Dokumentenmanagement / Aktenplan / E-Akte

Internetauftritt des Dez. Gebäudemanagement/ Kommunikationsaufgaben

• Gestaltung und Betreuung des Internetauftritts für das Dezernat Gebäudemanagement in enger Zusammenarbeit mit den Sachgebieten
• Bearbeitung von Kommunikationsaufgaben/ Anfragen der externen Presse in Absprache mit den zuständigen Sachgebieten des GM und der UDE Presseabteilung

Compliance- Bereich/ Obliegenheitsmanagement

• Überwachung der Obliegenheiten ( Sonderverpflichtungen des Dez. Gebäudemanagement gegenüber der Versicherung, wie z.B. nachzuarbeitende Maßnahmen und Empfehlungen, die aus Begehungen des Versicherers resultieren) 
• Überwachung/ Dokumentation der Fristen und Pflichten