Sonderveranstaltung - Was ist das?

Sonderveranstaltungen sind alle über die regulären Lehrveranstaltungen hinausgehenden Veranstaltungen wie zentrale akademische Veranstaltungen, Tagungen, Kongresse, Kolloquien uvm. Eine Liste von Sonderveranstaltungen, die  vom ZIM in den letzten Jahren medientechnisch betreut wurden, finden Sie unter Beispiele für Sonderveranstaltungen.

Beratung & Unterstützung

Das ZIM berät Hochschulangehörige sowie externe Veranstalter über die Möglichkeiten zum Einsatz von Medien- und DV-technischen Geräten und Anlagen. Wir bieten Ihnen:

  • Planung und Erarbeitung von technischen Konzeptionen
  • Koordination der Personal- und Geräteeinsatzplanung
  • Auf- und Abbau der Medien- und DV-technischen Geräte und Anlagen
  • Videomitschnitt / Audiomitschnitt
  • Auf Wunsch auch Hilfe durch personelle Unterstützung des  ZIM
  • Einweisung in die moderne Medien- und DV-Technik in den Hörsälen und Seminarräumen zur Nutzung bei Sonderveranstaltungen

Bereitstellung medientechnischer Geräte und Services

Das ZIM stellt Veranstaltern für ihre Sonderveranstaltung Medien- oder DV-technische Geräte wie z.B. Video- und Datenprojektoren, Videorecorder, Videokameras, Overheadprojektor, Mikrofone, Notebooks uvm. bereit. Sie können zudem einen Video- oder Audiomitschnitt der Veranstaltung beantragen. Nutzen Sie für die Bereitstellung und personelle Betreuung der Veranstaltung bitte die Formulare (siehe rechte Spalte).

Kosten

Für die Nutzung der fest installierten medientechnischen Raumausstattung sowie der mobil aufzubauenden Medien- und DV-technischen Geräte sowie den Einsatz von Personal werden teilweise Kosten in Rechnung gestellt. Diese sind gesondert mit den Ansprechpartnern des ZIM zu vereinbaren und werden zusätzlich zur Raummiete in Rechnung gestellt.

Informationen zur Raummiete finden Sie in den Richtlinien über die Vergabe von Räumen und die Erhebung von Nutzungsentgelten für Veranstaltungen.