Personal- & Organisationsentwicklung

Mitarbeiter/innen & Aufgaben

Organisationsentwicklung und Organisationsmanagement (OEOM)
Sachgebietsleitung:Cornelia Ruppert (kommissarisch)
Vertreterin: Maike Badia
Personalentwicklung (PE ):
Sachgebietsleiterin Christiane Leißner (kommissarisch)
Vertreterin: Hildegard Guderian

 

Organisationsentwicklung und Organisationsmanagement

Cornelia Ruppert

  • Sachgebietsleitung Organisationsentwicklung und Organisationsmanagement OEOM (kommissarisch)
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Modulverantwortliche SAP/OM (Organisationsmanagement)

Maike Badia

  • Bewertung von Arbeitsplätzenund OM-Sachbearbeitung:
    - Geisteswissenschaften
    - Mercator School of Management (BWL)
    - Zentrum für Logistik und Verkehr (ZLV)
    - Institut für Ostasienwissenschaften (InEast)
    - Science Support Centre (SSC)
    - Bibliothek
    - Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsbeauftragte für Abfall
    - Arbeitssicherheit und Umweltschutz
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Beratung und Entwicklung von Lösungen, Beteiligungsverfahren und Stellungnahmen zu organisatorischen Veränderungen
  • Personalbedarfsbemessung
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen und Prämien

Katrin Bahr

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Ingenieurwissenschaften
    - Zentrum für Hochschulqualitätsentwicklung (ZHQE )
    - Dezernat 6 Wirtschaft und Finanzen
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Beratung und Entwicklung von Lösungen, Beteiligungsverfahren und Stellungnahmen zu organisatorischen Veränderungen
  • Personalbedarfsbemessung
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen und Prämien

Vera Dietrich-Baumann

  • Organisation und Beschaffung
  • Veranstaltungsplanung
  • Haushaltsüberwachung Personal- und Organisationsentwicklung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

Christine Dubrau
erreichbar: Mo, Di, Mi, Fr 8.00-13.00 Uhr

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Kulturwissenschaftliches Institut (KWI)
    - Käte Hamburger Kolleg (KHK)
    - Erwin L. Hahn Institut (ELH)
    - Institut für Optionale Studien (IOS)
    - Zentrum für Lehrerbildung (ZLB)
    - Kanzlerbüro
    - Justitiariat
    - Interne Revision
    - Dezernat 4 Personal-und Organisation
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Beratung und Entwicklung von Lösungen, Beteiligungsverfahren und Stellungnahmen zu organisatorischen Veränderungen
  • Personalbedarfsbemessung
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen und Prämien

Cornelia Hans

  • Redaktion Geschäftsverteilungsplan für die Verwaltung der UDE
  • Pflege der Internetpräsentation des Dezernat Personal und Organisation
  • Design und technische Umsetzung von Formularen und Broschüren des Dezernats Personal und Organisation
  • Design und Pflege von Organigrammen
  • Einrichtung von Sammelplanstellen in SAP
  • Unterstützung von Projektarbeit der OEOM

Miriam Heinrich

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Wirtschaftswissenschaften
    - Physik
    - Interdisziplinäres Zentrum für Integrations-und Migrationsforschung (InZentIm)
    - Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM)
    - Dezernat 2 Hochschulentwicklungsplanung
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Beratung und Entwicklung von Lösungen, Beteiligungsverfahren und Stellungnahmen zu organisatorischen Veränderungen
  • Personalbedarfsbemessung
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen und Prämien

Lisa Langer

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Biologie
    - Zentrum für Wasser und Umweltforschung (ZWU)
    - DU-E-Kids + Familienservice
    - Gleichstellungsbeauftragte
    - Dezernat 5
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Beratung und Entwicklung von Lösungen, Beteiligungsverfahren und Stellungnahmen zu organisatorischen Veränderungen
  • Personalbedarfsbemessung
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen und Prämien
  • Key-Userin SAP HCM Organisationsmanagement (OM) im Regelbetrieb

Kerstin Neumann

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Bildungswissenschaften
    - Chemie
    - Interdisziplinäres Zentrum für Bildungsforschung (IZfB)
    - Rektorat
    - Hochschulsport
    - Zentrale wissenschaftliche Werkstätten (ZWW)  
    - Akademisches Beratungszentrum (ABZ)
    - Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW
       an der Universität Duisburg-Essen (KoFo)
    - Dezernat 3 Studierendenservice/Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten 

Regina Ludwig

  • DV-Administration im Bereich SAP-HCM
    - Beratung der Fachabteilungen
    - Unterstützung der Keyuser*innen und Anwender*innen
  • Reports und Programmierungen
    - Gestaltung und Realisierung von Datenbankabfragen inklusive Programmierung
    - Anlage von komplexen Queries
    - Änderungen, Anpassungen und Entwicklung von kundeneigenen Reports
    - Einspielen von Reportdaten in das Entwicklungs- Qualitätsicherungs- und Produktivsystem
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Support-Packages für die HCM-Module
  • Einrichtung, Erweiterung, Anpassung und Pflege des Documentbuilders
  • Konzeption und Erstellung von Tests

Dr. Beate Ochs

  • Durchführung und Unterstützung von Optimierungsvorhaben und OE-Projekten
  • Geschäftsprozessmanagement: Weiterentwicklung und Qualitätssicherung

Phillip Sondermann

  • DV-Administration im Bereich SAP-HCM
    - Beratung der Fachabteilungen
    - Unterstützung der Key-User*innen und Anwender*innen
  • Reports und Programmierungen
    - Gestaltung und Realisierung von Datenbankabfragen inklusive Programmierung
    - Anlage von komplexen Queries
    - Änderungen, Anpassungen und Entwicklung von kundeneigenen Reports
    - Einspielen von Reportdaten in das Entwicklungs, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Support-Packages für die HCM-Module
  • Einrichtung, Erweiterung, Anpassung und Pflege des Documentbuilders
  • Konzeption und Erstellung von Tests

Stefanie Willems

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM Sachbearbeitung:
    - Gesellschaftswissenschaften
    - Mathematik
    - Center for Nanointegration (CENIDE)
    - Essener Kolleg für Geschlechterforschung (EKfG)
    - Personalräte
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Beratung und Entwicklung von Lösungen, Beteiligungsverfahren und Stellungnahmen zu organisatorischen Veränderungen
  • Personalbedarfsbemessung
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen und Prämien
  • Administration der BPM-Software und Anwenderbetreuung
  • Prozessaufnahmen / Geschäftsprozessmodellierung
  • Key-Userin SAP HCM Organisationsmanagement (OM) im Regelbetrieb

Personalentwicklung

Christiane Leißner

  • Sachgebietsleitung Personalentwicklung PE (kommissarisch)
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Führungskräfteentwicklung, Führungskräfteberatung
  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten der Personalentwicklung an der UDE

Jutta Bonnet

  • Fortbildung/Qualifikation (angebots- und bedarfsorientiert) intern und extern für alle Beschäftigungsgruppen
  • Langfristige Qualifizierungsmaßnahmen für Beschäftigte (Zuschüsse und Verträge)
  • Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung der Fortbildungsangebote an der UDE
  • Beratung und Recherche bedarfsorientierter Fortbildung
  • Konzeptionelle Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung weiterer PE-Themen der Universität
  • Strukturierte Auswahl-Prozesse und -Verfahren

Claudia Hobe

  • Koordination der PE-Veranstaltungen
  • Pflege der Webseiten der PE und Ausbildung
  • Koordinierung und Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel

Hildegard Guderian

  • Konzeption und Umsetzung von Instrumenten in der Personalentwicklung
  • Konzeption eines diversitätsorientierten Verfahrens zur strukturierten Personalauswahl
  • Führung- und Nachwuchsführungskräfteentwicklung
  • Evaluation von PE-Maßnahmen

Nicole Kempgens (zurzeit nicht erreichbar)

  • Fortbildung/Qualifikation (angebots- und bedarfsorientiert) intern und extern für alle Beschäftigungsgruppen
  • Planung und Redaktion interner Beratungs- und Fortbildungsangebote
  • Ansprechpartnerin Zertifikat Internationale Kompetenz
  • Betreuung, Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des elektronischen Seminarmanagementsystems EasySoft
  • Online-Evaluation und Fortbildungskontrolle inklusive Berichtslegung
  • Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsangelegenheiten der Fortbildung

Annegret Lange

  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
  • Unterstützung beim Uninetz PE
  • Literaturverwaltung
  • Beschaffung von Büromaterial

Peter Latmann

  • KFG-Monitoring
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von PE-Veranstaltungen
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen

Sandra Vatter

  • Sachbearbeitung Qualifizierung und Fortbildung
  • Betreuung, Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des elektronischen Seminarmanagementsystems EasySoft
  • Planung und Redaktion interner Beratungs- und Fortbildungsangebote
  • Online-Evaluation und Fortbildungskontrolle inklusive Berichtslegung

NN

  • Führungskräfteentwicklung
  • Führungskräftenachwuchsentwicklung
  • Coaching und Teamemtwicklung
  • Kooperations- und Fördergespräche (KFG):
        Beratung, Durchführung, Schulungsorganisation und Evaluation
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalentwicklung an der UDE inklusive der Entwicklung weiterer Personalentwicklungsinstrumente
  • Ausbildung:
    - Konzeption und Umsetzungsplanung eines Ausbildungskonzepts für die UDE
    - Einrichtung von Ausbildungsplätzen