IN-EAST News
26.06.2015 - 00:00
Bewerbung bis 26.6.2015: Assistenz und Vertretung des Geschäftsführers
Ausschreibung Nr. 300/15|
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg im Institut für Ostasienwissenschaften eine
Assistenz und Vertretung des Geschäftsführers
(Entgeltgruppe 13 TV-L)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
-Unterstützung und Vertretung des Geschäftsführers des Instituts mit über 80 Mitarbeitern und 300 Studenten aus mehr als 30 Ländern
-Analyse und Optimierung interner Arbeitsabläufe
-Budgetplanung und Kontrolle
-Veranstaltungsplanung und -organisation
-Öffentlichkeitsarbeit (Website, Publikationen, Informationsmaterialien)
-Mitwirkung bei der Organisation der Studienprogramme sowie der Studierendenauswahl und -beratung
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Forschungsförderung und Antragsbegleitung
-Unterstützung der anderen Mitarbeiter des Instituts in allen Bereichen
Ihr Profil:
-Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens 8 Semestern
-Hervorragende Kenntnisse in beiden Arbeitssprachen des Instituts – Englisch und Deutsch sind Voraussetzung; Kenntnisse einer ostasiatischen Sprache sind von Vorteil
-gute Kenntnisse in der Analyse und Planung von Arbeitsabläufen erforderlich
-Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und mit SAP-ERP erwünscht
-Belastbarkeit, Flexibilität, die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten zu können und interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab.
-Interesse an Ostasien
Besetzungszeitpunkt: ab sofort
Vertragsdauer: bis 31.3.2017 (aufgrund Befristung nach § 14 Abs. II TzBfG ist eine vorherige Beschäftigung an der Universität Duisburg-Essen ausgeschlossen)
Arbeitszeit: 80 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: bis 26.6.2015
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity). Sie strebt die Erhöhung des Anteils der Frauen am wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in elektronischer Form in einem pdf file richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 300/15 an Herrn Helmut Demes, Universität Duisburg-Essen, Institut für Ostasienwissenschaften (IN-EAST), 47048 Duisburg, Telefon 0203-379-4191, E-Mail helmut.demes@uni-due.de.
Informationen über das IN-EAST und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: http://www.in-east.de
www.uni-due.de