IN-EAST News
15.02.2015 - 00:00
Bewerbung bis 15.2.2015: Sachbearbeiter/in School of Advanced Studies
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
An der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten
IN-EAST School of Advanced Studies der Universität Duisburg-Essen wird Innovation in Ostasien in sechs Arbeitsgruppen erforscht, wobei Fragen der Urbanisierung und neuer Formen der Mobilität im Fokus der Arbeit der beteiligten WissenschaftlerInnen aus den Wirtschafts-, Sozial- und Geisteswissenschaften sowie aus der Stadt- und Regionalplanung stehen. Für den Aufbau unserer neuen "School" sucht das Institut für Ostasienwissenschaften am Campus Duisburg engagiert und selbständig arbeitende Kolleginnen und Kollegen zum schnellstmöglichen Termin:
Sachbearbeiter/in
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Ihre Aufgabe ist die administrative Unterstützung der neuen IN-EAST School of Advanced Studies der Universität Duisburg-Essen mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Haushaltsplanung, Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Kontenverwaltung, einschließlich Unterstützung des Berichtswesens und der Abrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber
- Beschaffung und Inventarisierung
- Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Einstellungsanträgen)
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige und strukturierte Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Posteingang/-ausgang, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge, Materialbeschaffung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Organisation von Arbeitstreffen
- Mithilfe bei Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung
Ihr Profil:
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss und einschlägige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie in der Mittelverwaltung und dem Bereich Rechnungswesen
- Kenntnisse der Strukturen einer Universität oder des öffentlichen Dienstes von Vorteil
- Fähigkeit zur Auslegung einschlägiger Rechtsvorschriften und ihrer Anwendung
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und anderer Standardsoftware sowie Internet und Terminverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit SAP?Software erwünscht
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Besetzungszeitpunkt: ab sofort
Vertragsdauer: bis zum 31.3.2017
Arbeitszeit: 60 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 15.2.2015
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 14-15 an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z.H. Frau Linda Dorsch, 47048 Duisburg.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Weg nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Informationen über das IN-EAST und die School of Advanced Studies finden Sie unter: http://www.uni-due.de/in-east/215/.