Die Finanzbuchhaltung mit der Finanzsoftware FSV Modul FIBU erweitert das Hochschulrechnungswesen um eine doppelte Buchführung bei gleichzeitiger Fortführung der erweiterten Kameralistik, die eine integrierte Erfassung relevanter Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung beinhaltet. Damit werden die Vorteile der Doppik für die Erstellung einer Finanzrechnung, der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz genutzt, ohne eine komplette Umstellung der hochschulspezifischen Buchhaltung durchführen zu müssen.
Die Projektleitung zur Einführung der Finanzbuchhaltung an der UDE liegt beim Haushaltsdezernat der Zentralverwaltung. Die Programmentwicklung erfolgt durch die HIS GmbH. Das ZIM leistet technische Unterstützung.
| Arbeitsschritt | Zeitplan |
|---|---|
| Projektstart
Aufbau der Projektorganisation (Gründung der Hochschulübergreifenden Arbeitsgruppe, Benennung eines Projektleiters an der Hochschule) | Start 9.2006 |
| Erarbeitung eines allgemeinen Organisationskonzeptes für die Universität | März bis Juni 2007 |
| Beginn des Testbetriebes | März 2007 |
| Verstärkter Testbetrieb (Paralleles Buchen im Testsystem) | August 2007 eine interne Testgruppe wurde gebildet, seit August finden regelmäßige Tests statt |
| Abnahme des Testbetriebes | Oktober 2007 |
| Übernahme des Testsystems in die Produktionsumgebung | November 2007 |
| Abnahme des Produktionsbetriebes | Dezember 2007 |