Beschäftigungsmanagement
Beschäftigungsmanagement
Es liegt im besonderen Interesse der Hochschule ihr "Potenzial", das Personal, effizient einzusetzen. Sie tut dies unter Berücksichtigung struktureller Gegebenheiten einerseits und den Kenntnissen, Fähigkeiten und Qualifikationen der Beschäftigten andererseits.
Im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung erfolgt innerhalb des Beschäftigungsmanagements eine Vermittlung und in Abhängigkeit vom Anforderungsprofil der künftigen Beschäftigungsstelle auch eine Qualifizierung des Personalüberhangs auf den freien Stellenbedarf.
Zielgruppe
1. Alle Organisationseinheiten der Universität, sowie
2. alle wissenschaftlichen und weiteren Beschäftigten, deren Aufgabenbereich durch die Veränderung von äußeren oder inneren Rahmenbedingungen entfällt.
Ziele und Aufgaben
- Bündelung/Transparenz verfügbarer Personalkapazitäten und offener Stellen bzw. Beschäftigungspositionen
- Abschaffung der Diskrepanz zwischen Personalüberhang und Personalunterdeckung
- Optimierte Personalentwicklung durch Berücksichtigung künftiger Bedarfsentwicklung
- Stellenbesetzung durch optimale Berücksichtigung von Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen
- Erarbeitung und Schaffung neuer Perspektiven für Mitarbeitende im Beschäftigungspool
- Kompetente Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Qualifizierungsangelegenheiten
- Umsetzung bedarfsgerechter Schulungen
- Motivationssteigerung durch Arbeitszufriedenheit
- Zügige Vermittlungsprozesse
Vorgehensweise
In den einzelnen Organisationsbereichen wird über die Dekan*innen, Dezernent*innen und Leiter*innen der zentralen Einrichtungen zunächst der konkrete Personalbedarf analysiert. Dies bedeutet, die Identifikation freier oder freiwerdender Stellen, die Ermittlung zukünftiger Bedarfe sowie "Zusatzbedarfe" z.B. in Stoßzeiten oder zur Vertretung von längeren Ausfallzeiten, ebenso auch die Feststellung von Personalüberhängen und Fehlbesetzungen.
- Festgestellter Stellenbedarf wird der Personal- und Organisationsentwicklung, Teilbereich Beschäftigungsmanagement, mit entsprechendem Anforderungsprofil angezeigt. Bei der Formulierung des Anforderungsprofils unterstützt auf Wunsch die PE.
- Identifizierte Personalüberhänge werden ebenfalls angezeigt. Die Beschäftigten werden - untertützt durch die PE - nach Eignung und ggf. Qulifikation neuen Aufgaben zugeführt.
Bedarfsgerechte Einsatz- und Qualifizierungsplanung
Anforderungsprofile der offenen Stellen und das Personalpotenzial abgeglichen, um geeignete Besetzungsmaßnahmen festzulegen.
- zunächst zur Hospitation
- unter Vereinbarung einer Probezeit
- zeitlich befristet auf Beschäftigungspositionen
- oder auf Dauer.