Personal- & Organisationsentwicklung

Mitarbeiter/innen & Aufgaben

Sachgebietsleiterin (kommissarisch): Cornelia Ruppert
Stellvertreterin: Christiane Leißner

Ihre Ansprechpartner/innen

Cornelia Ruppert

  • Sachgebietsleitung (kommissarisch)
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Zentrale, hochschulweite Organisations- und Personalentwicklung
  • Organisationsentwicklung und Organisationsmanagementberatung
  • Geschäftsprozessmanagement
  • Modulbereichsverantwortliche/System HCM (Personalwirtschaft)
  • Modulverantwortliche SAP/PA-PD (Personalentwicklung)
  • Modulverantwortliche SAP/OM (Organisationsmanagement)

Claudia Hobe

  • Organisation des Sekretariats der Personal- und Organisationsentwicklung
  • Sachgebietsverwaltung
  • Koordinierung und Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel

Annegret Lange

  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
  • Unterstützung beim Uninetz PE
  • Literaturverwaltung
  • Beschaffung von Büromaterial

Personalentwicklung

Jutta Bonnet

  • Fortbildung/Qualifikation (angebots- und bedarfsorientiert) intern und extern für alle Beschäftigungsgruppen
  • Langfristige Qualifizierungsmaßnahmen für Beschäftigte (Zuschüsse und Verträge)
  • Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung der Fortbildungsangebote an der UDE
  • Beratung und Recherche bedarfsorientierter Fortbildung
  • Konzeptionelle Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung weiterer PE-Themen der Universität
  • Strukturierte Auswahl-Prozesse und -Verfahren

Vera Dietrich-Baumann

  • Organisation und Beschaffung Essen und Duisburg
  • Betreuung Beirat PEOE
  • Veranstaltungsplanung, Organisation, Umsetzung der Tagungen und Veranstaltungen der Personal- und Organisationsentwicklung
  • Haushaltsüberwachung Personal- und Organisationsentwicklung

Dina Ippendorf

  • Führungskräfteentwicklung
  • Führungskräftenachwuchsentwicklung
  • Coaching und Teamemtwicklung
  • Kooperations- und Fördergespräche (KFG):
        Beratung, Durchführung, Schulungsorganisation und Evaluation
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalentwicklung an der UDE inklusive der Entwicklung weiterer Personalentwicklungsinstrumente
  • Ausbildung:
    - Konzeption und Umsetzungsplanung eines Ausbildungskonzepts für die UDE
    - Einrichtung von Ausbildungsplätzen

Nicole Kempgens

  • Fortbildung/Qualifikation (angebots- und bedarfsorientiert) intern und extern für alle Beschäftigungsgruppen
  • Planung und Redaktion interner Beratungs- und Fortbildungsangebote
  • Ansprechpartnerin Zertifikat Internationale Kompetenz
  • Betreuung, Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des elektronischen Seminarmanagementsystems EasySoft
  • Online-Evaluation und Fortbildungskontrolle inklusive Berichtslegung
  • Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsangelegenheiten der Fortbildung

Melanie Miller

  • Sachbearbeitung Qualifizierung und Fortbildung
  • Organisation externer Fortbildung
  • KFG-Monitoring
  • Erstellung und Überarbeitung von Flyern für die PE
  • Ständige Aktualisierung des Webauftritts der PE und der Ausbildungswebseite
  • Unterstützung in zentralen Ausbildungsangelegenheiten

Cornelia Ruppert

  • Stellvertreterin in Grundsatzangelegenheiten der PE, hochschulweite und hochschulübergreifende Zusammenarbeit
  • Beratung zur Personalentwicklung:
     - Strukturierte Auswahlprozesse und -verfahren
     - Potentialanalyseverfahren
     - Beteiligungsverfahren inkl. Dienstvereinbarungen
     - Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Gleichstellung, Diversity und Frauenförderung im Kontext von Personalentwicklung
  • Allgemeine Beratung zur Personalentwicklung
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalentwicklung an der UDE inklusive der Entwicklung weiterer Personalentwicklungsinstrumente  

Sandra Vatter

  • Sachbearbeitung Qualifizierung und Fortbildung
  • Betreuung, Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des elektronischen Seminarmanagementsystems EasySoft
  • Planung und Redaktion interner Beratungs- und Fortbildungsangebote
  • Online-Evaluation und Fortbildungskontrolle inklusive Berichtslegung

Organisationsentwicklung & Qualitätsmanagement

Maike Badia

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Mercator School of Management (BWL)
    - Ingenieurwissenschaften/Abteilung Maschinenbau:
        Mechatronik und Systemdynamik
    - Zentrum für Logistik und Verkehr (ZLV)
    - Institut für Ostasienwissenschaften (InEast)
    - Science Support Centre (SSC)
    - Bibliothek
    - Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsbeauftragte für Abfall
    - Arbeitssicherheit und Umweltschutz
  • Begleitung von Umsetzungsmaßnahmen der Organisationsentwicklung
  • Beratung, Moderation und Entwicklung von Lösungen im Kontext von Restrukturierungs- und Reformvorhaben
  • Stellungnahmen zu allgemeinen Themen der Organisationsentwicklung
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen

Katrin Bahr

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Geisteswissenschaften
    - Gesellschaftswissenschaften
    - Physik
    - Ingenieurwissenschaften:
         Elektrontechnik und Informationstechnik
         Schiffstechnik
         Werkstofftechnik
    - Dezernat 6 Wirtschaft und Finanzen
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen
  • Stellungnahmen, Unterstützung bei Optimierungs- und Analysevorhaben im Verantwortungsbereich
  •  Beteiligungsverfahren (Vorbereitung) im Zusammenhang mit OE-Maßnahmen

Christine Dubrau
erreichbar: Mo, Di, Mi, Fr 8.00-13.00 Uhr

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Bauwissenschaften
    - Ingenieurwissenschaften
         Informatik und Angewandte Kognitionswissenschaften
    - Kulturwissenschaftliches Institut (KWI)
    - Käte Hamburger Kolleg (KHK)
    - Erwin L. Hahn Institut (ELH)
    - Institut für Optionale Studien (IOS)
    - Zentrum für Lehrerbildung (ZLB)
    - Geschäftsstelle des Kanzler
    - Justitiariat
    - Interne Revision
    - Dezernat 4 Personal-und Organisation
  • Begleitung von OE-Maßnahmen
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen
  • Stellungnahmen, Unterstützung bei Optimierungs- und Analysevorhaben im Verantwortungsbereich
  • Beteiligungsverfahren (Vorbereitung) im Zusammenhang mit OE-Maßnahmen
  • Begleitung OE-relevanter Maßnahmen im Zusammenhang mit den Empfehlungen der IR

Hildegard Guderian

  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Unterstützung der Organisationsentwicklung an der Hochschule bzw. bei der Verwaltungsreform
  • Koordination der OE-Projekte der UDE
     - Organisationsanalysen
     - Maßnahmenableitung z. B. Entwicklung optimierter Prozesse und Strukturen
     - Umsetzungscontrolling
     - Steuerung externer Berater und Dienstleister
  • Prozessmanagement und -begleitung
          - Moderation von Veränderungsprozessen
  • Koordination im Rahmen von Bewertungsverfahren

Cornelia Hans

  • Redaktion Geschäftsverteilungsplan für die Verwaltung der UDE
  • Pflege der Internetpräsentation des Dezernat Personal und Organisation
  • Pflege des Internetauftritts der Personal- und Organisationsentwicklung
  • Pflege der Organigramme der Verwaltung
  • Einrichtung von Sammelplanstellen in SAP
  • Unterstützung von Projektarbeit der PEOE

Miriam Heinrich

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Wirtschaftswissenschaften
    - Ingenieurwissenschaften/Abteilung Maschinenbau:
         Technologien der Metalle
         Wirtschaftsingenieurwesen
         Transportsysteme und-logistik
    - Interdisziplinäres Zentrum für Integrations-und Migrationsforschung (InZentIm)
    - Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM)
    - Dezernat 2 Hochschulentwicklungsplanung
  • Begleitung von OE-Maßnahmen
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen
  • Stellungnahmen, Unterstützung bei Optimierungs- und Analysevorhaben im Verantwortungsbereich
  •  Beteiligungsverfahren (Vorbereitung) im Zusammenhang mit OE-Maßnahmen

Lisa Langer

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Biologie
    - Ingenieurwisssenschaften/Abteilung Maschinenbau:
         Verbrennung, Gasdynamik
    - Zentrum für Wasser und Umweltforschung (ZWU)
    - Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
    - Gleichstellungsbeauftragte
    - Dezernat 5
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen
  • Stellungnahmen, Unterstützung bei Optimierungs- und Analysevorhaben im Verantwortungsbereich
  • Beteiligungsverfahren (Vorbereitung) im Zusammenhang mit OE-Maßnahmen
  • Key-Userin SAP HCM Organisationsmanagement (OM) im Regelbetrieb

Peter Latmann

  • Einrichtung von Arbeitsplätzen
    - Abwicklung des Verfahrens gemäß Dienstvereinbarung

 Christiane Leißner

  • Stellvertreterin der kommissarischen Sachgebietsleiterin
  • Unterstützung bei der Strategieentwicklung, Koordination und Abstimmung hochschulweiter Personal- und Organisationsentwicklung
  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Unterstützung der Organisationsentwicklung an der Hochschule bzw. bei der Verwaltungsreform
  • Koordination der OE-Projekte der UDE
     - Organisationsanalysen
     - Maßnahmenableitung: z.B. Entwicklung optimierter Prozesse und Strukturen
     - Umsetzungscontrolling
     - Steuerung externer Berater und Dienstleister
     - Prozessbegleitung
              Moderation von Veränderungsprozessen
              Führungskräfteberatung
  • Multiprojektmanagement für die Verwaltung der UDE
  • Beratung im Kontext von Multiprojektmanagement und Projektmanagement
  • Ausbildung:
    - Koordination zentraler Ausbildungsangelegenheiten
    - Einrichtung von Ausbildungsplätzen
    - Bewirtschaftung von Drittmitteln für Berufsausbildung

Regina Ludwig

  • DV-Administration im Bereich SAP-HCM
    - Beratung der Fachabteilungen
    - Unterstützung der Keyuser*innen und Anwender*innen
  • Reports und Programmierungen
    - Gestaltung und Realisierung von Datenbankabfragen inklusive Programmierung
    - Anlage von komplexen Queries
    - Änderungen, Anpassungen und Entwicklung von kundeneigenen Reports
    - Einspielen von Reportdaten in das Entwicklungs- Qualitätsicherungs- und Produktivsystem
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Support-Packages für die HCM-Module
  • Einrichtung, Erweiterung, Anpassung und Pflege des Documentbuilders
  • Konzeption und Erstellung von Tests

Kerstin Neumann

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM-Sachbearbeitung:
    - Bildungswissenschaften
    - Chemie
    - Ingenieurwissenschaften/Abteilung Maschinenbau:
        Energie- und Verfahrenstrechnik
        Product Engeneering (ohne Prof. Noche)
    - Interdisziplinäres Zentrum für Bildungsforschung (IZfB)
    - Rektorat
    - Hochschulsport
    - Zentrale wissenschaftliche Werkstätten (ZWW)  
    - Akademisches Beratungszentrum (ABZ)
    - Dezernat 3 Studierendenservice/Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten 
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen
  • Stellungnahmen, Unterstützung bei Optimierungs- und Analysevorhaben im Verantwortungsbereich
  • Beteiligungsverfahren (Vorbereitung) im Zusammenhang mit OE-Maßnahmen

Dr. Beate Ochs

  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Organisationsentwicklung unter Berücksichtigung der Wechselwirkungen aller OE-Maßnahmen an der UDE
  • Durchführung und Unterstützung von Optimierungsvorhaben und OE-Projekten
  • Management fakultätsbezogener und übergreifender Prozesse, insbesondere Campusmanagement-Prozesse
  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zum Qualitätsmanagement in den Servicebereichen der UDE

Phillip Sondermann

  • DV-Administration im Bereich SAP-HCM
    - Beratung der Fachabteilungen
    - Unterstützung der Key-User*innen und Anwender*innen
  • Reports und Programmierungen
    - Gestaltung und Realisierung von Datenbankabfragen inklusive Programmierung
    - Anlage von komplexen Queries
    - Änderungen, Anpassungen und Entwicklung von kundeneigenen Reports
    - Einspielen von Reportdaten in das Entwicklungs, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Support-Packages für die HCM-Module
  • Einrichtung, Erweiterung, Anpassung und Pflege des Documentbuilders
  • Konzeption und Erstellung von Tests

Stefanie Willems

  • Bewertung von Arbeitsplätzen einschließlich ggf. Arbeitsplatzinterviews und OM Sachbearbeitung:
    - Mathematik
    - Ingenieurwissenschaften:
       Dekanat und Abteilungsverwaltungen
    - Center for Nanointegration (CENIDE)
    - Essener Kolleg für Geschlechterforschung (EKfG)
    - Personalräte
  • Prüfung von organisatorischen Strukturen und Aufgabenverteilung
  • Personalbedarfsbemessung
  • Neueinrichtung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung von Organisationsverfügungen
  • Stellungnahmen zu Leistungszulagen
  • Stellungnahmen, Unterstützung bei Optimierungs- und Analysevorhaben im Verantwortungsbereich
  • Beteiligungsverfahren (Vorbereitung) im Zusammenhang mit OE-Maßnahmen
  • Administration der BPM-Software und Anwenderbetreuung
  • Prozessaufnahmen / Geschäftsprozessmodellierung
  • Key-Userin SAP HCM Organisationsmanagement (OM) im Regelbetrieb

NN

  • Entwicklung und Umsetzung von Beratungs- und Umsetzungskonzepten zur Organisationsentwicklung an der UDE:
    Kapazitätsbemessungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Dokumentation der Organisationsentwicklung einschließlich strategischer, prozessualer und struktureller Bedingungen und Auswirkungen
  • Entwicklung, Analyse und Implementierung von verbesserten, integrierten Prozessabläufen in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen der Universität
  • Analyse von Geschäftsprozessen, Beratung, Moderation, Analyse und Entwicklung von Lösungen im Kontext von Restrukturierungs- und Reformvorhaben
  • Initiierung und Unterstützung von Qualitätsverbesserungen durch Prozess- und Schnittstellenoptimierung in den Dienstleistungsbereichen
  • Steuerung und Koordination der extern beauftragten Dienstleistungen
  • Qualitätssicherung der Organisationsentwicklung

NN

  • Aufbau und Implementierung eines kontinuierlichen Qualitätsmanagements (TQM) orientiert an CAF bzw. EFQM
  • Begleitung von Qualitätsmanagementprozessen im Rahmen der Reorganisation und Geschäftsprozessoptimierung
  • Entwicklung, Unterstützung und Umsetzung von hochschulspezifischen Konzepten des Qualitätsmanagements
  • Initiierung, Aufbau und Begleitung von Qualitätszirkeln
  • Maßnahmecontrolling
  • Unterstützung bei Befragungen und statistischen Analysen