Rundum sorglos: Unser Messesupport

Das SSC bietet den Wissenschaftler*innen bei Interesse an einem Messeauftritt ein breites Spektrum von Services an:

Messeauswahl:

Wir beraten Sie auf Wunsch bei der Auswahl der für die Präsentation Ihrer Forschungsergebnisse optimalen Messe sowie der optimalen Auftrittsform. Dabei reichen die Auftrittsformen von der Beteiligung an einem Gemeinschaftsstand der nordrhein-westfälischen Landesregierung oder eines NRW-Ministeriums über einen Gemeinschaftsstand der UDE bis hin zu einem exklusiven Stand für Ihr Projekt.

Übernahme der Anmeldeformalitäten:

Wir übernehmen für Sie die komplette Kommunikation mit der jeweiligen Messegesellschaft bzw. mit den Organisatoren eines Gemeinschaftsstandes, verhandeln über optimale Platzierungen Ihres Auftritts, erledigen technische Anmeldungen und Sicherheitschecks, besorgen Eintrittskarten, mieten Pressefächer und und und.

Standplanung:

Wir planen in enger Abstimmung mit Ihnen die Architektur und die Gestaltung Ihres Messeauftritts und unterstützen Sie, die optimale Darstellungsform für Ihre wissenschaftlichen Inhalte zu entwickeln. Dabei gilt es, z. B. Fragen zu klären wie: Wo positionieren wir die wissenschaftlichen Exponate? Welche multimedialen Elemente integrieren wir? Benötigen wir einen Küchenbereich, eine Infotheke, einen Loungebereich?

Standbau:

Wir übernehmen die Logistik Ihres Messeequipments hin zum Ausstellungsort und bauen Ihren Stand auf und natürlich auch wieder ab. Im Falle eines eigenen UDE-Standes beinhaltet das auch z. B. die Gestaltung des Bodenbelags, die Abhängung von Großbannern unter der Hallendecke, den Bau von Traversensystemen oder den Einsatz von Beamer-Rückseitenprojektionen oder Großbildschirmen.

Design und Bewerbung des Messeauftritts:

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Corporate Design für Ihren Messeauftritt, so dass Ihr Messestand mit seinen wissenschaftlichern Bannern, den multimedialen Elemente und den messebezogenen Printprodukten (Faltblätter, Broschüren, Pressemitteilungen, etc.) ästhetisch aus einem Guss ist. Zudem knüpfen wir für Sie Kontakte zur Pressestelle der UDE bzw. zu den Pressevertretern vor Ort und unterstützen auf Wunsch bei der Realisierung von Mailingaktionen.

Finanzierung:

Die UDE unterstützt pro Jahr eine Auswahl von Messeauftritten ihrer Wissenschaftler*innen mit einem Fokus auf den wichtigsten Leitmessen, auf denen es NRW-Landesstände gibt (CeBIT, HANNOVER MESSE, MEDICA), sowie auf Messen, deren technologische Schwerpunkte mit den Forschungsprofilschwerpunkten der UDE korrespondieren. Diese Messen werden in aller Regel mit Ausnahme der Reisekosten sowie von Exponat-Entwicklungskosten vom SSC voll finanziert. Selbstverständlich stehen unsere Services aber auch für jede andere, selbst- oder teilfinanzierte Messebeteiligung von UDE-Angehörigen zur Verfügung.

Checklisten, AGB, Aufbauanleitungen

Infos und Downloads