Terminvereinbarungen mit Angehörigen der Universitätsallianz Ruhr Partnerhochschulen

Zur Vereinbarung eines Termines stehen Ihnen innerhalb der UDE schon in vielen Bereichen, die Ihre E-Mails auf den zentralen Microsoft Exchange-Server umgestellt haben, die Groupware-Funktion zur Verfügung.

Nun können Sie auch Termine mit Angehörigen der UA Ruhr Partnerhochschulen (TU Dortmund, Ruhr-Uni-Bochum, Universität Duisburg-Essen) vereinbaren. Dazu wurde ein 'Branded Doodle' eingerichtet, das eine Terminvereinbarung über eine gesicherte und werbefreie Verbindung ermöglicht.

Einmalige Registrierung

Der Initiator einer Terminumfrage muss sich einmalig auf dem UA Ruhr-Doodle-Server registrieren. Dazu wird eine E-Mail Adresse benötigt, die auf eine der folgenden Domänenbezeichnungen endet:

@uamr.de
@tu-dortmund.de
@uni-dortmund.de
@udo.edu
@uni-duisburg-essen.de
@uni-due.de
@uk-essen.de
@ruhr-uni-bochum.de
@rub.de

Eine Subdomänenbezeichnung (z.B. ...@institut.uni-due.de) wird nicht akzeptiert!

Für die Teilnehmer an der Umfrage gelten keine Einschränkungen bezüglich der Hochschulzugehörigkeit.
Bitte beachten Sie: Terminabfragen mit UA Ruhr-Doodle (das heißt werbefrei, mit gesicherter Übertragung und mit UA Ruhr-Logo) müssen über die oben genannte Eingangsseite initiiert werden. Umfragen, die über die Standard-Doodle-Seiten auch von registrierten UA Ruhr-Nutzern erstellt werden, genießen diese Vorteile nicht!

Haben Sie sich auf dem Doodle-Server bereits registriert? Dann verfügen Sie dort über ein MyDoodle Konto. In diesem Fall Loggen Sie sich bitte einmal in Ihr MyDoodle Konto ein und überprüfen Sie, ob das Premium Konto hier aktiviert (in Verwendung) ist: Das Pulldown bei "Premium Doodle, Verwendetes Premium Doodle:" darf nicht "Premium Doodle nicht verwenden" anzeigen. Wählen Sie dort "Univeritätsallianz Ruhr" und klicken Sie auf "Speichern".

Terminabfrage starten

Die Terminumfrage wird über die Seite UA Ruhr-Doodle gestartet. Dort finden Sie auch viele weitere Informationen und detailierte Anleitungen.

Nutzungshinweise

Bitte beachten Sie:
Die maximale Teilnehmerzahl an einer Doodle-Umfrage ist nicht limitiert. Mit wachsender Teilnehmerzahl wird das Laden der Umfrageseite immer langsamer. 100 – 500 Teilnehmer mit ca. 5 Optionen geht jedoch problemlos.
Die Anzahl Teilnehmer pro Option kann mittels Einstellungen (Umfrage-Wizard Schritt 3 “Einstellungen”) limitiert werden. Dies wird zum Beispiel für Ressourcen-Planung verwendet (Ausstellungs-Stand, Arbeitseinteilung, …).

Die eingegebenen Daten werden auf einem Server der Doodle AG gespeichert. Es gelten die AGB und die Datenschutzrichtlinie der Doodle AG, die eine Weitergabe der Daten an Dritte ausschließen.
Doodle nutzt den Google Analytics Dienst ab August 2010 mit der Funktion "_anonymizeIp()" und schließt damit eine Identifizierung von Webseiten-Besuchern aus.

Fehlermeldungen und Anfragen zum UA Ruhr-Doodle richten Sie bitte an rz-service@rub.de.