist es nicht notwendig, dass jede/jeder Mitarbeiterin/Mitarbeiter einen Korrekturbeleg ausfüllt. Wer teilnimmt, trägt sich bitte am Campus Essen in die Liste ein: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2018/2018-01-15-sammelkorrekturbeleg-weiberfastnacht.pdf

Am Campus Duisburg ist kein Listeneintrag erforderlich, hier erfolgt die Information über die Teilnehmenden durch die Kartenverkäufe ]]> Abwesenheit des Kanzlers und Vertretungsregelung https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1353 1353 Thu, 14 Dec 2017 07:16:41 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 27.12.2017 bis einschließlich 5.1.2018 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Herrn Strotkemper.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de
]]> Sperrung Parkplatz, Wasserversorgung und WCs Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1352 1352 Thu, 23 Nov 2017 13:28:28 +0100 Am Samstag, 25. November 2017, müssen leider erneut die Zufahrt SG zum Gebäude SG (Campus Duisburg) sowie die Wasserversorgung und die WC- Anlagen des Gebäudes gesperrt werden, weil die Rohrleitung zur Straße saniert wird.

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

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Esther Panzram
Architektin AKNW
Verwaltung Uni DuE
Dezernat Gebäudemanagement
Gebäude LM 205 - Campus Duisburg
Tel.: 0203 379-2417, Mo-Do 8.30-13.30 Uhr
Mobil: 0172-279 6100
Fax: 0203 379-5105
esther.panzram@uni-due.de
]]> Sperrung Parkplatz SG Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1351 1351 Mon, 20 Nov 2017 13:24:43 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

im Zuge der Kanalsanierungsarbeiten muss der Parkplatz SG leider am 21. und 22. November 2017 komplett bis jeweils 16 Uhr gesperrt werden, da die Kanalschächte in der Einfahrt erneuert werden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

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Esther Panzram
Architektin AKNW
Verwaltung Uni DuE
Dezernat Gebäudemanagement
Gebäude LM 205 - Campus Duisburg
Tel.: 0203 379-2417, Mo-Do 8.30-13.30 Uhr
Mobil: 0172-279 6100
Fax: 0203 379-5105
esther.panzram@uni-due.de
]]> Lasercut und UV-Druck http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1347 1347 Wed, 15 Nov 2017 14:09:59 +0100 Zwei neue Geräte im Universitätsdruckzentrum ermöglichen ein erweitertes Angebot:

Mit dem Laserschnitt- und Gravursystem lassen sich komplexe Formen aus Papier, Kunststoffen oder Holz schneiden, sowie Text und Bilder sogar in Glas oder Metall gravieren. Bedruckte Papierbogen können geschnitten und perforiert werden, so dass sich z.B. Mappen, Schachteln, individuell geformte Klappkarten oder Aufkleber erstellen lassen.

Das Lasersystem ermöglicht zudem die Herstellung von Stempeln, die ab sofort über das UDZ bezogen werden können, die Bestellung über das Sachgebiet Einkauf entfällt damit.

Das neu installierte UV-Drucksystem ermöglicht das dauerhafte, farbige Bedrucken von unterschiedlichsten (glatten) Materialien. Es können z.B. Beschilderungen, Ausweiskarten und Folien-Aufkleber erstellt werden, oder einzelne Gegenstände mit Aufdrucken versehen werden. Durch den Auftrag mehrerer Farbschichten können erhabene Elemente gedruckt werden, wodurch auch taktile Beschriftungen (Brailleschrift) möglich sind.

Sie haben Fragen zu den Möglichkeiten der neuen Technologien? Sprechen Sie uns einfach an.

Mit freundlichen Grüßen
Guido Nicolas

Leiter des Universitätsdruckzentrums (UDZ)

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Innere Dienste
Universitätsdruckzentrum

Lotharstraße 63
Raum LF 089
47057 Duisburg

Tel.: 0203 / 379 – 3938
Fax: 0203 / 379 – 1377
udz-duisburg@uni-due.de

http://www.uni-due.de/verwaltung/udz
]]> [Sap] Buchungsstopp 2017 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1346 1346 Thu, 09 Nov 2017 07:22:11 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:
Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 15.12.2017. Die gebuchten Rechnungen müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2) spätestens am 18.12.2017 bis 10:00 Uhr vorliegen. Rechnungen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, können zur Zahlung nicht berücksichtigt werden.

Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:
Die Rechnungen müssen bis zum 11.12.2017 der Buchhaltung zugeleitet werden.

Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:
Die Rechnungen samt Kontierungsbeleg müssen dem SG 6.2 bis zum 11.12.2017 vorliegen.

Daueraufträge Januar 2018
Unterlagen für die Einrichtung / Änderung von Daueraufträgen für Januar 2018 reichen Sie bitte bis spätestens 08.12.2017 beim SG 6.2 (Frau Vikulov / Frau Hausherr) ein. Der Abruf der Dauerbuchungen findet am 13.12.2017 statt.

Scheckzahlungen
Die letzte Ausgabe von Schecks findet am 14.12.2017 am Campus Essen statt. Eine weitere Ausgabe nach diesem Termin ist nicht möglich.

Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der PSP-Elemente
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2017 vornehmen zu können, bitte ich Sie, den für die Auszahlungen geltenden Termin zu beachten.

Buchungen zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2018
Alle Rechnungen, die nach den o.g. Terminen eingehen, werden im Haushaltsjahr 2018 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel, die der Jährlichkeit unterliegen (z. B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWF und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden, verfallen.

Eingehende Mahnungen zu Buchungsvorgängen senden Sie bitte per E-Mail (Scan-Anhang) an die Mailadresse kreditorenbuchhaltung@uni-due.de

Bei Rückfragen zu den Fristen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes Anlagen- und Finanzbuchhaltung gerne zur Verfügung.


Miriam Thom
Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
Stellvertretende Sachgebietsleiterin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Campus Essen
V15 R03 H49
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Tel: 0201 - 183 - 4284
Fax: 0201 - 183 - 2097
www.uni-due.de
miriam.thom@uni-due.de
]]> Internet und Telefon in T01 gestört https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1344 1344 Mon, 30 Oct 2017 13:32:17 +0100 Aufgrund eines Trafo-Defektes funktionieren die Telefon- und Internetverbindungen im T01 Gebäude am Essener Campus derzeit nicht bzw. nur eingeschränkt. Die Techniker arbeiten an der Lösung des Problems. ]]> Abwesenheit des Kanzlers und Vertretungsregelung https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1343 1343 Tue, 24 Oct 2017 10:35:29 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 23.10.2017 bis einschließlich 3.11.2017 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Strotkemper.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de ]]> Betriebsausflug des Gebäudemanagements https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1340 1340 Thu, 14 Sep 2017 06:33:47 +0200 Am 26. September 2017 findet der Betriebsausflug des Gebäudemanagements statt.
Daher ist das Dezernat 5 an diesem Tag nur eingeschränkt erreichbar.

Ansprechpartner:
Anke Rahmacher
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg
Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de
]]> Fortbildungsangebote der Personalentwicklung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1339 1339 Wed, 13 Sep 2017 13:58:58 +0200 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

wir wollen Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms aufmerksam machen.

Hierzu finden Sie im Portal „SIS-Online“ eine neue Rubrik: „Last Minute“.
Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Ganz besonders möchten wir darauf hinweisen, dass am 19.9.2017 der Gesundheitstag am Campus Essen stattfindet mit Vorträgen und Aktivitäten rund um das Thema Gesundheit. Nähere Infos dazu finden Sie unter:
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=2090317209


Es sind noch Plätze frei beim „Cardio-Stresstest“ der Techniker Krankenkasse
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=2090317206

sowie bei Veranstaltungen des Hochschulsports.
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=2090317208

Kleiner Tipp: Die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Wir wünschen Ihnen außerdem viel Spaß beim Stöbern im gesamten Jahresprogramm.

Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter

_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
www.uni-duisburg-essen.de/peoe/ ]]> Europäischer Monat zur IT-Sicherheit https://www.uni-due.de/apps/rss.php?id=1338&db=verwaltung 1338 Wed, 13 Sep 2017 13:43:40 +0200 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten gerne auf das Angebot einer Vortragsreihe des ZIM im Rahmen des „European Cyber Security Month (ECSM)“ hinweisen:

Im Oktober findet ein europaweiter Monat zur IT-Sicherheit statt, bei der Einrichtungen und Universitäten Aufmerksamkeitskampagnen für Mitarbeiter/innen und andere Interessierte durchführen. Die Universität Duisburg-Essen nimmt dieses Jahr erstmalig daran teil. Neben Plakaten, die in der nächsten Woche verteilt werden, werden vier Vorträge zu Themen rund um die IT-Sicherheit gehalten:

10. Oktober 2017
* „Mit Sicherheit am Windows-Rechner - aber wie?“
Was ist zu tun um die persönlichen Daten sicherer, geschützter und auch privater zu halten?

13. Oktober 2017
* Security-Check „E-Mail“
Fake-E-Mails erkennen und bekämpfen

17. Oktober 2017
* „Der Kulturbeutel für das mobile Internet"
Sicher unterwegs mit Smartphone und Tablet

20. Oktober 2017
*„Phishers Fritze phisht...“
Über kuriose Schreibweisen und (Un)sicherheiten in der digitalen Welt

Weitere Informationen, Uhrzeiten & Veranstaltungsorte finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/zim/services/sicherheit/ecsm/veranstaltungen.php

Nach jedem Vortrag besteht u. a. die Möglichkeit, sein mobiles Gerät auf die richtige WLAN-Konfiguration überprüfen zu lassen.

Die Vorträge stehen allen Mitgliedern der Universität offen und sind kostenfrei.

Mit freundlichem Gruß
Guido Kerkewitz

--
Dipl.-Ing. Guido Kerkewitz
Universität Duisburg-Essen
ZIM - Zentrum für Informations- und Mediendienste Geschäftsbereichsleiter IT-Infrastruktur http://www.uni-due.de/person/Kerkewitz"

]]> Grippeschutzimpfung für Mitarbeiter/innen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1337 1337 Wed, 13 Sep 2017 13:39:35 +0200 Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen,

auch in diesem Jahr wird für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, eine Grippeschutzimpfung angeboten. Da sich Grippe-Viren ständig verändern, muss der Impfstoff fortlaufend angepasst werden.

Auch zur diesjährigen Impfung wird der Impfstoff „ Influsplit Tetra“ benutzt - ein Totimpfstoff auf Hühnerzellbasis, der 4 Antigenkomponenten enthält und damit ein größeres Erregerspektrum abdeckt.

Die Impfung findet nach Voranmeldung beim Personalärztlichen Dienst im Betriebsarztzimmer des jeweiligen Campus statt.

Deshalb bitten wir unbedingt um eine telefonische Terminvereinbarung unter 0201 723- 3481. Außerhalb der genannten Termine ist eine Impfung täglich von 9.00 bis 12.00 Uhr im Personalärztlichen Dienst des Universitätsklinikum Essen (Esmarchstr. 10, 45147 Essen) möglich.

Bitte bringen Sie Ihren Impfausweis mit!

Hier die Termine:

Campus Duisburg

10.10.2017 ab 13 Uhr
17.10.2017 ab 13 Uhr
im Betriebsarztzimmer Geibelstraße SG 072

Campus Essen

12.10.2017 ab 12 Uhr
19.10 2017 ab 12 Uhr
im Betriebsarztzimmer T03 R04 C17


Mit freundlichen Grüßen

Dr. Peter Stommel
Leitender Betriebsarzt

Universitätsklinikum Essen (AöR)
Personalärztlicher Dienst
Esmarchstr. 10
Hufelandstraße 55
D-45147 Essen

Telefon: +49 201 / 723-3481
Telefax: +49 201 / 723-5734
E-Mail: peter.stommel@uk-essen.de
]]> Sperrung der unteren Parkebene Gebäude BC https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1334 1334 Mon, 04 Sep 2017 06:06:26 +0200 Für Sanierungsarbeiten an der Fahrbahndecke, den Grundleitungen und den Rampen wird voraussichtlich ab dem 13.09.2017
die gesamte untere Parkebene am Gebäude BC für ca. 6 Wochen gesperrt.
]]> Kanalsanierungsarbeiten am Gebäude SG am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1336 1336 Fri, 01 Sep 2017 13:14:13 +0200 Ab Montag, 4. September 2017, beginnen die vom BLB beauftragten Kanalsanierungsarbeiten am Gebäude SG am Duisburger Campus. Es wird zeitweise zu Teilabsperrungen der Parkfläche und zu Baulärm kommen.

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram

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Esther Panzram
Architektin AKNW
Verwaltung Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
Gebäude LM 205 - Campus Duisburg
Tel.: 0203 379-2417, Mo-Do 8.30-13.30 Uhr
Fax: 0203 379-5105
esther.panzram@uni-due.de ]]> Sperrung der Zufahrt zum Parkplatz Gebäude LG https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1333 1333 Thu, 17 Aug 2017 09:33:00 +0200 Am 18. August 2017, ab 7 Uhr bis voraussichtlich 12 Uhr, ist die Zufahrt zum Parkplatz (Gebäude LG) aufgrund der Aufstellung eines Lastenaufzuges für Möbeltransporte gesperrt.

Der Parkplatz kann daher während dieser Zeit nur von der Seite des Druckzentrums (LF) – Zufahrt von der Lotharstrasse – erreicht werden.

Mit freundlichen Grüßen
Bastian van Bremen

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Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5
Sachgebiet 5.1.1
Forsthausweg 11
47057 Duisburg
Tel.: 0203/379-3175
Fax: 0203/379-5105
]]> Abwesenheit des Kanzlers und Vertretungsregelung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1331 1331 Tue, 25 Jul 2017 12:08:35 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 7.8.2017 bis einschließlich 29.8.2017 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer (bis zum 18.08.2017) und Herrn Strotkemper.

Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Neuhaus


Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.neuhaus@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1329 1329 Thu, 13 Jul 2017 06:12:05 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 17. Juli 2017 bis einschließlich 21. Juli 2017 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Strotkemper nach der Ihnen bereits bekannten Delegationsverfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Claudia Peljhan

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B05
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2331
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: claudia.peljhan@uni-due.de
]]> Systemsperre wegen Upgrades ... http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1326 1326 Thu, 08 Jun 2017 06:43:22 +0200 Liebe SAP User.

Die SAP-Systeme und das SAP-Portal werden am 21.06.2017 ganztags nicht zur Verfügung stehen.

Ein paar Details …
Warum eine Systemsperre der SAP-Systeme und des SAP-Portals? Unser letztes umfangreiches Update der SAP-Systeme liegt jetzt einige Zeit zurück. Um auch in Zukunft die SAP-Systeme softwaretechnisch auf aktuellem Stand zu halten, allgemeine Systemfehler beheben zu können und vollständig konform zu den Wartungsempfehlungen des Herstellers (SAP) zu sein, planen wir ab August 2017 ein größeres SAP-Update – ein sog. Upgrade auf das Enhancement Package 8 (EHP8). Mit dem Upgrade haben wir zudem die Möglichkeit, auf neue Funktionalitäten zugreifen oder neue Technologien implementieren zu können.
Solch ein Upgrade bedarf umfangreicher Vorbereitungen. Notwendig ist u.a. die Aktualisierung der SAP-Datenbanken. Diese müssen einen bestimmten Versionsstand aufweisen, um überhaupt das vorgenannte Upgrade durchführen zu können. Die Datenbanken der SAP-Entwicklungs- und Qualitätssicherungssysteme sind bereits in den vergangenen Wochen (fast „lautlos“ und ohne große Beeinträchtigungen) aktualisiert worden.
Für den 21.06.2017 ist die Aktualisierung der Datenbank der produktiven SAP-Systemlandschaft geplant. Und genau für diesen Schritt müssen die SAP-Systeme und das SAP-Portal gesperrt werden.
Ich bitte um Ihr Verständnis. Sobald die Systeme wieder zur Verfügung stehen, werden Sie umgehend informiert.
]]> Öffnungszeiten der Entsorgung (Fronleichnam) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1328 1328 Wed, 07 Jun 2017 11:19:29 +0200 Öffnungszeiten der Entsorgung in der 24. KW (Fronleichnam)
Vorverlegung vom 15.06. auf den 13.06.2017


Sehr geehrte Damen und Herren,

Aufgrund des Feiertages Fronleichnam wird in der 24. Kalenderwoche die Entsorgung von:
Donnerstag, den 15.06.2017, auf Dienstag, den 13.06.2017 (09.30 – 11.15.00 Uhr) vorverlegt!

Mit freundlichen Grüßen
Martina Buiting


Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz

Tel.: 0201 / 183 - 4662
martina,buiting@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/arbeitssicherheit_umweltschutz.php
https://www.uni-due.de/verwaltung/arbeitssicherheit/entsorgung.php

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
]]> Sanierungsarbeiten im Gebäude R11 T, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1324 1324 Wed, 24 May 2017 14:07:34 +0200 Im Rahmen der Sanierungsarbeiten im Gebäude R11 T am Essener Campus müssen die Gebäudehauptverteiler ausgetauscht werden. Aufgrund dessen kommt es am Pfingstmontag, 5. Juni 2017 in der Zeit von 7 bis 16 Uhr zu einer Teil-Stromabschaltung im entsprechenden Gebäude. Von dieser Abschaltung betroffen sind folgende Geschosse: R11 T-1 / R11 T00 / R11 T01 / R11 T02

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Tel.: 0201/183-6718
Fax: 0201/183-2072
E-Mail angelika.manthey@uni-due.de ]]> Öffnungszeiten der Entsorgung (Christi Himmelfahrt) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1323 1323 Mon, 22 May 2017 13:46:19 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

Aufgrund des Feiertages Christi Himmelfahrt wird in der 21. Kalenderwoche
die Entsorgung von Donnerstag, den 25.5.2017, auf Mittwoch, den 24.5.2017 vorverlegt.

Mit freundlichen Grüßen
Martin Berndroth
________________________________________________________

Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz

Tel.: 0201 / 183 - 2657
martin.berndroth@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/arbeitssicherheit_umweltschutz.php
https://www.uni-due.de/verwaltung/arbeitssicherheit/entsorgung.php
]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1322 1322 Mon, 15 May 2017 13:18:45 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 24.05.2017 bis einschließlich 26.05.2017 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Herrn Strotkemper.


Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Struppek


Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.struppek@uni-due.de
]]> Dachsanierung Gebäude T01, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1319 1319 Wed, 10 May 2017 13:04:25 +0200 Auf dem Essener Campus haben die Vorbereitungsarbeiten zur Sanierung des Daches im Bereich T01 begonnen.

Die Arbeiten starten mit dem Aufbau von Absturzsicherungen. In der 24 Kalenderwoche sollen dann die erforderlichen Sekuranten eingebaut werden, die auch zur Demontage der Solarmodule genutzt werden müssen.

Auf der Basis des Ablauf-Protokolls hat der BLB durch den Sachverständigen einen Zeitplan für die Maßnahme erstellen lassen, den Sie online finden unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2017/2017-05-10_zeitplan_dachsanierung_t01.pdf

Die Demontage der Solarmodule durch die UDE kann demnach voraussichtlich in KW 25 erfolgen.

Es kann zu Beeinträchtigungen durch Lärm und Erschütterung in den oberen Geschossen kommen..

Wir hoffen auf ihr Verständnis und verbleiben mit freundlichen Grüßen

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de


Ihr Ansprechpartner bei technischen Fragen im Auftrag der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist:

Dipl.- Ing. Katja Bücking
Architektin/Bau-Mediatorin
Projektmanagerin DVP-Zert

Bau- u. Liegenschaftsbetrieb NRW, NL DU
Friedrich-Wilhelm-Str. 12, 47051 Duisburg

Abt.: Planen und Bauen 1
Tel: +49 203 98711-434
Mobil: +49 1522 2695-434
katja.buecking@blb.nrw.de ]]> "Selbstbild - Fremdbild: Meine Wirkung auf andere" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1321 1321 Wed, 03 May 2017 13:23:39 +0200 Sehr geehrte Kolleg*innen,

wir möchten Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Jahresprogramms der Personalentwicklung aufmerksam machen.

Es sind noch kurzfristig 4 Plätze frei in der internen Veranstaltung:
„Selbstbild - Fremdbild: Meine Wirkung auf andere“ am Dienstag, 30. Mai 2017 , Campus Essen, 09.15-16.00 Uhr.
Zielgruppe sind alle interessierten Mitarbeiterinnen der Hochschule.

Mehr dazu finden Sie unter dem folgenden Link.
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-534078303


Mit freundlichen Grüßen

Nicole Kempgens
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Sachbearbeitung Fortbildung / Personalentwicklung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Raum LG 012
Tel.: 0203 379-1358 ]]> Sanierungsarbeiten am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1320 1320 Wed, 03 May 2017 13:19:52 +0200 Wegen Sanierungsarbeiten ist voraussichtlich vom 4. bis zum 8. Mai 2017 am Campus Essen der übliche Durchgang zwischen Bibliotheksfoyer und dem Fahrstuhlkern R09 gesperrt. In dieser Zeit gibt es keine Verbindung im Gebäude. Bitte nehmen Sie während dieser kurzen Zeit den in der Anlage markierten Weg über den Campus:
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2017/2017-05-03_durchgang_bib.pdf


Mit freundlichen Grüßen

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Tel. 0201/183-6718
Fax 0201/183-2072
E-Mail angelika.manthey@uni-due.de
]]> Betriebsausflug der Infoline http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1316 1316 Fri, 28 Apr 2017 13:01:24 +0200 Aufgrund eines Betriebsausfluges ist die Infoline der UDE am Freitag, den 5. Mai nicht erreichbar. ]]> Gashauptzuleitung im M-Bereich wieder funktionsbereit https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1315 1315 Thu, 27 Apr 2017 12:11:44 +0200 Die Gashauptzuleitung im M-Bereich, die von der Stadt Duisburg stillgelegt wurde, ist wieder voll funktionsbereit.

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Universität Duisburg-Essen
Anke Rahmacher
Dezernat 5
47057 Duisburg

Fax +49 (0)203 - 379 2322

]]> Umstellung des Papierangebots https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1314 1314 Thu, 13 Apr 2017 09:47:39 +0200 Aufgrund der am 23. September 2016 veröffentlichten Richtlinien über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der Universität Duisburg-Essen ist es erforderlich geworden, ein alterungsbeständiges Papier anzubieten, das den Anforderungen an die Archivierung genügt.

Welche Unterlagen archiviert werden müssen entnehmen sie bitte der Richtlinie Nr. 99. (https://www.uni-due.de/verwaltung/verkuendungsblatt/jahrgang14_2016.php) Das alterungsbeständige Papier ist ab sofort über das UDZ-Portal (ab 4 Kartons = 10.000 Blatt) und über das Materiallager zu beziehen. Lieferfirma ist die Firma Papyrus.

Die Bezeichnung lautet:
Kopierpapier DIN A4, weiß (30003), alterungsbeständig nach DIN ISO 9706
Preis für 4 Kartons 51,76 Euro

Nach wie vor im Programm ist das Recyclingpapier mit 100er Weiße. Bezug ebenfalls über das UDZ-Portal (ab 4 Kartons = 10.000 Blatt) und über das Materiallager. Lieferfirma ist die Firma Papyrus.

Bezeichnung:
Kopierpapier DIN A4, Recycling weiß (30005),
Preis für 4 Kartons 59,28 Euro

Ganz aus dem Bezug genommen wird das Recyclingpapier mit 80er Weiße.
Die restlichen Lagerbestände können noch per Materialentnahmeschein über das Materiallager (max. 3 Kartons pro Entnahmeschein) bezogen werden.
]]> VOL 5g ist nicht mehr von den Bedarfsstellen anzufordern https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1313 1313 Mon, 10 Apr 2017 09:46:22 +0200 Am 1. April 2017 trat die Neufassung des Tariftreue- und Vergabegesetzes in Kraft. Eine für Sie wesentliche Änderung ist eine Anhebung von Wertgrenzen. Die Erklärung Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formular VOL 5g) ist demnach nicht mehr von Ihnen einzuholen. Die Notwendigkeit besteht künftig ab einem Auftragswert i.H.v. 5.000 € o. MwSt und wird daher zentral angefordert.

Ansprechpartner:
Günter Jahn
Universität Duisburg-Essen
Campus Duisburg
Sachgebiet 6.5 (Einkauf)
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
]]> Update: Brand im Schaltschrank T01 2.Etage Lüftungszentrale http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1312 1312 Fri, 07 Apr 2017 14:27:09 +0200 Die Anlage ist wieder betriebsbereit! Es wurden sämtliche vom Brandschaden betroffene Teile ausgetauscht. Die Reparaturarbeiten sind abgeschlossen.

Das Studierendenwerk hat am am Dienstag, den 11. April den regulären Kochbetrieb wieder aufgenommen.

Ansprechpartner:
Gebäudemanagement,
Hauptsachgebiet Technisches Gebäudemanagement,
Sachgebiet Versorgungstechnik
Universität Duisburg-Essen
Universitätsstraße 10
45141 Essen

Campus Essen - Raum R10 R01 D12
Telefon: +49 201 183 4839, +49 201 183 2376
Telefon Mobil: +49 151 121 409 71
E-Mail: oliver_hoffmann [at] uni-due.de
]]> Start der Baumaßnahmen im Bereich S05 V-1 F70 und R10 R-1 C32 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1306 1306 Thu, 06 Apr 2017 15:39:18 +0200 Ankündigung zum Start der Baumaßnahmen im Bereich S05 V-1 F70 und R10 R-1 C32

Für die Aufstellung neuer Druckerhöhungsanlagen müssen die alten Maschinenfundamente in S05 V-1 F70 und R10 R-1 C32 abgebrochen werden. Die Arbeiten sind für die 16.KW terminiert. Die Abbruchmaßnahmen werden innerhalb einer Staubeinhausung durchgeführt. Es kann zu Beeinträchtigungen durch Lärm und Erschütterung kommen.

Wie bei allen Baumaßnahmen kann dies zu Beeinträchtigungen für die Nutzer führen.
Ihr Ansprechpartner bei technischen Fragen im Auftrag der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist:

Dipl.-Ing. (FH) Architekt Michael Zimmermann
Ingenieurbüro Timmer Reichel GmbH
Ohligser Straße 37 . 42781 Haan
T +49 (0)2129. 9377-18
F +49 (0)2129. 32033
mzimmermann@itr-haan.de
www.itr-haan.de ]]> Mitarbeiterfortbildung: Neue kostenfreie Kurse für Beschäftigte https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1311 1311 Wed, 05 Apr 2017 16:44:41 +0200 Sehr geehrte Kolleg*innen,

als Mitarbeiter*in der Hochschule können Sie ab sofort wieder kostenfrei Kurse über den Hochschulsport buchen. Die Anmeldung erfolgt über das dortige Buchungssystem.
Eine Freischaltung zur Anmeldung wird heute im Laufe des Vormittags über den Hochschulsport erfolgen.
Bitte nutzen Sie dieses Angebot großzügig.

______________________________

Entspannung am Mittag: (Neue Kurse ab 24.04.-17.07.2017) Neue Zeit und neuer Raum!
„Wenn sich der Körper entspannt, entspannt sich auch der Geist“
Der Kurs bietet allen Mitarbeitern/innen die Gelegenheit der Erholung nach der ersten Hälfte des Tages. Phantasiereisen, Übungen aus der Progressiven Muskelentspannung oder dem Qi Gong lassen Stress und Hektik vergessen und geben neue Kraft für den Rest des Tages.

Ein Angebot in Kooperation mit dem Hochschulsport.
Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme private Zeit ist!
Sportbekleidung ist nicht notwendig, allerdings sind bequeme Kleidung und Schuhe empfohlen.

Der Kurs am Essener Campus findet wie folgt statt:
montags, 12:00 - 12:30 Uhr,T03 R02 D26

Die Anmeldung zu den Kursen für Beschäftigte erfolgt über die Seiten des Hochschulsports.
Eine Freischaltung zur Anmeldung wird heute im Laufe des Vormittags über den Hochschulsport erfolgen.
http://www.buchsys.de/due/angebote/aktueller_zeitraum_1/_Entspannung_am_Mittag.html

______________________________

Rückenfit am Mittag: (Neue Kurse ab 24.04.-17.07.2017) Neue Zeit und neuer Raum!
Aktiv für den Rücken: Stocksteif, Schultern hochgezogen und auf geht's - in dieser Haltung bewegen wir uns oft in stressigen Zeiten durch unseren Alltag. Dauerhafte Anspannungen führen zu Schmerzen, diese zu Schonhaltungen und die wiederum zu verstärkten Schmerzen.
Jetzt gilt: Bloß nicht stillhalten! Das Gegenmittel: Bewegen, loslassen und etwas gegen Nacken-, Schulter- und Rückenverspannungen tun.

Ein Angebot in Kooperation mit dem Hochschulsport
Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme private Zeit ist!
Sportbekleidung ist nicht notwendig, allerdings sind bequeme Kleidung und Schuhe empfohlen.

Der Kurs am Essener Campus findet wie folgt statt:
montags, 12:30 - 13:00 Uhr,T03 R02 D26

Die Anmeldung zu den Kursen für Beschäftigte erfolgt über die Seiten des Hochschulsports.
Eine Freischaltung zur Anmeldung wird heute im Laufe des Vormittags über den Hochschulsport erfolgen.
http://www.buchsys.de/due/angebote/aktueller_zeitraum_1/_Rueckenfit_am_Mittag.html

Mit freundlichen Grüßen
Nicole Kempgens
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Sachbearbeitung Fortbildung / Personalentwicklung

Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Raum LG 012
Tel.: 0203 379-1358 ]]> Mitarbeiterfortbildung: Interne Angebote - Freie Plätze! https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1310 1310 Tue, 04 Apr 2017 16:41:59 +0200 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms aufmerksam machen.
Hierzu finden Sie im Portal „SIS-Online“ eine neue Rubrik: „Last Minute“.

Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an. Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Ganz besonders möchten wir die Veranstaltungen zum Thema „Führung“ bewerben:

FKE 20170502 -Führen im Spannungsfeld von Lehre und Wissenschaft - Hilfreiche Methoden zur Führung eines Lehrstuhls
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termine: 02.05.2017 und 29.06.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-712989989

FKE 20170504 -Führen im Spannungsfeld von Lehre und Wissenschaft - Hilfreiche Methoden zur Führung eines Lehrstuhls
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Termine: 04.05.2017 und 23.06.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-1358269224

FKE 20170505 - Rund ums Berufungsverfahren - Workshop für Mitglieder von Berufungskommissionen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin: 05.05.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-1625663373

FKE 20170509a - Selbst- und Zeitmanagement als (neuberufene(r)) Professor*in – nicht nur eine Frage der Zeit
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin: 09.05.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-64568718

PER 20170512 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin 12.05.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=2090016091

REC 20170601 - WS I Wie schreibe ich einen erfolgreichen Drittmittelantrag?
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin 01.06.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=1646308431

TBA 20170522 - GPM: Wie arbeiten wir zusammen? – Vom aufbauorientierten zum ablauforientierten Weiterdenken
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin: 22.05.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-849580523

Für alle Interessierten, die gerne das Zertifikat für Internationale Kompetenz erwerben möchten, findet folgende Veranstaltung erstmalig in 2017 statt:

LIT 20170428 - Level B1 Test (mündlich) zum Nachweis der Sprachkenntnisse Englisch im Rahmen des Zertifikates für internationale Kompetenz
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin: 28.04.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-1996260541

Wir wünschen Ihnen außerdem viel Spaß beim Stöbern im gesamten Jahresprogramm.

Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
www.uni-duisburg-essen.de/peoe/

]]> Start der UDE Kleinanzeigen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1309 1309 Mon, 03 Apr 2017 16:37:51 +0200 Seit heute haben Hochschulangehörige die Möglichkeit, im Vermittlungsportal „UDE Kleinanzeigen“ nicht mehr benötigte Büromöbel, wissenschaftliche Geräte, Bücher oder andere Gegenstände hochschulintern zu vermitteln oder selbst nach benötigten Dingen für ihren Aufgabenbereich zu suchen.

Mit der durch Kooperation von ZIM und Verwaltung neu eingerichteten Anwendung soll ein Beitrag zur Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit an der Hochschule geleistet werden. Die Vermittlung erfolgt grundsätzlich „4free“ und nur zur dienstlichen Verwendung.

Link entweder https://www.uni-due.de/kleinanzeigen/ oder http://udue.de/ka

Eine Vermittlung von privaten Gegenständen ist jedoch nicht vorgesehen. Dazu steht den Mitarbeiter*innen und den Student*innen die Seite www.campuskram.de zur Verfügung.
Wir bitten um bereichsinterne Weiterleitung der Information.
]]> Brandfolgen im Gebäude T01 am Essener Campus http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1305 1305 Mon, 03 Apr 2017 15:15:21 +0200 Bei den laufenden Reparaturen der Brandfolgen im Gebäude T01 am Essener Campus haben sich weitere Schäden herausgestellt. Dies verzögert die Fertigstellung der Arbeiten voraussichtlich auf Dienstag oder Mittwoch dieser Woche.

Oliver Hoffmann

Gebäudemanagement,
Hauptsachgebiet Technisches Gebäudemanagement,
Sachgebiet Versorgungstechnik

Universität Duisburg-Essen
Universitätsstraße 10
45141 Essen

Campus Essen - Raum R10 R01 D12
Telefon: +49 201 183 4839, +49 201 183 2376
Telefon Mobil: +49 151 121 409 71
E-Mail: oliver_hoffmann [at] uni-due.de
]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1307 1307 Sat, 01 Apr 2017 16:19:46 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 10.04.2017 bis einschließlich 18.04.2017 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Strotkemper.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Struppek
]]> Zufahrt zur Rampe Mensaanlieferung blockiert http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1304 1304 Fri, 31 Mar 2017 13:04:06 +0200 Am Samstag, den 22. April 2017 von 8 bis ca.16 Uhr finden an der Zufahrt zur Rampe Mensaanlieferung Straßenbauarbeiten statt (Bereich Schranke: Pflasterarbeiten).

In diesem Zeitraum ist der Straßenbereich nicht befahrbar.
Wir bitten um Beachtung.

Ansprechpartner:
_____________________________
Bernd Herfort
Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Dezernat 5 Gebäudemanagement
SG 5.1.1 E Bauangelegenheiten
Tel.: +49 (0)201 183-3799 oder 0172-4017540
E-Mail: bernd.herfort@uni-due.de
]]> Hauptmensabetrieb durch Brandschaden gestört http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1302 1302 Fri, 31 Mar 2017 11:43:00 +0200 Am Montag, 27. März, brannte gegen 17 Uhr ein Schaltschrank im Gebäude T01 S02 am Essener Campus. Der Brand konnte zwar rechtzeitig erkannt und gelöscht werden, führte aber dazu, dass die Lüftungsanlage der Hauptmensa ausgefallen ist mit der Folge, dass die Spülküche und Kochfelder derzeit nicht genutzt werden können.

Studierende und Mitarbeitende müssen aber nicht hungrig bleiben: Bis auf Weiteres gibt es einen provisorischen Notfall-Speiseplan mit Einweggeschirr. In den beiden Caféterien gibt es weiterhin warme Speisen (siehe Sonderaushänge vor Ort).

Momentan repariert der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Duisburg die Anlage. Wenn alles glatt läuft, kann man davon ausgehen, dass der reguläre Mensabetrieb am Dienstag, 4. April wieder aufgenommen werden kann.

Oliver Hoffmann, Technisches Gebäudemanagement, Tel. 0201/183-4839, -2376, 0151/121 409 71, oliver_hoffmann@uni-due.de
]]> Brand im Gebäude T01 am Essener Campus http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1303 1303 Tue, 28 Mar 2017 13:00:18 +0200 Nach einem Brand im Gebäude T01 am Essener Campus (gestern, 27. März 2017) kann zur Zeit die Lüftungsanlage der Hauptmensa nicht in Betrieb genommen werden.

Das hat zur Folge, dass die Spülküche und die Kochfelder nicht genutzt werden können. Das Studierendenwerk bietet bis auf Weiteres einen provisorischen Notfall-Speiseplan mit Einweggeschirr an. Auch in den Cafeterien "Café Rosso" und "Café Giallo" gibt es weiterhin warme Speisen. ]]> PC-Service der Verwaltung https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1308 1308 Mon, 27 Mar 2017 16:35:21 +0200 Der PC-Service der Verwaltung ist wegen seiner Dienstbesprechung nicht erreichbar
1. am Freitag, den 31. März 2017 von 9 Uhr bis voraussichtlich 13 Uhr und
2. am Freitag, den 19. Mai 2017 von 9 Uhr bis voraussichtlich 13 Uhr.

Die Mitarbeiter aus Essen sind zusätzlich ca. eine halbe Stunde vor- und nachher bis ca. 14 Uhr nicht erreichbar.

Bitte melden Sie absehbare Arbeiten für diesen Zeitraum vorher an,bei mir oder bei den Ihnen vertrauten Mitarbeitern des PC-Service d.V.

Danke für Ihr Verständnis.

Freundliche Grüße im Namen des PC-Service d.V.,
Gottfried Jansen
PC-Service der Verwaltung
Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Geschäftsstelle des Kanzlers und Controlling -
Aufgabenbereich PC-Service der Verwaltung
Montag - Donnerstag:
Raum T02 S00 K22
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Freitag:
Raum LG-106
Forsthausweg 2
47057 Duisburg

Tel. in E.: 0201-183-2052
Tel. in DU.: 0203-379-1185
Fax: 0201-183-932052
e-mail: gottfried.jansen@uni-due.de
]]> Systemsperre - Stromausfall ... http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1300 1300 Mon, 20 Mar 2017 11:59:14 +0100 Liebe SAP User.

Zwischen Freitag (24.03.2017) ab 18.00 Uhr und Sonntagabend (26.03.2017) werden auch die SAP-Systeme nicht verfügbar sein. Dieses ist im Zuge des Ausbaus des neuen Rechenzentrums im Duisburger LogPort leider unumgänglich – die Stromversorgung im LogPort/ Rechenzentrum muss abgeschaltet werden.
]]> Arbeiten am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1297 1297 Mon, 13 Mar 2017 13:33:59 +0100 Wegen Sanierungsarbeiten ist voraussichtlich vom 14. bis zum 16. März 2017 am Essener Campus der übliche Durchgang zwischen Bibliotheksfoyer und Fahrstuhlkern R11 (Schleuse R11 T00 TF1B) gesperrt. Bitte nutzen Sie in dieser Zeit den daneben liegenden Durchgang R11 T00 TF1C.

Im Detail:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2017/2017-03-13_schleuse_r11.pdf ]]> Arbeiten im Gebäude LF am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1296 1296 Wed, 08 Mar 2017 14:47:13 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

am Montag den 13.März 2017 werden im Gebäude LF auf dem Duisburger Campus Schaltschränke erneuert. Aufgrund dieser Arbeiten könnte es zu einem zeitweisen Ausfall der Heizungen kommen.

Ich bitte Sie, die möglichen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und hoffe auf Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen


Anke Rahmacher


Universität Duisburg-Essen
Anke Rahmacher
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg

Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de

]]> Trinkwassersanierung am Campus Esen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1295 1295 Wed, 08 Mar 2017 14:38:15 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund von dringend notwendigen Sanierungsarbeiten wird die Trink- und Brauchwasserversorgung der Gebäude R09, R10, R11 und R12 am 15. März 2017 in der Zeit vom 22 Uhr bis 6 Uhr abgeschaltet. Ich möchte Sie darauf hinweisen, und gleichsam um Verständnis bitten.

Selbstverständlich werden wir die Arbeiten unter Einhaltung der üblichen Ruhezeiten durchführen, sodass Sie zumindest nicht während der Arbeitszeit belästigt werden.

Sollten Sie Verschmutzungen oder Trübungen im Trinkwasser nach den Arbeiten feststellen, bitte ich Sie uns zu informieren. Diese können dann durch Spülungen gezielt beseitigt werden, bis wieder an der betroffenen Stelle klares Wasser vorhanden ist.

Ihr Ansprechpartner:
Oliver Hoffmann: 0201-183-2376
Jörn Brückmann: 0201-183-6222
Joachim Kazmierczak: 0201-183-4815

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Oliver Hoffmann

Gebäudemanagement,
Hauptsachgebiet Technisches Gebäudemanagement,
Sachgebiet Versorgungstechnik

Universität Duisburg-Essen
Universitätsstraße 10
45141 Essen

Campus Essen - Raum R10 R01 D12
Telefon: +49 201 183 4839, +49 201 183 2376
Telefon Mobil: +49 151 121 409 71
E-Mail: oliver_hoffmann [at] uni-due.de

]]> Interne Angebote der Personalentwicklung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1293 1293 Tue, 07 Mar 2017 13:50:15 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten Sie mit diesem Newsletter auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms aufmerksam machen.

Hierzu finden Sie im Portal „SIS-Online“ eine neue Rubrik: „Last Minute“
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=2090317205

Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Kleiner Tipp: Die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Ganz besonders möchten wir die Veranstaltungen zum Thema „Führung“ bewerben:

FKE 20170502 -Führen im Spannungsfeld von Lehre und Wissenschaft - Hilfreiche Methoden zur Führung eines Lehrstuhls
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termine: 02.05.2017 und 29.06.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-712989989

FKE 20170503 - Resiliente Führung – resilientes Team
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termine: 03.05.2017 und 31.05.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=1655695202

FKE 20170504 -Führen im Spannungsfeld von Lehre und Wissenschaft - Hilfreiche Methoden zur Führung eines Lehrstuhls
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Termine: 04.05.2017 und 23.06.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-1358269224

FKE 20170505 - Rund ums Berufungsverfahren - Workshop für Mitglieder von Berufungskommissionen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin: 05.05.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-1625663373


Für alle Interessierten, die gerne das Zertifikat für Internationale Kompetenz erwerben möchten, findet folgende Veranstaltung erstmalig in 2017 statt:

LIT 20170428 - Level B1 Test (mündlich) zum Nachweis der Sprachkenntnisse Englisch im Rahmen des Zertifikates für internationale Kompetenz
Veranstaltungsort: Campus Essen
Termin: 28.04.2017
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=2090317205&kid=-1996260541


Wir wünschen Ihnen außerdem viel Spaß beim Stöbern im gesamten Jahresprogramm.


Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
http://www.uni-duisburg-essen.de/peoe/
]]> Sperrung des Entsorgungshofes S08 am Campus Essen (für die Rest- und Wertstoffentsorgung) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1292 1292 Tue, 07 Mar 2017 09:39:31 +0100 In der 11. KW werden auf dem Entsorgungshof S08 dringend benötigte Pflasterarbeiten durchgeführt, um Unfallgefahren durch Stolperkanten zu beseitigen. Die dafür benötigte Sperrung des Entsorgungshofes S08 gilt für alle Hochschulangehörigen und dauert eine Woche an, da die Pflasterfläche in dieser Zeit weder begangen noch befahren werden kann. Die Öffnungszeiten des Entsorgungshofes S08, Dienstag 9.30 – 11.15 Uhr und Donnerstag 8 - 9.30 Uhr, entfallen somit.

Die Annahme von gefährlichen Abfällen, am Donnerstag von 9.30 - 11.15 Uhr, bleibt gewährleistet!

Ansprechpartner:
Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
T01 S03 B21
Tel.: 0201/183 - 4662
martina.buiting@uni-due.de
]]> SAP-Portal nicht mit Chrome-Browser nutzbar http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1291 1291 Thu, 02 Mar 2017 09:36:37 +0100 Liebe SAP User.

Unser SAP-Portal wird von der aktuellen Version des Chrome-Browsers nicht mehr unterstützt. Die Anmeldung ist zwar noch möglich, es werden dann allerdings keine Inhalte angezeigt.
Das SAP-Portal wird von der jeweils aktuellen Firefox ESR-Version und dem Internet Explorer 11 unterstützt – die entsprechenden Einstellungen sind im „Leitfaden Portal – Technische Voraussetzungen und Browsereinstellungen“ beschrieben.
http://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/index.php#SW

Bitte eröffnen Sie in diesem Zusammenhang keine Tickets. ]]> Systemsperre am Karnevalswochenende 2017 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1287 1287 Mon, 20 Feb 2017 19:15:01 +0100 Liebe SAP User.

Die SAP-Systeme und das SAP-Portal werden am Karnevalswochenende (FR 24.02.2017 ab 12.00h bis einschließlich Rosenmontag 27.02.2017) nicht zur Verfügung stehen.

Ein paar Details …

Ab Freitag werden die Produktivsysteme in das neue Rechenzentrum im Duisburger LogPort auf neue Server mit neuer Systemsoftware umgezogen. Die dazu notwendige Erstellung von Systemkopien, das gleichzeitigen „Einfrieren“ der Altsysteme, das Umstellen der Systemumgebungen und –verknüpfungen sowie manuelle Nacharbeiten sollen bis Sonntag abgeschlossen sein. Rosenmontag werden für Produktivtests auf den neuen Systemen genutzt, um ab Dienstag wieder einen störungsfreien Betrieb gewährleisten zu können (Die Sperre gilt natürlich nicht für die benannten „Produktivtester“).

Ich bitte um Ihr Verständnis für diese Systemsperre, die wir auf das Karnevalswochenende gelegt haben, um die hochschulweit spürbare Ausfallzeit zu minimieren.
]]> Abschaltung der Gashauptzuleitung zum M-Bereich http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1286 1286 Thu, 02 Feb 2017 11:11:02 +0100 Die Stadt Duisburg hat soeben die Gashauptzuleitung zum M-Bereich am Duisburger Campus aufgrund eines Lecks stillgelegt. Daher steht dort zurzeit kein Gas zur Verfügung.

Die zuständigen Stellen arbeiten bereits an der Behebung des Schadens. Es kann jedoch noch nicht festgestellt werden, wie lange dies dauern wird.


Mit freundlichen Grüßen



Anke Rahmacher
Sachgebiet Bauangelegenheiten

Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5
Forsthausweg 11, LM 301
47057 Duisburg

Tel. +49 (0)203 - 379 2555
Fax +49 (0)203 - 379 2322
e-mail Anke.Rahmacher@uni-due.de
]]> Ankündigung zum Start der Baumaßnahmen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1285 1285 Wed, 01 Feb 2017 09:43:39 +0100 Die Firma Stockbrink wird am Donnerstag, den 2. Februar ab 8.30 Uhr auf T01 neun neue Sekuranten setzen.

Hinweis: Es wird durch Bohrungen in der Dach-/Betondecke (4 Stück je Sekurant) zu „normalen“ Geräuschentwicklungen durch Bohrungen kommen.

Ihr Ansprechpartner bei technischen Fragen ist:
Herr Rolko (Tel. 0203 98711 473/ +49 1522 2695-473)
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW


Wie bei allen Baumaßnahmen kann dies zu Beeinträchtigungen der Nutzern führen.
Wir hoffen auf ihr Verständnis.
]]> Spannungsausfall am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1284 1284 Thu, 26 Jan 2017 07:36:23 +0100 Nachdem es am 24.01. zu einem Spannungsausfall am Campus Essen kam, der die Gebäudebereiche V, S und T betraf, war die Universität am 25.01. gegen 12:00 Uhr erneut von einem Spannungsausfall betroffen.
Ursächlich war hier wiederholt die Auslösung einer Schutzeinrichtung in der Mittelspannungshauptverteilung im Gebäudekeller R10, die z.Zt. durch den BLB saniert wird.
Nach erster Ursachenermittlung führte eine Stromspitze im 10kV-Netz zur Auslösung des Schutzorgans.
Der Ausfall bis zur Spannungswiederkehr dauerte diesmal ca. 30min. Betroffen waren wiederum die Gebäudebereiche V, S und T.

In einer eilig durch den Sachgebietsleiter einberufenen Krisensitzung mit allen Beteiligten (BLB, Fachplaner, ausführende Firma, TGM), wurde noch am Mittag eine Lösung erarbeitet, um eine solche Großstörung nicht noch einmal erleben zu müssen.
Diese Sofortmaßnahme wird noch im Laufe des 25.01.17 unter der Regie des BLB umgesetzt, so dass wir nach aktuellem Kenntnisstand davon ausgehen, dass uns dieser Zustand nicht noch einmal ereilen wird.
Die Gebäudebereiche S05, S06 und S07 werden demnach übergangsweise über einen separaten 10kV-Stich versorgt werden.

Die Gesamtmaßnahme wird noch bis Ende 02/2017 andauern.
Bitte beachten Sie hierzu auch die Veröffentlichungen aus 12/2016 und 01/2017 im Intranet der UDE.
]]> Stromausfall am Essener Campus http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1283 1283 Wed, 25 Jan 2017 09:50:20 +0100 Gegen 13:30 Uhr kam es zu einer Störung in dem 10kV-Versorgunsnetz am Campus Essen. Davon betroffen waren u.a. die Gebäudebereiche V, S, und T. Ausfallgrund war eine ausgelöste Schutzeinrichtung am bereits neu aufgebauten Teil der zentralen Mittelspannungsschaltanlage im Gebäude R10. Durch den damit verbundenen Schalterfall kam es dann zum Stromausfall o.g. Gebäudeteile.

Fa. Wisag, als Nachunternehmer des BLB und das Personal des Technischen Gebäudemanagements (TGM) arbeiteten mit Hochdruck an der Wiederherstellung der Stromversorgung.
Im Laufe des nachmittags kam es noch zu Folgeerscheinungen, da die Anlagen erst nach und nach wieder angefahren werden konnten.

Wir bitten, die damit verbundenen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.
Die Mitarbeiter/innen des TGM stehen Ihnen für technische Fragen oder bei anhaltenden Störungen in Ihren Bereichen gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner: Oliver Engels, TGM, Tel.: 0201 183-2377, oliver.engels@uni-due.de ]]> Fortführung der Sanierung der zentralen Mittelspannungsschaltanlage in R10 am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1280 1280 Tue, 17 Jan 2017 14:30:55 +0100 Das technische Gebäudemanagement (TGM) informiert darüber, dass der 2. Bauabschnitt der Sanierungs- und Umbaumaßnahmen an der 10kV Mittelspannungsschaltanlage am 21.01.17 im Keller des Gebäudes R10 am Campus Essen beginnen wird. Erste vorbereitende Maßnahmen erfolgten bereits am 16.01.2017. Ein solcher Umbau ist nicht alltäglich und stellt eine Herausforderung aller Beteiligten dar. Folgender Ablauf ist vorgesehen:

Die gesamte Mittelspannungsstation, die den kompletten Campus Essen mit elektrischer Energie versorgt und noch aus der Gründerzeit in den 70er Jahren stammt, wird in zwei Bauabschnitten erneuert, mit dem Ziel, auch zukünftig eine maximale Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Elektrizitätsversorgung gewährleisten zu können. Der erste Bauabschnitt wurde im Dezember des letzten Jahres abgeschlossen. In diesem Zeitraum wurden Vorbereitungen getroffen, so dass nun die letzte Phase des Umbaus beginnen kann.

Das Sachgebiet Elektrotechnik im TGM hat sich - wie zuvor - mit Nachdruck dafür eingesetzt, dass die Umbauarbeiten ohne eine Beeinträchtigung der Nutzer und eine Unterbrechung des Universitätsbetriebes erfolgen können, die ursprünglich in der Planung des BLB vorgesehen war. Aus Sicht des TGM sind alle entsprechenden Vorsorgemaßnahmen getroffen worden, die eine Störung des Unibetriebes verhindern sollen.

Im Rahmen der Durchführung sind wiederum Schalthandlungen im 10kV-Ring der UDE notwendig, von denen die Nutzer i. d. Regel nichts bemerken werden, da diese unterbrechungsfrei erfolgen. Vorsorglich weisen wir jedoch darauf hin, dass eine Störung – wie bei allen hochkomplexen technischen Anlagen – nicht einhundertprozentig auszuschließen ist.

Gebäudemanagement Dipl.-Ing.(FH) Oliver Engels Sachgebietsleiter Elektrotechnik ]]> Papierbestellungen 2017 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1278 1278 Thu, 29 Dec 2016 14:02:17 +0100
Anbieter für Recyclingpapier mit 80er und 100er Weiße für das Jahr 2017 ist die Firma Papyrus.

Bitte bestellen Sie ihr Recyclingpapier nicht mehr bei Lyreco.

Hinweise zur Papierbestellungen finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/bueroausstattung.php

Mit freundlichen Grüßen
Günter Jahn

Universität Duisburg-Essen
Campus Duisburg
Sachgebiet 6.5 (Einkauf)
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
Tel.: 0203-379 1848
Fax: 0203-379 1217
E-Mail: guenter.jahn@uni-due.de ]]> Ausschreibung des Duisburg-Essener Lehrpreises 2017 https://www.uni-due.de/imperia/md/content/vm/ausschreibung_lehrpreis2017.pdf 1276 Tue, 20 Dec 2016 09:55:10 +0100 ]]> Digitale Semesterapparate – Nutzung des § 52a UrhG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1279 1279 Fri, 16 Dec 2016 14:07:29 +0100 An alle Hochschullehrerinnen, Hochschullehrer,
Dozenteninnen, Dozenten
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
und
Studierende der Universität Duisburg-Essen

Digitale Semesterapparate – Nutzung des § 52a UrhG

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kommilitoninnen und Kommilitonen,

die Hochschulrektorenkonferenz und die Kultusministerkonferenz haben in den vergangenen Tagen nochmals intensiv mit der Verwertungsgesellschaft Wort über die Online-Bereitstellung von Textmaterialien über den 1.1.2017 hinaus beraten.

Ich freue mich, Ihnen ein positives Ergebnis berichten zu können. Zunächst bis zum 30. September 2017 können unter Beachtung der Bestimmungen des § 52 a UrhG Lehrmaterialien weiterhin Studierenden online zur Verfügung gestellt werden.

Es wurde nochmals eine pauschale Abgeltung vereinbart, die zentral finanziert wird.

Die gewonnene Zeit soll nun genutzt werden, um eine praktikable und sachgerechte Lösung mit der VG Wort in 2017 zu entwickeln.

Neben zahlreichen Unannehmlichkeiten, die seit September aus dem anstehenden Verbot der Verbreitung von Buch- und Zeitschriftenkopien in Online-Semesterapparate zum 1.1.2017 resultierten, hat mir die intensive Diskussion innerhalb der Universität Duisburg Essen auch gezeigt, dass es Rechtsunsicherheiten und Fragen in der korrekten Anwendung des Urheberrechts gibt. Hier besteht weiterhin ein hoher Klärungsbedarf und in Bezug auf die Konformität mit dem UrhG nun die Gelegenheit, nochmals auf die einzelnen Materialien zu schauen.

Ich habe die Universitätsbibliothek (UB) und das Zentrum für Medien und Informationsdienste (ZIM) beauftragt, über alle Details zu informieren.

Erste Informationen und Kontaktdaten finden Sie auf der Webseite:
https://www.uni-due.de/ub/urheberrecht/

Mit freundlichen Grüßen

Prof. Dr. Ulrich Radtke
Rektor der Universität Duisburg-Essen ]]> Ankündigung zum Start der Baumaßnahmen in S05 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1275 1275 Thu, 15 Dec 2016 12:33:58 +0100
Der BLB wird am Freitag, 16.12.2016 in S05 am Lastenaufzug arbeiten. Dieser ist für ca. 14 Tage nicht nutzbar sein
Hinweis:
Zur Entsorgung wird zu diesem Zwecke ein Container auf der Wiese vor dem Chemikalienlager aufgestellt

Ansprechpartner bei technischen Fragen:
Uwe Benning
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Niederlassung Duisburg,
Fachplaner Elektrotechnik, Planen und Bauen
Friedrich-Wilhelm-Strasse 12
47051 Duisburg

Telefon : +49 203 98711-360
Fax : +49 203 98711-900
Mobil: 01522 2695 360
Mail: uwe.benning@blb.nrw.de

Wie bei allen Baumaßnahmen kann dies zu Beeinträchtigungen der Nutzern führen. Wir hoffen auf Verständnis. ]]> Jahresprogramm der Personalentwicklung 2017 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1273 1273 Mon, 05 Dec 2016 12:27:15 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

das Jahresprogramm der Personalentwicklung 2017 für die Beschäftigten der UDE wird am 5.12.2016 um 9.00 Uhr zur Anmeldung freigeschaltet.

Über das Onlineportal https://sisonline.uni-due.de/ (kann auch über vpn-client aufgerufen werden) können Sie ab Montag die Angebote für 2017 einsehen und sich verbindlich anmelden.

Die Angaben zu Terminen, Uhrzeiten, Räumen und Dozent*innen sehen Sie, wenn Sie auf „Veranstaltungstermine“ in der jeweiligen Veranstaltung klicken.

Wir wünschen bei der Durchsicht der Angebote viel Vergnügen und freuen uns auf Ihre Anmeldungen.

Das Fortbildungsteam befindet sich vom 23.12.2016 bis 04.01.2016 in der Weihnachtspause, bei Fragen können Sie uns bis zum 22.12.2016 und dann wieder ab dem 05.01.2017 erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter

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Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 011a,012
Campus Essen
Universitätsstraße 2
Gebäude T03 R03 D18
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 +49 (201) 183-7220/-7014
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
www.uni-duisburg-essen.de/peoe/

]]> Kontaktaufnahme mit den Personalräten per E-Mail http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1271 1271 Fri, 02 Dec 2016 11:46:24 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

aus gegebener Veranlassung möchte ich Sie bitten, zur Kontaktaufnahme mit den Personalräten, soweit diese nicht zwingend über die Personalabteilung abzuwickeln sind (zum Beispiel zur Ankündigung von bevorstehenden Vorstellungsgesprächen im wissenschaftlichen Bereich) die jeweilige Funktions-E-Mail-Adresse der Personalräte zu verwenden.

Werden die E-Mails nicht unter Verwendung der Funktions-E-Mail-Adressen versendet, sondern zum Beispiel „persönlich“ an die jeweiligen Vorsitzenden der Personalräte, ist nicht gewährleistet, dass diese Mails auch in jedem Falle die Personalräte erreichen.

Es ist nicht auszuschließen, dass dies Folgen für Mitbestimmungsverfahren bzw. Einstellungen nach sich ziehen könnte.

Ich bitte dringend um Beachtung und Weiterleitung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

Mit freundlichen Grüßen

Klaus-Dieter Döring
Universität Duisburg-Essen
Personaldezernat
T01 S08 B36
Tel.: 0201/183-2860
klaus.doering@uni-due.de
]]> Papierbestellungen im Dezember 2016 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1270 1270 Fri, 02 Dec 2016 11:43:34 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

wie jedes Jahr wird der Abgabetermin für Ihre Papierbestellungen im Dezember vorgezogen.

Bitte geben Sie Ihre Anforderungen für Recyclingpapier mit 80er über das UDZ-Portal bis zum 08.12.2016 ein.

Der Grund liegt darin, dass in der Weihnachtswoche nicht alle Dienststellen (Lieferstellen) besetzt sind und die Papierlieferanten einen entsprechenden Vorlauf benötigen, um in der KW 50/2016 ausliefern zu können.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen
Günter Jahn
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Vielen Dank
und eine schöne Adventszeit

Günter Jahn

Universität Duisburg-Essen
Campus Duisburg
Sachgebiet 6.5 (Einkauf)
Forsthausweg 2
47057 Duisburg

Tel.: 0203-379 1848
Mo. - Do. 12.00 - 16.30 Uhr

Fax: 0203-379 1217
E-Mail: guenter.jahn@uni-due.de ]]> Sperrung des Parkplatzes hinter dem LF-Gebäude http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1274 1274 Fri, 02 Dec 2016 11:21:43 +0100 Aufgrund von Grünschnittarbeiten muss der Parkplatz hinter dem LF-Gebäude (Campus Duisburg) am 6.12.2016 zeit- und teilweise gesperrt werden. Die Parkplätze werden sukzessive wieder freigegeben. ]]> Pendelbus: Regelung zwischen den Jahren http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1269 1269 Tue, 29 Nov 2016 10:50:36 +0100 Bitte beachten Sie: Zwischen Weihnachten und Silvester 2016, also vom 27. bis zum 30.12.2016 fährt der Busshuttle zwischen den Campi nicht. ]]> UDE-Weihnachtskarten https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1268 1268 Fri, 25 Nov 2016 09:45:57 +0100 Über das UDZ Online-Portal (Link: http://trivet-login.uni-due.de/trivet-login) können nun wieder Weihnachtskarten bestellt werden, diese sind unter “Layoutvorlagen” zu finden.

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung der Layoutvorlagen nur mit dem Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Safari funktioniert, wobei der Acrobat Reader installiert und das entsprechende Plug-In für Ihren Browser aktiviert sein muss.

Wenn die Bearbeitung nicht funktionieren sollte, oder Sie eine individuelle Gestaltung (z.B. zusätzliches Logo) oder eine Veredelung (z.B. Klartonerbeschichtung) wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihren Vorstellungen, sowie dem UDZ Online-Auftrag zu (Link: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/udzintern/udz_auftrag.pdf).

Natürlich können Sie uns auch direkt ansprechen (Tel.: Du-3938).

Mit freundlichen Grüßen
Ihr UDZ Team

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Innere Dienste
Universitätsdruckzentrum

Lotharstraße 63
Raum LF 089
47057 Duisburg

Tel.: 0203 / 379 – 3938
Fax: 0203 / 379 – 1377
udz-duisburg@uni-due.de

www.uni-due.de/verwaltung/udz ]]> Sanierung der zentralen Mittelspannungsschaltanlage in R10 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1267 1267 Thu, 24 Nov 2016 08:25:27 +0100 Das technische Gebäudemanagement (TGM) möchte darüber informieren, dass die Sanierungs- und Umbaumaßnahmen an der 10kV Mittelspannungsschaltanlage am 21.11.2016 im Keller des Gebäudes R10 am Campus Essen gestartet sind. Da ein solcher Umbau nicht alltäglich ist und eine Herausforderung aller Beteiligten darstellt möchten wir hiermit den Ablauf kurz wiedergeben:

Nach langem Planungsvorlauf der im Verantwortungsbereich des BLB stehenden Maßnahme wurden nun die ersten Vorbereitungen seitens des Versorgungsnetzbetreibers auf der Einspeiseseite der Universität getroffen.

Die gesamte Mittelspannungsstation, die den kompletten Campus Essen mit elektrischer Energie versorgt und noch aus der Gründerzeit in den 70ger Jahren stammt, wird in zwei Bauabschnitten erneuert, mit dem Ziel, auch zukünftig eine maximale Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Elektrizitätsversorgung gewährleisten zu können. Der erste Bauabschnitt wird voraussichtlich bis Anfang Dezember 2016 dauern, der zweite Bauabschnitt dann im nächsten Jahr beginnen und voraussichtlich im Februar 2017 abgeschlossen werden. Der detaillierte Ablaufplan für die Arbeiten im nächsten Jahr wird derzeit vom BLB und dessen Fachplaner erarbeitet.

Das Sachgebiet Elektrotechnik im TGM hat sich in den letzten Wochen mit Nachdruck dafür eingesetzt, dass die Umbauarbeiten ohne eine Beeinträchtigung der Nutzer und eine Unterbrechung des Universitätsbetriebes erfolgen können, die ursprünglich in der Planung des BLB vorgesehen war.
Aus Sicht des TGM sind die entsprechenden Vorsorgemaßnahmen getroffen worden, die eine Störung des Unibetriebes verhindern sollen.

Im Rahmen der Durchführung sind auch wiederholte Schalthandlungen im 10kV-Ring der UDE notwendig, von denen die Nutzer i. d. Regel nichts bemerken werden, da diese unterbrechungsfrei erfolgen.
Vorsorglich weisen wir jedoch darauf hin, dass eine Störung – wie bei allen hochkomplexen technischen Anlagen – nicht einhundertprozentig auszuschließen ist.


Gebäudemanagement
Sachgebiet Elektrotechnik
]]> Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz i http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1272 1272 Mon, 21 Nov 2016 12:23:23 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

am Freitag, den 25.11.2016 führt die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz ihren diesjährigen Betriebsausflug durch. Alle Mitarbeiter ( Martin Berndroth, Martina Buiting, Wolfgang Giesen, Torsten Werner, Uwe Fastabend, Jörg Grabowski, Sarah Große, Sören Jansen, Thomas Purschke und Elke Weinmann) sind an diesem Tag nicht erreichbar. Die Abfallläger an beiden Campi und das Chemikalienlager Duisburg bleiben geschlossen.

Am Montag, den 28.11.2016 sind wir wieder da für alle Ihre Fragen zur Abfallentsorgung, Ersten Hilfe, Brandschutz oder zum sonstigen operativen Arbeitsschutz. Sollte Sie dringende Fragen zum Arbeitsschutz oder einem Unfall haben, können Sie sich an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit wenden (Ludger Becker und Manfred Schiwy, Essen; Ulrich Wildgrube und Stefan Brüning Duisburg)

Bitte reichen Sie diese Information in Ihrem Bereich weiter, vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Elke Weinmann
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Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Büro Campus Essen: T01 S03 B12
Tel.: 0201 / 183 - 4499
elke.weinmann@uni-due.de

]]> Interne Angebote der Personalentwicklung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1264 1264 Wed, 02 Nov 2016 13:28:51 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Juni aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link, um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

Datenschutz:
DS 20161117 Datenschutz für Sekretariate
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 17.11.2016
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=652515463

Gesundheits-, Umwelt- und Arbeitsschutz:
GUA 20161208a Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 08.12.2016
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=2096899756

GUA 20161208b Sicheres Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 08.12.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=562067557

GUA 20161209 Workshop zur Durchführung einer Gefährdungs- und Risikobeurteilung mithilfe eines Praxisbeispiels
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 09.12.2016
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=178163816

Führungskräfteentwicklung:
FKN 20161116 Grundlagenwissen Führung: Dienst- und Tarifrecht für Führungskräfte bzw. Stellvertreter*innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 16.11.2016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1786383548


Rechtsgrundlagen:
RG 20161118 Arbeitsplatzbeschreibungen und ihre Auswirkungen - Informationen zu Eingruppierung und Tarifrecht
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 18.11.2016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1172682074

RG 20161212 Rechtssichere Befristung von Arbeitsverträgen an der UDE
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 12.12.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1871221362

SAP:
SAP 20161124 Beschaffung (SRM) via SAP-Portal – Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 24.112016
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1592252753


Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20161111 Arbeit in der Berufungskommission - Workshop für Mitglieder vom Berufungskommissionen der Universität Duisburg-Essen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 11.11.2016
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=734169452


Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
www.uni-duisburg-essen.de/peoe/

]]> Betriebsausflug Einschreibungs- und Prüfungswesen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1263 1263 Thu, 27 Oct 2016 13:22:53 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

das Sachgebiet Einschreibungs- und Prüfungswesen macht seinen diesjährigen Betriebsausflug am 31. Oktober 2016. Das Sachgebiet Campusmanagement schließt sich an und ist an diesem Tag nicht zu erreichen.

Am Campus Essen ist der Bereich Einschreibung/Zulassung besetzt und im Bereich Prüfungswesen gibt es für dringende Fälle eine Notbesetzung:
Herr Bierwald (0201)183-2489 / Frau Dahl (0201)183-2481.


Mit freundlichen Grüßen

Ute Webera

Universität Duisburg-Essen
SG Einschreibungs- und Prüfungswesen
Sekretariat Sachgebietsleitung
45127 Essen, Berliner Platz 6 – 8, Raum WST A.13.18
Tel. (0201) 183-3843 Fax: (0201) 183-2114
]]> SAP-Buchungsstopp 2016 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1262 1262 Tue, 25 Oct 2016 13:16:35 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

zu Ihrer Information teile ich Ihnen die Fristen für Buchungen / Zahlungen zum Ende des aktuellen Haushaltsjahres 2016 mit.

Für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:
Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 16.12.2016. Die gebuchten Rechnungen müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2) spätestens am 19.12.2016 bis 10:00 Uhr vorliegen. Rechnungen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, können zur Zahlung nicht berücksichtigt werden.

Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:
Die Rechnungen müssen bis zum 12.12.2016 der Buchhaltung zugeleitet werden.

Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:
Die Rechnungen samt Kontierungsbeleg müssen dem SG 6.2 bis zum 12.12.2016 vorliegen.

Daueraufträge Januar 2017
Unterlagen für die Einrichtung / Änderung von Daueraufträgen für Januar 2017 reichen Sie bitte bis spätestens 09.12.2016 beim SG 6.2 (Frau Vikulov / Frau Hausherr) ein. Der Abruf der Dauerbuchungen findet am 14.12.2016 statt.

Scheckzahlungen
Die letzte Ausgabe von Schecks findet am 15.12.2016 am Campus Essen statt. Eine weitere Ausgabe nach diesem Termin ist nicht möglich.

Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der PSP-Elemente
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2016 vornehmen zu können, bitte ich Sie, den für die Auszahlungen geltenden Termin zu beachten.

Buchungen zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2017
Alle Rechnungen, die nach den o.g. Terminen eingehen, werden im Haushaltsjahr 2017 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel, die der Jährlichkeit unterliegen (z. B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWF und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden, verfallen.

Eingehende Mahnungen zu Buchungsvorgängen senden Sie bitte per E-Mail (Scan-Anhang) an die Mailadresse kreditorenbuchhaltung@uni-due.de

Bei Rückfragen zu den Fristen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes Anlagen- und Finanzbuchhaltung gerne zur Verfügung.



Miriam Thom
Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Campus Essen
V15 R03 H49
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Tel: 0201 - 183 - 4284
Fax: 0201 - 183 - 2097
www.uni-due.de
miriam.thom@uni-due.de
]]> Start der Baumaßnahmen auf T01 https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1259 1259 Tue, 25 Oct 2016 12:18:02 +0200 Die Fa. Stockbrink wird am Freitag, 28. Oktober 2016, ab 8 Uhr auf T01 neun (9) neue Sekuranten setzen.

Hinweis: Es wird durch Bohrungen in der Dach-/Betondecke (4 Stück je Sekurant) zu „normalen“ Geräuschentwicklungen kommen.

Ihr Ansprechpartner bei technischen Fragen ist:
Herr Rolko
Tel. 0203 98711 473/ +49 1522 2695-473
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
]]> Brandschutztürenwartung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1257 1257 Tue, 18 Oct 2016 14:28:29 +0200 Ab 17.10.2016 beginnt die Wartung der Brandschutztüren am Essener Campus. Die Arbeiten beginnen im Bereich V15 (V13-V17) und werden an den übrigen Gebäuden fortgesetzt.

Es entsteht keine Geräuschbelästigung. Wir bitten den Zugang zu ermöglichen.

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Herfort
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Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Dezernat 5 Gebäudemanagement
SG 5.1.1 E Bauangelegenheiten
Universitätsstr.2
45117 Essen
Tel.: +49 (0)201 183-3799 oder 0172-4017540
Fax.:+49 (0)201 183-2072
E-Mail: bernd.herfort@uni-due.de ]]> Rohrbruch Universitätsstraße - Bereich V15 und Studentenwerk https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1253 1253 Tue, 11 Oct 2016 16:03:28 +0200 Die bereits begonnene Sanierung der Hauptwasserleitung zum Campus Essen, wird nun in offener Bauweise, entlang des Gehweges an der Universitätsstraße, in Verlängerung des dort verlaufenden Medienkanals, fortgeführt.

Daher kann es in der geplanten Bauzeit vom 19. Oktober 2016 bis 16. Dezember 2016 zu Beeinträchtigungen kommen.

Bitte achten Sie in dem angegebenen Zeitraum auf die Hinweise der ausführenden Firma, auf die Beschilderungen der notwendigen Baustellenabsperrung und auf die eingerichteten Halte-/Parkverbotszonen.
]]> Wartung der Brandschutztüren https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1252 1252 Tue, 11 Oct 2016 09:34:36 +0200 Ab 17.10.2016 beginnt die Wartung der Brandschutztüren.

Diese Arbeiten beginnen im Bereich V15 (V13-V17) und werden an den übrigen Gebäuden fortgesetzt. Es entsteht keine Geräuschbelästigung. Wir bitten den Zugang zu ermöglichen.

Mit freundlichen Grüßen
Bernd Herfort

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Dezernat 5 Gebäudemanagement
SG 5.1.1 E Bauangelegenheiten
Universitätsstr.2
45117 Essen
Tel.: +49 (0)201 183-3799 oder 0172-4017540
Fax.:+49 (0)201 183-2072
E-Mail: bernd.herfort@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1251 1251 Fri, 07 Oct 2016 11:29:37 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 7.10.2016 bis einschließlich 17.10.2016 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit wie folgt:

am 7.10. von Herrn Strotkemper,
vom 10.10. bis 17.10. von Frau Wasmer und Herrn Strotkemper entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 2.6.2016.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Struppek

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.struppek@uni-due.de
]]> Grippeschutzimpfung für Mitarbeiter/innen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1258 1258 Tue, 04 Oct 2016 14:45:14 +0200 Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen,

auch in diesem Jahr wird für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, eine Grippeschutzimpfung angeboten.

Da sich Grippe-Viren ständig verändern, muss der Impfstoff fortlaufend angepasst werden. Zur diesjährigen Impfung wird der Impfstoff „ Influsplit tetra“ benutzt, der vier Antigenkomponenten enthält und damit ein größeres Erregerspektrum abdeckt.

Die Impfung findet nach Voranmeldung beim Personalärztlichen Dienst im Betriebsarztzimmer des jeweiligen Campus statt.

Deshalb bitten wir unbedingt um eine telefonische Terminvereinbarung unter 0201 723- 3481. Außerhalb der genannten Termine ist eine Impfung täglich von 9.00 bis 12.00 Uhr im Personalärztlichen Dienst des Universitätsklinikum Essen (Esmarchstr. 10, 45147 Essen) möglich.

Bitte bringen Sie Ihren Impfausweis mit!

Hier die Termine:
Campus Duisburg
18.10.2016, 12.00 -15.00 Uhr
08.11.2016, 12.00 -15.00 Uhr.
im Betriebsarztzimmer Geibelstraße SG 072

Campus Essen
13.10.2016, 12.00- 15.00 Uhr
20.10.2016, 12.00 -15.00 Uhr
im neuen Betriebsarztzimmer T03 R04 C17

Mit freundlichen Grüßen

Dr.med. Peter Stommel
Arzt für Arbeitsmedizin
Ltd. Personalarzt
Personalärztlicher Dienst
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45122 Essen
Tel. 0201 723 3480
peter.stommel@uk-essen.de


]]> Asbestfund am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1250 1250 Fri, 30 Sep 2016 09:15:26 +0200 Im Gebäude R10 R am Campus Essen wurden gestern (29.9.2016) im Rahmen von Bauarbeiten die veralteten Wandhydranten demontiert, um sie durch neue zu ersetzen. Dadurch wurden in dem Treppenhaus R10 R00 CF1 des Gebäudes augenscheinlich Asbestfasern freigesetzt.

Die Verteilung der Fasern im Gebäude, über den Treppenhausbereich hinaus, kann nach erster Rücksprache mit dem Ingenieurbüro Tauw GmbH derzeit nicht ausgeschlossen werden.

Das Gebäude wurde daher gesperrt. Ein Zutritt darf nicht erfolgen.

Zwischenzeitlich wurden folgende Maßnahmen ergriffen:

Als erste Maßnahmen wird heute das Treppenhaus von der Fachfirma Kluge Sanierung GmbH abgeschottet und gereinigt.

Ergänzend dazu wird das Gebäude durch das Ingenieurbüro Tauw GmbH beprobt bzw. im Nachgang der Reinigungsarbeiten freigemessen.

Die Arbeitssicherheit wird mit den Beteiligten die weiteren Maßnahmen abstimmen.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Purschke
Ulrich Wildgrube (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
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Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz
Raum T01 S03 B34
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183-4488
Fax.: 0201 183-3989
E-Mail: thomas.purschke@uni-due.de
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]]> Krank-und Gesundmeldungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1249 1249 Wed, 28 Sep 2016 14:17:05 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

aus aktuellem Anlass weise ich noch einmal auf die Verfahren zu Krank-und Gesundmeldungen hin:

1. Krankmeldungen:

Krankmeldungen erfolgen grundsätzlich bei der/dem Vorgesetzen bzw. deren Vertreter/in. Er/sie leitet die Krankmeldung unverzüglich per Mail an krankmeldung@uni-due.de weiter. Eine (zusätzliche) Mail an die/den zuständigen Krankensachbearbeiter/in erfolgt nicht. Nur im Ausnahmefall (kein PC-Zugang) kann alternativ noch der Vordruck Krankmeldung verwendet werden. Keinesfalls jedoch erfolgt die Krankmeldung auf beiden Wegen.

Weil die E-Mail an ein Sammelpostfach gerichtet wird, auf das alle Krankensachbearbeiter/ innen Zugriff haben, ist für die Zuordnung der Mail an die/den zuständigen Krankensachbearbeiter/in die Betreffzeile der Mail von Bedeutung: Hier sind einzig
-·Bereich (Fakultät/Dezernat/Zentrale Einrichtung) und
- Campus (Duisburg oder Essen)

anzugeben. Weitere Bezeichnungen (Name, Abteilung, Lehrstuhl, Sachgebiet und sonstige Informationen) in der Betreffzeile sind für eine zügige Bearbeitung der Fälle hinderlich.

Beispiele für eine Betreffzeile:
„Fakultät Ingenieurwissenschaften Campus Essen“, „ZIM Campus Duisburg“.

Selbstverständlich können hier auch die internen Abkürzungen verwendet werden, etwa:
„IngWi - E“, „ZIM - DU“

2. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU):

Eine AU ist immer direkt an das Sachgebiet „Allgemeine, wirtschaftliche & sonstige Angelegenheiten, Beihilfe“ (je nach Zuständigkeiten Duisburg oder Essen) zu senden; sie muss dort spätestens am 4. Kalendertag nach der Krankmeldung vorliegen. Die/der Vorgesetzte ist natürlich von der/dem erkrankten Mitarbeiter/in über die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit zu informieren. Das gilt auch bei jeder Verlängerung der Arbeitsunfähigkeit. Die Ausfertigung der AU für den Arbeitgeber muss im Original eingereicht werden. Ein Scan der AU ist nicht zweckmäßig, zumal aufgrund eines Scans keine Eintragung der Krankheitstage im Gleitzeitsystem bzw. in SAP erfolgt.

Tarifbeschäftigte müssen zudem daran denken, die für die Krankenkasse bestimmte Ausfertigung der AU innerhalb einer Woche auch bei der Krankenkasse einzureichen. Ansonsten verzögert sich die Berechnung des Entgeltfortzahlungsanspruchs bzw. der Krankengeldzahlung.

3. Krank nach Hause

Fühlt man sich während der Arbeitszeit krank, genügt eine Mitteilung an die/den Vorgesetzten. Es erfolgt keine Krankmeldung im Sinne von Ziffer 1. Folglich erfolgt auch keine Gesundmeldung nach Ziffer 5. Der Arbeitstag gilt in diesem Fall als abgeleistet. Soweit Sie an der GLAZ teilnehmen, ist eine Zeitkorrektur erforderlich. Insgesamt wird die individuelle Tagessollzeit gutgeschrieben. Umgekehrt (später zur Arbeit kommen, weil man sich morgens nicht wohlgefühlt hat) gilt das o.G. nicht!

4. Erkrankung während des Urlaubs:

Bei Erkrankung während des Urlaubs gelten folgende Regelungen: Die Gutschrift des Urlaubs erfolgt ab dem 1. Krankheitstag nur, wenn
- die Krankmeldung bei der Dienststelle unverzüglich (d. h. auch aus dem Urlaub am 1. Tag der Erkrankung) erfolgt ist und

- eine AU nachgereicht wird.

Ansonsten wird der Urlaub erst ab dem Tag des Posteingangs der AU gutgeschrieben.

5. Gesundmeldung:

Eine Gesundmeldung ist erforderlich; beim Abweichen von der 5-Tg.-Woche ist der Tag der Arbeitsfähigkeit anzugeben. Sie erfolgt ebenso per Mail an krankmeldung@uni-due.de – bezüglich der Betreffzeile gilt das oben zur Krankmeldung Aufgeführte. Nur im Ausnahmefall (kein PC-Zugang) kann alternativ noch der Vordruck Gesundmeldung verwendet werden. Wenn eine AU auf dem Postweg ist, wäre ein kurzer Hinweis hierauf in der Gesundmeldung wichtig.
Falls sich Urlaub unmittelbar an die Krankheit anschließt, muss die Gesundmeldung vor Urlaubsantritt erfolgen.

Von telefonischen Krank- und Gesundmeldungen bei den Krankensachbearbeiter/innen ist grundsätzlich abzusehen.

Diese Regelungen erleichtern die Bearbeitung der Krankmeldungen insbesondere im Vertretungsfall und ermöglichen eine zügige Verbuchung der Fehlzeiten, was auch im Interesse der erkrankten Mitarbeiter/in liegt. Weitere Informationen zur Verfahrensweise bei Erkrankung sowie die zuständigen Sachbearbeiter finden Sie auf unserer Internetseite:
http://www.uni-due.de/verwaltung/abwesenheiten/erkrankung.php

Ich bitte um Beachtung und Bekanntmachung in Ihrem Zuständigkeitsbereich; weisen Sie auch immer neue Mitarbeiter/innen auf diese (auch für Hilfskräfte geltenden) Regelungen hin.

Für Rückfragen stehen die Krankensachbearbeiter/innen gerne zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen
Büchte
++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Holger Büchte
Tel. 0201/183 - 2076
Fax 0201/183 - 932076
Raum: T01 S05 B10
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/peo_allgemein.php
]]> Gesundheitstag am Campus Essen (4. Oktober 2016) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1247 1247 Mon, 19 Sep 2016 14:03:58 +0200 An der UDE bestehen seit vielen Jahren unterschiedliche Angebote und Einrichtungen zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Besonders dem Aspekt der Prävention kommt hierbei eine wichtige Bedeutung zu.

Im Rahmen von „Gesundheitstagen“ finden Mitarbeiter/innen regelmäßig die Möglichkeit, sich zu ausgewählten Bereichen präventiver und gesundheitsfördernder Maßnahmen zu informieren.

Der nächste Gesundheitstag Gesundheitstag mit den Themenschwerpunkten Ernährung, Stress sowie Muskel-Skelett-Erkrankungen findet am 4. Oktober 2016 ab 10 Uhr am Campus Essen statt.

Informationen & Programm:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/pe_oe/organisationsentwicklung/gesundheitstag_campus_essen_2016.pdf ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1246 1246 Mon, 19 Sep 2016 13:53:18 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 21.9.2016 bis einschließlich 23.9.2016 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit wie folgt:
21. bis 22.9. von Frau Wasmer,
23.9. von Frau Wasmer und Herrn Strotkemper entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 2.6.2016.

Bitte geben Sie dies in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt.
Die Post geben Sie bitte auf den gewohnten Postweg.

Mit freundlichen Grüßen
Claudia Peljhan
]]> MitarbeiterInnen-Fortbildung (Interne Angebote) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1245 1245 Mon, 05 Sep 2016 12:23:30 +0200 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Oktober aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

Führungskräfteentwicklung:
FKE 20161004 – Arbeits- und Tarifrecht für (neuberufene) Professorinnen und Professoren
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 04.10.2016
Freie Plätze: 1
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1951549267


Gesundheits-, Umwelt- und Arbeitsschutz:
GUA 20161006 – Durchführung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 06.10.2016
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-983891318


Informationsveranstaltungen:
IV 20161025 – Patente und ihre Verwertung an der Hochschule - Patentrecherche in öffentlichen Datenbanken
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 25.10.2016
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1790172939


KFG 20161027 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 27.10.2016
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1471837551


Rechtsgrundlagen:
RG 20161010 - Beamtenrecht "Follow up"
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 10.10.2016
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=822693422


SAP:
SAP 20161027 – Reisekostenmanagement via SAP-Portal - Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 27.10.2016
Freie Plätze: 13
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1102398292


Schreibwerkstatt:
SWST 20161006 – Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Effektive Textarbeit - Lern- und Lesetechniken
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 06.10.2016
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1072975264


SWST 20161026 – Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Den Ton treffen - Briefe und Emails
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.10.2016
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-479902471


Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20161028 – Rund ums Berufungsverfahren - Workshop für erstberufene Professorinnen und Professoren
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 28.10.2016
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-944208649


Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
http://www.uni-duisburg-essen.de/peoe/


]]> Betriebsausflug Gebäudemanagement http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1244 1244 Fri, 02 Sep 2016 12:53:07 +0200 Am 6. September findet der diesjährige Betriebsausflug des Dezernats Gebäudemanagements statt. Das Gebäudemanagement ist an diesem Tag nur eingeschränkt erreichbar. In Notfällen steht die zentrale Leittechnik als Ansprechpartner zur Verfügung.

Campus Duisburg:
leitwarte-duisburg@uni-due.de
Tel.: (0203) 379 2211

Campus Essen:
leitwarte-essen@uni-due.de
Tel.: (0201) 183 2200 ]]> Grünes Licht vom Sachverständigen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1243 1243 Mon, 29 Aug 2016 15:16:31 +0200 Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW konnte jetzt die Baustellenflächen vor R11 am Campus Essen wieder freigegeben. Wie berichtet, hatte eine Firma dort zur Abdeckung des Bodens leider gesetzeswidrigen Bauschutt verwendet. Dieser war mit Bruchstücken aus Asbestzementplatten durchmischt. (mehr: https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1233 )

Das verunreinigte Material wurde abgetragen und durch anderes Recyclingmaterial ersetzt. Ein öffentlich bestellter Sachverständiger hat das gesamte Verfahren begleitet und auch die Luftwerte gemessen, um eine Gefährdung der Uni-Beschäftigten auszuschließen. Er konnte keine schädlichen Fasern nachweisen. Die Bezirksregierung war in allen Phasen eingebunden.

Weitere Informationen:
Liane Gerardi, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
Tel. 0203/98711-605, liane.gerardi@blb.nrw.de,
Thomas Purschke, Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz UDE,
Tel. 0201/183-4488, thomas.purschke@uni-due.de
]]> Brandschutzmaßnahmen Bereich V13 bis V17 Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1241 1241 Mon, 29 Aug 2016 13:31:26 +0200 Im Bereich V13 bis V17 am Essener Campus werden in der Zeit vom 6. September bis zum 7. Oktober 2016 Brandschutzarbeiten in den angrenzenden Räumen der Schleusenbereiche durchgeführt.

Die Zuwegungen sind von diesen Arbeiten nicht betroffen.

Mit freundlichen Grüßen

Andrea Lange
Dipl.-Ing. Archt.
Sachgebiet 5.1.1 E
Tel.: 0201/ 183-3811
Fax: 0201/183-2072
E-Mail andrea.lange@uni-due.de ]]> Wahl der UDE-Gleichstellungsbeauftragten und ihrer Stellvertreterinnen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1239 1239 Tue, 23 Aug 2016 14:22:56 +0200 Die Amtszeit der Gleichstellungsbeauftragten der Universität Duisburg-Essen und ihrer beiden Stellvertreterinnen läuft Ende September 2016 aus.

Die Neuwahl ist für die erste Senatssitzung im Oktober am 7.10.2016 geplant. In der Zwischenzeit, also zwischen dem 1.10.2016 und dieser Wahl, nimmt die amtierende Gleichstellungsbeauftragte und ihre Stellvertreterinnen das Amt weiterhin - quasi kommissarisch – wahr.

Das Wahlverfahren läuft gemäß § 9 Abs. 1 und 2 der geltenden Grundordnung wie folgt:

„(1) Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität gem. § 24 Abs. 1 HG und ihre bis zu drei Stellvertreterinnen werden vom Senat auf Vorschlag eines Wahlfrauengremiums gewählt und von der Rektorin oder dem Rektor bestellt. Die Gleichstellungsbeauftragte und ihre Stellvertreterinnen sollen unterschiedlichen Gruppen gemäß § 11 Abs. 1 Satz 1 HG angehören.

(2) Die erste Amtszeit der Gleichstellungsbeauftragten und ihrer Stellvertreterinnen beträgt zwei Jahre jede weitere Amtszeit beträgt vier Jahre. Die Amtszeit der Stellvertreterin aus der Gruppe der Studierenden beträgt ein Jahr.“

Die studentische Gleichstellungsbeauftragte, Frau Leonie Holtmann, als eine der bis zu drei Stellvertreterinnen wurde bereits vom Senat gewählt und zwar am 03.06.2016.

Das Wahlfrauengremium, das aus je vier Wahlfrauen pro Statusgruppe besteht, wurde im Zuge der diesjährigen allgemeinen Gremienwahlen im Juli gewählt. Es wird am 4. Oktober 2016 im Casino am Campus Essen von 10.00 bis 12.00 Uhr tagen und in diesem Zuge einen Kandidatinnen-Vorschlag für die Oktober-Senatssitzung machen.

Kandidatur für das Amt der Gleichstellungsbeauftragten und ihrer beiden Stellvertreterinnen:
Gemäß § 24 Abs. 2 des nordrhein-westfälischen Hochschulgesetzes sind „alle weiblichen Mitglieder der Hochschule (wählbar). Die fachliche Qualifikation der Gleichstellungsbeauftragten soll den umfassenden Anforderungen ihrer Aufgaben gerecht werden; dies setzt entweder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine im Einzelfall nachgewiesene andere fachliche Qualifikation voraus.“

Wenn Sie sich für das Amt der Gleichstellungsbeauftragten interessieren und kandidieren wollen, wenden Sie sich bitte an die Vorsitzende der Gleichstellungskommission, Prof. Dr. Nicole Krämer (nicole.kraemer@uni-due.de; Telefon an der UDE: 0203/379-2482).

Allgemeine Fragen zum Wahlverfahren beantwortet Ihnen gerne das Gleichstellungsbüro:
gleichstellungsbeauftragte@uni-due.de oder 0201/183-4014
]]> Aufstiegs- und Qualifizierungsmaßnahmen vom mittleren in den gehobenen Dienst http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1238 1238 Tue, 23 Aug 2016 13:47:48 +0200 Das Ministerium für Inneres und Kommunales (MIK) des Landes Nordrhein-Westfalen plant für das Jahr 2017 Aufstiegs- und Qualifizierungsmaßnahmen vom mittleren in den gehobenen Dienst. Die Maßnahmen richten sich gleichermaßen an Beschäftigte im Beamtenverhältnis und an unbefristet beschäftigte Tarifbeschäftigte. Für alle Interessierten finden im September 2016 Informationsveranstaltungen zu den zentral organisierten Auswahlverfahren in der Fortbildungsakademie des MIK in Herne statt.

http://www.fah.nrw.de/02-Alles-ueber/01-seminare/02-programm_2016/12-nach-Themen/18-Personalentwicklung.php?jahr=2016&sem=2.126 ]]> Trainerin/Trainer für Stressprävention http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1237 1237 Tue, 23 Aug 2016 13:47:25 +0200 Noch bis zum 2. September können sich Beschäftigte der UDE um einen Platz in der internen Ausbildung zum/zur Trainer/in für das Stresspräventionsprogramm „In-Balance“ bewerben. Angesprochen sind sowohl wissenschaftliche Beschäftigte als auch Beschäftigte in Technik und Verwaltung, die das im Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ) entwickelte Programm mit internen Teams durchführen wollen.

https://www.uni-due.de/imperia/md/content/stellenmarkt/stellenangebote_an_universitaeten/wissenschaftliche_beschaeftigte_an_der_ude_intern/2016/0688_ude_absolv.pdf
]]> Neuer Aussonderungsantrag verfügbar https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1236 1236 Fri, 19 Aug 2016 12:20:00 +0200 Im Formular "Aussonderungsantrag" wurden Änderungen vorgenommen.

Bitte verwenden Sie ab sofort das aktualisierte Formular. Sie finden Sie unter:

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/aussonderungsantrag.pdf

Kontakt: Benjamin Krawieczek
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Universitätsstrasse 15
45141 Essen
]]> Abwesenheit des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1234 1234 Thu, 18 Aug 2016 13:25:04 +0200 Vom 19. August bis einschließlich 30. August 2016 ist der Kanzler, Herr Dr. Ambrosy, nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer und Herrn Strotkemper entsprechend der Aufgabenverteilung der Delegationsverfügung vom 2. Juni 2016.

Kontakt: Yvonne Struppek, Sekretariat des Kanzlers, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de


]]> Abtransport asbesthaltigen Materials http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1233 1233 Tue, 16 Aug 2016 12:47:02 +0200 Im Zuge der Sanierung von R11T am Essener Campus wurden mehrere Baustellenflächen angrenzend an das Gebäude angelegt und eingezäunt. Allerdings wurde dazu Bauschutt verwendet, der mit Bruchstücken aus Asbestzementplatten durchmischt ist.

Von der laufenden Baumaßnahme geht, wie bereits mehrfach mitgeteilt, keine direkte Gefahr aus. Da jedoch die Verwendung verunreinigten Materials für die Baustellenflächen gesetzeswidrig ist, muss dieses beseitigt werden. Gestern (15. August 2016) hat der Austausch begonnen, der etwa zwei Wochen in Anspruch nehmen wird.

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW nimmt die Sorgen der UDE Angehörigen ernst. Er hat deshalb den Sachverständigen, der den Austausch begleitet, damit beauftragt, mit Messgeräten die Luftqualität zu dokumentieren. Da die Arbeiten im Außenbereich stattfinden, werden dabei keine nachweisbaren Spuren erwartet.

Weitere Informationen:
Liane Gerardi, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
liane.gerardi@blb.nrw.de, Tel. 0203/98711-605
Thomas Purschke, Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz UDE
thomas.purschke@uni-due.de, Tel. 0201/183-4488 ]]> Asbesthaltiger Baustellenschutt wird am 15.8. abtransportiert https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1232 1232 Wed, 10 Aug 2016 16:12:59 +0200 Der Bau- und Liegenschaftsbetriebs (BLB) hat mitgeteilt, dass die asbestbelasteten Baustellenflächen im Bereich um das Gebäude R11T ab dem 15. August 2016 abgetragen werden. Die dabei einzuhaltenden Schutzmaßnahmen werden von der Bezirksregierung und dem Sachverständigen des BLB vorgegeben. So wird zum Beispiel das abzufahrende Recyclingmaterial bewässert und feucht abtransportiert. Der BLB schließt jede Gefahr für Anwesende aus.

Weitere Informationen:
Liane Gerardi, BLB, Liane.Gerardi@BLB.NRW.DE, Tel. 0203/98711-605

Thomas Purschke, UDE / Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz, thomas.purschke@uni-due.de, Tel. 0201/183-4488
]]> Geschäftsstelle des Kanzlers https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1231 1231 Tue, 09 Aug 2016 08:47:02 +0200 Die Geschäftsstelle des Kanzlers hat am Donnerstag, den 11. August 2016 ihren diesjährigen Betriebsausflug. ]]> Umbau des Foyers im Gebäude BB, Campus Duisburg https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1230 1230 Tue, 09 Aug 2016 08:35:37 +0200 Für die Umbauarbeiten im Foyer des Gebäudes BB wird ab dem 9. August 2016 der Haupteingang gesperrt. Das Gebäude ist dann nur über den Seiteneingang in der Tordurchfahrt zu erreichen. Für eventuell auftretende Belästigungen wird um Verständnis gebeten.


Anette Beier
Dipl.-Ing. Architektin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Duisburg, Gebäude LE 315
Forsthausweg 11 in 47057 Duisburg
E-Mail: anette.beier@uni-due.de
Tel.: 0203/ 379 1199 ]]> Start der Baumaßnahmen durch den BLB in den Gebäuden V15S und V15R https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1229 1229 Fri, 05 Aug 2016 09:05:09 +0200 Ankündigung zum Start der Baumaßnahmen durch den BLB in den Gebäuden V15S und V15R

Auf diesem Weg möchten wir die Nutzer über die Projektabwicklung informieren. In der Anlage erhalten Sie den aktuellen Bauzeitenplan mit den entsprechenden Zeitschienen für die genannten Bereiche. Ihr Ansprechpartner bei technischen Fragen ist Herr Benning (Tel. 0203 98711 360) Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW.

Bitte beachten Sie den beigefügten Bauzeitenplan: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2016/2016_08_bauzeitenplan.pdf

Wie bei allen Baumaßnahmen kann dies zu Beeinträchtigungenn führen. Wir hoffen auf ihr Verständnis.


Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de
]]> Arbeiten an der Decke im Foyer der Bibliothek (Essen) https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1228 1228 Wed, 03 Aug 2016 09:31:13 +0200 Im Foyer der Bibliothek werden in der 31. und 32. KW die Deckenplatten im 1. Teilbereich entfernt. Zu diesem Zweck erfolgt zur Zeit eine Einhausung des 1. Abschnittes.

Um eine Verbindung zwischen dem Kern R09 und dem Kern R11 im Erdgeschoss aufrechtzuerhalten wird ein Tunnel gem. Anlage vom Kern R09 zu der Nebeneingangstür der Bibliothek erstellt. Die Verbindung der Kerne ist somit während der Öffnungszeiten der Bibliothek, Mo – Fr von 8.00 – 22.00 Uhr und Sa – So von 10.00 - 22.00 Uhr, über die Bibliothek außerhalb des gesicherten Bereiches gegeben.

Die Deckenplatten im 2. Abschnitt werden im Anschluss entfernt. Diese Maßnahme wird nach ca. 2 Wochen abgeschlossen sein.

Übersicht: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2016/uebersicht1_ba_foyer.pdf

Weitere Informationen:
Angelika Manthey
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P 11
Universitätsstr. 2
45117 Essen
]]> Schutz vor Asbest https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1227 1227 Tue, 02 Aug 2016 14:37:17 +0200 BLB / Universität Duisburg-Essen
Gemeinsame Information für die Beschäftigten am Campus Essen

Im Zuge Sanierung des R11T-Gebäudes wurden am Essener Campus mehrere Baustellenflächen aus Recyclingmaterial (RC-Material) angrenzend an das Gebäude hergestellt und eingezäunt. Allerdings wurde dazu widerrechtlich Bauschuttmaterial verwendet, das mit Bruchstücken aus Asbestzementplatten durchmischt ist. Die rechnerische Asbestbelastung im RC-Material liegt unterhalb von 0,1 %. Die notwendigen Sanierungsmaßnahmen wurden eingeleitet. Die zuständigen Behörden sind eingeschaltet.

Festzuhalten bleibt allerdings, dass durch die Vermischung des Bauschutts ein ordnungswidriges Gesamtmaterial produziert wurde. Zur Gefahrenabwehr wurde der Baustellenbetrieb und –verkehr auf der gesamten Fläche eingestellt. Ansonsten hätte nicht ausgeschlossen werden können, dass die oben aufliegenden Bruchstücke zerbrochen oder zermahlen werden und dabei Asbestfasern freisetzen. Bis zur Sanierung werden außerdem die RC-Flächen befeuchtet.

Um niemanden durch die Baumaßnahmen zu gefährden, werden die derzeit freien Flächen bis auf den Untergrund abgetragen und durch neues RC-Material ersetzt. Flächen auf denen Container, Gerüste und Aufzüge stehen, verbleiben dort bis zum Ende der Bauzeit und werden dann erst abgetragen. Die Flächen dürfen nicht mit Fahrzeugen befahren werden. Freiliegende Oberflächen werden mit einem Geotextil abgedeckt und einer Splittmischung überdeckt. Die neuen Wegflächen verbleiben bis zum Ende der Baumaßnahme und werden erst dann abgetragen.

Weitere Informationen:
• Liane Gerardi, BLB, Liane.Gerardi@BLB.NRW.DE, Tel. 0203/98711-605
• Thomas Purschke, UDE / Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz, thomas.purschke@uni-due.de, Tel. 0201/183-4488
]]> Sperrung „Schotterparkplatz“ V15 Campus Essen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1223 1223 Thu, 28 Jul 2016 09:15:13 +0200 Wegen dringender Arbeiten an der Einfahrt des V15 Schotterparkplatzes ist dieser ab dem 1. August 2016 gesperrt und nicht befahrbar.

Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Essen, Gebäude Pavillon P-09
Universitätsstraße 2 in 45117 Essen
Tel.: 0201/ 183- 3778
Fax: 0201/ 183- 2072
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de
]]> SAP-Systeme nicht erreichbar http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1218 1218 Thu, 07 Jul 2016 10:15:37 +0200 Liebe SAP User.

Heute Morgen sind die SAP-Systeme und das SAP-Portal nicht erreichbar, obwohl alle Systeme laufen. Vermutlich handelt es sich um Netzwerkprobleme.
Die Kolleginnen und Kollegen des ZIM arbeiten an der Behebung und ich bitte Sie, keine entsprechenden Tickets abzusetzen.

Natürlich werden Sie informiert, sobald der Fehler behoben ist.

>> Der Fehler ist seit kurz nach 10.00 Uhr behoben. ]]> Personalratswahlen 2016 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1217 1217 Mon, 20 Jun 2016 13:15:12 +0200 Liebe Kolleginnen,
liebe Kollegen,

am 14. und 15. Juni 2016 haben die Personalratswahlen für die Beschäftigten in Technik und Verwaltung stattgefunden.

Allen Beteiligten (Wähler*innen, Wahlhelfer*innen, Beteiligte der Dienststelle, Kandidat*innen,…) möchte der Wahlvorstand für die durchweg positive Zusammenarbeit danken.

Das Gesamtergebniss:

Wahlbeteiligung über alle Gruppen: 54,7%

Gruppe der Beamten (Wahlbeteiligung 66,3%), zwei Vertreter im PR:

1. Meyer, Irmgard (69 Stimmen)
2. Büttner, Susanne (60 Stimmen)
------------------------------------------
3. Stark, Thomas (45 Stimmen)

Gruppe der Tarifbeschäftigten (Wahlbeteiligung 53,4%), elf Vertreter im PR:

1. Schulte, Gabi (567 Stimmen)
2. Berheide, Bruno (524 Stimmen)
3. Knauf, Stefan (369 Stimmen)
4. Külkens, Dieter 328 Stimmen)
5. Giebel, Ursula (211 Stimmen)
6. Gerdsen, Olaf (202 Stimmen)
7. Johänning, Claudia (197 Stimmen)
8. Schwarze, Dirk (191 Stimmen)
9. Solbach, Dirk (186 Stimmen)
10. Nissen, Holger (185 Stimmen)
11. Hermsen, Malte (171 Stimmen)
------------------------------------------------------
12. Reichert, Gudrun (154 Stimmen)
13. Hegmanns-Peifer, Sandra (146 Stimmen)
14. Scheppmann, Michael (143 Stimmen)
15. Fischer, Helga (142 Stimmen), -nimmt die Wahl nicht an-
16. Meise, Jutta (122 Stimmen)
17. Kummutat, Ingo (116 Stimmen)
18. Stahlhut, Janina (113 Stimmen)
19. Geitmann, Ralf (108 Stimmen)

Der Wahlvorstand wünscht dem neugewählten Personalrat ein „erfolgreiches und glückliches Händchen“ in der ab dem 1. Juli beginnenden Amtszeit.

Mit den besten Grüßen
Ihr Wahlvorstand
___________________________________
Universität Duisburg-Essen
Personalrat MTV
Stefan Knauf
0201 183 -2772 (Essen)
0203 379 -1112 (Duisburg)
Fax 0201 183 -93 2772
stefan.knauf@uni-due.de
http://www.uni-due.de/person/Knauf,
]]> Es sind wieder Gremienwahlen https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1214 1214 Tue, 07 Jun 2016 12:55:16 +0200 Hier finden Sie die Wahlbekanntmachung für die Wahlen zum Senat, zu den Fakultätsräten und zur Wahl der Wahlfrauen, die in der Zeit vom 5. bis zum 7. Juli 2016 stattfinden werden:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/wahlbekanntmachung_2016.pdf

Für die Einreichung von Wahlvorschlägen benutzen Sie bitte die folgenden Formulare,
• im Word-Format: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/formular_wahlvorschlag2016.doc
• im pdf-Format: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/formular_wahlvorschlag2016.pdf

Bitte beachten Sie, dass die Wahlvorschläge bis zum Ablauf des 14. Juni 2016 vorgelegt werden müsssen.

Ihr Ansprechpartner im Wahlamt: Günter van den Boom, Sachgebiet Akademische und
hochschulpolitische Angelegenheiten, Tel.: (0201) 183 3939, guenter.van-den-boom@uni-due.de

Weitere Informationen zu den Wahlen und Gremein finden Sie auch hier: http://www.uni-due.de/gremien/wahl.shtml ]]> Hochhaus an der Schützenbahn, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1213 1213 Tue, 31 May 2016 13:42:52 +0200 Im Hochhaus an der Schützenbahn stehen ab dem 1. Juni und voraussichtlich bis Mitte August Arbeiten an den Aufzugsanlagen auf dem Programm. Während aller Arbeiten bleibt jeweils ein Aufzug weiterhin nutzbar.

Frank Kleinrahm

Universität Duisburg-Essen
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Essen, Gebäude Pavillon P-09
Universitätsstraße 2 in 45117 Essen
Tel.: 0201/ 183- 3778
Fax.: 0201/ 183- 2072
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de ]]> Brandschutz- und Schadstoffsanierung der Bibliothek am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1212 1212 Fri, 27 May 2016 12:28:47 +0200 Im Zuge der Anfang Mai begonnenen Sanierungsmaßnahme im Erdgeschoss der Bibliothek finden zurzeit Arbeiten an der Lüftungsanlage statt. Für diese Arbeiten wurde in der 2. Maiwoche die Lüftungsanlage außer Betrieb genommen.
Der Betrieb der Lüftungsanlage wird am 6. Juni wieder aufgenommen. Bis dahin kann nur über die vorhandenen Fenster gelüftet werden.

Auch zukünftig wird die Lüftungsanlage bei den abschnittsweise erfolgenden Sanierungsmaßnahmen im Erdgeschoss hin und wieder abgeschaltet werden müssen. Hier bitten wir um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
___________________________________

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P-11
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Tel.: 0201/183-6718
Fax: 0201/183-2072
E-Mail: angelika.manthey@uni-due.de ]]> Personalratswahlen 2016 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1211 1211 Tue, 24 May 2016 15:01:20 +0200 22 Kandidat/innen bewerben sich um die 19 Plätze im neuen Personalrat der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten der Universität, die am 1. und 2. Juni zur Abstimmung über ihre neue Interessensvertrteung aufgerufen sind.

Informationen zu den Kandidat/innen:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/prwiss/informationen_zu_den_kandidatinnen.pdf

Urnenstandorte & Wahlzeiten
http://www.uni-due.de/prwiss/prwahl2016.php

Am 14. und 15. Juni legen die Mitarbeiter/innen in Technik und Verwaltung nach: Sie wählen ihren Personalrat, der sich aus zwei Vertreter/innen für die Beamt/innen sowie 11 Vertreter/innen aus der Gruppe der Tarifbeschäftigten zusammensetzt.

Urnenstandorte & Wahlzeiten

14. Juni 2016, Campus Duisburg:
8 bis 11 Uhr: BC 103 (Bismarckstraße)
11.30 bis 15.30 Uhr: LS 001 (Lotharstraße)

14. Juni 2016, Campus Essen:
8 bis 11 Uhr: Foyer Schützenbahn
11.30 bis 15.30 Uhr: Foyer der Hauptmensa (Gebäude T01)

15. Juni 2016, Campus Duisburg:
8 bis 15.30 Uhr: LS 001 (Lotharstraße)

15. Juni 2016, Campus Essen:
8 bis 15.30 Uhr: Foyer der Hauptmensa (Gebäude T01)

]]> Interne Fortbildung https://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1209 1209 Fri, 13 May 2016 12:26:54 +0200 In verschiedenen Angeboten des internen Fortbildungsprogramms gibt es im Juni 2016 noch einige freie Plätze. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

EDV:
EDV 20160607 - Arbeiten mit Pivot-Tabellen unter Excel 2010/2013
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 07.06.2016
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1324229243

EDV 20160613 - WinWord 2010/2013 - Von den Grundlagen bis zur effektiven Nutzung
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 13.06.2016
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-694136918

EDV 20160620 - Tabellenkalkulation mit Excel 2010/2013 - Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 20.06.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=2018258622

EDV 20160628 - Makro- und VBA-Programmierung unter Excel 2010/2013
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 28.06.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-201783728

Führungskräfteentwicklung:
FKE 201600609 – Schärfung des professionellen Selbstbildes für erfahrene Führungskräfte
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 09.06.2016
Freie Plätze: 14
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1663468928

Gesundheits-, Umwelt- und Arbeitsschutz:
GUA 20160607 – Umgang mit Gefahrgut
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 07.06.2016
Freie Plätze: 13
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-812325027

GUA 20160614 – Schulung für Brandschutz- und Evakuierungshelfer*innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 14.06.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1603182855

GUA 20160623a – Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 23.06.2016
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1224254303

GUA 20160623b – Sicheres Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 23.06.2016
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1678748657

GUA 20160629 – Schulung für Brandschutz- und Evakuierungshelfer*innen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 29.06.2016
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1451397436

Informationsveranstaltungen:
IV 20160616 – Finanzierung der eigenen Forschung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 16.06.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1741010318

Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20160609 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 09.06.2016
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-194349032

Qualitätsmanagement:
QM 20160411 - Qualitätsmanagement und CAF für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Verwaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 11.04.2016
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-34309328

SAP:
SAP 20160616 – Beschaffung (SRM) via SAP-Portal - Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 16.06.2016
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1385948411

Schreibwerkstatt:
SWST 20160608 – Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Effektive Textarbeit – Lern- und Lesetechniken
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 08.06.2016
Freie Plätze: 14
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1072975264

noch im Mai:
Selbst – und Kompetenzmanagement:
SEKO 20160530 Verhandlungstechnik bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen für Professorinnen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 30.05.2016
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-822773121

Sprachen:
SP 20160606 – English Shortcuts: Welcoming Guests
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 06.06.2016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=6781669

SP 20160620 - English Shortcuts: Advising, Coaching and Counselling in University Contexts - Beratungssituationen in englischer Sprache meistern; Part I: Course and student guidance
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 20.06.2016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-491947494

SP 20160621 - English Shortcuts: Advising, Coaching and Counselling in University Contexts - Beratungssituationen in englischer Sprache meistern; Part II: Coaching and Counselling
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 21.06.2016
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1475433603

Kontakt: Fortbildungsteam im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Arbeiten in der Durchfahrt R13, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1208 1208 Fri, 13 May 2016 11:39:42 +0200 Ab Dienstag/Mittwoch (17./18. Mai 2016) beginnen Bauarbeiten in der Durchfahrt R13 am Essener Campus.

Hier wird erst einseitig, auf der Seite der Stellplätze, die Dämmung der Untersicht entfernt und erneuert. Dies geschieht in einer staubdichten Einhausung der gesamten Baustelle.

Danach wird die Zufahrt auf der Fahrbahnseite gesperrt und umbaut.

Während der gesamten Zeit sind die Stellplätze vor dem Eingang zur Kindertagespflegestelle für PKWs nicht nutzbar. ]]> Bauarbeiten an der Essener Schützenbahn http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1207 1207 Wed, 11 May 2016 11:39:29 +0200 Ab dem 17. Mai 2016 starten an der Essener Schützenbahn im Gebäudeteil L I-III, 4. Etage, die Umbauarbeiten für das Institut für Experimentelle Mathematik.

Die Baumaßnahme beginnt mit der Demontage und dem Rückbau der Elektroinstallation und dem Rückbau der Deckenkonstruktion.

Alle weiteren Folgearbeiten werden etwa bis Mitte Dezember 2016 andauern.
]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1202 1202 Fri, 29 Apr 2016 13:41:22 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 2.5.2016 bis einschließlich 6.5.2016 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Struppek

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.struppek@uni-due.de
]]> Brandschutz- und Schadstoffsanierung der Bibliothek am Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1201 1201 Fri, 29 Apr 2016 13:36:56 +0200 Am 2. Mai 2016 beginnt die Brandschutz- und Schadstoffsanierung des Erdgeschosses der Bibliothek und des Foyers im Gebäude R11 am Essener Campus. Die entsprechenden Sanierungsmaßnahmen im 1. und 2. Obergeschoss der Bibliothek sind bereits erfolgt. Die Gesamtmaßnahme im Erdgeschoss soll im Frühjahr 2018 abgeschlossen sein.

Die Sanierung erfolgt abschnittsweise in sechs abgeschotteten Teilbereichen. Der Betrieb der Bibliothek bleibt über den gesamten Zeitraum der Sanierung erhalten. Die Nutzung ist lediglich durch die reduzierte, zur Verfügung stehende Fläche eingeschränkt. Weitere Informationen können den Aushängen der Bibliothek vor Ort entnommen werden.

Während der Gesamtmaßnahme muss trotz der Schutzmaßnahmen mit Beeinträchtigungen durch Staub- oder Lärmbelästigungen gerechnet werden.

Ihre Ansprechpartnerin:

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P-11
Universitätsstr. 2
45117 Essen
Tel.: 0201/183-6718
Fax: 0201/183-2072
E-Mail: angelika.manthey@uni-due.de
]]> Sanierung und Modernisierung des Gebäudes R11 T http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1200 1200 Fri, 29 Apr 2016 10:10:48 +0200 Am 2. Mai 2016 beginnen die Umbaumaßnahmen im Gebäude R11 T auf dem Essener Campus, die bis ins Frühjahr 2018 andauern werden. Ziel ist die Modernisierung der durch jahrzehntelange Nutzung in Mitleidenschaft gezogenen Bereiche, eine bautechnische und energetische Ertüchtigung sowie die nachhaltige Substanzverbesserung des Gebäudes. Zudem wird die Barrierefreiheit des Gebäudes verbessert.

Die Baumaßnahme umfasst die Sanierung und die Modernisierung des 3. - 7. und des 9. Geschosses , die Sanierung der Kernbereiche in R09 und R11 in allen Geschossen und die Fassadensanierung des Gebäudes R11 T. Des Weiteren werden die drei vorgelagerten Hörsäle modernisiert.

Für die Dauer der Arbeiten wird der übliche Weg und die Fläche zwischen den Gebäuden S07 S und R09 R gesperrt. Die Wegeführung zum Eingang Kern R09 und zwischen den Parkplätzen am Reckhammerweg und dem Campusgelände wird ausgeschildert.

Eine Übersicht finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2016/2016-05-13_baustelleneinrichtung_r11.jpg

Während der Bauarbeiten können leider Beeinträchtigungen durch Staub- oder Lärmbelästigungen nicht vermieden werden.

Ihre Ansprechpartnerin:

Angelika Manthey
Dipl.-Ing. Architektin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
HSG 5.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P-11
Universitätsstr. 2
45117 Essen
Tel.: 0201/183-6718
Fax: 0201/183-2072
E-Mail: angelika.manthey@uni-due.de


]]> Annahme von Wert- und Reststoffe & Entsorgung von Chemikalienabfällen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1205 1205 Thu, 28 Apr 2016 12:03:46 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der Feiertage am 5.5.2016 und 26.5.2016 wird die Annahme der Wert- und Reststoffe jeweils auf Mittwoch, den 4.5.2016 und 25.5.2016, 8-9:15 Uhr, und die Entsorgung gefährlicher Abfälle jeweils auf Mittwoch, den 4.5.2016 und 25.5.2016, 9:30-11:15 Uhr, verlegt.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Gez. Martina Buiting

Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Tel.: 0201 / 183 – 4662 Fax: 0201 / 183 – 93 4662
martina.buiting@uni-due.de ]]> Warnstreik im Öffentlichen Dienst http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1199 1199 Mon, 25 Apr 2016 12:04:35 +0200 Wer am 26. April mit Bus oder Straßenbahn zur Uni fahren will/muss, hat schlechte Karten: Die Gewerkschaft ver.di hat für diesen Tag zum Warnstreik im Öffentlichen Dienst aufgerufen. Davon sind sowohl die DVG in Duisburg als auch die EVAG in Essen betroffen.

Infos zur DVG:
http://www.dvg-duisburg.de/aktuell/aktuelle-verkehrsmeldungen/anzeige/article/dvg-wird-am-26-april-bestreikt.html

Infos zur EVAG:
http://www.evag.de/aktuelles/meldung/artikel/evag-wird-voraussichtlich-am-dienstag-bestreikt.html ]]> Personalratswahlen die Mitarbeiter/innen aus Technik und Verwaltung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1206 1206 Fri, 22 Apr 2016 12:17:12 +0200 In diesem Jahren finden am 14. und 15. Juni Personalratswahlen die Mitarbeiter*innen aus Technik und Verwaltung statt. Hierüber möchte Sie der Wahlvorstand heute informieren und gibt Ihnen das Wahlausschreiben bekannt.

Sie finden die Wahlausschreibung unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2016/wahlausschreibung_personalratswahl_2016.pdf

Herzliche Grüße
Stefan Knauf

Universität Duisburg-Essen
Personalrat MTV
Stefan Knauf

Tel.: 0201 183 -2772 (Essen)
Tel.: 0203 379 -1112 (Duisburg)
Fax: 0201 183 -93 2772
eMai:l stefan.knauf@uni-due.de
http://www.uni-due.de/person/Knauf,Stefan
]]> Hochschulsport im Sommersemester http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1198 1198 Thu, 14 Apr 2016 13:10:55 +0200 Liebe TeilnehmerInnen des Hochschulsports,

unser Angebot für das Sommersemester ist seit Montag, 4.4.2016 freigeschaltet. Viele Kurse sind bereits nicht mehr buchbar, jedoch steht auch eine Auswahl an Restplätzen und Workshops bereit. Wer noch Interesse hat, sollte eine Anmeldung nicht verpassen ...

Hier geht es zu den noch buchbaren Kursen:

für Campus Duisburg: http://www.buchsys.de/due/angebote/aktueller_zeitraum_0/kurssuche.html#RP
für Campus Essen: http://www.buchsys.de/due/angebote/aktueller_zeitraum_1/kurssuche.html#RP

Sportliche Grüße

Iris Rüth

Hochschulsportbüro
Universität Duisburg-Essen
Campus Essen Schützenbahn 70
45127 Essen
Fon: 0201/183-7356/7346
Fax: 0201/183-7368
Mail: hsp.essen@uni-due.de
Web: www.uni-due.de/hochschulsport
]]> Wasserschaden Gebäude S05 Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1193 1193 Wed, 06 Apr 2016 13:17:13 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie das folgende Update zum Wasserschaden in S05:

- Alle Unterverteilungen des Normalnetzes (AV-Netz) sind wieder flächendeckend in Betrieb.
- Die Unterverteilungen der Diesel-Sicherheitsstromversorgung (SV/DN-Netz) sind ebenfalls wieder in Betrieb.

Ausstehend sind nun noch die Isolationsmessungen jener Stromkreise der direkt betroffenen Räume/Labore.

Hierzu werden noch temporäre kurzfristige Abschaltungen einzelner Stromkreise notwendig werden, die dann bilateral zwischen den Nutzern und Mitarbeitern Elektro abgestimmt werden können.

Wir bitten um Verständnis.

Für allgemeine Fragen im Bereich Elektro steht ihnen Herr Engels nach wie vor gerne zur Verfügung.

Ferner sind die unmittelbar mit Wasser in Kontakt gekommenen Geräte in den Laboren und übrigen Räumen - vor deren Wiederinbetriebnahme – einer Wiederholungsprüfung nach DGUV zu unterziehen.

Hier ist bitte die Anforderung durch die Nutzer direkt an Herrn Scaricamazza zu stellen, damit er kurzfristig tätig werden kann. Die betroffenen Geräte sind Herrn Scaricamazza bitte entsprechend zur Verfügung zu stellen.

Viele Grüße

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de
]]> Sperrung Durchfahrtsbereich R13V Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1192 1192 Mon, 04 Apr 2016 13:27:27 +0200 Während der laufenden Baumaßnahmen im Durchfahrtsbereich R13V haben sich zwischenzeitlich einige Lampen gelöst. Die Durchfahrt wurde daraufhin heute Vormittag gesperrt. Der Zugang zum Gebäude R11 und zum Kinderbetreuungseinrichtung kann nicht benutzt werden.

Zur Kinderbetreuungseinrichtung gelangt man über den Eingang V13.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Kleinrahm

Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Campus Essen, Gebäude Pavillon P-09
Tel.: 0201/ 183- 3778
]]> Bauabläufe Eingangsbereich Hörsaalfoyer (Gebäude S05 Campus Essen) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1191 1191 Mon, 04 Apr 2016 13:25:16 +0200 Aufgrund der verspäteten Fertigstellung des Eingangsbereichs Hörsaalfoyer (Gebäude S05 Campus Essen) verschiebt sich der Ausführungsbeginn für die Schleuse S05T00 TF1B vom 4.4.16 auf den 11.04.16.

Der Ablauf sieht wie folgt aus:

11.4.2016
Demontage BM und Beleuchtung; Schutzeinrichtungen (und Beginn Abbruch)
12.4.2016
Abbruch und Aufstellung Messung
18.4.2016
Brandschottungen, Ertüchtigung Elektro
20.4.2016
Decke erstellen
25.4.2016
Montage Anbauteile Decke

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichem Gruß
Dipl.-Ing. (FH) Architekt Michael Zimmermann
Ingenieurbüro Timmer Reichel GmbH
Ohligser Straße 37 . 42781 Haan
T +49 (0)2129. 9377-18
F +49 (0)2129. 32033
mzimmermann@itr-haan.de
http://www.itr-haan.de ]]> Wasserschaden in Gebäude S05 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1190 1190 Mon, 04 Apr 2016 12:26:33 +0200 In dem Gebäude S05 am Essener Campus ist es am vergangenen Sonntag in den Bereichen V05-bis in den Keller zu einem erheblichen Wasserschaden gekommen.

Nach Sichtung und Dokumentation bitten wir Sie sich an folgende Hinweise zu halten:

1.
Aus Sicherheitsgründen bitten wir in den Laborbereichen in den Etagen 3, 4 und 5 den Betrieb für heute einzustellen.

2.
Gefahrstoffschränke sind zwingend geschlossen zu halten.

3.
Räume mit defekter Beleuchtung sind wegen Unfallgefahr nicht zu betreten. Ebenso sollen elektrisch betriebene Geräte in den Etagen 3, 4 und 5 nicht in Nutzung gehen sprich ausgeschaltet werden.

----------------------------------------------------

In Einzelfällen oder bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte direkt an den Herrn Oliver Engels (Elektro) oder an den Herrn Oliver Hoffmann(Raumluft, Klima). Es wird dann eine Einzelfallprüfung nach Rücksprache geben.

Wichtig: Bei elektronischen Geräten welche nass geworden sind diese zwingend einer elektrotechnischen Prüfung zu unterziehen bevor diese wieder an das Netz gehen.

Da die Brandmeldeanlage in der 4. Etage außer Funktion ist wird ab heute eine Brandwache in diesem Bereich und den Bereichen der Technikzentralen gestellt.

Ab heute (4.4.) ist schon unsere Tasks Force und unsere Reinigungsfirma mit den Aufräum- und Reinigungsarbeiten im Einsatz.

Morgen 5.4.) starten die Trocknungsarbeiten und die Trockenbaufirma nimmt ihre Arbeiten auf.

Das Technische Gebäudemanagement prüft zur Zeit die gesamten Anlagen.

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de ]]> Sanierungsmaßnahmen Schützenbahn (II) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1188 1188 Fri, 01 Apr 2016 10:02:20 +0200 Im Rahmen der Bauarbeiten im Gebäudeteil S-M (Schützenbahn, Campus Essen) wird in der Zeit vom 11. bis zum 15. April 2016 die Wasserversorgung in Teilbereichen gesperrt.

Betroffen sind hauptsächlich die kleinen WC-Anlagen und Zapfstellen in den Räumen:
Handwaschbecken/Teeküche in den Räumen 001, 002, 003, 101, 108, 109, 201, 204, 309, 310, 311,

sowie:
WC 1. OG , 2. OG u. 3 OG.

Hier sind bitte nach Anweisung die Toiletten in dieser Zeit nicht zu benutzen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Frank Kleinrahm
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Tel.: 0201/ 183- 3778
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de
]]> Sanierungsmaßnahmen Schützenbahn (I) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1187 1187 Fri, 01 Apr 2016 09:56:54 +0200 Durch eine notwendige Baumaßnahme zur Bauwerkserhaltung wird es in nächster Zeit zu Lärmimmissionen im Gebäudeteil S-M (Schützenbahn, Campus Essen) kommen.

Die beauftragten Arbeiten haben bereits begonnen.

Die Beeinträchtigungen durch Kompressorgeräusche (außerhalb des Gebäudeteils), wie auch Beton-Stemm und -Sägearbeiten (innerhalb des Gebäudekellers), werden voraussichtlich bis Anfang Juni anhalten.“

Frank Kleinrahm
Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Tel.: 0201/ 183- 3778
E-Mail: frank.kleinrahm@uni-due.de
]]> SAP-Systeme wieder verfügbar http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1184 1184 Thu, 17 Mar 2016 14:47:52 +0100 Liebe SAP User.

Die Updates der SAP-Systeme sind abgeschlossen und die Systeme stehen wieder zur Verfügung. Aktuell werden noch Backups durchgeführt, die die Systemleistung beeinträchtigen; ab morgen (18.03.2016) wird die volle Performance wieder erreicht sein.

An dieser Stelle möchte ich mich bei der SAP-Basis für die hervorragende Arbeit bedanken. ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1183 1183 Thu, 17 Mar 2016 11:47:00 +0100 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 21.03.2016 bis einschließlich 29.03.2016 nicht im Hause. Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Wasmer.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Struppek

Kanzlervorzimmer
T01 S06 B61
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
Fax: (0201) 183-3317
e-mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> Systemsperre SAP am 17.03.206 ... http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1182 1182 Tue, 15 Mar 2016 19:36:34 +0100 Liebe SAP User.

Ich möchte die am 10.03.2016 als voraussichtlich angekündigte Sperre der SAP-Systeme hiermit bestätigen!
Aufgrund wichtiger Updates werden die (= alle produktiven) SAP-Systeme und das SAP-Portal am Donnerstag 17.03.2016 ab 10.00 Uhr definitiv nicht zur Verfügung stehen. Die (Wieder)Verfügbarkeit wird natürlich umgehend per Mailingliste und RSS-Feed hochschulweit gemeldet.
Ich bitte etwaige Unannehmlichkeiten und verzögerte Arbeitsabläufe/ -planungen zu entschuldigen.
_______________
Ein paar Details …

Erstmals seit 04.214 wird ein großes Update – ein Support Package Stack (SPS) – eingespielt. Mit diesem Update werden im Backend (also insbesondere in der Zentralverwaltung) verbesserte Funktionen eingespielt und vor allem sind aktuelle gesetzliche Regelungen umgesetzt – Änderungen die auch Einfluss auf die Portalfunktionen haben. Durch das Update wird sich nicht alles verändern; keine Sorge – Sie werden wie (inzwischen) gewohnt weiterarbeiten können. Diese Updates sind insbesondere im Interesse einer effizienten Fehlerbehebung notwendig. So werden seitens SAP Korrekturen zur Verfügung gestellt, die in unserem aktuellen Systemstand nicht nutzbar sind und somit durch (teure) Individuallösungen umgesetzt werden müss(t)en.

In den letzten Wochen haben die SAP-Key User über 300 Testfälle neu erstellt bzw. überarbeitet und inzwischen auch erfolgreich durchgeführt – die am letzten Donnerstag in den Testsystemen noch auftretenden Fehler konnten behoben werden.
]]> Interne Fortbildung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1178 1178 Thu, 10 Mar 2016 12:55:07 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im April aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

Datenschutz:

DV 20160414 - Datenschutz für Administrator*innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 14.04.2016
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=327973793

DV 20160428 - Datenschutz für Sekretariate
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 28.04.2016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1606007371


EDV:

EDV 20160408 - SPSS Einführung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 08.042016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=126733908

EDV 20160419 - Tabellenkalkulation mit Excel 2010/2013 - Vertiefung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 19.04.2016
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1522923430

EDV 20160422 - SPSS Vertiefung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 22.04.2016
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=190772038


Gesundheit:

GS 20160412 - Resilienz - Was uns stark macht!
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 12.04.2016
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1308026597


Gesundheits-, Umwelt- und Arbeitsschutz:

GUA 20160413b - Erste Hilfe Training Duisburg
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 13.04.2016
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=795712733


Informationsveranstaltungen:

IV 20160407b - "Drunter und drüber?" Richtige Schriftgutverwaltung an der UDE
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 07.04.2016
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1418922727

IV 20160407a - Personal- und Organisationsentwicklung an der UDE - Instrumente und Möglichkeiten
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 07.04.2016
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1725135451

IV 20160408 - Erfahrungsaustausch und Informationen für technisch Beschäftigte der UDE
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 08.04.2016
Freie Plätze: 18
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-2131869281

IV 20160412 - Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 12.04.2016
Freie Plätze: 47
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1958212971

IV 20160421 - Trennungsrechnungsprojekte – Kalkulation und Abrechnung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 21.04.2016
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1942745727


Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20160426 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.04.2016
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1070338919


Qualitätsmanagement:

QM 20160411 - Qualitätsmanagement und CAF für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Verwaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 11.04.2016
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-34309328


Rechtsgrundlagen:

RG 20160426 - Personalvertretungsrecht - Vertiefung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.04.2016
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1154756805


Schreibwerkstatt:

SWST 20160413 - Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Punkt, Komma und Co.: Zeichen setzen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 13.04.2016
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=818435414


Selbst- und Kompetenzmanagement:

SEKO 20160405 - Interkulturelle Kompetenzen stärken
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 05.04.2016
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-889037654

SEKO 20160420 - Werbung in eigener Sache - Bewerbertraining für Auszubildende
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 20.04.2016
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1257121323

SEKO 20160420 - Werbung in eigener Sache - Bewerbertraining für Auszubildende
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 20.04.2016
Freie Plätze: 4

SEKO 20160421 - Workshop ‚Weiterentwicklung der dezentralen Gleichstellungsarbeit‘
Veranstaltungsort: Campus Duisburg, LD 201
Beginn: 21.04.2016
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1616233728


Wissenschaftliche Fortbildung:

WF 20160406 - Zeugnisgestaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 06.04.2016
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=805516040


Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
http://www.uni-duisburg-essen.de/peoe/
]]> Sperrung „Schotterparkplatz“ V15 Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1177 1177 Thu, 03 Mar 2016 12:20:54 +0100 Aufgrund von Bauarbeiten muss der sogenannte „Schotter-Parkplatz“ (V15) am Campus Essen für zwei Wochen gesperrt werden.

Die Tiefbauarbeiten an der Ein- und Ausfahrt Parkplatzes werden vom 14. Bis zum 25. März 2016 dauern.

Dipl.-Ing. Architekt (FH) Michael Zimmermann
Dezernat Gebäudemanagement
Sachgebiet SG Bauangelegenheiten
Mob.: 0173 5207887
E-Mail: 511.bau@uni-due.de ]]> Brandschutzsanierungen im Gebäude S05 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1176 1176 Thu, 03 Mar 2016 08:35:12 +0100 Im Zuge der Brandschutzsanierungen im Gebäude S05 werden zwei Türanlagen im Kernbereich erneuert.

Start dieser Baumaßnahme ist Dienstag der 8. März 2016 mit der Tür Nr. 12 (siehe auch u.a. Plan), welche durch eine neue Brandschutztür getauscht wird.
Hierbei kann es zu Beeinträchtigungen durch kurzzeitigen Lärm und Erschütterungen kommen.
Bitte beachten Sie die beigefügte Übersichtplanung.

Den Plan (PDF) finden Sie hier:
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/2015-06-16_plan.pdf
]]> Änderung Papierbestellungen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1174 1174 Tue, 01 Mar 2016 09:50:30 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

die Lieferanten für die von der Universität Duisburg-Essen angebotenen Recyclingpapiere werden jährlich durch Ausschreibung ermittelt. Für 2016 hat die Firma Lyreco den Zuschlag für die Lieferung des Recyclingpapiers mit 100er Weiße erhalten.

Aufgrund des Lieferantenwechsels ändert sich das Bestellverfahren für das Recyclingpapier mit 100er Weiße wie folgt:

Bestellung:
Ab sofort bestellen Sie Recyclingpapier mit 100er Weiße, gegebenenfalls zusammen mit Ihren Büromaterialbestellungen, über SAP im Lyreco-Online-Shop.

Ihre Bestellung soll den Bestellwert von 40 Euro aus Gründen der Ökonomie und Nachhaltigkeit nicht unterschreiten.

Über das Materiallager können Sie weiterhin kleinere Mengen Recyclingpapier mit 100er Weiße mit Materialentnahmeschein anfordern (bis 3 Kartons).

Die Möglichkeit Recyclingpapier mit 100er Weiße über das Onlineportal des UDZ zu bestellen entfällt!

Zahlung:
Sie erhalten von Lyreco eine Rechnung, die Sie bitte mit einem Kontierungsbeleg an das SG 6.2 zur Zahlung einreichen.

Für Recyclingpapier mit 80er Weiße ändert sich der Bestell- und Zahlungsvorgang nicht.

Für die Beantwortung von Fragen zu Papierbestellungen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer 0203 379 1848 von Mo – Do in der Zeit von 13.00 – 16.00 Uhr zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Günter Jahn
---------------------------------------------------------------------------
Universität Duisburg-Essen
Campus Duisburg
Sachgebiet 6.5
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
Tel.: 0203-379 1848
Mo. - Do. 12.00 - 16.30 Uhr
Fax: 0203-379 1217
eMail: Guenter.Jahn@uni-due.de ]]> Neubesetzung der Dezernentenstelle http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1173 1173 Thu, 25 Feb 2016 09:24:56 +0100 Mit sofortiger Wirkung ist Frau Sabine Wasmer vom Kanzler zur Leiterin des Dezernates Studierendenservice, akademische und hochschulpolitische Angelgenheiten bestellt worden.

Sie wechselt dorthin aus der Stabsstelle Justitiariat. ]]> Interne Fort- und Weiterbildung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1169 1169 Wed, 03 Feb 2016 09:08:58 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei einer Veranstaltung im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Februar aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Informationsveranstaltung:
IV 20160225 - Dezentrales Veranstaltungsmanagement - Workshop
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 25.02.2016, Anmeldung noch bis zum 17.02.16 möglich!
Freie Plätze: 8
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1035416725

Sprachen:
English Shortcuts: Intercultural Competence - Den richtigen Ton finden
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 18.02.2016
Freie Plätze: 6
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=1881903338&kid=-2038465768

Das Fortbildungsteam
Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
http://www.uni-duisburg-essen.de/peoe/ ]]> Sanierungen Gebäude S05 Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1166 1166 Wed, 27 Jan 2016 14:59:15 +0100 Im Zuge der Fassadensanierung am Gebäude S05 T00 am Essener Campus werden auch die Türanlagen in den Windfängen zum Hörsaalzentrum erneuert. Seit Anfang dieser Woche ist deswegen der Windfang in Richtung des PIK (West) gesperrt. Nach Fertigstellung der dortigen Arbeiten wird dann der Windfang in Richtung R09/R11 (Ost) geschlossen.

Den Terminplan aller Arbeiten finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2016/2016-01-27_s05_t_fassadensanierung_terminplan.pdf
]]> Brandschaden Gebäude LF Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1165 1165 Wed, 27 Jan 2016 14:37:55 +0100 Was ist bisher geschehen bzw. wird zurzeit ausgeführt?

Die Abschottungen zu den genutzten Bereichen sowie die Schleusen und Luftwechselgeräte wurden fertiggestellt.
Die Schleusen befinden sich komplett im Bereich des Haupteinganges, so dass der Nebeneingang nicht genutzt wird.
Das Treppenhaus ist seit dem 08.01.2016 wieder zu nutzen, sodass der Zugang in das 3. OG und in das Erdgeschoss, sowie der Zugang vom Parkplatz LF gegeben ist.
Das Foyer im 1. OG und im 2. OG wird zurzeit noch gereinigt, sodass hier ein Zugang zu dem Bereich über das Treppenhaus noch nicht gegeben ist. Zurzeit finden im Sanierungsbereich, im Foyer und in den bislang nicht zugänglichen Büros (LF 135 – LF 140 und LF 230 – LF 233) Demontagearbeiten von Bodenbelägen und Decken statt. Weiterhin ist geplant, die vorhandenen Kabelkanäle zu demontieren, zu entsorgen und die vorhandenen Kabel zu reinigen.
Die Treppenhausreinigung des kleinen Treppenhauses (Richtung LK) ist abgeschlossen. Die Überprüfung mittels Raumluftmessungen und Wischproben ist auch erfolgt.

Die oben genannten Arbeiten werden bis ca. Ende Januar 2016 andauern.

Die Reinigung der Möblierung der Büros im Sanierungsbereich ist abgeschlossen und die Möbel wurden den Nutzern für den Gebrauch in der Interimsfläche bereits übergeben. Der Aufbau der Möbel in den Übergangsräumen erfolgt diese Woche.

Was folgt?

Nach Abschluss der Schadstoffsanierung und Reinigungsarbeiten der Fa. Bema erfolgt die Begutachtung der Räumlichkeiten durch den BLB. Die Planung der Hochbauarbeiten kann erst nach Abschluss der Sanierungsarbeiten erfolgen, da erst ab dann der Umfang der Arbeiten wirklich erkennbar wird.

Folgende Leistungsschritte werden folgen:

Hochbauarbeiten
Planung ab Januar bis April 2016;
Ausschreibung/Vergabe von April bis Juni/Juli 2016;
Ausführung voraussichtlich von Juli bis Oktober 2016.

Des Weiteren erfolgt parallel die Begutachtung des Aufzugsschachtes sowie die Planung, Ausschreibung und Vergabe dessen Sanierung.

Erst mit dem Abschluss der kompletten Sanierungsarbeiten können das Treppenhaus, der Aufzug und die Büroflächen wieder genutzt werden.

Sobald der Ablauf der anstehenden Sanierungen absehbar ist (voraussichtlich bis Ende Februar 2016), soll eine weitere Nutzerinfoveranstaltung einberufen werden.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Dezernat Gebäudemanagement auch weiterhin Herr van Bremen und Frau Ring zur Verfügung.
]]> Fehler im SAP-Portal http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1164 1164 Wed, 27 Jan 2016 09:36:13 +0100 Aufgrund technischer Probleme mit dem SAP-Portal ist dieses zurzeit nur eingeschränkt oder unter Umständen gar nicht erreichbar. Das ZIM arbeitet seit heute Morgen mit Hochdruck an einer Lösung.

Sobald das SAP-Portal wieder vollumfänglich erreichbar ist und die Fehler behoben sind, werden Sie umgehend über die SAP-Mailingliste informiert.
]]> Interne Fortbildung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1163 1163 Mon, 18 Jan 2016 13:14:45 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Januar und Februar aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.



Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.



Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.



EDV:

EDV 20160126 - Tabellenkalkulation mit Excel 2010/2013 – Grundlagen

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 26.01.2016

Freie Plätze: 4

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=674221585



EDV 20160209 - WinWord 2010/2013 - Von den Grundlagen bis zur effektiven Nutzung

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 09.02.2016

Freie Plätze: 7

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-773502799





Informationsveranstaltungen:

IV 20160225 - Dezentrales Veranstaltungsmanagement – Workshop

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 25.02.2016

Freie Plätze: 9

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1035416725





Kooperations- und Fördergespräch:

KFG 20160121 – Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 21.01.2016

Freie Plätze: 3

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1532658799



KFG 20160129 – Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 29.01.2016

Freie Plätze: 2

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-17136944





Rechtsgrundlagen:

RG 20160201 - Grundlagen des Beamtenrechts

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 01.02.2016

Freie Plätze: 8

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-615941432



RG 20160203 - Vergaberecht - Grundlagen

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 03.02.2016

Freie Plätze: 7

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=603330099





SAP:

SAP 20160225 – Beschaffung (SRM) via SAP-Portal - Grundlagen

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 25.02.2016

Freie Plätze: 7

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=759521818





Selbst- und Kompetenzmanagement:

SEKO 20160215 - Zeit- und Selbstmanagement - nicht nur eine Frage der Zeit (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 15.02.2016

Freie Plätze: 6

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-174118600





Sprachen:

SP 20160218 - English Shortcuts: Intercultural Competence - Den richtigen Ton finden

Veranstaltungsort: Campus Duisburg

Beginn: 18.02.2016

Freie Plätze: 9

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-2038465768





Wissenschaftliche Fortbildung:

WF 20160202 - Conversation and Debating Platform

Veranstaltungsort: Campus Duisburg

Beginn: 02.02.2016

Freie Plätze: 9

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1109181719



WF 20160204 - Academic Writing

Veranstaltungsort: Campus Essen

Beginn: 04.02.2016

Freie Plätze: 8

http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=95017626





Mit freundlichen Grüßen



Das Fortbildungsteam

Jutta Bonnet, Nicole Kempgens, Melanie Miller und Sandra Vatter

_________________________

Universität Duisburg-Essen

Personal- und Organisationsentwicklung

Geschäftsbereich Personalentwicklung

Qualifizierung und Fortbildung

Campus Duisburg

Forsthausweg 2

Gebäude LG, Raum 012

Tel.: +49 (203) 379-2375/-1358 / +49 (201) 183-7220

Fax: +49 (203) 379-1454

fortbildungsteam@uni-due.de

www.uni-duisburg-essen.de/peoe/
]]> Baustelleneinrichtung zwischen R09/R11 und S07 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1162 1162 Mon, 18 Jan 2016 12:39:22 +0100 Im Zuge der Sanierung des Gebäudes R11T wird mit der Herrichtung der Baustelleneinrichtungsfläche zwischen R09/R11 und S07 begonnen. Hierfür ist es erforderlich, in der Woche vom 1. bis zum 5. Februar 2016 Rodungsarbeiten durchzuführen. Die Arbeiten beginnen am 4. Februar und nehmen voraussichtlich 3 Tage in Anspruch.
Es werden kurzfristige Absperrungen errichtet. Eine durch Motorsägen verursachte Geräuschkulisse kann nicht vermieden werden.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Isabel Wolfram

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
Sachgebiet 5.1.1
Bauangelegenheiten Duisburg
Forsthausweg 11
47057 Duisburg
Tel.: 0203/379-2724 E: 0201/183-2071
Fax: 0203/379-5105
E-Mail: isabel.wolfram@uni-due.de
Mo.-Do.: 7.00Uhr bis 15.00Uhr
]]> Einschränkungen im SAP-System http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1160 1160 Thu, 14 Jan 2016 13:34:41 +0100 Das SAP-Portal als auch die HCM-Module (in der Verwaltung), sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung stehen am Montag, den 18.1.2016 in den Zeiten von 7:30h bis 9:00h und von 13:00h-15:00h nicht zur Verfügung, da die Personal-Istkosten für den Monat Dezember 2015 gebucht werden.

Aufgrund weiterer Korrekturen im System, die bedingen, dass keine weiteren Aktionen im System stattfinden, ist ab 15:00 Uhr die Anmeldung im SAP für alle User für mehrere Stunden gesperrt.

Mit freundlichen Grüßen,

Elias Nadji Rafat
Finanzmanagement / SG 6.1
Universität Duisburg-Essen
45117 Essen
Tel.: 0201 183-4701
E-Mail: elias.nadji-rafat@uni-due.de ]]> Bauarbeiten Gebäude S07, S05 und S03 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1159 1159 Wed, 13 Jan 2016 13:25:23 +0100 Der Austausch sämtlicher Brandschutztüren in der Kernen der Gebäude S07 _S05 _S03 wird in allen Etagen bis Ende April also in der 17 KW abgeschlossen sein. Aufgrund einer weiteren Änderung im Bauablauf, erhalten Sie hier den aktualisierten Übersichtsplan zur Verfügung und Beachtung.

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2016/2016-01-12_bau_s07_s05_s03.pdf

Es handelt sich um Türen zu Schächten und Technikräumen. Hierbei kann es kurzzeitig zu Beeinträchtigung durch Lärm und Sperrungen kommen. Der Anstrich der Türen erfolgt in einem späterem Arbeitsgang im Frühjahr, wenn auch die Decken in den Schleusen gebaut sind. Bitte beachten Sie die beigefügten Termin- und Übersichtpläne.

Die Arbeiten an den Decken starten Anfang 2016. Auch hier kommt es dann zu Sperrungen in den genannten Bereichen. Die Fa. IGD wird zur besseren Orientierung der Nutzer während der Arbeiten Hinweisschilder aufhängen lassen.

Wir hoffen auf ihr Verständnis und verbleiben…

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten
Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de ]]> Sanierung und Modernisierung des Gebäudes R11T http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1158 1158 Thu, 07 Jan 2016 08:35:43 +0100 Am 2. Mai 2016 beginnt die Kernsanierung des Gebäudes R11T in den Etagen 3 bis 9, oberhalb der Bibliothek.
Im Zuge dieser Kernsanierung wird eine umfangreiche Schadstoffsanierung durchgeführt. Es werden die Fassade einschließlich der angrenzenden Treppenhauskerne erneuert und die Grundrisse entsprechend den Bedürfnissen der UDE neu strukturiert.
Für die Baumaßnahmen werden die Etagen 3 bis 9 vollständig leergezogen. Die betroffenen Etagen incl. der dort befindlichen Seminarräume sind mit Beginn der Sanierung nicht mehr betretbar. Das W-LAN-Netz des Gebäudes wird sukzessive ab Mitte März rückgebaut.

Die angrenzenden Gebäudeteile R09 R, R09 S, R13 V sowie R12 R bleiben von der Maßnahme unberührt. Der Bibliotheksbetrieb wird während der Sanierungsphase aufrecht erhalten. Die Hörsäle im Erdgeschoss werden in einem verkürzten Zeitraum saniert, so dass sie der UDE bis zum Ende des Sommersemesters 2016 und wieder ab dem Wintersemester 2017/18 zur Verfügung stehen. Die gesamte Maßnahme wird voraussichtlich im Mai 2018 abgeschlossen werden.

Die Baustelleneinrichtung wird bereits ab März 2016 beginnen. Der Zugang zur Bibliothek durch den Haupteingang R11 ist während der Bauphase möglich. Im Umzugsleitfaden „Umzug am Campus Essen in die Weststadttürme“ finden Sie alle notwendigen Informationen zum Umzug in die Weststadttürme. Bei Fragen zur Seminarraumvergabe wenden Sie sich an die Liegenschaftsverwaltung, Frau Ziegner.

https://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/generalablaufplan_vorabzug_150414
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/umzugsleitfaden__r11t_wst.pdf

Es wird um die Beachtung der Entsorgungshinweise der Stabstelle für Arbeitssicherheit gebeten: https://www.uni-due.de/verwaltung/umweltschutz/entsorgung.php
]]> Gebäude R14, Arbeiten im Außenbereich http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1157 1157 Thu, 07 Jan 2016 08:26:00 +0100 Ab dem 12. Januar 2016 werden in den Außenanlagen am Gebäude R14 bereits vorhandene Fundamente für die Außenbeschilderung freigelegt. Das Anpassen und Aufstellen der Schilder, sowie das Beiarbeiten der Flächen wird abhängig von der Witterung ca. 3 Wochen dauern.

Kontakt: Anette Beier, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: 0203/ 379 1199, E-Mail: anette.beier@uni-due.de
]]> Beschäftigtenfortbildung an der UDE http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1156 1156 Mon, 21 Dec 2015 08:52:51 +0100 'Das Jahresprogramm der Personalentwicklung 2016 für Beschäftigte der UDE ist seit dem 18.12.2015, 8.00 Uhr zur Anmeldung freigeschaltet.

Über das Onlineportal https://sisonline.uni-due.de/ (kann auch über vpn-client aufgerufen werden) können Sie die Angebote für 2016 einsehen und sich verbindlich anmelden.

Die Angaben zu Terminen, Uhrzeiten, etc. sehen Sie, wenn Sie auf „Tagesübersicht“ in der jeweiligen Veranstaltung klicken.

Wir wünschen bei der Durchsicht der Angebote viel Vergnügen und freuen uns auf Ihre Anmeldungen.

Das Fortbildungsteam befindet sich vom 23.12.2015 bis 01.01.2016 in der Weihnachtspause, bei Fragen können Sie uns bis zum 22.12.2015 und dann wieder ab dem 04.01.2016 erreichen.

Kontakt: Fortbildungsteam Jutta Bonnet, Nicole Kempgens und Sandra Vatter, Dezernat Personal und Organisation,
E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Nutzerinformationen für Gebäude die V15R und V17 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1155 1155 Mon, 21 Dec 2015 08:46:47 +0100 Sie haben alle in den letzten Monaten die umfangreichen Baumaßnahmen im Bereich V15, V15R und V17 verfolgen können und freuen sich sicherlich auf den Rückzug in modernisierte Gebäudebereiche.

Vor Weihnachten möchten wir Sie über die Restarbeiten der Baumaßnahme informieren.

Denn trotz guter Planung ereignen sich in einem Bauprojekt Situationen, die nicht kalkulierbar sind und bedauerlicher Weise zu Verzögerungen am Bau führen.

Wir bitten die Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen, zu entschuldigen.

Folgende Restarbeiten bleiben, die zu minimalen Beeinträchtigungen führen:

Im V17-Bereich sind in den Sanitärbereichen und angrenzenden Räumen der Schleusen restliche Maler- und Fliesenarbeiten sowie Feininstallation auszuführen.

Mit der Fertigstellung des V17-Bereiches ist Ende Januar 2016 zu rechnen.

Wir bitten Sie für eine kurze Übergangszeit die Toiletten im Bereich V15R zu nutzen. Dieser modernisierte Sanitärbereich ist seit dem 18.12.2015 in Betrieb.

Für Ihr Verständnis bedanken wir uns im Voraus.

Kontakt: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183-3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de

]]> Restarbeiten Brandschutz S03, S05 und S07 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1154 1154 Tue, 15 Dec 2015 08:43:10 +0100 Der Austausch sämtlicher Brandschutztüren in der Kernen der Gebäude S07, S05, S03 in allen Etagen hat termingerecht in der 50. KW begonnen und wird auch vorrausichtlich in der 52. KW abgeschlossen sein.
Es handelt sich um Türen zu Schächten und Technikräumen. Hierbei kann es kurzzeitig zu Beeinträchtigung durch Lärm und Sperrungen kommen. Der Anstrich der Türen erfolgt in einem späterem Arbeitsgang im Frühjahr, wenn auch die Decken in den Schleusen gebaut sind.

Bitte beachten Sie die beigefügten Termin- und Übersichtpläne.
Die Arbeiten an den Decken starten schon in der 2. KW 2016. Auch hier kommt es dann zu Sperrungen in den genannten Bereichen. Die Fa. IGD wird zur besseren Orientierung der Nutzer während der Arbeiten Hinweisschilder aufhängen lassen.

Beteiligtenliste (PDF): http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/beteiligtenliste.pdf

Brandschutz-Terminplan (PDF): http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/2015-12-11-brandschutz_terminplan.pdf

Ablauf-Übersichtsplan DIN A3 (PDF): http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/ablauf_uebersichtsplan.pdf

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de ]]> Austausch von Brandschutztüren am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1153 1153 Fri, 11 Dec 2015 09:02:17 +0100 Der Austausch sämtlicher Brandschutztüren in der Kernen der Gebäude S07, S05, S03 in allen Etagen hat termingerecht in der 50. KW begonnen und wird auch vorrausichtlich in der 52. KW abgeschlossen sein.
Es handelt sich um Türen zu Schächten und Technikräumen. Hierbei kann es kurzzeitig zu Beeinträchtigung durch Lärm und Sperrungen kommen.

Der Anstrich der Türen erfolgt in einem späterem Arbeitsgang im Frühjahr, wenn auch die Decken in den Schleusen gebaut sind.

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de
]]> PC-Service der Verwaltung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1152 1152 Tue, 08 Dec 2015 12:14:11 +0100 Am 28. und 30.12.2015 ist allein Herr Schleppe in Duisburg unter DU-1185 in LG-106 erreichbar.
Am 29.12.2015 bin ich zusätzlich in Essen erreichbar.
Wenn erforderlich, reist der benötigte PC-Service-Mitarbeiter an den jeweils anderen Campus.

Ich erinnere daran, dass die zuständigen PC-Service-Mitarbeiter, die SAP-Zugriffsberechtigungen einrichten,
ab dem 21.12.2015 nicht mehr zur Verfügung stehen und
ab dem 04.01.2016 wieder Ihren Dienst aufnehmen.


Danke für Ihr Verständnis.
Im Namen des PC-Service d.V. grüße ich Sie herzlich und
wünsche Ihnen gesegnete Weihnachtsfeiertage und ein gutes Jahr 2016.
Gottfried Jansen
PC-Service der Verwaltung

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Geschäftsstelle des Kanzlers und Controlling -
Aufgabenbereich PC-Service der Verwaltung
Montag - Donnerstag:
Raum T02 S00 K22
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Freitag
Raum LG-106
Forsthausweg 2
47057 Duisburg

Tel. in E.: 0201-183-2052
Tel. in DU.: 0203-379-1185
Fax: 0201-183-932052
e-mail: gottfried.jansen@uni-due.de
]]> Papierbestellungen im Dezember http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1151 1151 Tue, 08 Dec 2015 12:10:19 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

wie jedes Jahr wird der Abgabetermin für Ihre Papierbestellungen im Dezember vorgezogen.
Bitte geben Sie Ihre Anforderungen für Recyclingpapier (80er und 100er Weiße) über das UDZ-Portal bis zum 09.12.2015 ein.

Der Grund liegt darin, dass in der Weihnachtswoche nicht alle Dienststellen (Lieferstellen) besetzt sind und die Papierlieferanten einen entsprechenden Vorlauf benötigen, um in der KW 51/2015 ausliefern zu können.
Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen
Günter Jahn

Universität Duisburg-Essen
Campus Duisburg
Sachgebiet 6.4
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
Tel.: 0203-379 1848
Fax: 0203-379 1217
eMail: Guenter.Jahn@uni-due.de ]]> Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1150 1150 Tue, 08 Dec 2015 12:05:31 +0100 Am Freitag, den 11.12.2015 führt die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz ihren diesjährigen Betriebsausflug durch. Alle Mitarbeiter ( Martin Berndroth, Martina Buiting, Rainer Czekay, Thomas Purschke, Jörg Grabowski, Wolfgang Giesen, Torsten Werner und Elke Weinmann) sind an diesem Tag nicht erreichbar. Am Montag, den 14.12.2015 sind wir wieder da für alle Ihre Fragen zur Abfallentsorgung, Ersten Hilfe, Brandschutz oder zum sonstigen operativen Arbeitsschutz.

Mit freundlichen Grüßen

Elke Weinmann
______________________________________________________

Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Tel.: 0201 / 183 - 4499 ]]> Sperrung des Foyers im Gebäude R12 am 06.12.2015 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1145 1145 Thu, 26 Nov 2015 14:11:27 +0100 Am Sonntag, den 6.12.2015 wird am Campus Essen im Kern des Gebäudes R12 (EG-Foyer) der Boden bearbeitet.

Für den gesamten Tag ist der Zugang zum Kern R12 im Erdgeschoss untersagt, das Betreten des Baustellenbereichs ist verboten.

Bitte weichen Sie im Bedarfsfall als Zugang zu den Etagen über andere Zugänge aus.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Ansprechpartner: Rolf-Dieter Frings, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2588, E-Mail: rolf-dieter.frings@uni-due.de ]]> Austausch von Brandschutztüren am Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1144 1144 Tue, 24 Nov 2015 11:19:54 +0100 Das Dezernat Gebäudemanagement kündigt den Austausch der Brandschutztüren in der Kernen der Gebäude S07, S05 und S03 an. Betroffen sind alle Etagen. Die Arbeiten werden bis zu drei Wochen in Anspruch nehmen.

Hierbei kann es kurzzeitig zu Beeinträchtigung durch Lärm und zu Sperrungen kommen.

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de
]]> UDE-Weihnachtskarten http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1143 1143 Tue, 24 Nov 2015 11:16:48 +0100 Ab sofort können wieder Weihnachtskarten über Online-Portal des Universitätsdruckzentrums (UDZ) bestellt werden:
http://trivet-login.uni-due.de/trivet-login

Die Karten sind dort bei den Layoutvorlagen zu finden.


Mit freundlichen Grüßen
Guido Nicolas

Leiter des Universitätsdruckzentrums (UDZ)


Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Innere Dienste
Universitätsdruckzentrum

Lotharstraße 63
Raum LF 089
47057 Duisburg

Tel.: 0203 / 379 – 3938
Fax: 0203 / 379 – 1377
udz-duisburg@uni-due.de

http://www.uni-due.de/verwaltung/udz
]]> Ende des Haushaltsjahres 2015 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1142 1142 Mon, 23 Nov 2015 12:29:49 +0100 Für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:
Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 15.12.2015. Die gebuchten Rechnungen müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2) spätestens am 18.12.2015 bis 10:00 Uhr vorliegen. Rechnungen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, können zur Zahlung nicht berücksichtigt werden.

Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:
Die Rechnungen müssen bis zum 11.12.2015 der Buchhaltung zugeleitet werden.

Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:
Die Rechnungen samt Kontierungsbeleg müssen dem SG 6.2 bis zum 11.12.2015 vorliegen.

Daueraufträge Januar 2016
Unterlagen für die Einrichtung / Änderung von Daueraufträgen für Januar 2016 reichen Sie bitte bis spätestens 11.12.2015 beim SG 6.2 (Frau Vikulov / Herr Altun) ein. Der Abruf der Dauerbuchungen findet am 16.12.2015 statt.

Scheckzahlungen
Die letzte Ausgabe von Schecks findet am 15.12.2015 am Campus Essen statt. Eine weitere Ausgabe nach diesem Termin ist nicht möglich.

Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der PSP-Elemente
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2015 vornehmen zu können, bitte ich Sie, den für die Auszahlungen geltenden Termin zu beachten.

Buchungen zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2016
Alle Rechnungen, die nach den o.g. Terminen eingehen, werden im Haushaltsjahr 2016 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel, die der Jährlichkeit unterliegen (z. B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWF und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden, verfallen.

Eingehende Mahnungen zu Buchungsvorgängen senden Sie bitte per E-Mail (Scan-Anhang) an die Mailadresse kreditorenbuchhaltung@uni-due.de

Bei Rückfragen zu den Fristen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes Anlagen- und Finanzbuchhaltung gerne zur Verfügung.


Miriam Thom
Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Campus Essen
V15 R03 H49
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Tel: 0201 - 183 - 4284
Fax: 0201 - 183 - 2097
miriam.thom@uni-due.de
]]> Kindergeldzahlungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1140 1140 Thu, 12 Nov 2015 10:41:05 +0100 Vorlage der Steuer-Identifikationsnummer der Kinder beim LBV

Der Gesetzgeber hat ab dem 1. Januar 2016 die gesetzliche Grundlage geändert: Kindergeldzahlungen erfolgen nur noch, wenn der Familienkasse die Steuer- Identifikationsnummer des Kindergeldberechtigten und die des Kindes vorliegt. Hierdurch wird sichergestellt, dass Kindergeldleistungen nicht doppelt gezahlt werden.

Hinweise für Eltern, die bereits Kindergeld vom LBV beziehen:

- Die Zahlung des Kindergeldes wird nicht zum 01.01.2016 eingestellt.
- Die Steuer-Identifikationsnummer der Kinder ist nachzureichen.
- Die Steuer-Identifikationsnummer der Kinder teilen Sie uns bitte über das Kontaktformular mit (telefonisch können diese Angaben nicht an uns übermittelt werden). Das Formular finden Sie unter:
http://www.lbv.nrw.de/cgi-bin/mailservice/formmailer.pl?fanr=012

- Die Steuer-Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers liegt dem LBV bereits vor und muss nicht erneut gemeldet werden.

Hinweise für Eltern, die erstmalig Kindergeld beim LBV beantragen:

- Die eigene Steuer-Identifikationsnummer und die Steuer- Identifikationsnummer der Kinder sind dem LBV mit dem Kindergeldantrag zu
melden, damit Kindergeld gezahlt werden kann.

Allgemeine Hinweise:

Alle Steuer-Identifikationsnummern werden ausschließlich durch das Bundeszentralamt für Steuern - BZSt - vergeben.
Sie können Ihre Steuer-Identifikationsnummern beispielsweise auf Ihrem letzten Steuerbescheid oder auf der Lohnsteuerbescheinigung, die Sie nach Ablauf des Kalenderjahres von Ihrem Arbeitgeber erhalten, ablesen. Diese Nummer besteht aus insgesamt elf Ziffern (zehn zufällig gebildete Ziffern, die keinen Rückschluss auf Daten des Steuerpflichtigen zulassen, und einer zusätzlichen Prüfziffer).

Sollten Sie die Steuer-Identifikationsnummern nicht mehr auffinden – auch die für Ihre Kinder -, können Sie auf der Seite des BZSt diese erneut anfordern unter:
http://www.bzst.de/DE/Steuern_National/Steuerliche_Identifikationsnummer/ID_Eingabeformular/ID_Node.html

Auf der Seite des Bundeszentralamts für Steuern finden Sie ebenfalls Fragen & Antworten zu diesem Thema unter:
http://www.bzst.de/DE/Steuern_National/Kindergeld_Fachaufsicht/Kindergeldb erechtigte/FAQ/KG_Berechtigte_FAQ_IDNr_node.html
]]> Zentrallager http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1139 1139 Thu, 12 Nov 2015 10:39:09 +0100 Das Zentrallager wird aufgrund der jährliche Stichtagsinventur am Campus Duisburg sowie am Campus Essen im Zeitraum vom 30. November bis zum 11. Dezember 2015 geschlossen.

Weiterhin ist das Lager vom 24. Dezember 2015 bis einschließlich 1. Januar 2016 an beiden Standorten geschlossen. Letzter Tag für Materialentnahme ist dementsprechend der 23. Dezember.

Mit freundlichen Grüßen

Jerome Brandherm
Leiter Zentrallager
Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Universitätsstraße 10
45141 Essen
Raum: R10 R00 D06
Dezernat Gebäudemanagement 5.2.2
Tel.:0201/183-2351
Tel.:0203/379-1849

https://www.uni-due.de/verwaltung/zentrallager
]]> Raumbegehungen Gebäude S07 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1138 1138 Tue, 10 Nov 2015 11:08:48 +0100 Das Dezernat Gebäudemanagement kündigt für die Zeit vom 16.11. bis zum 20.12.2015 (47. Bis 51. KW) die Begehungen sämtlicher Räume in den Etagen 4, 5 und 6 des Gebäude S07 am Essener Campus an.

Im Zuge dieser Begehungen werden die Positionen der Brandschutzklappe auf den Etagen dokumentiert, damit im Jahr 2016 mit der Brandschutzklappensanierung durch den BLB begonnen werden kann.

Diese Sanierungsmaßnahme sollen auf diesen 3 Etagen ach Ostern starten.

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de ]]> SAP-Portal http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1137 1137 Mon, 09 Nov 2015 13:52:15 +0100 Liebe SAP-User.

Die Handbücher/ Leitfäden für das Drittmittelmanagement und das Reisekostenmanagement via SAP-Portal liegen in aktualisierten Versionen vor. Die jeweiligen Änderungen sind in den Versionsinformation am Beginn der Dokumente vermerkt.

• Drittmittelmanagement: Die Spaltenbezeichnungen in den Budgetberichten sind geändert. Das Handbuch enthält Erläuterungen.
• Reisekostenmanagement:
o Verfahren für Hilfskräfte und ausgeschiedene Beschäftigte
o Informationen zur Kostenzuordnung bei abgelaufenen Projekten/ PSP-Elementen


Viele Grüße
Frank Körner
________________________________
Universität Duisburg-Essen
Geschäftsstelle SAP@UDE
Frank Körner, Dipl.-Wirt.Inf.
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Raum: T03 R03 D15
Fon: 0201 - 183 4060
Mobil: 0175 - 583 6668
Fax: 0201 - 183 2417
frank.koerner@uni-due.de

]]> Arbeitszeitregelungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1136 1136 Tue, 03 Nov 2015 15:04:28 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

wie auch im letzten Jahr gibt der Kanzler allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Gelegenheit, zwischen den Jahren frei zu nehmen. Soweit es aus betrieblichen Gründen nicht sein muss - solche Ausnahmefälle wird es sicher geben - wird an diesen Tagen nicht erwartet, dass Ihre Vertretung sichergestellt ist. Die Tage zwischen den Jahren eignen sich gut, um bestehende Resturlaubstage und Zeitguthaben zu mindern. Bitte denken Sie daran, auch jetzt schon im Hinblick auf die Kappungsstichtage (zumeist der 30.4. d.J.) gem. den Dienstvereinbarungen, an denen das Zeitguthaben, das die zulässige übertragbare Stundenzahl (40 Stunden bei Vollzeitbeschäftigten – bei Teilzeitbeschäftigten sind es weniger Stunden) übersteigt, ersatzlos verfällt.

Diese Regelung greift auch, wenn Sie entsprechende Stunden z.B.
• aus Krankheitsgründen oder
• wegen eines zuvor nicht absehbaren Arbeitsaufkommens
nicht vor dem Kappungsstichtag abbauen können.

Mit freundlichen Grüßen
Büchte
++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Holger Büchte
Tel. 0201/183 - 2076
Fax 0201/183 - 932076
Raum: T01 S05 B10
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/peo_allgemein.php
]]> Dezentrale Beschaffung (SRM) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1135 1135 Tue, 03 Nov 2015 15:04:13 +0100 Liebe SAP-User.

Das Sachgebiet Einkauf möchten Sie auf drei wichtige Aspekte bei der dezentralen Beschaffung aufmerksam machen/ wieder aufmerksam machen:

1. Verpflichtende Angabe Lieferant
2. Angabe Lieferant in allen EKW-Positionen
3. Apple von Cancom

Ein paar Details …

Verpflichtende Angabe des Lieferanten

Per Mailing wurde am 25.08.2015 bekannt gegeben, dass die Eingabe des Lieferanten verpflichtend ist und bei fehlender Angabe die Bestellanforderungen künftig storniert werden.
Leider muss der Einkauf feststellen, dass wieder vermehrt Einkaufswagen (EKW) ohne Lieferantenangabe angelegt werden. Insbesondere auffällig sind Toner-Bestellungen an den Rahmenvertragspartner Kaut-Bullinger, aber auch weitere bekannte Lieferanten.
Der Einkauf ist ebenso wie Sie daran interessiert, dass Bestellverfahren reibungslos ablaufen und bittet daher nochmals in Ihrem eigenen Interesse um Beachtung. Soweit der Einkauf keinen offensichtlichen Hinderungsgrund zur Angabe des Lieferanten erkennt, werden die Bestellanforderungen storniert.

? FAQ Einkauf „Muss ich im EKW einen Lieferanten angeben?“
http://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/faq_einkauf.php#faq0391

Angabe des Lieferanten in allen EKW-Positionen

Aus technischen Gründen ist es notwendig, dass die Angabe des Lieferanten an allen EKW-Positionen erfolgt. Die an den Lieferanten übermittelte Bestellung weist nur Positionen aus, die Lieferantenangaben enthalten.
Sie können sich den Eingabeaufwand erleichtern, indem Sie die erste Position des EKW vollständig – also auch mit Lieferantenagaben – spezifizieren und die Position dann „duplizieren“.

? SRM-Schulungshandbuch V1.5 | 21.08.2015, S. 56
http://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/portal.php#SRM

Apple von Cancom

Der Rahmenvertrag „Apple-Produkte“ mit der Firma Cancom, wurde um ein weiteres Jahr verlängert. Eine entsprechende Änderung auf der Internetseite des Einkaufs wird in den nächsten Tagen vorgenommen.


Bitte adressieren Sie Rückfragen an das Sachgebiet Einkauf via SRMHotline-Einkauf@uni-due.de

Frank Körner
________________________________
Universität Duisburg-Essen
Geschäftsstelle SAP@UDE
Frank Körner, Dipl.-Wirt.Inf.
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Raum: T03 R03 D15
Fon: 0201 - 183 4060
Mobil: 0175 - 583 6668
Fax: 0201 - 183 2417
frank.koerner@uni-due.de ]]> Sperrung von Parkplätzen am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1134 1134 Tue, 03 Nov 2015 08:41:07 +0100 Am 5. November wird der Parkplatz hinter dem LF-Gebäude wegen Grünschnittarbeiten gesperrt. Die Parkplätze werden sukzessive wieder freigegeben.

Am 7. November wird aufgrund von Grünschnittarbeiten der gesamte Carl-Benz-Parkplatz abgesperrt.

Kontakt: Dezernat Gebäudemanagement, Stella Gummersbach, E-Mail: stella.gummersbach@uni-due.de ]]> Firmenticket http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1133 1133 Wed, 28 Oct 2015 13:36:28 +0100 Verbesserte Konditionen bei Leihrädern und beim CarSharing bietet die Via Verkehrsgesellschaft ihren Abo-Kunden, das heißt auch den Inhaber/innen eines Firmentickets an der UDE:

So ist das CarSharing bei „stadtmobil“ und „CiteeCar“ jetzt ohne Anmeldegebühr möglich. Bei „RUHR-AUTOe“ bleiben die ersten 30 Kilometer kostenlos.

Im RadCard-Tarif für Abo-Kunden der Verkehrsgesellschaft (1,50 Euro im Monat) können die Leihfahrräder von „metropolradruhr“ bei jeder Fahrt die ersten 30 Minuten kostenfrei genutzt werden.

Das gesamte Angebot im Überblick:
http://www.evag.de/service/flexibel-mobil-ans-ziel.html
]]> Universitätsdruckzentrum http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1132 1132 Thu, 22 Oct 2015 15:18:24 +0200 Das Online-Portal des Universitätsdruckzentrums wird vom 24.10., 8:00 Uhr bis zum 25.10., 18:00 Uhr aufgrund von Servicearbeiten am Server nicht zur Verfügung stehen.

Danach wird das Portal wieder wie gewohnt über den Link auf der UDZ Homepage zu erreichen sein.

Mit freundlichen Grüßen
Guido Nicolas

Leiter des Universitätsdruckzentrums (UDZ)

--
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft & Finanzen
Sachgebiet Innere Dienste
Universitätsdruckzentrum

Lotharstraße 63
Raum LF 089
47057 Duisburg

Tel.: 0203 / 379 – 3938
Fax: 0203 / 379 – 1377
udz-duisburg@uni-due.de

http://www.uni-due.de/verwaltung/udz
]]> PC-Service der Verwaltung https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1131 1131 Wed, 21 Oct 2015 12:53:35 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

der PC-Service der Verwaltung hat am Montag, den 26. Oktober 2015 seinen Betriebsausflug.

Bitte melden Sie vorhersehbare Arbeiten für diesen Tag rechtzeitig an,
bei mir (Dw. E-2052) oder den Ihnen vertrauten PC-Service-Mitarbeitern.

Für Ihr Verständnis vielen Dank,
Im Namen des PC-Service d.V. grüße ich Sie herzlich,

Gottfried Jansen
PC-Service der Verwaltung

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Geschäftsstelle des Kanzlers und Controlling -
Aufgabenbereich PC-Service der Verwaltung
Montag - Donnerstag:
Raum T02 S00 K22
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Freitag
Raum LG-106
Forsthausweg 2
47057 Duisburg

Tel. in E.: 0201-183-2052
Tel. in DU.: 0203-379-1185
Fax: 0201-183-932052
e-mail: gottfried.jansen@uni-due.de ]]> Internes Fortbildungsprogramm http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1130 1130 Wed, 21 Oct 2015 11:18:51 +0200 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im November und Dezember aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und DozentInneninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.


Führungskräfteentwicklung:
FKE 20151124 – Arbeits- und Tarifrecht für (neuberufene) Professorinnen und Professoren
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 24.11.2015
Freie Plätze: 6
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-94715125


Informationsveranstaltungen:
IV 20151102 - Dezentrales Veranstaltungsmanagement - Workshop
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 02.11.2015
Freie Plätze: 4
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=2139300211


IV 20151104 - BMBF-Projekte: Von der Antragstellung über den Kooperationsvertrag bis hin zum Schlussverwendungsnachweis
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 04.11.2015
Freie Plätze: 5
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1980597560


IV 20151117 - "Drunter und drüber?" Richtige Schriftgutverwaltung an der UDE
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 17.11.2015
Freie Plätze: 5
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1442624488


Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20151119 – Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 19.11.2015
Freie Plätze: 8
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1982194884


SAP:
SAP 20151110 – Beschaffung (SRM) via SAP-Portal – Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 10.11.2015
Freie Plätze: 7
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1676791584


Schreibwerkstatt:
SWST 20151118 - Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Protokolle - aussagekräftig und effektiv
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 18.11.2015
Freie Plätze: 4
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1550224352


Sicherheit:
SI 20151109 – Erste Hilfe – Grundkurs Duisburg
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 09.11.2015
Freie Plätze: 4
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1002794695


SI 20151112 – Erste Hilfe Training Duisburg
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 12.11.2015
Freie Plätze: 13
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1559594871


SI 20151203 - Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 03.12.2015
Freie Plätze: 12
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=978719024


Sprachen:
SP 20151116 - Informationsveranstaltung und Einstufung in die Englisch-Stufenkurse
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 16.11.2015
Freie Plätze: 2
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1328511905

SP 20151117 - Informationsveranstaltung und Einstufung in die Englisch-Stufenkurse
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 17.11.2015
Freie Plätze: 5
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=126860690

Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20151110 - Informationsveranstaltung und Einstufung in die Englisch-Stufenkurse
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 10.11.2015
Freie Plätze: 5
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1305828989


Für wissenschaftliche Beschäftigte:

Wissenschaftliche Fortbildung
WF 20151110 Zeugnisgestaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 10.11.2015
Freie Plätze: 5
http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1305828989





Hinweis:
Das PE-Programm für 2016 wird voraussichtlich Mitte Dezember 2015 veröffentlicht.

Mit freundlichen Grüßen

Das Fortbildungsteam
Maike Oster, Jutta Bonnet, Nicole Kempgens und Sandra Vatter
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 012
Tel.: +49 (203) 379-2151/-2375 / +49 (201) 183-7014
Fax: +49 (203) 379-1454
fortbildungsteam@uni-due.de
http://www.uni-duisburg-essen.de/peoe/
]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1129 1129 Wed, 07 Oct 2015 13:58:22 +0200 Von Montag, den 8. Oktober 2015 bis einschließlich Freitag, den 16. Oktober 2015 ist der Kanzler, Herr Dr. Ambrosy, nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Herrn Tuguntke.

Kontakt: Anna Brozda, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: anna.brozda@uni-due.de ]]> Grippe-Schutzimpfung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1128 1128 Mon, 05 Oct 2015 09:40:41 +0200 Insbesondere Beschäftigten, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, bietet die UDE in diesem Jahr wieder eine Grippe-Impfung an: am 6. und 27. Oktober, jeweils 12 bis 15 Uhr, im Betriebsarztzimmer Geibelstraße SG 072 (Campus Duisburg) sowie am 8. und 22. Oktober, jeweils 12 bis 15 Uhr, im neuen Betriebsarztzimmer T03 R04 C17 (Campus Essen).
Dazu ist eine Terminvereinbarung unter 0201 723-3481 nötig. Außerhalb der genannten Termine ist eine Impfung täglich von 9.00 bis 12.00 Uhr im Personalärztlichen Dienst des Universitätsklinikum Essen (Esmarchstr. 10, 45147 Essen) möglich.

Ansprechpartnerin: : Elke Weinmann,
Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz, elke.weinmann@uni-due.de Tel. 0201/183-4499 ]]> Entsorgung von Chemikalienabfällen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1127 1127 Wed, 30 Sep 2015 09:22:25 +0200 Aufgrund der Personalversammlung für die Beschäftigten in Technik und Verwaltung am 1. Oktober 2015 wird die Entsorgung gefährlicher Abfälle auf Freitag, den 2. Oktober 2015, 9:30-11:15 Uhr, verlegt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Herr Berndroth (Tel. -2675) und Frau Buiting (Tel. -4662), gerne zur Verfügung. ]]> Demontagearbeiten Deckenverkleidung Durchfahrt R11-R13 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1125 1125 Fri, 25 Sep 2015 11:13:52 +0200 Am 5. und 6.Oktober 2015 werden die Durchfahrt und der Zugang zur Durchfahrt aus Kern R11 und R13 wegen Bauarbeiten zeitweise gesperrt.

Bitte die ausgeschilderten Zugänge/Ausgänge nutzen.

Ansprechpartner: Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Bernd Herfort, bernd.herfort@uni-due.de
]]> S06 Beschichtungsrabeiten 2.OG Foyer vor den Aufzügen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1124 1124 Thu, 17 Sep 2015 11:08:10 +0200 Ab dem 22.09.2015 bis einschließlich 25.09.2015 wird im 2.OG des Rotationsgebäudes S06 im Foyer vor den Aufzügen der Boden erneuert, siehe angefügte Skizze.

Zugang ins 2.OG kann über das Treppenhaus 2 erfolgen oder über den gegenüberliegenden Zugang des Foyers. Für diese Zeit ist der Zugang in den Foyerbereich 2.OG aus den Aufzügen und vom Treppenhaus aus untersagt, das Betreten des Baustellenbereichs ist verboten.

https://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/22-25-september_baustelle.pdf

Ansprechpartner: Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Rolf-Dieter Frings, rolf-dieter.frings@uni-due.de ]]> Umweltbewusstsein im Büro http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1123 1123 Tue, 15 Sep 2015 12:53:10 +0200 Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
liebe Studentinnen und Studenten,

das Thema Nachhaltigkeit hat natürlich den Einkauf schon längst erreicht und diverse gesetzliche Regelungen dazu begleiten uns bereits seit mehreren Jahren.



Die Universität Duisburg-Essen hat sich zudem die Förderung von Nachhaltigkeit und die Entwicklung und Umsetzung von umweltbewußtem Handeln zum Ziel gesetzt.

Die Fa. Lyreco als Lieferant für unsere Büromaterial ist ebenfalls daran interessiert, ganzheitlich, aber auch mit einzelnen Kampagnen dieses Ziel zu verfolgen und uns zu unterstützen, wenn es darum geht, nachhaltige Produkte in diesem Segment für Sie anzubieten. Eine dieser Kampagnen stellen wir Ihnen heute vor.

Wir haben einen Textmarker der Fa. Edding in den Katalog aufgenommen, den es sich durchaus anzuschauen lohnt. Die Kappe und der Schaft des Textmarkers bestehen zu 90% aus nachwachsenden Rohstoffen; Mundstück und Fasern aus etwa 97% recyceltem Material. Der Textmarker ist zudem nachfüllbar.
Um Ihnen die Gelegenheit zu einem kostenlosen Test zu geben, stellen wir heute an den u.a. Standorten Boxen mit Proben von den Textmarkern auf.

Neben diesen Proben finden Sie dort ebenfalls derzeit noch leere Sammelboxen für benutzte und verbrauchte Stifte. Wir möchten diese der fachgerechten Entsorgung zuführen und es wäre schön, wenn Sie von der zentralen Sammelstelle reichlich Gebrauch machen würden.

Die Duisburger Standorte der Boxen sind:

- Bibliothek Lotharstrasse
- Bibliothek Mülheimer Strasse
- Studierendensekretariat Geibelstraße
- Bibliothek Bismarckstrasse

Mit freundlichen Grüßen

Stephan Vogel
Universität Duisburg-Essen
Forsthausweg 2
Sachgebiet Einkauf
Tel: 0203 / 379 -21 59
Fax: 0203 / 379 – 12 17 ]]> "Mit dem Rad zur Arbeit 2015" https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1122 1122 Mon, 14 Sep 2015 12:32:32 +0200 Wer noch seinen (online-)Kalender zur Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit" aktualisieren muss, hat dazu nur noch kurz Gelegenheit. Zwar endete die Aktion schon am 31. August, die Kalender kann man aber noch bis zum 21. September bei der AOK Düsseldorf einreichen.

http://www.uni-due.de/fahrrad/ ]]> Bauarbeiten in T03 R05 Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1121 1121 Mon, 14 Sep 2015 12:32:22 +0200 Im Gebäude T03 R05 am Essener Campus ist im Flurbereich der Einbau von neuen Rauchschutztüren geplant. Die Baumaßnahme soll in der Zeit vom 12. bis zum 23. Oktober durchgeführt werden. Während dieser Zeit kann es zu kurzfristig, erheblichen Lärmbelästigungen kommen. Auch ist mit kurzzeitigen Absperrungen der Flurbereiche zu rechnen.

Übersicht unter:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2015/2015-09-14_brandschutztueren_t03r05.pdf

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de
]]> Personalversammlung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1120 1120 Mon, 14 Sep 2015 12:32:11 +0200 Personalversammlung für die Beschäftigten in Technik und Verwaltung
1.10.2015
Altes Audimax Campus Essen (S04 T01 A01)
9:30 bis 12:00 Uhr

Busse vom Campus Duisburg fahren um 8:30 Uhr vor dem Gebäude LG (Forsthausweg) ab und im Anschluss an die Versammlung vom Audimax am Campus Essen wieder zurück.

Tagesordnung:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Rechenschaftsbericht des Personalrats für die Zeit vom Mai 2014 – Juli 2015
TOP 3: Rahmenkodex „Gute Arbeit“ / Auswirkung des Hochschulzukunftsgesetzes auf die Beschäftigten / Klaus Böhme, LPK
TOP 4 Gute Arbeit an der UDE / Bericht über den aktuellen Stand / Diskussion mit Herrn Dr. Ambrosy
TOP 5: Aktuelles / Verschiedenes

Universität Duisburg-Essen
Personalrat der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
in Technik und Verwaltung
S06 S04 B44
Fon: 0201 183 5452
www.personalrat.uni-due.de
]]> Dezernat Personal & Organisation http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1119 1119 Mon, 07 Sep 2015 12:22:08 +0200 Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,
liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

Frau Lindenberg-Wendler ist in der Zeit von Montag, 14.09.2015 bis einschließlich Donnerstag, 15.10.2015 in Urlaub.

Vertretungen:
Frau Schulz – in Angelegenheiten der Dezernentin
Herr Tuguntke – Kanzler i.V.

Die Post bitte auf den gewohnten Postweg geben.
Unterschriftsmappen, die noch auf Frau Lindenberg-Wendler ausgestellt sind und eilige Vorgänge bitte bis spätestens Freitag, den 11.09.15, 08:30 Uhr vorlegen.

WICHTIG!
Ab dem 16.10.2015 wird Frau Susanne Schulz die Dezernatsleitung kommissarisch übernehmen. Ich bitte auch hier, die Post auf den gewohnten Postweg zu geben.

Dezernentinnenbüro Campus Essen: T01 S08 B23
Dezernentinnenbüro Campus Duisburg: LG 308

Freundliche Grüße

Anna Brozda
Universität Duisburg-Essen
Dezernat P & O
Universitätsstraße 2, 45141 Essen
T01 S08 B25
E-Mail: anna.brozda@uni-due.de
Tel.: 0201 183-2142
Fax: 0201 183-2980
]]> Onlineportal für interne Fortbildungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1118 1118 Wed, 02 Sep 2015 14:32:16 +0200 Das Onlineportal zur Anmeldung für interne Fortbildungen ist am Donnerstag, 3.9.2015 voraussichtlich bis zum Nachmittag nicht erreichbar. Es ist ein Serverumzug vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass an diesem Tag keine Anmeldungen vorgenommen werden können und das Fortbildungsteam nur eingeschränkt Informationen erteilen kann.

Mit freundlichen Grüßen

Maike Oster
_________________________
Universität Duisburg-Essen
Personal- und Organisationsentwicklung
Geschäftsbereich Personalentwicklung
Qualifizierung und Fortbildung
Campus Duisburg
Forsthausweg 2
Gebäude LG, Raum 017
Tel.: +49 (203) 379-2151/ +49 (201) 183-7014
Fax: +49 (203) 379-1454
maike.oster@uni-due.de
www.uni-duisburg-essen.de/peoe/
]]> Montage von E-Öffnern im S T01 und V01 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1116 1116 Fri, 28 Aug 2015 09:07:30 +0200 Im Gebäude S T01 und V01 werden in den Wochen 36 und 37. 2015 E-Öffner in den Geschosseingangstüren montiert.

Eine Übersicht finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/s05v_t01_tueroeffner.pdf

Ansprechpartner: Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Mark Sander, sg511.sander@uni-due.de ]]> Neue Öffnungszeiten des Entsorgungshofes S08 und des Sonderabfalllagers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1115 1115 Fri, 14 Aug 2015 12:42:00 +0200 Ab Dienstag, den 1. September 2015 (36. KW), ändern sich die Öffnungszeiten des Entsorgungshofes S08 und des Sonderabfalllagers für die Annahme von gefährlichen Abfällen.

Das Sonderabfalllager wird am Donnerstag, den 3. September 2015 durch die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz in Betrieb genommen. Aus sicherheitstechnischen Gründen müssen die Zeiten für die Entsorgung von Wert- und Reststoffen und die Annahme von gefährlichen Abfällen zeitlich getrennt durchgeführt werden.

Neue Öffnungszeiten des Entsorgungshofes S08 ab dem 1. September 2015:

Entsorgung von Wert- und Reststoffen (E-Schrott, Sperrmüll, Papier/Pappe, sonstiger Hausmüll)
Dienstag, 9:30 – 11:15 Uhr
Donnerstag, 8:00 – 9:15 Uhr

Annahme von gefährlichen Abfällen
Donnerstag, 9:30 – 11:15 Uhr

Die Etiketten zur Kennzeichnung der Abfallbehälter und das Formular zur Entsorgung gefährlicher Abfälle mussten an die aktuellen Anforderungen des Abfall-, Gefahrgut- und Gefahrstoffrechts angepasst werden. Aktuelle Informationen, eine Übersichtstabelle zur Kennzeichnung der spezifischen Sonderabfälle sowie das neue Formular „Übernahmeschein für die Entsorgung gefährlicher Abfälle“ finden sie auf den Informationsseiten der Stabstelle A & U. Das alte Formular „Interner Entsorgungsnachweis“ sowie die alten Etiketten verlieren ab 1.September 2015 ihre Gültigkeit.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Berndroth (Tel. -2675) und Frau Buiting (Tel. -4662) gerne zur Verfügung. entsorgung-essen@uni-due.de
]]> Betriebsausflug des Akademischen Auslandsamts http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1114 1114 Thu, 13 Aug 2015 11:12:18 +0200 Das Akademische Auslandsamt bleibt am Donnerstag, den 20. August 2015, wegen eines Betriebsausflugs geschlossen.

Ansprechpartnerin: Christel Konieczny, christel.konieczny@uni-due.de ]]> Brandschaden in Gebäude LF https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/abschlussbericht_brand_lf_2015.pdf 1117 Wed, 12 Aug 2015 14:52:26 +0200 ]]> Betriebsausflug des Dezernats Gebäudemanagement http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1113 1113 Wed, 05 Aug 2015 12:12:44 +0200 Der diesjährige Betriebsausflug des Dezernates Gebäudemanagement wird am Mittwoch, 19. August 2015 stattfinden.

Die Zentrale Störannahme wird besetzt sein.

Ansprechpartner & Kontakt: https://www.uni-due.de/verwaltung/bau/zentrale_leittechnik.php ]]> Sperrung des Parkplatzes an der Carl-Benz-Straße http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1112 1112 Wed, 05 Aug 2015 10:30:46 +0200 Aufrgund von Grünschnittarbeiten wird der Parkplatz an der Carl-Benz-Straße am Duisburger Campus am 6. und 7. August teilweise gesperrt. Der vorderer Bereich vom Forsthausweg gesehen steht am 6. August erst einmal nicht zur Verfügung, die zweite Hälfte zum M-Bereich hin wird am 7. August abgesperrt. Die Parkplätze werden an diesen Tagen nach und nach wieder freigegeben.

Angefügt ein Lageplan des Parkplatzes:

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/dokumente/lageplaene/lp_duisburg_mls.jpg

Ansprechpartnerin: Dezernat Gebäudemanagement
Stella Gummersbach, stella.gummersbach@uni-due.de ]]> Betriebsausflug der Geschäftsstelle des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1111 1111 Fri, 31 Jul 2015 13:08:23 +0200 Die Geschäftsstelle des Kanzlers wird am Montag, den 17. August 2015 ihren diesjährigen Betriebsausflug machen.

Ansprechpartner: Yvonne Struppek, yvonne.struppek@uni-due.de ]]> Bodenbelagsarbeiten im Glaspavillon R12 S00 H12 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1110 1110 Fri, 31 Jul 2015 13:04:38 +0200 In der Zeit vom 6. August bis zum 4. September 2015 wird der Bodenbelag im Glaspavillon überarbeitet. Dabei kann es um den 17.August herum zu leichten Lärmbelästigungen kommen, da die Oberfläche des Bodens kugelgestrahlt werden muss.

Weiterhin wird in diesem Zeitraum, an einem noch nicht festgelegten Wochenende, auch der Belag im Foyer einer Überarbeitung unterzogen. Dazu wird das Gebäudemanagement zeitnah einen genauen Termin bekannt geben. Für dieses Wochenende wird dann der Eingang und das Foyer R12 dann komplett gesperrt sein.

Ansprechpartner: Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Michael Kampkötter, michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Renovierungsarbeiten T01 S04 B34 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1109 1109 Fri, 31 Jul 2015 13:00:18 +0200 Zwischen der 32. und 35 KW werden Renovierungs- Umbauarbeiten am Senatssaal T01 S04 B34 sowie in den Flurbereichen T01 S04 BFLC und T01 S04 BFLB durchgeführt. Die Baumaßnahme startet in der 32. KW und dauert bis einschließlich der 35. KW (28.August). Der Senatssaal steht im gesamten August nicht zur Verfügung. Ausweichmöglichkeiten gibt es in Duisburg.

Während diese Zeitraums kommt es zu Lärmbelästigung.

Ansprechpartner: Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Dorothe Kirchner, dorothe.kirchner@uni-due.de ]]> Außenhautsanierung S04 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1108 1108 Tue, 14 Jul 2015 14:10:45 +0200 Ab dem 31.07.2015 bis 17.08.2015 werden am Gebäude S04 Sanierungsarbeiten ausgeführt.
Für diese Zeit ist der Zugang in das Gebäude gesperrt, das Betreten der Baustelle ist verboten.

Auf dem Vorplatz am oberen Eingang wird ein Kran aufgebaut.
In der Bauzeit vom 31.07.2015 bis zum 17.08.2015 werden zwei behindertengerechte Parkplätze und drei weitere Stellplätze zur Lagerung von Baumaterial abgesperrt und damit vorübergehend nicht nutzbar sein.

Angefügt der Lageplan des Gebäudes und der betroffenen Parkplätze:

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2015/lageplan-15-07-13.pdf

Ansprechpartner: Dezernat 5.1.1 Gebäudemanagement
Rolf-Dieter Frings, rolf-dieter.frings@uni-due.de ]]> Sperrung der Ausfahrt Kaiserberg auf der A 40 in Fahrtrichtung Venlo http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1107 1107 Tue, 14 Jul 2015 13:00:45 +0200 Die Ausfahrt Kaiserberg auf der A40 ist in Richtung Venlo vom 15. Juli bis voraussichtlich zum 30. Juli 2015 gesperrt.

Hierdurch müssen die Pendelbusse einen Teil der Strecke bis zum Campus Duisburg innerstädtisch fahren. Da in dieser Zeit auch ein Wechsel von der A40 auf die A3 aus Essen kommend nicht möglich sein wird, ist davon auszugehen, dass es auf den Umleitungsstrecken zu Beeinträchtigungen durch das erhöhte Verkehrsaufkommen kommen wird. Dies wird dann ggfs. auch Auswirkungen auf den Buspendelverkehr der Universität Duisburg-Essen haben, so dass es zu Verspätungen im Fahrplan kommen kann. ]]> Treppenhausturm R12 gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1106 1106 Mon, 13 Jul 2015 14:07:47 +0200 Im Treppenhausturm des Gebäudes R12 wird im grünen Bereich für ca. zwei Wochen in der Ebene 4 und 5 ein Gerüst aufgebaut. Die anderen Treppenläufe stehen wie gewohnt zur Verfügung. ]]> Sachgebiet Bauangelegenheiten per Mail kontaktieren http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1105 1105 Mon, 13 Jul 2015 12:16:35 +0200 Auf Grund der derzeit geringen personellen Besetzung des Sachgebietes 5.1.1 Bauangelegenheiten, wird darum gebeten, sich in der Woche vom 13.07.-17.07.2015 mit Mängelanzeigen bzw. Schadensmeldungen ausschließlich per Mail zu wenden.

Bitte nutzen Sie die hier aufgeführten Kontaktdaten:

Campus Essen: bernd.herford@uni-due.de
Campus Duisburg: isabel.wolfram@uni-due.de ]]> Sperrung der Straße „Forsthausweg“ sowie die verbundenen Parkplätze http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1104 1104 Fri, 10 Jul 2015 07:52:15 +0200 Aufgrund von Baumschnittarbeiten sind der Forsthausweg sowie die verbundenen Parkplätze (LE, LH, LD, LB, LC, LA) am Samstag, 11. Juli 2015 gesperrt.

Die Parkplätze werden sukzessive wieder freigegeben.
Ausweichparkplätze befinden sich auf dem großen Parkplatz der Carl-Benz-Straße.
Wir bitten um Ihr Verständnis. Herzlichen Dank!

Ihr Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Stella Gummersbach, Tel.: (0203) 379 37 71, E-Mail: stella.gummersbach@uni-due.de
]]> Sperrung des LF-Parkplatzes an der Druckerei http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1101 1101 Mon, 06 Jul 2015 15:49:30 +0200 Aufgrund von Baumschnittarbeiten ist der LF-Parkplatz an der Druckerei am 7. Juli 2015 gesperrt.

Die Parkplätze werden sukzessive wieder freigegeben.
Die Anlieferung zum LK-Gebäude ist von dieser Maßnahme nicht betroffen.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Stella Gummersbach, Tel.: (0203) 379 37 71, E-Mail: stella.gummersbach@uni-due.de ]]> Einschreibungs- und Prüfungswesen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1099 1099 Tue, 23 Jun 2015 12:30:52 +0200 Das Einschreibungs- und Prüfungswesen macht am Freitag, den 26. Juni seinen diesjährigen Betriebsausflug. An diesem Tag bleibt der gesamte Bereich geschlossen.

Die Vertretung der Dezernentin Frau Wasmer wird an dem Tag von Herrn Tuguntke (Tel.: 0201-183-2049, Stabsstelle Justitiariat T01 S03 B06) übernommen.


Ute Webera

Universität Duisburg-Essen
SG Einschreibungs- und Prüfungswesen
Sekretariat Sachgebietsleitung
45127 Essen, Berliner Platz 6 – 8, Raum WST C.07.14b

Tel. (0201) 183-3843 Fax: (0201) 183-2114

http://www.uni-due.de/einschreibungs_pruefungswesen/index.shtml ]]> Dachflächensanierung M-Bereich Duisburg https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1098 1098 Mon, 15 Jun 2015 12:23:42 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

im Zuge der HMoP-Maßnahme werden in diesem Jahr noch circa 10.000m² Dachfläche im Bereich M saniert.
Die betroffenen Bereiche sind im folgenden Übersichtsplan rot gekennzeichnet:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/dachflaechensanierung_bereich_m_2015.pdf

Während der Maßnahme können immer wieder Belästigungen durch lärmintensive Arbeiten auftreten. Ich bitte um Ihr Verständnis.

Da für die ausführenden Firmen Lagerflächen zur Verfügung gestellt werden müssen, werden folgende Parkplatzflächen ab dem 29.06.15 gesperrt:
- Wendehammer Hallen MA MB
- Zufahrtstraße vor den Hallen MB 030 bis MD 050
- Innenhof MD-ME

Für den Zeitraum der Sanierungsarbeiten einzelner Dachflächen müssen auch Klimaaußengeräte zurückgebaut werden.
Abstimmungen erfolgen in Kürze durch das Dezernat 5.

Für Ihr Verständnis möchte ich mich im Voraus bedanken.


Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen
Hans-Joachim Voß
Universität Duisburg-Essen
Tel.: 0203/379-1301
Fax: 0203/379-5105
]]> Wahlhelferinnen und -helfer gesucht http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1097 1097 Wed, 10 Jun 2015 10:41:07 +0200 Für die Stimmauszählung der diesjährigen Hochschulwahlen werden wieder Wahlhelferinnen und -helfer benötigt.

Die Auszählung beginnt am Freitag, den 26.6.2015 um 9.00 Uhr im Senatssitzungssaal (T01 S04 B34) am Campus Essen.
Erfahrungsgemäß wird die Auszählung spätestens um 13.00 Uhr beendet sein.

Bitte melden Sie sich bei Interesse auf dem Dienstweg über die Dekanate, Leitung der Zentralen Einrichtungen oder Leitungen der Dezernate und Stabsstellen bis zum 19.6.2015 im Dezernat Personal und Organisation.

Ihr Ansprechpartner: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Sperre des SAP-Portals http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1096 1096 Wed, 03 Jun 2015 09:41:47 +0200 Das SAP-Portal und die HCM-Module (in der Verwaltung) sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung stehen am Donnersta, den 11.6.2015 in der Zeit von 13:00 h bis 17:00 h und am Freitag, den 12.6.2015 in der Zeit von 12:00 h bis 16:00 h nicht zur Verfügung, da die Personal-Istkosten für den Monat Mai 2015 gebucht werden.

Kontakt: Veronika Hassani, Dezernat Wirtschaft & Finanzen, Tel.: (0201) 183 3747, E-Mail: veronika.hassani@uni-due.de
]]> Neue Beschaffungsrichtlinie und Verfahrensanweisung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1095 1095 Wed, 03 Jun 2015 09:22:28 +0200 Am 15.4.2015 hat das Rektorat die neue Beschaffungsrichtlinie und die Verfahrensanweisung für die Durchführung von Beschaffungen an der Universität Duisburg-Essen beschlossen.
Sie wurde am 13.5.2015 im Verkündungsblatt der Universität - Amtliche Mitteilungen veröffentlicht: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/bereinigte_sammlung/2_53.pdf

Die wesentlichen Änderungen stellen wir hier vor:
• Die Beschaffungsrichtlinie ist von Verfahrensregelungen getrennt worden. Die Prozesse bei der Beschaffung mit SAP unterliegen vor allem aufgrund des starken Regelungseinflusses des Tariftreue- und Vergabegesetzes häufigeren Änderungen. Dem wird durch eine gesonderte Verfahrensanweisung Rechnung getragen, die regelmäßig aktualisiert und angepasst wird. Die gesetzlichen Forderungen allgemeinerer und dauerhafter Natur finden sich dagegen in der Beschaffungsrichtlinie wieder.
• Das Vergaberecht ermöglicht die Beschaffung von Gütern mit einem Wert bis zu 500,00 € netto im Wege eines sog. Direktkaufes. Angebote werden daher für diese Warenkörbe von Gütern und Dienstleistungen nicht benötigt. Ein Preisvergleich aufgrund der Vorgabe wirtschaftlicher und sparsamer Haushaltsführung ist notwendig; dieser kann aber auch in Form eines Internetpreisvergleiches oder einer Telefonrecherche erfolgen. Zudem haben Sie nunmehr die Möglichkeit, Güter und Dienstleistungen bis zu dem v. g. Betrag online einzukaufen. Die Erfassung in SAP ist nicht vonnöten; die anschließende Übersendung von Rechnung und Kontierungsbeleg an das SG Anlagen- und Finanzbuchhaltung ist ausreichend.
• Das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW findet umfangreiche Beachtung. Es ist dabei gelungen, die wissenschaftlichen Bereiche im Rahmen ihrer selbstständigen Auftragsvergabe weitestgehend vor einer direkten Umsetzung zu bewahren. Es ist daher nur erforderlich, von dem Lieferanten, der die Lieferleistung erbringt eine Verpflichtungserklärung zu fordern (Vordruck VOL 5g).
Die Beachtung der weiteren Kriterien zur Tariftreue, zum Umweltschutz, zur Frauenförderung und der Beachtung der Binnenmarktrelevanz findet zentral statt.
• Die häufig formulierte Anregung, bei wissenschaftlichen Publikationen auf Preisvergleiche zu verzichten, haben wir umgesetzt. Die bisherigen Regelungen dazu sind abgeschafft. Wiss. Publikationen und Übersetzungen wiss. Texte sind nicht länger Gegenstand von Vergabeverfahren. Fachliche Übersetzungen, die auch von Dritten (z.B. Übersetzungsbüros) durchgeführt werden können, ohne den Inhalt zu verfälschen, fallen weiterhin unter die Regelungen des Vergaberechts.
• Bei Verstößen gegen die Dienstanweisung aus der Beschaffungsrichtlinie und der Verfahrensanweisung ist nunmehr eine Sanktion direkt vorgegeben.
• Die Verfahrensanweisung verdeutlicht die Notwendigkeit eines strukturierten Vorgehens bei Beschaffungen. So wird die fehlende Dokumentation der Marktrecherche bei vielen Vergaben im Rahmen von Prüfungen als nicht durchgeführt angesehen. Die Rechtmäßigkeit der gesamten Vergabe wird somit in Frage gestellt. Dies kann bei Empfang von Zuweisungen und Zuwendungen dazu führen, dass die entsprechende Ausgabe als nicht zuwendungsfähig angesehen wird.
Der Begriff der „Dringlichkeit“ ist intensiver beschrieben. Das Vergaberecht ist bei der Auslegung sehr stringent. Eine zu weite Auslegung führt regelmäßig zur Rechtswidrigkeit der Vergabe.
• Die Ablage der Dokumente bei Beschaffungen oberhalb von 500,00 € netto findet online (SAP) statt. Machen Sie Gebrauch von der Direktvergabe und erstellen zulässigerweise keinen Einkaufswagen, ist die Ablage einer Beschaffungseinleitung für die ggf. spätere Prüfung notwendig.
• Das SG Einkauf prüft stichprobenartig die selbstständigen Vergaben auf Beachtung der in der Richtlinie und der Verfahrensanweisung erfolgten Anweisungen. Das verfolgt insbesondere das Ziel, Sie sicherer im Umgang mit den an Sie gestellten, teilweise sehr komplexen Anforderungen zu machen. Neben Schulungen werden wir uns bemühen, Sie bei Bedarf und auf Ihren Wunsch direkt am Arbeitsplatz aufzusuchen, bei Ihren Vergaben zu unterstützen und ggf. Lösungen für Ihre im Einzelfall problematischen Fälle anzubieten.

Die Verfahrensrichtlinie „lebt“; d.h. die hier vorgegebenen Wege werden den Erfordernissen angepasst. Wir kennen nicht alle Erfordernisse in Ihren Aufgabenbereichen und sicher gibt es Aspekte, die für Sie sehr wichtig sind, hier aber ggf. durch diese Anweisung nur schwierig umsetzbar sind. Wir haben das Ziel unter Beachtung eines möglichst hohen Maßes an Allgemeingültigkeit die Verfahren einfach zu formulieren und bedarfsgerecht anzupassen und zugleich die Erfordernisse sich permanent ändernder gesetzlicher Anforderungen zu beachten.

Unser Wunsch ist es, dass wir von Ihnen Rückmeldungen erhalten, sofern Sie ernsthafte Bedenken zur Umsetzbarkeit der Anweisung haben. Auch möchten wir gerne unser Formular zur Beschaffungseinleitung überarbeiten. Welche Ergänzungen müssen aufgenommen werden, welche Aspekte sollten entfallen? Einschränkend weisen wir allerdings darauf hin, dass ein erklärtes Ziel mit der Beschaffungseinleitung nicht nur die Allgemeingültigkeit, sondern auch der Charakter eines Leitfadens darstellt. Darunter fällt insbesondere, dass die rechtlichen Anforderungen an eine Vergabe im Mindestmaß enthalten sein müssen.

Aufgrund aktueller Sachverhalte machen wir darauf aufmerksam, dass alle Vergaben, die die Vorbereitung und Beteiligung an Beschaffungen durch externe Dienstleister betreffen, unbedingt vor Beauftragung mit dem Einkauf abzustimmen sind. Die Erteilung mündlicher Aufträge stellt eine absolute Ausnahme dar, die auch nur nach Rücksprache mit dem Einkauf in Einzelfällen zulässig ist.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr zentraler Einkauf

Kontakt per E-Mail: einkauf@uni-due.de
Weiterführende Informationen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/rechtsgrundlagen.php ]]> Deutscher Diversity-Tag http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1094 1094 Mon, 01 Jun 2015 10:24:29 +0200 „Vielfältig. Gemeinsam. Erfolgreich: Fakultäten und Verwaltung an der UDE.“

Das Prorektorat für Diversity Management & Internationales der UDE lädt am Dienstag, 9. Juni 2015 von 10:00 - 14:00 Uhr zum bundesweiten 3. Deutschen Di¬versity-Tag ein. Zur Eröffnung spricht NRW- Arbeits- und Integrationsminister Guntram Schneider, im Anschluss werden die diesjährigen Diversity-Preisträger und -Preisträgerinnen aus den Fakultäten und der Verwaltung ausgezeichnet. Unter dem Motto „Vielfältig. Gemeinsam. Erfolgreich: Fakultäten und Verwaltung an der UDE“ präsentieren die Fakultäten und Verwaltung ihre Ideen und Ansätze zur Gestaltung von Vielfalt an der UDE, bevor zu einem Ausklang bei Snacks und Getränken geladen wird. Der Tag bietet Studierenden, Beschäftigten und weiteren Hochschulakteur/inn/en der UDE sowie anderen Hochschulen eine Plattform, um sich über Diversität auszutauschen.

Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeit unter:
http://www.uni-due.de/diversity
]]> Internationales Sommerfest http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1093 1093 Mon, 01 Jun 2015 10:24:17 +0200 Wer Lust hat, die interkulturelle Atmosphäre zu genießen, durch das Internationale Quartier mit 40 verschiedenen Länder- und Infoständen zu flanieren oder sich von dem abwechslungsreichen bunten Bühnenprogramm begeistern zu lassen, ist herzlich eingeladen.

Auf der Bühne gibt es Live-Musik und Performances aus den verschiedensten Ländern. Außerdem findet die Verleihung des DAAD-Preises an ausländische Studierende, der Zertifikate für internationale Kompetenz, des Young Scientists Awards sowie die Ehrung der Spitzensportlerinnen und Spitzensportler statt. Der beste Länderstand wird im Laufe der Veranstaltung feierlich prämiert.
Im Anschluss daran erwarten Sie eine Live-Band sowie ein DJ. Der Eintritt ist frei. Essen und Getränke werden zu Studierendenpreisen angeboten.

Weitere Informationen unter:
http://www.uni-due.de/international/iah_internationales_sommerfest.php
]]> Info-Veranstaltung zum Brandschaden im LF-Gebäude http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1092 1092 Mon, 01 Jun 2015 08:53:02 +0200 Am Dienstag, den 2.6.2015 informiert Sie das Dezernat Gebäudemanagement zusammen mit dem BLB um 9.00 Uhr im Gebäude LE, Raum 104 zum Brandschaden im LF-Gebäude, bisherigen Unterschungsergebnissen und weiterem Vorgehen.

Nach dem Brand am Pfingstwochenende konnte das Gebäude LF bis jetzt nicht genutzt werden; eine Ausnahme stellte dabei lediglich das im Erdgeschoss gelegene Druckzentrum dar. Zunächst musste durch ein Gutachten geklärt werden, ob neben den erkennbaren Brandverschmutzungen und Beschädigungen mit freigesetzten Gefahrstoffen zu rechnen ist. Erste Untersuchungsergebnisse dazu liegen jetzt vor.
Darüber hinaus war insbesondere die Klärung der Rettungswegsituation zu prüfen und mit dem Brandschutzgutachter zu klären, mit welchen Auflagen der Betrieb wieder aufgenommen werden kann.

Kontakt beim Gebäudemanagement: Peter Iwers, Tel.: (0201) 183 2080, E-Mail: peter.iwers@uni-due.de


]]> Sperrung von Parkplätzen rund um LX http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1091 1091 Thu, 28 May 2015 11:12:52 +0200 Wegen einer Großveranstaltung im Audimax am Campus Duisburg (Gebäude LX) stehen die Parkplätze rund um das Gebäude am 29.5.2015 für Mitarbeiter und Professoren ganztägig nicht zur Verfügung.

Abgesperrt werden die Parkplätze an den Gebäuden LX, LA und LF.

Bitte weichen Sie an diesem Tag auf andere Parkplätze rund um diesen Bereich aus oder nutzen Sie auch Park-Kapazitäten in der Geibelstraße (Gebäude SG).

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Kontakt: Dezernat Gebäudemanagement, Nicole Haase, E-Mail: nicole.haase@uni-due.de ]]> Gesundheitstage für die Beschäftigten der UDE http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150526_rd_ankuendigung_gesundheitstage_2015.pdf 1088 Thu, 28 May 2015 09:21:35 +0200 ]]> Sperrung des Gebäudes LF http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1086 1086 Tue, 26 May 2015 12:49:37 +0200 Das Betreten des Gebäudes LF am Campus Duisburg ist für heute, Dienstag, den 26.5.2015 und morgen, Mittwoch, den 27.5.2015 untersagt.
Voraussichtlich wird die Sperrung auch noch für den Rest der Woche, Donnerstag und Freitag, 28. und 29.5.2015 gelten.

Bedingt durch einen Brand am vergangenen Wochenende ist eine Nutzung des Gebäudes derzeit nicht möglich. Weitere Schadstoffmessungen folgen.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Hans-Joachim Voß, Tel.: (0203) 379 1301, E-Mail: achim.voss@uni-due.de
]]> Es wird laut in S05 https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1085 1085 Mon, 11 May 2015 12:55:33 +0200 Vom 1. bis zum 5. Juni 2015 finden auf dem Essener Campus Abbrucharbeiten im Kern S05R statt. Das Dezernat Gebäudemanagement rechnet mit lärm- und erschütterungsintensiven Arbeiten.

https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2015/2015_abbrucharbeiten_s05.pdf
]]> STADTRADELN 2015 https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1084 1084 Mon, 11 May 2015 11:01:29 +0200 Für das Radfahren im Alltag werben und die Themen Fahrradnutzung und Radverkehrsplanung verstärkt in die kommunalen Parlamente einbringen – das ist das Ziel der Kampagne „STADTRADELN“, die heute startet. Bis zum 31. Mai können Kilometer auf dem Fahrrad gesammelt und über den Onlinekalender gebucht werden.

Die Teilnahme ist ganz einfach: Unter www.stadtradeln .de registrieren, die Kommune (Essen oder Duisburg in der Metropole Ruhr) markieren, als Team „Universität Duisburg-Essen – FAHR RAD UDE“ wählen – und los geht´s. Jeder Kilometer zählt.

Die offiziellen Auftaktveranstaltungen beginnen heute um 15 Uhr auf dem Kopstadtplatz in der Essener Innenstadt, sowie um 17 Uhr auf dem Opernplatz vor dem Duisburger Stadttheater.

http://www.stadtradeln.de/
]]> Umzug des Personalrats https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1083 1083 Mon, 11 May 2015 10:14:18 +0200 Der Personalrat zieht um: Ab dem 18. Mai finden Sie die Vertretung der Mitarbeiter/innen am Essener Campus im neuen Rotationsgebäude S06. Die Mitglieder des Personalrats sind dann unter ihren bisherigen sowie unter neuen Telefonnummern erreichbar:

Gabi Schulte, Raum S06 S04 B69, Telefon alt: E-3547, Telefon neu: E-5460.
Werner Klein, Raum S06 S04 B44, Telefon alt: E-2028, Telefon neu: E-5452.
Bruno Berheide, Raum S06 S04 B42, Telefon alt: E-4200, Telefon neu: E-5450.
Stefan Knauf Raum S06 S04 B28, Telefon alt: E-2772, Telefon neu: E-5453.
Dieter Külkens, Raum S06 S04 B50, Telefon neu: E-5454.
Elen Hornkohl, Raum S06 S04 B40, Telefon alt: E-2027, Telefon neu: E-5449.
Fax-Nummer neu: E-3028.
]]> Risikomanagement an der UDE http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150511_rd_risikomanagement_darstellung_der_risiken_in_rektoratsvorlagen.pdf 1090 Mon, 11 May 2015 09:54:06 +0200 ]]> Höhere Beteiligung der Beschäftigten an der VBL-Umlage http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1082 1082 Wed, 06 May 2015 11:32:34 +0200 Der diesjährige Tarifabschluss beinhaltet neben der Erhöhung der Entgelte auch eine Erhöhung der Eigenbeteiligung der Beschäftigten an den Umlagen zur Versorgunganstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Neben der bisherigen Eigenbeteiligung von 1,41 v.H. wird ab dem 1.7.2015 ein zusätzlicher Beitrag der Beschäftigten zur Umlage an der VBL in Höhe von 0,2 v.H. erhoben. Damit erhöht sich die Eigenbeteiligung der Arbeitnehmer ab dem 1.7.2015 auf insgesamt 1,61 v.H. Betroffen von dieser Erhöhung der Eigenbeteiligung sind grundsätzlich alle bei der VBL pflichtversicherten Beschäftigten.

Kontakt: Klaus-Dieter Döring, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de ]]> Diebstähle an der UDE http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1081 1081 Thu, 30 Apr 2015 11:03:33 +0200 Aufgrund wiederholter Nachfragen zur Verfahrensweise im Falle des Diebstahls von Hochschuleigentum bittet das Justitiariat um Ihre Mithilfe.

Sobald Sie in Ihrem Bereich einen Diebstahl entdecken, benachrichtigen Sie bitte umgehend die Polizei, damit diese entsprechende Maßnahmen zur Spurensicherung durchführen kann. Ihre Mithilfe ist erforderlich, da es für die Ermittlungsarbeit der Polizei wichtig ist, den Tatort so früh wie möglich in Augenschein zu nehmen, um eventuelle Tat- bzw. Täterspuren sichern zu können und Ihnen die Benachrichtigung der Polizei sowie eine sachkundige Auskunftserteilung vor Ort zeitnah möglich ist.

Anschließend melden Sie den Vorfall bitte unbedingt dem Justitiariat, damit von dort aus für die Hochschule als Geschädigte der für eine Strafverfolgung erforderliche Strafantrag und Strafanzeige gestellt werden kann. Das erforderliche Formular finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b3

Des Weiteren sollte jeder Vorfall im Dezernat für Wirtschaft und Finanzen aktenkundig werden, um von dort aus weitere Schritte bezüglich Inventarisierung bzw. Abschreibung und Neubeschaffung vornehmen zu können.

Bei Diebstählen hochschuleigener Geräte, die für dienstliche Zwecke nach Hause mitgenommen worden sind, bitten wir ebenfalls um entsprechende Mitteilung.

Um das Diebstahlrisiko zu minimieren, schließen Sie bitte Ihre Büros auch bei nur kurzzeitiger Abwesenheit stets ab.
Sollten Schlüssel oder Transponder abhandenkommen, teilen Sie dies bitte umgehend dem Dezernat Gebäudemanagement mit.

Ansprechpartnerin im Justitiariat: Borka Schmucker-Topic, Tel.: (0201) 183 2047, E-Mail: borka.schmucker-topic@uni-due.de

Den vollständigen Text des Rundschreibens vom 22.04.2015 finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150422_rd_diebstaehle_an_der_ude.pdf
]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1079 1079 Mon, 27 Apr 2015 09:11:16 +0200 Von Montag, den 11.5.2015 bis einschließlich Freitag, den 15.5.2015 ist der Kanzler, Herr Dr. Ambrosy, nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler.

Kontakt: Yvonne Struppek, Sekretariat des Kanzlers, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> Wartungsarbeiten am GLAZ-System http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1076 1076 Wed, 22 Apr 2015 09:08:55 +0200 Aufgrund von Wartungsarbeiten steht Ihnen das GLAZ-System PrimeWeb am Freitag, den 24.4.2015 ab ca. 9.00 Uhr nicht zur Verfügung.

Die Terminals können Sie weiterhin nutzen, obwohl diese sich dann im „Offline-Modus“ befinden. Die Speicher der Geräte sind aber groß genung, dass heißt die dort erfassten Zeiten werden verbucht, sobald die Arbeiten abgeschlossen sind und die Terminals wieder online sind. Die Anwendung steht Ihnen dann voraussichtlich wieder am Montag, den 27.4.2015 wie gewohnt zur Verfügung.

Soweit Sie in Ihrem Bereich den Workflow nutzen, beachten Sie bitte, dass Sie an diesen Tagen keine Korrektur- oder Urlaubsanträge stellen können.

Kontakt: Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de
]]> Abschluss der Personalkostenbuchungen und Finanzierungskorrekturen für 2014 http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150415_rd_abschluss_personalkostenbuchungen_2014.pdf 1078 Wed, 15 Apr 2015 09:53:27 +0200 ]]> Fortbildungen zu Grundlagen der EDV http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1075 1075 Tue, 14 Apr 2015 09:57:16 +0200 Gleichfalls im Mai 2015 gibt es noch freie Plätze in internen EDV-Grundlagen-Fortbildungen.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung. Die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

EDV:
EDV 20150428 – Einführung in PowerPoint 2010/2013 II
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 28.04.2015
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1129085687

EDV 20150519 – Microsoft Office - Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 19.05.2015
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1433144650

EDV 20150521 - Windows 7 - Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 21.05.2015
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1946119927

Kontakt: Fortbildungsteam im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Maike Oster, Jutta Bonnet, Nicole Kempgens und Sandra Vatter, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Interne Fortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1074 1074 Tue, 14 Apr 2015 09:50:55 +0200 In verschiedenen Angeboten des internen Fortbildungsprogramms gibt es im Mai 2015 noch einige freie Plätze. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung. Die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

Führungskräfteentwicklung:
FKE 20150528 – Erfolgreiches Führen und Leiten mit dem Züricher Ressourcenmodell (ZRM)
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 28.05.2015
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-2096530551

Informationsveranstaltungen:
IV 20150512 – Erasmus - das große Europäische Mobilitätsprogramm
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 12.05.2015
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1105620829

IV 20150528 - Personalvertretungsrecht - Vertiefung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 28.05.2015
Freie Plätze: 15
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-70702755

Sicherheit:
SI 20150519 – Aktuelles und Erfahrungsaustausch für Sicherheitsbeauftragte der UDE
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 19.05.2015
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1030977830

Sprachen:
SP 20150511 - English Shortcuts: Telefontraining
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 11.05.2015
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1827068007

Kontakt: Fortbildungsteam im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Maike Oster, Jutta Bonnet, Nicole Kempgens und Sandra Vatter, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Baubeginn an der Universitätsstraße http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1073 1073 Tue, 14 Apr 2015 09:44:06 +0200 Am Donnerstag, den 16.4.2015 wird am Campus Essen die Beschilderung für den Baubeginn der Querung über die Universitätsstraße aufgestellt.

Ab Montag, dem 20.4.2015 wird die Universitätsstraße dann nur einspurig, aber in beide Richtungen, befahrbar sein. Mit dem Abschluss der Baumaßnahme ist Mitte Mai 2015 zu rechnen.

Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Andrea Lange, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de
]]> SAP | Beschaffung/ SRM-Portal https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1071 1071 Mon, 30 Mar 2015 14:46:55 +0200 Liebe SAP-User.

es ist gelungen, die Vertretungsregelungen bei der Erstellung von Einkaufswagen und der Bestätigung von Wareneingängen komfortabler und flexibler zu gestalten.

Bis dato konnte nur die Person, die einen Einkaufswagen zur Genehmigung abgeschickt hat auch den Wareneingang bestätigen. Das führt gerade durch Abwesenheiten häufig dazu, dass Wareneingänge nicht oder durch hohen organisatorischen Aufwand bestätigt werden können.
In der Zwischenzeit ist es gelungen hierfür Abhilfe zu schaffen. Es besteht nunmehr die Möglichkeit, dass Sie Ihre Vertreterregelung über die Personalisierung einrichten können. Für den jeweiligen Einkaufswagen bedeutet das, dass Sie die Vertreterregelung über die Funktionalität des Team-Einkaufswagens (so heißt das Feld weiterhin) aktivieren können.

Damit können Sie dann den Einkaufswagen mit mehreren Personen bearbeiten und anschließend schickt eine beliebige Person diesen zur Genehmigung. Nach Eingang der Ware kann nun auch jede zuvor festgelegte Person den Wareneingang bestätigen.

Bitte beachten Sie aber, dass nur die Person, die den EKW abgeschickt hat, diesen bis zur Genehmigung erneut bearbeiten kann. Auch weiterhin kann pro EKW nur eine (1) Kostenstelle und ein (1) Lieferant eingesetzt werden.

Eine ausführliche Anleitung zur Einstellung der Vertreterreglung finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare-haushalt-intern/anleitung_vertreter-regelung.pdf

Mit freundlichen Grüßen
Ihr zentraler Einkauf

Richten Sie Rückfragen bitte an:
SRMHotline-Einkauf@uni-due.de

Viele Grüße
Frank Körner
________________________________
Universität Duisburg-Essen
Geschäftsstelle SAP@UDE
Frank Körner, Dipl.-Wirt.Inf.
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Raum: T03 R03 D15
Fon: 0201 - 183 4060
Mobil: 0175 - 583 6668
Fax: 0201 - 183 2417
frank.koerner@uni-due.de

]]> Arbeiten im R-Bereich Campus Essen https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1070 1070 Mon, 30 Mar 2015 14:44:58 +0200 Im R-Bereich des Essener Campus werden in den nächsten Tagen/ Wochen einige Arbeiten durchgeführt, die zu geringfügigen Belästigungen führen könnten.

30.März: Im Außenbereich vor den Zugängen der Kerne R09 und R11 werden am Montag früh Bohrungen zur Bodenbeschaffenheit durchgeführt. Diese könnte zu eventuellen Lärmbelästigungen führen.

4.April (Karsamstag): Im Foyer werden ganztägig Arbeiten am Bodenbelag ausgeführt. Das gesamte Foyer sollte deshalb möglichst nicht betreten werden. Die notwendige Entfluchtung über den Kern und das Foyer wird aber weiterhin Bestand haben.

16.April: Das Objekt (‘Mikadostäbe‘) vor dem Eingang zur Bibliothek wird saniert und dazu demontiert und temporär bis zum Ende der Modernisierung R11T eingelagert . Hierzu wird der gesamte mittlere Eingangsbereich zur Bibliothek bis zum Nachmittag gesperrt. Der Zugang über die Kerne R09/ R11 zur Bibliothek ist aber nach wie vor gewährleistet.

Mit freundlichen Grüßen

Michael Kampkötter
Dipl.-Ing. Architekt

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, P011
Universitätsstraße 2
45117 Essen
Tel.: 0201 183 2322
Fax: 0201 183 2072
michael.kampkoetter@uni-due.de
]]> Kostenfreie Mitnahme für "Familienkinder" http://www.uni-due.de/verwaltung/reisekosten/familienkinder.php 1069 Thu, 26 Mar 2015 09:26:43 +0100 ]]> Umbauten in Gebäude T01 am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1068 1068 Mon, 23 Mar 2015 14:09:49 +0100 Umbauten im 4. Stock des Gebäudes T01 am Campus Essen: Vom 30. März bis zum 10. April können Trockenbau- und Bodenbelagsarbeiten im Raum T01 S04 B22 ggf. auch zu Störungen der Nutzer des Senatssaals T01 S04 B34 führen.

Dorothe Kirchner
Dipl.-Ing. Innenarchitektin

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, Pavillon P11
Universitätsstraße 2
45141 Essen
Tel.: 0201 183 2321
Fax: 0201 183 2072
dorothe.kirchner@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1067 1067 Wed, 18 Mar 2015 08:48:13 +0100 Der Kanzler ist in der Zeit vom 30.3. bis einschließlich 10.4.2015 nicht im Hause.

Am Montag, den 30.3.2015 wird er von Herrn Tuguntke vertreten.
Vom 1.4. bis 10.4.2015 vertritt ihn Frau Lindenberg-Wendler.

Kontakt im Sekretariat des Kanzlers: Yvonne Struppek, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> SAP-Berechtigungsvergabe für Konteneinsicht bei Verbundprojekten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1066 1066 Tue, 17 Mar 2015 12:05:24 +0100 Ein weiterer Schritt bei der Anpassung des SAP-Systems an die Bedarfe der UDE, insbesondere der Fakultäten und Forschungseinrichtungen, ist geschafft.

Ab sofort ist es möglich, für Verbundprojekte im Drittmittelbereich die Kontenansicht auf einzelne Teilprojekte (PSP-Elemente) zu beschränken.
Diese neue Berechtigungssteuerung hat den Vorteil, dass sie außerhalb des Budgetbereichs Ihrer eigenen Kostenstelle und somit auch über Fakultätsgrenzen hinweg angewendet werden kann. Sie erhalten Einsicht in einzelne „fremde“ PSP-Elemente, ohne gleich die gesamte Kostenstelle sehen zu müssen.

Im Rundschreiben des Kanzlers vom 6.3.2015 geben wir Ihnen einige Hinweise zu dieser modifizierten Ansicht: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150306_rd_sap_berechtigung_verbundprojekte.pdf

In den FAQ auf der SAP@UDE-Webseite finden Sie dann genaue Informationen zum Anwendungsbereich, zu den Voraussetzungen, zur Sichtbarkeit von Daten, zum Vorgehen bei der Umstellung und zur Beantragung der Sonderberechtigung sowie Links auf die zugehörigen Formulare: http://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/faq_buchungen.php#faq0204

Bei Fragen zum Formular und/oder zur Umstellung eines PSP-Elements wenden Sie sich bitte an den PC-Service der Verwaltung, E-Mail: zv-pc-service@uni-due.de oder an die SAP-Geschäftsstelle: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de
]]> Beachtung der Arbeitskampfrichtlinien http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1064 1064 Mon, 09 Mar 2015 14:37:03 +0100 In Ergänzung der Hinweise zur Teilnahme an Streikmaßnahmen im Rahmen der Entgeltrunde 2015 vom 3.3.2015 weist das Dezernat Personal und Organisation auf das Rundschreiben des Arbeitgeberverbandes des Landes NRW und die gültigen Arbeitskampfrichtlinien hin: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/rd_arbeitskampfrichtlinien_2015.pdf

Danach ist insbesondere in "sensiblen" Bereichen ein Notdienstbetrieb sicherzustellen.

Ansprechpartner im Personaldezernat: Klaus-Dieter Döring, Tel.: (0201) 183 2860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de
]]> Gewährung von Leistungsprämien und Leistungszulagen https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150304_rd_gewaehrung_von_leistungspraemien.pdf 1062 Wed, 04 Mar 2015 10:41:58 +0100 ]]> Streikteilnahme von Tarifbeschäftigten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1059 1059 Tue, 03 Mar 2015 12:02:52 +0100 Mit Blick auf die derzeitigen Tarifverhandlungen ist damit zu rechnen, dass die Gewerkschaft ver.di auch Tarifbeschäftigte der Universität Duisburg-Essen zur Teilnahme an Streiks auffordern wird.

Bitte stellen Sie in den Fakultäten, Dezernaten sowie in den Zentralen (wissenschaftlichen) Einrichtungen sicher, dass alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer namentlich unter Angabe der Dauer ihrer Abwesenheit vom Dienst erfasst werden.
Diese Daten sind der/dem zuständigen Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter schnellstmöglich per E-Mail vorzulegen, damit die Beschäftigten für die Dauer der ausgefallenen Arbeitszeit vom Lohn bzw. Gehalt abgesetzt werden können.

Gleitzeitteilnehmer/innen können sich alternativ an den Gleitzeiterfassungsgeräten vor Streikteilnahme ausbuchen und bei Wiederaufnahme des Dienstes wieder einbuchen.

Kontakt: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Bauaktivitäten am Campus Essen https://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=1058 1058 Fri, 27 Feb 2015 11:40:03 +0100 Informationen zum aktuellen Stand der Dinge im R-Bereich:

Foyer R12 Kern

Eine Überarbeitung der Oberflächenversiegelung im Foyer findet zum Ende der 13.KW , ca. 27.-29.März, statt. Es ist damit zu rechnen, dass das Foyer an einem der Wochenendtage komplett gesperrt wird.

Ein grundsätzlicher Hinweis:
Um allen Nutzern der Hochschule einen barrierefreien Zugang zu ermöglichen, ist die automatische Haupteingangstür zu R12 mit einer aufwendigen und entsprechend sensiblen Technik ausgestattet. Leider wird die Funktionsfähigkeit dieser Tür regelmäßig durch Fehlbedienungen – und vor allem mangelnde Geduld – beeinträchtigt. Die Reparatur ist kosten- und zeitintensiv. Alle Nutzer des Eingangs werden deshalb gebeten, pfleglicher mit der Türanlage umzugehen.

Brandschutztüren von den Kernen R11 und R12 in die Flure:
Die letzten Stahltüren sind eingebaut und die magnetische Offenhaltung wird in den nächsten Tagen an den noch ausstehenden Türen angeschlossen, sodass der Regelbetrieb in geöffneter Position gestartet werden kann. In Kürze werden dann die angrenzenden Bereiche trockenbau- und malertechnisch überarbeitet.

Glaspavillon R12 S00 H12:
In den Sommer-Semesterferien wird der Glaspavillon vom 10.08 2015 – 09.09.2015 wegen der anstehenden Sanierungsarbeit des Bodenbelags gesperrt.

Kernsanierung R11 T

Die Kernsanierung der Etagen 3 bis 9, ausgenommen der PC-Hall, startet mit dem Räumungsumzug aus R11 in die Weststadttürme im April 2016, sodass einem Baubeginn im Mai 2016 nichts im Wege steht. Die Fertigstellung wird für den Juli 2018 erwartet.


Rückfragen, Kritik und Anregungen:

Michael Kampkötter
Dipl.-Ing. Architekt

Universität Duisburg-Essen
Dezernat Gebäudemanagement
SG 5.1.1 Bauangelegenheiten

Campus Essen, P011
Universitätsstraße 2
45117 Essen
Tel.: 0201 183 2322
Fax: 0201 183 2072
michael.kampkoetter@uni-due.de
]]> Mindestlohn-Regelung - SHK / WHK https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150227_rd_mindestlohnregelung_shk_whk.pdf 1060 Fri, 27 Feb 2015 09:52:13 +0100 ]]> Recycling-Papier http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1057 1057 Thu, 26 Feb 2015 14:31:53 +0100 Das Bestellverfahren für das Recyclingpapier mit 100er Weiß wurde umgestellt. Seit Februar 2015 erfolgt die Bestellung (ab vier Kartons) analog zum Recyclingpapier 80er Weiß über das UDZ-Portal der Hochschule. Bis zu drei Kartons können über das Büromateriallager bestellt werden. ]]> Fort- und Weiterbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1056 1056 Thu, 26 Feb 2015 14:22:59 +0100 Im Bereich Fort- und Weiterbildung der PEOE kommt es derzeit krankheitsbedingt zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anfragen. https://www.uni-due.de/peoe/ ]]> Parkplatz Carl-Benz-Straße Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1055 1055 Thu, 26 Feb 2015 14:22:52 +0100 Am 12. März feiert das Fraunhofer Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme (IMS) seinen 30. Geburtstag. Aus diesem Anlass werden mehrere Parkreihen auf der großen Parkspange an der Carl-Benz-Straße abgesperrt. https://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/jubilaeum_ims.pdf ]]> Anschaffung von Computern und Monitoren http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1054 1054 Thu, 26 Feb 2015 14:11:49 +0100 Liebe SAP-User,

ab sofort sind die Kataloge Fujitsu (Monitore) und Alsterarbeit (PCs, Tablets, Workstations, Notebooks ) im SAP-SRM-System hinterlegt. Bei der Erstellung eines Einkaufswagens in SRM-Portal können Sie auf die beiden Kataloge zugreifen.

Bitte bestellen Sie ausschließlich über die angebunden Kataloge via SRM-Portal; direkte Online-Bestellungen sind nicht mehr erlaubt – Sie kennen das bereits von Lyreco.

Zu jedem Katalog gibt es eine Anleitung, welche Sie auf den Webseiten des Einkaufs, SAP und auf der Startseite des Portals finden (Alsterarbeit, Fujitsu).

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die SRMHotline-Einkauf@uni-due.de

Mit freundlichen Grüßen
Ihr zentraler Einkauf


Viele Grüße
Frank Körner
________________________________
Universität Duisburg-Essen
Geschäftsstelle SAP@UDE
Frank Körner, Dipl.-Wirt.Inf.
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45141 Essen

Raum: T03 R03 D15
Fon: 0201 - 183 4060
Mobil: 0175 - 583 6668
Fax: 0201 - 183 2417
frank.koerner@uni-due.de ]]> Prüfung der Personalkostenbuchungen 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1052 1052 Wed, 25 Feb 2015 11:32:09 +0100 Ende Januar hat die Verwaltung um die abschließende Prüfung der Personalkostenbuchungen für das Jahr 2014 gebeten.

Die Ergebnisse der Prüfungen müssen bis zum 27.02.2015 vorliegen, um noch für das Jahr 2014 berücksichtigt werden zu können.

Eine Terminverlängerung ist wegen des anstehenden Jahresabschlusses 2014 sowie der notwendigen Erstellung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Drittmittelprojekten nicht möglich.

Weitere Informationen:
Klaus Finis
Universität Duisburg-Essen
Dezernat Wirtschaft und Finanzen
Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling

Montag/Mittwoch/Donnerstag:
Universitätsstr. 2, 45141 Essen
Gebäude T01 Raum S07 B05
Tel.: +49 201 1832111
Fax: +49 201 1833265

Dienstag/Freitag:
Forsthausweg 2, 47057 Duisburg
Gebäude LG Raum 402
Tel.: +49 203 3793636
Fax: +49 203 3791373

E-Mail: klaus.finis@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_finanzmanagement_controlling.php
]]> Sicherheitslücke in Android https://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1051 1051 Tue, 17 Feb 2015 09:43:49 +0100 Auf eine Sicherheitslücke im Android-WLAN-Klienten weist das Zentrum für Informations- und Mediendienste hin – und fordert die Nutzer/innen auf, ihr Passwort für das UDE-WLAN zu ändern:
-----------------------------------
Text: ZIM
-----------------------------------
Eine Sicherheitslücke im Android-WLAN-Klienten ermöglicht das Ausspionieren des eduroam-Passwortes, welches an unserer Hochschule identisch mit dem Passwort für die Unikennung ist. Auch korrekt konfigurierten Geräten kann durch einen Angreifer das WLAN-Passwort entlockt werden. Das betrifft leider alle Android-Versionen bis hin zur aktuellen Version 5.1. Da wir die Nutzung solcher Geräte nicht generell untersagen können und seitens Google bzw. der Hersteller nicht mit zügigen Updates zu rechnen ist, haben wir uns zu Ihrer Sicherheit entschieden, ein separates WLAN-Passwort einzuführen. Auch wenn Sie Geräte anderer Hersteller verwenden, erhöhen Sie die Sicherheit, wenn Sie für das WLAN (eduroam) ein separates Passwort verwenden. Wir empfehlen daher allen Kunden ein separates WLAN-Passwort einzustellen. Das neue Passwort im WLAN dient Ihrer Sicherheit!

Wie bekomme ich ein WLAN-Passwort?

Für alle Kennungen ist die neue Funktion „WLAN-Passwort setzen” jetzt im Benutzerportal der Universität freigeschaltet. Das Benutzerportal der Hochschule finden Sie unter:
https://benutzerverwaltung.uni-due.de/portal/
Überprüfen Sie immer, wenn Sie das Benutzerportal besuchen, dass Sie mit dem richtigen Server "benutzerverwaltung.uni-due.de" verbunden sind und dass Sie über eine gesicherte https-Verbindung kommunizieren. Wenn Sie in Ihrem Browser Zertifikatswarnungen sehen, brechen Sie den Vorgang immer ab und benachrichtigen Sie die hotline@uni-due.de über diesen Vorfall!

Ganz unten im Benutzerportal finden Sie nun die neue Funktion "WLAN-Passwort setzen". Solange Sie diese Funktion nicht nutzen, bleibt Ihr WLAN-Password identisch mit dem Uni-Passwort.
Einstellen des neuen Passwortes auf dem Endgerät

Sobald Sie im Benutzerprotal ein separates WLAN-Passwort gesetzt haben, müssen Sie dieses auf allen Ihren Endgeräten einstellen. Anleitungen dazu finden Sie unter: https://www.uni-due.de/zim/services/wlan/eduroam-konfiguration.shtml

Sollten Sie Unterstützung bei den Einstellungen benötigen, wenden Sie sich bitte an bzw. an den e-Point.
]]> Kein Pendelbus-Verkehr http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1050 1050 Wed, 11 Feb 2015 13:59:59 +0100 Am Rosenmontag, den 16.2.2015 entfällt der regelmäßige Pendelbus-Verkehr zwischen Duisburg und Essen.

Ab Dienstag, den 17.2.2015 fährt er dann wieder zu den gewohnten Zeiten. Diese finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/pendelbus.php

Kontakt: Jürgen Stipper, Fahrdienstleitung, Tel.: (0201) 183 4776, E-Mail: juergen.stipper@uni-due.de ]]> Sperrung Schotterparkplatz Gebäude V15 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1049 1049 Thu, 05 Feb 2015 09:47:21 +0100 Von Donnerstag, den 19.2.2015 (nachmittags) bis Montag, den 23.2.2015, ca. 9.00 Uhr wird der Schotterparkplatz am Gebäude V15 (Universitätsstraße, Campus Essen) wegen Reparaturarbeiten gesperrt.

Die genaue Lage der abgesperrten Fläche sehen Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/reparaturarbeiten_schotterparkplatz_campus_essen.pdf

Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Rolf-Dieter Frings, Tel.: (0201) 183 2588, E-Mail: rolf-dieter.frings@uni-due.de
]]> Rundschreiben der Verwaltung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1048 1048 Tue, 03 Feb 2015 09:26:18 +0100 Die Verwaltung ist gehalten, künftig auf die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten zu achten.

Insbesondere bei Rundschreiben versenden wir häufig PDF-Dokumente, die zumeist durch Einscannen der Originaldokumente erzeugt worden sind. Die so erzeugten PDF-Dokumente sind allerdings für Vorleseprogramme für sehbehinderte Menschen nicht lesbar. Wir sind daher gehalten, PDF-Dokumente künftig anders zu erzeugen.
Die hier hinterlegte Anleitung soll den betroffenen Kolleginnen und Kollegen Hilfestellung beim Versand von Rundschreiben bzw. der Erzeugung von Dokumenten im pdf- Format geben: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/hilfe_barrierefreie_pdf_dokumente.pdf

Das ZfH bietet in seiner Reihe „ProDiversität kompakt“ am 24.3.2015 ein Seminar zu diesem Thema an. Nähere Informationen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/zfh/events/index.php?id=prodiversitaet-kompakt

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Barbara Allekotte, Geschäftsstelle des Kanzlers, Tel.: (0201) 183 2707, E-Mail: barbara.allekotte@uni-due.de
]]> SAP-Automatisiertes Bestellverfahren http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1047 1047 Wed, 28 Jan 2015 09:22:43 +0100 Am 13.10.2014 ist das automatisierte Bestellverfahren über das SRM-Portal SAP an der Hochschule eingeführt worden.

Seitdem sind über 3.000 Bestellungen auf direktem Weg per Mail an die Lieferanten versandt worden. Natürlich gibt es bei der Einführung neuer Verfahren Probleme, die sich erst nach einer gewissen Zeit heraus kristallisieren.
Nachdem wir nun Erfahrungswerte gesammelt haben, möchten wir über diese hiermit informieren und Sie bitten, Ihren Bestellprozess daraufhin zu prüfen und ggf. anzupassen.
Wir möchten auf diesem Weg auch noch einmal auf die Rundmail vom 24.09.2014 sowie die Zusammenfassung der Hinweise auf das automatisierte Bestellverfahren auf der Startseite des SAP-Portals aufmerksam machen.

Lieferanten (Kreditoren):
Zurzeit werden noch Einkaufswagen ohne Lieferanten angelegt und das Formular mit der Kreditoren-Neuanlage als Anlage beigefügt. Die daraus resultierenden Bestellanforderungen (Banf) müssen weiterhin manuell vom Einkauf bearbeitet werden bzw. ergänzt werden. Das führt naturgemäß zu weiteren Verzögerungen der von Ihnen angelegten Bestellungen.
Mit der Einführung des automatisierten Bestellverfahrens, wurde eine von den dezentralen Bereichen gewünschte Lieferantenliste auf der Homepage des Einkaufs hinterlegt, die in regelmäßigen Abständen – zuletzt am 22.01.2015 - aktualisiert wird.
Ist ein Lieferant nicht in der Liste enthalten, so ist es in Ihrem eigenen Interesse wichtig, vor dem Anlegen eines Einkaufswagens (EKW) das Formular „Kreditor-Neuanlage“ an das Sachgebiet Einkauf zu senden. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung, sobald der Lieferant eingerichtet ist. Danach können Sie den EKW anlegen.

Änderung „Kreditor-Neuanlage“: Das Formular senden Sie bitte künftig vorab per Mail an die folgende Mail-Adresse: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de.

Wird ein EKW für Freitextbestellung angelegt, so muss der Lieferant in allen Positionen angegeben werden. Sobald in einer Position der Lieferant nicht eingetragen ist, wird diese Position nicht in die automatisierte Bestellung aufgenommen und die Bestellung geht unvollständig an den Lieferanten. Ein Nachpflegen der unvollständigen Positionen birgt das Risiko, dass der Lieferant die korrigierte Bestellung missversteht und ggf. doppelt liefert.
Mit der Möglichkeit des Duplizierens der ersten Position mit allen eingepflegten Daten in die vorgesehenen Tabellenreiter, und dazu gehört auch der Lieferant, wird auch die Bestellung vollständig.

Es kommt vor, dass Lieferanten nicht eingetragen werden, obwohl diese bereits eingerichtet und auch im Portal vorhanden sind. Auch hier verweisen wir nochmals auf die Lieferantenliste auf unserer Homepage.
Ist der Lieferant nicht im EKW eingetragen noch eine Beschaffungseinleitung oder Angebote beigefügt, kann auch der Einkauf die Bestellung nicht auslösen bzw. ergänzen.

Beizufügende Anlagen im EKW:
Die Beschaffungseinleitung ist in jedem EKW - unabhängig vom Wert - hochzuladen. Dies gilt auch für Rahmenverträge. Liegt ein Rahmenvertrag vor (Monitore bei der Fa. Fujitsu, Hardware bei alsterarbeit.it, Tinten- und Tonerpatronen bei Kaut-Bullinger etc.), so ist die Beschaffungseinleitung bis Punkt 4 auszufüllen. Alle weiteren Angaben entfallen.
Bei Freitextbestellungen mit einem Gesamtwert ab 500 € ohne USt., sind zusätzlich alle schriftlichen Angebote im EKW hochzuladen.

Angebots- und Kundennummer:
Im Schritt 3 des EKW besteht seit Oktober 2014 die Möglichkeit die Angebots- und Kundennummer einzutragen. Ein Eintrag im Lieferantentext kann somit entfallen.

Positionen mit 0,00 €:
Soweit Positionen lt. Angebot keinen Wert ausweisen, bitten wir diese nicht als Positionen aufzuführen. Das System kann - zumindest zum jetzigen Zeitpunkt - keine Bestellungen mit Positionen 0,00 € umsetzen. Dieses Problem war uns im Vorfeld nicht bekannt und wir arbeiten bereits an der Lösung.
Es besteht die Möglichkeit, diese Positionen hilfsweise in den Lieferantentext einzutragen.

Online-Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern:
Die Kataloge der Rahmenvertragspartner Kaut-Bullinger, Asknet und Alsterarbeit.it werden auf der Homepage des Einkaufs zur Verfügung gestellt.
Bevor Online-Bestellungen bei den vorgenannten Firmen aufgegeben werden, ist vorher ein EKW anzulegen und die vom Einkauf generierte Bestellnummer abzuwarten. Diese Bestellnummer ist im Online-Shop als Referenznummer anzugeben.
Der Einkauf versendet in diesen Fällen die Bestellungen nicht.

Bestellungen an die Fa. Lyreco (Rahmenvertragspartner für Büromaterial) erfolgen ausschließlich über den im SAP-Portal eingebundenen Katalog.

Fragen beantwortet der zentrale Einkauf unter: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de
]]> Neues HMoP-Projekt am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1046 1046 Mon, 26 Jan 2015 11:11:52 +0100 Das HMoP-Projekt 10 ist ein Teilprojekt des vom Land NRW finanzierten Hochschulmodernisierungsprogramms (HMoP). Realisiert und koordiniert wird das vom Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB), dem Eigentümer dieser universitären Liegenschaften.

Ziel des HMoP-Projektes 10 ist eine bautechnische Ertüchtigung und nachhaltige Substanzverbesserung des Bestandsgebäudes BA. Es soll geänderten und modernen Bedürfnissen angepasst werden und neben architektonischen und gestalterischen Aspekten der Beachtung aller geltenden EN- und DIN-Normen und dem aktuellen Stand der Technik Rechnung tragen. Zudem soll das HMoP zur behindertengerechten und barrierefreien Ausstattung der Gebäude beitragen.

Es handelt sich bei den Baumaßnahmen des Projekts nicht um Ausbau- und Erweiterung der vorhandenen Gebäude, sondern um die Modernisierung der durch jahrzehntelange Nutzung in Mitleidenschaft gezogenen Bereiche.

Die Arbeiten im Gebäude BA werden im April 2015 beginnen und im Oktober 2015 beendet sein.

Detaillierte Informationen zum Projekt finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/hmop/projekt10.php

Wir tun alles technisch und wirtschaftlich Mögliche, um die Beeinträchtigung so gering wie möglich zu halten und hoffen auf Ihr Verständnis. Sollten Sie innerhalb dieser Zeiten Veranstaltungen oder Arbeiten durchführen müssen, die absolute Ruhe erfordern, so teilen Sie uns dies bitte rechtzeitig mit.

Ihr Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Bastian van Bremen, Tel.: (0203) 379 3175, E-Mail: bastian.van.bremen@uni-due.de
]]> LBV-Bezügemitteilungen Januar/Februar 2015 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1045 1045 Thu, 22 Jan 2015 11:45:47 +0100 Das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV NRW) teilt mit, dass die Bezügemitteilung für den Monat Januar 2015 (Tarifbeschäftigte) und Februar 2015 (Beamte) unter „Zusätze“ zusätzliche Angaben zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) ausweist.

Dieser Zusatz wird so schnell wie möglich von der Bezügemitteilung entfernt.

Die dortige Darstellung hat keine Auswirkung auf die tatsächliche Zahlung der monatlichen Bezüge oder auf die Überweisung der vermögenswirksamen Leistungen an Ihr Anlageinstitut.

Die vollständige Information des LBV mit einer beispielhaften Darstellung des Zusatzes finden Sie hier: http://www.lbv.nrw.de/aktuelles/bezuegemitteilung_2015.php

Kontakt an der UDE: Klaus-Dieter Döring, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de ]]> Änderung der Zuständigkeiten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1044 1044 Thu, 22 Jan 2015 08:53:31 +0100 Im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung haben sich die Zuständigkeiten im Bereich Organisationsmanagement geändert. Die richtigen Ansprechpartnerinnen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/peoe/oe_om_zustaendigkeiten.php

Ihr Kontakt im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung: Susanne Schulz, Tel.: (0201) 379 2492, E-Mail: susanne.schulz@uni-due.de ]]> Personelle Veränderungen im Justitiariat http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1043 1043 Thu, 15 Jan 2015 09:56:31 +0100 In der Stabsstelle Justitiariat haben sich zum 1.1.2015 einige personelle Veränderungen ergeben.

Frau Hellmann und Herr Nellissen sind zum 31.12.2014 ausgeschieden. Frau Aristidou hat ihren Dienst an der UDE wieder aufgenommen. Frau Schmitz wurde aus der Geschäftsstelle des Kanzlers in das Justitiariat umgesetzt.

Die neue Aufgabenverteilung und Kontaktdaten für den Bereich Rechtsangelegenheiten finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/rechtsangelegenheiten.php

Kontakt: Gisela Mundt, Sekretariat Justitiariat, Tel.: (0203) 379 3172, E-Mail: gisela.mundt@uni-due.de
]]> Rosenmontag 2015 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1042 1042 Wed, 14 Jan 2015 09:08:08 +0100 Mit Rundschreiben vom 13.1.2015 informiert das Dezernat Personal und Organisation wieder über die übliche Dienstzeitregelung am Rosenmontag.

Auch in diesem Jahr ist am Rosenmontag dienstfrei. Soweit der dienstfreie Rosenmontag in einen laufenden Urlaub fällt, ist er gemäß Runderlass des Innenministers vom 6.1.1971 auf den Erholungsurlaub anzurechnen.

Den vollständigen Text des Rundschreibens finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150113_rd_rosenmontag.pdf

Kontakt im Dezernat Personal und Organisation: Holger Büchte, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Weiberfastnacht 2015 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1041 1041 Wed, 14 Jan 2015 09:03:21 +0100 Mit Rundschreiben vom 13.1.2015 gibt das Dezernat Personal und Organisation die GLAZ-Regelung für Weiberfastnacht 2015 (12.2.2015) bekannt.

Auch in diesem Jahr wird wieder an beiden Campi Weiberfastnacht gefeiert. Am Campus Essen findet die Feier erstmalig im KKC statt, am Campus Duisburg wird wie gewohnt im Gerhard-Mercator-Haus gefeiert.

Alle, die mitfeiern werden, brauchen ihr „Arbeitsende“ am 12.2.2015 nicht zu buchen. Von den für die GLAZ zuständigen Stellen wird als Ende die Zeit des Dienstschlusses gebucht, der für vergleichbare Bedienstete gilt, die nicht einer Gleitzeitordnung unterliegen.

Das ist bei Bediensteten mit einer Wochenarbeitszeit von
• 41:00 Std. = 16.12 Uhr
• 40:00 Std. = 16.00 Uhr
• 39:50 Std. = 15:58 Uhr
• 39:00 Std. = 15:48 Uhr
• 38:30 Std. = 15:42 Uhr

Damit ist es nicht notwendig, dass jede/jeder Mitarbeiterin/Mitarbeiter einen Korrekturbeleg ausfüllt. Wer teilnimmt, trägt sich bitte am Campus Essen in die Teilnehmerliste ein (Sammelkorrekturbeleg). Am Campus Duisburg ist kein Listeneintrag erforderlich, hier erfolgt die Information über die Teilnehmenden durch die Kartenverkäufer/innen.

Wir wünschen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern schon jetzt viel Vergnügen.

Den vollständigen Text des Rundschreibens mit Teilnehmerliste finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20150113_rd_weiberfastnacht.pdf

Bei Fragen wenden Sie sich im Dezernat Personal und Organisation bitte an: Holger Büchte, Tel.: 80201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de
]]> SAP-Bestellungen wieder möglich http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1038 1038 Tue, 13 Jan 2015 08:31:08 +0100 Der gestern gemeldete Fehler beim Versand von Einkaufswagen bzw. bei der Bestellung via SAP-Portal konnte behoben werden. Ihre Bestellungen durchlaufen den Genehmigungsworkflow wieder ohne Probleme; die Einkaufsorganisation wird wieder gefunden.

Achtung: Noch nicht genehmigte Einkaufswagen müssen erneut geöffnet/„bearbeitet“ und bestellt werden, so dass sie im System aktualisiert werden. Eine tatsächliche Änderung ist dabei nicht notwendig; es geht lediglich um das Öffnen und erneute Bestellen.

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen oder Problemen an stephan.vogel@uni-due.de oder katrin.meise@uni-due.de. ]]> Aktualisierte Formulare für die Beihilfe http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1037 1037 Mon, 12 Jan 2015 10:10:39 +0100 In den Formularen Beihilfeantrag und Pflegebeihilfeantrag wurden Änderungen vorgenommen.

Bitte verwenden Sie ab sofort die aktualisierten Formulare für die Beantragung einer Beihilfe oder Pflegebeihilfe. Sie finden Sie unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b1

Ihr Kontakt in Beihilfefragen: Karin Kühr, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 4336, E-Mail: karin.kuehr@uni-due.de oder Ihre zuständige Beihilfesachbearbeitung. ]]> SAP-Bestellungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1036 1036 Mon, 12 Jan 2015 09:52:57 +0100 Leider ist das Versenden von Einkaufswagen seit Freitag aus technischen Gründen nicht möglich; Sie erhalten die Fehlermeldung „Einkaufsorganisation für Folgebeleg fehlt“. Dieser Fehler resultiert aus einer dringend notwendigen Einstellungsänderung an anderer Stelle; es wird mit Hochdruck an der Wiederherstellung der Systemintegrität gearbeitet.

Bei dringend durchzuführenden Bestellungen bitten wir Sie, diese zunächst ohne SAP durchzuführen und die Bestellungen später nach zu erfassen. Bitte vermerken Sie dabei unbedingt in der Notiz an den Lieferanten, dass diese nicht mehr ausgeführt werden soll, sondern ihn aufgrund des eingestellten Workflows ein zweites Mal erreicht. Sofern Ihre Bestellung nicht dringlich ist, bitten wir zu warten, bis das Problem behoben ist.

Selbstverständlich werden Sie benachrichtigt, sobald Bestellungen wieder über das Portal versendet werden können.

Fragen richten Sie bitte an: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de

]]> SAP-Wareneingangsbestätigung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1035 1035 Mon, 12 Jan 2015 09:48:49 +0100 Momentan können im SAP-Portal keine Wareneingänge für Anlagen bestätigt werden. Sie erhalten die Fehlermeldung „Buchen auf Anlagen im Buchungskreis 1000 Geschäftsjahr 2015 nicht möglich“.

Das Problem wird voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2015 behoben sein.

Selbstverständlich sollen und müssen auch in der Zwischenzeit entsprechende Rechnungen bezahlt werden. Bite vermerken Sie auf dem Kontierungsbeleg handschriftlich „WE-Bestätigung für Anlage nicht möglich“ und schicken Sie die Unterlagen wie gewohnt an die Finanzbuchhaltung. Die Wareneingangsbestätigung wird von der Finanzbuchhaltung angelegt.

Selbstverständlich werden Sie informiert, wenn das Problem behoben ist und der Wareneingang wieder im Portal bestätigt werden kann.

Bitte richten Sie Rückfragen an: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de ]]> Einladung zur Frauenversammlung http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/einladung_frauenversammlung_2015.pdf 1034 Mon, 12 Jan 2015 09:45:58 +0100 ]]> Aktualisierter Kontierungsbeleg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1033 1033 Wed, 07 Jan 2015 14:06:06 +0100 Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen hat den Kontierungsbeleg überarbeitet.

Bitte verwenden Sie nur noch das aktualisierte Formular bei der Rechnungsbearbeitung. Sie finden es im Bereich der Formulare Haushalt unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b16

Ihr Kontakt im SAP@UDE-Büro: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Betriebsausflüge http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1032 1032 Wed, 07 Jan 2015 12:23:43 +0100 Mit Rundschreiben des Kanzlers vom 27.12.2014 wird folgende Regelung bekannt gegeben:

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit vielen Jahren dürfen die Beschäftigten der Hochschule einen Arbeitstag im Kalenderjahr für den Betriebsausflug Ihres Bereiches verwenden.

Ich begrüße die Teilnahme eines jeden/ einer jeden Beschäftigten besonders im Hinblick auf die Förderung des Zusammenhaltes, Arbeitsklimas und der Teambildung; sie ist jedoch freiwillig und steht allen Beschäftigten des entsprechenden Bereiches offen.
Für den Tag des Betriebsausflugs wird der/ die Beschäftigte entsprechend von der Arbeitszeit freigestellt. Eine Freistellung kann natürlich nur erfolgen für Tage, an denen vereinbarungsgemäß auch Arbeit zu leisten ist. Das hatte für Teilzeitbeschäftigte, die aufgrund ihres individuellen Arbeitszeitmodelles nicht in einer 5-Tage-Woche arbeiten, bisher zur Folge, dass sie an Betriebsausflügen an für sie arbeitsfreien Tagen vollumfänglich ihre private Zeit hierfür einsetzen mussten, wenn sie teilnehmen wollten.

Damit die betroffenen Beschäftigten nicht schlechter gestellt sind, als Vollzeitbeschäftigte oder Teilzeitbeschäftigte, die in einer 5-Tage-Woche arbeiten, habe ich entschieden, dass für sie zukünftig die Möglichkeit bestehen soll, für den Betriebsausflug einen Tauschtag einzusetzen. Das heißt, dass ein Arbeitstag in der Woche auf den Tag des Betriebsausfluges getauscht wird. Somit hätte der/ die Beschäftigte einen anderen arbeitsfreien Tag in der Woche; der Betriebsausflug würde dann auf einen Arbeitstag fallen und er/ sie kann für die Teilnahme von der Arbeit freigestellt werden. Darüber hinaus verbleibt es bei dem bekannten Verfahren.

Diese Regelung gilt ab 1. Januar 2015. Bei Fragen oder Problemen bei der Umsetzung, wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartner/innen des Dezernats Personal und Organisation.

Ich bitte den Inhalt dieses Schreiben in Ihrem Zuständigkeitsbereich bekannt zu machen.

Mit freundlichen Grüßen
gez. Dr. Rainer Ambrosy

Den vollständigen Text des Rundschreibens vom 27.12.2014 finden Sie hier im pdf-Format: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20141227_rd_betriebsausfluege_teilzeitbeschaeftigte.pdf
]]> Überarbeiteter Bauablaufplan http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1030 1030 Wed, 07 Jan 2015 12:00:23 +0100 Das Dezernat Gebäudemanagement stellt hier einen geänderten Bauablaufplan für die Umbaumaßnahmen im Gebäude LG zur Verfügung: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/bauablauf_umbau_gebaeude_lg.pdf

Bitte beachten Sie, dass sich der Fertigstellungstermin verschoben hat.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement: Mark Sander, Tel.: (0173) 5131532, E-Mail: sg511.sander@uni-due.de ]]> Umbau im Gebäude LG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1029 1029 Wed, 07 Jan 2015 11:37:28 +0100 Am Montag, den 12.1.2015 wird die beauftragte Elektrofirma im zweiten Obergeschoss des Gebäudes LG eine Mauerwerkswand für Elektro-Rohinstallationen vorbereiten. Es ist daher von 7.00 bis ca. 11.00 Uhr mit Baulärm zu rechnen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Mark Sander, Sachgebiet Bauangelegenheiten, Tel.: (0173) 5131532, E-Mail: sg511.sander@uni-due.de
]]> Notdienst für dringende Fälle http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1028 1028 Wed, 17 Dec 2014 12:08:03 +0100 Der Bereich Einschreibungs- und Prüfungswesen ist vom 22.12.2014 bis 2.1.2015 geschlossen.

Für dringende Fälle gibt es einen „Notdienst“, der telefonisch zu erreichen ist:
Einschreibungswesen: http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/
Prüfungswesen: http://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml

Kontakt: Ute Webera, Sekretariat Sachgebiet Einschreibungs- und Prüfungswesen, Tel.: (0201) 183 3843, E-Mail: ute.webera@uni-due.de ]]> Weihnachtsferien und Inventur http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1027 1027 Wed, 17 Dec 2014 10:30:56 +0100 Das Zentrallager im Dezernat Gebäudemanagement bleibt in der Zeit vom 24.12.2014 bis 2.1.2015 geschlossen.
Vom 5.1. bis 16.1.2015 erfolgt die jährliche Stichtagsinventur, so dass Ihnen das Lager zur Entnahme von Material erst wieder am 19.1.2015 zur Verfügung steht.
Letzter Tag für Entnahmen in diesem Jahr ist Dienstag, der 23.12.2014.

Bitte beachten Sie auch die Änderung der Öffnungszeiten ab dem kommenden Jahr:
http://www.uni-due.de/verwaltung/zentrallager

Kontakt: Jerome Brandherm, Dezernat Gebäudemanagement, Leiter Zentrallager, Tel.: (0203) 379 1849 oder (0201) 183 2351, E-Mail: jerome.brandherm@uni-due.de
]]> Elsterbescheinigung 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1026 1026 Wed, 17 Dec 2014 10:13:53 +0100 Ab sofort ist es möglich, notwendige steuerliche Änderungen bis Januar des Folgejahres zu verarbeiten.
Dies hat den Vorteil, dass diese Änderungen noch in der Lohnsteuerbescheinigung (Elsterbescheinigung) für 2014 ausgewiesen werden.

Die Lohnsteuerbescheinigungen für 2014 werden Ende Februar 2015 verschickt.

Informationen dazu finden Sie auch unter: http://www.lbv.nrw.de/aktuelles/elsterbescheinigung.php

Kontakt an der UDE: Klaus-Dieter Döring, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de ]]> Datenschutz bei der Korrektur von Personalkostenbuchungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1025 1025 Wed, 17 Dec 2014 09:40:13 +0100 Zum bisher aus Zeit- und Vereinfachungsgründen praktizierten Verfahren, zur Korrektur von Personalkostenbuchungen Excel-Dateien zu verwenden und diese per nicht verschlüsselter E-Mail an die Mailadresse personalhaushalt@uni-due.de zu senden, hat der Datenschutzbeauftragte Bedenken mitgeteilt.

Der PC-Service weist in Abstimmung mit dem ZIM darauf hin, dass der Mailverkehr über den Exchange-Server verschlüsselt wird. Diese serverseitige Verschlüsselung war leider nicht bekannt. Es wird daher noch einmal eine Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragen erfolgen.

Kontakt: Klaus Finis, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, Tel.: (0201) 183 2111 oder (0203) 379 3636, E-Mail: klaus.finis@uni-due.de ]]> Zwischen Weihnachten und dem neuen Jahr http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1024 1024 Mon, 15 Dec 2014 13:48:50 +0100 Universitätsbibliothek(en)

An den Feiertagen vom 24.12. bis zum 26.12. und vom 31.12. bis zum 1.1.2015 haben alle Fachbibliotheken geschlossen.
An allen weiteren Tagen "zwischen den Jahren" haben die Fachbibliotheken GW/GSW und MNT am Campus Essen und LK am Campus Duisburg wie gewohnt geöffnet - ohne Serviceeinschränkungen.

Die Fachbibliotheken BA und MC am Campus Duisburg haben am 22. und 23.12. bis 16 Uhr geöffnet und schließen dann bis zum 2.1.2015.
Die Fachbibliothek Medizin schließt vom 24.12. bis zum 1.1.2015.

Studentenwerk

Das Cafe Rosso, das KKC, die Einrichtungen CaSchü und Cafelyse in Essen schließen vom 22.12. bis zum 4.1.2015, die Mensa im Klinikum ist ab dem 22.12., die Essener Hauptmensa und das Cafe Giallo ab dem 24.12. geschlossen.

In Duisburg schließen die Mensa an der Bibliothek und das U-Cafe vom 22.12. bis zum 4.1.2015, die Cafes Vision und „insgrüne“ sowie die Hauptmensa ab dem 24.12. ebenfalls bis zum 4.1.2015.

Die BAfög-Beratung Essen ist vom 24.12. bis zum 2.1.2015 geschlossen, die BAföG-Beratung in Duisburg macht vom 22.12. bis zum 2.1.2015 die Tore dicht.

Prüfungsämter und Beratungseinrichtungen

In der Zeit vom 22.12. bis zum 2.1.2015 bleiben der Bereich Einschreibungswesen, die Prüfungsämter, das Akademische Beratungs-Zentrum und das Akademische Auslandsamt geschlossen.

Telefonische Anfragen

Die infoline der Universität ist an allen Werktagen durchgehend bis 19 Uhr besetzt – lediglich am 31.12. werden keine Anrufe entgegen genommen.

Pendelbus
Am 29./30.12. und am 2.1.2015 wird der Pendelbus zwischen den beiden Campi der Universität nicht verkehren.

Hochschulverwaltung (Gebäuderegelung)

Die Gebäude der Hochschulverwaltung sind vom 24. bis zum 28.12. sowie am 31.12. und 1.1.2015 komplett geschlossen. Am 3.1. sind sie lediglich bis 14 Uhr geöffnet.

Poststellen

Die Poststellen in Duisburg und in Essen werden am 29./30.12. und am 2.1.2015 nur mit einer Notbesetzung arbeiten. Aus diesem Grunde werden Postsendungen / Pakete nur eingeschränkt zugestellt bzw. aus den Hochschulbereichen abgeholt werden können.

Am 29./30.12.2014 ist die Poststelle am Campus Essen von 9 Uhr bis 10 Uhr und von 13 bis 14 Uhr geöffnet. Am 2.1.2015 ist die Poststelle Essen ganztägig geschlossen.

Die Poststelle am Campus Duisburg ist an allen drei Tagen zu den gewohnten Öffnungszeiten (9 bis 12 Uhr und 13 bis 15 Uhr) besetzt und kann ggfs. außerhalb der dortigen Öffnungszeiten auch vom Campus Essen aus kontaktiert werden.

Fahrdienst/-leitung

Die Fahrdienstleitung ist am 29./30.12. und am 2.1.2015 nicht besetzt, so dass an diesen Tagen keine Fahrdienstanfragen bearbeitet werden können. Fahrdienstanfragen für die erste Arbeitswoche des neuen Jahres bitte daher nach Möglichkeit umgehend stellen.
Der Fahrdienst ist an beiden Campi in der Zeit nur mit einer Minimalbesetzung tätig und wird nur die zwingend erforderlichen regelmäßig auszuführenden Fahrten erledigen können.

Universitätsdruckzentrum
Das UDZ am Campus Duisburg steht Ihnen – ebenfalls personell nur eingeschränkt - am 29./30.12. und am 2.1.2015 zu den gewohnten Öffnungszeiten zur Verfügung. Während dieser Zeit übernimmt es auch die Aufgaben des UDZ´s am Campus Essen, welches geschlossen bleibt.

Hochschulsport:

Der Hochschulsport bietet Aktivitäten in den Sportkursen bis zum 20.12. an. Ab 7.1.2015 werden die Sportkurse fortgesetzt.

Die möglichen Trainigszeiten in den USC-Fitnessstudios über die Feiertage:
24.12. bis 28.12.: geschlossen;
29. und 30.12: 10 bis 20.00 Uhr geöffnet;
31.12. bis 4.1.15: geschlossen.
]]> Fortbildungsangebot für 2015 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1023 1023 Thu, 11 Dec 2014 13:40:54 +0100 Das Jahresprogramm der internen Fortbildung für 2015 ist nun online. Zu den Angeboten können Sie sich über folgenden Link anmelden: https://sisonline.uni-due.de/default.aspx

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine sichere Intranetseite handelt, die Sie über das interne Netz oder vpn-client aufrufen können.

Die konkreten Uhrzeiten, Räume, etc. finden Sie bei den jeweiligen Veranstaltungen, wenn Sie auf den Button „Tagesübersicht“ klicken.

Kontakt: Maike Oster, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379 2151, E-Mail: maike.oster@uni-due.de ]]> Weihnachtsferien II http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1022 1022 Wed, 10 Dec 2014 11:22:20 +0100 Die Geschäftsstelle des Kanzlers ist in den Weihnachtsferien, in der Zeit vom 22.12.2014 bis einschließlich 5.1.2015, geschlossen.

Den PC-Service der Verwaltung erreichen Sie in dringenden Fällen unter: zv-pc-service@uni-due.de
Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/pcservice.php ]]> Erneut lärmintensive Arbeiten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1021 1021 Wed, 10 Dec 2014 11:20:39 +0100 Im Gebäude LG am Campus Duisburg werden am Freitag, den 12.12.2014 ab 12.00 Uhr noch einmal lärmintensive Arbeiten ausgeführt. Die Arbeiten dauern vermutlich den ganzen Nachmittag.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Mark Sander, Tel.: (0173) 5131532,E-Mail: sg511.sander@uni-due.de ]]> Einhaltung der Bestimmungen nach dem Arbeitszeitgesetz http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1020 1020 Wed, 10 Dec 2014 10:56:43 +0100 Text: Holger Büchte

Sehr geehrte Damen und Herren,

bereits mehrfach habe ich darauf hingewiesen, dass die Einhaltung der Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) für die Gruppen der wissenschaftlichen Mitarbeiter und den Mitarbeitern in Technik und Verwaltung (vormals weitere Beschäftigte) absolut zwingend ist.

Die engen Grenzen („Außergewöhnliche Fälle“ im Sinne von § 14 ArbZG), in denen Ausnahmen hiervon zulässig sind, sind in meinem Rundschreiben vom 20.4.2011 genannt; siehe auch: http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/peo_allgemein.php
Die seinerzeit erteilte Dienstanweisung, entsprechende Fälle genauestens zu dokumentieren, hat weiterhin Bestand.

Trotz aller Wertschätzung Ihrer Bereitschaft, wichtige Arbeiten stets zeitnah zu erledigen und hierbei nicht immer ein den Vorschriften entsprechendes Arbeitsende im Blick zu haben, sind die Sie schützenden Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes (insbesondere § 3 und § 5 Abs. 1 ArbZG) unbedingt zu beachten.

Den Mitarbeitern in Technik und Verwaltung untersage ich hiermit deshalb grundsätzlich, dass sie über die 10-Stunden-Grenze hinaus arbeiten. Ebenso ist darauf zu achten, dass die 11-stündige-Ruhezeitregelung zwischen Arbeitsende und -beginn eingehalten wird.

Soweit Sie Bedenken haben, dass die Ihnen übertragenen Aufgaben hierdurch nicht termingerecht zu erfüllen sind, sprechen Sie die/den zuständigen Vorgesetzte/n an und versuchen mit ihr/ihm gemeinsam durch geeignete Prioritätensetzung und Aufgabenumverteilung eine Lösung zu erzielen. Die Bestimmungen sind übrigens auch kein Hindernis, an Terminen teilzunehmen, bei denen absehbar ist, dass sie länger dauern: In solchen Fällen, wäre ein späterer Arbeitsbeginn zu wählen.

Mit freundlichen Grüßen
gez. Dr. Ambrosy

Den vollständigen Text des Rundschreibens vom 9.12.2014 finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20141209_rd_10_stunden_regelung.pdf

Kontakt im Dezernat Personal und Organisation: Holger Büchte, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de
]]> SAP-Sperre http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1018 1018 Wed, 10 Dec 2014 10:32:57 +0100 Wegen der Einspielung der Personalistkosten für November 2014 steht das SAP-Portal (Bereich Dienstreisen) morgen, Donnerstag, den 11.12.2014 von 11.30 bis 17.00 Uhr nicht zur Verfügung.

Auch die HCM-Module (in der Verwaltung) sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten stehen nicht zur Verfügung.

Kontakt: Wolf Hellinger, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel.: (0201) 183 4701, E-Mail: wolf.hellinger@uni-due.de ]]> Weihnachtsferien I http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=1017 1017 Tue, 09 Dec 2014 10:50:51 +0100 Das Akademische Auslandsamt bleibt vom 22.12.2014 bis einschließlich 2.1.2015 geschlossen.

Kontakt: Akademisches Auslandsamt/International Office der UDE, E-Mail: essen-io@uni.due oder duisburg-io@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1016 1016 Mon, 08 Dec 2014 10:07:55 +0100 Der Kanzler ist in der Zeit vom 22.12.2014 bis einschließlich 2.1.2015 nicht im Hause.

Am 22. und 23.12.2014 wird er von Frau Lindenberg-Wendler vertreten. Eilige Unterlagen sollten am 23.12. vor 12.00 Uhr eingegangen sein.

In der Zeit vom 29.12.2014 bis 2.1.2015 übernimmt Herr Nitka die Vertretung.

Kontakt im Sekretariat des Kanzlers: Yvonne Struppek, Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de
]]> Hinweise zu Krank- und Gesundmeldung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1015 1015 Mon, 08 Dec 2014 10:04:00 +0100 Aus aktuellem Anlass weist das Dezernat Personal und Organisation noch einmal darauf hin, dass Sie sich bei den für Sie zuständigen Stellen immer unverzüglich krank und nach Beendigung Ihrer Erkrankung auch immer wieder gesund melden müssen.

Hier erneut das zu beachtende Verfahren:
Bitte melden Sie sich bei Erkrankung in jedem Fall unverzüglich (am gleichen Tag) per Mail unter krankmeldung@uni-due.de oder per Papier (rosa Krankmeldung) krank. Dies gilt auch, wenn Sie während Ihres Urlaubs erkranken, denn nur dann kann der Urlaub gut geschrieben werden. Es reicht nicht aus, nur eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) zu schicken. Ihre Meldung ist in jedem Fall wichtig, denn sie kann Einfluss auf die Lohnfortzahlung haben.

Bitte melden Sie sich, wenn Ihre Erkrankung vorüber ist, unverzüglich per Mail unter krankmeldung@uni-due.de oder per Papier (blaue Gesundmeldung) auch wieder gesund. Dies gilt auch, wenn Sie im Urlaub sind oder unmittelbar nach Beendigung Ihrer Erkrankung einen Urlaub anschließen. Auch hier ist Ihre Meldung wichtig, denn auch sie kann die Lohnfortzahlung beeinflussen.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Krankensachbearbeitung oder Udo Schumann, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2127, E-Mail: udo.schumann@uni-due.de
]]> Wartungsarbeiten an Türen und Toren http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1014 1014 Thu, 04 Dec 2014 09:28:33 +0100 Die Universität ist gesetzlich verpflichtet, alle kraftbetätigten Türen und Tore sowie Türen mit Feststellanlagen noch in diesem Jahr überprüfen zu lassen. Da sich ein Großteil der Türen im Bereich der Gebäudezugänge und in den Fluren befindet, ist mit (Lärm-)Beeinträchtigungen nicht zu rechnen.

Die beauftragte Firma wird bereits heute, am Donnerstag, den 4.12.2014 mit den Arbeiten am Campus Duisburg beginnen und sich dann durch die Gebäude vorarbeiten. Betroffen sind alle Gebäude an beiden Standorten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte im Sachgebiet Bauangelegenheiten an die zuständigen Bauleiter. ]]> GLAZ-Gerät im Gebäude LG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1013 1013 Thu, 04 Dec 2014 09:20:36 +0100 Das GLAZ-Terminal im Gebäude LG am Campus Duisburg wurde umgehängt und ist ab sofort wieder betriebsbereit.
Es hängt jetzt an der Ecke des Besucherbereichs im Erdgeschoß:

Kontakt: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Neue Kopiergeräte http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1012 1012 Tue, 02 Dec 2014 14:20:16 +0100 Die Firma Konica Minolta ist wieder unser Vertragspartner für weitere vier Jahre. Die neuen Kopiergeräte werden vom 8.12. bis zum 19.12.14 ausgeliefert. An der Nutzung der vorliegenden Kopierwertkarten ändert sich nichts.

Damit Sie sich schon (theoretisch) mit dem neuen Kopiergerät vertraut machen können, erhalten Sie hier einen Link zur Online-Bedienungseinrichtung: http://www.km-iTraining.de
Benutzername: konicaminolta
Passwort: bizhub
Den Typ Ihres neuen Kopieres entnehmen Sie bitte der Stellplatzliste: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/stellplatzliste_kopiersysteme.pdf

Ansprechpartner im Dezernat Wirtschaft und Finanzen: Achim Niel, Tel.: (0203) 379 2132, E-Mail: achim.niel@uni-due.de ]]> Vorgezogener Termin für Papierbestellungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1011 1011 Tue, 02 Dec 2014 09:32:46 +0100 Wegen der Weihnachtsfeiertage wird der Abgabetermin für Groß-Papierbestellungen (mit Lieferung) vorgezogen.
Statt bis zum 15.12.2014 sollten Ihre Anforderungen bereits bis zum 9.12.2014 beim Sachgebiet Einkauf vorliegen.

Die Lieferung erfolgt dann noch in diesem Jahr, in der 50. und 51. Kalenderwoche.

Kontakt im Sachgebiet Einkauf: Günter Jahn, Tel.: (0203) 379 1848, E-Mail: guenter.jahn@uni-due.de ]]> Der Umbau geht weiter http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1010 1010 Mon, 01 Dec 2014 11:24:10 +0100 Am Freitag, den 5.12.2014 muss am Campus Duisburg im Gebäude LG wieder mit lärmintensiven Arbeiten gerechnet werden.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Mark Sander, Tel.: (0173) 5131532, E-Mail: sg511.sander@uni-due.de ]]> Neue Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1009 1009 Wed, 26 Nov 2014 12:22:41 +0100 Am 11.11.2014 haben der Kanzler und der Personalrat der Beschäftigten in Technik und Verwaltung (zuletzt Personlarat der weiteren Beschäftigten) eine einheitliche Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit für die Beschäftigten in den Fakultäten und zentralen Einrichtungen abgeschlossen.

Sie gilt ab 1.1.2015 und ersetzt die bisherigen Vereinbarungen.

Die Dienstvereinbarungen für die Verwaltung, die UB und das ZIM bleiben davon unberührt.

Den vollständigen Text der neuen Dienstvereinbarung finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/dienstvereinbarung_gleitzeit_weitere_beschaeftigte_fakultaeten_zentrale_einrichtungen.pdf

Allgemeine Informationen zur Gleitzeit bietet die Seite: http://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit/

Ansprechpartner im Dezernat Personal und Organisation: Holger Büchte, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Umbau im Gebäude LG am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1008 1008 Wed, 26 Nov 2014 11:12:42 +0100 Bereits Ende vergangener Woche wurde mit dem Umbaumaßnahmen im Gebäude LG am Campus Duisburg geräuschvoll begonnen. Insgesamt werden die Umbauten im Erdgeschoss und zweiten Obergeschoss voraussichtlich bis Anfang Februar 2015 dauern.

Das Dezernat Gebäudemanagement stellt hier einen Terminplan mit Grundrisszeichnungen der neuen Räumlichkeiten zur Information zur Verfügung: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/bauablauf_umbau_gebaeude_lg.pdf

Ihr Kontakt im Sachgebiet Bauangelegenheiten:
Mark Sander, Tel.: (0173) 5131532, E-Mail: sg511.sander@uni-due.de ]]> Vorzeitige Aufhebung der SAP-Sperre http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1007 1007 Wed, 26 Nov 2014 10:28:51 +0100 Das Einlesen der Personal-Ist-Kosten für die Monate September 2014 und Oktober 2014 konnte schneller als geplant abgeschlossen werden.

Die für heute (Mittwoch, den 26.11.) und morgen (Donnerstag, den 27.11.2014) angekündigten Sperrungen im SAP-System sind somit nicht mehr notwendig und sind aufgehoben.

Nach derzeitigem Stand (26.11.2014) sind alle seitens des Landesamt für Besoldung und Versorgung verfügbaren Personal-Istkosten im SAP-System verbucht worden. Die Personalkosten für die Monate November und Dezember 2014 liegen noch nicht vor; diese werden dann wieder monatlich nach Erhalt verbucht. Bitte fangen Sie jetzt mit der Überprüfung Ihrer Personalkosten an.

Kontakt: Elias Nadji Rafat, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel: (0201) 183 4701, E-Mail: elias.nadji-rafat@uni-due.de ]]> Umbau im Gebäude LG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1006 1006 Tue, 25 Nov 2014 13:58:23 +0100 Wegen der Umbaumaßnahmen im Gebäude LG ist das dortige GLAZ-Gerät derzeit nicht in Betrieb. Bitte stempeln Sie in den umliegenden Gebäuden, zum Beispiel LE oder LF.

Ansprechpartner im Dezernat Personal und Organisation: Holger Büchte, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de oder Ihre zuständige GLAZ-Sachbearbeitung

Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Bastian van Bremen, Tel.: (0203) 379 3175, E-Mail: bastian.van.bremen@uni-due.de ]]> Sanierung Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1005 1005 Tue, 25 Nov 2014 13:34:27 +0100 Entgegen der ursprünglichen Planung verschieben sich die Termine für die Baumaßnahme WC-Strang-Sanierung im Bereich V15R wie folgt:
1. Bauabschnitt V15 R Campusseite 5.1.-22.6.2015
2. Bauabschnitt V17 R Campusseite 27.4.-24.7.2015
3. Bauabschnitt V17 R Straßenseite 20.7.-16.10.2015
4. Bauabschnitt V15 R Straßenseite 21.9.-28.12.2015

Wir werden Sie so gut wie möglich über den Stand der Maßnahme informieren.

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de
]]> Eine Weihnachtsfeier für alle Beschäftigten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1004 1004 Mon, 24 Nov 2014 11:55:31 +0100 Am Mittwoch, den 10.12.2014 wird eingeladen zur Weihnachtsfeier aller Beschäftigten in die „Gesellschaftsräume“ im Gerhard-Mercator-Haus (Lotharstraße/Ecke Forsthausweg, Campus Duisburg)

Eintrittskarten zum Preis von 20,00 € pro Person (Getränke und kalt-warmes Buffet) können Sie bis zum 25.11.2014 erwerben bei:
Frau Taubert, Raum LG 004, Tel.: (0203) 379 1902
Frau Gummersbach, Raum LM 012b, Tel.: (0203) 379 3771
Frau Schilling, Raum P03, Tel.: (0201) 183 2090
]]> SAP-Portalsperre http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1003 1003 Mon, 24 Nov 2014 11:37:46 +0100 Das SAP-Portal, die HCM-Module (in der Verwaltung) sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung stehen von heute,Montag, dem 24.11. bis Donnerstag, den 27.11.2014 in den Zeiten von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr nicht zur Verfügung, da die Personal-Istkosten für die Monate September und Oktober 2014 gebucht werden.

Noch weitere Hinweise:
Während der Sperrungen ist es nicht möglich, eine Vertreterregel für Reisekosten zu erstellen.
Am Montag, 24.11.2014 (also heute) wird das komplette Portal nicht zur Verfügung stehen.
Die Personalistkosten für die Monate Januar bis August 2014 sind verbucht. Sie können, wenn nicht bereits geschehen, mit der Überprüfung beginnen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Kontakt: Elias Nadji Rafat, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel: (0201) 183 4701, E-Mail: elias.nadji-rafat@uni-due.de ]]> LBV-Dienststelleninformation http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1002 1002 Wed, 19 Nov 2014 09:35:31 +0100 Die Besoldungsanpassung 2013/2014 beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV NRW) ist abgeschlossen.

Der Versand der Bezügemitteilungen für den Bereich Entgelte hat gestern begonnen. Aufgrund der Vielzahl an Bezügemitteilungen, die nun verschickt werden, wird der Versand bis Ende des Monats andauern. Dies führt zu unterschiedlichen Zustellungsterminen, hat jedoch keine Auswirkungen auf den Zeitpunkt der Gehaltszahlung.

Das LBV erwartet in den nächsten Tagen ein erhöhtes Telefonaufkommen, so dass mit Einschränkungen bei der telefonischen Erreichbarkeit zu rechnen ist. Um Ihre Fragen, ohne telefonische Wartezeit, beantworten zu können, hat das LBV auf seinen Internetseiten die wichtigsten Informationen und Beispiele zusammengestellt.

Aktuelle Informationen zur Besoldungsanpassung 2013/2014: http://www.lbv.nrw.de/
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen rund um das Thema Besoldungsanpassung: http://www.lbv.nrw.de/besoldungsanpassung_2014/faq_bes2014.php
Umfangreiche Beispiele und Erläuterungen zu den Bezügemitteilungen: http://www.lbv.nrw.de/besoldungsanpassung_2014/index.php

Die Hinweise des LBV gelten ausschließlich für alle aktiven Beamtinnen und Beamten ab der Besoldungsgruppe A11 und den Besoldungsordnungen B, R, C, W und H , auch wenn sie nach dem 1.5.2013 bzw. 1.9.2013 aus dem Dienst im Land NRW ausgeschieden oder in Ruhestand versetzt worden sind. Sie gelten ebenso für die Versorgungsempfänger/innen ab der Besoldungsgruppe A11 und die entsprechenden Arbeitnehmer/innen, deren Entgelt sich nach besoldungsrechtlichen Grundsätzen richtet.

Ihr Kontakt im Dezernat Personal und Organisation: Klaus-Dieter Döring, Tel.: (0201) 183 2860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de
Das LBV erreichen Sie unter: http://www.lbv.nrw.de/cgi-bin/mailservice/formmailer.pl?fanr=012
]]> SAP-Neuer Kontierungsbeleg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1001 1001 Mon, 17 Nov 2014 13:21:39 +0100 Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen hat den Kontierungsbeleg überarbeitet.

Bitte verwenden Sie nur noch das aktualisierte Formular bei der Rechnungsbearbeitung. Sie finden es im Bereich der Formulare Haushalt unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b16

Ihr Kontakt im SAP@UDE-Büro: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> SAP-Portalsperre http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=1000 1000 Mon, 17 Nov 2014 13:07:41 +0100 Das SAP-Portal als auch die HCM-Module (in der Verwaltung) sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung stehen von morgen, den 18.11.2014 bis Freitag, den 21.11.2014 in den Zeiten von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr nicht zur Verfügung, da die Personal-Istkosten für die Monate Mai und Juni 2014 gebucht werden.

Kontakt: Elias Nadji Rafat, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel: (0201) 183 4701, E-Mail: elias.nadji-rafat@uni-due.de

]]> Akademisches Auslandsamt geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=999 999 Mon, 17 Nov 2014 13:02:16 +0100 Am Donnerstag, den 20.11.2014 bleibt das Akademische Auslandsamt wegen seines diesjährigen Betriebsausflugs geschlossen.

Kontakt: Christel Konieczny, Akademisches Auslandsamt der UDE, Tel.: (0201) 183 4128, christel.konieczny@uni-due.de ]]> Baulärm rund um das Gebäude LX http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=998 998 Thu, 13 Nov 2014 14:17:29 +0100 Ab Montag, den 17.11.2014 ist rund um das Gebäude LX für ca. eineinhalb bis zwei Wochen mit Lärm durch Schleifarbeiten im Zuge der Mängelbeseitigung am Gebäude zu rechnen.
.
Die Arbeiten finden an der unteren Notausgangstreppe vom Audimax (LX 1205) im Außenbereich statt.

Der Fluchtweg über die genannte Treppe ist auch während der Arbeiten durchgängig gewährleistet.

Das Durchführen der Arbeiten außerhalb der Vorlesungszeiten ist leider nicht möglich.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihre Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: 0203 379-2417, esther.panzram@uni-due.de
]]> Kappung des Gleitzeitguthabens http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=997 997 Tue, 11 Nov 2014 08:56:36 +0100 Wegen der Einführung von SAP und den damit verbundenen Arbeiten sind in diesem Jahr die über das zulässige Zeitguthaben hinausgehenden Stunden am Kappungsstichtag (in der Regel 30.4.) nicht verfallen, sondern wurden auf das Sonderkonto umgebucht. Für SAP-Key-User galt diese Regelung seit 2012.

Ab dem kommenden Jahr 2015 gilt wieder das ursprüngliche Verfahren:
Über das zulässige Zeitguthaben (40 Stunden bei Vollzeitbeschäftigten; bei Teilzeitbeschäftigten ist diese Grenze entsprechend niedriger) hinausgehende Stunden, werden am Kappungsstichtag unwiederbringlich gekappt.

Bitte denken Sie daran, Ihr Zeitguthaben rechtzeitig auf die zulässige Stundenzahl „zurückzufahren“ und nutzen hierfür gegebenenfalls auch die kommende Weihnachtszeit.

An dieser Stelle wird daran erinnert, dass auch gekappt wird, wenn Sie die Stunden z.B. aus Krankheitsgründen nicht direkt vor dem Stichtag abbauen können.

Für Gleitzeitteilnehmer aus den Fakultäten:
Die angekündigte einheitliche Dienstvereinbarung der Fakultäten wird im Januar 2015 in Kraft treten. Dann ist der Kappungsstichtag einheitlich der 30.4. eines jeden Jahres.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de oder Ihre zuständige Gleitzeit-Sachbearbeitung. ]]> Lernen im Arbeitsalltag - Fit im Beruf http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=996 996 Mon, 10 Nov 2014 10:11:50 +0100 Ab März 2015 wird in Kooperation mit der Universität Bonn für Mitarbeiter*innen 50+ die Teilnahme am Programm „Lernen im Arbeitsalltag- Fit im Beruf“ angeboten. Gefördert wird das Programm durch die Hans Hermann Voss-Stiftung. Im Rahmen eines festen Teilnehmerkreises, von maximal 14 Teilnehmerinnen wird das Programm durch zwei Trainierinnen begleitet. Es sind 15 Termine à 2,5h vorgesehen.

Die wesentlichen inhaltlichen Schwerpunkte werden Stressbewältigung, Gedächtnistraining und Kompetenztraining sein. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter: http://www.lia.uni-bonn.de

Am 2.12.2014, 11.00 bis 12.00 Uhr, informiert Frau Lara Görnter, eine Mitarbeiterin des Projektes, im Raum T01 R03 D26 am Campus Essen über Inhalte und Ablauf des Programms und steht im Anschluss für Ihre Fragen zur Verfügung.

Alle Interessieren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind eingeladen, sich unverbindlich zu informieren.
Ihre Anmeldung für die Infoveranstaltung nehmen Sie bitte online über folgenden Link vor: http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-415147193

Ihre Ansprechpartnerin an der UDE: Dina Ippendorf, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379 2148, (0201) 183 2146, E-Mail: dina.ippendorf@uni-due.de ]]> Buchungs- und Zahlungsfristen zum Jahresende 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=995 995 Thu, 06 Nov 2014 12:52:27 +0100 Hier finden Sie Informationen des Dezernats Wirtschaft und Finanzen zu den Buchungs- und Zahlungsfristen zum Jahresende 2014:

Für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:
Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 15.12.2014. Die gebuchten Rechnungen müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2) spätestens am 17.12.2014 bis 10:00 Uhr vorliegen. Rechnungen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, können zur Zahlung nicht berücksichtigt werden.

Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:
Die Rechnungen müssen bis zum 12.12.2014 der Buchhaltung zugeleitet werden.

Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:
Die Rechnungen samt Kontierungsbeleg müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2) bis zum 12.12.2014 vorliegen.

Daueraufträge Januar 2014:
Unterlagen für die Einrichtung/Änderung von Daueraufträgen für Januar 2015 reichen Sie bitte bis spätestens 08.12.2014 beim Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (SG 6.2, Frau Vikulov / Herr Kunkel) ein. Der Abruf der Dauerbuchungen findet am 17.12.2014 statt.

Scheckzahlungen:
Die letzte Ausgabe von Schecks findet am 16.12.2014 am Campus Essen statt. Eine weitere Ausgabe nach diesem Termin ist nicht möglich.

Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der PSP-Elemente:
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2014 vornehmen zu können, bitte ich Sie, den für die Auszahlungen geltenden Termin zu beachten.

Buchungen zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2015:
Alle Rechnungen, die nach den oben genannten Terminen eingehen, werden im Haushaltsjahr 2015 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel verfallen, die der Jährlichkeit unterliegen (z. B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWF und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden.

Eingehende Mahnungen zu Buchungsvorgängen senden Sie bitte per E-Mail (Scan-Anhang) an die Adresse: kreditorenbuchhaltung@uni-due.de

Bei Fragen zu den Fristen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets Anlagen- und Finanzbuchhaltung gerne zur Verfügung: http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_buchhaltung.php
]]> Abschluss der Personalkostenbuchungen und -korrekturen 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=992 992 Tue, 04 Nov 2014 13:55:09 +0100 Mit Rundschreiben vom 3.11.2014 informiert das Dezernat Wirtschaft und Finanzen darüber, dass mit Buchung der Personalkosten für Januar 2014 auch die Personalkostenbuchungen für 2013 abgeschlossen werden konnten.
Dabei wurden auch die Korrekturen der Personalkostenbuchungen 2013 durchgeführt und in einer für solche Zwecke vorgesehenen Sonderperiode des Jahres 2013 gebucht.

Da das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung NRW im Hinblick auf die bereits abgelaufene Frist auf der schnellstmöglichen Vorlage eines testierten Jahresabschlusses besteht, haben nach Abschluss der Personalkostenbuchungen die Arbeiten zur Aufstellung des Jahresabschlusses 2013 begonnen.

Die für den Jahresabschluss zu erstellenden zahlenmäßige Nachweise (Gewinn- und Verlustrechnung für den kaufmännischen Abschluss, Übersicht der Einnahmen und Ausgaben für den kameralen Nachweis) benötigen eine gesicherte Grundlage. Aufwendungen und Erträge oder die Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben zu Finanzierungsquellen können daher für 2013 nicht mehr verändert werden.

Aus diesem Grund sind für 2013 keine Personalkostenbuchungen mehr möglich. Auch Korrekturen der Personalkostenfinanzierung (Umfinanzierungen) für 2013 werden nicht mehr vorgenommen, da diese die Zuordnung der Personalausgaben zu Finanzierungsquellen und Kostenstellen verändern und somit Abweichungen der Ausgabezuordnung nach sich ziehen.

Wir bitten freundlich um Beachtung.

Den vollständigen Text des Rundschreibens vom 3.11.2014 finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20141103_rd_abschluss_personalkostenbuchungen_korrekturen_2013.pdf

Ansprechpartner im Dezernat Wirtschaft und Finanzen: Klaus Finis, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, Tel.: (0201) 183 2111, E-Mail: klaus.finis@uni-due.de ]]> SAP-Portal gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=989 989 Wed, 29 Oct 2014 13:20:35 +0100 Wegen der Buchung von Personal-Ist-Kosten stehen das SAP-Portal und die HCM-Module (in der Verwaltung) sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung am Donnerstag, den 30.10.2014 von 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr und am Freitag, den 31.10.2014 von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr nicht zur Verfügung.

Eventuell kann es auch noch in der nächsten Woche zu kurzfristigen Sperrungen kommen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Kontakt im Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Elias Nadji Rafat, Tel: (0201) 183 4701, E-Mail: elias.nadji-rafat@uni-due.de


]]> Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=988 988 Wed, 29 Oct 2014 08:49:58 +0100 Am Freitag, den 31.10.2014 befindet sich die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf ihrem diesjährigen Betriebsausflug.

In Notfällen erreichen Sie
• die Fachkräfte für Arbeitssicherheit:
Ulrich Wildgrube, Campus Duisburg, Tel.: (0203) 379 3173, E-Mail: ulrich.wildgrube@uni-due.de
Manfred Schiwy, Campus Essen, Tel.: (0201) 183 3166, E-Mail: manfred.schiwy@uni-due.de
• die Zentrale Leittechnik (ZLT):
Campus Duisburg, Tel.: (0203) 379 2211
Campus Essen, Tel.: (0201) 183 2200 ]]> Service für Studierende und Mitarbeiter http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=987 987 Tue, 28 Oct 2014 10:55:53 +0100 Mehr als nur ein Briefkasten: Ab Mittwoch, dem 5.11.2014 ist die Techniker Krankenkasse (TK) auch mit einem Büro auf dem Campus Essen vertreten. Sie finden Ihre Ansprechpartner in den Räumen des Hochschulsports ("Die Brücke"), jeweils dienstags bis donnerstags von 10.00 bis 14.00 Uhr.

Zum Auftakt starten Hochschulsport und TK mit einem kleinen Event. Dort gibt es unter anderem eine Aufladung der Mensa-Karte im Wert von 50,00 € an der T-Wall, einer Reaktionswand, zu gewinnen.

Ihre Ansprechpartnerin bei der TK: Ina Vogel, Tel.: (0201) 8114 509, E-Mail: ina.vogel@tk.de ]]> SAP-Sperre Portal und Modul HCM http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=986 986 Wed, 22 Oct 2014 13:15:29 +0200 Das SAP-Portal als auch die HCM-Module (in der Verwaltung) sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung stehen am Donnerstag, den 23.10.2014 von 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr und am Freitag, den 24.10.2014 von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr nicht zur Verfügung, da die Personal-Istkosten für den März 2014 gebucht werden.

Eventuell kann es noch in der nächsten Woche zu kurzfristigen Sperrungen kommen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Kontakt im Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Elias Nadji Rafat, Tel: (0201) 183 4701, E-Mail: elias.nadji-rafat@uni-due.de

]]> HMoP-Sanierung Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=985 985 Wed, 22 Oct 2014 12:53:45 +0200 Auf der Informationsveranstatung am 20.10.2014 haben wir die Nutzerinnen und Nutzer des Gebäudes V15 über die weiteren geplanten Baumaßnahmen in ihrem Gebäude informiert. Aktuell ist es die Sanierung des Sanitärstrangs V15R/V17.

Zur ergänzenden Information und Visualisierung der Maßnahmen stellen wir Ihnen hier die dort vorgestellte Präsentation zur Verfügung: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/v15r_v17_nutzerinformation_wc_sanierung.pdf

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement: Andrea Lange, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de

Weitere Informationen zu Baumaßnahmen an der UDE finden Sie auch unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/baumassnahmen/ ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=984 984 Tue, 21 Oct 2014 09:55:10 +0200 In der Zeit vom 23. bis einschließlich 28.10.2014 ist der Kanzler nicht im Hause.

Er wird von Frau Lindenberg-Wendler, Dezernentin für Personal und Organisation vertreten.

Kontakt im Sekretariat des Kanzlers: Yvonne Struppek, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> SAP-Reisekostenworkflow http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=983 983 Tue, 21 Oct 2014 09:31:27 +0200 In der Vergangenheit hat sich der Reisekosten- und der Beschaffungsworkflow häufig überschnitten. Dadurch waren Veränderungen am System notwendig, die nun umgesetzt sind.

Genehmiger von Dienstreisen, die bislang einen temporären Vertreter eingerichtet haben, müssen diese Vertretung nun einmalig neu einrichten.

Bitte gehen Sie so vor, wie ab Seite 54 des SAP-Handbuches beschrieben und ordnen Sie dabei die Aufgabe die Aufgabe „RK-WF-Vorgesetzter“ zu: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/waves/rk-portal_ea-handbuch.pdf
Mit Ausnahme der Aufgabe SRM-Workflow sind alle übrigen Aufgaben funktionslos und werden in Kürze nicht mehr als Alternative angezeigt.

Wichtig: Der temporäre Vertreter muss die Aufgabe auch tatsächlich übernehmen. Einen entsprechenden Button finden Sie im Portal hinter dem Reiter „Vertretung“. Die Vertretung der Mittelbewirtschaftung lässt sich weiterhin nicht über das Portal einrichten. Bitte verwenden Sie hierfür das Formular: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/waves/basis_form_portalrolle-rk-mbw.pdf

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sachgebiet Allgemeine Personalangelegenheiten, Reisekosten im Dezernat Personal und Organisation unter E-Mail: reiseabrechnung@uni-due.de ]]> SAP-Probleme im Workflow http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=982 982 Mon, 20 Oct 2014 12:26:10 +0200 Bereits seit vergangener Woche bestehen Workflow-Probleme im SAP-Portal.

Aufgrund eines von SAP programmierten Transportes sind die bestehenden Vertreterregeln außer Kraft gesetzt worden. SAP arbeitet mit Hochdruck an der Behebung dieses Fehlers. Bis dahin wird der Stand vor dem Transport wieder hergestellt.

Die alten Vertreterregel unter Aufgabe „Alle“ werden für die Vertreter wieder aktiviert. Allerdings müssen die Vertreter die Vertretung im System noch einmal aktiv annehmen (Button „Übernehmen“).

Sobald SAP den Fehler behoben hat, werden wir Sie informieren.
Wir bitten die entstandenen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr zentraler Einkauf. E-Mail: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de
]]> Versand der Bezügemitteilungen Oktober/November 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=981 981 Mon, 20 Oct 2014 12:02:57 +0200 Das Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) NRW weist darauf hin, dass es die Bezügemitteilungen der Beamtinnen und Beamten für den Monat November und der Tarifbeschäftigten für den Monat Oktober erst am 30.10.2014 verschickt.

Dadurch ist unter Umständen ein Gehaltseingang auf dem eigenen Konto schon vor Erhalt der Bezügemitteilung zu sehen. Diese erhalten Sie (wie gewohnt) nur, wenn sich an Ihrem Beschäftigungsverhältnis oder Ihren persönlichen Verhältnissen etwas geändert hat.

Ansprechpartner an der UDE: Klaus-Dieter Döring, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 18302860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de

]]> Vertretung im GLAZ-Büro Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=980 980 Mon, 20 Oct 2014 11:45:48 +0200 In der Zeit vom 20. bis einschließlich 31.10.2014 ist das GLAZ-Büro am Campus Essen nur vertretungsweise besetzt.

Für Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten erreichen Sie Frau Stachurski unter Tel.: (0201) 183 2147 und
für Anfragen zu Lehraufträgen Frau Ott unter Tel.: (0201) 183 2138.

Ab dem 3.11.2014 steht Ihnen Herr Schumann für alle Anfragen wieder wie gewohnt zur Verfügung. ]]> Schutz sicherstellen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=990 0 Wed, 15 Oct 2014 10:12:33 +0200 Bestellung eines neuen behördlichen Datenschutzbeauftragten
der Universität Duisburg-Essen und seines Stellvertreters

Mit Wirkung zum 01.10.2014 werden

Herr Dr. Kai-Uwe Loser – Ruhr-Universität Bochum
Telefon: 0234 / 32-28720
E-Mail: kai-uwe.loser@rub.de / kai-uwe.loser@uni-due.de

zum behördlichen Datenschutzbeauftragten

sowie
Herr Thorsten Sagorski
Telefon: 0203 / 379-13 64
E-Mail: thorsten.sagorski@uni-due.de

zum Vertreter des behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte sowie sein Vertreter sind in dieser Eigenschaft der Leitung der Universität Duisburg-Essen unmittelbar unterstellt.

Deren Aufgabe ist es, ungeachtet der eigenen Datenschutzverantwortung der jeweiligen Organisationseinheiten die Universität bei der Sicherstellung des Datenschutzes zu unterstützen. Im Einzelnen ergibt sich die Aufgabe aus § 32a Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Bei der Erfüllung seiner Aufgabe sind der behördliche Datenschutz¬beauftragte sowie sein Vertreter von allen Organisationseinheiten zu unterstützen. Soweit sie personenbezogene Daten verarbeiten, sind die Beschäftigten der Universität verpflichtet, bei der Einführung neuer Verfahren oder der Änderung bestehender Verfahren sowie bei der Erarbeitung behördeninterner Regelungen und Maßnahmen zur Verarbeitung personenbezogener Daten den Datenschutzbeauftragten frühzeitig zu beteiligen. Alle Beschäftigten der Universität können sich jederzeit in Angelegenheiten des Datenschutzes ohne Einhaltung des Dienstweges an den behördlichen Datenschutzbeauftragten sowie im Vertretungsfall an den Vertreter wenden.

Auf die Regelungen in den §§ 8, 10 und 32a DSG NRW wird besonders hingewiesen.

- Dr. Ambrosy –
]]> Abschaltung der Stromversorgung im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=979 979 Thu, 02 Oct 2014 11:51:03 +0200 Im Gebäude SG am Campus Duisburg muss eine Unterverteilung im Kellergeschoss erneuert werden. Dafür ist es zwingend erforderlich, die Spannungsversorgung im Unter- und Erdgeschoss des Hauses abzuschalten.

Von Freitag, den 24.10.2014, 16:00 Uhr bis Sonntag, den 26.10.2014, 24:00 Uhr sind die folgenden Räume ohne Strom:
SG U130, SG U130A, SG U140 bis SG U199 sowie die Räume SG 027, SG 028, SG 040, SG 041, SG 041A, SG 050 bis SG 055 und SG 090 bis SG 098

Die betroffenen Bereiche finden Sie hier noch einmal in der Übersicht: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/stromabschaltung_sg_2410_26102014.pdf

In der vorgenannten Zeit ist im gesamten Gebäude SG kein Internet verfügbar; auch die Infoline ist telefonisch nicht zu erreichen.

Wir bitten um Verständnis für eventuelle Unannehmlichkeiten.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement: Rainer Raths, Sachgebiet Elektrotechnik, Tel.: (0203) 379 3178, E-Mail: rainer.raths@uni-due.de ]]> Schutz sicherstellen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=994 994 Wed, 01 Oct 2014 08:46:23 +0200 Mit Rundschreiben vom 1.10.2014 informiert das Justitiariat über die Bestellung eines neuen behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Duisburg-Essen und seines Stellvertreters:

Mit Wirkung zum 1.10.2014 werden

Herr Dr. Kai-Uwe Loser – Ruhr-Universität Bochum
Telefon: 0234 / 32-28720
E-Mail: kai-uwe.loser@rub.de
kai-uwe.loser@uni-due.de

zum behördlichen Datenschutzbeauftragten sowie

Herr Thorsten Sagorski
Telefon: 0203 / 379-13 64
E-Mail: thorsten.sagorski@uni-due.de

zum Vertreter des behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte sowie sein Vertreter sind in dieser Eigenschaft der Leitung der Universität Duisburg-Essen unmittelbar unterstellt.

Deren Aufgabe ist es, ungeachtet der eigenen Datenschutz-verantwortung der jeweiligen Organisationseinheiten die Universität bei der Sicherstellung des Datenschutzes zu unterstützen. Im Einzelnen ergibt sich die Aufgabe aus § 32a Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Bei der Erfüllung seiner Aufgabe sind der behördliche Datenschutz-beauftragte sowie sein Vertreter von allen Organisationseinheiten zu unterstützen. Soweit sie personenbezogene Daten verarbeiten, sind die Beschäftigten der Universität verpflichtet, bei der Einführung neuer Verfahren oder der Änderung bestehender Verfahren sowie bei der Erarbeitung behördeninterner Regelungen und Maßnahmen zur Verarbeitung personenbezogener Daten den Datenschutzbeauftragten frühzeitig zu beteiligen. Alle Beschäftigten der Universität können sich jederzeit in Angelegenheiten des Datenschutzes ohne Einhaltung des Dienstweges an den behördlichen Datenschutzbeauftragten sowie im Vertretungsfall an den Vertreter wenden.

Auf die Regelungen in den §§ 8, 10 und 32a DSG NRW wird besonders hingewiesen.

gez. Dr. Ambrosy

Den vollständigen Text des oben genannten Rundschreibens finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20141001_rd_behoerdlicher_datenschutzbeauftragter.pdf

Kontakt an der UDE: Thorsten Sagorski, Tel.: (0203) 379 1364, E-Mail: thorsten.sagorski@uni-due.de
]]> Arbeitgeberzuschuss zur Krankenversicherung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=978 978 Tue, 30 Sep 2014 13:26:20 +0200 Der Arbeitgeberverband des Landes NRW (ADL NRW) informiert mit Schreiben vom 29.9.2014 über Änderungen in der Anwendung von § 257 SGB V.

§ 257 SGB V sichert bestimmten freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung und privat krankenversicherten Beschäftigten einen Anspruch auf einen Arbeitgeberzuschuss für ihre Beiträge zur Krankenversicherung zu.

In diesem Bereich gab es, laut ADL, eine Vielzahl von gesetzlichen Änderungen, die in den Hinweisen zur Anwendung von § 257 SGB V vom 29.9.2014 erläutert werden: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140929_rd_adl_nrw.pdf

Ihr Kontakt beim ADL: Mirella Wenger, Tel.: (0211) 54417243, E-Mail: mirella.wenger@adl.nrw.de

Ihr Kontakt an der UDE: Klaus-Dieter Döring, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2860, E-Mail: klaus.doering@uni-due.de ]]> Begehung im Gebäude V15 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=977 977 Mon, 29 Sep 2014 12:29:45 +0200 Am Donnerstag, den 2.10.2014 wird eine Begehung des Gebäudes V15 durch die Brandschutzingenieurin Frau Kirschall vorgenommen. Sie besichtigt die Situation der Rettungswege während der geplanten Sanierung des WC-Strangs im Gebäudeteil V15 R.

Bitte unterstützen Sie Frau Kirschall, in dem Sie ihr (gegebenenfalls) Zutritt zu Ihren Räumen ermöglichen.

Für Ihre Mithilfe bedanken wir uns im Voraus.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement: Andrea Lange; Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Informationsveranstaltung für Nutzer/innen des Gebäudes V15 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=976 976 Mon, 29 Sep 2014 12:25:09 +0200 Wir möchten Sie als Nutzerinnen und Nutzer des Gebäudes V15 am Campus Essen herzlich einladen zur Informationsveranstaltung über die geplante Sanierung des WC-Strangs im Gebäudebereich V15 R.

Die Veranstaltung findet am Montag, den 20.10.2014 um 10.00 Uhr im Glaspavillon (Gebäude R12) statt.

Wir werden Ihnen hier die geplante Baumaßnahme vorstellen und für Fragen zur Verfügung stehen. Über Ihre Teilnahme würden wir uns freuen.

Ihr Dezernat Gebäudemanagement

Kontakt: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de
]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=975 975 Mon, 29 Sep 2014 11:12:24 +0200 Der Kanzler ist von Montag, den 6.10. bis einschließlich Dienstag, den 14.10.2014 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler bzw. von Herrn Nitka.

Kontakt im Sekretariat des Kanzlers: Yvonne Struppek, Tel.: (0201) 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> Grippeschutz-Impfung 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=974 974 Mon, 29 Sep 2014 09:01:05 +0200 Im Gegensatz zu den meisten Erkältungskrankheiten, die in der Regel harmlos sind und schnell vorübergehen, handelt es sich bei der echten "Grippe" um eine ernstzunehmende Infektionskrankheit und um eine der häufigsten ansteckenden Viruskrankheiten. Schon kleinste Tröpfchenmengen, die beim Niesen, Husten oder Sprechen entstehen, reichen für eine Ansteckung aus.

Vor einer Virusgrippe kann man sich durch eine Impfung schützen. Da sich Grippe-Viren ständig verändern, muss der Impfstoff jedes Jahr angepasst werden. Der Impfstoff entspricht den Empfehlungen der WHO zum aktuellen Infektionsgeschehen.

Die Impfung ist insbesondere den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, empfohlen und soll auf diese Personengruppe beschränkt werden.

Die Impfung findet nach Voranmeldung beim Personalärztlichen Dienst im Betriebsarztzimmer des jeweiligen Campus statt; Terminvereinbarung unter Tel.: (0201) 723 3481.

Die Termine:

Campus Duisburg (Betriebsarztzimmer SG 072)
Di, 21.10.2014, 13.00 bis 15.00 Uhr
Di, 28.10.2014, 12.00 bis 15.00 Uhr

Campus Essen (Betriebsarztzimmer T03 R04 C17)
Do, 09.10.2014, 12.00 bis 15.00 Uhr
Do, 30.10.2014, 12.00 bis 15.00 Uhr

Außerdem ist eine Impfung täglich von 9.00 bis 12.00 Uhr in den Räumen des Personalärztlichen Dienstes des Universitätsklinikum Essen (Esmarchstr. 10, 45147 Essen) möglich.

Bitte bringen Sie Ihren Impfausweis mit.

Ansprechpartner im Uni-Klinikum: Dr. Peter Stommel, Personalärztlicher Dienst, Tel.: (0201) 723 3480, peter.stommel@uk-essen.de
Ansprechpartnerin in der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Elke Weinmann, Tel.: (0201) 183 4499, elke.weinmann@uni-due.de ]]> Automatisierte Bestellung im dezentralen Einkauf (SRM) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=973 973 Wed, 24 Sep 2014 10:23:18 +0200 Text: Claudia Bajorat


Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

wir haben Sie bereits am 14.5.2014 und 14.8.2014 darüber informiert, dass künftig alle Bestellungen bis zu den unten erläuterten Wertgrenzen (149,99 € bzw. 5.000,00 €) in einem automatisierten Bestellverfahren abgewickelt werden.
Die technischen Probleme, die einen Start des Verfahrens zum 1.9.2014 verhindert haben, sind behoben.

Wir möchten Sie auf diesem Weg über folgende Aspekte informieren:

a) Das automatisierte Bestellverfahren beginnt am 13.10.2014.
b) Das SRM Portal steht am 10.10.2014 nicht zur Verfügung.
c) Neuerungen im Verfahren
d) Regelung dringender Beschaffungen (bis 5.000 € inkl. MwSt.)
e) Keine Direkt-Bestellungen in Online-Shops von Lieferanten ab dem 13.10.2014
f) Ausnahmen vom automatisierten Bestellverfahren
g) Haben Sie Fragen?

a) Das automatisierte Bestellverfahren beginnt am 13.10.2014.

• Am 13.10.2014 wird das automatisierte Bestellverfahren produktiv gehen; Ihre genehmigten Einkaufswagen werden also automatisch als Bestellung per E-Mail an die Lieferanten geschickt.
• Bitte sorgen Sie dafür, dass bis zum 9.10.2014 alle Genehmigungsworkflows für die Nacherfassung von Direkt-Bestellungen in Online-Shops abgeschlossen sind. Katalogbestellungen über unser SAP-Portal sind davon natürlich ausgenommen.
• Im Zuge der Umstellung wird das Portal am 10.10.2014 nicht zur Verfügung stehen.

b) Das SRM Portal steht am 10.10.2014 nicht zur Verfügung.

Zur Umstellung des Verfahrens ist es notwendig, umfangreiche zusätzliche Einstellungen im System vorzunehmen. Dies erfolgt am 10.10.2014, wofür das SRM-Portal gesperrt werden muss.

c) Bitte beachten Sie folgende Neuerungen im Verfahren:

NEU: Künftig werden alle im SAP-Portal vorhandenen Lieferanten auf der Homepage des zentralen Einkaufs veröffentlicht, sowie auch Lieferanten, die von dem automatisierten Bestellverfahren ausgenommen sind. Ausnahmen sind nur in Einzelfällen zugelassen, wenn entsprechende Begründungen vorliegen (z. B.: eine Mailadresse ist nicht vorhanden; Besonderheiten im Bestellverfahren des Lieferanten).
Die erstmalige Veröffentlichung der Liste wird spätestens am 10.10.2014 erfolgen. Eine Aktualisierung der Lieferantenliste ist einmal pro Woche vorgesehen.
Ist ein Lieferant / Kreditor im SAP-Portal noch nicht vorhanden, ist dem Sachgebiet Einkauf die Kreditoren-Neuanlage per Mail an die folgende Adresse zuzusenden: Einkauf@uni-due.de (Nicht an die SRM-Hotline).
Nach Einrichtung der Kreditorennummer können Sie den EKW wie gewohnt anlegen.
Die Vergabeunterlagen (Beschaffungseinleitung, Angebote etc.) sind weiterhin im EKW hochzuladen.

Das automatisierte Bestellverfahren gilt für Möbelbestellungen bis zu einem Bestellwert von 149,99 € netto und alle weiteren Bestellungen bis zu einem Bestellwert von 5.000,00 € brutto.

Die Bestellungen werden zu den festen Zeiten „9.00 Uhr - 13.00 Uhr - 17.00 Uhr“ per Mail versandt. Wird also eine Bestellung nach 17.00 Uhr getätigt, erhält der Lieferant diese am nächsten Tag mit der Versendung um 9.00 Uhr.

Die Bestellnummer erhält einen neuen zehnstelligen Nummernkreis beginnend mit 42*.

d) NEU: Regelung dringender Beschaffungen (bis 5.000 € inkl. MwSt.)

Ist eine Beschaffung aus wichtigen Gründen vorab telefonisch oder online notwendig, muss diese Beschaffung unabhängig davon über die SAP-Software erfasst werden. Um eine Doppelbestellung zu verhindern, ist im Lieferantentext des EKW eine entsprechende Nachricht an den Lieferanten einzutragen (Bsp.: „Bestellung nur nachrichtlich, da bereits telefonisch / online bestellt“).

Diese Regelung trifft nur für besondere Notfälle zu und wir bitten auch zu beachten, dass Bestellungen mit dem neuen Verfahren dreimal am Tag per Mail (s.o.) versandt werden.

Bitte beachten Sie, dass Doppelbestellungen zu Lasten Ihres Budgets gehen. Die Hochschule hat keinen Einfluss auf das Lieferantenverhalten, wenn trotz Hinweis in der Bestellung doppelt geliefert wird.

e) Keine Direkt-Bestellungen in Online-Shops von Lieferanten ab dem 13.10.2014

Direkt-Bestellungen in Online-Shops von Lieferanten (nicht im SAP-Portal) sind ab dem 13.10.2014 nicht mehr möglich. Falls Sie noch solche Direkt-Bestellungen beabsichtigen, müssen diese bis spätestens 9.10.2014 vollständig in SAP nacherfasst und genehmigt sein. In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie ab dem 6.10.2014 keine neuen Direkt-Bestellungen durchführen. Sind die Direkt-Bestellungen in SAP nicht bis zum 9.10.2014 abgewickelt, führt dies zu einer Doppelbestellung.

f) Ausnahmen vom automatisierten Bestellverfahren

1) Ausgenommen sind die Rahmenverträge mit den Firmen
a) Kaut-Bullinger für Toner- und Tintenbestellungen
b) Asknet für Softwarebestellungen
2) NEU: Alsterarbeit - IT-Hardware
Diese Lieferanten werden bis zur Einbindung der Kataloge in das SAP-Portal von der automatisierten Bestellung ausgenommen.
Hier wird weiterhin die Bestellung vorerfasst und anschließend die systemseitig vergebene Bestellnummer in der bisher gewohnten Online-Bestellung angegeben.
3) NEU: Ausländische Lieferanten werden vorläufig nicht in das automatisierte Bestellverfahren aufgenommen.
4) NEU: Lieferanten, die in der veröffentlichten Lieferantenliste entsprechend gekennzeichnet sind, sind ebenfalls ausgenommen.
5) Erstattungen an Privatpersonen, die bei einem Einkauf mit eigenen Mitteln in Vorleistung gegangen sind, können mit dem automatisierten Bestellverfahren nicht bearbeitet werden. Bitte senden Sie in diesen Fällen den Kontierungsbeleg und Rechnungen mit den üblichen Unterlagen bis auf weiteres direkt an das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung.

g) Haben Sie Fragen?
Bitte senden Sie Fragen zur automatisierten Bestellumsetzung an SRMHotline-Einkauf@uni-due.de und antworten nicht auf diese Mail.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team vom Einkauf


Kontakt im SAP@UDE-Büro: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de
]]> Schließung der Poststellen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=972 972 Wed, 17 Sep 2014 08:39:40 +0200 Wegen einer dienstlichen Veranstaltung schließt die Poststelle am Campus Duisburg am Montag, den 22.9.2014 bereits um 11.45 Uhr.
Die Poststelle am Campus Essen schließt dann ab 12.00 Uhr für den Rest des Tages.

Am Dienstag, den 23.9.2014 stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen und Dienstleistungen wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Kontakt: Christoph Neuhöfer, Sachgebiet Innere Dienste, Tel.: (0203) 379 2147, E-Mail: christoph.neuhoefer@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=971 971 Tue, 16 Sep 2014 09:41:55 +0200 Der Kanzler ist am 25. und 26.9.2014 nicht im Hause.

Vertreten wird er an diesen Tagen von Herrn Nitka.

Kontakt: Yvonne Struppek, Sekretariat des Kanzlers, Tel.: (0201) 183-2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> HMoP-Sanierung Gebäude V15 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=970 970 Mon, 15 Sep 2014 10:15:24 +0200 Im Eingangsbereich des Gebäudes V15 wird am Samstag, den 20.9.2014 die letzte Oberflächenbehandlung des Bodenbelags vorgenommen.

Da dabei spezielle Reinigungsmittel eingesetzt werden, kann es zu Geruchsbelästigungen kommen. Für ausreichende Belüftung wird durch die dort arbeitende Fachfirma gesorgt. Eine Gesundheitsgefährdung besteht nicht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement: Andrea Lange, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de

]]> Berücksichtigung von Steuerfreibeträgen 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=969 969 Thu, 11 Sep 2014 13:34:52 +0200 Die Steuerverwaltung übermittelt die Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) elektronisch.

Aufgrund der bevorstehenden Besoldungsanpassung hat das LBV ein sehr großes Datenvolumen zu verarbeiten. Es wird die größte Rückrechnung mit einem derartigen SAP-System weltweit sein.

Damit Ihre Freibeträge noch für das laufende Jahr berücksichtigt werden können, beantragen Sie diese bitte bei Ihrem zuständigen Finanzamt bis Ende September 2014.

Weitergehende Informationen finden Sie unter: http://www.lbv.nrw.de/aktuelles/info_lstfreibetrag_2014.php

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Personalsachbearbeitung beim LBV oder Ihr zuständiges Finanzamt.
]]> Anzeige einer Schwerbehinderung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=968 968 Wed, 10 Sep 2014 11:47:36 +0200 Text: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Universität ist wie jeder andere Arbeitgeber verpflichtet, fünf Prozent ihrer Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Personen zu besetzen; schwerbehindert im Sinne der gesetzlichen Vorschriften sind Personen, deren Grad der Behinderung größer als 50 ist. Für jeden nicht besetzen Pflichtplatz, muss die Hochschule eine Ausgleichsabgabe zahlen, die sich zuletzt auf rund 50.000 € pro Jahr summiert hat.

Erfahrungsgemäß gibt es viele Beschäftigte, die nicht wissen, dass sie ihre Schwerbehinderteneigenschaft anzeigen sollen oder dies aus persönlichen Gründen unterlassen. Eben an diesen Personenkreis appelliere ich, der Universität die Schwerbehinderung anzuzeigen. Neben dem Effekt einer verringerten Ausgleichsabgabe bestehen für die/den Einzelne(n) folgende Vorteile:

• Finanzielle Unterstützung bei notwendiger behindertengerechter Ausstattung des eigenen Arbeitsplatzes,
• erhöhter Kündigungsschutz,
• höherer Urlaubsanspruch (5 Tage/Jahr, gegebenenfalls auch für das zurückliegende Jahr).

Zur Anzeige der Schwerbehinderung reicht es aus, wenn Sie eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises direkt an Ihre/n zuständige/n Personalsachbearbeiter/in senden. Die Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Ich bitte Sie, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Zuständigkeitsbereiches entsprechend zu informieren.

Mit freundlichen Grüßen
Dr. Rainer Ambrosy
(Kanzler)


Vollständiger Text des Rundschreibens vom 9.9.2014: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140909_rd_schwerbehindertenausweis.pdf
]]> Umleitung von Feuerwehrzuwegung und Fußweg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=966 966 Thu, 04 Sep 2014 10:09:42 +0200 In der 38. Kalenderwoche (15.9.2014) beginnen die Kanalanschlussarbeiten für das neue Rotationsgebäude am Campus Essen. Die Arbeiten dauern ca. drei Wochen.

Für diese Zeit wird die Feuerwehr-Zuwegung am Gebäude/der Verbindungsweg zum Audimax (S04) gesperrt.

Umleitung für Fußgänger: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/umleitung_feuerwehr_fussweg_rotationsgebaeude.pdf

Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Maßnahme.

Bei Fragen erreichen Sie im Dezernat Gebäudemanagement: Andrea Lange, Tel.: (0201) 183 3811, andrea.lange@uni-due.de ]]> Stromabschaltung im Gebäude BE http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=965 965 Thu, 04 Sep 2014 09:16:00 +0200 Am Samstag, den 27.9.2014 wird im Gebäude BE (Campus Duisburg) von 7.00 bis ca. 16.00 Uhr die Elektro-Mittelspannungsanlage gewartet. Dafür muss die Anlage spannungsfrei geschaltet werden, so dass auch die Gebäude BA, BB, BC, BD und BE ohne Stromversorgung sind.

Bitte setzen Sie alle elektrischen Verbraucher in den betroffenen Bereichen vorher außer Betrieb, insbesondere PCs und Drucker, um beim Wiederzuschalten der Mittelspannungsanlage Beschädigungen zu vermeiden.

Allgemeine und technische Fragen zur Abschaltung beantwortet: Arnold Kerschagel, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0203) 379 3171 oder E-Mail: arnold.kerschagel@uni-due.de ]]> Lüftungsanlagen in den Gebäuden MA und MB http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=964 964 Thu, 04 Sep 2014 09:05:04 +0200 Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW teilt mit, dass sich die Inbetriebnahmen der erneuerten Lüftungsanlagen in den Gebäuden MA und MB am Campus Duisburg leider verzögern.

Sie sollen nun in der 39. KW erfolgen, so dass spätestens am 25.9.2014 die Anlagen wieder in der gewohnten und zu erwartenden Weise laufen.

Ein hoher Koordinationsaufwand, der zwischen dem Erhalt der Bestandsanlagen und der Integration der neuen RLT-Anlagen zu bewerkstelligen ist, führt zur Verschiebung der Inbetriebnahmen. Der BLB ist aber bemüht, zumindest die Hauptanlage 1a für die Gebäude MA und MB eine Woche vor dem genannten Termin fertig zu stellen.

Ihr Ansprechpartner an der UDE: Claus Göllner, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 3180, claus.goellner@uni-due.de ]]> Internes Fortbildungsangebot http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=963 963 Tue, 02 Sep 2014 11:15:36 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Oktober 2014 aufmerksam machen. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

Entwicklungsbegleitung für Führungskräfte:
FKN 20141023 – Grundlagenwissen Führung: Dienst- und Tarifrecht für Führungskräfte bzw. Stellvertreter/innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 23.10.2014
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1794482372

Informationsveranstaltungen:
IV 20141021 – Wie funktioniert Hochschule?
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 21.10.2014
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1762611452

Schreibwerkstatt:
SWST 20141002 - Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Komma & Co.
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 02.10.2014
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=1899540809&kid=-442246408

Kontakt: Maike Oster und Nicole Kempgens, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379-2151/-1358, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Aushangpflichtige Arbeitsgesetze und TV-L /imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140902_rd_aushangpflichtige_gesetze_2014.pdf 962 Tue, 02 Sep 2014 11:10:52 +0200 ]]> Gefälschte Kettenbriefe im Umlauf http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=960 960 Tue, 02 Sep 2014 08:48:57 +0200 Unter dem Titel "Wunsch eines krebskranken Kindes" im Landeskrankenhaus Tulln (NÖ) sind derzeit wieder gefälschte Kettenbriefe im Umlauf. Darauf macht das Sachgebiet Innere Dienste aufmerksam.

Bitte leiten Sie diese Briefe nicht weiter. Auch Mails, die zur zahlreichen Weiterleitung auffordern, sind vermutlich gefälscht. Das gilt auch für „Virenwarnungen“.

Auf alle Fälle lohnt sich ein Blick auf Seiten der TU Berlin zum Thema "Hoax" (Falschmeldungen): http://hoax-info.tubit.tu-berlin.de/hoax/lkhtulln.shtml ]]> Interesse an einer Ausbildung? http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=959 959 Mon, 01 Sep 2014 13:35:51 +0200 Die Koordinierungsstelle Ausbildung im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung an der UDE bietet im September und Oktober wieder Beratungen für ausbildungsinteressierte Jugendliche in Duisburg und Essen an.

Die Beratungen finden statt:
Am Donnerstag, den 4. September 2014 von 14.00 bis 17.00 Uhr im Blauen Haus in Duisburg und am Donnerstag, den 2. Oktober 2014 von 14.00 bis 18.00 Uhr im BildungsPunkt in Essen.

Ihr Kontakt in der Koordinierungsstelle Ausbildung: Dina Ippendorf, E-Mail: dina.ippendorf@uni-due.de und Christiane Leißner, E-Mail: christiane.leissner@uni-due.de

]]> Starttermin für automatisiertes Bestellverfahren verschoben http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=958 958 Mon, 01 Sep 2014 11:22:28 +0200 Technische Probleme verhindern, dass heute (1.9.2014) mit dem automatisierten Bestellverfahren in SAP-SRM gestartet werden kann.

Als neuer Starttermin wird der 1.10.2014 angestrebt. Wir informieren Sie rechtzeitig und bedauern die Verzögerung.

Kontakt: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de ]]> Dachsanierung an den M-Gebäuden http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=957 957 Mon, 25 Aug 2014 10:43:21 +0200 Am Campus Duisburg wird ab Montag, den 8.9.2014 die Dachfläche über den Gebäuden MC 340, MC 360 und MC 380 sowie den Räumen MA 348 und MF 332 – 337 saniert. Die Bauarbeiten werden insgesamt bis Ende November 2014 dauern.

In der 37. Kalenderwoche (ab 8.9.2014) wird an zwei Tagen der vorhandene Kies von den Dachflächen abgesaugt. Im Zuge dieser Absaugarbeiten können Störungen durch Lärm auftreten.

Wir bitten um Ihr Verständnis und um Weitergabe dieser Information in Ihrem Bereich.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Hans-Joachim Voß, Tel.: (0203) 379 1301, achim.voss@uni-due.de ]]> Erläuterungen zu den Bezügemitteilungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=956 956 Thu, 21 Aug 2014 12:10:02 +0200 Das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) hat aktuell seine Erläuterungen zu den neuen Bezügemitteilungen um die Themen "Zuvielzahlung/Forderung" und "Nachverrechnung aus Vormonaten" ergänzt.

Besoldung: http://www.lbv.nrw.de/bezuegemitteilung_neu/besoldung/index.php
Versorgung: http://www.lbv.nrw.de/bezuegemitteilung_neu/versorgung/index.php
Entgelte: http://www.lbv.nrw.de/bezuegemitteilung_neu/entgelte/index.php

Ihr Kontakt an der UDE: Klaus-Dieter Döring, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2860, klaus.doering@uni-due.de

Ihr Kontakt beim LBV: Thomas Kölker, Stabsstelle Controlling, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Tel.: (0211) 6023 1874, thomas.koelker@lbv.nrw.de ]]> Mitarbeiterfortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=952 952 Tue, 19 Aug 2014 09:54:43 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im September 2014 aufmerksam machen.
Sie finden eine Vielzahl an Angeboten, wo zum Teil nur noch vereinzelt Plätze frei sind. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an.
Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten verbindlichen Online-Anmeldung.
Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Tagesübersicht“ klicken.

EDV:
EDV 20140903 - WinWord 2010/2013 - Von den Grundlagen bis zur effektiven Nutzung
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 03.09.2014
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1266105529&kid=404668280

EDV 20140910 - Tabellenkalkulation mit Excel 2010/2013 – Grundlagen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 10.09.2014
Freie Plätze: 1
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1266105529&kid=914178857

Erfahrungsaustausch und Netzwerke:
EFNW 20140917 - UNS - Universität Duisburg-Essen Netzwerk Sekretariate
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 17.09.2014
Freie Plätze: 39
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-12119767&kid=323910154

Entwicklungsbegleitung für Führungsnachwuchs:
FKN 20140903 - Diversity in Besprechungen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 03.09.2014
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-475630031&kid=-1714689267

Führungskräfteentwicklung:
FKE 20140925 - Arbeits- und Tarifrecht für (neuberufene) Professorinnen und Professoren
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 25.09.2014
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1705210870&kid=1947558565

Gesundheit:
GS 20140901 - Sehtraining - Bewältigung von visuellem Stress am Bildschirmarbeitsplatz
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 01.09.2014
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=799085550&kid=-1215275438

Informationsveranstaltungen:
IV 20140904 - Erfahrungsaustausch und Informationen für technisch Beschäftigte der UDE
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 04.09.2014
Freie Plätze: 20
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=523120508&kid=1060469598

IV 20140909b - Arbeiten mit der UB - leicht gemacht
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 09.09.2014
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=523120508&kid=1685755565

IV 20140918 - Personal- und Organisationsentwicklung an der UDE - Instrumente und Möglichkeiten
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 18.09.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=523120508&kid=-1487283398

IV 20140922 – Prozessmanagement
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 22.09.2014
Freie Plätze: 15
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=523120508&kid=1156053121

IV 20140924 - Auswahl von Auszubildenden – Workshop
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 24.09.2014
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=523120508&kid=-867569896

Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20140909 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für MitarbeiterInnen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 09.09.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=1757065239&kid=276897517

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20140902 – „Wenn die Bewerber kommen“ – professionelle, faire Beobachtung will gelernt sein
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 02.09.2014
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1826454266&kid=-581242603

SEKO 20140910 - Zeit- und Selbstmanagement - nicht nur eine Frage der Zeit
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 02.09.2014
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1826454266&kid=-1675832816

SEKO 20140917 - Medienkompetenz im Web 2.0 (Twitter, Facebook, Skype und Co.)
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 17.09.2014
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1826454266&kid=-14362338

Sicherheit:
SI 20140916 - Aktuelles und Erfahrungsaustausch für Laserschutzbeauftragte der UDE
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 16.09.2014
Freie Plätze: 20
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1027352274&kid=-1121228223

SI 20140917 - Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 17.09.2014
Freie Plätze: 14
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1027352274&kid=1837424516

SI 20140918 - Gefahrgut: Schulung für handelnde Mitarbeiter/innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 18.09.2014
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-1027352274&kid=206702754

Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20140902 - Conversation and Debating Platform
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 02.09.2014
Freie Plätze: 1
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-62455298&kid=245517155

WF 20140904 – Scientific Writing: Getting Published
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 04.09.2014
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=-62455298&kid=2523232

Kontakt: Maike Oster, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379-2151 oder (0201) 183-7014, maike.oster@uni-due.de ]]> Automatisierte Bestellung im dezentralen Einkauf (SRM) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=953 953 Thu, 14 Aug 2014 10:02:49 +0200 Endlich können wir die Umsetzung eines wesentlich verbesserten und beschleunigten Bestellprozesses bekanntgeben:
• Am 1.9.2014 wird das automatisierte Bestellverfahren produktiv gehen; Ihre genehmigten Einkaufswagen werden also automatisch als Bestellung per E-Mail an die Lieferanten geschickt.
• Bitte sorgen Sie dafür, dass bis zum 28.8.2014 alle Genehmigungsworkflows für die Nacherfassung von Direkt-Bestellungen in Online-Shops abgeschlossen sind. Katalogbestellungen über unser SAP-Portal sind davon natürlich ausgenommen.
• Im Zuge der Umstellung wird das Portal am 29.8.2014 nicht zur Verfügung stehen.

Im Detail …
Wir haben Sie bereits am 14.5.2014 darüber informiert, dass künftig alle Bestellungen bis zu den unten erläuterten Wertgrenzen (149,99 € bzw. 5.000,00 €) in einem automatisierten Bestellverfahren abgewickelt werden.

Das automatisierte Bestellverfahren beginnt am 1.9.2014.

Alle aus dem Einkaufswagen (EKW) entstehenden Bestellanforderungen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch in Bestellungen umgewandelt und per Mail direkt an den Lieferanten versandt. Das automatisierte Verfahren verkürzt den Bestellprozess. Sie können mit einer schnelleren Lieferung rechnen. Die Katalogbestellungen über das SAP-Portal (zum Beispiel Lyreco) bleiben davon unberührt.

Das SRM-Portal steht am 29.8.2014 nicht zur Verfügung.

Zur Umstellung des Verfahrens ist es notwendig, umfangreiche zusätzliche Einstellungen im System vorzunehmen. Dies erfolgt am 29.8.2014, wofür das SRM-Portal gesperrt werden muss.

Bitte beachten Sie folgende Neuerungen im Verfahren:
1. Ist ein Lieferant / Kreditor im SAP-Portal noch nicht vorhanden, ist der EKW zunächst zu sichern und dem Sachgebiet Einkauf die Kreditoren-Neuanlage per Mail an die folgende Adresse zuzusenden: Einkauf@uni-due.de (Nicht an die SRM-Hotline). Nach Einrichtung der Kreditorennummer können Sie diese in den EKW eintragen und diesen abschließend bearbeiten.
2. Die Vergabeunterlagen (Beschaffungseinleitung, Angebot etc.) sind weiterhin im EKW hochzuladen.
3. Das automatisierte Bestellverfahren gilt für Möbelbestellungen bis zu einem Bestellwert von 149,99 € Netto und alle weiteren Bestellungen bis zu einem Bestellwert von 5.000 € Brutto.
4. Die Bestellungen werden zu den festen Zeiten „9:00 Uhr – 13:00 Uhr – 17:00 Uhr“ per Mail versandt. Wird also eine Bestellung nach 17 Uhr getätigt, erhält der Lieferant diese am nächsten Tag mit der Versendung um 09:00 Uhr.
5. Die Bestellnummer erhält einen neuen zehnstelligen Nummernkreis beginnend mit 42*.

Keine Direkt-Bestellungen in Online-Shops von Lieferanten ab dem 1.9.2014

Direkt-Bestellungen in Online-Shops von Lieferanten (nicht im SAP-Portal!) sind ab dem 1.9.2014 nicht mehr möglich. Falls Sie noch solche Direkt Bestellungen beabsichtigen, müssen diese bis spätestens 28.8.2014 vollständig in SAP nacherfasst und genehmigt sein. In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie ab dem 25.8.2014 keine neuen Direkt-Bestellungen durchführen. Sind die Direkt Bestellungen in SAP nicht bis zum 28.8.2014 abgewickelt, führt dies zu einer Doppelbestellung.

Ausnahmen vom automatisierten Bestellverfahren:
1. Ausgenommen sind die Rahmenverträge mit der Firma Kaut-Bullinger für Toner- und Tintenbestellungen und Asknet für Softwarebestellungen. Diese Lieferanten werden bis zur Einbindung der Kataloge in das SAP-Portal von der automatisierten Bestellung ausgenommen.
Hier wird weiterhin die Bestellung vorerfasst und anschließend die systemseitig vergebene Bestellnummer in der bisher gewohnten Online-Bestellung angegeben.
2. Erstattungen an Privatpersonen, die bei einem Einkauf mit eigenen Mitteln in Vorleistung gegangen sind, können mit dem automatisierten Bestellverfahren nicht bearbeitet werden. Bitte senden Sie in diesen Fällen den Kontierungsbeleg und Rechnungen mit den üblichen Unterlagen direkt an das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung.

Ihr Team vom Einkauf

Kontakt: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Neubau einer Zweifach-Sporthalle http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=950 950 Mon, 11 Aug 2014 12:26:05 +0200 Auf der Universitätssportanlage an der Gladbecker Straße in Essen wird eine neue Zweifach-Sporthalle errichtet.

Der offizielle Baubeginn der Sporthalle ist der 1. September 2014. Am 30. September im nächsten Jahr soll alles planmäßig fertiggestellt sein.

Zur Zeit wird das alte Umkleidehaus abgerissen. Während der gesamten Bauzeit stehen Sanitär- und Umkleidecontainer als Interimslösung bereit.
Die sportlichen Anlagen (Tennisplätze) können ohne Einschränkung genutzt werden. Der Zugang zu den Anlagen erfolgt jedoch ausschließlich über die Gladbecker Straße 180.

Wer es ganz genau wissen will:

Baustelleneinrichtung
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2014/sportanlagen_bauplan.pdf

Zeitplan
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2014/sportanlagen_bauplan.pdf ]]> SAP-Lizenzen für Hilfskräfte https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140801_rd_sap_lizenzen_fuer_hilfskraefte.pdf 955 Wed, 06 Aug 2014 10:27:04 +0200 ]]> Sanierungsmaßnahmen am Essener Parkhaus http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=949 949 Tue, 05 Aug 2014 11:15:45 +0200 Am Parkhaus an der Universitätstrasse werden zur Zeit Sanierungsmaßnahmen durchgeführt.
Es ist mit lärmintensiven Arbeiten zu rechnen. Außerdem fallen einige wenige Parkplätze weg.

Wir bitten um Ihr Verständnis

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:
Frau Andrea Lange andrea.lange@uni-due.de ]]> Teilung des Sachgebiets Einkauf/Innere Dienste http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=948 948 Mon, 04 Aug 2014 14:36:16 +0200 Zum 1.8.2014 wurde das bisherige Sachgebiet „Einkauf/Innere Dienste“ geteilt. Die Leitung des Sachgebiets „Innere Dienste“ verbleibt bei Herrn Christoph Neuhöfer, die Leitung des Sachgebiets „Einkauf“ übernimmt kommissarisch Herr Stephan Vogel.

Kontakt: Christoph Neuhöfer, Tel.: (0203) 379 2147, christoph.neuhoefer@uni-due.de, Stephan Vogel, Tel.: (0203) 379 2159, stephan.vogel@uni-due.de ]]> Lyreco-Bestellungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=951 951 Mon, 04 Aug 2014 09:43:34 +0200 Bitte beachten Sie:

Alle Bestellungen an Lyreco sind nur über den im SAP-Portal eingebundenen Katalog auszuführen.

Nacherfassungen von Lyreco-Online-Bestellungen außerhalb des Portals, führen im Rahmen der vorbereitenden Maßnahmen „automatischer Bestellungen“ zur Doppelbeauftragung.

Im Fall von technischen Problemen, die nicht in den FAQ´s des ZIM oder des Einkaufs beschrieben sind, bitten wir Sie um eine entsprechende Anfrage an SRMHotline-Einkauf@uni-due.de.

Auf keinen Fall darf hier der alte Online-Katalog als Notlösung herangezogen werden.

Kontakt: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Sanierungsarbeiten im Bereich R12 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=947 947 Mon, 28 Jul 2014 07:35:14 +0200 Aus dem großen Sanierungs-Paket HMoP Rang 9 werden nun die letzten Arbeiten in Angriff genommen.

Die zum jetzigen Zeitpunkt vorliegenden Terminpläne des BLB bestätigen einen Abschluss der HMoP Maßnahmen im Bereich R12 für Mitte Oktober 2014.

Allerdings kommt bis dahin noch die ein oder andere Unannehmlichkeiten auf alle Nutzer zu .

28. Juli 2014: Beginn HMoP 9.2 Sanierung aller Brandschutztüren im Kern R12 und alle anliegenden Flure (1)
30. Juli 2014: Sperrung der gesamten Zugangsebene R12 R00 für die Dauer von ca. 10 Tagen (2)
30. August 2014: Aufhebung der Sperrung des Haupteingangs R12
September 2014: Beginn HMoP 9.1.2 Austausch der verbliebenen alten braunen Bodenbeläge ausgenommen Folkwang (3)

zu1
Die Arbeiten beginnen in R12 R07. Es ist besprochen, dass die ausführenden Firmen Tür für Tür und Etage für Etage vorgehen. In den R- und T- Bereichen sind die Fluchtwege weiterhin gesichert. Im S- und V- Bereich ist im Notfall nur die als Fluchtweg gekennzeichnete Außentreppe zu benutzen. Über den genauen Ablauf werden die Nutzer von der Bauleitung des BLB nach Klärung der Fluchtwegproblematik rechtzeitig in Kenntnis gesetzt. Eine Schließung des Flurs im G- oder V- Bereich wird eventuell freitagsnachmittags und am Wochenende geschehen. Während der übrigen Umbauphase mit Behinderungen im Zugang zu rechnen sein.

zu2
Im Zuge der Sanierung des gesamten Foyers R12 R00 wird am 31.Juli das restliche Bodenmaterial ausgebaut und im direkten Anschluss der neue Gussasphalt eingebracht und geschliffen. In dieser Zeit können die Zugänge zum Kern von keiner Seite genutzt werden, auch die Treppen nach oben in die erste Etage sind gesperrt, ebenso der Zugang vom Kern zum Café Rosso. Die Zugänglichkeit des Kerns R12 ab dem ersten OG kann während dieser Phase nur über den Kern R11 gewährleistet werden. Zur Nutzung der außenliegenden Stahltreppen liegen momentan noch keine Information vor, denn eine abschließende brandschutztechnische Bewertung steht noch aus. Bei Eingang werden alle Nutzer zeitnah von Seiten der Bauleitung des BLB und vom Gebäudemanagement über die Details in Kenntnis gesetzt. Für die Dauer der Sperrung können die Zeiterfassungsgeräte in den nahegelegenen Gebäuden (beispielsweise in R11 Bibliothek) genutzt werden.

zu3
Im Bereich R12 R,V,T und S werden in allen Flächen, welche nicht zu Folkwang gehören, die letzten verbliebenen, braunen Kautschukböden ausgetauscht. Wie den Betroffenen aus den E-Mails der vergangenen Tage bereits bekannt ist, wird hier nun ein neuer Starttermin erarbeitet, damit alle Nutzer noch Zeit finden Ihre Utensilien und Bücher in Umzugskartons zu verpacken. Wahrscheinliche Bekanntgabe der Terminblöcke wird Mitte August sein und ein Beginn der Arbeiten wird für Anfang September erwartet. Auch hier ist beabsichtigt in R12 R07 zu starten.

Im Weiteren sind zur Zeit die Trockenbauer damit beschäftigt die Decken im Kern auf den einzelnen Etagen zu schließen. Wenn alles gestrichen und die Beleuchtung installiert ist, sind auch diese Arbeiten laut Terminplan in der ersten Oktoberwoche beendet.

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Herr Kampkötter michael.kampkoetter@uni-due.de
Frau Vangerow romana.vangerow@uni-due.de Urlaubsvertretung vom 28.7.-19.8.2014

]]> Parkplatz beim Gebäude LX gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=944 944 Thu, 24 Jul 2014 11:39:56 +0200 Aufrgund von Baumschnittarbeiten muss der Parkplatz zwischen dem neuen Hörsaalzentrum (Gebäude LX) und dem Gebäude LF am kommenden Montag und Dienstag, 28. und 29.7., gesperrt werden.

Ihr Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Nicole Haase, Tel.: (0203) 379 2156, nicole.haase@uni-due.de


]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=943 943 Wed, 23 Jul 2014 10:06:32 +0200 Der Kanzler ist in der Zeit von Montag, den 4.8.2014 bis einschließlich Montag, den 25.8.2014 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler.

Kontakt im Sekretariat des Kanzlers: Yvonne Struppek, Tel.: (0201) 183 2079, yvonne.struppek@uni-due.de oder in Vertretung: Heike Kalweit, Tel.: (0201) 183 2107, heike.kalweit@uni-due.de ]]> Sperrung des Parkplatzes am Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=942 942 Wed, 23 Jul 2014 09:56:41 +0200 Wegen der Reparatur der tiefen Löcher in der Einfahrt zum Parkplatz am Gebäude SG (Campus Duisburg) bleibt ebendieser Parkplatz am Freitag, den 25.7.2014 ganztägig gesperrt.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr Kontakt im Dezernat Gebäudemanagement: Esther Panzram, Tel.: (0203) 379 2417, esther.panzram@uni-due.de ]]> SAP-Beschaffung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=941 941 Tue, 22 Jul 2014 10:14:06 +0200 Diese Information ist insbesondere für diejenigen unter Ihnen relevant, die Beschaffungsvorgänge über das SAP-Portal anstoßen.

Ab sofort wird Ihre dienstliche Telefonnummer bei jeder Bestellung via SAP-Portal aus LSF ausgelesen und in das SAP-Bestellformular eingefügt. Daher möchten wir Sie, auch in Ihrem eigenen Interesse bitten, Ihre Daten in LSF zu kontrollieren und ggf. zu aktualisieren.

Sie können Ihre LSF-Daten über die Personensuche (https://www.uni-due.de/suche/) kontrollieren. Wenn dort alles richtig ist, müssen Sie keine weiteren Schritte unternehmen.

LSF erreichen Sie unter http://campus.uni-duisburg-essen.de/lsf/
Nach der Anmeldung mit Ihrer ZIM-Kennung können Sie Ihre Telefonnummer unter Meine Funktionen > Meine Personaldaten ändern > Dienstadresse pflegen.

Wenn Sie dort keine Daten angezeigt bekommen, ist Ihnen die "Selfcare"-Rolle nicht zugewiesen. Diese können Sie formlos per E-Mail beantragen unter: hotline@uni-due.de

Ihr Kontakt im SAP@UDE-Büro: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de
]]> Systemsperre am 23. und 24.7.2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=940 940 Tue, 22 Jul 2014 10:10:54 +0200 Nach ausgiebigen Tests und Korrekturen in den Testsystemen können dringende Systemupdates nun auch in den Produktivsystemen durchgeführt werden.

Am 23. und 24.7.2014 werden das SAP-Portal und die Backend-Systeme (Personal und Finanzen) nicht zur Verfügung stehen.

Sie werden per E-Mail informiert, sobald die Sperre aufgehoben ist.

Ihr Kontakt im SAP@UDE-Büro: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060 , frank.koerner@uni-due.de ]]> Einschränkungen bei der Postverteilung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=939 939 Tue, 15 Jul 2014 09:31:20 +0200 Wegen Urlaub und Krankheit wird es voraussichtlich bis Ende Juli 2014 zu Beeinträchtigungen im Fahr- und Postdienst kommen. Besonders davon betroffen ist der Campus Duisburg.

Kolleginnen und Kollegen aus den L-Gebäuden würden den Postdienst mit der Abholung ihrer Post im Gebäude LG sehr unterstützen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, wenn Sie einmal nicht wie gewohnt Ihre Post erhalten.

Ihre Ansprechpartner in der Fahrdienst- und Poststellenleitung: Jürgen Stipper, Tel.: (0201) 183 4776, juergen.stipper@uni-due.de und Annette Heinz, Tel.: (0201) 183 4776, annette.heinz@uni-due.de
]]> Mitarbeiterfortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=938 938 Mon, 14 Jul 2014 13:23:40 +0200 Nach dem Sommerferien wird am 21.8.2014 der Yoga-Kurs am Campus Duisburg fortgesetzt.

Noch gibt es hier einige freie Plätze. Über folgenden Link können Sie sich zu dem Kurs anmelden: http://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=68123524

Bitte beachten Sie, dass die Zeit der Kursteilnahme keine Dienstzeit ist und Sie sich entsprechend aus- und einstempeln müssen.

Ihre Ansprechpartnerin im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung: Maike Oster, Tel.: (0203) 379 2151, (0201) 183 7014, E-Mail: maike.oster@uni-due.de ]]> Wartung der Lüftungsanlagen am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=937 937 Mon, 14 Jul 2014 12:04:45 +0200 Bei der Wartung der Lüftungsanlagen am Campus Duisburg haben sich Terminverschiebungen ergeben.

An der Lüftungsanlage 10 für die Gebäudebereiche MD und ME, den Lüftungsanlagen 12 und 13 für den Gebäudebereich MF und der Lüftungsanlage 14 für den Gebäudebereich MG werden die Wartungsarbeiten am Dienstag, den 15.7.2014 in der Zeit von 7.00 bis 14.00 Uhr für ca. ein bis zwei Stunden pro Anlage vorgenommen.

Ihre Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Axel Schmidt, Tel.: (0203) 379 2369 oder Reinhold Krebber unter Tel.: (0203) 379 3174, E-Mail: reinhold.krebber@uni-due.de

(Siehe auch Meldung vom 5.5.2014: http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=900 ) ]]> Restarbeiten am Boden verschieben sich http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=936 936 Wed, 09 Jul 2014 13:02:42 +0200 Der Termin für die Restarbeiten an den Bodenbelägen im Gebäude SG (Campus Duisburg) verschieben sich von Donnerstag, den 10.7. auf Dienstag, den 15.7.2014.

Bitte halten Sie dort an diesem Tag in Fluren und Vorfluren die Sockelleisten frei.

Ihre Ansprechpartnerin im Gebäudemanagement: Esther Panzram, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=935 935 Tue, 08 Jul 2014 10:33:55 +0200 Der Kanzler ist in der Zeit vom 11.7. bis einschließlich 15.7.2014 nicht im Hause.

In dieser Zeit vertritt ihn Frau Lindenberg-Wendler, Dezernentin für Personal und Organisation.

Ihr Ansprechpartnerin im Sekretariat des Kanzler: Yvonne Struppek, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> Autobahnsperrung & Klausurbetrieb http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=934 934 Mon, 07 Jul 2014 11:08:13 +0200 In wenigen Tagen (18.7.) endet die Vorlesungszeit des aktuellen Semesters – und es stehen viele Klausuren vor der Tür. Einige besonders große erneut in Räumen der Trabrennbahn Dinslaken.

Leider wird der Landesbetrieb Straßenbau NRW genau ab dem 19.7. die A59 zwischen den Autobahnkreuzen Duisburg und Duisburg-Nord in Fahrtrichtung Dinslaken sperren.

Alle Infos dazu, Umleitungsempfehlungen und ÖPNV-Umstellungen gibt es unter: http://www.strassen.nrw.de/projekte/a59/berliner-bruecke-dui.php?cam=69
]]> Bohrlärm im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=933 933 Tue, 01 Jul 2014 10:52:33 +0200 Am morgigen Mittwochvormittag (2.7.2014) werden im Gebäude SG am Campus Duisburg endlich Schilder im Foyer und teilweise in den Flurbereichen angebracht. Im Zuge dessen kann es zu Bohrlärm kommen.

Ebenso werden am Donnerstag, den 10.7.2014 noch Restarbeiten an den Bodenbelägen in den Fluren vorgenommen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, wenn an diesen Tagen (Lärm-)Belästigungen oder Einschränkungen für Sie entstehen.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat Gebäudemanagement: Esther Panzram, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de
]]> Sperrung von Wegen und Flächen am Rotationsgebäude http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=932 932 Mon, 30 Jun 2014 11:52:00 +0200 Am Donnerstag, den 10.7 und Freitag, den 11.7.2014 werden für das Rotationsgebäude raumlufttechnische Geräte angeliefert und mit Hilfe eines Kranes ins Gebäude gebracht.

Für diesen Zeitraum ist eine Sperrung von Wegen und Flächen rund um das Gebäude erforderlich, die Sie der Skizze entnehmen können: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/einbringung_rlt_kran_wegsperrungen.pdf

Der gelbe Bereich „Anlieferung/Rangierzone“ muss temporär für die Anfahrt bzw. Abfahrt des Kranes und die Anlieferung der Gerätekomponenten durch den LKW gesperrt werden.

Der rote Bereich muss vom 10.7. bis 11.7.2014 komplett gesperrt werden. Die Feuerwehrzufahrt bleibt für die Zeit gewährleistet. Die Feuerwehr wird entsprechend informiert.

Der grüne Bereich bezeichnet die Verlegung des Fußgängerweges für die Zeit des Einbringens des Lüftungsgerätes.

Für die Einschränkungen bitten wir um Ihr Verständnis.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat Gebäudemanagement: Andrea Lange, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de
]]> Die Uni hat gewählt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=931 931 Mon, 30 Jun 2014 08:54:53 +0200 Fleißig Stimmen ausgezählt wurden am 27.6.2014, anschließend wurde das Ergebnis vom Wahlvorstand formell festgestellt. Hier finden Sie das Ergebnis der Wahlen zum Senat, zu den Fakultätsräten und zum Wahlfrauengemium: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/gremien/wahlen/wb_3_14.pdf

Ihr Ansprechpartner im Wahlamt: Günter van den Boom, Sachgebiet Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Tel.: (0201) 183 3939, E-Mail: guenter.van-den-boom@uni-due.de
]]> bahn.corporate Familienkinder http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=930 930 Wed, 25 Jun 2014 11:24:04 +0200 Um Beruf und Familie besser vereinbaren zu können, entscheiden sich Dienstreisende manchmal dafür, ihre Kinder auf Dienst- oder Fortbildungsreisen mitzunehmen. Allerdings war bislang die kostenfreie Mitnahme von Kindern, im Gegensatz zum regulären Angebot, bei Nutzung des Firmenkundenrabatts der Deutschen Bahn nicht vorgesehen.

In einem bis zum 30.9.2014 befristeten Pilotprojekt der Deutschen Bahn mit ausgewählten Hochschulen wird nun modellhaft die Mitnahme von Familienkindern unter bahn.corporate-Konditionen getestet.

Weitere Informationen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/reisekosten/familienkinder.php

Darauf ansprechbar sind Ihre gewohnten Reisekosten-Sachbearbeiterinnen. ]]> Projekt Gute Arbeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=929 929 Wed, 25 Jun 2014 09:50:28 +0200 Auf der Internetseite des Projekts „Gute Arbeit" finden Sie ab sofort die Power-Point-Präsentation, mit der Herr Dr. Krüger und Herr Stuth am 27.5.2014 die Ergebnisse der Beschäftigtenbefragung vorgestellt haben: http://www.uni-due.de/arbeitsplatz-ude/der_weg_bericht.php

Auch die Stellungnahme des Rektorats und die Forderungen des Personalrates sind dort hinterlegt.

Am 17.7.2014 werden sich Vertreterinnen und Vertreter des Rektorats und der Projektgruppe zu einem gemeinsamen Workshop treffen, um über den weiteren Umgang mit den Befragungsergebnissen zu diskutieren.

Ihr Ansprechpartner im Projektbüro: Dirk Solbach, Tel.: (0201) 183 3869, dirk.solbach@uni-due.de ]]> Erneuerung der Lüftungsanlage in den Gebäuden MA und MB http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=928 928 Mon, 23 Jun 2014 09:42:12 +0200 Ab Montag, den 21.7.2014 wird der Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW die Zuluftgeräte der raumlufttechnischen Anlagen für die Gebäude MA und MB am Campus Duisburg nach über dreißig Jahren Betriebszeit erneuern.
Die Maßnahmen werden ausschließlich in den Keller-Technikbereichen durchgeführt, haben aber für Sie als Nutzer zur Folge, dass die Lüftungsanlagen in bestimmten Zeiträumen komplett abgeschaltet sein werden. Die Zeiträume finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/zeitplan_erneuerung_lueftungsanlage_ma_mb.pdf
Zur Erläuterung:
• Anlage 1A: Hauptanlage für Büros, Labore, Lager- und Werkräume usw. in den Gebäuden MA und MB, jedoch nicht Halle MA und Halle MB,
• Anlage 2: Hauptanlage für Halle MA,
• Anlage 1B und 3: Anlagen für die Technikbereiche im Keller der Gebäude MA und MB (sind für Sie als Nutzer ohne Relevanz).
Zunächst werden ab dem 21.7.2014 sämtliche alten Lüftungsanlagen demontiert. Dann wird die Anlage 1A als Neuanlage aufgebaut und bis zum 27.8.2014 in Betrieb genommen sein. Anlage 2 wird bis zum 10.9.2014 wieder in Betrieb sein. Es folgen die anderen Anlagen.
Separate, vom Lüftungskanalnetz unabhängige Kühlanlagen, wie zum Beispiel Umluftkühlgeräte in einzelnen Räumen, sind von der Abschaltung nicht betroffen.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis.

Ihr Ansprechpartner für Fragen: Claus Göllner, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 3180, E-Mail: claus.goellner@uni-due.de ]]> Wartungsarbeiten am GLAZ-Server http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=927 927 Mon, 16 Jun 2014 12:16:13 +0200 Wegen Wartungsarbeiten steht die Gleitzeit-Software PrimeWeb am Dienstag, den 17.6.2014 von 9.00 bis 11.00 Uhr nicht zur Verügung.

Ihr Ansprechpartner: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, holger.buechte@uni-due.de ]]> Liste der gültigen Wahlvorschläge http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=926 926 Mon, 16 Jun 2014 12:06:23 +0200 Der Wahlvorstand für die Wahlen zum Senat, zu den Fakultätsräten sowie zur Wahl der Wahlfrauen hat in seiner Sitzung am 10.6.2014 die folgenden Wahlvorschläge zugelassen: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/wahlvorschlaege_2014.pdf

Ihr Ansprechpartner im Wahlamt: Günter van den Boom, Sachgebiet Akademische und
hochschulpolitische Angelegenheiten, Tel.: (0201) 183 3939, guenter.van-den-boom@uni-due.de

Weitere Informationen zu den Wahlen und Gremien finden Sie auch hier: http://www.uni-due.de/gremien/wahl.shtml ]]> Personalbudgets 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=925 925 Wed, 11 Jun 2014 13:56:04 +0200 Zu den Personalbudgets 2013 nach Abschluss der Buchungen haben uns erste Anfragen erreicht, die auf „krumme“ Kontenstände und bestehende Überziehungen des Personalbudgets hinweisen.

Der Grund für diese Darstellung liegt in den Personalkostenobligos.
Im Mai 2013 wurden in einem zentralen Buchungslauf Mittel für die Beschäftigten der Hochschule festgelegt. Aufgrund von Problemen musste anschließend die Systematik der Obligo-Buchungen geändert werden. Dies führte dazu, dass die gebuchten Mittelbindungen beim Einspielen der Ist-Kosten nicht bzw. nicht vollständig aufgelöst wurden, so dass aktuell sowohl die gebuchten Ist-Kosten als auch die nicht aufgelösten Mittelbindungen in den Budgetverbrauch einfließen und in vielen Fällen ein Überziehen des Personalbudgets suggerieren.

Bitte beachten Sie die in 2013 gebuchten Mittelbindungen für Personal bei der Budgetberechnung nicht.
Wir sind aktuell dabei, mit der SAP bestehende Lösungsmöglichkeiten zu testen, diese Obligos auf den Status "Erledigt" zu setzen, um das für uns bestgeeignete Verfahren herauszufinden.
Aufgrund des anstehenden Systemupdates können allerdings die gebuchten Obligos auf dem Produktivsystem voraussichtlich erst mit der Korrektur der Personalkostenbuchungen Anfang Juli auf den entsprechenden Status gesetzt werden.

Bis dahin verzerren diese fehlerhaften Buchungen das Bild. Die Priorität in den letzten Monaten lag allerdings darauf, die Personalkostenbuchungen 2013 abzuschließen, wofür wir um Verständnis bitten.

Bis zur erfolgreichen Statusänderung der Mittelbindungen für Personalkosten in 2013 bitten wir, ausschließlich die gebuchten Personalkosten in eine Berechnung des Budgetverbrauchs einzubeziehen.

Ihre Ansprechpartner finden Sie Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling: http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_finanzmanagement_controlling.php ]]> Sturmfolgen an der UDE http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=924 924 Wed, 11 Jun 2014 09:47:54 +0200 Der Sturm am Montag hat auch den Duisburger und den Essener Campus hart getroffen. Bitte verhalten Sie sich in den Außenbereichen der UDE umsichtig und meiden Sie mögliche Gefahrenquellen. Das Dezernat Gebäudemanagement weist darauf hin, dass insbesondere die Absperrungen dringend zu beachten sind.

Grundsätzlich versucht die Universität, einen regulären Betrieb aufrecht zu erhalten. Allerdings ist die Frage, ob und in welcher Form Veranstaltungen stattfinden, hauptsächlich von der Situation im ÖPNV und auf den Straßen abhängig.

Über die aktuelle Situation im Öffentlichen Personennahverkehr informieren:

Der VRR: http://www.vrr.de
Die DVG: http://www.dvg-duisburg.de/aktuell/aktuelle-verkehrsmeldungen.html
Die EVAG: http://www.evag.de

Die Stadt Essen hat alle aktuellen Hinweise gebündelt unter:
http://www.essen.de/aktuell/unwetter.de.html
]]> Verkehrsbedingte Störungen im Pendelbusverkehr http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=923 923 Tue, 10 Jun 2014 09:12:51 +0200 Aufgrund der zum Teil chaotischen Verkehrssituation auf den Straßen zwischen Duisburg und Essen kommt es zu Störungen und Verspätungen im Pendelbusverkehr zwischen den Campi.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr Ansprechpartner: Firma Pieper, Tel.: (0201) 487877 ]]> Eingeschränkte Lager-Öffnungszeiten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=922 922 Tue, 03 Jun 2014 09:55:48 +0200 Krankheitsbedingt müssen die Lager-Öffnungszeiten an beiden Campi in dieser Woche leider eingeschränkt werden.

Dienstag, den 3.6. und Donnerstag, den 5.6.2014 bleibt das Lager am Campus Duisburg, am Mittwoch, den 4.6. und Freitag, den 6.6.2014 bleibt das Lager in Essen geschlossen.

Wir hoffen, in der nächsten Woche wieder zu den gewohnten Zeiten öffnen zu können.

Ihr Ansprechpartner: Theodor Janßen, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 1849, theodor.janssen@uni-due.de ]]> Neue Bezügemitteilung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=921 921 Tue, 03 Jun 2014 09:26:50 +0200 Das Layout der Bezügemitteilung hat sich geändert. Die Änderungen erfolgen aufgrund der neuen Entgeltbescheinigungsverordnung.

Auf der Internetseite des LBV NRW finden Sie Erläuterungen zu den neuen Bezügemitteilungen: http://www.lbv.nrw.de

Beispiele mit Erläuterungen finden Sie auch hier:
Lehrkraft: http://www.lbv.nrw.de/bezuegemitteilung_neu/besoldung/02_entgeltnachweis_lehrer.pdf
Polizist: http://www.lbv.nrw.de/bezuegemitteilung_neu/besoldung/02_entgeltnachweis_polizei.pdf
Tarifbeschäftigte: http://www.lbv.nrw.de/bezuegemitteilung_neu/entgelte/01_entgeltnachweis_entg.pdf

Ihr Kontakt beim LBV: Claudia Wolf, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Tel.: (0211) 6023 1419, E-Mail: claudia.wolf@lbv.nrw.de
]]> Wichtige Information für Tarifbeschäftigte http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=920 920 Tue, 03 Jun 2014 09:07:38 +0200 Aufgrund eines Buchungsfehlers der auszahlenden Landesbank – HELABA- wurden die Bezüge der Tarifbeschäftigten für den Monat Mai 2014 mit Wertstellung 2.6.2014 statt 30.5.2014 gebucht.

Als Wertstellung (Valuta oder Valutadatum) bezeichnet man im Bankwesen die Festsetzung des Datums, an dem eine Gutschrift oder Belastung auf einem Konto zinswirksam wird.

Bezüglich etwaiger finanzieller Auswirkungen der verspäteten Wertstellung und deren Korrektur informiert das LBV NRW unter: http://www.lbv.nrw.de

Gleichzeitig entschuldigt sich die HELABA für den Fehler und sagt eine Entschädigung zu. Den vollständigen Text des Entschuldigungsschreibens der HELABA finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/lbv_entschuldigungsschreiben_helaba.pdf
]]> Baumaßnahmen im Bereich der M-Gebäude http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=919 919 Mon, 02 Jun 2014 10:10:06 +0200 Die Sanierung der WCs im Gebäude MG am Campus Duisburg ist abgeschlossen. Seit dem 22.5.2014 können die Damen- und Herren-WCs wieder benutzt werden.

Im Gebäude MC müssen noch Putz- und Estricharbeiten an Wänden und Böden durchgeführt werden, bevor die Damen-WCs dann hier voraussichtlich ab Ende Juni/Anfang Juli 2014 auch wieder zur Verfügung stehen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Hans-Joachim Voß, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1301, E-Mail: achim.voss@uni-due.de ]]> Neue Informationsveranstaltungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=918 918 Wed, 28 May 2014 11:38:24 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf aktuell freie Plätze bei neuen Informationsveranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms in 2014 aufmerksam machen.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu erhalten und zur verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf den Button „Tagesübersicht“ klicken.

Allgemeine Teilnahmebedingungen und Hinweise zur Teilnahme an internen Fortbildungen finden Sie hier: https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=1753058979

Informationsveranstaltungen:
IV 20140630 – Arbeiten mit der UB – leicht gemacht
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 30.06.2014
Freie Plätze: 15
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=223278257

IV 20140909 – Arbeiten mit der UB – leicht gemacht
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 09.09.2014
Freie Plätze: 15
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1685755565

IV 20141022 – Drittmittel und Trennungsrechnung – Fragen zur Sachbearbeitung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 22.10.2014
Freie Plätze: 15
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1776078747

Ihr Fortbildungsteam: Nicole Kempgens, Maike Oster und Jutta Bonnet, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379-1358/-2151/-2375, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Brückentag auch im Lager http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=917 917 Wed, 28 May 2014 10:18:27 +0200 Am Freitag, den 30.5.2014 bleibt das Lager für Büro- und technisches Material geschlossen.

Ab Montag, den 2.6.2014 ist es wieder zu den gewohnten Zeiten geöffnet.

Ihr Ansprechpartner: Theodor Janßen, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1849, theodor.janssen@uni-due.de ]]> Brückentag im GLAZ-Büro Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=916 916 Wed, 28 May 2014 09:35:27 +0200 Am Freitag, den 30.5.2014 ist das GLAZ-Büro in Essen nicht besetzt.
Vertretung für Urlaub-, Krankheits- und GLAZ-Angelegenheiten: Frau Stachurski, Tel.: (0201) 183 2147, für Lehrauftragsangelegenheiten : Frau Ott, Tel.: (0201) 183 2138

Aus aktuellem Anlass noch einmal zwei Hinweise:

Bitte melden Sie sich bei Erkrankung in jedem Fall unverzüglich, das bedeutet am gleichen Tag, per Mail unter krankmeldung@uni-due.de oder per Papier (rosa Krankmeldung) krank.
Dies gilt auch, wenn Sie während Ihres Urlaubs erkranken, denn nur dann kann der Urlaub gut geschrieben werden. Es reicht nicht aus, nur eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) zu schicken. Ihre Meldung ist wichtig, denn sie kann Einfluss auf die Lohnfortzahlung haben.

Bitte melden Sie sich, wenn Ihre Erkrankung abgeschlossen ist, auch immer unverzüglich per Mail unter krankmeldung@uni-due.de oder per Papier (blaue Gesundmeldung) gesund.
Dies gilt auch, wenn Sie im Urlaub sind oder unmittelbar nach Beendigung Ihrer Erkrankung einen Urlaub anschließen. Ihre Meldung ist auch hier wichtig, denn sie kann ebenso Einfluss auf die Lohnfortzahlung haben.

Für Fragen stehen Ihnen die Sachbearbeiter/innen für Krankheitsangelegenheiten, Frau Osteroth und Frau Klein (Campus Duisburg) sowie Frau Stachurski und Herr Schumann (Campus Essen) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/abwesenheiten/erkrankung.php

Ihr Kontakt im GLAZ-Büro: Udo Schumann, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2127, udo.schumann@uni-due.de ]]> Sperre SAP-Portal und -Systeme http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=915 915 Wed, 28 May 2014 09:17:35 +0200 Am Freitag, den 30.5.2014 werden die SAP-Systeme und das Portal von 5.00 Uhr bis 11.00 Uhr nicht zur Verfügung stehen, weil ein Update der Datenbank auf den Produktivsystemen durchgeführt werden muss.

Folgende Systeme sind betroffen:
• Personalsystem/ HCM-System (Backend PH1 in der Verwaltung)
• Finanzsystem/ ReWe-Logistik-System (Backend PF1 in der Verwaltung)
• dezentrale Zeitwirtschaft/ Urlaubssachbearbeitung (Backend PH1 in den Fakultäten)
• Portal (Dienstreisen, Kontenansicht, Beschaffung)

Für die Sperre wurde bewusst der Brückentag gewählt, da wahrscheinlich relativ wenige Nutzerinnen und Nutzer anwesend sein werden.

Ihr Ansprechpartner: Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de
]]> Beschäftigtenbefragung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=914 914 Mon, 26 May 2014 12:56:40 +0200 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten Sie noch einmal herzlich zur Informationsveranstaltung „Arbeitsplatz UDE“ einladen.

Wir bedanken uns sehr für Ihre aktive Beteiligung an der Umfrage und möchten Ihnen nun mit Unterstützung des Umfragezentrums Bonn die Ergebnisse präsentieren. Das Rektorat und die Personalräte werden dazu Stellung beziehen und Ihnen berichten, wie sie sich das weitere Vorgehen vorstellen. Natürlich werden Sie Gelegenheit bekommen, Fragen zu stellen und Ihre Meinung zu äußern.

Die Veranstaltung findet statt
am 27.05.2014 um 10:00 Uhr im alten Audimax am Campus Duisburg.

TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Ergebnisse der Beschäftigtenbefragung – Dr. Thomas Krüger (Umfragezentrum Bonn) und Ralf Stuth (Consultant)
TOP 3: Stellungnahme des Rektorats – Prof. Dr. Ulrich Radtke (Rektor) und Dr. Rainer Ambrosy (Kanzler)
TOP 4: Stellungnahme der Personalräte – Dr. Eva Zeppenfeld (PR wiss.) und Gabi Schulte (PR wB)
TOP 5: Diskussion zum weiteren Vorgehen

Rektor und Kanzler stellen alle Beschäftigten, die an der Informationsveranstaltung teilnehmen wollen, für den Zeitraum der Veranstaltung von ihren Dienstverpflichtungen frei.

Für den Bustransfer ist gesorgt. Die Busse stehen um 08:30 Uhr am Audimax Essen bereit und bringen Sie nach Ende der Veranstaltung natürlich zurück an den Campus Essen.

Wir hoffen auf Ihr großes Interesse an den Ergebnissen und auf Ihr zahlreiches Erscheinen.

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Eva Zeppenfeld, Vorsitzende des Personalrats der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten
Gabi Schulte, Vorsitzende des Personalrats der weiteren Beschäftigten

http://www.uni-due.de/arbeitsplatz-ude
]]> Sperre SAP-Portal http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id= 913 Thu, 22 May 2014 11:46:15 +0200 Wegen der Buchung von Personal-Ist-Kosten steht Ihnen das SAP-Portal (Bereich Dienstreisen) heute (22.05.2014) von 13.00 bis 14.00 Uhr nicht zur Verfügung. Das gilt auch für die HCM-Module in der Verwaltung sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/ Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten.

Ihr Ansprechpartner: Wolf Hellinger, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel.: (0201) 183 7030, wolf.hellinger@uni-due.de ]]> Gekappte Stunden auf Mehrarbeitskonto verbucht http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=912 912 Thu, 22 May 2014 10:11:40 +0200 Die am 30.4.2014 gekappten Stunden sind jetzt auf Ihrem Mehrarbeitskonto verbucht.
Die Buchung und ihre Gegenbuchung finden Sie im Buchungsjournal am 30.4.2014.
Die umgebuchten Stunden sehen Sie im Konto „Mehrarbeit, 1000“ in der Lohnkontentabelle; die Std.:Min. sind diesem Konto hinzugebucht.

Ihr Ansprechpartner: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de oder Ihre zuständige GLAZ-Sachbearbeitung. ]]> Update im SAP-System http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=911 911 Wed, 21 May 2014 11:08:37 +0200 Die SAP-Portale (Einkauf, Kontenansicht, Reise) stehen heute von 10.00 bis 13.00 Uhr nicht zur Verfügung, weil ein Update eines Systems im Hintergrund (Solution Manager) durchgeführt werden muss.

Voraussichtlich wird es am Nachmittag zu einer weiteren Sperre im Zuge der Buchung der Personal-Ist-Kosten kommen.

Ihr Kontakt: Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Es sind wieder Gremienwahlen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=910 910 Wed, 21 May 2014 10:55:42 +0200 Hier finden Sie die Wahlbekanntmachung für die Wahlen zum Senat, zu den Fakultätsräten und zur Wahl der Wahlfrauen, die in der Zeit vom 24. bis zum 26. Juni 2014 stattfinden werden:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/wahlbekanntmachung_2014.pdf

Für die Einreichung von Wahlvorschlägen benutzen Sie bitte die folgenden Formulare,
• im Word-Format: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/formular_wahlvorschlag.doc
• im pdf-Format: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/formular_wahlvorschlag.pdf

Bitte beachten Sie, dass die Frist zur Einreichung der Wahlvorschläge am 3. Juni 2014, 23.59 Uhr endet.

Ihr Ansprechpartner im Wahlamt: Günter van den Boom, Sachgebiet Akademische und
hochschulpolitische Angelegenheiten, Tel.: (0201) 183 3939, guenter.van-den-boom@uni-due.de

Weitere Informationen zu den Wahlen und Gremein finden Sie auch hier: http://www.uni-due.de/gremien/wahl.shtml
]]> Wahl der Gleichstellungsbeauftragten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=909 909 Tue, 20 May 2014 10:23:09 +0200 Alle zwei Jahre werden die Gleichstellungsbeauftragte sowie ihre bis zu drei Stellvertreterinnen an der UDE gewählt. Vom 24. bis 26.6.2014 wählen die Mitglieder der UDE einen neuen Senat und neue Fakultätsräte. Die Frauen aller vier Statusgruppen sind zudem aufgerufen, das Wahlfrauengremium zu wählen.

Wahl des Wahlfrauengremiums:
Das Wahlfrauengremium besteht aus je vier Wahlfrauen pro Statusgruppe. Es werden also insgesamt 16 Wahlfrauen und einige Ersatzmitglieder gewählt. Da die Amtszeit der Gleichstellungsbeauftragten nach zwei Jahren abläuft, ist es die Aufgabe des Wahlfrauengremiums, für die Amtsperiode ab November 2014 die Kandidatin für das Amt der Gleichstellungsbeauftragten und ihre Stellvertreterinnen vorzuschlagen. Zu einem diesbezüglichen Termin werden die Wahlfrauen rechtzeitig eingeladen. Der vom Wahlfrauengremium beschlossene Vorschlag geht dann an den Senat, der die Aufgabe hat, die Gleichstellungsbeauftragte und ihre Vertreterinnen zu wählen. Das Rektorat schließlich bestellt die Gleichstellungsbeauftragte und ihre Vertreterinnen.

Wahl der Gleichstellungsbeauftragten:
Für das Amt der Gleichstellungsbeauftragten sind nach der Grundordnung der UDE Frauen mit einem Hochschulabschluss wählbar, für das Amt der Stellvertreterinnen alle Frauen die Mitglieder der Hochschule sind. Leider dürfen nach dem derzeit noch geltenden nordrhein-westfälischen Hochschulgesetz keine Studentinnen als stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte gewählt werden.

Die amtierende Gleichstellungsbeauftragte, Ingrid Fitzek, und ihre Stellvertreterinnen, Elke Währisch-Große und Dr. Lisa Mense, werden sich zur Wiederwahl stellen.

Wenn Sie sich für das Amt der Gleichstellungsbeauftragten interessieren und kandidieren möchten, wenden Sie sich bitte an die Vorsitzende der Gleichstellungskommission, Prof. Dr. Anne Schlüter, Tel.: (0201) 183 2898/6031, anne.schlueter@uni-due.de
Allgemeine Fragen zum Wahlverfahren beantwortet Ihnen das Gleichstellungsbüro:
Lisa Mensa, Tel.: (0201) 183 4261, lisa.mense@uni-due.de
Ingrid Fitzek, Tel.: (0201) 183 2012, ingrid.fitzek@uni-due.de ]]> SAP - Einsicht Personal-Ist-Kosten 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=908 908 Tue, 20 May 2014 09:33:42 +0200 Die Buchung der Personal-Ist-Kosten für 2013 ist inzwischen weit fortgeschritten und wird voraussichtlich bis zum Anfang dieser Woche mit den Buchungen für Dezember 2013 abgeschlossen sein. Wie zuletzt mit Schreiben vom 28.2.2014 mitgeteilt, wurde auch ein Bericht entwickelt, mit dem ein personenbezogener Nachweis und somit auch eine Prüfung der gebuchten Personal-Ist-Kosten möglich sind.

Dieser Bericht befindet sich in abschließenden Tests und wird voraussichtlich zu Beginn der nächsten Woche (KW 22) im Portal als Ergänzung der Berichte für Konteneinsicht verfügbar sein. Über den genauen Termin und den Zeitraum für die Prüfung der Buchungen erhalten Sie noch eine gesonderte Information.

Damit der Bericht auch unmittelbar genutzt werden kann, können Sie die Zuordnung der entsprechenden Berechtigung ab jetzt beantragen. Das notwendige Formular „Antrag Einsicht Personal-Ist-Kosten/HÜL“ finden Sie hier: http://udue.de/mlgnI

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
• Die Einsicht in personenbezogene Personal-Ist-Kosten unterliegt gemäß dem Datenschutzgesetz der Zweckbindung. Sie ist daher an Budget- und/oder Projektverantwortung bzw. an Aufgaben der Bewirtschaftung oder Verwaltung von Personalbudgets geknüpft, so dass eine entsprechende Begründung im Antragsformular zwingend notwendig ist.
• Der Bericht erläutert durch den personenbezogenen Nachweis die gebuchten Personal-Ist-Kosten und dient ausschließlich der Prüfung und Abstimmung der Buchungen. Er stellt damit eine Ergänzung der Berichte zur Konteneinsicht dar, so dass die Berechtigung nur als Ergänzung der Rolle zur Konteneinsicht erteilt werden kann. Sollte Ihnen die Rolle zur Konteneinsicht im Einzelfall noch nicht zugeteilt sein, so ist diese ebenfalls zu beantragen.

Ihre Ansprechpartner:
Klaus Finis, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, Tel.: (0201) 183 2111 / (0203) 379 3636, klaus.finis@uni-due.de
Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Mit dem Rad zur Arbeit http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=907 907 Tue, 20 May 2014 09:26:44 +0200 Zum Start der diesjährigen Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, an der Universität und Universitätsklinikum schon häufig teilgenommen haben, findet die traditionelle Auftakttour turnusgemäß wieder in Duisburg statt. Start ist am 27. Mai um 15:15 Uhr vor der Universitätsbibliothek (Gebäude LK) in der Lotharstraße 65.

Der Streckenplan sieht einen Rundkurs von etwa 25 km vor, bei dem einige für den Radverkehr besonders markante Punkte, wie etwa die Baustelle zum Radschnellweg Ruhr, gestreift und Duisburg als grüne Hafenstadt gezeigt werden. Jede/r Teilnehmer/in bekommt einen Schlüsselanhänger und einen Fahrradsattelregenschutzhülle, gestiftet vom Institut für Transfusionsmedizin im Universitätsklinikum. Anmeldung bitte bei Dr. Ulrich Mikloweit (Tel. 0201 723 2795) oder per E-Mail an: fahrrad@uni-due.de

Neben der Auftakt-Fahrradtour sind alle Mitarbeiter/innen eingeladen, an der Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“ teilzunehmen.
Anmeldung und weitere Informationen hierfür unter: http://www.mit-dem-rad-zur-arbeit.de
]]> Zwischenbericht aus dem Einkauf (SRM) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=906 906 Thu, 15 May 2014 10:06:18 +0200 Heute möchten wir Sie über den aktuellen Stand der positiven Entwicklung von SAP in den Modulen SRM (dezentraler Einkauf) und MM (zentraler Einkauf) informieren. Wir hatten zuletzt bei SAP zwei wesentliche Anpassungen in Auftrag gegeben. Das waren die Verbesserung des Bestellformulars und die Einrichtung einer dezentralen, automatisierten Bestellung für die Wertgrenze bis 5.000,00 €.

Ein paar Details …

Verbesserung des Bestellformulars:
Neben der Lieferadresse wird im neuen Formular die Anfordererin/der Anforderer aus der Bedarfsstelle aufgeführt, automatisch mit Namen und E-Mail-Adresse. Es fehlen noch die Felder für Telefon- und Faxnummer, Kunden- und Angebotsnummer sowie die Angabe zu den Lieferbedingungen (Incoterms).
Bei Telefon- und Faxnummer besteht die Schwierigkeit derzeit darin, dass mit der Anmeldung über die Uni-Kennung im Portal zwar Ihre Daten aus der zentralen Benutzerverwaltung des ZIM abgerufen werden, dort aber Telefon- und Faxnummer nicht hinterlegt sind. Eine direkte Ableitung der Adressdaten aus SRM ist nicht möglich. Wir arbeiten aber an einer baldigen Lösung.
Bei Kunden- und Angebotsnummer sowie Lieferbedingungen bestehen auch noch technische Probleme, mit deren Lösung sich SAP gerade befasst. Zwar konnte die Erweiterung des Portals bereits stattfinden, so dass die Daten im Portal vorhanden sind, es fehlt aber noch die technische Möglichkeit, die Daten von dort über den Workflow in die Bestellung zu importieren.

Ein Muster des neuen Formulars finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/srm_bestellformular_muster.pdf

Automatisierte Bestellung:
Nach intensiven internen Tests werden wir in Kürze nach und nach mit der Freischaltung aller Lieferanten für die dezentrale, automatisierte Bestellung bis zu einem Warenwert von 5.000,00 € beginnen. Damit werden künftig alle Bestellanforderungen automatisch in Bestellungen umgewandelt und per E-Mail direkt an den Lieferanten geschickt, ohne dass sich der Bereich Einkauf noch damit befasst.

Zunächst werden wir es mit einzelnen Lieferanten „ausprobieren“ und dann bei Erfolg auch die stark frequentierten Firmen freigeben.

Das bedeutet für Sie eine gravierende Veränderung in Ihrem Bestell-Verhalten. Direkt-Bestellungen in den Online-Shops der Lieferanten sind nicht mehr möglich, denn Sie lösen durch die nachträgliche Eingabe in SAP dann eine Doppelbestellung aus. Es besteht auch keine Möglichkeit, einzelne Lieferanten oder Kostenstellen von der automatisierten Bestellung auszunehmen. Die Katalogbestellung über das Portal (zum Beispiel Lyreco) bleibt davon unberührt.

Über die Termine für die (teilweise) Freigabe des neuen Wegs der Bestellung werden wir noch einmal gesondert informieren.

Bitte melden Sie sich umgehend bei uns, wenn Ihnen Fehler im Portal oder im Programmauflauf auffallen. Nur so können wir für schnelle Abhilfe sorgen.

Und noch eine Bitte, im Portal ist die Personalisierung Ihrer Daten in einigen Bereichen noch nicht hinreichend gepflegt. Sie werden aber für die Übermittlung der Lieferadresse benötigt. Eine manuelle Nachpflege durch den zentralen Einkauf ist sehr zeitintensiv und spätestens ab dem Zeitpunkt der automatisierten Bestellung nicht mehr möglich. Bitte prüfen Sie daher Ihre Daten noch einmal und ergänzen Sie sie gegebenenfalls.

Ihre Ansprechpartner im Einkauf erreichen Sie unter: einkauf@uni-due.de
Ihr Kontakt im SAP-Büro: Frank Körner, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Austragung aus dem SAP-Mail-Verteiler http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=905 905 Thu, 08 May 2014 09:30:27 +0200 Das ZIM hat nun die Möglichkeit programmiert, sich aus dem E-Mail-Verteiler SAP-Lists auszutragen. Dazu müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Unter https://benutzerverwaltung.uni-due.de mit Ihrer Benutzerkennung anmelden.

2. Den Menüpunkt „Mail-Funktionalitäten" auswählen.

3. In der Liste den Punkt „Mitgliedschaft in zentralen E-Mail-Verteilern der Universität verwalten" auswählen.

4. Unter SAP-Verteiler im Feld Änderung das Auswahlfeld Mitgliedschaft beenden aufrufen, danach abspeichern.

5. Wenn Sie wieder Meldungen aus dem SAP-Verteiler empfangen möchten, den Eintrag „dauerhaft Mitglied werden“ abspeichern.

Wenn Sie keine Einstellung vornehmen, werden Sie automatisch aus dem Verteiler entfernt, sobald Sie kein/e Mitarbeiter/in mehr sind.

Ihr Kontakt: Wolf Hellinger, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel.: (0201) 183 7030, wolf.hellinger@uni-due.de
]]> Spannungsabschaltung in den M-Gebäuden http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=904 904 Thu, 08 May 2014 09:18:28 +0200 Wegen Wartungsarbeiten an der Mittelspannungsanlage wird am Samstag, den 10.5.2014 am Campus Duisburg in den Gebäuden MC, MD, ME, Halle ME, MF, MG und MM in der Zeit von 7.00 bis ca. 16.00 Uhr die Stromspannung abgeschaltet.
Das bedeutet, dass die komplette Stromversorgung vom Keller bis zum obersten Geschoss außer Betrieb ist und damit auch alle elektrischen Verbraucher nicht funktionieren. Lediglich die Notbeleuchtung wird in Betrieb sein. Hier finden Sie ergänzend noch eine Ansicht der betroffenen Bereiche: http://imperia.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/spannungsabschaltung_m_gebaeude_10052014.pdf
Bitte schalten Sie alle Geräte ab, um Beschädigungen beim Ab- und Zuschalten der Spannung zu vermeiden.

Da dann auch die Zeiterfassungsgeräte in den Gebäuden nicht funktionieren werden, bittet das GLAZ-Büro, Ihre „Kommen“- und „Gehen“-Zeiten am folgenden Montag sicherheitshalber zu notieren. So können sie manuell nachgebucht werden, wenn das erforderlich sein sollte.

Ihre Ansprechpartner im Dezernat Gebäudemanagement: Rainer Raths, Tel.: (0203) 379 3178, Bernd Winking, Tel.: (0203) 379 3171 und Arnold Kerschagel, Tel.: (0203) 379 3169/3199.

Fragen zur GLAZ beantwortet Ihr zuständiges GLAZ-Büro. ]]> Vorlesungsbetrieb im neuen Hörsaalzentrum Gebäude LX startet http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=903 903 Wed, 07 May 2014 13:12:25 +0200 Endlich ist es soweit. Ab Montag, den 19.5.2014 stehen im neuen Gebäude LX am Campus Duisburg die Hörsäle für Veranstaltungen zur Verfügung.

Vorab bietet das Zentrum für Informations- und Medientechnik (ZIM) am 14.5.2014 Einführungsveranstaltungen in die dort vorhandene Medientechnik an, jeweils eine Stunde von 10.00 bis 11.00 Uhr und von 13.00 bis 14.00 Uhr.
Von 11.00 bis 12.00 Uhr und von 14.00 bis 15.00 Uhr beantworten Mitarbeiter/innen des ZIM dann noch offene Fragen und geben detaillierte Erklärungen zur neuen Technik.

Bitte buchen Sie Ihre Veranstaltungen in den neuen Hörsälen, LX 1203 (192 Plätze) und LX 1205 (840 Plätze), soweit noch nicht geschehen, über LSF: https://campus.uni-due.de/lsf/

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat Gebäudemanagement: Birgit Pogats, Tel.: (0203) 379 2444, birgit.pogats@uni-due.de ]]> SAP - Sperrung Dienstreise-Portal und Personalsystem http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=902 902 Wed, 07 May 2014 10:31:48 +0200 Das SAP-Portal, Bereich Dienstreisen, steht heute (7.5.2014) nochmal von 12.00 Uhr bis 14.00 Uhr nicht zur Verfügung, da Personal-Istkosten gebucht werden.

Wie immer stehen in diesem Zeitraum auch die HCM-Module in der Verwaltung sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten nicht zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner: Wolf Hellinger, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, Tel.: (0201) 183 7030, wolf.hellinger@uni-due.de ]]> Interne Fortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=901 901 Tue, 06 May 2014 13:59:28 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf aktuell freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms der Personal- und Organisationsentwicklung in Juni und Juli 2014 aufmerksam machen.
Insbesondere im Juni finden etliche Fortbildungsveranstaltungen statt, wo aktuell noch freie Plätze verfügbar sind.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu erhalten und zur verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf den Button „Tagesübersicht“ klicken.

Allgemeine Teilnahmebedingungen und Hinweise zur Teilnahme an internen Fortbildungen finden Sie hier: https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=1753058979

Informationsveranstaltungen:
IV 20140610 – Dezentrales Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 10.06.2014
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=893613476

IV 20140617 – Dezentrales Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 17.06.2014
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1807073539

IV 20140626 - "Drunter und drüber?" Richtige Schriftgutverwaltung an der UDE
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 26.06.2014
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-869310231

IV 20140708 - Bewerberauswahl - gewusst wie! Von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 08.07.2014
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=98232993

Führungskräfteentwicklung:
FKE 20140626 - Führen im Spannungsfeld von Lehre und Wissenschaft - Hilfreiche Methoden zur Führung eines Lehrstuhls
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.06.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1290313067

Kommunikation:
KO 20140701 - Kommunikation mit Wertschätzung für Führungskräfte
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 01.07.2014
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1125607731

Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20140603 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für MitarbeiterInnen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 03.06.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-747815169

Gesundheit:
GS 20140610 - Sehtraining - Bewältigung von visuellem Stress am Bildschirmarbeitsplatz
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 10.06.2014
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1801499446

Sicherheit:
SI 20140613 - Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 13.06.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-761191817

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20140604 – Umgang mit den Medien
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 04.06.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1760618674

SEKO 20140611 - „Wissen, was ich will“ - Positive Selbst- und Karriereentwürfe im Hochschulkontext
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 11.06.2014
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1971074835

Ihr Fortbildungsteam: Nicole Kempgens, Maike Oster und Jutta Bonnet, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: 80203) 379-1358/-2151/-2375, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Prüfung von Zu- und Abluftanlagen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=900 900 Mon, 05 May 2014 14:31:30 +0200 An beiden Campi müssen in den nächsten Wochen in den Zu- und Abluft-Anlagen verschiedener Gebäude Sachverständigen-Prüfungen nach PrüfVO NRW, Hygieneuntersuchungen nach VDI 6022 und Energetische Inspektionen nach EnEV durchgeführt werden.

Die einzelnen Termine finden Sie hier:
Campus Essen 5.5. bis 24.6.2014: http://imperia.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/zuluft_abluft_zeitplan_essen.pdf
Campus Duisburg 21.5. bis 1.7.2014: http://imperia.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/zuluft_abluft_zeitplan_duisburg.pdf

Eine Abschaltung der Anlagen ist jeweils für einen Zeitraum von ca. ein bis zwei Stunden erforderlich. Beide Anlagen werden nach Möglichkeit aber nicht gleichzeitig abgeschaltet.

Eine optimale Be- und Entlüftung der Räume ist dann nicht mehr sichergestellt. Beim Öffnen und Schließen von Fenstern und Türen macht sich dieses durch erhöhte Zugerscheinungen, in einigen Fällen durch Geräusche, bemerkbar.

Bei Arbeiten in Laboratorien bitten wir Sie, den Ausfall der Zuluft und der Abluft zu beachten. An manchen Anlagen können wir nur eine verminderte Zuluft bzw. Abluft zur Verfügung stellen.

Bitte haben Sie Verständnis für die zeitweisen Einschränkungen.

Ihr Ansprechpartner für Fragen: Oliver Hoffmann, Technisches Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 4839, Mobil: (0151) 121 409 71, E-Mail: oliver_hoffmann@uni-due.de ]]> Neuer Web-Auftritt für SAP-ERP http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=899 899 Wed, 30 Apr 2014 13:36:15 +0200 Nachdem wir den Projekt-Status von WAVES lange verlassen haben und viele Informationen auf den Webseiten des Projekts überflüssig und veraltet gewesen sind, ändert sich nun auch der Web-Auftritt. Unter http://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/ finden Sie alles Wissenswerte rund um die SAP-Anwendungen an der UDE.

Die Informationen beschränken sich hier auf das Nötigste, für Detailfragen kennen Sie mittlerweile Ihre Ansprechpartner/innen oder Sie finden sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/kontakt.php

Ihr zentraler Kontakt weiterhin: Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Kanalbauarbeiten am 2.5.2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=898 898 Wed, 30 Apr 2014 11:24:26 +0200 Am Freitag, den 2.5.2014 werden am Kanalnetz des Gebäudes SG am Campus Duisburg in der Zeit von 7.00 bis ca. 18.00 Uhr Arbeiten durchführt. In dieser Zeit wird die Zu- und Ausfahrt vom Hof gesperrt.
Wir bitten um Ihr Verständnis.

Kontakt: Achim Voß, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1301, E-Mail: achim.voss@uni-due.de ]]> Zeitguthaben am 30.4.2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=897 897 Wed, 30 Apr 2014 08:58:05 +0200 Diese E-Mail betrifft nur Bedienstete der Bereiche Zentralverwaltung, Universitätsbibliothek, Geisteswissenschaften, Gesellschaftswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Ingenieurwissenschaften, deren Gleitzeitguthaben beim Ausstempeln am 30.4.2014 größer als zugelassen ist (z. B. bei Vollzeitbeschäftigten > 40:00 Std.).

Wie angekündigt, werden in diesem Jahr, die am 30.4. gekappten Stunden nachträglich auf dem Sonderkonto mit der lfd. Nr. 1 „Mehrarbeit, 1000“ gutgeschrieben.

Soweit „gekappte Stunden“ bei Ihnen umzubuchen sind, erfolgt das durch die zuständigen GLAZ-Service-Gruppen. Für den Bereich der Zentralverwaltung wird über die GLAZ-Mailingliste informiert, sobald die Umbuchungen erfolgt sind.

Wir gehen davon aus, dass die Umbuchungen bis zum 31.5.2014 erledigt sind und bitten, solange von entsprechenden Nachfragen abzusehen. Auch ein Hinweis, dass Stunden bei Ihnen gekappt worden sind, ist verzichtbar, denn den GLAZ-Service-Gruppen ist bekannt, wessen Zeitguthaben „gekappt“ wurden.

Kontakt: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de oder Ihre zuständige GLAZ-Sachbearbeitung. ]]> Informationen über die SAP-Mailing-Liste http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=896 896 Tue, 29 Apr 2014 14:11:00 +0200 Der eine will es wissen, den anderen „nervt“ es. Wenn Sie nicht mehr automatisch über die SAP-Mailing-Liste sap@lists.uni-due.de informiert werden möchten, besteht derzeit nur die Möglichkeit, dass Sie manuell über den Umweg einer „Regel“ in Outlook die Mails in Ihren virtuellen Papierkorb befördern:

Register "Start" > Mail markieren > „Regeln" anklicken > „Nachrichten an sap@lists.uni-due.de immer verschieben" > „Gelöschte Objekte" auswählen > „OK"

Die via Mailingliste übermittelten Informationen werden auch in den SAP-Newsfeed eingestellt, den Sie abonnieren können: http://www.uni-due.de/zentralverwaltung/waves_sap.rss

Ihr Kontakt: Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> SAP-Portal gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=895 895 Tue, 29 Apr 2014 13:58:42 +0200 Das SAP-Portal (Bereich Dienstreisen) steht wegen der Buchung von Personal-Ist-Kosten heute, Dienstag, den 29.4.2014 von 14.30 bis 16.30 Uhr nicht zur Verfügung.
Ebenso auch die HCM-Module in der Verwaltung und die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten.

Ihr Kontakt: Wolf Hellinger, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel.: (0201) 183 7030, wolf.hellinger@uni-due.de ]]> Sperrung von Parkplätzen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=894 894 Tue, 29 Apr 2014 12:13:23 +0200 Am Campus Duisburg werden wegen einer Veranstaltung von Dienstag, den 13.5.2014, ca. 19.00 Uhr bis Mittwoch, den 14.5.2014, ebenfalls ca. 19.00 Uhr einige Parkplätze auf der Parkspange Carl-Benz-Straße, Richtung Gebäude LM, abgesperrt.

Bitte beachten Sie die Absperrungen und haben Sie Verständnis für diese kurzzeitige Einschränkung.

Kontakt: Nicole Hasse, Sachgebiet Liegenschaftsmanagement, Tel.: (0203) 379 2156, nicole.haase@uni-due.de ]]> Auswirkungen des "Heartbleed-Bugs" an der UDE http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=893 893 Wed, 16 Apr 2014 09:08:53 +0200 Sehr geehrte/r Nutzer/in,

wie bereits in den letzten Tagen durch die Medien bekannt geworden, sind unzählige Internetseiten weltweit vom so genannten "Heartbleed-Bug" betroffen. Bei Heartbleed handelt es sich um eine der kritischsten Sicherheitslücken, die das Internet jemals getroffen hat. Sie betrifft das Verschlüsselungsprotokoll OpenSSL, dass genutzt wird, um sensible Daten wie Passwörter, Kreditkarteninformationen, etc. sicher zu übertragen.

Als ZIM haben wir sofort nach Bekanntwerden des "Heartbleed-Bugs" reagiert und, wo vorhanden, Schwachstellen geschlossen und sowohl Schlüssel als auch Sicherheitszertifikate für die Webdienste des ZIM ausgetauscht.

Die Nutzung unserer Dienste ist damit nicht weiter von dieser Sicherheitslücke betroffen und sicher.

Da nicht ausgeschlossen werden kann, dass vor Veröffentlichung der Sicherheitslücke Angreifer an einzelne Zugangsdaten gelangt sind, empfehlen wir ihnen nachdrücklich, dass Sie das Passwort zu ihrer Unikennung über das Selfcare-Portal unserer Benutzerverwaltung ändern. Auf den Seiten des ZIM finden Sie dazu weitere Informationen und Empfehlungen.

https://www.uni-due.de/zim/services/sicherheit/heartbleed-bug.php

https://www.uni-due.de/zim/services/sicherheit/heartbleed-hinweise.php

Beachten Sie bitte, dass eine Änderung des Passworts zu Ihrer Unikennung insbesondere Auswirkungen auf die Nutzung des WLAN über eduroam hat.

Zudem sollten Sie alle Passwörter bei den von Ihnen genutzten Diensten im Internet ändern.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr ZIM


Dear Ladies and Gentleman,

as already announced by the Media, numerous Websites all around the
world are affected by the “Heartbleed-Bug”. “Heartbleed” is now known as
one of the most crucial security gaps ever found on the Internet. The
Open Secure Socket Layer (Open SSL) is affected by it. Open SSL is a
tool which is used for transmission of soft data like passwords, code
words or credit-card-information.

We, the ZIM of the University of Duisburg-Essen, reacted immediately to
the “Heartbleed- Bug” by working on the weak spots we detected.
Security certificates and code keys for websites have been exchanged.
That is why the utilization of our services is no longer affected by
this security gap.

To ensure that there has not been an attack on your Data before the
security gap was officially announced and we had the opportunity to
repair it, we strongly advice users of the University to change their
identifying information like passwords for the self-care portal.
On the website of the ZIM you will find more helpful information and
advices. Please consider, that a change of your password for the
University account will have effects on the utilization of wireless
local area network (WLAN) with eduroam.

In addition you should also change all of your passwords which you use
for other websites.

Sincerely, yours
ZIM ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=892 892 Mon, 14 Apr 2014 11:10:07 +0200 Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Kanzler ist in der Zeit vom 14.4. bis einschließlich 15.4.2014 nicht im Hause.
Vertreten wird er in dieser Zeit von Herrn Nitka und Frau Lindenberg-Wendler.
Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Mit freundlichen Grüßen
Yvonne Struppek

Kanzlervorzimmer
Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000
E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de

]]> Interne Fortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=891 891 Mon, 07 Apr 2014 08:42:49 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf aktuell freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Mai 2014 aufmerksam machen.
Sie finden auch bei den neu in das Programm aufgenommenen Veranstaltungen zum Thema Sicherheit noch freie Teilnehmerplätze.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu erhalten und zur verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf den Button „Tagesübersicht“ klicken.

Allgemeine Teilnahmebedingungen und Hinweise zur Teilnahme an internen Fortbildungen finden Sie hier: https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=1753058979

EDV:
EDV 20140505 - Einführung in Access 2010/2013
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 5.5.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1650234748

Informationsveranstaltungen:
IV 20140514 - Erasmus - das große Europäische Mobilitätsprogramm
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 14.5.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1128643840

SAP:
SAP 20140514 – Kontenansicht/ Berichtswesen via SAP-Portal
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 14.5.2014
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1951590661

Sicherheit:
SI 20140513 - Aktuelles und Erfahrungsaustausch für Sicherheitsbeauftragte der UDE
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 13.5.2014
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=1460126968

SI 20140521 - Gefahrgut: Schulung für handelnde Mitarbeiter/innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 21.5.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1156742955

Sprachen:
SP 20140527 – English for…laboratory assistants
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 27.5.2014
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?act=det&pid=551111783&kid=-1428301784

Ihre Ansprechpartnerinnen: Nicole Kempgens, Maike Oster und Jutta Bonnet, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379-1358, -2151, -2375, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=890 890 Mon, 07 Apr 2014 08:29:30 +0200 Am Montag, den 7.4. und Dienstag, den 8.4.2014 ist der Kanzler nicht im Hause.
Er wird an diesen Tagen von Herrn Nitka vertreten.

Kontakt: Yvonne Struppek, Kanzlervorzimmer, Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de

]]> SAP-Portal gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=889 889 Thu, 03 Apr 2014 14:57:56 +0200 Wegen der erneuten Buchung von Personal-Ist-Kosten wird das SAP-Portal heute, Donnerstag, den 3.4.2014 von 16.15 bis 19.00 Uhr gesperrt.

In dieser Zeit stehen auch in der Verwaltung die HCM-Module und in den Fakultäten die dezentrale Zeitwirtschaft und Urlaubssachbearbeitung nicht zur Verfügung.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr Kontakt: Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Sauberes Trinkwasser am Campus Essen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=888 888 Wed, 02 Apr 2014 14:45:36 +0200 Gute Nachricht: In den Gebäuden V13-V17 und in der Leimkugelstraße gibt es wieder sauberes Trinkwasser. Zu dieser Feststellung gelangten Vertreter/innen des IWW Mülheim (Rheinisch-Westfälisches Institut für Wasser), des Gesundheitsamts Essen und des technischen Gebäudemanagements der UDE, nachdem sie die Ergebnisse der Trinkwasseranalysen und den Wassersicherungsplan für V13-V17 besprochen hatten. Damit das Wasser auch sauber bleibt, müssen sich die Nutzer/innen ab sofort an einige Regeln halten.

Zuerst – und das erklärt sich von selbst: Trinkwasser darf nur an Stellen entnommen werden, die dafür vorgesehen sind.

In den vertrauten Bereichen sollten die Hochschulmitglieder außerdem darauf achten, ob Wasserhähne auch täglich genutzt werden. Im Zweifel – oder etwa morgens – können sie zuerst einige Liter ablaufen lassen, wenn das Wasser zur Zubereitung von Getränken oder Speisen verwendet werden soll. Wurde eine Entnahmestelle (also etwa ein Wasserhahn) länger als sieben Tage nicht genutzt, sollte das Wasser für etwa fünf Minuten ablaufen, bevor es als Lebensmitteln konsumiert wird.

Wer feststellt, dass eine Wasser-Entnahmestelle länger als einen Monat nicht genutzt wurde oder offensichtlich keine Verwendung mehr findet, kann dies dem Sachgebiet Versorgungstechnik mitteilen.

Besonders wichtig ist: In keinem Fall dürfen Geräte, Versuchsanlagen oder eigene Schläuche selbstständig angeschlossen werden.

Bei vorhandenen Schläuchen muss immer für einen freien Ablauf gesorgt sein. Schlauchenden dürfen nicht in Siphons oder Abwassereinläufe eingehängt oder unter die Wasseroberfläche gefüllter Becken getaucht werden.

Not- und Augenduschen müssen mindestens einmal wöchentlich betätigt werden. Dabei sollten mindestens 10 Liter Wasser fließen und die Betätigung der Noteinrichtungen dokumentiert werden.

Mithilfe gewünscht: Bitte melden Sie Defekte und undichte Stellen dem Sachgebiet Versorgungstechnik.

Oliver Hoffmann
Gebäudemanagement,
Hauptsachgebiet Technisches Gebäudemanagement,
Sachgebiet Versorgungstechnik

Campus Essen - Raum R10 R01 D12
Telefon: +49 201 183 4839, +49 201 183 2376
Telefon Mobil: +49 151 121 409 71
E-Mail: oliver_hoffmann@uni-due.de
]]> SAP@UDE als Pilot http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=887 887 Wed, 02 Apr 2014 12:12:20 +0200 OTRS (Open Ticket Request System) wird das neue Ticketsystem des ZIM. Es wird voraussichtlich ab Mai 2014 für den Support und die Bearbeitung von Meldungen von „SAP@UDE“ eingesetzt. Dabei ist SAP@UDE (mal wieder) „Pilot“.

Nutzen werden wir das System für Fehler- und Problem-Meldungen aus den Portal-Bereichen Reisekosten, Kontenansicht, Einkauf (dezentrale Beschaffung) sowie allgemeinen Anfragen zu Berechtigungen, technischen Problemen etc.. Ihre Meldungen können auch den „einfachen“ Wunsch „Rückruf erbeten“ enthalten, das insbesondere bei sehr eiligen Problemen, die wir schnell lösen können.

Eine Vereinbarung zwischen dem Kanzler und den Fakultäten betrifft die Benennung von „VIP-Usern“ in und aus den Fakultäten, die Ihnen dann direkt in Ihrer Fakultät als erfahrene SAP-Portal-Nutzer kompetent Hilfestellung geben können. Damit wollen wir die Kommunikationswege in den Fakultäten kanalisieren, hin zu „Endanwender-Netzwerken“, die zunächst versuchen, Fragen und Probleme selbst zu lösen. Die VIP-User erhalten einen Zugang zu den Key-Usern, ihre Anfragen und Tickets werden bevorzugt bearbeitet.

Von der Einrichtung des Ticketsystems und der Definition von VIP-Usern versprechen wir uns eine schnelle Lösung von Fehler- und Problem-Meldungen in Ihrem Sinne. Durch Priorisierung und Steuerung der Anfragen an den „richtigen“ Ansprechpartner können wir schneller und effizienter mit Ihnen kommunizieren. Wir identifizieren die hauptsächlichen Problembereiche und gelangen damit in die Lage, Handbücher, Schulungsunterlagen, FAQs etc. präziser zu gestalten, aber auch Musterlösungen zu erarbeiten, die dann wiederum zu einer schnelleren Beantwortung Ihrer Fragen führt.

Bitte haben Sie noch ein wenig Geduld, wir sind auf einem guten Weg.

Ihr Ansprechpartner: Frank Körner, SAP@UDE-Büro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> SAP-Portal gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=886 886 Thu, 27 Mar 2014 13:38:35 +0100 Das SAP-Portal (Bereich Dienstreisen) steht heute, Donnerstag, den 27.3.2014, von 14.30 Uhr bis 18.30 Uhr wegen der erneuten Verbuchung von Personal-Ist-Kosten nicht zur Verfügung.

Wie angekündigt kann in diesem Zeitraum in der Verwaltung auch nicht auf die HCM-Module sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten zugegriffen werden.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Mustertätigkeiten für Arbeitsplatzbeschreibungen /imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140321_rd_mustertaetigkeiten_sekretariat.pdf 885 Wed, 26 Mar 2014 13:42:22 +0100 ]]> Lärm im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=883 883 Tue, 25 Mar 2014 12:30:48 +0100 Am Donnerstag, den 27.3.2014 wird es im Gebäudes SG zu Baulärm kommen. Im Foyer des Gebäudes werden Stemmarbeiten für die neue Unter-Putz-Verkabelung durchgeführt.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr Kontakt: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> Entsorgungshof am Campus Essen geschlossen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=882 882 Tue, 25 Mar 2014 11:12:00 +0100 Wegen der Personalversammlung der weiteren Beschäftigten bleibt der Entsorgungshof am Campus Essen, Gebäude S08, am Donnerstag, den 3.4.2014 geschlossen. Elektronikschrott, Sperrmüll, Papier, Pappe und sonstiger Müll wird nicht angenommen.

Ihr Kontakt: Martina Buiting, Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Tel.: (0201) 183 4662, E-Mail: martina.buitung@uni-due.de ]]> Zwei schwere Tage für Pendler http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=881 881 Tue, 25 Mar 2014 09:52:35 +0100 Mobil bleiben schwer gemacht: Am Mittwoch und Donnerstag wird es erneut spannend für die Pendler an der UDE. Für beide Tage ruft die Gewerkschaft ver.di die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes zu Warnstreiks auf. Sowohl die Essener EVAG als auch die Duisburger DVG lassen dann Busse und Bahnen in den Depots. Das bedeutet wie schon in der letzten Woche: Im öffentlichen Nahverkehr wird so gut wie nichts gehen. Lediglich die RB-, RE- und S-Bahnlinien sollen planmäßig fahren.

Weiter Informationen:

WAZ
Warnstreik legt Duisburg für zwei Tage fast komplett lahm
http://www.derwesten.de/staedte/duisburg/warnstreik-legt-duisburg-fuer-zwei-tage-fast-komplett-lahm-id9155779.html

WAZ
Mittwoch und Donnerstag fährt Evag in Essen erneut nicht
http://www.derwesten.de/staedte/essen/mittwoch-und-donnerstag-faehrt-evag-in-essen-erneut-nicht-id9157376.html

Informationen des VRR
http://www.vrr.de/de/service/aktuelles/archiv/00701/index.html

Presseinformation ver.di
Tarifrunde öffentlicher Dienst von Bund und Kommunen: Zweite Warnstreikwelle angelaufen
http://www.verdi.de/presse/pressemitteilungen/++co++2c5cb8f8-b355-11e3-8060-5254008a33df

]]> SAP-Handbuch Einkauf aktualisiert http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=880 880 Mon, 24 Mar 2014 10:01:36 +0100 Das SAP-Handbuch Einkauf steht seit dem 19.3.2014 in einer aktualisierten Version zur Verfügung, in die zahlreiche Anregungen von Ihnen als Endanwendern eingegangen sind.

In der letzten Zeit musste die Finanzbuchhaltung häufiger Rückfragen an den zentralen Einkauf stellen, da Rechnungen trotz der Wareneingangsbestätigungen durch die dezentralen Bereiche nicht gebucht werden konnten. Dies führen wir darauf zurück, dass entweder die gelieferte Menge nicht angegeben oder die Wareneingangsbestätigung lediglich „gesichert“ wurde. Bitte beachten Sie daher die folgenden Hinweise:

• „Was muss ich bei der Wareneingangsbestätigung beachten?“
Die gelieferte Menge muss unbedingt in die Spalte „Menge bestätigen“ eingetragen werden. Das gilt auch bei vollständiger Lieferung.
Wird nur die „Letzte Lieferung“ markiert und keine Menge eingetragen, geht das SAP-System davon aus, dass keine Lieferung erfolgen wird und das Obligo wird abgebaut.
Die Konsequenz daraus ist, dass die Rechnung nicht gebucht werden kann, da laut System keine Lieferung zustande gekommen ist.
Bei vollständiger Lieferung kann die Liefermenge über den Button „Alle ausstehenden Mengen kopieren“ vereinfacht eingetragen werden. Die „Letzte Lieferung“ muss angegeben werden, wenn der Lieferant bekannt gibt, dass ein Artikel gar nicht oder eine Teilmenge nicht mehr lieferbar ist und auch nicht nachgeliefert werden kann.

• „Ist der Wareneingang durch „Sichern“ bestätigt?“
Nein. Wer eine Wareneingangsbestätigung „sichert“, muss anschließend über den Button „Bearbeiten“ die Bestätigung wieder aktivieren, um die Wareneingangsbestätigung abzuschließen.
Das „Sichern“ bedeutet lediglich die Speicherung der bis dahin eingegebenen Daten, aber eine keine endgültige Buchung. Die Finanzbuchhaltung kann die Rechnungen nicht buchen, wenn Wareneingänge nur „gesichert“ sind.

Ihr Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Neue Dienstvereinbarung zur Telearbeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=879 879 Thu, 20 Mar 2014 12:05:03 +0100 Ab sofort gilt die neue Dienstvereinbarung zur Telearbeit für alle weiteren Beschäftigten.

Den vollständigen Text der Vereinbarung mit allen erforderlichen Antragsformularen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/dv_telearbeit.pdf

Ihre Ansprechpartnerin: Jana Reichert, Dezernat Personal und Organisation, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0201) 183 2197, E-Mail: jana.reichert@uni-due.de ]]> Zeiterfassung während der Arbeiten im Gebäude SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=878 878 Thu, 20 Mar 2014 11:46:25 +0100 Da während der Maler- und Elektroarbeiten im Gebäude SG das „Stempeln“ nicht möglich ist, notieren Sie sich bitte Ihre Kommen- und Gehen-Zeiten und reichen diese mit einem Zeitkorrekturbeleg im zuständigen Gleitzeitbüro ein.
Soweit Ihr Bereich am Workflow in der Gleitzeit (Zentralverwaltung, ZIM und Bibliothek) teilnimmt, nutzen Sie ihn bitte wie gewohnt dafür.
Damit sich der Aufwand für Sie und uns in Grenzen hält, empfehlen wir, nicht jede Korrekturbuchung einzeln zu beantragen, sondern jeweils einige Tage zusammenzufassen.

Ihr Kontakt: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de oder Ihre zuständige Gleitzeit-Sachbearbeitung ]]> Osterferienbetreuung 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=877 877 Thu, 20 Mar 2014 09:01:18 +0100 Auch in den Osterferien bietet das Elternservicebüro wieder eine spannende Schulferienbetreuung für Kinder von Hochschulangehörigen an. Sie können Ihre Kinder noch bis Mittwoch, den 26.3.2014 anmelden.

Programm und Anmeldeformular finden Sie hier: http://udue.de/iidie

Ihre Ansprechpartnerin im Elternservicebüro: Sabrina Henneck, Tel.: (0201) 183 2692, E-Mail: sabrina.henneck@uni-due.de oder: ferienfreizeit@uni-due.de
]]> Maler- und Elektroarbeiten im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=876 876 Wed, 19 Mar 2014 12:13:31 +0100 Das Foyer des Gebäudes SG am Campus Duisburg wird von Montag, den 24.3. bis Samstag, den 5.4.2014 gesperrt. Eine Zeichnung zur Zugangsregelung finden Sie hier: http://udue.de/6nK4V

Die Anmeldung zum International Office und das Arbeitsamt Büro wird vom Bauteil C aus zugänglich bleiben.
Gehbehinderten Personen wird der Zugang durch das Foyer und zum Aufzug im Bedarfsfall gewährt, ansonsten sind die bezeichneten Zugänge und die Treppen zu nutzen.

Da wir im Foyer auch die Leuchten erneuern und die „wilde“ Verkabelung auf der Wand zum Prüfungsamt unter Putz legen, werden die dort befindlichen Geräte für die Bauzeit außer Betrieb genommen.
Dies betrifft leider auch das Gleitzeit-Erfassungsgerät. Hier müssten Sie während der betroffenen zwei Wochen Ihre Zeiten per Hand erfassen und online buchen. Da wir erst sehr kurzfristig das „OK“ zu den Arbeiten an dieser Wand bekommen haben, ließ sich eine komfortablere Lösung nicht mehr so schnell einrichten.

Einzelveranstaltungen in der Aula und SG 029, die schon im LSF gebucht waren, können stattfinden. Wir werden den Zugang zu den Räumen entweder über die „Hintertreppe“ (siehe Zeichnung) oder wenn möglich durch einen abgeteilten Bereich in der Baustelle möglich machen. Ansonsten sind diese beiden Räume während der Bauzeit gesperrt.

Die regulären Fluchtwege sind gewährleistet, da die Foyer-Türen nicht verschlossen werden, sondern die Absperrung per Flatterband erfolgt. Das heißt, im Brandfall gelten die Fluchtwege durchs Foyer.

Ihre Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> SAP-Portal Dienstreisen steht heute Nachmittag nicht zur Verfügung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=875 875 Tue, 18 Mar 2014 14:17:01 +0100 Wegen der Verbuchung von Personal-Ist-Kosten steht Ihnen das SAP-Portal, Bereich Dienstreisen, heute, am Dienstag, den 18.3.2014, von 15.00 Uhr bis 19.30 Uhr nicht zur Verfügung.

Wie bereits angekündigt können in dieser Zeit auch die HCM-Module in der Verwaltung sowie die dezentrale Zeitwirtschaft/Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten nicht benutzt werden.

Bitte entschuldigen Sie die Unanhnehmlichkeiten.

Ihr Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Einladung zur Personalversammlung der weiteren Beschäftigten http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/einladung_personalversammlung_03042014.pdf 874 Thu, 13 Mar 2014 13:50:08 +0100 ]]> Malerarbeiten im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=873 873 Thu, 13 Mar 2014 12:39:49 +0100 Ab Dienstag, den 18.3. bis zum 4.4.2014 werden im Gebäude SG Malerarbeiten ausgeführt.
Betroffen sind:
- das Foyer UG bis OG
- der Flur 003 (Bauteil B – Prüfungsamt)
- die Unterverteilungen in den Fluren
- die Decken in Flur 145 und 147 (Bauteil C - IN EAST)

Im Zuge dessen wird das Foyer zeitweise gesperrt und der Zugang muss über die Nebeneingänge erfolgen. Wir werden das entsprechend ausschildern.
Für den Zugang gehbehinderter Menschen zum Gebäude und Aufzug wird eine Lösung erarbeitet und rechtzeitig informiert.

Noch ein Hinweis:
Bitte halten Sie ab Montag, den 17.3.2014 jeweils den Bereich ca. 1 Meter um die Elektrounterverteilungen (neue graue Kästen auf den Fluren) von Möbeln, Postern, Wand Tattoos frei. Die Arbeiten beginnen voraussichtlich dann am Dienstag in den Fluren.

Ihre Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de
]]> Arbeitsplatz UDE http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=872 872 Thu, 13 Mar 2014 09:05:44 +0100 Am Freitag, 14. März 2014, endet die Beschäftigtenbefragung im Rahmen des Projekts „Arbeitsplatz UDE – Gute Arbeit an Hochschulen“.

Wir möchten uns bereits heute – kurz vor Beendigung der Befragung – bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, welche sich bisher die Zeit und Muße zur Beantwortung des Online-Fragebogens genommen haben, für ihre rege Teilnahme bedanken. Das Umfragezentrum Bonn hat uns mitgeteilt, dass die Beteiligung inzwischen bei über 45 % liegt.

Wir hoffen, dass alle Kolleginnen und Kollegen, welche ihren Fragebogen bisher nicht beendet haben, bis Freitag die Bearbeitung abschließen können.
Aus unserer Sicht wäre es ein tolles Ergebnis, wenn sich an Ende mehr als die Hälfte aller Beschäftigten an der Befragung beteiligt hätten.
Eine Teilnahmequote von über 50 % erhöht die Chancen zur Umsetzung der aus der Befragung hervorgehenden Initiativen und Maßnahmen erheblich.
Bei Fragen zum Umgang mit der Befragung wenden Sie sich bitte an die unten stehende Adresse.

Mit herzlichen Grüßen
Dr. Eva Zeppenfeld, Vorsitzende des Personalrats der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten
Gabi Schulte, Vorsitzende der Personalrats der weiteren Beschäftigten

Ihr Ansprechpartner: Dirk Solbach, Projekt Arbeitsplatz UDE, Projektkoordination, Tel.: (0201) 183 3869, E-Mail: dirk.solbach@uni-due.de ]]> Abstellmöglichkeiten für Fahrräder http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=871 871 Fri, 07 Mar 2014 11:39:59 +0100 Fahrrad-Mobilität ist gewünscht an der UDE. Doch wohin mit den Drahteseln? Vor allem an der Rampe zum Eingang des Duisburger BA-Gebäudes war das bisher ein Problem. Eine moderne überdachte Fahrradabstellanlage schafft nun Abhilfe.

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Text: Servicebüro für Urbane Systeme und betriebliche Mobilität (SUSbM)
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In der Vergangenheit wurde die Zugangsrampe zum Eingang BA regelmäßig zum Anbinden von Rädern genutzt, und damit für die eigentlichen Nutzer/innen teils unpassierbar gemacht. Die neuen Fahrradständer sollen jetzt dem wilden Parken von Rädern Einhalt zu gebieten: Sie bieten Parkmöglichkeiten für mindestens 16 Räder.

Alternativtext

Die felgenfreundlichen Fahrradanlehnbügel sind für eine beidseitige Nutzung ausgelegt und bieten durch die integrierte Öse eine optimierte Diebstahlsicherung. Das wartungsfreundliche Fahrraddach wurde passend dazu in verzinktem Stahl bestellt.
Brunhilde Böhls (Servicebüro Systeme und betriebliche Mobilität) hofft, dass dieses Beispiel auch für andere Gebäude der UDE Schule macht, und Studierende und Mitarbeiter einlädt, mit dem Rad zur Arbeit bzw. zur Universität zu fahren.

Weitere Informationen gibt es auf der Webseite der Initiative FAHR RAD UDE:
http://www.uni-due.de/fahrrad/
]]> Kraneinsatz am Gebäude V15 R05 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=870 870 Wed, 05 Mar 2014 10:49:19 +0100 Am Donnerstag, den 13.3.2014 ist ein Kraneinsatz für den Materialtransport im Gebäude V15 R05 geplant. Die Lage des Krans finden Sie hier: http://udue.de/529rK

Eine Beeinträchtigung der Zufahrt wird es nicht geben und auch nur zu geringen Lärmbelästigungen kommen. Dennoch bitten wir um Ihr Verständnis.

Ihre Ansprechpartnerin: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, andrea.lange@uni-due.de ]]> SAP - Sperrung Dienstreise-Portal und Personalsystem http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=869 869 Wed, 05 Mar 2014 10:36:56 +0100 Zwischen dem 4.3. und 31.3.2014 werden Teile des SAP-Systems im Zuge der angekündigten Buchung der Personal-Istkosten mehrfach (ggf. auch mehrmals täglich) gesperrt. Betroffen sind:

a) Reisemanagement im Portal (HCM – Employee Self-Services)
b) Personal-/ HCM-System (Backend)
- dezentrale Zeitwirtschaft/ Urlaubssachbearbeitung in den Fakultäten
- HCM-Module in der Verwaltung

Bitte entschuldigen Sie Unannehmlichkeiten. Die Sperren sind bei der Buchung der Personal-Istkosten unumgänglich.

Wenn Sie Interesse an Details haben:

Vorgehen/Information „Reisemanagement im Portal“:
Sie werden mit mindestens einer Stunde Vorlauf über die Sperre per E-Mail „SAP | RK-Portal Sperre 11.3.2014/ 9.30-10.45 Uhr“ informiert. Ebenso werden Sie über die Freigabe des Portals per E-Mail „SAP | RK-Portal Freigabe“ informiert.

Bitte denken Sie daran, nach der Freigabe Ihren Browser zu aktualisieren.

Vorgehen/ Information „Personal-/ HCM-System im Backend“:
Sie werden zusätzlich zu oben genannten E-Mail per Systemmeldung im Backend über die Sperre und die geplante Dauer informiert.

Ihr Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> GLAZ - Aussetzung der "Kappung" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=868 868 Wed, 26 Feb 2014 14:23:25 +0100 Mit der Einführung von SAP ist viel Arbeit verbunden, die von vielen quasi lautlos erledigt wird. Darum entsprechen wir gerne dem vielfachen Wunsch, gekappte Zeitguthaben ausnahmsweise nach dem Kappungs-Stichtag auf Ihrem Sonderkonto zu verbuchen.

Das bedeutet, dass Zeitguthaben, die am 30.4.2014 über der Kappungsgrenze liegen (das sind bei Vollzeitbeschäftigten 40 Stunden) nachträglich auf Ihr Sonderkonto gebucht werden.

Diese Maßnahme erfolgt, weil die Arbeit im SAP-Projekt und in Zusammenhang mit der Einführung von SAP verursachter Mehraufwand zu Über-/Mehrarbeitsstunden führen, die ansonsten einzeln förmlich angeordnet werden müssten.

Ihr Ansprechpartner für Fragen dazu: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, holger.buechte@uni-due.de
]]> Versand von Postsendungen mit DHL-Express http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=867 867 Tue, 25 Feb 2014 14:32:06 +0100 Wenn Sie DHL mit dem Versand einer Postsendung per DHL-Express beauftragen, ist es erforderlich, dass Sie umgehend die unten aufgeführten Informationen an die Poststelle in Duisburg senden. Nur damit kann dann bei Eingang der Abrechnung ohne weiteren Aufwand von dort die Verbuchung veranlasst werden.

Bitte senden Sie eine Mail an Frau Heike Höftmann (heike.hoeftmann@uni-due.de) und in cc an Frau Elisabeth Taubert (elisabeth.taubert@uni-due.de ) mit den folgenden Informationen:

1. Versanddatum
2. DHL-Auftragsnummer
3. Beauftragung durch …… (Name, Tel.-Nr. und Hochschulbereich)
4. zu belastende Kostenstelle*) samt Fonds
5. Scan oder Kopie des von Ihnen ausgefüllten Auftragsscheins

Sie können die Unterlagen auch in Papierform einreichen.

Mit diesen Angaben wird die Rechnung, die DHL-Express nach der Leistungserbringung per Mail an die Poststelle in Duisburg schickt, dann dort entsprechend kontiert, „sachlich und rechnerisch richtig“ gezeichnet und an das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung zur Erfassung gegeben. Sie erhalten eine Kopie der Rechnung für Ihre Unterlagen und zur Kontrolle. Sollte es zu Unstimmigkeiten kommen, hilft Ihnen Frau Höftmann.

Ihre Ansprechpartner: Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste, Christoph Neuhöfer, Tel.: (0203) 379 2147, christoph.neuhoefer@uni-due und Heike Höftmann, Tel.: (0203) 379 2302, heike.hoeftmann@uni-due.de

*) Wegen des im Hintergrund stattfindenden Abbuchungsverfahrens kann nur eine Kostenstelle angegeben werden. Die Angabe eines PSP-Elementes oder ähnlichem ist nicht möglich.
Sofern tatsächlich die Belastung des Rechnungsbetrages zum Beispiel zu Lasten eines PSP-Elements erfolgen muss, ist eine Umbuchung von der Kostenstelle zu Lasten des PSP-Elementes im Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung zu beantragen. ]]> Der Pendelbus fährt nicht http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=866 866 Wed, 19 Feb 2014 11:01:48 +0100 Am Rosenmontag, den 3.3.2014 verkehrt kein Pendelbus zwischen den Campi. Ab Dienstag, den 4.3.2014 fährt er dann wieder zu den bekannten Zeiten.

Ihr Kontakt: Jürgen Stipper, Fahrdienstleitung, Tel.: (0201) 183 4776, E-Mail: juergen.stipper@uni-due.de
]]> Wissenschaftsfreiheit, religiöse Vielfalt und mediale Darstellung http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=865 865 Wed, 19 Feb 2014 10:37:11 +0100 Eine Universität kennt nicht nur wissenschaftliche Auseinandersetzungen, sondern auch Konflikte um ethnische, weltanschauliche oder religiöse Werte. Zum Gespräch darüber lädt die UDE Hochschulangehörige und interessierte Gäste zu einem zweitägigen Kolloquium ein: Am 24. und 25. März drehen sich die Diskussionen im Essener Glaspavillon unter anderem um die Themen „Kulturelle und religiöse Vielfalt in der Gesellschaft und Hochschule“ sowie „Freiheit von Forschung und Lehre“.

Das ausführliche Programm finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/de/event/programmkolloquium.php ]]> Baulärm im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=864 864 Mon, 17 Feb 2014 13:25:29 +0100 Am Campus Duisburg werden im Gebäude SG, Bauteil C, am Dienstag, den 18.2. und Mittwoch, den 19.2.2014 die Stromunterverteilungen in den Fluren weiter bearbeitet und geschlossen. Hierbei kann es zeitweise zu Beeinträchtigung durch Lärm kommen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr Kontakt: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, esther.panzram@uni-due.de ]]> Auf dem Prüfstand http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2014/ude_stellungnahme_hzg_20140207.pdf 863 Thu, 13 Feb 2014 10:22:12 +0100 ]]> Sperrung des Parkplatzes an den Gebäuden LF-LK http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=862 862 Wed, 12 Feb 2014 12:29:58 +0100 Am Dienstag, den 18.2.2014 wird in der Zeit von 9.00 bis 12.00 Uhr die Zufahrt zum Parkplatz an den Gebäuden LF-LK durch einen Kran blockiert, so dass der Parkplatz in dieser Zeit nicht befahrbar ist.

Es erfolgt ein Kraneinsatz mit Anlieferung von Materialien mit einer Zugmaschine. Dazu ist es erforderlich, die Feuerwehreinfahrt im Bauteil Nord des neuen Hörsaalgebäudes LX zu nutzen. Die Feuerwehr ist verständigt.

Ihre Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de

]]> Mitarbeiterfortbildung März/April 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=861 861 Tue, 11 Feb 2014 08:50:08 +0100 Hiermit möchten wir Sie auf aktuell freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms der Personal- und Organisationsentwicklung im März und April 2014 aufmerksam machen. Sie finden bereits zu Beginn des Jahres ein breites Spektrum an Angeboten vor.
Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu erhalten und zur verbindlichen Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Allgemeine Teilnahmebedingungen und Hinweise zur Teilnahme an internen Fortbildungen finden Sie hier: https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=1753058979

Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20140304 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für MitarbeiterInnen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 04.03.2014
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1186240118&act=det

Führungskräfteentwicklung:
FKE 20140311 - Systemisch-wertschätzende Personal- und Organisationsentwicklung - Workshop für Führungskräfte aus Wissenschaft, Forschung und Verwaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 11.03.2014
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1963507421&act=det

Gesundheit:
GS 20140313 – Im Auge des Orkans ist es ganz ruhig
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 13.03.2013
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1894258057&act=det

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20140326 - Werbung in eigener Sache - Bewerbertraining für Mitarbeiter/innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.03.2014
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-248253048&act=det

Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20140402 - Zeugnisgestaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 02.04.2014
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=-62455298&kid=460553595&act=det

Sprachen:
SP 20140403 – English Shortcuts Presenting in Englisch
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 03.04.2014
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=1881903338&kid=1987795635&act=det

Informationsveranstaltungen:
IV 20140408 – Corporate Design an der UDE
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 08.04.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=523120508&kid=-1208354406&act=det

Informationsveranstaltungen:
IV 20140410 – Personal- und Organisationsentwicklung an der UDE – Instrumente und Möglichkeiten
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 10.04.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=523120508&kid=-483011912&act=det

Das Fortbildungsteam: Nicole Kempgens, Maike Oster und Jutta Bonnet, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379-1358/-2151/-2375, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Arbeitsplatzbewertungen und OM-Sachbearbeitung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=860 860 Mon, 10 Feb 2014 09:29:14 +0100 Im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung haben sich die Zuständigkeiten bei der Arbeitsplatzbewertung und Sachbearbeitung im Organisationsmanagement geändert. Ihre richtigen Ansprechpartnerinnen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/om_zustaendigkeiten.pdf

Kontakt: Cornelia Hans, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0201) 183 2428, E-Mail: cornelia.hans@uni-due.de ]]> Osterferienbetreuung 2014 http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/osterferienbetreuung_2014.pdf 859 Mon, 10 Feb 2014 09:12:10 +0100 ]]> Baumaßnahmen im Bereich der M-Gebäude http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=858 858 Thu, 06 Feb 2014 14:21:18 +0100 Am Campus Duisburg müssen die Brandschotts im Zuge der WC-Sanierung im Gebäude MG aufwändiger als geplant saniert werden. Durch diese zusätzlichen Arbeiten wird die WC-Sanierung im Bereich MG voraussichtlich erst im Mai 2014 abgeschlossen sein.

Ab dem 24.2.2014 werden die beiden Hörsäle MC 122 und MD 162 saniert.
Die Sanierung der Hörsäle ist in zwei Bauabschnitte aufgeteilt. In dem ersten Bauabschnitt (24.2.-6.4.2014) werden die Wandverkleidungen, Türen und Teile der Haustechnik erneuert.
Im zweiten Bauabschnitt (4.8.-30.9.2014) wird der Boden, das Gestühl und Teile der Medientechnik erneuert.

Parallel zum ersten Bauabschnitt der Hörsaalsanierung wird die Sanierung des Damen-WC-Strangs im Gebäude MC ausgeführt. Die Sanierung wird voraussichtlich am 16.6.2014 abgeschlossen sein.

Parallel zum zweiten Bauabschnitt der Hörsaalsanierung wird die Sanierung des Herren-WC-Strangs im Gebäude MD ausgeführt. Die Sanierung wird voraussichtlich bis zum 30.11.2014 dauern.

Ansprechpartner für Fragen: Hans-Joachim Voß, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1301, achim.voss@uni-due.de ]]> Kanaluntersuchung am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=857 857 Wed, 05 Feb 2014 09:18:04 +0100 Ab Dienstag, den 11.2.2014 werden am Campus Duisburg in den Gebäudebereichen B, LI, SG und ST Kanal-TV-Untersuchungen durchgeführt.

Die Untersuchungen werden insgesamt ca. drei Wochen dauern. Begonnen wird im Innenhof des Gebäudes BA.
Während dieser Zeit müssen Teilbereiche der Innenhöfe abgesperrt werden.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Hans-Joachim Voß, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1301, E-Mail: achim.voss@uni-due.de ]]> Arbeitsplatz UDE http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=856 856 Tue, 04 Feb 2014 13:00:43 +0100 Gemeinsam mit Rektor Ulrich Radtke und Kanzler Rainer Ambrosy haben die Personalräte der Universität im vergangenen Oktober das Projekt „Arbeitsplatz UDE – Gute Arbeit an den NRW-Hochschulen“ vorgestellt.

Über das Projekt soll in der Zeit vom 10. Februar bis zum 7. März 2014 durch einen Beschäftigtenbefragung unter anderem ein flächendeckender, detaillierter Einblick in die Arbeitsbedingungen alle Beschäftigungsgruppen der Universität gewonnen werden.

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig - die Personalräte bitten jedoch um die Mitwirkung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, da nur so belastbare Ergebnisse als Grundlage für weitere Aktivitäten erzielt werden können: Ziel des Ganzen ist die Einführung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements an der UDE – sowie grundlegend die Verbesserung der Situation des technischen Personals.

Und so sieht die Durchführung aus:
Alle UDE-Beschäftigten bekommen in der nächsten Zeit Post mit einem Zugangscode, über den sie an der Online-Befragung teilnehmen können.

Die Auswertung erfolgt durch das Umfragezentrum Bonn, das die Ergebnisseauf einer Informationsveranstaltung ( voraussichtlich im Juni 2014) vorstellen wird.

Ihr Ansprechpartner:
Dirk Solbach, Telefon 0201 183 3869, dirk.solbach@uni-due.de
]]> SAP - PIK-Days III http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=855 855 Tue, 04 Feb 2014 09:35:59 +0100 „PIK-Days“ bezeichnet die Tage, an denen die Abrechnung und Buchung von Personalistkosten (PIK) durchgeführt werden und das HCM-System und das Portal gesperrt werden. Über die Notwendigkeit der Zugriffssperren wurde bereits am 15.1.2014 in Vorbereitung auf die ersten PIK-Days informiert.

Während der PIK-Days III werden das HCM-System (relevant für die Verwaltung und für die dezentale Urlaubsbearbeitung) und das Portal in folgenden Zeiträumen nicht zur Verfügung stehen (entsprechende Systemmeldungen sind bald sichtbar):
• Donnerstag, 6.2.2014, 13.00-19.00 Uhr
• Freitag, 7.2.2014, 13.00-19.00 Uhr

Wir hoffen, dass Sie mit dieser Regelung jeweils bis zum späten Mittag die dringendsten Arbeiten erledigen können.

Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 1783 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> SAP - Export von Berichten "Kontenansicht" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=854 854 Tue, 04 Feb 2014 09:32:16 +0100 Die am 17.1.2014 gemeldete Störung beim Export von Berichten „Kontenansicht“ ist behoben.

Bitte sorgen Sie dafür, dass an Ihrem PC folgende Schritte durchgeführt werden:
1. Installation von Java Version 7 Update 51 (oder mehr)
2. Konfiguration der Java Laufzeitumgebung im (jetzt installierten) Java Control Panel

Eine Anleitung samt Screenshots finden Sie im Leitfaden für die Portalnutzung (V 1.06 | 03.02.2014, Kap. 2.2).
Tests wurden erfolgreich durchgeführt.

Kontakt: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Weiterhin Einschränkungen bei der Trinkwassernutzung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=853 853 Mon, 03 Feb 2014 11:14:58 +0100 Am Campus Essen bestehen in den Gebäuden V13 bis V17 weiterhin Einschränkungen in der Trinkwassernutzung.

Festgestellt wurden sie erstmalig im November 2012 bei routinemäßigen Trinkwasserüberprüfungen. Daraufhin wurden Gespräche mit dem BLB (Bau- und Liegenschaftsbetrieb) und dem IWW Mülheim (Rheinisch-Westfälisches Institut für Wasser) geführt. Nach damaliger Planung sollten die Sanierungsarbeiten durch den BLB ausgeführt und im Ende Dezember 2013 abgeschlossen sein. Bedingt durch Bauarbeiten im Rahmen des Hochschulmodernisierungsprogramms (HMoP), die gleichzeitig in den betroffenen Gebäuden stattfinden, kommt es allerdings bis heute zu Verzögerungen.
Die mit dem IWW vereinbarte Analyse konnte ebenfalls noch nicht abgeschlossen werden. Es findet aber ein intensiver Austausch statt, der in einen Wassersicherungsplan münden soll und dessen Fertigstellung für Ende Februar 2014 geplant ist.
Gleichzeitig wird gerade mit dem Institut SGS Fresenius eine Trinkwasseranalyse durchgeführt. Deren Ergebnisse fließen dann ebenfalls mit in den Wassersicherungsplan ein.

Wenn die Ergebnisse der Trinkwasseranalyse, der Wassersicherungsplan und die Sanierungsarbeiten des BLB abgeschlossen sind, wird die UDE mit dem Gesundheitsamt, dem IWW und dem BLB die Verfahrensweise zur Freigabe der Trinkwasserversorgung festlegen. Wir hoffen, dass das Ende März 2014 soweit sein wird.

Bis dahin bitten wir Sie weiterhin um Verständnis und Geduld.

Ansprechpartner: Oliver Hoffmann, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2376, E-Mail: oliver_hoffmann@uni-due.de
]]> Dienstzeitregelung für Rosenmontag 2014 http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140130_rd_rosenmontag.pdf 852 Mon, 03 Feb 2014 09:18:38 +0100 ]]> Störung beim Export von Berichten "Kontensicht" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=850 850 Thu, 30 Jan 2014 08:42:05 +0100 Die am 17.1.2014 gemeldete Störung beim Export von Berichten „Kontenansicht“ wird voraussichtlich nicht vor Ende Februar behoben sein.

Ursache:
Die Gültigkeit der in den u. a. für den Datenexport notwendigen Java-Applets hinterlegten Zertifikate ist abgelaufen. Die Java-Laufzeitumgebung blockiert daher diese als unsicher geltenden Applets.
Für die Behebung muss ein Hinweis eingespielt werden, der integraler Bestandteil eines Kernel-Patches (des SAP-Systems) ist. Mit dem Einspielen des Kernel-Patches sind verbunden:
a) Entwicklungsstopp im Entwicklungssystem
Dieser ist aktuell aufgrund der Notwendigkeit, im Zusammenhang mit der sehnlichst erwarteten Buchung der Personal-Istkosten ggf. noch Fehlerbehebungen und Programmkorrekturen durchführen zu müssen, kaum tragbar.
b) Durchführung von mehr als 200 Funktionstests (allein für den Bereich ReWe) im Testsystem.
Dieses würde für die erst seit kurzem produktive dezentrale Beschaffung (SRM) einen nicht zu bewältigenden Zusatzaufwand bedeuten.
c) Letztendlich Einspielen des Kernel-Patches im Produktivsystem.

Zwischenlösung:
Sie können Ihre Berichte als PDF drucken, dieses dann als Excel-Datei speichern und nachbearbeiten. Das ist sicher nicht der effizienteste und gewünschte Lösungsansatz, erspart aber zumindest das Abtippen der Daten.

Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, frank.koerner@uni-due.de ]]> Eingabe der Lieferanschrift und Beschaffungsprüfung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=849 849 Tue, 28 Jan 2014 12:02:18 +0100 Zurzeit gehen im Sachgebiet Einkauf viele Bestellungen ein, die als Lieferanschrift „a1Hochschulübergreifend…“ enthalten und dann auf Nachfrage von Hand abgeändert werden müssen. Dies bedeutet einen erhöhten Arbeitsaufwand und Zeitverlust bei der Bearbeitung der Bestellungen.
Bei Katalogbestellungen sorgt die nicht angegebene Lieferanschrift dafür, dass die Ware in der Poststelle Duisburg landet und nicht sofort zugeordnet werden kann. Erst nach aufwändiger Recherche des Bestellers kann dann die Zustellung von dort über den Fahrdienst veranlasst werden. Hierdurch ist eine direkte Anlieferung durch Lyreco in Ihr Büro nicht möglich.

Bitte beachten Sie, dass alle Bestellungen auf jeden Fall eine Lieferadresse enthalten müssen.
Wir bitten dringend darum, einmalig Ihre aktuelle Lieferanschrift (bitte mit Gebäudebezeichnung und Raumnummer) und sonstige Daten im SAP-System zu personalisieren.

Damit Sie die aktualisierten Daten sofort nutzen können, muss die Personalisierung vor der Anlage des Einkaufswagens vorgenommen und gespeichert werden. Sie können im Bedarfsfalle auch mehrere Anschriften vorgeben, aus denen Sie dann über ein Pull-Down-Menü bei den Bestellungen die jeweils benötigte Adresse auswählen können.

Was müssen Sie hierfür tun?
Wählen Sie auf der Startseite des SAP-Portals den Reiter „Personalisierung öffnen“ und tragen unter „Meine Adresse“ die entsprechenden Angaben ein.
Im Benutzerhandbuch, welches Sie auf der Startseite des SAP-Portals über den Eintrag „SAP-Handbuch Einkauf“ aufrufen können, finden Sie ab der Seite 70 zu den erforderlichen Schritten eine ausführliche Anleitung.

Wir möchten nochmals darauf aufmerksam machen, dass bei Vergaben bis zu einer Summe von 5.000,00 € eine Vergabeprüfung durchzuführen und als Anlage mit dem Einkaufswagen hochzuladen ist. Wir haben Ihnen hierzu ein Formular zur Durchführung der Prüfung bereitgestellt: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/beschaffungspruefung.pdf
Das neue Formular ersetzt die Formulare VOL 1b, VOL 2a und die Ergänzenden Angaben (einziger Anbieter). Näheres entnehmen Sie bitte den Beschaffungsrichtlinien der Universität Duisburg-Essen: https://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/rechtsgrundlagen.php

Kontakt: Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, E-Mail: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de ]]> Karneval an der UDE http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=848 848 Mon, 27 Jan 2014 14:40:10 +0100 Für alle Jecken an der UDE: Am 27. Februar ist es wieder so weit – die Altweiberparty steigt ab 13.13 Uhr im Mercator-Haus (Campus Duisburg). Karten im Vorverkauf gibt es bis zum 14. Februar. Vorverkaufsstellen: in den Räumen LM 012, LG 002 (Campus Duisburg) und P 03 (Campus Essen). ]]> Achtung Taschendiebe http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=847 847 Mon, 27 Jan 2014 10:58:03 +0100 Aus aktuellem Anlass hier eine Warnung vor Taschendieben in den Uni-Gebäuden.

Bitte lassen Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Wertsachen nicht unbeaufsichtigt und schließen Ihre Tür auch beim kurzen Toiletten-Gang oder Besuch des Nachbarbüros ab.

Leider bewegen sich die Diebe auch in vermeintlich „sicheren“ Bereichen, wie belebten Fluren oder nicht öffentlichen Abteilungen, um sich innerhalb weniger Sekunden fremde Handys oder Wertgegenstände anzueignen.

Kontakt: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: 0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> Widerspruchsverfahren zum Besoldungs- und Versorgungsanpassungsgesetz 2013/2014 https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140127_rd_widerspruchsverfahren_besoldungs_versorgungsanpassungsgestz.pdf 846 Mon, 27 Jan 2014 10:51:52 +0100 ]]> Weitergabe von Anmeldeinformationen https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140117_rd_zim_weitergabe_von_anmeldeinformationen.pdf 844 Mon, 27 Jan 2014 10:47:49 +0100 ]]> Weitergabe von Anmeldeinformationen https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140117_rd_zim_weitergabe_von_anmeldeinformationen.pdf 843 Mon, 27 Jan 2014 10:47:49 +0100 ]]> Weitere Bauarbeiten im Gebäude SG http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=841 841 Mon, 27 Jan 2014 10:25:56 +0100 Ab Freitag, dem 31.1.2014, ca. 16.00 Uhr und während der gesamten nächsten Kalenderwoche werden im Gebäude SG an den Decken der Flure im Obergeschoss, Bauteil C, im Bereich der Wartungsöffnungen, Bauarbeiten stattfinden.

Die Decken in einigen Bereichen müssen noch weiter geöffnet werden, um die Verkabelung in den Decken brandschutztechnisch behandeln zu können.

Teilweise ist mit Bohrlärm zu rechnen. Im Flur vor SG 158 sollen die Bohrarbeiten vor 10.00 Uhr stattfinden.

Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de

]]> Zeiterfassung im Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=840 840 Mon, 27 Jan 2014 10:19:32 +0100 Wegen der Turmsanierung im Gebäude V15 ist das Zeiterfassungsgerät in den Eingangsbereich von V13 umgehängt worden.

Für die Dauer der Sanierungsarbeiten können Kolleginnen und Kollegen, die eher im Gebäudeteil V17 sitzen, auf das Gerät im Eingang von Gebäude T01 ausweichen, wenn das Gerät für sie leichter zu erreichen ist.

Ansprechpartner: Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=839 839 Mon, 27 Jan 2014 10:15:25 +0100 Am Donnerstag, den 30.1 und Freitag, den 31.1.2014 ist der Kanzler nicht im Hause.

Er wird an diesen Tagen von Frau Lindenberg-Wendler vertreten.

Kontakt: Yvonne Struppek, Sekretariat des Kanzlers, Tel.: (0201) 183 2079, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> SAP - Umbuchung Interne Leistungsverrechnung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=838 838 Wed, 22 Jan 2014 10:55:59 +0100 Wünsche auf Umbuchung interner Leistungen, die über das Modul CO in SAP erfolgen müssen, wurden im vergangenen Jahr entweder über den Umbuchungsbeleg SAP der Finanzbuchhaltung oder über den Vordruck Budgetverschiebung eingereicht.
Beide sind nicht auf die Systematik der Buchungssätze der Kostenrechnung abgestimmt. Daher wurde jetzt ein neuer Umbuchungsbeleg für interne Leistungsverrechnungen entworfen und veröffentlicht: https://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b16

Zur besseren Unterscheidung wurde der bisherige Umbuchungsbeleg umbenannt in: „Umbuchungsbeleg SAP – Finanzbuchhaltung“ (Umbuchung zwischen Kostenstellen, PSP-Elementen und/oder Sachkonten in der Finanzbuchhaltung)

Das neue Formular für interne Leistungsverrechnung heißt: „Umbuchungsbeleg Interne Leistungsverrechnung SAP – Kostenrechnung (Umbuchung von Leistungen der Werkstätten, des UDZ, interner Services der Fakultäten und der zentralen Einrichtungen usw. im SAP-Modul Kostenrechnung)“

Ansprechpartner: Klaus Finis, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, Tel.: (0201) 183 2111 (Mo, Mi & Do), Tel.: (0203) 379 3636 (Di & Fr), E-Mail: klaus.finis@uni-due.de ]]> SAP - PIK-Days II http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=837 837 Wed, 22 Jan 2014 09:28:58 +0100 „PIK-Days“ bezeichnet die Tage, an denen die Abrechnung und Buchung von Personalistkosten (PIK) durchgeführt werden und das HCM-System und das Portal gesperrt werden. Über die Notwendigkeit der Zugriffssperren habe ich bereits am 15.1.2014 in Vorbereitung auf die ersten PIK-Days informiert.

Die PIK-Days I am 17. und 18.1.2014 haben zumindest dafür gesorgt, dass die PIK für den Februar 2013 gebucht sind – leider sind die entsprechenden Obligos noch nicht aufgelöst. Allerdings lassen die gesammelten Erfahrungen und Tipps (durch SAP) darauf hoffen, dass die Fehleridentifikation und -bereinigung künftig etwas schneller vonstatten gehen (ohne Auswirkung auf Obligos).

Während der PIK-Days II werden das HCM-System und das Portal in folgenden Zeiträumen nicht zur Verfügung stehen (entsprechende Systemmeldungen sind ab sofort sichtbar):
• Mittwoch, den 22.1.2014, 13.30-19.00 Uhr
• Donnestag, den 23.1.2014, 13.30-19.00 Uhr
• Freitag, den 24.1.2014, 13.30-19.00 Uhr

Wir hoffen, dass Sie mit dieser Regelung jeweils bis zum späten Mittag die dringendsten Arbeiten erledigen können.

Einschränkungen:
• keine dezentrale Urlaubssachbearbeitung im Backend
• keine Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Backend
• keine Portalnutzung (Dienstreisen, Berichte/ Kontenansicht, SRM/ Beschaffung)

Danke für Ihr Verständnis.

Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Genehmigungsverfahren im SAP-Workflow http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=836 836 Wed, 22 Jan 2014 09:03:29 +0100 Bitte beachten Sie, dass nachfolgende Ausführungen nur für den Personenkreis relevant sind, die im elektronischen Workflow bei Beschaffungen via SAP als Genehmiger fungieren oder diese Funktion aufgrund einer übertragenen Vertretung ausüben. Alle übrigen Empfänger sind hiervon nicht betroffen.

Seit dem 6.1.2014 werden sämtliche Beschaffungen via SAP über einen elektronischen Workflow unterstützt. Für den Zugang zu dem SAP-System benötigen Sie eine Verbindung zur Universität und Ihr LOGIN (Hochschulkennung). Greifen Sie außerhalb der Universität auf die Systeme zu, benötigen Sie eine VPN-Verbindung. Nach der Bestellanforderung im Portal ist nunmehr eine Genehmigung erforderlich. Wir haben dazu bereits eine Abfrage durchgeführt, die uns die Einrichtung des Workflows ermöglichen soll. Es liegen zahlreiche Rückmeldungen dazu aus Ihren Bereichen vor, wofür wir uns an dieser Stelle bedanken.

Ein Problem stellt der vielfach geäußerte Wunsch dar, Personen, die regelmäßig mit der Erstellung von Einkaufswagen betraut sind, gleichzeitig für bestimmte Wertstufen als Genehmiger vorzusehen. Diese Konstellation hat zur Folge, dass diese Personen einen Einkaufswagen, dessen Wert innerhalb der Genehmigungswertstufe liegt, nicht mehr selber auf den Weg bringen können. Das System erkennt in diesem Fall, dass das bei der Vergabe von Aufträgen vorgeschriebene 4-Augen-Prinzip nicht eingehalten würde. Da es systemtechnisch nicht möglich ist, den Einkaufswagen in einem solchen Fall an den Genehmiger für die nächsthöhere Wertstufe zur Genehmigung weiterzuleiten, würde die geplante Beschaffung ins Leere laufen.

Nach intensiver Betrachtung aller bestehenden Möglichkeiten und Abwägung aller Vor- und Nachteile wird folgende Vorgehensweise als am Sinnvollsten erachtet:

1. Im SAP-System werden Sie in Ihrer Funktion als Budgetverantwortliche für alle Einkaufswagen als Genehmiger hinterlegt. Damit ist sichergestellt, dass im Workflow immer eine Genehmigung erfolgen muss und auch kann.

2. Sie haben dann die Möglichkeit für Ihren Bereich ständige Vertreter einzurichten, die permanent an Ihrer Stelle Genehmigungen für Einkaufswagen bis zu einer Höhe von 5.000 € aussprechen können. Zusätzlich oder alternativ können Sie einen Abwesenheitsvertreter für bestimmte Zeiten benennen.

Für die Einrichtung von Vertretern im SAP-System wird Ihnen eine ausführliche Anleitung an die Hand gegeben, die Ihnen die Einrichtung ohne Probleme ermöglichen dürfte.

3. Aus Gründen der Absicherung aller Beteiligten ist den Vertretern die Genehmigungsfunktion – insbesondere dann, wenn die Genehmigung nur bis zu einer bestimmten Höhe bzw. für bestimmte Budgetkreise ausgeübt werden soll – durch den Budgetverantwortlichen schriftlich zu übertragen.

Der große Vorteil dieser Vorgehensweise gegenüber der bislang geplanten Eingabe von Genehmigern mit starren Genehmigerwertgrenzen im eigentlichen Workflow ist, dass die Benennung von Vertretern autark und flexibel durch Sie als Budgetverantwortlichen erfolgen kann. Hierdurch können Sie auf Veränderungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs sofort und ohne Verzögerungen reagieren.

Ausdrücklich möchten wir darauf hinweisen, dass auch bei dieser Lösung ein Einkaufswagen nicht von der Person genehmigt werden kann, die diesen erstellt hat, da hierdurch das 4-Augen-Prinzips missachtet würde.

Der Genehmigungsprozess als solches wird in Gang gesetzt, wenn die anfordernde Person die Bestellung in SAP SRM abschickt.

Die Bestellung erscheint beim Genehmiger im Zentralen Arbeitsvorrat und kann hierüber zur Genehmigung aufgerufen werden. Alle Positionen sind auf „genehmigen“ voreingestellt und können in einem Schritt genehmigt werden, wobei es dem Genehmiger obliegt, alle oder einzelne Positionen abzulehnen.

Die Bestellanforderung verlässt daraufhin Ihren Bereich und gelangt zur Weiterverarbeitung letztendlich in den zentralen Einkauf. Hier wird die Bestellanforderung in eine Bestellung umgewandelt, die an den Lieferanten gesendet wird. Wesentlicher Vorteil dieses Workflows ist, dass der gesamte Prozessverlauf im Portal jederzeit eingesehen werden kann. Aus dem jederzeit abrufbaren aktuellen Status Ihrer Bestellung erkennen Sie, an welcher Stelle sich die Bestellanforderung befindet.

Eine vorgesehene Mail-Benachrichtigung, wie von uns vorgesehen war, ließ sich leider nicht problemlos umsetzen. Das Mailprogramm löst eine Lawine von Mails aus, die wir keinem Beteiligten, weder Ihnen noch den weiteren eingebundenen Stellen, zumuten wollen. Wir werden die geplante Mail-Benachrichtigung jedoch weiter verfolgen.

Den Prozessverlauf, den Workflow und die Beschreibung zukünftiger Neuerungen stellen wir Ihnen in dem SAP-Portal zur Verfügung.

Bitte leiten Sie diese Informationen auch an Ihre Kolleginnen und Kollegen weiter, die aufgrund des Verteilers wohlmöglich nicht erreicht werden, gleichwohl jedoch ein Interesse an diesen Hinweisen haben.

Für Fragen steht Ihnen das Team vom Einkauf zur Verfügung unter: SRMHotline-Einkauf@uni-due.de ]]> Mitarbeiterfortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=835 835 Wed, 22 Jan 2014 08:53:46 +0100 Hiermit möchten wir Sie auf aktuell freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms des Sachgebiets Personal- und Organisationsentwicklung im Februar und März 2014 aufmerksam machen. Sie finden bereits zu Beginn des Jahres ein breites Spektrum an Angeboten vor.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu erhalten und zur verbindlichen Online-Anmeldung.
Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.
Allgemeine Teilnahmebedingungen und Hinweise zur Teilnahme an internen Fortbildungen finden Sie hier: https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=1753058979

EDV:
EDV 20140306 – Einführung in PowerPoint 2010/2013
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 06.03.2013
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1745124263&act=det

EDV 20140317 - WinWord 2010/2013 - Von den Grundlagen bis zur effektiven Nutzung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 17.03.2014
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1043561002&act=det

Führungskräfteentwicklung:
FKE 20140311 - Systemisch-wertschätzende Personal- und Organisationsentwicklung - Workshop für Führungskräfte aus Wissenschaft, Forschung und Verwaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 11.03.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1963507421&act=det

Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20140304 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für MitarbeiterInnen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 04.03.2014
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1186240118&act=det

SAP:
SAP 20140326 - Reisekostenmanagement via SAP-Portal
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.03.2014
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1271556468&act=det

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20140225 - Zeit- und Selbstmanagement - nicht nur eine Frage der Zeit
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 25.02.2014
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1900037376&act=det

Sicherheit:
SI 20140306 - Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 06.03.2014
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1660472188&act

Das Fortbildungsteam: Maike Oster, Nicole Kempgens und Jutta Bonnet, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379-2151/-1358, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de
]]> Computerprobleme in der Verwaltung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=834 834 Tue, 21 Jan 2014 09:04:56 +0100 Seit gestern bestehen Probleme mit den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in der Verwaltung und insbesondere auf Windows 7-Rechnern. Vermutet werden Schwierigkeiten mit einem Update.
Der PC-Service kennt die Probleme und arbeitet "fieberhaft" an einer Lösung.

Zumindest Ihre E-Mails erreichen Sie bis dahin unter: https://owa2010.uni-due.de/

Kontakt: zv-pc-service@uni-due.de ]]> Elster-Bescheinigung 2013 http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20140121_rd_elster_bescheinigung_2013.pdf 833 Tue, 21 Jan 2014 08:50:37 +0100 ]]> SAP - Beschaffungsmodul http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=831 831 Mon, 20 Jan 2014 09:47:05 +0100 Seit dem 6.1.2014 ist das SRM-Portal SAP nun in Betrieb. Die Schulungen liegen schon einige Zeit zurück und daher ist es natürlich nicht verwunderlich, dass hier und da Unsicherheiten auftreten.

Die sich daraus ergebenden Fragen haben sich in Mails und Telefonaten wiederholt und wir möchten alle, die mit dem Beschaffungsmodul SRM arbeiten, über diese Themen informieren.

Aufträge aus dem Jahr 2013 bzw. vor dem Start SAP SRM-Portal:
Mit Beginn des Jahres werden keine Beschaffungsvorgänge mehr nacherfasst und wir bitten daher, von Zusendungen bereits erledigter Bestellvorgänge abzusehen.

Für Beschaffungen aus dem Jahr 2013 bzw. für Beschaffungen in 2014, die vor dem Start im SAP SRM-Portal bestellt wurden, sind daher alle Rechnungen mit Lieferschein und Kontierungsbeleg, inklusive aller erforderlichen Unterschriften, direkt an das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung zu senden. Der Beschaffungsvorgang verbleibt bei Ihnen.

Schulungshandbuch:
Dank der vielen Anregungen aus den Schulungen wurde das Schulungshandbuch aktualisiert und in den nächsten Tagen auf dem Portal (Startseite) zur Verfügung gestellt.

Bis dahin können Sie jedoch weiterhin das bisherige Schulungshandbuch zur Hilfe heranziehen. Die Vorgehensweisen einzelner Schritte haben sich nicht geändert.

Anlieferadresse:
Bevor die Bestellungen über SAP eingegeben werden, sollte einmalig die eigene Lieferadresse über die Karteikarte "Personalisierung öffnen" eingerichtet werden. Somit ist gewährleistet, dass bei Eingabe der einzelnen Positionen der Tabellenreiter "Lieferadresse/Erbringungsort" im EKW bereits vorbelegt ist und nicht von Hand nachgetragen werden muss.
Weitere Lieferadressen können unter "Personalisierung öffnen" eingerichtet werden und später bei Bedarf im EKW Tabellenreiter "Lieferadresse/Erbringungsort" ausgewählt werden.

Produktart (Schritt 1):
Bitte lassen Sie die Voreinstellung der Produktart unbedingt auf „Material“ stehen, auch wenn Dienstleistungen eingekauft werden sollen (s. auch Hinweis im SRM-Handbuch).

Einkaufswagen mit der Produktart „Dienstleistung“ führen zu fehlerhaften Bestellanforderungen, die nicht in eine Bestellung umgewandelt werden können.

Lieferdatum:
Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass das Lieferdatum vom aktuellen Tagesdatum in die Zukunft verlegt wird. Der Budgetverantwortlich kann den EKW nicht genehmigen, wenn das Lieferdatum überschritten ist.

Dokumente hochladen:
Bitte vergessen Sie nicht die Anlagen (Angebote, Beschaffungsprüfung etc.) hochzuladen. Der Dateiname muss auf max. 40 Zeichen begrenzt werden (aktueller Tipp aus einem dezentralen Bereich), da ansonsten ein Hochladen des Dokumentes nicht möglich ist.

Sollte der Kreditor nicht vorhanden sein, ist zwingend der Vordruck "Kreditor Neuanlage" auszufüllen und einzeln hochzuladen.

Alle Vordrucke der Hochschule (Kreditor Neuanlage etc.) müssen nicht handschriftlich unterschrieben sein. Werden diese Online ausgefüllt, dann bitte als Unterschrift eintragen: gezeichnet [NAME]

ACHTUNG: Die Vordrucke VOL 1b und 2a sind nun zur Vereinfachung in einem Vordruck zusammengefasst. Diesen Vordruck finden Sie unter Formulare A-Z / Einkauf / Beschaffungsprüfung: https://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b7

Gegenstände =/> 150 € Einzelposition:
In den Schulungen haben wir bereits darauf hingewiesen, dass die Kontierungsstelle (Sachgebiet Anlagen- Und Finanzbuchhaltung) Anforderungen in Bezug auf die zu erstellende Bilanz zu erfüllen hat.

Bei Einzelpositionen gleich bzw. über 150 Euro muss die Anlagenbuchhaltung beurteilen, ob diese inventarisiert werden müssen. Daher ist es erforderlich, dass gleichartige Gegenstände (nicht Verbrauchsmaterialien) einzeln aufgeführt werden. Das hat den Hintergrund, dass die Anlagenbuchhaltung jeden einzelnen Gegenstand in SAP erfassen muss (Bsp.: 4 gleiche Rechner = 4 Positionen).

Sollten hier in Einzelfällen Unklarheiten herrschen, wenden Sie sich bitte vor Anlegen des EKW an die Anlagenbuchhaltung.

Lyreco Bestellungen über SAP:
Treten Schwierigkeiten beim Öffnen des Lyreco-Katalogs auf, folgen Sie bitte den Hinweisen auf den Internetseiten des ZIM: https://www.uni-due.de/zim/soforthilfe/faqs/?id=556#a_556

Grundsätzlich muss die Verbindung zu der „ungesicherten Seite“ zugelassen werden, da auch dort ein Online-Katalog mit aktuellen Preisen hinterlegt ist.
Bitte denken Sie daran, bei jeder Position die Kostenstelle bzw. PSP Element zu ergänzen. Dies ist, wie im Schulungshandbuch beschrieben, über die Kopier- und Einfügefunktion möglich.
Ist die Bestellung über SAP an Lyreco erfolgt, bitte nicht mehr zusätzlich über den bisherigen Online-Shop bestellen. Die Bestellung wird automatisch per Mail über das SAP-Portal an die Firma weitergeleitet.

Online-Kataloge (Rahmenverträge: z. B. Kaut-Bullinger, Asknet, Dell, Alsterarbeit):
Folgende Vorgehensweise ist für die Bestellung bei Firmen mit denen Rahmenverträge bestehen, zu beachten:
Einkaufswagen über die Einkaufsmöglichkeit „Freitext“ anlegen und unter "Interner Notiz" folgenden Hinweis eingeben: NICHT bestellen; Online-Bestellung bei Asknet/Kaut Bullinger etc.
Bestellnummer abwarten (Banf 300.... wird vom System erzeugt und das Sachgebeit Einkauf wird diese in ein Bestellung umwandeln).
Die Bestellnummer wird im Einkaufswagen unter zugehörige Belegnummer in der Spalte "Backend-Belegnummer" ausgewiesen und beginnt mit 45000......

Diese Bestellnummer tragen Sie bitte in den Online-Katalog ein.

Die Online-Kataloge, zu denen der zentrale Einkauf Rahmenverträge mit vorausgegangener Ausschreibung abgeschlossen hat, sollen zukünftig ebenfalls in das SAP-Modul SRM eingebunden werden. Zuvor müssen jedoch die technischen Voraussetzungen mit den jeweiligen Lieferanten geschaffen werden.

Ausdruck EKW "Bestellvorgang":
Die Druckvorschau des Einkaufswagens stimmt nicht mit dem Ausdruck überein, der an die Firma über das Sachgebiet Einkauf gesendet wird. Der "Warenempfänger" wird NICHT in die Bestellung übernommen. Die dort hinterlegten Daten sind an die Planstellen und Organisationseinheiten gebunden. Es erscheint auf dem Bestellschein nur die "Anlieferadresse", die im Einkaufswagen unter dem Tabellenreiter "Lieferadresse/Erbringungsort" eingetragen ist. Ist die Anlieferadresse unter "Personalisierung öffnen" einmal eingerichtet, werden diese Daten automatisch übernommen. Eine Überschreibung der Lieferanschrift im EKW ist möglich.

Voreinstellung sollten unter "Personalisierung öffnen" im Vorfeld getätigt werden und können dann in dem Drop/Down Menü der Karteikare "Lieferadresse/Erbringungsort" ausgewählt werden. Diese Drop/Down Menü erscheint nur, wenn mehrere Adressen eingerichtet wurden.

Steuern:
In dem Tabellenreiter „Positionsdetails“ auf der rechten Seite ist die Steuer aktuell auf "H8: Vorsteuer 19% nicht abzugsfähig " voreingestellt.
Diese Voreinstellung kann über den Pfeil daneben geändert werden, z.B.:
- nicht steuerpflichtige Kostenstellen / PSP-Elemente „H9:Vorsteuer 7% nicht abzugsfähig“
- steuerpflichtige Kostenstellen / PSP-Elemente „V1:Vorsteuer aus Rechn.v. and. Unternehmen 19%
- steuerpflichtige Kostenstellen / PSP-Elemente V2:Vorsteuer aus Rechn.v. and. Unternehmen 7%
- und weitere relevante Steuern (innergemeinschaftlicher Erwerb etc.)

Steuerrechtliche Fragen richten Sie bitte Anja Lhotak, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, Tel.: (0201) 183 2548 oder E-Mail: anja.lhotak@uni-due.de

Schritte vom EKW bis zur Rechnung:
- Der EKW wird von Ihnen angelegt und von den einbezogenen Stellen genehmigt.
- Nach der Genehmigung des EKW erhält der Einkauf eine Bestellanforderung.
- Der Einkauf wandelt die Bestellanforderung in eine Bestellung um und sendet diese in Papierform an den Lieferanten.
- Wird die Ware geliefert, muss der Wareneingang, wie im Schulungshandbuch beschrieben, von Ihnen bestätigt werden. Ohne die Wareneingangsbestätigung kann die Finanzbuchhaltung die Rechnung nicht erfassen.
- Den Kontierungsbeleg mit der Rechnung und dem Lieferschein, inklusive aller erforderlichen Unterschriften, senden Sie zur Zahlung an das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung.

Fragen zur Portalanwendung bezügl. Beschaffung:
Anfragen im Rahmen der Nutzung des Beschaffungsmodul SRM von SAP richten Sie bitte an die SRMHotline-Einkauf@uni-due.de. Anfragen per Telefon bitte über die Hotline-Nummer: (0203) 379 2112.

Bitte stellen Sie keine Fragen in Bezug auf Reisekosten oder Berichte/Konten an die SRMHotline, da der Einkauf hierzu keine Antworten geben kann. Dafür wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der zuständigen Sachgebiete.

Wie bitten um Verständnis, wenn es bei der Beantwortung Ihrer Anfragen zu Verzögerungen kommt. Aufgrund der hohen Anzahl der Fragen, per Mail und Telefon, lässt sich das leider nicht verhindern.

Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste
Dezernat Wirtschaft und Finanzen ]]> Störung beim Export von Berichten "Kontenansicht" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=830 830 Fri, 17 Jan 2014 11:58:14 +0100 Auf Grund von Problemen mit dem jüngsten Java-Update ist der Export von Berichten aus dem SAP-Portal im Moment nicht möglich.
Die SAP-Basis arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung. Sie werden via Mailingliste informiert, sobald die Funktionalität wieder zur Verfügung steht.

________________________________
Universität Duisburg-Essen
WAVES@UDE | Projektleitungsbüro
Frank Körner, Dipl.-Wirt.Inf.
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Raum: T03 R03 D12
Fon: 0201 - 183 4060
Mobil: 0175 - 583 6668
Fax: 0201 - 183 2417 ]]> Lösung in Sicht http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=829 829 Thu, 16 Jan 2014 13:36:20 +0100 Im Gebäude SG am Campus Duisburg gibt es seit dem Austausch der Haupteingangstüren das Problem der Selbstverriegelung. Die Schlösser sind nicht "defekt". Es löst sich jedoch beim Drehen des inneren Knaufs die Fallenfeststellung, so dass die Tür dann von außen nicht mehr zu öffnen ist und nur von innen wieder entriegelt werden kann (inneren Knauf drehen und Pin unter der Falle wieder hineindrücken). An diesem Problem wurde lange herumgetüftelt, da weder "bessere" noch die alten Schlösser auf die neuen Türen passen.
Teilweise gelangt man noch im „Slalom“ ins Gebäude – außen links und innen rechts. Uns ist allen bewusst, dass dies ein unhaltbarer Zustand ist.

Eine Lösung wurde nun aber erarbeitet und ein neues Knaufsystem bestellt. Leider kann der genaue Liefertermin noch nicht angeben werden, die Schlösser werden aber direkt nach Lieferung eingebaut, so dass wir hoffentlich bald alle die Zugänge wieder bestimmungsgemäß nutzen können.

Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> SAP - Kein Zugriff auf HCM-System und Portal http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=828 828 Wed, 15 Jan 2014 11:12:09 +0100 Am Freitag, den 17.1. und Samstag, den 18.1.2014 stehen das HCM-System (Personalsystem) und das SAP-Portal ganztägig nicht zur Verfügung.

Für die Abrechnung der Personal-Ist-Kosten (PIK) muss das HCM-System zeitweilig gesperrt werden. Da das Portal auch auf das HCM-System zugreift, wird auch dieses gesperrt. Bisherige Ansätze zur Sperrung (vordefinierte Slots, just-in-time angekündigte ad hoc Slots) haben sich als wenig effizient erwiesen. Bisher konnten nur die PIK für Januar und Februar 2013 (Beamte) gebucht werden. Daher werden wir nun versuchen in ganztägigen Slots einen Fortschritt zu erreichen und das Ganze zu beschleunigen.

Einschränkungen:
• keine dezentrale Urlaubssachbearbeitung im Backend
• keine Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Backend
• keine Portalnutzung (Dienstreisen, Berichte/ Kontenansicht, SRM/ Beschaffung)

Ansprechpartner bei Fragen: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> SAP - Informationen zu Dienstreisen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=827 827 Tue, 14 Jan 2014 10:38:55 +0100 Auf der Website zur SAP-Einführung finden Sie in der Rubrik Gebrauchsanweisungen > Portalnutzung aktualisierte Formulare zur Rollenzuweisung im Umfeld von Dienstreisen und vor allem den aktualisierten Leitfaden zum Reisekostenmanagement im Portal in der Version 1.03.
Die Aktualisierungen des Leitfadens berücksichtigen nicht nur Korrekturen, sondern gehen insbesondere auf häufig nachgefragte Aspekte ein. Die geänderten Punkte des Leitfadens können Sie dessen Historie zu Beginn des Dokuments entnehmen.

Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Sperrung des Gebäudekerns V15 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=826 826 Mon, 13 Jan 2014 13:58:30 +0100 In Ergänzung zur Meldung vom 7.1.2014 finden Sie hier weitere Details zur Sperrung des Gebäudekerns V15.

Das Zeiterfassungsgerät wird vom Gebäude V15 in das Gebäude V13 verlegt.
Nutzer der Gebäudebereiche V15 bis V17 sollen das Zeiterfassungsgerät in T01 nutzen.
Die Schließzeiten der Eingänge V13 und V17 werden auf 5.45 Uhr bis 20.00 Uhr geändert.
Nur der Kernbereich im Erdgeschossbereich V15 ist nicht zugänglich, alle anderen Etagen (Kern) können weiterhin genutzt werden. Der G-Gang im Bereich V15 R02 steht trotz Bauarbeiten als Fluchtweg zur Verfügung.

Ab Mitte des Monats Januar 2014 beginnt der Rückbau des Gerüstes.
Im Kernbereich werden ab der 5. Kalenderwoche 2014 (27.1.2014ff.) Kernbohrungen für die Heizkörper ausgeführt. Die ausführenden Firmen bemühen sich, die Lärmbelästigungen so gering wie möglich zu halten; sie wurden auf die Zeiten für lärmintensive Arbeiten hingewiesen.

Bitte haben Sie weiterhin Verständnis für die laufenden Baumaßnahmen und die damit verbundenen Einschränkungen. Vielen Dank.

Ansprechpartnerin: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=825 825 Mon, 13 Jan 2014 12:34:59 +0100 Der Kanzler ist in der Zeit vom 16.1. bis einschließlich 17.1.2014 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Ansprechpartnerin: Yvonne Struppek, Kanzlervorzimmer, Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000, E-Mail: yvonne.struppek@uni-due.de ]]> Interne Fortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=824 824 Mon, 13 Jan 2014 08:52:15 +0100 Vom 22.1. bis 12.3.2014 findet im Rahmen der Internen Fortbildung im Themenfeld Gesundheit die Veranstaltung Life Kinetik am Campus Duisburg statt. Aktuell sind noch sechs freie Plätze vorhanden.
Weitere Informationen zu dem Angebot und die Möglichkeit der Anmeldung finden Sie über folgenden Link: https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=873196614&act=det

Die Anmeldefrist ist bis einschließlich 14.1.2014 verlängert, mit der Bitte um zeitnahe Anmeldung.

Kleiner Tipp: Veranstaltungszeit und –ort finden Sie, wenn Sie auf der Seite auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Ansprechpartnerin: Maike Oster, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379 2151 oder (0201) 183 7014, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Sperrung des Gebäudekerns V15 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=823 823 Tue, 07 Jan 2014 14:03:06 +0100 Der Zugang zum Gebäude V15 wird im Kernbereich aufgrund der Bauarbeiten im Rahmen des HMoP-Projekts 4 sowohl vom Campus als auch von der Straßenseite ab dem 27.1.2014 bis voraussichtlich zum 1.6.2014 gesperrt.

Der Zugang ist in dieser Zeit aber über die Kerne der Gebäude V13 und V17 möglich.
Der Kern V15 ist im Erdgeschoss in dieser Zeit nicht über den Aufzug anfahrbar oder über das Treppenhaus zugänglich.
Die Maßnahme ist mit der Feuerwehr Essen abgestimmt; die Fluchtwege werden entsprechend ausgeschildert.

Wir versuchen die Belästigungen für alle Nutzer so kurz und so gering wie möglich zu gestalten. Danke für Ihr Verständnis.

Ansprechpartnerin: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Neue Regeln für die Papierbestellung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=822 822 Tue, 07 Jan 2014 13:38:03 +0100 Zum 2.1.2014 hat die Universität Duisburg-Essen die Papierversorgung auf Recyclingpapier umgestellt.

Anlass hierfür ist das im Mai 2012 in Kraft getretene Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) des Landes NRW. § 17 TVgG verpflichtet öffentliche Auftraggeber bei der Vergabe von Aufträgen Kriterien des Umweltschutzes und der Energieeffizienz zu berücksichtigen.

Recyclingpapier mit 80er Weiße bietet hierbei die bestmögliche Qualität bei größtmöglicher Umweltverträglichkeit. Es ist für die Verwendung in den verschiedenen Druckern und Faxgeräten geeignet und für den allgemeinen Gebrauch vorgesehen.

Der Preis beträgt ab dem 2.1.2014 je Karton 12,73 Euro (incl. MwSt.).
Die Mindestbestellmenge für die Anlieferung durch den Lieferanten bis ins Büro bleibt bei vier Kartons. Bestellungen bis drei Kartons können wie bisher über das Materiallager bezogen werden.

Die Bestellung des Recyclingpapieres mit 80er Weiße erfolgt bis zum 15. des Monats; jedoch nicht mehr über die Zusendung des Anforderungsscheines an das SG Einkauf/Innere Dienste, sondern mit Ihrer Hochschulkennung über das UDZ Online Portal: http://www.uni-due.de/verwaltung/udz
Das Verfahren entspricht dem für die Bestellung der Kopierkarten. Eine detaillierte Beschreibung des Bestellvorganges steht auch als Download auf dieser Seite zur Verfügung.
Das weiter unten beschriebene Recyclingpapier mit 100er Weiße kann nicht über das UDZ Online Portal bezogen werden.

Zukünftig erfolgt die Anweisung der Rechnung für die Gesamtmenge des für alle Bereiche gelieferten Papieres zentral durch das Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste direkt nach Rechnungseingang. So gehen keine Skontobeträge verloren und es kommt nicht zu Mahnungen durch den Papierlieferanten. Die Belastung für die einzelnen Bereiche erfolgt ausschließlich durch interne Umkontierung.

Für Geschäftsbriefe besteht die Möglichkeit, Recyclingpapier mit 100er Weiße über das Materiallager zu beziehen. Es unterscheidet sich optisch kaum vom herkömmlichen weißen Papier. Der Preis beträgt 14,23 Euro je Karton. Die Ausgabe erfolgt per Materialentnahmeschein über das Materiallager. Die Ausgabemenge ist auf ein Karton pro Materialentnahme limitiert und wird wie bisher durch interne Umkontierung abgerechnet.

Ansprechpartner: Achim Niel, Dezernat Wirtschaft & Finanzen, Tel.: (0203) 379 2132, E-Mail: achim.niel@uni-due.de
]]> Ansparmöglichkeit von Resturlaub zur Kinderbetreuung http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20131211_rd_urlaubsansparung_wegen_kinderbetreuung.pdf 821 Mon, 06 Jan 2014 14:15:07 +0100 ]]> Widerspruchsverfahren zum Besoldungs- und Versorgungsanpassungsgesetz 2013/2014 Nordrhein-Westfalen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=819 819 Thu, 02 Jan 2014 10:19:14 +0100 Das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW versendet zurzeit Eingangsbestätigungen zu den Widersprüchen. Auf Grund der vielen Widersprüche wird der Eingang spätestens im Laufe des I. Quartals schriftlich bestätigt.

Den vollständigen Text des Rundschreiben des Finanzministeriums vom 16.12.2013 finden Sie hier: http://udue.de/3DxNt ]]> Zentrallager geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=818 818 Wed, 18 Dec 2013 13:21:19 +0100 Das Zentrallager an beiden Campi bleibt in der Zeit vom 23.12. bis zum 7.2.2014 geschlossen.

Wegen der Umstellung auf SAP ist diese längerfristige Schließung leider notwendig. Gleichzeitig werden auch die Beschriftung der Regale und die Jahresinventur an beiden Campi vorgenommen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

In dringenden Fällen ist Ihr Ansprechpartner: Theodor Janßen, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1849 oder theodor.janssen@uni-due.de ]]> Pendelbus fährt nicht http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=817 817 Wed, 18 Dec 2013 09:20:55 +0100 In der Zeit vom 23.12.2013 bis einschließlich zum 1.1.2014 fährt kein Pendelbus zwischen den Campi.

Ab dem 2.1.2014 verkehrt er wieder zu den gewohnten Zeiten.

Ansprechpartner: Christoph Neuhöfer, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Tel.: (0203) 379 2147, E-Mail: christoph.neuhoefer@uni-due.de oder Firma Pieper, Tel.: (0201) 487877. ]]> Poststellen geschlossen http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=816 816 Wed, 18 Dec 2013 09:18:42 +0100 Die Poststellen der UDE in Duisburg und Essen bleiben am Freitag, den 27.12. und Montag, den 30.12.2013 geschlossen. Der Fahrdienst ist an diesen beiden Tagen ebenfalls nicht besetzt. Es erfolgt daher keine interne und externe Postbearbeitung und -zustellung. Das gilt auch für Pakete.

Für dringliche Fragen steht Ihnen an beiden Tagen am Campus Duisburg Frau Elisabeth Neumann, Tel.: (0203) 379 1902 zur Verfügung. Die Annahme von Postsendungen ist ausgeschlossen.

Im Einkauf sind für dringende Angelegenheiten Herr Achim Niel, Tel.: (0203) 379 2132 und Herr Thomas Stark, Tel.: (0203) 379 2182 ansprechbar.
]]> Telefonzentrale nicht erreichbar http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=815 815 Tue, 17 Dec 2013 11:17:18 +0100 Die Telefonzentrale bleibt vom 23.12.2013 bis einschließlich 3.1.2014 geschlossen.
Ab dem 6.1.2014 ist sie wieder wie gewohnt erreichbar.

Ansprechpartnerin: Manuela Brockmann, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 4002, E-Mail: manuela.brockmann@uni-due.de ]]> Ausschreibung des Duisburg-Essener Lehrpreises 2014 http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20131213_rd_ausschreibung_duisburg-essener_lehrpreis.pdf 814 Tue, 17 Dec 2013 11:14:16 +0100 ]]> Kurzfristige Wasser-Sperrung im Gebäude SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=811 811 Mon, 16 Dec 2013 12:01:56 +0100 Wegen Bauarbeiten im Kellergeschoss des Gebäudes SG am Campus Duisburg muss heute (16.12.2013) zwischendurch das Wasser im Bauteil B hinten (WCs und Küchen Erdgeschoss Flur 005, Küchen in Flur 125 und 132) abgestellt werden. Die Handwerker werden Hinweiszettel an den Toiletten anbringen.
Die Arbeiten sollen im Laufe des heutigen Tages fertig gestellt sein.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=810 810 Mon, 16 Dec 2013 11:58:28 +0100 Der Kanzler ist in der Zeit vom 23.12.2013 bis einschließlich 3.1.2014 nicht im Hause.

Vertreten wird er:

am 23.12.2013 von Frau Lindenberg-Wendler,
in der Zeit vom 27.12.2013 bis 3.1.2014 von Herrn Nitka.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Ansprechpartnerin: Claudia Peljhan, Kanzlervorzimmer, Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000, E-mail: claudia.peljhan@uni-due.de ]]> Update Sanierungsarbeiten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=809 809 Mon, 16 Dec 2013 09:50:27 +0100 Gerüstarbeiten
In der Zeit vom 16. bis 20. Dezember 2013 wird im Bereich des Gebäudes R12 S-R das Außengerüst abgebaut und abtransportiert. Bitte betreten Sie in dieser Zeit den Außenbereich nicht und stellen Sie dort auch keine Fahrzeuge ab.

Glaspavillon
Im Glaspavillon verzögert sich der Fertigstellungstermin wegen zu kurz bemessener Ausführungszeiten und Mängelbeseitigungen von Mitte Dezember 2013 auf wahrscheinlich Mitte Januar 2014.

Foyer Eingang R12
Der Fertigstellungstermin Ende Mai 2014 hat nach wie vor Bestand. Zusätzlich sind in diesem Bereich in der letzten Woche die Arbeiten an den Aufzügen gestartet, die sich bis in den Sommer 2014 hineinziehen werden.
Im Kern wird im Mai 2014 der restliche alte Bodenbelag entfernt und als neuer Belag ein Gussasphalt eingebracht. Die Universität strebt an, diese Arbeiten bereits in den Semesterferien durchführen zu lassen, da der Eingangsbereich für dies Arbeiten höchstwahrscheinlich für zwei Wochen geschlossen werden muss.

WC Anlagen Stränge S und T
Bedingt durch Liefer- und Einbauproblemen der Fa. Kemmlit (WC-Trennwände) verschiebt sich die Fertigstellung der WC-Anlagen auf wahrscheinlich Mitte Februar 2014.

Dach und Fassade
Durch neue Termine, vorgegeben von der Fassadenbau-Firma, werden die Arbeiten an der Fassade im Kern R12 am 7.5.2014 im letzten Abschnitt Bereich T-S geschlossen. Die letzten Dachdeckungsarbeiten sind für Anfang April 2014 vorgesehen.

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322, E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Fortbildungsprogramm für Beschäftigte 2014 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=808 808 Wed, 11 Dec 2013 11:59:29 +0100 Das Jahresprogramm 2014 Fortbildung- und Beratungsangebote der Personal- und Organisationsentwicklung für Beschäftigte der UDE ist nun veröffentlicht.

Über das Onlineportal https://sisonline.uni-due.de/ können Sie die Angebote für 2014 einsehen und sich direkt verbindlich anmelden. Es handelt sich um eine Intranet-Seite, die am Arbeitsplatz bzw. über vpn-client aufgerufen werden kann.
Kleiner Tipp: Die Veranstaltungstermine sehen Sie, wenn Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Bitte beachten Sie, dass das Onlineportal wegen technischer Wartungsarbeiten am 20.12.2013 und 23.12.2013 nicht verfügbar ist.

Das Fortbildungsteam befindet sich vom 23.12.2013 bis 03.01.2014 in der Weihnachtspause, bei Fragen können Sie uns bis zum 20.12.2013 und dann wieder ab 6.1.2014 erreichen.

Wir wünschen bei der Durchsicht der Angebote viel Vergnügen und freuen uns auf Ihre Anmeldungen.

Das Fortbildungsteam
Maike Oster, Nicole Kempgens und Jutta Bonnet
E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Technische Arbeiten am Gleitzeit-Server http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=807 807 Wed, 11 Dec 2013 11:52:29 +0100 Wie bereits gemeldet, werden ab morgen, Donnerstag, den 12.12.2013, ca. 6.30 Uhr, technische Arbeiten am Gleitzeit-Server durchgeführt.

Sie können ab diesem Zeitpunkt bis mindestens Freitagnachmittag (13.12.2013) nicht mehr auf PrimeWeb zugreifen. Die Gleitzeitterminals können Sie aber weiterhin nutzen. Obwohl im Zuge der Arbeiten, die Terminals offline sein werden, ist deren Speicher groß genug, so dass die dort gespeicherten Daten in die Datenbank einfließen, sobald die Terminals wieder online sind. Zur Vorsicht wird empfohlen, die Gehen- und Kommen-Zeiten dennoch zu notieren.

Wichtig ist auch, dass PrimeWeb ab Montag nur noch über die Adressen

https://campus.uni-due.de/visualtime/ oder
https://campus.uni-due.de/gleitzeit/

erreichbar ist.
Sofern Sie trotz entsprechender Empfehlungen, PrimeWeb bisher weiterhin über die veralteten Adressen aufgerufen haben (z.B. https://134.91.248.181:7253/visualtime/index.jsp ), wird das ab Montag nicht mehr klappen. Falls Sie die automatische Passwort-Speicherung und die veralteten Adressen genutzt haben, denken Sie bitte daran, dass Sie am Montag ihr Passwort neu eingeben müssen.

Ansprechpartner: Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Materiallager geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=806 806 Tue, 10 Dec 2013 11:14:28 +0100 In der Zeit vom 23.12.2013 bis 1.1.2014 bleibt das Materiallager des Dezernats Gebäudemanagement an beiden Campi geschlossen.

Letzter Tag für Materialentnahmen in 2013 ist Freitag, der 20.12.2013.

Ab dem 2.1.2014 steht Ihnen das Lager wieder zu den gewohnten Öffnungszeiten zur Verfügung.

Ansprechpartner: Theodor Janßen, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1849 oder (0201) 183 2351, E-Mail: theodor.janssen@uni-due.de ]]> Umstellung auf SEPA http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=804 804 Tue, 10 Dec 2013 08:43:39 +0100 Die Anpassungen im SAP-System für SEPA konnten erfolgreich abgeschlossen werden. Somit nimmt die UDE ab sofort am SEPA-Zahlungsverkehr teil.

Sowohl das Finanz- als auch das Personalsystem stehen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Auch das Portal kann wieder verwendet werden.

Auszahlungen in Euro innerhalb der EU (SEPA-Zahlungsverkehrsraum) können zukünftig nur noch mit IBAN und BIC durchgeführt werden. Bei der Kreditor-Neuanlage oder -Änderung ist ab sofort die Angabe der IBAN erforderlich.

Bei Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Miriam Thom und Philipp Hennig, Projektleitung SEPA an der UDE, E-Mail: sepa@uni-due.de ]]> Entsorgunghof am Campus Essen (Gebäude S08) geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=803 803 Mon, 09 Dec 2013 09:33:34 +0100 In der Zeit vom 23.12. bis 30.12.2013 bleibt der Entsorgungshof (Gebäude S08) am Campus Essen geschlossen.

Ab 2.1.2014 sind wir wieder zu den zurzeit festgelegten Öffnungszeiten für alle Fragen der Abfallentsorgung ansprechbar.

• Annahme von gefährlichen Abfällen:
montags, 10.00 - 11.00 Uhr
• Entsorgung von E-Schrott, Sperrmüll, Papier/Pappe, Metall und sonstigen Müllfraktionen
montags und donnerstags, jeweils 10.00 - 11.00 Uhr

Bitte leiten Sie diese Information an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Zuständigkeitsbereiches weiter.

Ansprechpartnerin: Martina Buiting, Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Tel.: (0201) 183 4662, E-Mail: martina.buiting@uni-due.de ]]> Umbauarbeiten im Eingangsbereich von R12 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=802 802 Mon, 09 Dec 2013 09:23:49 +0100 Am Campus Essen sind im Eingangsbereich des Gebäudes R 12 seit letzter Woche folgende Umbauarbeiten im Gange:

• Umlegung der Laufwege zu den oberen Etagen
• Öffnung der roten Treppe von Ebene 0 zur Ebene 1
• Freischaltung des roten Aufzugs von Ebene 0 bis 7
• Sperrung des grünen Aufzugs bis auf weiteres wegen notwendiger Sanierungsarbeiten
• Sperrung der grünen Treppe von Ebene 0 bis Ebene 1
• das Café Rosso bleibt weiterhin vom Kern zugänglich
• zu dem bisherigen provisorischen Zugang werden zwei weitere Türen im Eingangsbereich dazu geschaltet

Momentan liegen noch keine detaillierteren Angaben zu den Aufzugsarbeiten und zur Position der Stellwände im Foyer vor; Informationen dazu werden aber in Kürze nachgereicht.

Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen zur Verfügung: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322, E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Wartungsarbeiten am Gleitzeit-System PrimeWeb http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=801 801 Tue, 03 Dec 2013 11:28:46 +0100 Aufgrund von Wartungsarbeiten steht Ihnen PrimeWeb ab Mittwochnachmittag nächster Woche (11.12.2013) nicht zur Verfügung.

Ab diesem Zeitpunkt können Sie für den Rest der Woche nur noch die Terminals benutzen. Auch diese befinden sich dann im „Offline-Modus“; die Speicher der Geräte sind aber groß genug. Das heißt, die dort erfassten Zeiten werden verbucht, sobald die Arbeiten abgeschlossen sind.
Die Anwendung steht Ihnen voraussichtlich am Montag, den 15.12.2013 wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Soweit Sie in Ihrem Bereich den Workflow nutzen, beachten Sie bitte, dass Sie an diesen Tagen keine Korrektur- oder Urlaubsanträge stellen können.

Ansprechpartner: Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Information zur monatlichen Gehaltszahlung https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20131122_rd_lbv_monatliche_gehaltszahlung.pdf 800 Tue, 03 Dec 2013 11:04:30 +0100 ]]> SAP wird auf SEPA umgestellt http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=798 798 Mon, 02 Dec 2013 12:20:37 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,
zum 01. Februar 2014 wird das nationale Überweisungsverfahren mit Kontonummer und Bankleitzahl durch das SEPA - Verfahren (Single Euro Payments Area) abgelöst. In diesem europaweiten einheitlichen Zahlungsverkehrsraum sollen für Kunden keine Unterschiede mehr zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Transaktionen in Euro erkennbar sein. So werden die Kontonummer und Bankleitzahl (BLZ) durch IBAN (für die Kontonummer) und BIC (für die Bankleitzahl) ersetzt.
Auch die UDE ist von der SEPA-Umstellung betroffen. Die wichtigsten Vorarbeiten wurden durch das Einspielen diverser Support Packages im Finanz- als auch im Personalsystem bereits durchgeführt. Neben zahlreichen Anpassungen in den Systemeinstellungen müssen auch die vorhandenen Stammdaten durch eine spezielle Software „SEPA-fit“ gemacht werden. Diese Software ermöglicht es, die vorhandenen Stammdaten so zu erweitern, dass diese anschließend um IBAN und BIC ergänzt sind.
Nicht nur das SAP-System ist von der SEPA-Umstellung betroffen. Sämtliche Formulare, Briefköpfe etc. müssen in der Form angepasst werden, dass zukünftig überall die IBAN und BIC abgefragt bzw. aufgeführt ist. Bitte aktualisieren Sie die entsprechenden Formulare und Vordrucke für Ihren Bereich.
Die endgültige Umstellung der SAP-Systeme auf SEPA wird am 09.12.2013 ab 12.00 Uhr durchgeführt. An diesem Tag kommt es aufgrund der zahlreichen erforderlichen Anpassungen und Einstellungen zu einem Systemstillstand. Vor allem aber die Anpassung der Stammdaten macht diesen Stillstand erforderlich, damit in der Zeit der Datenkonvertierung keine Stammdaten verändert, neu angelegt oder verwendet werden können. Wir bitten daher um Ihr Verständnis, dass an diesem Tag SAP nicht wie gewohnt in vollem zeitlichen Umfang zur Verfügung steht.
Ab dem 09.12.2013 können Neuanlagen von Stammdaten nur noch vorgenommen werden, wenn jeweils IBAN und BIC vorliegen. Das Sachgebiet 6.2 Anlagen- und Finanzbuchhaltung benötigt daher zukünftig auf allen Anträgen, Formularen usw. die Angabe von IBAN und BIC.
Weitere Informationen zu SEPA erhalten Sie hier: www.sepadeutschland.de
Für Rückfragen ist eine spezielle E-Mail-Adresse eingerichtet: sepa@uni-due.de. Weiterhin stehen Frau Thom (E-4204) und Herr Hennig (E-6733) für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Miriam Thom und Philipp Hennig
SEPA an der UDE
Projektleitung ]]> Erfahrungsstufen anstelle des Besoldungsdienstalters http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=797 797 Tue, 26 Nov 2013 10:24:54 +0100 Mit Inkrafttreten des Dienstrechtsanpassungsgesetzes NRW wurde zum 1.6.2013 das Besoldungsdienstalter durch die Einführung von Erfahrungsstufen ersetzt.

In den Bestandsfällen wird die Berechnung der Dienstbezüge auf der Grundlage des vorhandenen Besoldungsdienstalters fortgeführt.

Die Umstellung der Dienstaltersstufen (BDA) auf die mit dem Dienstrechtsanpassungsgesetz neu eingeführten Erfahrungsstufen ist vom Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) NRW nunmehr weitestgehend abgeschlossen.
Die Änderungen werden bei der Bezügezahlung für den Monat Januar 2014, rückwirkend ab dem 1.6.2013, wirksam.

Die neuen Grundgehaltstabellen wurden mit dem Dienstrechtsanpassungsgesetz dahingehend modifiziert, dass bei bestimmten Besoldungsgruppen die ersten mit einem Wert belegten Stufen entfallen sind. Betroffen hiervon sind die Besoldungsgruppen A 12 (Stufe 3) sowie A 13 und A 14 (jeweils Stufen 3 und 4).

Alle am 1.6.2013 vorhandenen Zahlfälle, bei denen sich oben genannter Stufenwegfall zu Gunsten der Betroffenen auswirkt, werden mit der Bezügezahlung für Januar 2014 rückwirkend ab 1.6.2013 auf die richtige Erfahrungsstufe umgestellt.

Bis dahin bittet das LBV NRW wegen der hohen Arbeitsbelastung von weiteren telefonischen und schriftlichen Nachfragen in diesem Zusammenhang abzusehen.

Ansprechpartner an der UDE sind im Dezernat Personal und Organisation:
Gerlinde Klapdohr, Tel.: (0201) 183 2199, E-Mail: gerlinde.klapdohr@uni-due.de und
Heinrich Ligensa, Tel.: (0201) 183 2132, E-Mail: heinrich.ligensa@uni-due.de ]]> Spannungsabschaltung im Gebäude LG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=796 796 Mon, 25 Nov 2013 14:11:38 +0100 Am Samstag, den 30.11.2013 wird von 9.00 bis ca. 16.00 Uhr die Stromspannung im Gebäude LG am Campus Duisburg komplett abgeschaltet.

Bitte schalten Sie mit Dienstende am Freitag, den 29.11.2013 alle elektrischen Geräte in Ihrem Bereich ab. Dies ist notwendig, um unnötige Beschädigungen durch das Ab- und Zuschalten der Mittelspannungsanlage an den elektrischen Geräten zu vermeiden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement, Rainer Raths, Tel.: (0203) 379 3178 oder: rainer.raths@uni-due.de oder Bernd Winking unter Tel.: (0203) 379 3171 oder: bernd.winking@uni-due.de ]]> Sprechzeiten im GLAZ-Büro http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=795 795 Mon, 25 Nov 2013 12:04:54 +0100 Ab sofort hat das GLAZ-Büro am Campus Essen Sprechzeiten:
montags bis freitags jeweils 8.00 bis 10.00 und 14.00 bis 15.00 Uhr

Außerhalb der Zeiten ist das GLAZ-Büro nur per E-Mail erreichbar.

Ansprechpartner: Udo Schumann, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2127, E-Mail: udo.schumann@uni-due.de ]]> SAP-Browserversionen für Portalzugriff http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=794 794 Mon, 25 Nov 2013 11:45:02 +0100 Nach den Updates der SAP-Systeme kann der Portalzugriff nun über aktuellere Browserversionen erfolgen.

Details und einen aktualisierten Leitfaden (Version 1.4) finden Sie auf der WAVES-Website unter Gebrauchsanweisungen > Nutzung des SAP-Portals: http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php#ESS

Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> SEPA-Umstellung bald auch an der UDE http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=793 793 Mon, 25 Nov 2013 11:37:06 +0100 Zum 1. Februar 2014 wird das nationale Überweisungsverfahren mit Kontonummer und Bankleitzahl durch das SEPA - Verfahren (Single Euro Payments Area) abgelöst. In diesem europaweiten einheitlichen Zahlungsverkehrsraum sollen für Kunden keine Unterschiede mehr zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Transaktionen in Euro erkennbar sein. So werden die Kontonummer und Bankleitzahl (BLZ) durch IBAN (für die Kontonummer) und BIC (für die Bankleitzahl) ersetzt.

Auch an der UDE laufen die Vorbereitungen für die SEPA-Umstellung auf vollen Touren. Neben diversen Anpassungen in den SAP-Systemen müssen auch diverse Formulare, Vordrucke etc. angepasst werden. Überall dort, wo heute eine Kontonummer und BLZ abgefragt wird, muss zukünftig die IBAN und BIC abgefragt werden. Weiterhin müssen die vorhandenen Stammdaten im SAP-System um IBAN und BIC erweitert werden. Für diese Datenkonvertierung wird eine spezielle Software genutzt, die es ermöglicht die vorhandenen Stammdaten so zu erweitern, dass diese anschließend um IBAN und BIC angereichert sind. Somit ist es nur in wenigen Einzelfällen notwendig, Stammdaten manuell anzupassen.

Weiterhin ändern sich auch die Bankdaten der UDE. Auch hier wird die Kontonummer durch die IBAN abgelöst. Die wichtigsten IBAN-Nummern zu unseren Girokonten sind:
Drittmittelgirokonto: DE75 3605 0105 0000 2489 97
Haushaltsgirokonto: DE40 3605 0105 0000 2698 03
Hochschulsportgirokonto: DE19 3605 0105 0000 2696 96
Studienbeitragsgirokonto: DE32 3605 0105 0000 2697 53

Für alle zuvor genannten Konten gilt folgende BIC: SPESDE3EXXX (Sparkasse Essen)

Die finale Umstellung aller Systeme auf SEPA ist für den 9.12.2013 geplant. Ab diesem Tag wird die UDE offiziell am SEPA-Zahlungsverkehr teilnehmen.

Weitere Informationen zur SEPA-Umstellung können Sie folgender Internetseite entnehmen: http://www.sepadeutschland.de

Ihre Ansprechpartner rund ums Thema SEPA an der UDE sind: Miriam Thom und Philipp Hennig, Dezernat Wirtschaft und Finanzen, E-Mail: sepa@uni-due.de ]]> Dezentrale Beschaffung (Einkauf) mit SAP http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20131122_infoschreiben_beschaffung_mit_sap.pdf 792 Mon, 25 Nov 2013 11:18:14 +0100 ]]> Sperrung des Parkplatzes am Gebäude LF http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=790 790 Mon, 25 Nov 2013 10:45:59 +0100 Am Campus Duisburg muss im Zuge der Bauarbeiten am neuen Hörsaalgebäude LX am Donnerstag, den 28.11.2013 der Parkplatz im Bereich der Gebäude LF-LK gesperrt werden.
Von 9.00 bis ca. 14.00 Uhr blockiert dort ein Kran die Zufahrt.

Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> TK-Service-Briefkasten umgehängt http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=789 789 Thu, 21 Nov 2013 13:50:01 +0100 Der Service-Briefkasten der Techniker Krankenkasse am Campus Essen wurde umgehängt.

Er hängt ab sofort im Lernbereich des Mensafoyers.

Wenn Sie Mitglied der Techniker Krankenkasse (TK) sind und am Campus Essen studieren oder arbeiten, können Sie hier Porto sparen.
Der Kasten wird zwei Mal in der Woche geleert.

Ihre Ansprechpartnerin: Ina Vogel, Techniker Krankenkasse, Tel.: (0201) 81 14 509, E-Mail: ina.vogel@tk.de ]]> Akademisches Auslandsamt vorübergehend geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=788 788 Wed, 20 Nov 2013 12:01:53 +0100 Wegen einer gemeinsamen Fortbildung bleibt das Akademische Auslandsamt am Dienstag, den 26.11.2013 ganztägig an beiden Campi geschlossen.

Ansprechpartnerin: Christel Konieczny, Sekretariat des Akademischen Auslandsamts, Tel.: (0201)183 4128, E-Mail: essen-io@uni-due.de ]]> Buchungsfristen zum Jahresende 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=787 787 Tue, 19 Nov 2013 08:37:51 +0100 Zu Ihrer Information teilen wir Ihnen hier die Fristen für Buchungen / Zahlungen zum Ende des aktuellen Haushaltsjahres 2013 mit.

Für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:
Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 17.12.2013. Die gebuchten Rechnungen müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (6.2) bis spätestens 19.12.2013, 12.00 Uhr vorliegen. Rechnungen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, können zur Zahlung nicht berücksichtigt werden.

Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:
Die Rechnungen müssen bis zum 13.12.2013 der Buchhaltung zugeleitet werden.

Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:
Die Rechnungen samt Kontierungsbeleg müssen dem Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (6.2) bis zum 11.12.2013 vorliegen.

Daueraufträge Januar 2014:
Unterlagen für die Einrichtung / Änderung von Daueraufträgen für Januar 2014 reichen Sie bitte bis spätestens 06.12.2013 beim Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung (6.2), Herrn Kunkel / Frau Korobko, ein. Der Dauerbuchungslauf für Januar 2014 findet am 16.12.2013 statt.

Scheckzahlungen:
Die letzte Ausgabe von Schecks findet am 17.12.2013 am Campus Essen statt. Eine weitere Ausgabe nach diesem Termin ist nicht möglich.

Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der PSP-Elemente:
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2013 vornehmen zu können, bitte ich Sie, den für die Auszahlungen geltenden Termin zu beachten.

Buchung zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2014:
Alle Rechnungen, die nach den o.g. Terminen eingehen, werden im Haushaltsjahr 2014 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel, die der Jährlichkeit unterliegen (z. B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWF und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden, verfallen.

Bitte beachten Sie außerdem Folgendes:
Wir sind bemüht, unseren ersten Jahresendspurt unter SAP so reibungslos wie möglich zu gestalten und möchten Sie daher bitten, die oben genannten Termine einzuhalten.

Weitere Hinweise mit Bitte um Beachtung:
Eingehende Mahnungen zu Buchungsvorgängen senden Sie bitte per Mail (Scananhang) an die Mailadresse: kreditorenbuchhaltung@uni-due.de

Da der Umfang der abgerechneten Erstattungen über die Handkasse in der Poststelle Essen extrem zugenommen hat, bitten wir darum, möglichst alle Erstattungen durch Einreichen der Belege in der Finanzbuchhaltung (per Kontierungsbeleg) abzurechnen.

Bei Rückfragen zu den Fristen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes Anlagen- und Finanzbuchhaltung (6.2) gerne zur Verfügung.

Für Grundsatzfragen ist Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Vatter, Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung, Tel.: (0201) 183 2365, E-Mail: melanie.vatter@uni-due.de ]]> Fehlerhafte oder verspätete Post- oder Paketzustellung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=786 786 Mon, 18 Nov 2013 12:35:00 +0100 Text: Christoph Neuhöfer

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch die Erkrankung zweier Kolleginnen in der Poststelle am Campus Essen fehlen dort zur Zeit die beiden Eckpfeiler, auf denen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen und Pakete ruht. Auch am Campus Duisburg kommt es aufgrund der Arbeitsunfähigkeit zweier Mitarbeiter/innen zu großen Engpässen.

Bis zu deren Rückkehr versuchen die verbliebenen Kolleginnen und Kollegen - so gut es geht - die anfallenden Arbeiten zu erledigen. Da diesen aber die langjährige Erfahrung bei der Bearbeitung der eingehenden externen und internen Sendungen fehlt, wird es zwangsläufig zu Fehlern und Verspätungen bei der Zustellung kommen. Hierfür bitte ich bereits jetzt für Ihr Verständnis.
Die korrekte Postsortierung auf mehr als 60 Fächer ist nun mal keine Tätigkeit, die man von heute auf morgen fehlerfrei vornehmen kann, insbesondere aufgrund der Tatsache, dass eine Vielzahl von Bereichen, die einer Fakultät zugehören, auf verschiedene Gebäude am Campus verteilt oder in Außenliegenschaften untergebracht sind. Darüber hinaus wird die Arbeit durch manchmal uralte - teilweise noch aus Zeiten der „Gesamthochschule“ stammende – oder unvollständige Adressierungen der externen Postsendungen erschwert.
Leider sind aber auch die intern zu verschickenden Sendungen oftmals nur mit sehr unzulänglichen Empfängerangaben beschriftet. Beides führt dazu, dass dann aufwändig über das LSF nach der aktuell zutreffenden räumlichen Unterbringung der Person innerhalb der Universität gesucht werden muss.

Sie könnten uns sehr helfen, wenn Sie darauf achten, dass Sie bei internen Sendungen, die Sie auf den Weg bringen, neben dem Namen, der Fakultät und dem Teilbereich (Fach, Institut, Fachgebiet, Lehrstuhl, Arbeitsgruppe, Abteilung etc.) bitte auch die Gebäudebezeichnung angeben. Um die Unklarheiten bei den externen Eingängen dauerhaft zu verringern, wäre es sehr begrüßenswert, wenn Sie, zumindest den Absendern, von denen Sie regelmäßig Post erhalten, Ihre korrekte hausinterne Anschrift mitteilen und um deren zukünftige Verwendung bitten würden. Mir ist klar, dass eine solche Mitteilung, auch wenn sie nur als Mail geschickt wird, eine lästige Arbeit darstellt, die natürlich auch eine gewisse Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Aber hierdurch helfen Sie mit, dass die Arbeit in der Poststelle dauerhaft fehlerfreier und zeitsparender erledigt werden kann, was ja letztendlich auch Ihnen durch eine kürzere Laufzeit der Postsendungen wieder zu Gute kommt.

Weiterhin wäre es sehr hilfreich, wenn Sie Ihre persönlichen Daten im LSF einmal auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen würden und gegebenenfalls die Angaben korrigieren oder vervollständigen würden.

Da das Zusenden von nicht (mehr) benötigten Katalogen nicht nur in den Poststellen und im Fahrdienst unnötige, aufgrund des Gewichtes mancher Kataloge auch zum Teil körperlich schwere, Arbeit darstellt, sondern auch eine enorme Ressourcenverschwendung im Rahmen der Produktion und des Transportes der Kataloge darstellt, weise ich nochmals mein Schreiben vom Juli dieses Jahres hin (http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130711_rd_katalogabbestellung_intern.pdf ) , in dem erläutert wird, wie Sie eine Abstellung ohne für Sie großen Aufwand vornehmen lassen können.

Zu guter Letzt - im Ausblick auf die bevorstehende Weihnachtszeit - möchte ich Sie auffordern, davon Abstand zu nehmen, sich private Pakete an Universität schicken zu lassen. Auch wenn es für Sie selbst viele gute Gründe hierfür geben mag („Bin Alleinerziehend.“, „Ist ein Geschenk und mein Partner soll es nicht sehen.“ usw.), muss ich darauf verweisen, dass diese für die Universität nicht maßgeblich sein können. Die Paketannahme und Weiterleitung an einen Adressaten, aber auch die Abholung durch den Adressaten in der Poststelle nimmt nicht unerheblich viel Arbeitszeit in Anspruch. Für den Einzelnen mag es unter dem Gesichtspunkt „Ist ja nur eins.“ oder „Ist ja nur ausnahmsweise.“ vielleicht kleinlich und „unkollegial“ erscheinen, multipliziert jeder aber mal seine persönliche Ausnahme mit der Zahl, der an der Universität Duisburg-Essen beschäftigten Personen, so dürfte wohl nachvollziehbar werden, dass durch ein solches Verhalten eine seitens der Universität nicht hinnehmbare Menge von Arbeitszeit für private Zwecke verbraucht wird.

Für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung durch die Beachtung und Umsetzung der oben genannten Hinweise, möchte ich mich bereits im Voraus recht herzlich bedanken.

Mit freundlichen Grüßen
Christoph Neuhöfer

Sachgebietsleiter Einkauf/Innere Dienste, Dezernat Wirtschaft & Finanzen, Tel.: (0203 ) 379 2147, E-Mail: christoph.neuhoefer@uni-due.de ]]> Übertragbarkeit von Erholungsurlaub http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=785 785 Mon, 18 Nov 2013 10:54:00 +0100 Wiederum hat sich beim Thema Resturlaub von Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamten das Datum geändert.

Ab sofort verfällt der Erholungsurlaub nicht schon nach 12, sondern erst 15 Monate nach Ende der Urlaubsjahres. Das bedeutet zum Beispiel, dass der Resturlaub des Jahres 2012, bis zum 31.3.2014 genommen sein muss.
Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sind hiervon nicht betroffen. Für diesen Personenkreis bleibt es bei der entsprechenden Regelung nach dem Bundesurlaubsgesetz.

Bitte informieren Sie die Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamten in Ihrem Zuständigkeitsbereich von der Neuregelung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076, E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Portalanmeldung funktioniert nicht? http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=784 784 Wed, 13 Nov 2013 11:46:39 +0100 Sollten Sie bei der Anmeldung am SAP-Portal (https://portal.sap.uni-due.de) die Meldung erhalten, dass der Zugang wegen Wartungsarbeiten nicht möglich ist, hilft die Aktualisierung/neu Laden der Seite.

Die Wartungsarbeiten/ Updates sind seit vergangenem Mittwochmittag (06.11.2013) abgeschlossen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Gussasphaltarbeiten im Glaspavillon http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=783 783 Tue, 12 Nov 2013 12:02:01 +0100 Am Mittwoch den 13.11. 2013 wird mit dem Einbringen des Gussasphalts im Glaspavillon begonnen.

Wegen der dabei entstehenden Geruchsbelästigung bitten wir Sie, bei Empfindlichkeit alle Türen und Fenster geschlossen zu halten.
Auf verschlossene Korridortüren ist wegen der „Kaminwirkung“ des Treppenhauses im Kern ebenfalls zu achten.
Die Arbeiten werden voraussichtlich drei Tage in Anspruch nehmen und damit bis Freitag, den 15.11.2013 dauern.

Der Glaspavillon ebenso wie die WC-Anlagen der Etagen 1 bis 5 wird dann voraussichtlich Mitte bis Ende Dezember 2013 fertiggestellt sein.

Im Kern des Gebäudes R12 sind nun die ersten Heizkörper montiert. Mit der Demontage der Staubwände ab der 48. Kalenderwoche (25.11.2013) werden dann die Heizungen sukzessive in Betrieb genommen. Anschließend kommen auch die ersten neuen Fassadenelemente auf der Innenseite zum Vorschein und es kann mit den Restarbeiten (Betonwerksteinboden, Abdichtung der Fassadeninnenseiten usw.) begonnen werden.

Die Ecke zwischen dem R- und dem V- Bereich hinkt allerdings wegen des Umsetzens des Bauaufzuges einige Wochen hinterher und wird erst zu Beginn des neuen Jahres geschlossen.

Alle Arbeiten im Eingangsbereich Erdgeschoss Gebäude R12, an den Fassaden sowie an den Dächern werden sich dann noch bis in den Sommer hineinziehen.

Halten Sie bitte weiterhin geduldig durch und vielen Dank für das bisher aufgebrachte Verständnis.

Für Rückfragen steht Ihnen wie immer gerne zur Verfügung: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322, E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Status und Ausblick nach 305 Tagen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=782 782 Mon, 11 Nov 2013 09:50:16 +0100 Text: Frank Körner

Liebe Mitbewohnerinnen und Mitbewohner der UDE,

erinnern Sie sich an die Informationsveranstaltungen im August 2012? Damals haben wir mit dem GoLive des SAP-Systems eine Art Rohbau für Anfang 2013 angekündigt.

Inzwischen wird unser Haus seit 305 Tagen bewohnt (mit SAP-System im produktiven Einsatz), ist aber – wie angekündigt – immer noch nicht ganz „wohnlich“ und es sind noch nicht alle Zimmer fertig eingerichtet. Ja , wir haben uns zunächst auf die Nutzfläche konzentriert und die allgemein zugängliche Wohnfläche teilweise nach hinten gestellt. Und das mit dem geplanten Effekt, dass das „Haus“ warm und trocken ist und grundlegende Bedürfnisse gestillt werden können:

• Wir können Rechnungen bezahlen und Forderungen „eintreiben“.
• Wir können budgetieren.
• Wir können Personal einstellen, weiterbeschäftigen, umsetzen etc.
• Wir können Urlaub nehmen.
• Wir können einkaufen, wenn auch via Übergangsszenario in der „Nutzfläche“.
• Wir haben ein Abbild der Organisationsstruktur – ein echtes Novum an der UDE – als Grundlage für viele Prozesse.
• Wir können Dienstreisen online beantragen, genehmigen und abrechnen – ein echtes Novum an der UDE.
(Ich habe gerade meine heutige Campusfahrt in 2 Minuten und 49 Sekunden abgerechnet – die Stoppuhr lief vom Start des VPN-Clients bis zum Versand der „beleglos“-Mail. Der Vorgang ist für mich jetzt abgeschlossen, Papier/ Post etc. sind nicht mehr nötig. Was will ich mehr?)

In der Wohnfläche gibt es – das ist nicht wegzudiskutieren – noch diverse mehrfach benannte und nun auch vom Senat abgefragte Fragen, Sorgen, Nöte, ToDos, „weiße Wände“, Haken und Ösen. In der heutigen Senatssitzung haben wir dazu Stellung bezogen und auch aus unserer Sicht realistische Termine genannt zu denen wir endlich aus der Nutzfläche/ dem Keller ins Wohnzimmer kommen:

• Personal-Ist-Kosten
• Drittmittelprojekte
• Reisekosten
• Einkauf/ Beschaffung (dezentral)
• Berechtigungen

Die entsprechenden Unterlagen/ Informationen finden Sie seit wenigen Minuten auf der Projektwebsite ganz oben im Bereich „Downloads“.

Viele von Ihnen haben sehr unterschiedlichen Erfahrungen mit dem System – also mit dem Haus – gesammelt. Ihre „Handwerker“ und „Innenarchitekten“ stehen tatsächlich nicht an der Pommes-Bude rum – auch wir haben ein immenses Interesse an einem für uns alle wohnlichen Haus und geben alles und mehr.

Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, Hilfe einzufordern und Anregungen zu formulieren – auch „formlos“. Wir suchen einen Weg und finden ihn auch ganz oft, wenn auch nicht immer sofort …

Viele Grüße
Frank Körner

WAVES@UDE Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E-Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Sachbearbeitung von Lehraufträgen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=781 781 Mon, 11 Nov 2013 09:19:17 +0100 Im Bereich der Sachbearbeitung von Lehraufträgen gibt es geänderte Zuständigkeiten. Die richtigen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen zu Antragstellung und Abrechnung finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/lehrauftrag/

Ansprechpartnerin für Grundsatzfragen zu Lehraufträgen bleibt Lavinia Benninghoff, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2139 oder E-Mail: lavinia.benninghoff@uni-due.de ]]> Lärm im Außenbereich des Gebäudes SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=780 780 Thu, 07 Nov 2013 13:43:04 +0100 Im Außenbereich des SG-Gebäudes am Campus Duisburg wird es wahrscheinlich am Donnerstag, den 14.11. und Freitag, den 15.11.2013 zu Lärmbelästigungen kommen. Es finden Estricharbeiten im Untergeschoss zur Straßenseite hin statt, die den Einsatz eines Kompressors erforderlich machen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> Verzögerungen der Sachbearbeitung in den Bereichen Organisationsentwicklung und -management http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20131031_rd_verzoegerungen_in_der_sachbearbeitung_organisationsentwicklung.pdf 779 Wed, 06 Nov 2013 14:05:48 +0100 ]]> Das Lager bleibt zu http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=777 777 Tue, 05 Nov 2013 13:49:42 +0100 Am Montag, den 11.11.2013 bleibt das Lager am Campus Essen (Gebäude R10) geschlossen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ansprechpartner: Theodor Janßen, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1849 oder E-Mail: theodor.janssen@uni-due.de ]]> Urlaubsanspruch von Beamten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=776 776 Mon, 04 Nov 2013 09:10:52 +0100 Mit der Änderung der Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW ist nun klargestellt, dass alle Beamtinnen und Beamten einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr haben. Sofern sich die individuelle Arbeitszeit auf weniger als fünf Tage pro Woche verteilt, wird der Anspruch entsprechend gekürzt.

Gleichzeitig hat sich der Übertragungszeitraum des Urlaubs verlängert. Verfiel der Urlaub bislang ein Jahr nach Ende des Urlaubsjahres, muss er jetzt erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres genommen sein. Das gilt auch für eventuell noch bestehenden Resturlaub aus 2012. Dieser muss erst am 31.3.2014 genommen sein.

Ein Hinweis für Gleitzeitteilnehmer, die ihren Urlaub per Workflow beantragen:
Aus technischen Gründen können die Urlaubskontingente erst im Laufe des Novembers angepasst werden. Soweit Sie Jahrgang 1974 oder jünger sind und Ihre zusätzlichen Urlaubstage jetzt beantragen wollen oder müssen, bitten sie die Mitarbeiterinnen im zuständigen Gleitzeitbüro, das Urlaubskontingent manuell anzupassen.

Bei weiteren Fragen ist Ihr Ansprechpartner Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076 oder E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Weiterbildung für Dozenten http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=775 775 Thu, 31 Oct 2013 10:45:45 +0100 Beim Hochschulprogramm Connect von UNIAKTIV können Dozenten sich fächerübergreifend weiterbilden.

Connect ist ein vom ZfH als Weiterbildung anerkanntes Programm der UDE, bei dem Dozenten im Rahmen eines Workshops die innovative Design-Thinking-Methode erleben und erlernen können. Weitere Informationen zu Connect finden Sie hier: http://www.uni-aktiv.org/connect/

Der Connect-Workshop im Wintersemester 2013/2014 findet vom 31.1. bis 6.2.2014 in Duisburg statt. Im Sommersemester 2014 wird der Workshop voraussichtlich vom 27.6 bis 4.7.2014 in Mülheim an der Ruhr angeboten. Es stehen jeweils neun Plätze für Dozenten zur Verfügung. Die Anmeldung ist laufend möglich.
Einen Flyer mit ergänzenden Informationen finden Sie hier: http://www.uni-aktiv.org/fileadmin/uniaktiv/Connect/Dozenten_Flyer.pdf

Bei Interesse oder Fragen wenden Sie sich bitte an Estelle Fritz, Projektleiterin Connect, UNIAKTIV, Tel.: (0201) 183 2724, E-Mail: estelle.fritz@uniaktiv.org ]]> Überarbeitete Beihilfe-Formulare http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=774 774 Tue, 29 Oct 2013 11:06:36 +0100 Da die Universität Duisburg-Essen ihren Zahlungsverkehr noch im Jahr 2013 auf das SEPA-Verfahren umstellen wird, sind nun schon einmal die Formulare „Beihilfeantrag“ und „Pflegebeihilfeantrag“ entsprechend angepasst worden.

Bitte geben Sie in Ihrem nächsten (Pflege-)Beihilfeantrag unter Punkt 3 Ihre IBAN und BIC an.

Die neuen Anträge finden Sie unter anderem hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/beihilfe/formulare.php

Fragen beantworten Ihnen Ihre Beihilfe-Sachbearbeiter oder Karin Kühr, Beihilfestelle unter Tel.: (0201) 183 4336, E-Mail: karin.kuehr@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=772 772 Mon, 28 Oct 2013 09:20:31 +0100 In der Zeit vom 30. bis einschließlich 31.10.2013 ist der Kanzler nicht im Hause. Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler, Dezernentin für Personal und Organisation.

Kontakt: Claudia Peljhan, Sekretariat des Kanzlers, Tel.: (0201) 183-2079 oder -3000. ]]> Terminverschiebung für die Server- & Stromabschaltung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=771 771 Thu, 24 Oct 2013 12:55:20 +0200 Der Termin für die Server- und Stromabschaltung im Gebäude SG am Campus Duisburg wird auf die Zeit von Freitag, dem 22.11., 16.00 Uhr bis Sonntag, den 24.11.2013 verschoben.

Hinzu kommt noch der Bereich C2: SG 082-088 und SG 058-063.

Siehe hierzu auch Meldung vom 21.10.2013: http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=767 ]]> Sanierung der Turmfassade Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=770 770 Thu, 24 Oct 2013 09:54:15 +0200 Die Demontage der alten Fassadenkonstruktion am Turm des Gebäudes V15 ist erfolgreich abgeschlossen.

Jetzt haben die Montagearbeiten für die neue Fassade auf der Campusseite begonnen. Diese Arbeiten werden im Januar 2014 fertig sein.
Da auch diese leider nicht ohne Baulärm umzusetzen sein werden, hoffen wir weiterhin auf Ihr Verständnis.

Ansprechpartnerin für das Projekt ist Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=769 769 Mon, 21 Oct 2013 10:39:45 +0200 In der Zeit vom 21. bis 25.10.2013 ist der Kanzler nicht im Hause.

Er wird in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler, Dezernentin für Personal und Organisation, vertreten.

Kontakt: Sekretariat des Kanzlers, Tel.: (0201) 183 2079 oder -3000 ]]> Spannungsabschaltung im Gebäude LG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=768 768 Mon, 21 Oct 2013 10:29:57 +0200 Am Samstag, den 30.11.2013 wird in der Zeit von 7.00 bis ca. 16.00 Uhr die Mittelspannungsschaltanlage im Gebäude LG am Campus Duisburg gewartet. Aus diesem Grund muss die Spannungsversorgung für das Gebäude komplett abgeschaltet werden.

Bitte schalten Sie mit Dienstende am Freitag, den 29.11.2013 alle elektrischen Geräte in Ihrem Bereich ab. Dies ist notwendig, um unnötige Beschädigungen durch das Ab- und Zuschalten der Mittelspannungsanlage an den elektrischen Geräten zu vermeiden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Dezernat Gebäudemanagement, Rainer Raths, Tel.: (0203) 379 3178 oder: rainer.raths@uni-due.de oder Bernd Winking unter Tel.: (0203) 379 3171 oder: bernd.winking@uni-due.de ]]> Server- und Stromabschaltung im Gebäude SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=767 767 Mon, 21 Oct 2013 10:24:20 +0200 Wegen der Installation eines zusätzlichen Serverschrankes im Gebäude SG am Campus Duisburg muss von Freitag, den 8.11.2013, ca. 16.00 Uhr bis voraussichtlich Sonntag, den 10.11.2013 das Netzwerk (Internet, Intranet) abgeschaltet werden.

Zusätzlich wird in dieser Zeit im Bereich C1 (Räume im ersten Quader, hinteres Bauteil) der Strom abgeschaltet.
Betroffen sind die Räume:
SG U150, U151, U191 bis U197
SG 050 bis 055 und SG 090 bis 097
SG 150 bis 157 und SG 190 bis 198
Damit wird auch der Server des Landesprüfungsamtes in Raum SG 197 abgeschaltet.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an den BLB, Frau Verheyen unter Tel.: (0203) 98711 573 oder Herrn Peretti, Tel.: (0203) 98711 491. ]]> Evacuation on Essen campus due to bomb disposal http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=766 766 Wed, 16 Oct 2013 09:26:20 +0200 Dear colleagues, dear staff members, dear students, dear all,

today the smooth running of our semester start will be severely interrupted on Essen campus. Due to a bomb disposal in the adjacent quarter „Grüne Mitte“ the campus in Essen will be closed down completely between 12.00 and 16.00 hrs. This applies to all buildings.

Please note the following instructions carefully:

• All buildings on Essen campus between Universitätsstraße/Gladbecker Str./Reckhammerweg and Segerothstraße as well as Altendorfer Str. 3 (Zentrum für Türkei-Studien), Altendorfer Str. 7-9 and Weststadttürme at Berliner Platz will be evacuated. The Cinemaxx will be shut down as well.

• Do leave the buildings and the area adjacent to Essen campus and all buildings mentioned above at noon (12.00 hrs).

• In the buildings on campus you will hear the signal for fire alarm. This means you will have to leave immediatley. All doors will be closed from 13.15 hrs onwards.

• At 13.30 hrs no one is allowed to stay in the buildings T01/02 and V13 to V17 (evacuation zone; for map see our homepage) and in the open in between. All neighbouring streets will be blocked. The U-Bahn stations Universitätsstraße and Berliner Platz will be closed down as well.

• All cafeterias, students‘ restaurants and libraries on Essen campus will be closed between 12.00 and 16.00 hrs.

• The shuttle bus that runs between campus Essen and campus Duisburg will leave campus Duisburg at 10.30 hrs for the last time today. It will leave campus Essen at 11.30 hrs for the last time today. Afterwards the service will be discontinued for today.

All staff members on Essen campus will have to leave at 12.00 hrs. and will be off duty. As to the exact regulations how to claim the respective time for your GLAZ account you will receive an e-mail by HR. Staff members who work off campus in Schützenbahn, Gladbecker Straße, Leimkugelstraße, Holzstraße, Ellernstraße are not affected. Anyone working in „Weststadt Carree“ Thea-Leymann-Straße 9 (Mathematics) can continue working and can leave the building via Theas-Leymann-Straße, since the entrance at Altendorfer Straße will be closed between 13.30 and about 15.00 hrs.

For general questions please contact our infoline between 9.00 and 16.00 hrs.
Campus Duisburg: (0203) 379-1800
Campus Essen: (0201) 183-4949

Kind regards,
Univ.-Prof. Dr. Ulrich Radtke
Dr. Rainer-Ambrosy ]]> Sperrung Parkplatz Gebäude LF-LK https://www.uni-due.de/apps/rss.php?id=765&db=verwaltung 765 Wed, 16 Oct 2013 08:40:40 +0200 Wegen der Bauarbeiten am neuen Hörsaalgebäude LX wird die Zufahrt zum Parkplatz an den Gebäuden LF-LK von Dienstag, den 22.10.2013, 7.00 Uhr bis Donnerstag, den 24.10.2013, 16.00 Uhr gesperrt. Damit ist auch der dortige Parkplatz nicht nutzbar.

Ansprechpartnerin für Fragen ist Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de

]]> Auswirkungen auf die Arbeitszeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=764 764 Tue, 15 Oct 2013 14:32:04 +0200 Die Bombenentschärfung am Mittwoch, den 16.10.2013 hat auch Auswirkungen auf die Arbeitszeit.

Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Campus Essen, die von der Evakuierungsmaßnahme betroffen sind und die Ihre Arbeit nicht von einem anderen Arbeitsplatz verrichten können, wird für die Zeit von 12.00 Uhr bis 16.00 Uhr dienstfrei erteilt.

Wir bitten darum, je nach Lage der individuellen Arbeitszeit am Mittwoch den Dienst so früh wie möglich aufzunehmen oder soweit wie möglich in die Zeit nach 16.00 Uhr zu verlagern oder Arbeiten am Nachmittag gegebenenfalls zu Hause zu erledigen.

Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der Gleitzeit:
Es ist in jedem Fall ein Zeitkorrekturbeleg (http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/formulare/zeitkorrekturbeleg_pdf ) auszufüllen.
Bitte stellen Sie keinen Antrag im Workflow. Ähnlich wie bei „krank nach Hause“ wird durch die zuständige Servicegruppe GLAZ dann die Arbeitszeit bis zur Tagessollzeit aufgefüllt. Bereits jetzt bitten wir um Verständnis, dass es einige Tage dauern wird, bis diese Korrekturen im Gleitzeitsystem vollständig hinterlegt sind.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2076 oder E-Mail: holger.buechte@uni-due.de ]]> Uni-Colleg im Wintersemester 2013/2014 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=763 763 Tue, 15 Oct 2013 11:04:25 +0200 Das Programm des Uni-Colleg besteht auch im Wintersemester 2013/2014 wieder aus sieben Vorträgen und einer Führung. Hierbei werden Wissenschaft und Forschung an der UDE für interessierte Besucherinnen und Besucher verständlich dargestellt.

Die Veranstaltungen sind öffentlich, der Eintritt ist frei.

Das Programm für das aktuelle Semester mit ersten Informationen zu den Vorträgen und zur Führung finden Sie hier: http://www.uni-due.de/de/uni-colleg/
Das Programm zum Download finden Sie unter dem Link: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/webredaktion/2013/uni_colleg_wise1314.pdf

Vielleicht ist das ein oder andere Thema für Sie von Interesse. Hier haben Sie die Möglichkeit, den jeweiligen Vortrag zu hören oder an der Führung teilzunehmen. Seien Sie herzlich willkommen.

Ansprechpartnerin im Organisatoren-Team des Uni-Colleg: Ingrid Sons, Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Tel.: (0201) 183 2064, E-Mail: ingrid.sons@uni-due.de ]]> Bombenentschärfung am 16.10.2013 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=762 762 Tue, 15 Oct 2013 10:52:55 +0200 Wegen einer Bombenentschärfung im benachbarten Universitätsviertel muss der Lehr-, Service- und Forschungsbetrieb am Essener Uni-Campus am Mittwoch, 16. Oktober, zwischen 12 und 16 Uhr aussetzen. Alle Studierenden und Uni-Mitarbeiter, die in diesem Bereich zu tun haben, müssen bis spätestens 12 Uhr das Universitätsgelände verlassen haben. Die Maßnahme wird durch das Ertönen des Feueralarms flankiert. Die Evakuierungszonen finden Sie auf einem Lageplan der Stadt Essen unter: http://www.essen.de/de/meldungen/pressemeldung_831637.html

Evakuiert werden alle Gebäude am Campusgelände Universitätsstraße Essen, Altendorfer Str. 7 und die Weststadttürme am Berliner Platz. Ab 13.15 Uhr werden die Türen verschlossen sein. Mensen, Cafeterien und Bibliotheken sind zwischen 12 und 16 Uhr geschlossen.

Die umliegenden Straßen werden ebenso gesperrt wie die U-Bahn Stationen Universitätsstraße und Berliner Platz. Der Pendelbus zwischen den Campi fährt um 10.30 Uhr das letzte Mal vom Campus Duisburg ab und um 11.30 das letzte Mal vom Campus Essen, für den Rest des Tages wird der Betrieb eingestellt. Ab 16 Uhr ist die Maßnahme voraussichtlich abgeschlossen, so dass ab dann wieder alle Veranstaltungen stattfinden können. (asc) ]]> Offen im Denken http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=761 761 Mon, 14 Oct 2013 13:05:03 +0200 "Offen denken" lautet das Motto einer neuen Veranstaltungsreihe des Rektors der UDE, mit der ein regelmäßiges Forum für den offenen Diskurs an der Universität geschaffen wurde.

Die nächste Veranstaltung findet statt am 5.11.2013, 18.00 - 20.00 Uhr am Campus Essen und richtet sich an alle Hochschulangehörigen (Studierende, weitere Mitarbeiter/innen und Wissenschaftler/innen).

Das Thema lautet:
UDE und Selbstbewusstsein - Welche positiven Attribute zeichnen die UDE aus?

Um einen dialogischen Austausch zu ermöglichen, ist die Anzahl der Teilnehmer/innen begrenzt. Entscheidend ist die Reihenfolge der Anmeldung. Bitte senden Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 16.10.2013 an: anmeldung.diskussionsforum@uni-due.de

Weitere Informationen erhalten Sie nach erfolgter Anmeldung und finden Sie unter: http://www.uni-due.de/de/offendenken/ ]]> Es ist wieder Viren-Zeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=760 760 Mon, 14 Oct 2013 12:41:27 +0200 Im Gegensatz zu den meisten Erkältungskrankheiten, die in der Regel harmlos sind und schnell vorübergehen, handelt es sich bei der echten "Grippe" um eine ernstzunehmende Infektionskrankheit und um eine der häufigsten ansteckenden Viruskrankheiten. Schon kleinste Tröpfchenmengen, die beim Niesen, Husten oder Sprechen entstehen, reichen für eine Ansteckung aus.

Vor einer Virusgrippe kann man sich durch eine Impfung schützen. Da sich Grippe-Viren ständig verändern, muss der Impfstoff jedes Jahr angepasst werden. Der Impfstoff entspricht den Empfehlungen der WHO zum aktuellen Infektionsgeschehen.

Die Impfung ist insbesondere den Mitarbeitern, die beruflich bedingt viel Kontakt mit anderen Menschen haben, empfohlen und soll auf diese Mitarbeitergruppe beschränkt werden.

Die Impfung findet nach Voranmeldung beim Personalärztlichen Dienst im Betriebsarztzimmer des jeweiligen Campus statt.

Hier die Termine:
Campus Duisburg, Betriebsarztzimmer SG 072
Dienstag, 22.10.2013, 13.00 -15.30 Uhr
Dienstag, 29.10.2013, 12.00 - 15.00 Uhr

Campus Essen, Betriebsarztzimmer T03 R04 C17 (neu)
Donnerstag, 24.10.2013, 12.00 - 15.00 Uhr
Donnerstag, 31.10.2013, 12.00 - 15.00 Uhr

Um Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir um eine Terminvereinbarung unter Tel.: (0201) 723 3481.

Außerdem ist eine Impfung täglich von 9.00 - 12.00 Uhr im Personalärztlichen Dienst des Universitätsklinikum Essen möglich.

Bitte bringen Sie Ihren Impfausweis mit.

Ansprechpartner: Dr. Peter Stommel, Personalärztlicher Dienst, Universitätsklinikum Essen, Tel.: (0201) 723 3480, E-Mail: peter.stommel@uk-essen.de ]]> Kinder: Kurzzeitbetreuung nachmittags & abends http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=759 759 Fri, 11 Oct 2013 10:30:16 +0200 Neues Semester, neuer Stundenplan, neue Betreuungsorganisation nötig? Das Elternservicebüro der Universität bietet studierenden Eltern und Hochschulmitarbeitern zusätzliche Betreuungsmöglichkeit für ihre Kinder. Die Kurzzeitbetreuung hilft, Lücken insbesondere am Nachmittag oder abends zu schließen, die durch Veranstaltungen an der UDE entstehen. Es gibt noch freie Plätze – und Infos unter: http://www.uni-due.de/elternservice/kinderbetreuung.shtml (asc) ]]> Lager in Duisburg vorübergehend geschlossen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=756 756 Mon, 07 Oct 2013 13:26:12 +0200 Wegen einer internen Veranstaltung bleibt das Lager am Campus Duisburg am Dienstag, den 8.10.2013 bis 13.00 Uhr geschlossen. Von 13.00 bis 15.00 Uhr ist dann wieder regulär geöffnet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Theodor Janßen, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 1849 oder: theodor.janssen@uni-due.de ]]> Kinderbetreuung in den Herbstferien http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=758 758 Mon, 07 Oct 2013 10:03:45 +0200 Auf den letzten Drücker: Noch bis zum 10. Oktober können Uniangehörige ihre eingeschulten Kinder im Alter von 5 bis 12 Jahren für die (auch tageweise) Betreuung in den Herbstferien anmelden. Das Programm mit gemeinsamen Frühstück, Tagesausflügen, Spiel-, Sport- und Kreativangeboten findet auf dem Campus Essen statt.

http://www.uni-due.de/elternservice/freizeit_allgemein.shtml ]]> ÖPNV in Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=755 755 Wed, 02 Oct 2013 10:25:03 +0200 Die gute Meldung zum Semesterbeginn: Ab dem 7. Oktober erweitert die Duisburger Verkehrsgesellschaft ihr Angebot und fährt mit der Buslinie 933 doppelt so oft zur Uni wie bisher: nämlich montags bis freitags im Zeitraum von 9 bis 18 Uhr alle 7,5 Minuten zwischen den Haltestellen „Duisburg Hauptbahnhof“ und „Uni Nord“. In der vorlesungsfreien Zeit bleibt es beim bisherigen 15-Minuten-Takt. ]]> "Gute Arbeit an der UDE" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=754 754 Tue, 01 Oct 2013 10:49:31 +0200 Am Dienstag, den 8.10.2013 laden die Personalräte der UDE von 9.30 bis ca. 11.30 Uhr in das Cinemaxx Essen zu einer Versammlung mit dem Thema "Gute Arbeit an der UDE" ein.

Bei Interesse und insbesondere, wenn Sie zum technischen Personal gehören, denn dann sind Sie die angesprochene Zielgruppe, finden Sie hier weitere Informationen: http://www.personalrat.uni-due.de/

Ergänzender Hinweis: Zubringerbusse fahren vom Campus Duisburg, Gebäude BA und Gebäude LG jeweils um 8.30 Uhr ab. Die Rückfahrten sind für ca. 11.45 Uhr ab Cinemaxx Essen vorgesehen.

Fragen richten Sie bitte an den Personalrat der weiteren Beschäftigten unter: personalrat.nwm@uni-due.de oder den Personalrat der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten unter: prwiss@uni-due.de ]]> Es lärmt wieder http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=753 753 Tue, 01 Oct 2013 10:18:40 +0200 Am Campus Duisburg wird im Gebäude SG, Bauteil C voraussichtlich am 4. und 7.10.2013 wieder Lärm durch Abbrucharbeiten im Keller entstehen, da hier der Server-Bereich erweitert wird.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder: esther.panzram@uni-due.de ]]> Neues Betriebssystem http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=752 752 Thu, 26 Sep 2013 12:11:04 +0200 Der PC-Service aktualisiert in den kommenden Monaten die Betriebssystem-Installation der PCs, soweit möglich, mit Windows-7/64. Dazu wird Office-2010/32 installiert. Lizenzkostenfreie Anwendungen, z.B. Acrobat-Reader, Mozilla-Firefox bzw. Anwendungen mit Campuslizenz, z.B. Mindmanager werden in der aktuellen Version installiert.

Der Grund:
Für die Betriebssystemversion Microsoft-Windows-XP und die Anwendungen MS-Office-2003 werden ab April 2014 keine Aktualisierungen (Updates) mehr herausgegeben. Aktualisierungen sind laufend erforderlich. Sie beheben funktionale und sicherheitskritische Fehler in Betriebssystemen und Anwendungen.
http://www.microsoft.com/de-de/windows/byebyexp/default.aspx .

In der Reihenfolge:
Zuerst werden regelmäßig die Geräte der Arbeitsplätze aktualisiert, die aufgrund ihres höheren Alters eine neue Ausstattung erhalten.
Anschließend werden die weiter verwendbaren PC’s mit der aktuelleren Windows- u. Office-Software versorgt.
Ist zwischenzeitlich die Neuinstallation des Betriebssystems aufgrund einer Fehlersituation erforderlich, wird die o.g. Software-Aktualisierung bzw. die Aufstellung des Ersatz-PC vorgezogen.
Über (weitere) Ersatzbeschaffungen stimme ich mich mit den Budgetbeauftragten und/oder Sachgebietsleitungen ab.

Es dauert:
Die Aktualisierung eines PCs durch den PC-Service benötigt einen halben Tag.
Anschließend muss die Benutzer/-Innenumgebung neu eingerichtet werden.
Die vorhandenen Windows-XP-Benutzerprofile sind mit Windows7 nicht mehr verwendbar.
Dafür schätzen wir einen Zeitaufwand von 30 bis 60 Minuten.
• Werden von einem/r Mitarbeiter/In mehrere PC-Arbeitsplätze verwendet, z.B. an Arbeitsplätzen in DU und E, müssen alle relevanten PCs zeitlich abgestimmt die Software-Aktualisierung erhalten!

Einzelne, arbeitsplatzspezifische Anwendungen:
Einzelne Arbeitsplätze haben Anwendungen, die für diese Arbeitsplätze spezifisch sind, z.B. Aufrufanlagen-Anwendungen in Studierendensekretariat und Prüfungsamt. Ggf. sind uns nicht alle PC-Systeme mit einer evtl. nicht Windows7-kompatiblen Anwendung gegenwärtig.

Bitte antworten Sie mir einfach den Namen dieser spezifischen, von Ihnen benutzten Anwendung(en).

Die Aktualisierung der damit ausgestatteten PC-Arbeitsplätze klären wir dann vorab mit dem Softwarehersteller.
Bei InterCard, Schauf- und ARAS-Aufrufanlagen haben wir diesbzgl. schon angefragt.
Die Inas-Prüfungsdaten-Anwendung haben wir in einer gesonderten Betriebssystemumgebung unter Windows-7x64 getestet.

Übrigens:
Wie berichtet, ist die Benutzung des Online-PST-Archives erst mit Outlook ab der Version 2010 möglich!
Vereinbaren Sie zur Übertragung der vorhandenen Outlook-PST-Dateien ggf. auch vorab einen Termin mit den Ihnen vertrauten Mitarbeitern des PC-Service d.V.. - Wer bisher noch Outlook- bzw. Office-2003 oder -2007 nutzt, benötigt eine Aktualisierung der Office-Installation.

Hilfe:
Wer noch Vorbehalte gegenüber der neuen, anderen Bedienerführung der Office-2010-Anwendung hat, dem kann die Personalentwicklung bei entspr. Nachfrage noch einmal zur Umstieg-Unterstützung eine Schulung anbieten. Bitte melden Sie diesbzgl. Ihren Bedarf an
• Frau Nicole Kempgens (DU-1358, E-6307) oder
• Frau Maike Oster (DU-2151, E-7014).


Freundliche Grüße,
Gottfried Jansen
PC-Service der Verwaltung

Universität Duisburg-Essen
Campus Essen
Geschäftsstelle des Kanzlers
Aufgabenbereich PC-Service der Verwaltung

Montag - Donnerstag:
Raum T02 S00 K22
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Freitag:
Raum LG-106
Forsthausweg 2
47057 Duisburg

Tel. in E.: 0201-183-2052
Tel. in DU.: 0203-379-1186
Fax: 0201-183-932052
e-mail: gottfried.jansen@uni-due.de ]]> Betriebliches Notfallmanagement http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=751 751 Mon, 23 Sep 2013 12:28:11 +0200 Im dritten Quartal 2013 startet an der UDE ein Projekt zur Optimierung der betrieblichen Notfallorganisation im Arbeits- und Umweltschutz.
Im Rahmen des Projektes werden Notfallereignisse betrachtet, die die Arbeitssicherheit der Hochschulangehörigen und den Umweltschutz betreffen können, wie z.B. Arbeitsunfälle, Brände, Explosionen, Austritt von Gefahrstoffen, AMOK, Bedrohung von Mitarbeitern, Naturereignisse etc.

Hierbei wird die Universität von der Firma Küpperbusch GmbH unterstützt, die auf dem Gebiet Notfallmanagement an Hochschulen und Kliniken über langjährige Erfahrungen verfügt.
Die Mitarbeiter der Fa. Küpperbusch werden in den nächsten Wochen mit einer Bestandsaufnahme der Liegenschaften beginnen. Wir bitten Sie um Ihre Unterstützung, insbesondere der Firma den Zugang zu verschlossenen Räumen zu ermöglichen und erforderliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Die Mitarbeiter der Fa. Küpperbusch werden sich ausweisen können.

Ihre Anfragen und Hinweise zum Notfallmanagement im Arbeits- und Umweltschutz unserer Hochschule nehmen gern entgegen:
Agnes Werner, Tel.: (0201) 183 3110, E-Mail: agnes.werner@uni-due.de und
Rainer Czekay, Tel: (0201) 183 3170; E-Mail: rainer.czekay@uni-due.de ]]> Lärm im Gebäude SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=750 750 Wed, 18 Sep 2013 11:40:49 +0200 In der Aula des Gebäudes SG (SG 135) wird am Montag, den 23.9. und Dienstag, den 24.9.2013 das Parkett abgeschliffen. Dabei ist mit Lärm zu rechnen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder esther.panzram@uni-due.de ]]> Herzlich Willkommen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=749 749 Wed, 18 Sep 2013 11:36:40 +0200 Am Dienstag, den 24.9.2013 begrüßt der Kanzler, Dr. Ambrosy, im Senatssaal am Campus Essen (9.00 bis ca. 13.00 Uhr) wieder neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Zu den „Neuen“ zählen die Beschäftigten, die seit dem Frühjahr 2013 ihren Dienst an der Universität aufgenommen haben.

Vorgestellt werden verschiedene Themengebiete rund um den (Arbeits-)Alltag an der Universität, abgerundet durch die Möglichkeit zum gegenseitigen Kennenlernen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, aber noch nicht angemeldet haben, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des Kanzlers, Barbara Allekotte, Tel.: (0201) 183 2707, barbara.allekotte@uni-due.de oder Petra Schmitz, Tel.: (0203) 379 1868, petra.schmitz@uni-due.de
]]> Aktionsende & Sandwichradtour http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=748 748 Tue, 17 Sep 2013 12:41:34 +0200 Fahrrad 1: Am 31. August ging die diesjährige Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“ zu Ende. Alle Fahrradtage können jetzt noch bis zum 21. September online oder per ausgedrucktem Kalender nachgewiesen werden.
Fahrrad 2: Zu einer 30 Kilometer langen „Sandwich-Radtour“ auf den Spuren der „Emscherkunst 2013“ lädt die UDE-Fahrradinitiative für den 19 September. Los geht es ab 14 Uhr c.t. am Eingang zur Unibibliothek, Gebäude LK am Duisburger Campus.

All das & mehr steht auch im aktuellen „FAHR RAD UDE“-Newsletter auf: http://www.uni-due.de/fahrrad/ ]]> Einschreibungs- und Prüfungswesen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=747 747 Tue, 17 Sep 2013 12:29:55 +0200 Der Betriebsausflug des Sachgebietes Einschreibungs-und Prüfungswesen findet in diesem Jahr am Freitag, den 27.9.2013 statt.

An diesem Tag sind die Büros des Einschreibungswesens geschlossen. Allgemeine Fragen beantwortet die Infoline unter Tel.: (0203) 379 1800 oder Tel.: (0201) 183 4949.

Im Bereich Prüfungswesen erreichen Sie am Campus Duisburg Frau Gaschick unter Tel.: (0203) 379 2750.
Am Campus Essen sind im Dienst:
Frau Klöckner, Tel.: (0201) 183 3636
Frau Gallinat, Tel.: (0201) 183 2763
Frau Hintze, Tel.: (0201) 183 3623
Frau Kowalski, Tel.: (0201) 183 2190
Herr Kretzing, Tel.: (0201) 183 7304

Ab Montag, den 30.9.2013 erreichen Sie alle Mitarbeiter wieder zu den gewohnten Sprechzeiten. ]]> Spielerei oder Mehrwert? http://www.derwesten.de/staedte/duisburg/die-campus-app-myude-der-uni-duisburg-essen-im-haertetest-id8402073.html 746 Tue, 17 Sep 2013 12:24:05 +0200 ]]> Keine Heizung im Bereich der R-Gebäude http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=745 745 Tue, 17 Sep 2013 12:14:14 +0200 Die neuen Teeküchen im Bereich des Gebäudes R12 R müssen an den Heizkreislauf angeschlossen werden.

Aus diesem Grund ist die Heizungsanlage bis einschließlich Donnerstag, den 19.9.2013 abgestellt.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 2322 oder: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Dezernat Gebäudemanagement http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=744 744 Tue, 17 Sep 2013 11:52:35 +0200 Der diesjährige Betriebsausflug des Dezernats Gebäudemanagement findet am Donnerstag, den 19.9.2013 statt.

In Notfällen wenden Sie sich bitte an die Zentrale Leittechnik am Campus Essen, Tel.: (0201) 183 2200 oder an die Zentrale Leittechnik am Campus Duisburg, Tel.: (0203) 379 2211. ]]> Neuer Anbieter für IT-Hardware http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=743 743 Mon, 09 Sep 2013 13:34:49 +0200 Seit dem 4.8.2013 ist die Firma Alsterarbeit-it neuer Rahmenvertragspartner der Universität für IT-Hardware wie PCs, Server, Tablets, Workstations oder Notebooks.

Alsterarbeit-it vertreibt Geräte der Firma DELL. Für den Zugang zum Webshop ist eine Registrierung erforderlich, die ab sofort möglich ist. Die Zusendung der Zugangsdaten erfolgt dann nach ein bis zwei Werktagen.
Die Anbindung des Onlineshops an das SAP-System der UDE soll so schnell wie möglich erfolgen.

Nähere Informationen wie den Link zum Webshop finden Sie im Produktkatalog des Bereiches Einkauf unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/hardware.php ]]> Urlaub im GLAZ-Büro http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=742 742 Mon, 09 Sep 2013 11:06:57 +0200 In der Zeit von 9.9. bis einschließlich 30.9.2013 ist das GLAZ-Büro am Campus Essen nicht besetzt.
Vertretung macht Frau Klein am Campus Duisburg, Tel.: (0203) 379 1989.
Fehl- oder andere Nachholbuchungen holt Herr Schumann ab dem 1.10.2013 für Sie nach.

Bei Fragen zu Lehraufträgen wenden Sie sich bitte an Frau Lange, Tel.: (0201) 183 6126 oder Frau Ott unter Tel.: (0201) 183 2138. ]]> Lärm vom "Dauerbohren" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=741 741 Mon, 09 Sep 2013 10:49:04 +0200 Im Gebäude SG am Campus Duisburg wird ab Montag, den 9.9.2013 leider dauerhaft gebohrt werden müssen.

Im Baustellenbereich im Untergeschoss des Gebäudes müssen andauernde Bohrarbeiten für mehrere Tage stattfinden. Die Notwendigkeit der Bohrungen wurde leider erst kurzfristig festgestellt.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Nachfragen richten Sie bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder: esther.panzram@uni-due.de ]]> Personalengpass im Fahrdienst http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=740 740 Mon, 09 Sep 2013 09:59:33 +0200 Wegen Urlaub und Krankheit kommt es in dieser und voraussichtlich auch in der nächsten Woche zu erheblichen personellen Problemen im Bereich des Fahrdienstes.
Es bestehen bereits jetzt Probleme, die notwendigen Fahrten im Rahmen der Post-/Paketverteilung durchführen zu können.
Anfragen auf die Bereitstellung des Fahrdienstes wird nur zugestimmt, wenn die absolute Notwendigkeit nachvollzogen werden kann. In allen anderen Fällen wird auf die Nutzung des Pendelbusses bzw. auf öffentliche Verkehrsmittel verweisen. In Ausnahmefällen kann es sogar erforderlich sein, dass bereits zugesagte Fahrten abgesagt werden müssen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christoph Neuhöfer, Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste, Tel.: (0203) 379 2147 oder: christoph.neuhoefer@uni-due.de ]]> Mal wieder Baulärm im Gebäude SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=739 739 Wed, 04 Sep 2013 09:51:33 +0200 Am Freitag, den 6.9.2013 und eventuell auch noch am Montag, den 9.9.2013 werden im Foyer des Kellergeschosses im Gebäude SG (Campus Duisburg) Betonsägearbeiten durchgeführt.
Mit einer erhöhten Lärmbelästigung ist zu rechnen.

Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder: esther.panzram@uni-due.de ]]> Toilettensanierung M-Bereich http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=736 736 Thu, 22 Aug 2013 14:26:13 +0200 Die Sanierung der Toiletten im Gebäude MF ist abgeschlossen. Seit dem 19. August können die Toiletten dort ohne Einschränkungen wieder genutzt werden.

Gleichzeitig wurde mit der Sanierung der Toiletten im Gebäude MG begonnen. Zu Beginn der Arbeiten lassen sich lärmintensive Arbeiten leider nicht vermeiden. Die Sanierung wird bis voraussichtlich Februar 2014 andauern.

Ansprechpartner: Achim Voß, Dezernat Gebäudemanagement, Campus Duisburg, Tel. 0203-379-1301 ]]> Justitiariat und Arbeitssicherheit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=735 735 Fri, 16 Aug 2013 12:29:23 +0200 Der diesjährige Betriebsausflug des Justitiariats findet am Mittwoch, den 21. August statt. Am Freitag, den 6. September führt die Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz ihren Betriebsausflug durch. Alle Mitarbeiter (Heike Wenzel, Martin Berndroth, Martina Buiting, Rainer Czekay, Wolfgang Giesen, Jörg Grabowski, Fedor Sinizin, Agnes Werner, Torsten Werner und Elke Weinmann) sind an diesem Tag nicht erreichbar. ]]> Termin Kranstellung und Anlieferung Lüftungsgerät http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=734 734 Wed, 07 Aug 2013 14:17:33 +0200 Am 12. und 13.8.2013, jeweils ab ca. 7.00 Uhr, erfolgt am Gebäude MF, Campus Duisburg, der Abtransport des alten Lüftungsgerätes sowie die Anlieferung des neuen Lüftungsgerätes.

Vor dem Chemikalienlager wird dafür ein Kran sowie ein Container aufgestellt und ein Halteverbot eingerichtet, siehe Lageplan: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/kranstellung_du_lotharstrasse_12082013.pdf

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder: esther.panzram@uni-due.de ]]> Die Sanierung des Turms V15 geht weiter http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=732 732 Tue, 06 Aug 2013 10:34:33 +0200 Ab der 34. Kalenderwoche 2013 (19.8.2013) werden im Gebäude V15 im Kernbereich der ersten bis sechsten Etage die Staubwände für die Fassadensanierung des Turmes aufgestellt. Ab der 35. Kalenderwoche (26.8.2013) beginnt dann die Fassadendemontage.

Wir sind bemüht, die Einschränkungen für alle Nutzer so gering wie möglich zu halten und hoffen auf Ihr Verständnis. Danke dafür im Voraus.

Bei Fragen wenden sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811, E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Mitarbeiterfortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=731 731 Mon, 05 Aug 2013 13:51:51 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im September 2013 aufmerksam machen. Der Schwerpunkt liegt in diesem Monat auf Angeboten aus dem Bereich EDV. Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

EDV:
EDV 20130911 - Einführung in SPSS / PASW
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 11.09.2013
Freie Plätze: 13
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=913639452&act=det

EDV 20130913 - Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 unter Windows
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 13.09.2013
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=2086246436&act=det

EDV 20130916 - Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 unter Windows
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 16.09.2013
Freie Plätze: 5
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-895400056&act=det

EDV 20130918 - WinWord 2010 - Von den Grundlagen bis zur effektiven Nutzung
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 18.09.2013
Freie Plätze: 2
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=942748761&act=det

EDV 20130925 - SPSS / PASW – Aufbaukurs
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 25.09.2013
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=373157766&act=det

Gesundheit:
GS 20130912 – Yoga am Campus Duisburg
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 12.09.2013
Freie Plätze: 3 (Vorkenntnisse sind notwendig, da der Einstieg in einen bereits laufenden Kurs erfolgt)
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=911635330&act=det

Führungskräfteentwicklung:
SP 20130926 - Arbeits- und Tarifrecht für neuberufene Professorinnen und Professoren
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.09.2013
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=-1705210870&kid=937516672&act=det

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20130910 – „Wenn die Bewerber kommen“ – professionelle, faire Beobachtung will gelernt sein
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 27.02.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-866871002&act=det

SEKO 20130926 - Medienkompetenz im Web 2.0 (Twitter, Facebook, Skype und Co.)
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 26.09.2013
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-135628492&act=det

Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20130903 - Conversation and Debating Platform
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 03.09.2013
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1440923375&act=det

WF 20130909 – English in the Professional Academic Context - Moodle Seminar
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 09.09.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1119361107&act=det

Bei Fragen erreichen Sie Maike Oster und Nicole Kempgens, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung unter Tel.: (0203) 379-2151 oder -1358, E-Mail: fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Sprechstunde zu Bautätigkeiten im Bereich R12 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=730 730 Mon, 05 Aug 2013 12:08:11 +0200 Wegen der anhaltenden Baustellentätigkeit im Bereich des Gebäudes R12 und der angrenzende Gebäudeteile R, V, T und S haben wir uns entschlossen, eine Sprechstunde zu den momentan stattfindenden Bautätigkeiten einzuführen.

Hierzu laden wir alle betroffenen Mitarbeiter aus den oben genannten Bereichen ein, mit Fragen und Anregungen dienstags um 9.30 Uhr in den Raum P-1 08 zu kommen.
Diese Veranstaltung wird vorerst wöchentlich stattfinden.

Anwesend werden sein:

Konrad Himmelhaus
Bauleiter, Himmelhaus Architektur - verantwortlich für Dach- und Fassadenarbeiten,

Dirk Schachner
Bauleiter, Funke Popal Architekten - verantwortlich für Sanierung der WC, Glaspavillon, Foyer R12,

Michael Bednarek
Bauleiter, TAUW - verantwortlich für Brandschutz- und Schadstoffsanierung,

Michael Kampkötter
Sachgebiet Bauangelegenheiten, Dezernat Gebäudemanagement, Universität Duisburg-Essen.

Wir hoffen, mit unseren Erläuterungen mehr Licht in den Baustellenstaub zu bringen, Ihnen einen besseren Einblick in die Arbeiten zu verschaffen, die hinter, vor, über oder unter Ihnen passieren.

Wir freuen uns aber auch auf Ihre Rückmeldungen, aus denen wir dann vielleicht Verbesserungen ableiten können.

Mit freundlichen Grüßen
Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322, E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Reisebeantragung und -abrechnung über das SAP-Portal http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=729 729 Mon, 05 Aug 2013 11:40:17 +0200 Text: Monika Büteröwe

Liebe Reisende,

gestern wurde die Möglichkeit der Beantragung von Dienstreisen über das SAP-Portal auch für die Teilnehmer der dritten Welle gestartet, das heißt, dass nunmehr alle Dienstreisenden (Ausnahme SHK/WHK, diese weiter in Papierform) der Hochschule ihre Dienstreiseanträge über das Portal stellen: https://portal.sap.uni-due.de/

Hinweise dazu gibt das entsprechende Handbuch, das Sie auch auf der Portal-Startseite finden: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/waves/rk-portal_ea-handbuch.pdf

Bitte berücksichtigen Sie auch immer die technischen Voraussetzungen, z.B. Browserwahl. Infos unter: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/waves/ca_portal_browsereinstellungen.pdf

Ein wichtiger Hinweis für Mittelbewirtschafter und Genehmiger:
Wenn Sie sich den Arbeitsvorrat anzeigen lassen, aktualisieren Sie diesen bitte zuerst durch Anklicken des Doppelpfeil-Buttons oben rechts (siehe auch unter 4.1. bzw. 5.1 des Handbuchs), dann sollten eingegangene Anträge sofort zu sehen sei; die automatische Aktualisierung erfolgt leider immer mit einigen (langen) Sekunden Verzögerung.

Die Abrechnung von Dienstreisen über das Portal durch die einzelnen Bereiche erfolgt in kleineren Wellen, die Termine dazu können Sie folgender Seite entnehmen: http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php#RK-Portal

Bis zu dem jeweiligen Termin können die Dienstreiseabrechnungen weiter in Papierform erfolgen.

Dieser Seite können Sie auch die Termine der Workshops entnehmen, die mit den Reiseassistenzen der Bereiche durchgeführt werden (Info zum Anmeldungsprocedere folgt in Kürze).

Die Teilnehmer des Workshops am 22.8.2013 bitten wir, sich bis zum 14.08.2013 formlos per E-Mail anzumelden: reiseabrechnung@uni-due.de

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass zu diesen Terminen nur Reiseassistenzen zugelassen werden.
Ich verweise in diesem Zusammenhang auch noch einmal auf die Informationen in der E-Mail vom 21.6.2013.

Bei Rückfragen und Problemen wenden Sie sich vorzugsweise per E-Mail an: reiseabrechnung@uni-due.de
Bitte fügen Sie bei Fehlermeldungen einen Screenshot bei und beschreiben Sie die Vorgehensweise genau.

Wie bemühen uns um zeitnahe Beantwortung und werden Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung stehen.

Mit freundlichem Gruß
Monika Büteröwe, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2065, (0203) 379 2144, E-Mail: monika.bueteroewe@uni-due.de ]]> Gebäude R12, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=728 728 Mon, 05 Aug 2013 10:54:32 +0200 In den kommenden Wochen liegen folgende Arbeiten an.

Gebäude R12 - Dach und Fassade

31. Kalenderwoche:
• Turm R12T-S Demontagearbeiten Fassade Rest
• R12R Dachfläche Verlegen Gefälledämmung und neue Bitumenabdichtung
• R12R Turm- Dachfläche Aufnehmen Dachaufbau und Einbau Dampfsperre,

32. Kalenderwoche:
• Turm R12S-R Einbau Verglasung und Paneele in Fassade
• R12R Dachfläche Verlegen Gefälledämmung und neue Bitumenabdichtung
• R12 Turmbereiche- Aufbau Gerüste auf Dachflächen

33. Kalenderwoche:
• Turm R12S-R Einbau Verglasung und Paneele in Fassade
• R12R Dachfläche Verlegen Gefälledämmung und neue Bitumenabdichtung
• R12 Turmbereiche- Demontage Fassaden
• R12T-S Montage Fassadenkonstruktion

Gebäude R12 - Glaspavillon

Vom 31.7. bis 7.8.2013 finden folgende Arbeiten im Bereich des Glaspavillons statt:
• Erstellen der Unterkonstruktion der Brandschutzverkleidungen Stahlträger
• Erdbohrungen für die Tiefengründung/Bohrpfähle
• Demontage von vorhandenen Heizungs- sowie Trinkwasser- und Abwasserleitungen

Gebäude R12 - WC Sanierung

Vom 31.7. bis 7.8.2013 finden folgende Arbeiten im Bereich der WC-Stränge Kern R12 S und T statt:
• Erstellen von Provisorien für Abwasser- sowie Wasserzuleitungen
• Ausbau der vorhandenen Feuerlöschkästen und Einbau der neuen Feuerlöschkästen
• Kernbohrungen durch die Stahlbetondecken für die Erstellung von Provisorien der neuen Abwasser- und Trinkwasserleitungen

Grundsätzlich werden lärmintensive Arbeiten, wie Stemmarbeiten sowie Kernbohrungen gemäß Absprache mit dem Nutzer und dem BLB in der Zeit von 6.00 bis 10.00 Uhr vormittags ausgeführt. Nach 10.00 Uhr finden die gewöhnlichen Bauarbeiten statt. Zu den gewöhnlichen Arbeiten zählen zum Beispiel Bohrungen, um Befestigungen für Rohrleitungen und Trockenbauwände anzubringen.

Grundsätzlich sind die Firmen angehalten, die vorhandenen Stahltüren zu den WC-Kernen während dieser Arbeiten geschlossen zu halten, um eine unnötige Lärmverbreitung zu vermeiden.

Sollten zu den Arbeiten weitere Fragen bestehen, steht Ihnen gerne zur Verfügung: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322, E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Auslaufende Antragsfrist http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=727 727 Mon, 05 Aug 2013 09:52:09 +0200 Text: Petra Labod

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Dezernat Personal und Organisation erinnert hiermit die Beschäftigten der Informationstechnik (ehemalige Eingruppierung nach Teil II Abschnitt B der Anlage 1a zum BAT) an die am 31.8.2013 auslaufende Antragsfrist bezüglich der Eingruppierung nach der neuen Entgeltordnung:

Ergibt sich nach der neuen Entgeltordnung eine höhere Eingruppierung als bisher, werden die Beschäftigten auf Antrag höhergruppiert (§ 29 a Abs. 3 Satz 1 TVÜ-Länder).

Entsprechendes gilt auch für die sogenannten Entgeltgruppenzulagen:

Ergibt sich durch die neue Entgeltordnung erstmalig ein Anspruch auf eine Entgeltgruppenzulage, so kann im Wege eines Antrages auch hierfür ein Anspruch geltend gemacht werden, sofern bei Eingruppierungen zwischen dem 1.11.2006 und dem 31.12.2011 die vergleichbare Vergütungsgruppenzulage nicht mehr gezahlt wurde (§ 29 a Abs. 3 S. 5 TVÜ-Länder).

Die Antragsfrist endet mit Ablauf des 31.8.2013.
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Ausschlussfrist handelt. Anträge, die nach dem 31.8.2013 im Dezernat Personal und Organisation eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die genannte Frist gilt ausschließlich für die Beschäftigten der Informationstechnik. Alle sonstigen Beschäftigten sind hiervon nicht betroffen.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Sachbearbeiter des Sachgebietes Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Mittelbaus und der weiteren Beschäftigten.

Mit freundlichen Grüßen
Petra Labod, Dezernat Personal und Organisation, Tel.: (0201) 183 2128, E-Mail: petra.labod@uni-due.de ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=726 726 Wed, 31 Jul 2013 11:46:33 +0200 In der Zeit vom 8.8. bis einschließlich 3.9.2013 ist der Kanzler nicht im Hause.

Er wird in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler vertreten.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen bekannt.

Bei Fragen erreichen Sie Claudia Peljhan, Sekretariat des Kanzlers unter Tel.: (0201) 183 2079 oder: claudia.peljhan@uni-due.de ]]> Sanierung der Turmfassade Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=725 725 Tue, 30 Jul 2013 10:01:02 +0200 Am 10.8.2013 muss der gesamte Kern des Gebäudes V15 für die Nutzung gesperrt werden.
Die Zugänge der Gebäude V13 und V17 stehen weiterhin zur Verfügung.
Eine entsprechende Beschilderung wird erfolgen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811 oder: andrea.lange@uni-due.de
]]> Einschränkung der Trinkwasserversorgung in den Gebäuden V13 bis V17 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=724 724 Mon, 29 Jul 2013 12:54:20 +0200 Die Einschränkungen der Trinkwassernutzung im Gebäudekomplex V13 bis V17 sowie in der Leimkugelstraße, die seit November 2012 aufgrund routinemäßiger Trinkwasserüberprüfungen bestehen, wurden in der 26. Kalenderwoche erneut mit dem BLB, dem Gesundheitsamt Essen und dem IWW Mülheim (Rheinisch-Westfälisches Institut für Wasser) erörtert.

Die bakteriologische Belastung wird nach Expertenmeinungen als gering eingeschätzt, so dass trotz zeitweiliger Überschreitungen einiger biologischer Parameter grundsätzlich nicht von einer Gesundheitsgefahr auszugehen ist. Dennoch wurde empfohlen, das Leitungswasser erst nach Abschluss der Leitungssanierung und nach erneuter Beprobung wieder zur vollständigen Nutzung freizugeben. Diese Maßnahmen werden nach Auskunft des Technischen Gebäudemanagements und des BLB bis Ende des Jahres voraussichtlich abgeschlossen sein.

Bis dahin gelten weiterhin folgende allgemeine Hygienemaßnahmen:

- Leitungswasser, das keine Trinkwasserqualität besitzt, sollte grundsätzlich nicht für die Zubereitung von Lebensmitteln verwendet werden.
- Wenn das Leitungswasser dennoch für die Zubereitung von Lebensmitteln eingesetzt wird, ist es vorher abzukochen.
- Des Weiteren sollte das Wasser nicht getrunken werden. Sollte es dennoch verzehrt werden, ist es vorher abzukochen.
- Für andere Zwecke, wie beispielsweise Toilettenspülung, Händewaschen oder den technischen Einsatz in Laboren und Werkstätten (offene Kühlkreisläufe, Nassschneidverfahren, Spülvorgänge, Reinigungsarbeiten, Notduschen etc.) ist das Wasser geeignet.
- Die generelle Empfehlung des Betriebsarztes, für die Reinigung der Hände Wasser und Seife zu benutzen gilt uneingeschränkt auch im Gebäudekomplex V13 bis V17 sowie in der Leimkugelstraße. Anschließend sind die Hände gründlich mit Einweghandtüchern abzutrocknen. Da nicht von einer gesundheitlichen Beeinträchtigung ausgegangen wird, ist eine ergänzende Händedesinfektion nicht erforderlich. Gesundheitlich beeinträchtigte Personen können besondere Maßnahmen mit dem Betriebsarzt besprechen.

Zur Trinkwasserversorgung wurden im Gebäudekomplex V13 bis V17 sowie in der Leimkugelstraße Trinkwasserspender aufgestellt. Diese Behälter werden regelmäßig ausgetauscht und durch die Lieferfirma einmal wöchentlich gereinigt. Die Nutzer werden gebeten, die geleerten Behälter im Trinkwasserspender zu belassen und die Hausmeister zwecks Wiederbefüllung zu informieren.

Über Änderungen oder Aufhebung der Nutzungseinschränkungen werden die Hochschulangehörigen zeitnah informiert.

Bei Rückfragen zu den oben genannten Maßnahmen wenden Sie sich bitte an das Technischen Gebäudemanagement, Oliver Hoffmann, Tel.: (0201) 183 2376 oder oliver.hoffmann@uni-due.de ]]> Arbeiten im Glaspavillon (Gebäude R12) http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=723 723 Wed, 24 Jul 2013 09:56:00 +0200 Mit Beginn der nächsten Woche, Montag, dem 29.7.2013, werden im Glaspavillon (Gebäude R12) Arbeiten an den neuen Fundamenten stattfinden.

Um eine Belastung der Mitarbeiter in diesem Bereich zu minimieren, haben wir diese Arbeiten mit dem Zeitraum gekoppelt, in dem in R12 S01 brandschutz- und schadstoffsaniert wird.

Wir hoffen, damit einen Puffer zwischen dem Boden Pavillon und den oberen Etagen hergestellt zu haben.

Die Baustelle wird zum Ende dieser Woche eingerichtet, so dass am Montag gleich mit den Arbeiten begonnen werden kann. Diese Bohrungen ins Erdreich werden sich über ca. neun Tage hin ziehen.

Während dieser Zeit ist es vermutlich ratsam, die Fenster geschlossen zu halten.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322 oder: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Krank im Urlaub http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=722 722 Wed, 24 Jul 2013 09:41:58 +0200 Aufgrund von Nachfragen weist das Sachgebiet Allgemeine Personalangelegenheiten auf Folgendes hin:

Falls jemand im Urlaub erkrankt, können die Krankentage nur als Urlaubstage gut geschrieben werden, wenn

1. die Krankmeldung unverzüglich der Dienststelle mitgeteilt worden ist und
2. eine ärztliche Bescheinigung über die Dauer der Erkrankung vorliegt.

In allen anderen Fällen, können Urlaubstage nicht gutgeschrieben werden. Bitte geben Sie diese Information an ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076 oder: holger.buechte@uni-due.de
]]> Kraneinsatz am Gebäude V15 R http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=721 721 Wed, 24 Jul 2013 09:34:21 +0200 Wegen einem Kraneinsatz bleibt am Campus Essen die Zufahrt des Gebäudes V17 am Montag, den 12.8.2013 komplett gesperrt. Einen Orientierungsplan für den Kraneinsatz finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/orientierungsplan_kraneinsatz_12082013.pdf

In der 33. Kalenderwoche (12.-18.8.2013) wird vor dem Bereich V15 R ein Kranwagen dauerhaft im Einsatz sein, um Material für die Lüftungssanierung zu transportieren.

Wir bitten um Verständnis, wenn es zu Unannehmlichkeiten kommen sollte.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811 oder: andrea.lange@uni-due.de ]]> Bitte keine "Einkaufswagen" über das SAP-SRM-Portal erstellen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=720 720 Tue, 23 Jul 2013 11:10:53 +0200 Der „Genehmiger-Workflow“ im Rahmen des Einkaufs über das SRM-Portal führt im Echtsystem leider zu unerwarteten Schwierigkeiten.
Da diese bis jetzt noch nicht gelöst werden konnten, bittet das Sachgebiet Einkauf dringend darum, aktuell noch keine Einkaufswagen über das SRM-Portal zu füllen, sondern alle Beschaffungen wie bisher in Papierform zu übersenden.

Sollten Sie bereits einen Einkaufswagen eingerichtet haben, melden Sie sich bitte unter: srmhotline.einkauf@uni-due.de

Sobald die Schwierigkeiten beseitigt sind und der „Workflow“ einwandfrei funktioniert, erhalten Sie eine Nachricht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Kollegen des Sachgebiets Einkauf oder Christoph Neuhöfer, Sachgebietsleiter Einkauf, Tel.: (0203) 379 2147 oder: christoph.neuhoefer@uni-due.de ]]> Baumaßnahmen im Gebäude SG http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=719 719 Mon, 22 Jul 2013 13:52:49 +0200 Auch wenn alles bisher nach Plan läuft, möchte das Dezernat Gebäudemanagement die aktualisierte Ablaufplanung der HMoP-Baumaßnahmen im Gebäude SG am Campus Duisburg vorstellen:

Der nächste Bauabschnitt beginnt an diesem Mittwoch, den 24.7.2013 und dauert voraussichtlich bis 8.1.2014.

Parallel beginnen am Montag, den 5.8.2013 bis 11.10.2013 die Arbeiten in der Aula und Raum 029.

Ab Montag, den 5.8.2013 bis Mittwoch, den 14.8.2013 werden (wie bereits angekündigt) stark lärmende Abbrucharbeiten im Keller Bauteil B (Straßenseite) stattfinden.
Die Räume U111 bis U126 und die WCs im UG sind während der Bauphase nicht mehr zugänglich.

Bauleiterin der Maßnahme ist Frau Verheyen vom Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Tel.: Tel.: (0203) 98 711 573.

Projektverantwortlich an der UDE ist Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: 0203) 379 2417, E-Mail: esther.panzram@uni-due.de

Weitere Informationen zum Bau-Projekt finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/hmop/projekt7.php ]]> Thema Nebentätigkeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=717 717 Mon, 22 Jul 2013 11:36:16 +0200 In einem aktuellen Informationsblatt beantwortet das Dezernat Personal und Organisation die häufigsten Fragen zum Thema Nebentätigkeit von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Den vollständigen Text und andere notwendige Formulare finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/formularliste.php#b22

Darüber hinaus gehende Fragen beantwortet Anna Brozda, Dezernat Personal und Organisation unter Tel.: (0201) 183 2142 oder: anna.brozda@uni-due.de ]]> Änderung der Dienstvereinbarungen zur Gleitzeit http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=716 716 Mon, 22 Jul 2013 10:41:50 +0200 Das Sachgebiet Allgemeine Personalangelegenheiten macht darauf aufmerksam, dass die Dienstvereinbarungen zur Gleitzeit der/des

• Zentralverwaltung
• Universitätsbibliothek (wB)
• ZIM (wB)
• Fakultät für Geisteswissenschaften
• Fakultät für Gesellschaftswissenschaften
• Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
• Fakultät für Betriebswirtschaftslehre/MSM
• Fakultät für Mathematik
• Fakultät für Chemie

um folgenden Absatz in § 6 ergänzt wurde: „Ebenso können Vorgesetzte auf Wunsch eine ausgedruckte Übersicht über die zum Ende des Vormonats bestehenden Zeitsalden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von der GLAZ-Servicegruppe erhalten.“

Bitte informieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über diese Änderung.

Die Dienstvereinbarungen in ihrer aktualisierten Fassung finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit/glazdienstvereinbarungen.php

Für die Zentralverwaltung werden Aufstellungen der Zeitsalden zum 30.6.2013 in den nächsten Wochen einmalig versandt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation, Tel.: (0201) 183 2076 oder: holger.buechte@uni-due.de ]]> Änderung der Geschäftsordnung der Verwaltung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=715 715 Mon, 22 Jul 2013 10:17:37 +0200 Wegen der Verlagerung des Bereichs Controlling aus der Geschäftsstelle des Kanzlers in das Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling, ist eine Änderung der Geschäftsordnung der Verwaltung erforderlich geworden.

Die aktualisierte Fassung finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/bereinigte_sammlung/3_25.pdf ]]> Änderung der organisatorischen Zuordnung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=714 714 Mon, 22 Jul 2013 10:04:45 +0200 Ab sofort ist das Controlling kein Bereich der Geschäftsstelle des Kanzlers mehr. Es gehört nun zum (erweiterten) Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling im Dezernat Wirtschaft und Finanzen.

Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen über ihre bisherigen Kontaktdaten: http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_finanzmanagement_controlling.php

Bei Fragen erreichen Sie Klaus Finis, Sachgebietsleiter Finanzmanagement und Controlling unter Tel.: (0201) 183 2111, (0203) 379 3636 oder. klaus.finis@uni-due.de ]]> Abriss Chemikalienabfalllager http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=713 713 Mon, 22 Jul 2013 09:45:20 +0200 Wegen technischer Schwierigkeiten verschiebt sich der Abriss des Chemikalienabfalllagers am Campus Essen auf Freitag, den 26.7.2013.
Es ist mit lärmintensiven Arbeiten zu rechnen, für die wir jetzt schon um Ihr Verständnis bitten.

Bei Fragen erreichen Sie Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 3811 oder: andrea.lange@uni-due.de ]]> PFT-Konzentrationen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=712 712 Thu, 18 Jul 2013 10:41:18 +0200 Im Zuge der aktuellen Berichterstattung über PFT-Belastungen des Grundwassers in bestimmten teilen Düsseldorfs teilt das Technische Gebäudemanagement mit:

Das Trinkwasser am Duisburger Campus wird aus vier Brunnen gespeist, darunter auch dem in Düsseldorf-Kaiserswerth, in dem kürzlich PFT nachgewiesen wurde. Das Wasser der verschiedenen Brunnen wird vermischt und im Wasserwerk nochmals aufbereitet. Die Qualität des Wassergemisches wird von den Stadtwerken Duisburg und Düsseldorf überwacht und auf mögliche Schadstoffkonzentrationen überprüft.

Aktuell hat das Duisburger Trinkwasser einen maximalen PFT-Wert von 0,011 Mikrogramm pro Liter und unterschreitet damit deutlich den geltenden Grenzwert von 0,1 Mikrogramm PFT pro Liter Wasser. Solange dies so bleibt, bestehen nach gegenwärtigem Stand der Wissenschaft – selbst bei lebenslangem Genuss des Wassers – keine gesundheitlichen Bedenken.

]]> Bauarbeiten am Gebäude R12 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=711 711 Thu, 18 Jul 2013 10:13:33 +0200 In der Zeit vom 15.7. bis 26.7.2013 wird es am Campus Essen im Bereich des Gebäudes R12 zu umfassenden Arbeiten kommen; es handelt sich um Arbeiten an den Dächern (hauptsächlich ist hier das Dach R12 R betroffen), an den Turmfassaden des Kerns (betroffen sind alle Geschosse) sowie die WCs der Bereich R12 S und T.

29. KW 2013 (15.7.-19.7.2013)
• Turm R12T-S Demontagearbeiten Fassade
• R12R Dach Aufnehmen Kies und Dachaufbau mit Dachschneider,
mit Kran abtransportieren, Dampfsperre neu
• R12R Dach Montage Attikaunterkonstruktion aus Aluminium
• Turmbereich R12S-R Rohbauarbeiten an der Mauerwerksfassade,
Nacharbeiten Ytong-Steine
• Turm R12V-T Montage der Fassadenkonstruktion Pfosten-Riegel

30. KW 2013 (22.7.-26.7.)
• Turm R12T-S Demontagearbeiten Fassade
• R12R Dach Aufnehmen Kies und Dachaufbau mit Dachschneider,
mit Kran abtransportieren, Dampfsperre neu
• R12R Dach Gefälledämmung und Dachabdichtung
• Turmbereich R12S-R Rohbauarbeiten an der Mauerwerksfassade,
Nacharbeiten Ytong-Steine
• Turm R12V-T Montage der Fassadenkonstruktion Pfosten-Riegel
• Turm R12S-R Montage Fassadenpaneele

Bei Fragen erreichen Sie Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 2322 oder per E-Mail unter: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Zufahrt zum Parkplatz blockiert http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=710 710 Tue, 16 Jul 2013 10:54:06 +0200 Im Zuge der Bauarbeiten für das neue Hörsaalgebäude LX kann am Donnerstag, den 1.8. und Freitag, den 2.8.2013 die Einfahrt zum Parkplatz an den Gebäuden LF und LK nicht genutzt werden.

An diesen zwei Tagen findet die Montage von Betonfertigteilen statt, für die ein Kranwagen aufgestellt werden muss.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0203) 379 2417 oder: esther.panzram@uni-due.de
]]> Sanierung der Turmfassade http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=709 709 Tue, 16 Jul 2013 10:44:34 +0200 Am Mittwoch, den 17.7.2013 wird auf dem Campus Essen der Windfang am Gebäude V15R00 zur Universitätsstraße hin abgebrochen.

Der Windfang ist an diesem Tag nicht nutzbar. Der Zugang ist für die Dauer der Abbrucharbeiten über V15R Campusseite bzw. über die Zugänge V13 und V17 gegeben.

Bei Fragen erreichen Sie Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 3811 oder: andrea.lange@uni-due.de ]]> Überflüssige Kataloge abbestellen II http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=708 708 Tue, 16 Jul 2013 08:59:19 +0200 Bezug nehmend auf das Rundschreiben vom 11.07.2013 bittet das Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste dringend darum, nicht die gesamten Kataloge an Frau Engelen zurück zu schicken, sondern nur die Deckblätter oder Anschreiben, aus denen die Adressatin oder der Adressat hervorgeht.

Den vollständigen Text des Rundschreibens finden Sie noch einmal hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130711_rd_katalogabbestellung_intern.pdf

Danke für Ihre Unterstützung. ]]> Überflüssige Kataloge abbestellen http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130711_rd_katalogabbestellung_intern.pdf 707 Thu, 11 Jul 2013 14:20:35 +0200 ]]> Fassadensanierung Gebäude V15 http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=703 703 Thu, 11 Jul 2013 13:53:57 +0200 Aktuell beginnt auf dem Campus Essen die Einrüstung des Turms am Gebäude V15. Sie dauert voraussichtlich bis in die 29. Kalenderwoche (15.-21.7.2013).

Ab dem 11.7.2013 werden die Windfangtüren demontiert. Dann funktioniert auch die Magnetkartenschließung nicht mehr.
Die Bereiche können aber täglich von ca. 7.00 bis ca. 21.00 Uhr normal genutzt werden. Ansprechpartner ist hier Johann Massarek, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2082.

Über eventuell notwendige Sperrungen informieren wir Sie gesondert. Wir sind bemüht, die Beeinträchtigungen so gering wie möglich zu halten.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811 oder: andrea.lange@uni-due.de ]]> Abrissarbeiten Chemikalienabfalllager http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=702 702 Mon, 08 Jul 2013 11:11:41 +0200 Im Zuge der Erstellung des Rotationsgebäudes wird am 19.7.2013 das alte Chemikalienabfalllager am Campus Essen abgerissen. Leider muss dabei für eine Woche mit erhöhtem Baulärm gerechnet werden.

Wir danken im Voraus für Ihr Verständnis, wenn es dabei für Sie zu Unannehmlichkeiten kommt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 3811 oder andrea.lange@uni-due.de
]]> Die UDE als Ausbildungsbetrieb http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=701 701 Mon, 08 Jul 2013 11:02:58 +0200 Die im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung verortete Koordinierungsstelle Ausbildung hat auch in diesem Jahr im Juni und Juli Beratungsnachmittage für ausbildungsinteressierte Jugendliche im Blauen Haus in Duisburg und im Bildungspunkt in Essen angeboten.

Mit Unterstützung des ABZ und der Pressestelle wurde in den Tageszeitungen und im Lokalradio im Vorfeld auf das Angebot aufmerksam gemacht, was offensichtlich viele Interessentinnen und Interessenten erreicht hat.So konnte zahlreichen ausbildungssuchenden Jugendlichen (und deren Eltern) mit Rat und Informationen rund um die UDE als Ausbildungsstätte weitergeholfen werden.

Wenn Sie noch Fragen haben, erreichen Sie die Mitarbeiterinnen der Koordinierungsstelle Ausbildung unter dina.ippendorf@uni-due.de oder christiane.leissner@uni-due.de
]]> Geändertes Verfahren bei der Beantragung von Personalmassnahmen http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130531_rd_neue_formulare_personalmassnahme.pdf 700 Mon, 08 Jul 2013 10:48:55 +0200 ]]> SAP-Einzelpostenliste zur Konteneinsicht http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=698 698 Thu, 04 Jul 2013 13:44:26 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

die Berichtslayouts der Einzelpostenliste zur Konteneinsicht (PSM-Belegjournal) wurden ergänzt. Die Ergänzungen berücksichtigen die vielfach geäußerten Wünsche im Hinblick auf die Anzeige der Einnahme- und Ausgabearten von Zahlungen im Drittmittelbereich sowie des Zahlungsempfängers. Da die Auswertung von Drittmittelprojekten an das Layout andere Anforderungen stellt als die Anzeige von Daten zu Haushaltsmitteln, wurden zwei Layouts hinzugefügt:

• Layout /1UDE_PSM für die Anzeige von Daten zu Haushaltsmitteln o. ä.
• Layout /DM_Layout_1 für die Anzeige von Daten zu Drittmittelprojekten

Sie können die Layouts über die Wertauswahlhilfe (Taste F4) des Felds Layout in der Berichtsmaske aufrufen und auswählen.

Mit freundlichen Grüßen
Klaus Finis
Geschäftsstelle des Kanzlers und Controlling
Tel.: (0203) 379 3636 oder (0201) 183 2111
E-Mail: klaus.finis@uni-due.de ]]> Zustellung von privaten Paketsendungen an die dienstliche Adresse http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130703_rd_private_pakete.pdf 697 Thu, 04 Jul 2013 09:14:12 +0200 ]]> Freigaben und temporäre Schließungen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=695 695 Wed, 03 Jul 2013 10:04:59 +0200 Ab Montag, den 8.7.2013 ergeben sich für den Kern des Gebäudes R12 am Campus Essen einige Nutzungsänderungen.

Im Zuge der Brandschutz- und Schadstoffsanierung der Etagen R12 S01 und V01 werden folgende Bereiche von Montag, den 8.7.2013 bis Mittwoch, den 24.7.2013 nicht nutzbar sein:
• Treppenlauf Rot von der 2. Etage bis ins 1. OG sowie
• Flurtür R12 R01 zum Flur A (Ein Zugang vom B-Gang ist weiterhin möglich)

Die WCs des ersten Bauabschnitts, die noch verschlossen sind, stehen für Donnerstag, den 4.7. 2013 zur Abnahme bereit und werden dann voraussichtlich am Montag den 8.7.2013 für die Nutzer freigegeben.

Die WCs in den gelben sowie in den grünen Bereichen werden zeitgleich geschlossen und sind für die Zeit der Sanierung bis voraussichtlich Ende Oktober 2013 geschlossen.

Für Rückfragen steht zur Verfügung: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Bauangelegenheiten, Tel.: (0201) 183 2322, E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Anschriftenänderungen auch dem LBV mitteilen http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130628_rd_anschriftenaenderung_lbv.pdf 694 Tue, 02 Jul 2013 09:52:13 +0200 ]]> Verzögerungen beim Start des Einkaufs über das SRM-Portal http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=692 692 Mon, 01 Jul 2013 12:14:31 +0200 Sehr geehrte Damen und Herren,

bei der Eingabe der erforderlichen Daten für den Genehmigerworkflow im Rahmen des Einkaufs über das SRM-Portal sind leider unerwartete technische Schwierigkeiten aufgetreten. Diese hatten zur Folge, dass noch nicht alle Genehmiger, der Bereiche, die in den ersten beiden Wellen angeschlossen werden sollten, im System hinterlegt werden konnten.

In den Fällen, in denen der Genehmiger noch nicht eingerichtet wurde, kann der Einkaufswagen den Workflow nicht komplett durchlaufen. Er gelangt dann nicht in den Bereich des Sachgebietes Einkauf, wo er in die eigentliche Bestellung umgewandelt würde. Um dieses Problem und insbesondere die damit verbundenen Verzögerungen für Ihrer Bestellvorgänge sowie evtl. erforderliche Neueingaben zu vermeiden, möchte ich Sie bitten aktuell noch keine Einkaufswagen über das SRM-Portal zu füllen, sondern stattdessen alle Beschaffungen zur Zeit in der bisherigen Art und Weise auf den Weg zu bringen.

Ich hoffe, dass noch keine Einkaufswagen auf den Weg gebracht wurden. Sollte dies doch der Fall sein, so bitte ich um eine kurze Rückmeldung damit von hier geprüft werden kann, wie weiter vorzugehen ist: SRMHotline.Einkauf@uni-due.de

Sobald alle Eingaben erfolgreich vorgenommen werden konnten und der Workflow funktionsfähig ist, werden Sie umgehend hierüber informiert.

Danke im Voraus für Ihr Verständnis und freundliche Grüße,

Christoph Neuhöfer, Sachgebietsleiter Einkauf und Innere Dienste, Dezernat Wirtschaft & Finanzen, Tel.: (0203) 379 2147, E-Mail: christoph.neuhoefer@uni-due.de ]]> Neue Handbücher für SAP http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=691 691 Mon, 01 Jul 2013 12:08:06 +0200 Auf der WAVES-Webseite finden Sie nun auch die Handbücher für den Einkauf:

• Dezentraler Einkauf über SAP-SRM – Schulungshandbuch: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/waves/sap_handbuch_einkauf.pdf
• SAP-SRM – Handbuch für die Genehmigung von Einkaufswagen: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/waves/sap_handbuch_einkaufswagen.pdf

Ansprechpartner bleibt: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E:Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Einkaufen über SAP http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=690 690 Mon, 01 Jul 2013 11:20:52 +0200 Die Organisationseinheiten, die in Welle 1 und 2 erfasst worden sind, werden ab dem 01.07.2013 produktiv gesetzt.

Sie haben den Portalzugang und Sie können ab diesem Zeitpunkt Ihre Einkäufe wieder dezentral selbstständig erfassen.

Zur Hilfe steht dabei das detaillierte Benutzerhandbuch, welches wir über das Portal in der jeweils aktuellen Form zur Verfügung stellen.

Aus Ihren Bereichen werden grundsätzlich keine Beschaffungen mehr nacherfasst. Das ist aus technischen Gründen nicht mehr möglich.

Bitte übersenden Sie die Rechnung und den Kontierungsbeleg direkt an das Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste in Essen. Alle Unterlagen, die sich in der Zwischenzeit auf dem Postwege befinden, werden im Einkauf auf den richtigen Weg gebracht.

Fragen richten Sie bitte an: srmhotline-einkauf@uni-due.de

Weitere Informationen finden Sie auch hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php#SRM-Schulung ]]> Aushangpflichtige Arbeitsgesetze und TV-L http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130628_rd_aushangpflichtige_gesetze.pdf 689 Mon, 01 Jul 2013 09:42:34 +0200 ]]> Teilsperrungen im Bereich des Gebäudes R12 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=687 687 Mon, 01 Jul 2013 09:19:40 +0200 Im Zuge der Brandschutz- und Schadstoffsanierung im Roten Bereich am Campus Essen wird es zu notwendigen Teilsperrungen im Gebäude R12 kommen.

Im Rahmen der Brand- und Schadstoffsanierung der Doppeletagen R12 S01 / V01 wird es von Montag, den 8.7.2013 bis Mittwoch, den 24.7.2013 zu folgenden Sperrungen kommen:
• Treppenlauf Rot von der 2. in die 1. Etage sowie
• Flurtür R12 R01 zum Flur A.
Die dort liegenden Räume sind weiterhin über den Gang B zu erschliessen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 2322 oder E-Mail: michael.kampkötter @uni-due.de ]]> Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=686 686 Tue, 25 Jun 2013 12:35:54 +0200 Am 1. Juli 2013 startet Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen über das Online-Portal SAP.

Die Abrechnung von Dienstreisen erfolgt für alle Dienstreisenden zunächst weiter in Papierform.

Alle Informationen über den "neuen Weg" finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/interim-dienstreisen.php

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Kolleginnen des Bereichs Reisekosten unter: reiseabrechnung@uni-due.de ]]> Turmsanierung Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=684 684 Tue, 18 Jun 2013 10:30:03 +0200 Am Campus Essen stehen in Zusammenhang mit der Turmsanierung des Gebäudes V15 weitere Maßnahmen an.

In der 26. Kalenderwoche (24.-30.6.2013) werden vorbereitende Arbeiten wie die Verlegung der Beleuchtung etc. in den Etagen des Kernes V15 durchgeführt.

In der 27. Kalenderwoche (1.-7.7.2013) werden dann die Staubwände für die Demontage der Fassade errichtet.

Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Bauangelegenheiten, Tel.: (0201) 183 3811 oder E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Wahlwoche der Studierenden http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=683 683 Mon, 17 Jun 2013 10:36:40 +0200 Wahlwoche der Studierenden: Vom 10. Bis zum 14. Juni waren die etwa 40.000 KommilitonInnen der UDE aufgerufen, über die Verteilung der 37 Sitze im Studierendenparlament abzustimmen. Parallel dazu stand vom 11. bis 13. Juni die Wahl der studentischen Mitglieder in Senat und den Fakultätsräten auf dem Programm. Die vorläufigen Wahlergebnisse sind jetzt online abrufbar.

Ergebnisse der Gremienwahlen:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/gremien/wahlen/wb_3_13.pdf
Ergebnisse der StuPa-Wahlen:
http://www.stupa-due.de/uploads/tx_fhdata/Vorlaeufiges_Ergebnis_StuPa_Wahl_2013.pdf
]]> Sonderabfalllager und Entsorgungshof Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=682 682 Fri, 14 Jun 2013 09:37:30 +0200 Der Neubau des Sonderabfalllagers und Entsorgungshofes am Essener Campus schreitet mit großen Schritten voran. Ab Montag, den 17.06.2013 wird der neue Standort S08 (neben dem Gebäude S07) teilweise in Betrieb genommen.

Öffnungszeiten für die Entsorgung werden übergangsweise wie folgt angeboten:

Annahme von gefährlichen Abfällen
Montag, 10:00 – 11:00 Uhr

Entsorgung von E-Schrott, Sperrmüll, Papier/Pappe und sonstigen Müllfraktionen
Montag, 10:00 – 11:00 Uhr
Donnerstag, 10:00 – 11:00 Uhr

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Frau Buiting (Tel. -4662 E) oder Herrn Berndroth (Tel. -2657 E).

Mit freundlichen Grüßen
Martina Buiting
________________________________________________________
Universität Duisburg-Essen
Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Tel.: 0201 / 183 – 4662
Fax: 0201 / 183 – 2072
martina.buiting@uni-due.de
http://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/arbeitssicherheit_umweltschutz.php

]]> Aktualisierte Leitfäden für WAVES-SAP verfügbar http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=681 681 Wed, 12 Jun 2013 14:24:41 +0200 Auf der WAVES-Webseite finden Sie folgende Dokumente in aktualisierter Fassung:

• ESS - Employee Self Service via SAP-Portal der UDE – Technische Voraussetzung & Grundlagen – Leitfaden für die Portalnutzung (V1.1 | 11.06.2013)
(http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php#ESS)

• Leitfaden Kontenansicht im Portal - Grundlagen (V 0.5 | 11.06.2013)
(http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php#KONTENANSICHT-Veranstaltung)

• SAP-Drittmittel-Handbuch Berichte (V 2.1 | 06.06.2013)
(http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php#KONTENANSICHT-Veranstaltung)

Ansprechpartner: Frank Körner, WAVES@UDE | Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060, E:Mail: frank.koerner@uni-due.de ]]> Sanierung Turmfassade Gebäude V15 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=680 680 Wed, 12 Jun 2013 13:50:38 +0200 Ab Mitte der 25. Kalenderwoche (19.6.2013) werden auf dem Campus Essen Gerüste für die Sanierung der Turmfassade auf der Campusseite am Gebäude V15 errichtet.

Um die Einschränkungen für Sie so gering so möglich zu halten, wird zuerst ein "Tunnel" erstellt, damit der Eingang weiterhin genutzt werden kann.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 3811 oder E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Betriebsausflug des Akademischen Auslandsamts http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=679 679 Wed, 12 Jun 2013 10:51:32 +0200 Am Dienstag, den 18.6.2013 bleibt das Akademische Auslandsamt wegen seines diesjährigen Betriebsausflugs geschlossen.

Ab Mittwoch, den 19.6.2013 errreichen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder wie gewohnt. ]]> Sachgebiet Bauangelegenheiten nicht erreichbar http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=678 678 Tue, 11 Jun 2013 09:17:10 +0200 Wegen ganztägig stattfindenden Teamworkshops sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets Bauangelegenheiten am 18. und 19.6.2013 nicht erreichbar.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die Sekretariate des Dezernats Gebäudemanagement in Duisburg, Tel.: (0203) 379 3167 oder in Essen Tel.: (0201) 183 2090. ]]> Parkplätze gesperrt http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=685 685 Sat, 08 Jun 2013 14:28:13 +0200 Wegen einer Veranstaltung des Instituts Arbeit und Qualifikation (IAQ) werden am 21. Juni am Duisburger Campus auf dem großen Parkplatz am Gebäude LM drei Parkreihen gesperrt. ]]> Erster Diversity-Tag an der UDE http://www.uni-due.de/diversity/diversitytag_ude.shtml 677 Thu, 06 Jun 2013 11:55:25 +0200 ]]> Mitarbeiterfortbildung im Juli und August 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=676 676 Thu, 06 Jun 2013 11:04:09 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms in Juli und August 2013 aufmerksam machen.

Des Weiteren startet ab Juli das neue Halbjahr für die Stufenkurse Englisch am Campus Essen und am Campus Duisburg. Es gibt in den Stufenkursen freie Plätze, zu denen Sie sich gerne anmelden können. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie über die jeweiligen Links.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20130702 – Sie haben Post - Wenn der Postmann 30 x klingelt (Wie Sie Ihre Emails effektiv organisieren)
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 02.07.2013
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-548150588&act=det

Kooperations- und Fördergespräch:
KFG 20130709 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für MitarbeiterInnen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 01.07.2013
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=1757065239&kid=-138208413&act=det

Sprachen:
SP 20130701 - Englisch - Stufe 1 (E) 2.HJ
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 01.07.2013
Freie Plätze: 1
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1065101945&act=det&backQF=

SP 20130704-1 – Englisch – Stufe 1 (DU) 2.HJ
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 04.07.2013
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1426245672&act=det

SP 20130703 – Englisch - Stufe 2 (DU) 2.HJ
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 03.07.2013
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=759660226&act=det

SP 20130704-4 – Englisch - Stufe 3 ( E) 2.HJ
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 03.07.2013
Freie Plätze: 1
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1445284629&act=det

SP 20130704-2 – Englisch - Stufe 3 (DU) 2.HJ
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 03.07.2013
Freie Plätze: 1
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1465198481&act=det

SP 20130805 – English Conversation - Refreshing ( E)
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 05.08.2013
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1862157686&act=det

SP 20130821 – English Conversation - Refreshing (DU)
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 21.08.2013
Freie Plätze: 12
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-2095672168&act=det

Mit freundlichen Grüßen

Maike Oster und Nicole Kempgens
fortbildungsteam@uni-due.de
Tel.: (0203) 379-2151/-1358 ]]> Baumassnahmen im Gebäude R12 am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=675 675 Thu, 06 Jun 2013 10:48:05 +0200 Text: Michael Kampkötter

Nicht dass der Forschungs- und Lehrbetrieb im R-Bereich am Campus Essen schon genügend gestört ist, müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass ab dem kommenden Wochenende (8./9. Juni 2013) bis voraussichtlich Anfang 2014 der Zugang zum Kern R 12 und Kern R11 via R12 (Haupteingang von der Gladbecker Straße) aus baulichen Gründen nur mit Einschränkung nutzbar sein wird.

Am Samstag den 8. Juni 2013 wird der Haupteingang R12 komplett gesperrt sein. An diesem Tag wird der bestehende Windfang demontiert und ein neuer provisorischer Eingang errichtet. Dieser Zugang ist ab Montag den 10. Juni 2013 voll funktionstüchtig.

Am Montag den 10. Juni 2013 beginnen dann im Foyer R12 Erdgeschoss die Arbeiten an einer Staubwand, die einen baubetrieblich und bautechnisch notwendigen Bereich abschirmen wird. Dieser Eingriff hat zur Folge, dass der rote Aufzug nicht mehr das EG ansteuern wird und erst ab dem 1.OG aufwärts und/oder bis zum 1. OG abwärts nutzbar ist.
Das heißt auch, dass im Alarmfall der Aufzug im 1. OG halten wird und alle Fahrgäste dort aussteigen müssen, um das letzte Geschoss zu Fuß zurück zulegen.

Eine weitere Umstellung für Sie als Nutzer wird sein, dass der Kern R11 durch den Kern R12 im Erdgeschoss nicht mehr zu erschließen ist, da der Weg vorbei an den Kopierern durch die Staubwand blockiert sein wird. Von der Rückseite sind die Kopierer wie auch die WCs in diesem Flur nach wie vor erreichbar.

Eine Planzeichnung der Zugangssituation im Gebäude R12 ab Montag, den 10. Juni 2013 finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/r12_zugangssituation_ab_10062013.pdf

Wir bitten Sie, diese Information in Ihrem Arbeitsumfeld weiter zu reichen, um einen möglichst großen Kreis in Kenntnis zu setzen.

Entschuldigen Sie bitte diese weiteren Unannehmlichkeiten.

Für weitergehende Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Bauangelegenheiten, Tel.: (0201) 183 2322 oder per E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Lärm und Erschütterung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=674 674 Wed, 05 Jun 2013 11:05:11 +0200 Für den Neubau des Rotationsgebäudes am Campus Essen wird ein Teil des Chemikalienabfalllagers abgebrochen.

Die vorbereitenden Arbeiten laufen schon. Der eigentliche Abbruch erfolgt in der 25. Kalenderwoche (17. bis 23.6.2013) und wird voraussichtlich die ganze Woche dauern.

Hier muss mit Lärmbelästigungen und Erschütterungen gerechnet werden.

Eine Skizze der Baustraße für den Abriss finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/hmop1_skizze_zuwegung_abbruch_chemieabfalllager.pdf

Eine Zufahrt über den Parkplatz neben der Baugrube ist aus Sicherheitsgründen leider nicht möglich.

Da die Baustraße auch den Hauptfußweg kreuzt, werden dort Warnschilder aufgestellt. Ebenso wird der Bereich durch Sicherungsposten überwacht.

Die Abbruchfläche wird durch einen Bauzaun gesichert und damit für Unbefugte unzugänglich gemacht.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ansprechpartnerin für Ihre Fragen ist Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811 oder E-Mail: andrea.lange@uni-due.de ]]> Belastete Trinkwasserleitungen am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=673 673 Mon, 03 Jun 2013 14:51:15 +0200 Die Sanierung der bakteriell belasteten Trinkwasserleitungen am Essener Campus geht weiter voran. Durch entsprechende Maßnahmen konnte die Trinkwasserentnahme für mehrere Gebäude wieder frei gegeben werden (etwa die Sportgebäude an der Gladbecker Straße, die Ellernschule sowie die Weststadttürme und die Altendorfer Straße 5-9).

Bautechnisch behandelt werden müssen noch die Uni-Gebäude V13 und V15 am Essener Hauptcampus sowie das an der Leimkugelstraße. Die Aufträge dazu haben der Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) bzw. das UDE-Gebäudemanagement erteilt, die Arbeiten beginnen im Juni, bis Ende September wird mit der Fertigstellung gerechnet.

Zusammen mit dem Mülheimer IWW Zentrum Wasser wird zudem ein Wassersicherungsplan für die Universität erstellt, der die Abläufe und Vorgehensweisen für vergleichbare Fälle in der Zukunft beschreibt und festlegt.

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Beate H. Kostka M.A.
Leiterin des Ressorts Presse
Stabsstelle des Rektorats
Universität Duisburg-Essen
Forsthausweg 2
Raum LG 120
47057 Duisburg
Tel: 0203 / 379-2430
mob: 0172 / 2365-379
Fax: 0203 / 379-2428
beate.kostka@uni-due.de
www.uni-due.de/de/presse
]]> Die Universität als Ausbildungsbetrieb http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=672 672 Mon, 03 Jun 2013 09:22:20 +0200 Die Koordinierungsstelle Ausbildung der UDE bietet im Juni und Juli 2013 wieder Beratungen für ausbildungsinteressierte Jugendliche in Duisburg und Essen an.

Die Beratungen finden jeweils von 14.00 bis 18.00 Uhr am 13. Juni 2013 im Blauen Haus, Kuhstraße 12 in Duisburg und am 4. Juli 2013 im BildungsPunkt, Kennedy-Platz 5 in Essen statt.

Ansprechpartnerinnen im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung sind Dina Ippendorf, Tel.: (0203) 379 2148 oder dina.ippendorf@uni-due.de und Christiane Leißner, Tel.: (0201) 183 2991 oder christiane.leissner@uni-due.de ]]> Neuer Anbieter für Originaltoner und -tinte ab 1.6.2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=671 671 Mon, 27 May 2013 10:01:13 +0200 Text: Annette Heinz, Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Ergebnis einer erfolgten Ausschreibung hat die Universität einen neuen Lieferanten für Originaltoner und -tinte.

Bestellungen über den Online-Shop der Firma Staples können nur noch bis einschließlich 31.5.2013 getätigt werden. Ab dem 1.6.2013 wird der Online-Shop der Firma Kaut-Bullinger (http://premium.kabuco.de/) für die Bestellungen der Hochschulnutzer frei geschaltet.

Alle bis Anfang März beim Büromaterial-Lieferanten Lyreco angemeldeten Nutzer erhalten in Kürze eine E-Mail der Firma Kaut-Bullinger mit den benötigten Zugangsdaten zum Shop. Bitte überprüfen Sie bei der ersten Anmeldung die dort hinterlegten Daten.

Alle neu hinzukommenden Bestellberechtigten senden bitte eine E-Mail mit allen relevanten Daten (Vorname, Name, Fakultät, Adresse, Raumangabe, Telefon- und Faxnummer, Mailadresse) an folgende Mailadresse der Firma Kaut-Bullinger: eservice@kautbullinger.de. Sie erhalten danach per Mail Ihre Zugangsdaten.

Es ist geplant, den Online-Shop in der nächsten Zeit an das SAP-System anzubinden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste ]]> Fit bleiben: http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=670 670 Thu, 23 May 2013 11:47:24 +0200 Radtour mit Bürgermeister Rolf Fliß

Die Fahrradinitiative der Universität Duisburg-Essen lädt alle Fahrradfreunde herzlich ein, an der diesjährigen Auftaktradtour teilzunehmen:
Montag, 27. Mai 2013, 15 bis 18 Uhr
Treffpunkt: auf dem Campus Essen zwischen Studentenwohnheim „Die Brücke“ und Hauptmensa

Der Essener Bürgermeister Rolf Fliß hat seine Teilnahme an dieser Radtour zugesagt, auf der wir nicht nur auf grünen Wegen durch Essen fahren, sondern auch ausgewählte Knackpunkte „auf dem Weg zur Arbeit“ aufzeigen werden. Gleich drei der beliebten Essen-Erfahren Routen zeigen Dr. Ulrich Mikloweit, Aktionskoordinator und Brunhilde Böhls, Radtourenleiterin, den Teilnehmern mit dieser Radtour. Unweit vom Hauptcampus stoßen wir auf die Route Nord, im Hangetal folgen wir der Naturroute, vorbei am Weltkurlturerbe Zollverein bis zum Rhein-Herne-Kanal auf Höhe des Nordsternpark Gelsenkirchen. Dort laufen die Vorbereitungen zur Emscherkunst.2013 auf Hochtouren. Die "Kumpelriviera" begleitet uns einige hundert Meter in westlicher Richtung bis zum nördlichen Punkt der Stadtroute, die wir - entlang der neuen Berneroute, vorbei an der Zeche Carl, bis zum Ausgangspunkt im Universitätsviertel fahren.

(ca. 20 km, eben, < 15 km/h)

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Einladung zur Teilnahme an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit 2013“

Die AOK Rheinland/Hamburg und der Allgemeine Deutsche Fahrrad Club (ADFC) in NRW rufen erneut dazu auf, gesund und fit zur Arbeit und zum Studium zu radeln.

Die Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“ läuft vom 1. Juni bis zum 31. August. Sie radeln von zu Hause zur Arbeit – auch Teilstücke, kombiniert mit Bus/Bahn, zählen. Schon mit 20 Arbeitstagen per Rad können Sie attraktive Preise gewinnen.

Bitte melden Sie sich über die Maske der AOK-Rheinland an und bilden Sie Vierer-Teams, um sich auszutauschen. Wobei Sie nicht den gleichen Weg zur Arbeit zurücklegen müssen.

Hier geht's zur Anmeldung: https://www.mit-dem-rad-zur-arbeit.de/rheinland/mitmachen.php
Bitte tragen Sie als Arbeitgeber Universität Duisburg-Essen ein und dann die entsprechende Adresse am Campus Essen, am Campus Duisburg und am Universitätsklinikum.

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Brunhilde Böhls
Beratung in Sachen betrieblicher Mobilität
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Koordinatorin Servicebüro Urbane Systeme und betriebliche Mobilität (SUSbM)
Zentrum für Logistik & Verkehr (ZLV)
Universität Duisburg-Essen
45117 Essen
www.uni-due.de/zlv
www.uni-due.de/urbane-systeme
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Koordinatorin FAHR RAD UDE
www.uni-due.de/fahrrad/
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Fon +49 201 183-6318
brunhilde.boehls@uni-due.de
Gebäude A | Raum 213 | Altendorfer Straße 7 | 45127 Essen
]]> Ausstehende Bezügezahlungen durch das LBV http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=668 668 Thu, 23 May 2013 09:23:04 +0200 Rundmail des Dezernats Personal und Organisation vom 14.05.2013

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie der Presse in den vergangenen Tagen zu entnehmen war, sind beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) im Zuge der dortigen SAP-Einführung Rückstände entstanden, die dazu geführt haben, dass in einer Vielzahl von Neueinstellungs-/Weiterbeschäftigungsfällen die Zahlung der zustehenden Bezüge nicht erfolgt ist. Dies gilt insbesondere auch für den Bereich der Hilfskräfte.

Falls das LBV für entsprechende Rückfragen und Auskünfte hierzu nicht erreicht werden kann, bitten wir Sie, sich an den bzw. die zuständige/n Personalsachbearbeiter/-in im Dezernat Personal und Organisation zu wenden.

In einem ersten Schritt wird dann von hier aus versucht, mit dem LBV eine kurzfristige Lösung zu finden. In dringenden Fällen gibt es auch die Möglichkeit, seitens der Hochschule einen Vorschuss auf die zu erwartenden Bezüge zu zahlen.

Bitte füllen Sie dazu den Forderungsnachweis aus und leiten Sie ihn uns zu. Das Formular finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/forderungsnachweis_lbv_14052013.docx

Bitte leiten Sie diese Nachricht an alle Beschäftigten und Hilfskräfte Ihres Bereiches weiter.

Mit freundlichen Grüßen

Petra Labod

Dezernat Personal und Organisation
Tel.: (0201) 183 2128
petra.labod@uni-due.de ]]> Entsorgung von Tonerkartuschen am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=667 667 Wed, 22 May 2013 10:16:55 +0200 Wie von den Wirtschaftsbetrieben Duisburg mitgeteilt wurde, gelten gebrauchte Tonerkartuschen ab sofort als „gefährliche Abfälle“. Daher dürfen diese nicht mehr in 1,1er Restmüllbehältern gesammelt und transportiert werden.

Die Sammelstellen am TVZ (Geb. LM) und an der Poststelle (Geb. LG) sind aufgelöst worden.

Neue und einzige Sammelstelle ist ab sofort das Chemikalienlager. Bitte bringen Sie Ihre gebrauchten Tonerkartuschen zu den bekannten Öffnungszeiten zum Chemikalienlager MF 097.

Bitte beachten Sie: Eine Entsorgung über den Hausmüll ist nicht zulässig!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Wolfgang Giesen, Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz, Tel.: (0203) 379 2837 oder: wolfgang.giesen@uni-due.de ]]> Lärm- und Geruchsbelästigung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=666 666 Tue, 21 May 2013 11:14:54 +0200 Im Zuge der Bauarbeiten um Gebäude R12 am Campus Essen stehen in den nächsten Wochen zahlreiche lärm- und geruchsbelästigende Bauarbeiten an. Im Einzelnen sind das:

20. Kalenderwoche:
• Lärmbelästigung
Gebäude R12S Dach aufnehmen, Kies und Dachaufbau mit Dachschneider, mit Kran abtransportieren.
Turm R12T-V Demontagearbeiten Fassade
• Geruchsbelästigung
R12T Dach neue Abdichtung und Dämmung

21. Kalenderwoche:
• Lärmbelästigung
Turm R12T-V Demontagearbeiten Fassade
R12S Aufnehmen Dachaufbau
• Geruchsbelästigung
R12S Dach neue Abdichtung und Dämmung

22. Kalenderwoche:
• Lärmbelästigung
Turm R12T-V Demontagearbeiten Fassade
R12R Dach aufnehmen, Kies und Dachaufbau mit Dachschneider, mit Kran abtransportieren
R12 Kernbereich EG Aufbau Staubwände

23. Kalenderwoche:
• Lärmbelästigung
R12 Kern Ebene 00 Abbruch Windfang Haupteingang (Samstag 8.6. und Sonntag 9.6.2013)
Gerüstaufbau R12T-S

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322 oder: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Neues Männer-WC http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=665 665 Tue, 21 May 2013 10:47:48 +0200 Ein altes, geschlossenes WC für Männer -R12 R00 A21A- konnte mit Hilfe unser Techniker und unserer Hausmeister reaktiviert werden und steht nun wieder zur Verfügung.

Ansprechpartner: Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 2322 oder E-Mail: michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Erneuter Baulärm http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=664 664 Tue, 21 May 2013 10:38:48 +0200 Im Zuge der Renovierungsarbeiten im Gebäude SG am Campus Duisburg wird am Dienstag, den 21.5.2013 vormittags ein Türdurchbruch im hintersten Bauteil C erstellt. Hierbei wird es zu Beeinträchtigungen durch Lärm kommen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder E-Mail: esther.panzram@uni-due.de ]]> Es wird gebohrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=663 663 Wed, 15 May 2013 13:56:59 +0200 Im Gebäude SG, Campus Duisburg findet am Donnerstag, den 16.5.2013 von 8.00 bis ca. 8.30 Uhr eine Sondierungsbohrung im hintersten Bauteil C statt.

Mit Lärmbelästigung ist in dieser Zeit leider zu rechnen.

Ansprechpartnerin: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder esther.panzram@uni-due.de ]]> Wissenschaftsforum Mobilität http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=662 662 Wed, 15 May 2013 10:56:05 +0200 Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften veranstaltet am 18. Juni 2013 das 5. Wissenschaftsforum Mobilität im Fraunhofer-InHaus-Zentrum (inHaus 2) am Campus Duisburg. Da am Veranstaltungsort nicht genügend Parkplätze zur Verfügung stehen, wird an diesem Tag ein Teil des Parkplatzes an der Carl-Benz-Straße gesperrt. Ab 7 Uhr stehen (vom Forsthausweg kommend) die ersten sechs Parkreihen nur VeranstaltungsteilnehmerInnen zur Verfügung. ]]> Zufahrt zum Parkplatz Gebäude LF gesperrt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=661 661 Tue, 14 May 2013 13:38:18 +0200 Am Campus Duisburg wird von Donnerstag, den 23.5. bis Samstag, den 25.5.2013 an zwei Stellen im Grenzbereich Neubau Hörsaalzentrum/Zufahrt Gebäude LF ein Verbau gesetzt.

Dafür wird die Zufahrt zum Parkplatz am Gebäude LF gesperrt. Ebenso wird der Bereich dann für den Fußgänger-Verkehr nicht zugänglich sein. Ein Bauzaun sichert den Bereich ab.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 (Mo-Do 8.30-13.30 Uhr) oder esther.panzram@uni-due.de
]]> Freigeschaltet http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=660 660 Mon, 13 May 2013 12:06:42 +0200 Am Campus Essen sind die Aufzüge in den Gebäuden R11 und R12 wegen der umfangreichen Baumassnahmen bis auf weiteres für alle Etagen freigeschaltet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Bauangelegenheiten unter Tel.: (0201) 183 2322 oder michael.kampkoetter@uni-due.de ]]> Achtung Baulärm http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=659 659 Wed, 08 May 2013 12:41:13 +0200 Bedingt durch die Renovierungsarbeiten ist im Gebäude SG am Campus Duiisburg am Freitag, den 31.5. und Samstag, den 1.6.2013 mit Baulärm durch Stemmarbeiten zu rechnen, die teilweise ohne elektrisches Gerät ausgeführt werden.

Die Bauarbeiten finden in den Hauptfluren im Bauteil C an den Elektroverteilungen statt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder esther.panzram@uni-due.de ]]> Ausgeknipst http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=658 658 Wed, 08 May 2013 12:35:43 +0200 Im Zuge der Renovierungsarbeiten wird im Gebäude SG am Campus Duisburg am Freitag, den 24.5.2013 von 15.00 bis ca. 19.00 Uhr der Strom abgeschaltet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0203) 379 2417 oder esther.panzram@uni-due.de ]]> Umgezogen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=657 657 Wed, 08 May 2013 12:15:58 +0200 Wegen der Baumassnahmen am und im Gebäude R12 am Campus Essen finden Sie den hiesigen Pförtnerdienst voraussichtlich für die Dauer von acht Monaten an einem neuen Standort.

In einem weißen Container vor dem Gebäude R12 bekommen Sie nun Ihre Post und können Fragen stellen.

Weitere Fragen beantwortet auch Michael Kampkötter, Dezernat Gebäudemanagement unter: michael.kampkoetter@uni-due.de oder Tel.: (0201) 183 2322.
]]> SAP-Schulungstermine http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=656 656 Wed, 08 May 2013 11:30:34 +0200 Nach den bereits in der letzten Woche veröffentlichten Terminen für den Campus Essen stehen nun auch die Daten für die Informationsveranstaltung bzw. die Präsentationen für die Kontenansicht/Berichtswesen via SAP-Portal am Campus Duisburg fest.

Informationen zu Form und Inhalt der Veranstaltung sowie alle bisher festgelegten Termine und Räume finden Sie auf der Projektwebsite unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php

Bitte nutzen Sie die dort verlinkte Anmeldemöglichkeit über unser Fortbildungsportal: https://sisonline.uni-due.de/
Nur so können wir sicherstellen, dass die Veranstaltungen nicht überbelegt werden und Sie die Zeit gegebenenfalls vergeblich einplanen.

Angesichts des hohen Schulungsaufkommens im RollOut bitten wir Sie, sich nur anzumelden, wenn Sie tatsächlich mit den entsprechenden Aufgaben betraut sind. Zudem sollten, aus Gründen begrenzter Kapazitäten und verfügbarer Lizenzen, pro Organisationseinheit nicht mehr als zwei bis drei Personen teilnehmen.

Bitte beachten Sie, dass Termin, Uhrzeit und Raum in https://sisonline.uni-due.de/ eingeblendet wird, wenn Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken:

Viele informative und interessante Veranstaltungen wünscht Frank Körner, WAVES@UDE Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060 oder frank.koerner@uni-due.de ]]> Sanierung des Gebäudes V15 am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=655 655 Tue, 07 May 2013 10:13:35 +0200 Der Rahmenterminplan für die Sanierung des Gebäudes V15 am Campus Essen liegt jetzt vor.

Den Plan und weitere Informationen rund um das HMoP-Projekt 4 finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/hmop/projekt4.php

Ansprechpartnerin ist Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Bauangelegenheiten unter: andrea.lange@uni-due.de oder Tel.: (0201) 183 3811. ]]> Interne Fortbildungangebote http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=654 654 Tue, 07 May 2013 09:56:52 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Juni aufmerksam machen. Der Schwerpunkt liegt auf den Angeboten zum Thema Selbst- und Kompetenzmanagement sowie unterschiedlichen Informationsveranstaltungen.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten Online-Anmeldung.
Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Informationsveranstaltung:
IV 20130612 – Einführung in die strukturierte Personalauswahl - Von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 12.06.2013
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1106105&act=det

IV 20130613 - Dezentrales Veranstaltungsmanagement - Workshop
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 13.06.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1905336712&act=det

IV 20130620 - Dezentrales Veranstaltungsmanagement - Workshop
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 20.06.2013
Freie Plätze: 11
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=25206691&act=det

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20130611 – "Wissen, was ich will": Von der persönlichen Standortbestimmung zur klaren Zieldefinition
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 11.06.2013
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-606457533&act=det

SEKO 20130627 – Umgang mit den Medien
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 27.06.2013
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1466579213&act=det

Ansprechpartnerinnen: Maike Oster und Nicole Kempgens, Sachgebiet
Personal- und Organisationsentwicklung, fortbildungsteam@uni-due.de
]]> Nacherfassung von Beschaffungen in SAP http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=653 653 Tue, 07 May 2013 09:28:06 +0200 Text: Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Nacherfassung in SAP benötigen wir den kompletten Bestellvorgang in Papierform.

Hierzu gehören bitte vollständig ausgefüllt:
• Auftrag
• Beschaffungsantrag mit Angabe der Warengruppe (nicht das Sachkonto)
• Angebote/Preisvergleiche (siehe hierzu Beschaffungsrichtlinie Seite 7)
• Beschaffungsprüfung bei Vergabe über 500,- Euro
Vordrucke VOL1b, VOL 2a sind zwingend erforderlich, der Vordruck VOL 2d wird zusätzlich bei Ausschreibungen benötigt.
• Lieferschein, Warenbestätigung mit Datum und Unterschrift des Empfängers
• Rechnung, sachlich und rechnerisch richtig gezeichnet
• Kontierungsbeleg

Die vorgenannten Formulare finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/firmenverzeichnis.php

Wir bitten um Zusendung der vollständigen Unterlagen an das Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste in Duisburg.

Nach Erfassung der Daten werden die für das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung relevanten Unterlagen zur Bearbeitung an dieses weitergeleitet. Alle übrigen Unterlagen erhalten Sie zur Ablage (Aufbewahrungsfrist fünf Jahre) von uns zurück.
Zum Zeitpunkt der Freischaltung des Portals sind die vorgenannten Unterlagen in digitaler Form im Portal hochzuladen.

Bitte halten Sie das vorgenannte Verfahren unbedingt ein. Alle unvollständigen Vorgänge werden zurück gesandt.

Ihr Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste ]]> SAP-Schulungstermine stehen fest http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=651 651 Mon, 06 May 2013 13:18:06 +0200 Endlich stehen die Termine für die Schulungen und Präsentationen im Zusammenhang mit der SAP-Einführung an der UDE fest.

Die Veranstaltungen für …
• die Kontenansicht/ Berichtswesen via SAP-Portal beginnen am 13.5.2013
• die Beschaffung (SRM) via SAP-Portal beginnen am 23.05.2013.

Informationen zu Form und Inhalt der Veranstaltung sowie alle bisher festgelegten Termine und Räume finden Sie auf der Projektwebsite unter: http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/portalnutzung.php
Bitte nutzen Sie die dort verlinkte Anmeldemöglichkeit über unser Fortbildungsportal: https://sisonline.uni-due.de/
Nur so können wir sicherstellen, dass die Veranstaltungen nicht überbelegt werden und Sie die Zeit gegebenenfalls vergeblich einplanen. Angesichts des hohen Schulungsaufkommens im RollOut bitten wir Sie, sich nur anzumelden, wenn Sie tatsächlich mit den entsprechenden Aufgaben betraut sind.

Bitte beachten Sie, dass Termin, Uhrzeit und Raum in SIS.Online eingeblendet wird, wenn Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Viele informative und interessante Veranstaltungen wünscht: Frank Körner, WAVES@UDE Projektleitungsbüro, Tel.: (0201) 183 4060 oder frank.koerner@uni-due.de ]]> Neubau des Rotationsgebäudes am Campus Essen http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/baumassnahmen/praesentation_infoveranstaltung_rotationsgebaeude_24042013.pdf 650 Thu, 25 Apr 2013 11:47:24 +0200 ]]> Vorsicht ist angesagt http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=649 649 Tue, 23 Apr 2013 12:35:26 +0200 Auf dem Campus Duisburg wird vor einem "falschen" Heizungsmonteur gewarnt.

Im Bereich des Gebäudes LE sind gestern unter anderem Wertsachen aus Büros entwendet worden. Allerdings ist derzeit keine Heizungsfirma mit Wartungsarbeiten beauftragt.

Bitte achten Sie auf verdächtige Personen und halten Sie Ihre Büros und Schränke verschlossen. ]]> Antworten finden http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=648 648 Fri, 19 Apr 2013 09:17:03 +0200 Ab sofort finden Sie auf der WAVES-Website (http://www.uni-due.de/verwaltung/waves/faq.php ) Antworten auf die häufigsten Fragen im Zusammenhang mit der SAP-Einführung an der UDE. Selbstverständlich wird der Katalog noch erweitert.

_______________________________
Universität Duisburg-Essen
WAVES@UDE | Projektleitungsbüro
Frank Körner
Berliner Platz 6-8
45127 Essen

Raum: Weststadttürme C.07.07
Fon: 0201 - 183 4060
Mobil: 0175 - 583 6668
Fax: 0201 - 183 2417 ]]> Informationsveranstaltung zum Neubau des Rotationsgebäudes http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=647 647 Wed, 17 Apr 2013 10:15:18 +0200 Für Ihre Fragen zum Neubau des Rotationsgebäudes am Campus Essen bietet das Dezernat Gebäudemanagement am Mittwoch, den 24.4.2013 um 10.00 Uhr eine Informationsveranstaltung im Raum S05 T00 B83 an.

Zu diesem Termin sind Sie herzlich eingeladen. Vor Ort stehen Ihnen verschiedene Ansprechpartner und Fachingenieure für Fragen zur Verfügung.

Eine Pressemitteilung zum Neubau des Rotationsgebäudes finden Sie hier: http://www.uni-due.de/de/presse/meldung.php?id=7979

Kontakt: Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement, Tel.: (0201) 183 3811 oder andrea.lange@uni-due.de ]]> Dies Academicus am 26.6.2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=646 646 Tue, 16 Apr 2013 11:07:33 +0200 Der diesjährige Dies Academicus findet am 26. Juni am Campus Essen statt.

Das Rektorat wünscht sich eine rege Teilnahme aller Hochschulmitglieder. Soweit es mit den Dienstgeschäften zu vereinbaren ist, bittet der Rektor mit Rundschreiben vom 15.4.2013 den Bediensteten die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen; ausgefallene Dienst-/ Arbeitszeiten müssen nicht nachgeleistet werden.

Gleichzeitig erteilt er vorlesungsfrei ab 14.00 Uhr.

Den vollständigen Text des Rundschreibens finden Sie hier: http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130415_rd_dies_academicus_2013.pdf

Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte an: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation unter holger.buechte@uni-due.de ]]> Ausgabe von Kopierkarten http://www.uni-due.de/intranet/meldung.php?id=644 644 Fri, 12 Apr 2013 09:43:56 +0200 Ab dem 2. Mai wird die Ausgabe von Kopierkarten, die für die Nutzung der dezentralen Konica Minolta-Kopiergeräte erforderlich sind, wie folgt neu geregelt:

Die Ausgabe und die Versendung der Kopierkarten erfolgt nun ausschließlich durch das Universitätsdruckzentrum am Campus Duisburg.

Der Auftrag hierzu wird wie eine Bestellung für Drucksachen in das UDZ Online-Portal eingegeben und nach Bearbeitung wird der Datensatz in das SAP-System zur Kontierung auf die jeweilige Kostenstelle/PSP-Element überspielt.

Folgende Schritte sind bis zur Eingabe des Online-Auftrages erforderlich:

1. Zur Homepage des Universitätsdruckzentrums: http://www.uni-due.de/verwaltung/udz/
2. Über den Link >UDZ Online-Portal< erfolgt Ihre Anmeldung durch Eingabe Ihrer Hochschulkennung.
3. Sie finden die Kopierkarten unter der Produktgruppe >Sonstige Leistungen<.

Die bisherige Ausgabe der Kopierkarten durch die Finanzbuchhaltung am Campus Essen und durch den Einkauf am Campus Duisburg wird nach dem 30. April eingestellt.

Achim Niel
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
LG 220
Telefon +49 203 379 2132
Fax +49 203 379 1217
achim.niel@uni-due.de
]]> Neubau des Rotationsgebäudes http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=642 642 Thu, 11 Apr 2013 10:57:58 +0200 Die Bauarbeiten für das neue Rotationsgebäude am Campus Essen haben begonnen.

Zunächst bis zum 15.5.2013 ist mit erhöhtem Baulärm zu rechnen. Ebenso kann es durch die Verdichtungsarbeiten zu Erschütterungen kommen.

Bitte teilen Sie uns mit, wenn in Ihrem Bereich wichtige Versuchsreihen oder Veranstaltungen stattfinden, die durch die die Bauarbeiten gestört werden könnten. Wir bemühen uns, dann entsprechende Vorkehrungen zu treffen.

Danke für Ihr Verständnis.

Für Mitteilungen und Fragen steht Ihnen zur Verfügung Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement unter Tel.: (0201) 183 3811 oder andrea.lange@uni-due.de ]]> Campus-App "myUDE" http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=643 643 Thu, 11 Apr 2013 09:42:13 +0200 Das kann sich sehen lassen: Fast 14.000 Mal wurde die App myUDE seit ihrem Start im letzten Semester heruntergeladen. Pünktlich zum Start des Sommersemesters gibt es die vom ZIM entwickelte Campus-App auch für Tablets. In einem speziell angepassten Design stehen dann alle bekannten Funktionen, von Speiseplänen über News bis zur Orientierung, nun auch für Apple und Android-Tablets zur Verfügung.

http://www.myude.de
http://www.facebook.com/MyUDE
]]> Yoga-Kurs am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=641 641 Wed, 10 Apr 2013 12:16:22 +0200 Im Yoga-Kurs am Campus Duisburg, der am 18.04.2013 beginnt, sind momentan noch fünf freie Plätze verfügbar.
Informationen sowie die Möglichkeit der Anmeldung finden Sie unter folgenden Link: https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=356416260&act=det

Bitte melden Sie sich bis spätestens 12.04.2013 an, da der Kurs bereits am 18.04.2013 beginnt.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Kontakt: Maike Oster, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, maike.oster@uni-due.de ]]> Mitarbeiterfortbildung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=640 640 Wed, 10 Apr 2013 12:10:07 +0200 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Mai aufmerksam machen. Des Weiteren bieten wir im September ein neues Angebot zum Thema Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 an, die weiteren Informationen finden Sie unten.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten Online-Anmeldung.
Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

EDV:
EDV 20130522 – Einführung in Access 2010
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 22.05.2013
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=769927976&act=det

Entwicklungsbegleitung für Führungsnachwuchs:
FKN 20130507 – Grundlagenwissen Führung: 2) Die Führungskraft als Personalentwickler/in - Workshop
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 07.05.2013
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-2035993945&act=det

Informationsveranstaltung:
SP 20130514 – Wie funktioniert Hochschule?
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 14.05.2013
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1781589507&act=det

Weitere neue Fortbildungsangebote für Beschäftigte:

EDV 20130913 – Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 unter Windows
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 13.09.2013
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=2086246436&act=det

EDV 20130916 – Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 unter Windows
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 16.09.2013
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-895400056&act=det

Kontakt: Maike Oster und Nicole Kempgens, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Blick über den Zaun http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=639 639 Wed, 10 Apr 2013 11:57:08 +0200 Studium und Lehre bewegen sich einem spezialisierten Raum. Doch es lohnt zu beobachten, wie es die anderen machen.
DIE KLEINE FORM liefert einen pointierten und auch kurzweiligen Einblick in die Fragen und Methoden der Disziplinen, die an der UDE gelehrt werden.
Im Bibliothekssaal am Campus Essen (RO9) berichtet vierzehntäglich in der Mittagszeit von 13.15 bis 13.45 Uhr jeweils ein/e Fachvertreter/in aus ihrem/seinem aktuellen Forschungsgebiet. Bis 14.00 Uhr kann diskutiert werden, und es gibt Gelegenheit für Gespräche in ungezwungener Form bei einem Kaffee.

Wir möchten Sie, Studierende, Kolleg/innen, Interessierte, herzlich zu dieser großartigen Möglichkeit einladen, eine immer bereichernde Stunde zwischen den beiden Tageshälften zu verbringen.

Das Programm im Sommersemester 2013 finden Sie hier:

24.4.: Peter Iwers (Bauangelegenheiten):
Wo arbeiten wir eigentlich?
Die Bauten der UDE an der Universitätsstraße

15.5.: Prof. Dr. Bernd Sures (Biologie):
Die Bedeutung von Parasiten in der Ökologie

29.5.: Prof. Dr. Neil Roughley (Philosophie):
Emotionen und Moral

12.6: Prof. Dr. Susanne Moebus (Epidemologie/Gesundheitswissenschaften):
Das Generationenprojekt Emscher Umbau - Urbanität und Gesundheit

26.6.: Prof. Dr. Jens Gurr (Anglistik):
Die Komplexität der Stadt erzählen

10.7.: Prof. Dr. Michael Kaeding: (Gesellschaftswissenschaften):
Europäische Integration und Europapolitik: Wohin geht die Reise?

Kontakt: Prof Dr. Ursula Renner-Henke, Fakultät für Geisteswissenschaften, Tel.: (0201) 183 4540 ]]> "Universität - quo vadis?" http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=638 638 Wed, 10 Apr 2013 11:44:31 +0200 "Offen denken" lautet das Motto eines neuen Dialogforums an der Universität, das Rektor Prof. Dr. Ulrich Radtke am 23. April 2013 um 18.00 Uhr eröffnen wird. Einmal im Semester soll künftig über Herausforderungen, Werte oder Ziele der Wissenschaft diskutiert werden. Mit der Veranstaltungsreihe soll gezielt ein weiteres Forum für den offenen Diskurs an der Universität geschaffen werden.

Die Auftaktveranstaltung zum Thema "Universität – quo vadis?" findet am Campus Duisburg statt und richtet sich ausdrücklich an alle Hochschulangehörigen (Studierende, weitere Mitarbeiter/innen und Wissenschaftler/innen). Die Anzahl der Teilnehmer/innen ist begrenzt, um einen dialogischen Austausch zu ermöglichen. Ausgewählt wird, wer sich möglichst schnell unter der E-Mail-Adresse: anmeldung.event@uni-due.de um die Teilnahme bewirbt.

Ansprechpartnerinnen:
Ressort Veranstaltungen in der Stabsstelle des Rektorats, Dr. Sabine Zix, Tel.: (0201) 183 2217 und Susanne Rauschen, Tel.: (0201) 183 2066

Weitere Informationen: http://www.uni-due.de/offendenken/ ]]> Das Uni-Colleg an der UDE http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=637 637 Wed, 10 Apr 2013 11:30:10 +0200 Die Veranstaltungsreihe Uni-Colleg findet in jedem Semester während der Vorlesungszeit am Campus Duisburg statt. Sie beginnt am 17.4.2013.

Das Programm besteht jeweils aus sieben Vorträgen und einer Führung. Hierbei werden aktuelle Themen aus Wissenschaft und Forschung an der UDE für interessierte Bürgerinnen und Bürger verständlich dargestellt.

Die Veranstaltungen sind öffentlich, der Eintritt ist frei.

Das Programm für das Sommersemester 2013 mit näheren Informationen finden Sie hier: http://www.uni-due.de/de/uni-colleg/

Jede Besucherin und jeder Besucher ist herzlich willkommen.

Kontakt: Ingrid Sons, Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Tel.: (0201) 183 2064 oder ingrid.sons@uni-due.de ]]> Dacharbeiten Gebäude R12, Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=636 636 Fri, 05 Apr 2013 10:03:02 +0200 Am 8. April beginnen auf dem Campus Essen Dacharbeiten am Gebäude R12. Dafür werden für etwa einen Monat (Kran)Stellflächen auf dem sogenannten „Forum“ (Zugang R12) benötigt. Die Zugangsbereiche bleiben passierbar und werden durch Schutzdächer gesichert. Mit einer intensiven Geräuschentwicklung ist – mit Ausnahme des Dieselmotors des Kranes - nach Aussage der durchführenden Firma nicht zu rechnen.
]]> Zufahrt auf den Essener Campus http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=635 635 Fri, 05 Apr 2013 09:55:39 +0200 Durch die Errichtung des neuen Chemiekalienabfalllagers kommt es in der nächsten Woche zu Behinderungen auf dem Essener Campus. Wegen Kranarbeiten ist am 8.4.2013 ganztägig die Zufahrt vom Parkplatz/vom Reckhammerweg auf den Campus in Höhe des Gebäudes R09 gesperrt. Da auch die Fläche des alten Entsorgungshofes derzeit eine Baustelle ist, die sich nicht mit Fahrzeugen überqueren lässt, ist die nördliche Zufahrt – auch von Feuerwehr- oder Rettungsfahrzeugen – an diesem Tage nicht gewährleistet. Es besteht jedoch die Möglichkeit zur Einfahrt in den Campus-Innenhof von Süden her über die Zufahrten an den Gebäuden R13 undR17. Der Durchgang für Fußgänger ist sichergestellt.

Übersicht:
http://www.uni-due.de/imperia/md/content/intranet/2013/2013-04-08-sperrungr09.jpg


Romana Vangerow
Dipl.-Ing. Architektin

Universität Duisburg Essen
Campus Essen
Sachgebiet 5.1.1.E
Universitätsstr. 2
45117 Essen
Tel: 0201/183- 3778
+ 01522/269 75 32
Fax: 0201/183-2072
e-mail: romana.vangerow@zv.uni-due.de ]]> Am 2. April geht es los http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=634 634 Wed, 27 Mar 2013 12:59:27 +0100 Mit dem Beginn der Bauarbeiten für das Rotationsgebäude startet am Dienstag, den 2. April 2013 ein weiteres HMoP-Projekt (HMoP-Hochschulmodernisierungsprogramm) am Campus Essen.

Der Neubau entsteht auf dem Parkplatz vor dem Chemikalienlager im Bereich der gelben Gebäude. Da der Baustellenzaun schon errichtet wurde, ist ein Teil des Parkplatzes am Reckhammerweg nicht mehr nutzbar. Bitte haben Sie auch Verständnis für Lärmbelästigungen.

Allgemeine Informationen zum HMoP finden Sie hier: http://www.uni-due.de/verwaltung/hmop/

Fragen zum Bauprojekt HMoP 1 - Rotationsgebäude beantwortet Andrea Lange, Dezernat Gebäudemanagement unter: andrea.lange@uni-due.de ]]> Neuer Rahmenvertrag für den Einkauf von Büromöbeln http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=633 633 Tue, 26 Mar 2013 13:03:33 +0100 Als Ergebnis einer Ausschreibung der Ruhr-Universität Bochum, haben die Universitäten Bochum, Duisburg-Essen und Siegen mit dem Möbel-Hersteller Assmann nun einen Rahmenbezugsvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöbeln abgeschlossen. Damit wird der Universität Duisburg-Essen auf die Büromöbel des Assmann-Programmes ein einheitlicher Rabattsatz auf den Listen-Preis gewährt.

Aufgrund dieses Rahmenvertrages werden ab dem 1.4.2013 alle neu auszustattenden Büros mit Möbeln des Herstellers Assmann ausgestattet.
Möbel (Ergänzungen) anderer Hersteller können nur noch für einzelne Teile zu bereits vorhandenen Ausstattungen bestellt werden.

Nähere Informationen können hier eingesehen werden: http://www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/moebel.php

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Petra Lobeck, Sachgebiet Einkauf/Innere Dienste, Tel.: (0203) 379 2157 oder: petra.lobeck@uni-due.de ]]> Der Begriff Planstelle http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130319_information_begriff_planstelle.pdf 632 Mon, 25 Mar 2013 10:53:53 +0100 ]]> Abgemeldet http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=630 630 Wed, 20 Mar 2013 09:29:04 +0100 Wegen einer internen Besprechung ist der PC-Service der Verwaltung am Freitag, den 22. März 2013 von ca. 8.30 bis 13.00 Uhr nicht erreichbar.

Bitte melden Sie absehbare Arbeiten für diesen Tag vorher an: zv-pc-service@uni-due.de

In dringenden, unvorhersehbaren Fällen können Sie die Hotline des ZIM anrufen,
Campus Duisburg, Tel.: (0203) 379 2221
Campus Essen, Tel.: (0201) 183 4444

Ebenso erreichen Sie das ZIM über: hotline@uni-due.de

Bei Fragen: Gottfried Jansen, PC-Service der Verwaltung, gottfried.jansen@uni-due.de ]]> Urlaubsanspruch 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=629 629 Mon, 18 Mar 2013 09:04:27 +0100 Die Tarifverhandlungen für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes haben unter anderem zur Folge, dass jeder Tarifbeschäftigte einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen hat. Natürlich beziehen sich die 30 Tage - zzgl. Zusatzurlaub für schwerbehinderte Beschäftigte und/oder für Wechselschicht - auf eine 5-Tage-Woche. Verteilt sich die Arbeitszeit auf weniger als fünf Wochentage, ist der Urlaub entsprechend zu kürzen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass das aus technischen Gründen voraussichtlich erst im Laufe des Frühjahrs 2013 in die Urlaubskonten eingetragen wird.

Soweit Sie bereits jetzt schon den tariflichen Mehranspruch verplanen (müssen), wird das Konto für 2013 durch die zuständige Service-Gruppe GLAZ angepasst

Für Gleitzeitteilnehmer, die Ihren Urlaub per Workflow buchen:
Falls Sie den tariflichen Mehranspruch bereits jetzt verplanen (müssen) und bei der Beantragung die Systemmeldung erhalten, dass nicht mehr genug Urlaubstage zur Verfügung stehen, sprechen Sie bitte Frau Klein (Campus Duisburg, -1989) oder Herrn Schumann (Campus Essen, -2127) an.

Weitere Fragen richten Sie bitte an Holger Büchte, Dezernat Personal & Organisation unter Tel.: (0201) 183 2076 oder holger.buechte@uni-due.de ]]> UDE-Merchandise-Shop http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=628 628 Wed, 13 Mar 2013 11:51:12 +0100 UDE-Tassen, -T-Shirts, -Mützen - das und noch Vieles mehr bietet der Uni-Merchandise-Shop. Für Einkäufe vor Ort sollte man ab sofort seine EC-Karte dabei und seine PIN im Gedächtnis haben. Bargeld wird nicht mehr angenommen und auch mit Kreditkarte kann nicht bezahlt werden. Wer lieber online shoppt, für den ändert sich nichts: http://shop.uni-due.de/ ]]> "Gute Arbeit an Hochschulen" http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=627 627 Wed, 13 Mar 2013 10:52:28 +0100 Das Thema „Gute Arbeit an Hochschulen“ steht im Mittelpunkt der diesjährigen Personalversammlung am 19. März von 9.30 bis 12 Uhr im Essener Audimax. Der Personalrat der weiteren Beschäftigten will in einer Podiumsdiskussion mit den MitarbeiterInnen, dem Kanzler und VertreterInnen der Landespolitik sowie der Gewerkschaft Verdi Ansätze und Perspektiven für die nächsten Jahre diskutieren. Die vollständige Tagesordnung wurde in den letzten Tagen per E-Mail versandt. Für Beschäftigte am Duisburger Campus stehen um 8:30 Uhr vor dem Gebäude LG (Forsthausweg) Busse zur Fahrt nach Essen bereit, die sie auch im Anschluss an die Versammlung vom Essener Audimax zurück nach Duisburg bringen.

http://www.personalrat.uni-due.de/?Personalversammlung ]]> Abwesenheit des Kanzlers http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=626 626 Mon, 11 Mar 2013 09:57:39 +0100 Der Kanzler ist in der Zeit vom 25.3. bis einschließlich 5.4.2013 nicht im Hause.

Vertreten wird er in dieser Zeit von Frau Lindenberg-Wendler, Dezernentin Personal und Organisation.

Bitte geben Sie dies in Ihren Bereichen entsprechend bekannt.

Freundliche Grüße
Claudia Peljhan

Kanzlervorzimmer
claudia.peljhan@uni-due.de ]]> Zeitweise Stromabschaltung http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=625 625 Thu, 07 Mar 2013 13:28:23 +0100 Im Zuge der Renovierungsarbeiten wird im Bauteil C1 des SG-Gebäudes am Campus Duisburg am Montag, den 25.3.2013, von 12.00 Uhr bis ca. 16.30 Uhr der Strom abgeschaltet.

Betroffen sind die Räume:
Keller: U 150 bis U198
Erdgeschoss: 050 bis 055 und 090 bis 098
Obergeschoss: 150 bis 157 und 190 bis 198

Teilweise werden auch die angrenzenden Flure und Treppenhäuser betroffen sein.

Der Gebäude-Netzwerkverteiler im UG wird während der Abschaltung provisorisch mit Strom versorgt, so dass das EDV-Netz im ganzen Haus allgemein zur Verfügung steht: Sie können aber nur in den Bereichen genutzt werden, die nicht von der Stromabschaltung betroffen sind, da die Computer ja Steckdosenstrom benötigen.

Sollten noch Fragen bestehen, melden Sie sich bitte bei: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement unter esther.panzram@uni-due.de ]]> Conversation Refreshing http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=624 624 Thu, 07 Mar 2013 09:41:59 +0100 Hiermit möchten wir auf das Angebot „English Conversation - Refreshing“ hinweisen, welches alle zwei Monate an beiden Campi angeboten wird. Der nächste Termin findet im April 2013 statt.

Zielgruppe sind ehemalige Stufenkursteilnehmer/innen, ehemalige Teilnehmer/innen der Angebote zum wissenschaftlichen Englisch der internen Fortbildung.

Im Rahmen der Veranstaltungen wird die Möglichkeit geboten, die erlernten Sprachfähigkeiten insbesondere in der mündlichen Anwendung wach zu halten.

Über die folgenden Links finden Sie genauere Informationen und die Online-Anmeldung:

Campus Essen: https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=898237171&act=det
Campus Duisburg: https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=847155353&act=det

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation finden Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Mit freundlichen Grüßen
Maike Oster und Nicole Kempgens
Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Interne Fortbildungangebote April 2013 http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=623 623 Wed, 06 Mar 2013 09:08:16 +0100 Hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im April aufmerksam machen. Es stehen noch freie Plätze insbesondere bei zwei Informationsveranstaltungen und Angeboten für (Nachwuchs-)Führungskräfte zur Verfügung.

Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten Online-Anmeldung.
Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation finden Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Des Weiteren sind nun die Veranstaltungstermine zum Thema „Dezentrales Veranstaltungsmanagement“ veröffentlicht, über folgende Links kommen Sie zu den einzelnen Veranstaltungen:
13.06.2013 (Campus Essen) - https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1905336712&act=det
20.06.2013 (Campus Duisburg) - https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=25206691&act=det

Informationsveranstaltungen:
IV 20130422 – Corporate Design der Universität Duisburg-Essen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 22.04.2013
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=598250216&act=det

IV 20130430 - Erasmus - das große Europäische Mobilitätsprogramm
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 30.04.2013
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=705167156&act=det

Kommunikation:
KO 20130425 - Kommunikation mit Wertschätzung für Führungskräfte
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 25.04.2013
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1010661239&act=det

Entwicklungsbegleitung für Führungsnachwuchs:
FKN 20130423 - Grundlagenwissen Führung: 1) Vom Kollegen/Von der Kollegin zur Führungskraft bzw. Stellvertreter/in
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 23.04.2013
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=717523987&act=det

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20130424 - Werbung in eigener Sache - Bewerbertraining für Mitarbeiter/innen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 24.04.2013
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=561115960&act=det&backQF=

Mit freundlichen Grüßen

Maike Oster und Nicole Kempgens, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Streik in der Zentralen Leitstelle, Campus Duisburg http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=622 622 Tue, 05 Mar 2013 14:27:40 +0100 Im Zuge des derzeitigen Arbeitskampfs im öffentlichen Dienst wird am 6. März die Zentrale Leitstelle des Duisburger Campus ganztägig bestreikt.

Hinweise auf technische Probleme und Störungsmeldungen werden an diesem Tag nicht entgegengenommen. Ebenso wird der hochschulinterne Notruf nicht besetzt sein: Das betrifft unter anderem auch eventuelle Notrufe aus Aufzügen sowie die Notrufanlagen in den hindernisfreien Sanitärräumen ("Behinderten-WCs").

Die Leitwarte wird am 7. März ab 6 Uhr wieder erreichbar sein. ]]> 10 Jahre Gleichstellung an der UDE http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/einladung_frauenversammlung_2013.pdf 621 Thu, 28 Feb 2013 13:39:13 +0100 ]]> Systemabschaltung beim LBV und Änderung im Verfahren "Mensabescheinigung" http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130226_rd_lbv_systemabschaltung_mensabescheinigung.pdf 620 Wed, 27 Feb 2013 13:33:27 +0100 ]]> Informationen für neue Beschäftigte http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=617 617 Mon, 25 Feb 2013 11:03:32 +0100 Das Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung lädt die neuen Beschäftigten des letzten dreiviertel Jahres zu einer Begrüßungsveranstaltung ein.

Auf dem Programm stehen am 12. März 2013 ab 9.00 Uhr im Mercator-Saal am Campus Duisburg unter anderem Informationen über die Hochschule, über Gleichstellungs- und Personalratsarbeit, über praktische Dinge wie Urlaub und Gleitzeit oder die Universitätsbibliothek sowie ein Rundgang über den Duisburger Campus.
Am 13. März besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an einem Orientierungsrundgang am Campus Essen (Treffpunkt: 9.00 Uhr, Haupteingang Gebäude T01).

Um die Veranstaltung so gut wie möglich vorbereiten zu können, wird um vorherige Anmeldung gebeten. Bitte nutzen Sie hierzu die Online-Anmeldung unter: https://sisonline.uni-due.de/

Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.uni-due.de/peoe/pe_neue_mitarbeiter.php ]]> Technische Arbeiten an der GLAZ-Datenbank http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=616 616 Mon, 25 Feb 2013 09:48:19 +0100 Seit der letzten Woche werden Arbeiten an der PrimeWeb-Datenbank durchgeführt, da Schnittstellen zum SAP-System eingerichtet werden müssen.

Es kann daher zeitweilig dazu kommen, dass Sie keinen Web-Zugriff auf Ihr Gleitzeitkonto haben. Wann die Arbeiten abgeschlossen werden, kann momentan nicht eingeschätzt werden. Die Zeiterfassungsautomaten sind aber weiter funktionsfähig.

Für Online-Bucher: Sprechen Sie die Vorgehensweise bitte mit der zuständigen „Servicegruppe GLAZ“ ab.

Für Workflow-Teilnehmer: Falls Sie nicht in System kommen, stellen Sie bitte Ihren Antrag ausnahmsweise im Nachhinein oder nutzen Sie einen Zeitkorrekturbeleg: http://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit/glazformulare.php

Für Fragen: Holger Büchte, Dezernat Personal und Organisation, holger.buechte@uni-due.de oder Tel.: (0201) 183 2076 ]]> Fahraufträge frühzeitig anmelden http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=615 615 Mon, 25 Feb 2013 09:30:51 +0100 In der Zeit vom 11.3. bis voraussichtlich 12.4.2013 wird der Fahrdienstleiter, Herr Stipper, nicht im Dienst sein. In dieser Zeit wird die Vertretung von verschiedenen Mitarbeitern des Sachgebietes Einkauf/Innere Dienste übernommen. Insbesondere vom 2.4. bis 5.4.2013 wird es dann noch einmal zusätzlich personell eng.

Bitte senden Sie daher alle Anmeldungen und Anfragen zu Fahraufträgen so früh wie möglich per E-Mail an:

zv-fahrer@uni-due.de

Da das Büro der Fahrdienstleitung nur eingeschränkt besetzt sein wird, können Telefonanrufe nicht entgegen genommen werden.

Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail, damit wir auf Ihre Anforderungen schnell reagieren können. Bei kurzfristigen Anfragen kann es leider dazu kommen, dass sie nicht rechtzeitig bearbeitet werden können.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Fragen richten Sie bitte an Christoph Neuhöfer, Sachgebietsleiter Einkauf/Innere Dienste unter: christoph.neuhoefer@uni-due.de oder Tel.: (0203) 379 2147 ]]> Warnstreiks im öffentlichen Dienst http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=614 614 Tue, 19 Feb 2013 11:05:39 +0100 Am Mittwoch, den 20.2.2013 wird es wegen der Tarifauseinandersetzungen im öffentlichen Dienst zu Warnstreiks kommen. Davon ist auch die UDE, hier der Campus Essen betroffen.

Bitte beachten Sie, dass es an diesem Tag zu Einschränkungen im Zugang zu Gebäuden und in der Servicequalität kommen kann.

Nähere Informationen gibt der Personalrat der weiteren Beschäftigten unter: personalrat.nwmuni-due.de ]]> Bombenentschärfung in der Duisburger Innenstadt http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=613 613 Thu, 14 Feb 2013 09:47:54 +0100 Bei Bauarbeiten im Bereich des alten Mercatorkreisverkehrs in der Duisburger Innenstadt ist am 13. Februar 2013 eine amerikanische Zehn-Zentner-Bombe gefunden worden. Die Bombe soll am Freitag, 15. Februar 2013 um 11 Uhr entschärft werden. Die Sicherheitsmaßnahmen sehen die Evakuierungszone in einem Umkreis von 500 Metern vor, die Sicherheitszone beträgt 1.000 Meter. Von der Sperrung sind auch der Hauptbahnhof und die Autobahn 59 betroffen. Gebäude des Uni-Bereichs an der Bismarckstraße liegen im erweiterten Sicherheitsbereich. Es muss mit erheblichen Verkehrsbehinderungen gerechnet werden.

Alle genauen Informationen unter:
http://duisburg.de/news/102010100000407767.php ]]> Kinderbetreuung in den Osterferien http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=612 612 Tue, 12 Feb 2013 11:08:35 +0100 Auch in diesem Jahr hat das Elternservicebüro der UDE wieder eine abwechslungsreiche Schulferienbetreuung für Ihre Kinder geplant.

In der ersten Woche stehen Sport und Bewegung auf dem Plan. Unser Motto lautet: „ Was ich alles kann-Spiel Sport & Spaß“. Wir haben eigens eine Sportstudentin engagiert, die den Kindern in den Sportanlagen an der UDE die verschiedensten Sachen anbieten wird. Angefangen mit Fußball, Handball, Volleyball über Tanzangebote wie Hip-Hop, Video Clip Dancing bis hinzu Entspannungsübungen. An einem Tag gehen wir Bouldern, eine Art klettern. Natürlich kommen auch Spiel & Spaß nicht zu kurz.

In der zweiten Woche machen wir uns auf den Weg, um hinter die Dinge zu schauen. Unter dem Thema: „Ich sehe was Du nicht siehst-Hoch hinaus & tief hinunter“ erklimmen wir den Fernsehturm im Dortmunder Westfalenpark, schauen hinter die Kulissen der Essener Verkehrsbetriebe und erforschen eine Höhle. Wenn wir dürfen, besuchen wir die Polizei in Oberhausen!

Wie immer können Sie Ihre Kinder tageweise anmelden!

Parallel zu dem vor Ort Programm in der ersten Woche können wir noch einmal die Fahrt auf den Ponyhof anbieten. Wir fahren auf dem wunderschönen Reichswaldhof in Goch-Nierswalde. Die Kinder haben dort neben einer Reitstunde am Tag die Möglichkeit auf einem der zahlreichen Spielplätze zu toben, mit den vielen Tieren Zeit zu verbringen und die Bastelangebote von uns und dem Hof zu nutzen. Den Kindern stehen gepflegte Mehrbettzimmer mit einem angeschlossenen Badezimmer zur Verfügung. Neben dem Frühstück, Mittagessen und Abendbrot wird auch täglich frisch gebackener Kuchen angeboten.
Die Fahrt endet am Donnerstag den 28.3.2013 und kostet 180,00 €. Die Kinder müssten wieder auf dem Hof abgeholt werden, wenn nötig sind wir bis 17.00 Uhr vor Ort oder vermitteln Fahrgemeinschaften.
Dieses Angebot der Ferienfahrt ist ein zusätzliches, das nicht in jeden Oster/Herbstferien angeboten werden kann!

Sie können Ihre Kinder ab dem 11.2. für das Vor-Ort-Programm anmelden und ab dem 18.2. für die Fahrt auf den Ponyhof.

Die Anmeldung für das Vor-Ort-Programm finden Sie im Anhang. Die Anmeldung für die Fahrt finden Sie ab dem 18.2. auf unserer Internetseite und ich schicke Sie Ihnen auch per Mail zu. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Tanja Schubert, Elternservicebüro, Tel.: (0201) 183 2692 oder tanja.schubert@uni-due.de ]]> Teilnahme an Streiks im öffentlichen Dienst http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130208_rd_streik.pdf 611 Tue, 12 Feb 2013 10:09:40 +0100 ]]> Interne Fortbildungsangebote http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=609 609 Wed, 06 Feb 2013 10:10:54 +0100 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im März aufmerksam machen. Es finden sich in unterschiedlichsten Themengebieten Angebote, die über freie Plätze verfügen.
Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten Online-Anmeldung.

Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Gesundheit:
GS 20130307 – Im Auge des Orkans…ist es ganz ruhig!
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 07.03.2013
Freie Plätze: 7
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=791968932&act=det

Kooperations- und Fördergespräche:
KFG 20130305 - Das Kooperations- und Fördergespräch: Schulungen für MitarbeiterInnen
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 05.03.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1361059257&act=det

Selbst- und Kompetenzmanagement:
SEKO 20130320 - Zeit- und Selbstmanagement - nicht nur eine Frage der Zeit
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 20.03.2013
Freie Plätze: 3
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1399266464&act=det

Schreibwerkstatt:
SWST 20130315 – Schreibwerkstatt der Universität Duisburg-Essen: Warum schreibt man das wie? - Rechtschreibung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 15.03.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1809559442&act=det

Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20130319 - Zeugnisgestaltung
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 19.03.2013
Freie Plätze: 10
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1676923364&act=det

Mit freundlichen Grüßen
Maike Oster, Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung, Tel.: (0203) 379 2151, (0201) 183 7014, maike.oster@uni-due.de ]]> Kein Anschluss unter dieser Nummer http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=608 608 Mon, 04 Feb 2013 10:46:37 +0100 Im Zuge der Renovierungsarbeiten im Gebäude SG am Campus Duisburg wird die Telefonanlage dort am Donnerstag, den 7.2.2013 (Altweiberdonnerstag) ab 16.00 Uhr für ca. drei Stunden abgeschaltet.

Da einige von Ihnen zu der Zeit sicherlich schon den Karneval einläuten, hofft das Dezernat Gebäudemanagement, dass Ihnen die Abschaltung nicht allzu viele Unannehmlichkeiten bereiten wird.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement unter esther.panzram@uni-due.de oder
Tel.: (0203) 379 2417. ]]> Mit dem Rad zur Arbeit 2012 http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=607 607 Mon, 04 Feb 2013 10:37:55 +0100 Text: Brunhilde Böhls

Im Rahmen der Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit 2012“ können sich jetzt zwei Mitradelnde aus Uni und Uniklinikum freuen: eine Wissenschaftlerin aus der Fakultät Physik, Abteilung „Demonstration und Praktikum“ hat einen Fahrradrucksack gewonnen, ein hochwertiger Helm geht an einen Arzt aus der Klinik für Knochenmarktransplantation des Klinikums. Die Preise werden den Gewinnern am (Veilchen-)Dienstag, den 12.2.2013 um 14.00 Uhr im Uniklinikum von einem Vertreter der AOK im Rahmen einer kleinen Feierstunde überreicht. Alle Teilnehmer/innen der Hochschule der Aktion sind herzlich dazu eingeladen.
Eine Wegbeschreibungfinden Sie hier: http://www.krankenhaus-umweltschutz.de/bilder/anfahrtsplan.pdf

Bei dieser hohen Gewinnquote ist es klar, dass wir weitermachen! Auch in diesem Jahr werden sich Universität und Klinikum wieder an der Aktion beteiligen. Der Termin für die Auftaktradtour, die in 2013 wieder in Essen stattfinden wird, steht schon fest: Montag, der 27.5.2013.
Herr Bürgermeister Rolf Fliß hat seine Teilnahme zugesagt.

Um die Tour vorbereiten zu können, bitten wir alle Interessierten, sich bis Anfang Mai 2013 hier anzumelden:
Brunhilde Böhls, brunhilde.boehls@uni-due.de, Tel.: (0201) 183 6318
Dr. Ulrich Mikloweit, hans-ulrich.mikloweit@uni-due.de, Tel.: (0201) 723 2795

Nähere Informationen zu dieser Aktion und Aktuelles zu verschiedenen Themen rund ums Fahrrad finden Sie hier: www.uni-due.de/fahrrad ]]> Noch mehr Baulärm im SG-Gebäude, Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=606 606 Thu, 24 Jan 2013 11:58:48 +0100 Am Dienstag, den 29.1.2013 finden im Keller-Flur U141 (hinter der Stahltür zu den Lagerräumen, Bauteil C) für ca. drei Stunden vormittags Schleifarbeiten am Estrich statt.
Der Flurbereich bis zum Rampeneingang bleibt bis zum 1.2.2013 gesperrt. Zugang zu den Lagerräumen ist in dieser Zeit über die Rampe oder den hinteren Notausgang möglich.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement unter: esther.panzram@uni-due.de ]]> Baulärm im Gebäude SG, Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=605 605 Tue, 22 Jan 2013 13:51:58 +0100 Die eigentlich für Freitag, den 25.1.2013 vorgesehenen Stemm-/Bohrarbeiten im Keller des Gebäudes SG (Campus Duisburg, Straßenbauteil) werden verschoben auf Mittwoch, den 30.1.2013 in die Zeit von ca 12.00 bis 16.00 Uhr.

Mit freundlichen Grüßen
Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement, esther.panzram@uni-due.due.de ]]> 10 Jahre UDE! http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=604 604 Tue, 22 Jan 2013 12:34:49 +0100 Zehn (symbolische) Kerzen brennen auf der Geburtstagstorte der Universität. Zum ersten Mal also zweistellig.

Dies gilt es ganzjährig zu bejubeln: mit Ausstellungen, Festkonzerten, Partys, Diskussionsforen, langen Wissenschaftsnächten, offenen Türen, Märkten, Kinderuni-Jubiläum, Tagungen, Festvorträgen und vielem mehr. An einzelnen Programmpunkten wird noch gefeilt. Höhepunkte sind ein Philharmonischer Festabend in der Mercatorhalle, ein Festakt zum Dies academicus, eine UDE-Sonderbeilage in der ZEIT sowie ein Jubiläumsband mit vielen persönlichen Ein- und Ausblicken.

Den runden Geburtstag symbolisiert ab Ende der Woche auch eine Fahne, die automatisch auf jeder mit dem CMS Imperia erzeugten Webseite der Universität über der Navigation in der linken Spalte eingefügt wird.

Der Klick auf das „UDE-Jubiläumsfähnchen“ führt Nutzer direkt auf: http://www.uni-due.de/10jahre

Ihre Ansprechpartnerin:

Dr. Olivia Jazwinski

LG 506 (Duisburg)
Tel. (0203) 379-4747
Fax (0203) 379-3500

T01 S06 B25 (Essen)
Tel. (0201) 183-3611
Fax (0201) 183-3536

olivia.jazwinski@uni-due.de
]]> Baulärm im Gebäude SG am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=603 603 Tue, 22 Jan 2013 12:00:35 +0100 Am Freitag, den 25.1.2013 finden im Keller des Gebäudes SG am Campus Duisburg (Straßenbauteil) Stemm- und Bohrarbeiten statt. Es muss eine Öffnung in einer 70 cm dicken Mauer erstellt werden. Eine genaue Angabe über die voraussichtliche Dauer der Arbeit kann leider nicht gemacht werden.

Des Weiteren finden in der Woche vom 4.2. bis 8.2.2013 Parkettarbeiten in zwei Räumen im Obergeschoss desgelichen Gebäudes (Straßenbauteil) statt. Anfang der Woche wird geschliffen (lärmintensiv!), die anschließenden Versiegelungsarbeiten dürften etwas leiser sein.

Fragen dazu richten Sie bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement unter: esther.panzram@uni-due.de ]]> Erste Hilfe-Kurse 2013 https://sisonline.uni-due.de/default.aspx?pid=-1027352274 602 Mon, 21 Jan 2013 12:50:19 +0100 ]]> Dienstzeitregelung am Rosenmontag 2013 http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130115_rd_rosenmontag.pdf 601 Mon, 21 Jan 2013 09:37:18 +0100 ]]> Interne Fortbildungsangebote http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=599 599 Mon, 14 Jan 2013 11:06:18 +0100 Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchten wir Sie auf freie Plätze bei Veranstaltungen im Rahmen des internen Fortbildungsprogramms im Februar aufmerksam machen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Angeboten für alle ehemaligen Teilnehmer/innen der Englisch Stufenkurse sowie der Angebote für Wissenschaftler/innen in der Anwendung des Englischen im wissenschaftlichen Kontext. Des Weiteren startet am 23.01.2013 aus dem Themenfeld Gesundheit die Veranstaltung „Life Kinetik“. Sollten Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gerne noch kurzfristig an bis spätestens 18.01.2013.
Nutzen Sie bitte den jeweiligen Link um weitere Informationen zu der Fortbildung zu bekommen und zur direkten Online-Anmeldung.
Kleiner Tipp: die konkreten Termine, Uhrzeiten und Dozenteninformation sehen Sie bei der jeweiligen Veranstaltung, indem Sie auf „Veranstaltungstermine“ klicken.

Gesundheit:
GS 20130123 – Life Kinetik
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 23.01.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1178051880&act=det

Kommunikation:
KO 20130207 - Kommunikation mit Wertschätzung für Mitarbeiter/innen
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 07.02.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-855020665&act=det

Sprachen:
SP 20130204 - English Conversation - Refreshing ( E)
Veranstaltungsort: Campus Essen
Beginn: 04.02.2013
Freie Plätze: 8
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-428084709&act=det

SP 20130227 – English Conversation – Refreshing (DU)
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 27.02.2013
Freie Plätze: 4
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=-1308863208&act=det

Wissenschaftliche Fortbildung:
WF 20130201 - Conversation and Debating Platform
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 01.02.2013
Freie Plätze: 6
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=1900037376&act=det

WF 20130204 – Fast Track Grammar
Veranstaltungsort: Campus Duisburg
Beginn: 04.02.2013
Freie Plätze: 9
https://sisonline.uni-due.de/Default.aspx?pid=551111783&kid=875244731&act=det


Mit freundlichen Grüßen

Maike Oster und Nicole Kempgens
Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung
Tel.: (0203) 379-2151/-1358
fortbildungsteam@uni-due.de ]]> Behinderten-WC im Gebäude SG am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=597 597 Thu, 10 Jan 2013 12:16:08 +0100 Wegen Renovierungsarbeiten wird das Behinderten-WC im Gebäude SG am Campus Duisburg am 14. und 15.1.2013 zeitweise nicht nutzbar sein.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an Esther Panzram, Dezernat Gebäudemanagement unter: esther.panzram@uni-due.de ]]> Sperrung von Räumen im Gebäude R11 am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=596 596 Thu, 10 Jan 2013 12:02:33 +0100 Für die Brandschutzsanierung vom 7.1. bis zum 8.2.2013 sind die Räume R11 T03 C84, R11 T03 C89 und R11 T03 D16 gesperrt.
Für die Bauabschnittsphase werden folgende Alternativen angeboten:

Für R11 T03 C84 steht 1:1 der Container C1.2. vor R09 zu Verfügung.
Für R11 T03 C89 steht 1:1 der Container C1.1. vor R09 zu Verfügung.
Für R11 T03 D16 steht 1:1 der Seminarraum T03 R03 D94 zu Verfügung.

Leider stehen keine Beamer zur Verfügung und müssen im Bedarfsfall beim ZIM ausgeliehen werden.

Wir bitten um Beachtung und Weitergabe in Ihren Bereich.

Fragen richten Sie bitte an Georg Kapellner, Dezernat Gebäudemanagement unter: georg.kapellner@uni-due.de ]]> Wichtige Information für alle Dienstreisenden http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/intern/archiv/20130109_wichtige_information_fuer_alle_dienstreisenden_sap.pdf 595 Wed, 09 Jan 2013 12:44:51 +0100 ]]> Trinkwasser am Campus Essen http://www.uni-due.de/de/presse/meldung.php?id=7862 593 Wed, 09 Jan 2013 12:14:03 +0100 ]]> Altweiberparty am Campus Duisburg http://www.uni-due.de/imperia/md/content/zentralverwaltung/einladung_altweiber_2013.pdf 592 Tue, 08 Jan 2013 11:32:21 +0100 ]]> Campus-App myUDE http://www.uni-due.de/verwaltung/meldung.php?id=591 591 Mon, 07 Jan 2013 09:54:37 +0100 Alle Speisepläne und der Audioguide der Universitätsbibliothek: Das sind die Hauptfeatures, die mit dem aktuellen Update 1.2 in der Campus-App verfügbar sind.

Das Jahr fängt gut an. Einen Wunsch, der von vielen myUDE-Nutzern geäußert wurde, hat das ZIM nun verwirklicht: die Integration aller Speisepläne der Mensen in Duisburg und Essen. Zusätzlich wurde mit dem aktuellen Update der Audioguide der Universitätsbibliothek integriert, mit dem die Fachbibliotheken kennengelernt werden können, und der zusätzliche Hinweise zur UB-Nutzung gibt.

Neu sortiert wurde auch der Bereich Aktuelles. Hier erscheinen nun die Fakultäten und auch die Studierendenschaft ist mit zwei Feeds vertreten. Weiterhin gab es kleinere Änderungen und wie immer weitere Optimierungen.

Die Campus-App steht wie gewohnt wieder für iOS und Android in den jeweiligen Stores zum Download bereit und kann auch als WebApp über http://myude.de genutzt werden.

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Dipl.-Ing. Guido Kerkewitz
ZIM - Zentrum für Informations- und Mediendienste
Geschäftsbereich IT-Infrastruktur
http://www.uni-due.de/person/Kerkewitz ]]> SAP-System geht produktiv http://www.uni-due.de/de/intranet/meldung.php?id=590 590 Mon, 07 Jan 2013 09:24:59 +0100 Am heutigen Montag wird das SAP-System mit Zustimmung der Personalräte produktiv gesetzt.

Die angekündigten Übergangsszenarien für Budgetinfomationen, Beschaffungen und Dienstreisen finden Sie auf der Website des Projekts unter http://www.uni-due.de/waves im Bereich „Gebrauchsanweisungen“. Dieser Bereich wird kontinuierlich erweitert. ]]>