Viele Einrichtungen und Institute der UDE betreiben mit hohem Aufwand noch ihren eigenen Mailserver, um E-Mail-Adressen für die eigenen Mitarbeiter/Innen in einer eigenen Maildomäne bereitzustellen.
Das ZIM bietet Betreibern von E-Mail-Servern innerhalb der Universität an, diesen Service auf den zentralen Mailservern zu übernehmen. Dabei werden die bestehenden E-Mail-Adressen - auch mit ihren Subdomänen - beibehalten, so dass sich für die Nutzer beim Mailempfang nichts ändert.
Angestoßen durch die Umstellung im Bereich E-Mail-Adressen melden sich vermehrt Einrichtungen und Institute mit dem Wunsch nach Übernahme ihrer Maildomänen bzw. des Mailservice durch das ZIM. Die erforderliche Infrastruktur ist im ZIM vorhanden.
Die Abwicklung des gesamten E-Mail-Verkehrs der Universität durch das ZIM bietet eine Reihe von Vorteilen.
Vorteile
- einheitliche Mail-Policy
- einheitliche Spam- und Virenabwehr
- Ausfallsicherheit
- Einsparung von Ressourcen in den Fachbereichen
- Systempflege an einer einzigen Stelle
- E-Mail-Sicherheit
- Betreuung durch ausgebildetes Personal
Zur Zeit besteht seitens der UDE noch keine Pflicht, eine E-Mail-Domäne vom ZIM betreiben zu lassen. Die genaue Anzahl der in der UDE betriebenen Mailserver ist nicht bekannt, wird aber auf über 100 geschätzt.
| geplante Funktionalität | umgesetzt |
|---|---|
| Dokumentation | Der Prozess der Übernahme ist in einem Dokument beschrieben worden. |
| Port 25 sperren | Seit dem 4.12.2006 ist der Port 25 generell gesperrt. |
| Maildomänen übernehmen | Bis Ende 2006 wurden bereits 17 Maildomänen übernommen, für die nun das ZIM die Abwicklung des Mailservices betreibt. |
| Übergang des Projektes in den Regelbetrieb | 09.2008 Die Vorteile von Groupware haben sich immer weiter herumgesprochen. Inzwischen wurden schon mehr als 20 Nutzergruppen umgestellt. Informationen zu Groupware finden Sie auf unseren Groupware Webseiten. |