Vorteile der Umstellung

Am 13.10.2008 beginnt die Groupware Migration  des Exchange Servers für die Verwaltung.

Sie profitieren von 1GB freiem E-Mail-Speicherplatz und von der Möglichkeit zu einer verbesserten Zusammenarbeit mit allen Bereichen der UDE, die den neuen Exchange-Server benutzen, z.B. durch schnelleres Finden von E-Mail-Adressaten oder durch schnellere Terminplanung.

Auf dieser Seite wollen wir Ihnen möglichst viele Informationen für die Umstellung geben.

Benutzername und Kennwort

Wenn Outlook gestartet wird, so erfolgt die Anmeldung nicht wie bisher automatisch, sondern Sie werden zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennwortes (Passwort) aufgefordert.

Hiermit ist Ihre Unikennung (ehemals HRZ-Kennung), gefolgt von @win.uni-due.de, und das zu dieser Kennung gehörige Passwort gemeint. Wenn Ihr Outlook bereits umgestellt wurde, so ist der Benutzername bereits eingetragen, das heißt, das Feld ist vorbelegt und Sie müssen nur noch Ihr Kennwort eingeben.

Falls Sie Ihr Kennwort nicht mehr wissen, wird dieses während der Umstellung durch Ihren dezentralen Betreuer zurückgesetzt. Später ist dies nur über die Benutzerverwaltung an den e-Points (an jedem Campus) möglich.

Über das Selfcareportal können Sie Ihr Passwort auch selber ändern.

Hinweise zum Passwort:

  • Das Kennwort kann in Outlook nicht gespeichert werden. Das Häkchen unter Outlook ist für unseren speziellen Fall ohne Funktion. Das liegt daran, dass die PCs in der ZV nicht in der selben Domäne sind, wie der ZIM-Exchange-Server.
  • Sie können Ihre Passworte so einstellen, dass sie identisch sind. Die Passwortrichtlinien müssen erfüllt werden. Hinweise zu sicheren Passworten finden Sie unter Sicheres Passwort.
  • Ihr Windows-Passwort ist davon unabhängig. Dieses können Sie wie bisher mit STRG-ALT-ENTF -> Kennwort ändern ändern.

Ihre neue E-Mail Adresse

Die primäre E-Mail-Adresse für Ihre ausgehenden E-Mails wird bei den Empfängern Ihrer E-Mails als

vorname.nachname@uni-duisburg-essen.de

angezeigt werden. Sie werden alternativ aber auch weiterhin unter all denjenigen E-Mail-Adressen erreichbar sein, die für Sie im Selfcareportal aufgelistet sind.

Informationen zur Umstellungsphase

E-Mails, Kontakte und Termindaten des alten ZV-Exchange-Servers
Ihre  E-Mails, Kontakte und Termindaten werden für Sie von den dezentralen Betreuern vom alten ZV-Exchange-Server auf den neuen ZIM-Exchange-Server übertragen. Die vorhandenen Daten werden exportiert und lokal in einer PST-Datei abgelegt. Diese Datei wird nach geänderter Outlook-Konfiguration in Ihr neues Postfach importiert.

Während der Umstellung eingehende E-Mails
E-Mails, die Sie während der Outlook-Umstellung erhalten haben, jedoch nicht sehen sind, bevor die Umstellung auf das neue Mailziel erfolgte, auf dem ZV-Exchange-Server abgelegt worden. Sprechen Sie bitte Ihren zuständigen Administrator an. Er wird dafür sorgen, dass diese E-Mails in Ihr neues Postfach gelangen. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, sich diese E-Mails erneut zustellen zu lassen. Nach Umstellung des Mailziels werden diese dann richtig zugestellt

Terminverfügbarkeiten der Kollegen
Während der Migration kann es passieren, dass Sie die Terminverfügbarkeiten Ihrer Kollegen/Innen bei der Planung eines Termins plötzlich nicht mehr sehen. Das kann passieren, falls die Postfächer noch auf verschiedenen Servern liegen. Wir bemühen uns, durch Umstellung kompletter Bereiche (SG, Arbeitsgruppen) dieses Problem auf ein Minimum zu reduzieren. Sobald die Outlook-Umgebung für alle Benutzer umgestellt wurde, wird dies nicht mehr auftreten.

Persönliche Ordner auf dem Laufwerk O: oder lokale Laufwerke
Die bisher häufig angewandte PST-Auslagerung ist nicht mehr nötig. Sie können aber weiterhin auf diese Daten zugreifen. Auf dem neuen Server beträgt die maximale Postfachgröße 1GB. Eine Auslagerung in PST-Dateien ist nicht nötig. Sie können auf diese Daten über den OWA-Server zugreifen.

Mehrere Postfächer
Ihre E-Mails werden künftig alle auf einem E-Mail-Server gespeichert. Der Zugang zu Ihren E-Mails auf Ihrem alten Mailbox-Server (unter @zv.uni-due.de) bleibt zwar erhalten, es werden nach der Umstellung aber keine neuen E-Mails mehr dort eingehen. Stattdessen gelangen alle zugestellten E-Mails nur noch zum neuen Exchange Server.

Wenn Sie das alte Mailbox-Server Postfach nicht mehr benutzen aber noch E-Mails aus diesem Postfach brauchen, können Sie sich wie bisher mit einem Mail-Klienten an dem Server mailbox.uni-due.de anmelden und die dortigen  E-Mails an sich selbst oder eine andere Adresse weiterleiten. Falls Sie eine Ihrer Uni-Mailadressen verwenden, so gelangen diese in das neue ZIM-Exchange Postfach.

Eine bessere Alternative ist in diesem Fall die Verwendung von Outlook mit einer zusätzlichen Konfiguration für den Mailbox-Server. Die Daten könnten dann in einem „persönlichen Ordner“ lokal abgelegt werden. Dieser ist dann auch in dem neuen Outlook-Profil lesbar.

Weitere Informationen und Konfigurationsanleitungen finden Sie auf unseren Groupware Seiten.