Chat und Instant Messaging an der UDE

Für viele Nutzerinnen und Nutzer ist Chat heute identisch mit WhatsAPP. Die Cloud-Leitlinie der UDE untersagt aber die dienstliche Nutzung dieses Anbieters:

"Whatsapp ist zur beruflichen Nutzung nicht zulässig, da bei der Installation personenbezogene Daten anderer Nutzer ohne deren Wissen weitergegeben werden (alle Kontakte auf dem Smartphone)." (siehe Cloud-Leitlinie der UDE [PDF] )

Für die dienstliche Nutzung von Chat bietet das ZIM für alle Angehörige der UDE folgende datenschutzfreundliche Alternativen an:

UDE Chat Dienst Jabber

Im Gegensatz zu kommerziellen Chat-Diensten wie z.B. WhatsApp ist Jabber interoperabel, ähnlich wie z. B. auch E-Mail. D. h. Sie können über verschiedene Klienten und Server hinweg weltweit kommunizieren.

Da jeder einen Jabber-Server dezentral betreiben kann, fallen keine weltweit zentralen Metadaten an. Viele Jabber-Klienten überstützen zudem Ende-zu–Ende Verschlüsselung über das OTR-Protokoll (off the record messaging ) bzw. dessen Nachfolger Omemo ).

Zahllose Jabber-Klienten sind für Android, IOS und sämtliche Desktop-Bertiebsysteme verfügbar. Für Android empfehlen wir die APP Conversations.

Um Jabber an der UDE nutzen zu können, müssen Sie einen Klienten installieren. Weitere Informationen und eine Konfigurationsanleitung für Jabber finden Sie hier.

Deltachat

Neben Jabber können wir auch Deltachat für sichere dienstliche Chat-Nutzung empfehlen, das mit unseren IMAP-Servern (auch mit owa.uni-due.de) sehr gut funktioniert.

Deltachat nutzt keinen speziellen Server, sondern funktioniert über unseren normalen Mailserver (Serveradressen finden Sie hier). Es verschlüsselt mit Autocrypt  per PGP ende-zu-ende.

Interessant daran ist, dass wenn die/der Kommunikationspartner/in kein Deltachat installiert hat, sie/er die Nachrichten einfach im Posteingang sieht.
Wenn auf beiden Seiten Deltachat eingesetzt wird, verschwinden die verschlüsselten Chat-Nachrichten automatisch in den IMAP-Ordner "deltachat".

Und es funktioniert "Server-übergreifend" also mit jeder E-Mailadresse. Deltachat-Klienten sind für Android, IOS, Windows und Linux verfügbar.
 

Konfiguration von Deltachat an der UDE:

Deltachat an der UDE mit Exchangepostfach
Deltachat an der UDE mit Exchange-Postfach

Bei IMAP- und SMTP-Anmeldename muss jeweils Ihre Unikennung eingetragen werden. Bei "SMTP Sicherheit" muss 'SSL/TLS' stehen.  Studierende geben als IMAP-Server 'mailbox.uni-duisburg-essen.de', Mitarbeiter 'owa.uni-due.de' an.