Die UB hat beschlossen, dass vom ZIM für die UDE betriebene Groupware-System auf Basis von Microsoft Exchange zu nutzen. Damit verfügen dann die drei großen Einrichtungen der UDE Verwaltung, ZIM und UB sowie schon viele weitere Arbeitsgruppen über ein einheitliches Groupware-System.

In einem mehrstufigen Prozess werden voraussichtlich bis Ende September alle E-Mail-Konten, E-Mail-Adressen und Gruppenpostfächer (öffentliche Ordner) auf das neue System übertragen. Der Umstellungsprozess ist so gestaltet, dass Sie als Nutzer nur wenig eingreifen müssen.

Fallen die bisherigen E-Mail-Adressen weg?
Nein, die bestehenden E-Mail-Adressen bleiben erhalten.

Mit welchem Mail-Programm wird zukünftig gearbeitet?
Mozilla Thunderbird bleibt weiterhin das Standard-Mailprogramm.

Wer richtet mir Mozilla Thunderbird ein?
Die Einrichtung erfolgt vor der Umstellung des Mailservers weitgehend automatisiert.

Gibt es weiterhin ein Webmail-Interface?
Ja, die Groupware-Umgebung stellt ein eigenes Webmail-Interface (OWA) zur Verfügung.

Warum soll/muss ich mit Thunderbird arbeiten?
Weil nur mit Thunderbird in einer Nutzeroberfläche der Zugriff auf die persönlichen Mails UND den Gruppenmailboxen möglich ist.

Welche Daten werden auf den neuen Mailserver übernommen?
Automatisch werden die E-Mails aus den Gruppenpostfächern (öffentlichen Ordnern) übernommen.

E-Mails aus den persönlichen Postfächern können mit einem bereitgestellten Skript selbst übertragen werden.

Kontakte, Termine etc. aus der alten Groupware-Umgebung (SLOX) werden nicht übernommen.

Werden meine persönlichen Adressbücher bei der Umstellung geändert?
Die persönlichen Postfächer befinden sich im Mailprogramm Thunderbird und nicht auf dem SUSE-Server. Sie müssen nicht übertragen werden und werden nicht geändert.

Gibt es in der neuen Mail-Umgebung auch einen Terminkalender?
Ja. Dieser kann über das Exchange-Webmail-Interface (OWA) genutzt werden.

Hat die Mailumstellung Auswirkungen auf die Benutzung von Mailinglisten?
Sie können zur Zeit noch über das in Thunderbird eingestellte UB-Mailkonto E-Mail mit der UB-Mail-Adresse an Mailinglisten schicken. Da die Standard-Absenderadresse auf vorname.nachname@uni-due.de eingestellt wird, müssen Sie diese später bei den von Ihnen abonnierten Mailinglisten ändern.

Wo kann ich Informationen zu meiner Unikennung einsehen?

Hier steht das Selfcare-Portal der Benutzerverwaltung zur Verfügung.
Wer ist mein Ansprechpartner bei E-Mail-Problemen?
Weiterhin wird die folgende E-Mail-Adresse als erste Anlaufstelle genutzt: edv-support@ub.uni-due.de