29.10.2010 - 09:23:00

Jahresabschluss im Haushaltsjahr 2010

Fristen für Buchungen / Zahlungen zum Ende des aktuellen Haushaltsjahres

Sehr geehrte Damen und Herren,



zu Ihrer Information teile ich Ihnen hiermit die Fristen für Buchungen / Zahlungen zum Ende des aktuellen Haushaltsjahres mit. Diese betreffen alle Kapitel und Titel (auch Drittmittel der Titelgruppen 98 und 99).



Für alle buchungsberechtigten Stellen an beiden Campi gilt:

Der letzte Buchungstag im Datenträgerverfahren ist der 15.12.2010. Die angeordneten Rechnungen müssen dem SG 6.2 am Campus Essen bis spätestens 17.12.2010, bis 12:00 Uhr vorliegen.



Für alle Bereiche, die nicht selber buchen, gilt:

Die Rechnungen müssen bis zum 13.12.2010 der Geschäftsbuchhaltung am Campus Essen zugeleitet werden.



Für alle Auslandszahlungen (Fremdwährungen auf in- und ausländischen Konten sowie EUR-Zahlungen auf ausländische Konten) gilt:

Die Rechnungen samt Zahlungsverfügungen müssen dem SG 6.2 am Campus Essen bis zum 13.12.2010 vorliegen.



Umbuchungen zur Korrektur der Kostenstelle bzw. der Projekt-Nummer

Des Weiteren bitte ich Sie, zu prüfen, ob in Ihrem Bereich noch Umbuchungen zu Lasten einer anderen Kostenstelle oder Projektnummer vorzunehmen sind. Um eine Umbuchung noch im Haushaltsjahr 2009 vornehmen zu können, bitte ich Sie, den für die Auszahlungen geltenden Termin zu beachten.



Buchung zu Lasten des kommenden Haushaltsjahres 2011

Alle Rechnungen, die nach den o.g. Terminen eingehen, werden im Haushaltsjahr 2011 gebucht. Das kann dazu führen, dass Mittel, die der Jährlichkeit unterliegen (z.B. Zuweisungen aus Mitteln des MIWFT und anderer Landesministerien) und nicht mehr im laufenden Haushaltsjahr vollständig verausgabt werden, verfallen.



In begründeten Einzelfällen kann bei vorheriger Rücksprache mit dem Sachgebiet 6.2 eine abweichende Regelung bei den o.g. Terminen vereinbart werden. Bei Auslandszahlungen bleibt es jedoch diesen Terminen.



Bei Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeitenden des Sachgebietes 6.2 unter der Telefonnummer -4666 (9:00 – 15:00) gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen

Anja Lhotak



Universität Duisburg Essen

Sachgebiet 6.2 - Anlagen- und Finanzbuchhaltung

Essen T01 S03 B12

Tel +49 201 183 2548

Fax +49 201 183 2097



anja.lhotak [at] uni-due.de