5.8.4 Nutzen Sie die Möglichkeiten der Textverarbeitung.

Definieren Sie Formatvorlagen (für den Text, die Zitate als Block, die Fußnoten und die Überschriften) und passen Sie die Textverarbeitung den Erfordernissen an: Shortcuts oder Icons in der Befehlsleiste für häufig gebrauchte Formate (KAPITÄLCHEN, Fett, Kursiv) und Operationen ("Einfügen Fußnote") sind sehr praktisch.
Richten Sie, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, die Seite ein (Seitenrand, Kopfzeile mit Seitenzahl).
Verbinden Sie, während Sie schreiben, Zitate und die selbst definierte Zitatformatvorlage und geben Sie andere Hervorhebungen auch sofort ein.
Speichern Sie radikale Veränderungen des Textes unter neuem Namen.
Stellen Sie für die Worttrennung die automatische Silbentrennung ein. Das unterbindet zu große Lücken beim Blocksatz, bei dem die Zeilen rechts und links auf gleicher Höhe enden.
Kontrollieren Sie die automatischen Trennungen – Computer machen auch mal Fehler.
Wenn Sie Trennungen von Hand eingeben wollen, setzen Sie den bedingten Trennstrich ("Befehlstaste" + "-"), um die Automatik nicht außer Kraft zu setzen.