Im Rahmen der Umsetzung der BA/MA-Studiengänge ist mit einem Anstieg an Prüfungen zu rechnen, damit steigen auch die Anforderungen an das Management von Prüfungen. Um den gesamten Prozess des Prüfens effizient durchführen zu können, ist dieser zum einen digital abzubilden, zum anderen müssen Schnittstellen bzw. Konnektoren zwischen den am Prüfungsprozess beteiligten Systemen geschaffen werden, damit eine effiziente Datenhaltung und -übergabe gewährleistet werden kann.

Die Abnahme und Verwaltung von Prüfungsleistungen ist eine für alle Hochschulen (in NRW) relevante Aufgabe, die mit der Umsetzung des Bolognaprozesses an Bedeutung gewinnt. Umso mehr überrascht es, dass an den einzelnen Hochschulen bisher wenige Erfahrungen mit der digitalen Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses vorliegen. Während die Verwaltung der Prüfungsergebnisse zu den Standardaufgaben einer Hochschule gehört und in vielen Fällen mit Hilfe von HIS POS realisiert wird, ist in den wenigsten Fällen die Online-Anmeldung zu einer Prüfung, geschweige denn die PC-gestützte Durchführung einer Prüfung, möglich.

Mit dem Aufbau eines Kompetenzzentrums für PC-gestützte Prüfungen kann diesem Desiderat begegnet werden.

• Als E-University Duisburg-Essen hat es sich die Universität zum Ziel gesetzt, alle sinnvoll digital abbildbaren Prozesse in Forschung, Lehre & Verwaltung digital abzubilden. Dies ist in der von der Hochschulleitung verabschiedeten E-Strategie dokumentiert sowie im Leitbild der Universität verankert.
• Die UDE verfügt bereits über Expertise im Bereich PC-gestützter Prüfungen. Innerhalb von zwei BMBF Projekten mit der DIHK und ZWH hat die UDE die Möglichkeiten und Grenzen von PC-gestützten Prüfungen in Industrie und Handwerk (Abschluss- und Weiterbildungsprüfungen) untersucht und Empfehlungen formuliert.
• Die UDE ist neben der Universität Dortmund und der Ruhr-Universität Bochum Teil der UAMR. Die drei Universitäten erarbeiten zurzeit Konzepte wie Kurse hochschulübergreifend angeboten werden können und die in solchen Kursen erworbenen ECTS-Punkte an der jeweiligen Heimathochschule angerechnet werden können. Hierbei spielt E-Learning aber auch die PC-gestützte Abnahme von Prüfungsleistungen eine besondere Rolle.

• An der UDE wird derzeit ein Computer-Testcenter eingerichtet, welches die zeitgleiche Durchführung von 200 PC-gestützten Prüfungen gewährleistet. Hier werden Erfahrungen bzgl. der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Massenprüfungen gesammelt, die in Empfehlungen bzgl. Gestaltung von Prüfungsaufgaben, Performanz- und Sicherheitsanforderungen für andere Universitäten münden.
• Neben der Einrichtung eines solchen räumlichen Computer-Testcenters gilt es, die für die Durchführung der PC-gestützten Prüfung verwendete Software in die IT-Architektur der Universität einzubinden. Die UDE nutzt für die Verwaltung von Prüfungsdaten das Produkt POS der HIS GmbH. Um Prüfungen effizient zu managen, ist es notwendig, Konnektoren zwischen POS und dem verwendeten Prüfungssystem zu schaffen und so die zu Prüfungen angemeldeten Studierenden aus POS an das Prüfungssystem und anschließend die erzielten Noten aus dem Prüfungssystem an POS zu übergeben. Diese werden derzeit im Rahmen der Einführung der elektronischen Notenverbuchung abgestimmt.