Mit einer Telefonkonferenz sind kurzfristig vom eigenen Schreibtisch aus alle Gesprächspartner an „einen Tisch" zu bringen. Dazu kann das normale Telefon oder Handy genutzt werden. Telefonkonferenzen bieten gegenüber örtlichen Besprechungen enorme Kostenvorteile und Zeitersparnis.

• Nutzung vom eigenen Schreibtisch aus
• Keine zusätzlichen Installationen von Software oder Gerätetreiber erforderlich
• Mit jedem Telefon und Handy möglich
• Kosten - nur jeweils anfallende Telefongebühren
• ZIM richtet eine Konferenznummer beim DFN ein. Danach steht diese Konferenznummer dem Nutzer alleine zur Verfügung, passwortgeschützt.
• Über ein Dutzend Teilnehmer können sich entweder selbstständig in die Konferenz einwählen, oder aber automatisch in die Telefon-Konferenz mit einbezogen werden.

Für eine Telefonkonferenz kann der normale Videokonferenzdienst des DFN genutzt werden. Eine Einwahl über SIP oder ISDN ist möglich. Mit den meisten Telefonen an der Uni oder mit dem Handy ist die Teilnahme an einer solchen Konferenz möglich. Dazu muss lediglich Ton- oder Blockwahl am Telefon einstellbar sein. (Die Telefonanlage am Campus Essen stellt sich automatisch auf Tonwahl um, am Campus Duisburg lässt sich die Anlage über 98# umstellen.)

Bei Telefonen bzw. TK-Anlagen sind für das Einrichten einer Telefon-Konferenzschaltung folgende Schritte notwendig:

• Wählen Sie eine der beiden Gateway-Nummern beim DFN-Verein +49-30-2541080 oder +49-711-6330190
• Warten Sie bis das Sprachdialogsystem Sie auffordert, die Konferenznummer einzugeben. Bevor Sie die Konferenznummer eingeben, muss das Telefon auf Tonwahl umgestellt werden.
• Eingabe der Konferenznummer
  Diese können Sie beim ZIM erfragen oder sich über das ZIM eine eigene passwortgeschützte Konferenznummer beim DFN einrichten lassen.
• Geben Sie nach der Eingabe der Konferenznummer das  #-Zeichen ein.

Die vom ZIM erhaltene Konferenznummer teilen Sie Ihren Partnern mit. Diese wählen sich über das oben beschriebene Verfahren in die Konferenz ein.

Die Nachfrage nach Telefonkonferenzen steigt auch an der Universität Duisburg-Essen.