In einem mehrstufigen Prozess werden die E-Mail Konten aller Mitarbeiter/innen auf das gemeinsame Groupware-System Microsoft Exchange 2010 übertragen.
Sie profitieren von 1GB freiem E-Mail Speicherplatz und von der Möglichkeit der verbesserten Zusammenarbeit mit allen Bereichen der UDE, die den neuen Exchange-Server benutzen, z.B. durch schnelleres Finden von E-Mail Adressaten oder durch schnellere Terminplanung.
Nutzer, deren Postfach auf dem Mailbox-Server liegt, können schon jetzt ihr Postfach auf den Exchange 2010 Server umstellen lassen. Es ist geplant, im Laufe des Jahres alle Mitarbeiter-Postfächer umzuziehen.
Dazu melden Sie Ihren Wunsch bitte bei der Benutzerverwaltung an. Diese stellt Ihr Postfach dann so um, dass neue E-Mails auf den neuen Server gelangen.
Diese können Sie dann über einen Mailklienten oder über das Webinterface OWA 2010 abrufen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zur Konfiguration finden Sie unter Groupware.
Wenn Sie auch die 'alten' E-Mails vom Mailbox-Server auf den Exchange 2010 Server übertragen wollen, können Sie diese teilweise oder komplett selber übertragen oder diese automatisch übertragen lassen.
| . | als Screencast* | als Text |
|---|---|---|
| Anleitung für Outlook | Screencast 'Postfachmigration von Mailbox auf Exchange mit Outlook 2010' | Anleitung 'Postfachmigration von Mailbox auf Exchange mit Outlook 2010' |
| Anleitung für Thunderbird | Screencast 'Postfachmigration von Mailbox auf Exchange mit Thunderbird.htm' | Anleitung 'Postfachmigration von Mailbox auf Exchange mit Thunderbird' |
| automatische Synchronisation über die Schnittstelle Mail-Synchronisation | . | . |
Die Umstellung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Benutzername und Kennwort
Wenn Outlook gestartet wird, so werden Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennwortes (Passwort) aufgefordert.
Hiermit ist Ihre Unikennung gefolgt von @win.uni-due.de und das zu dieser Kennung gehörige Passwort gemeint. Wenn Ihr Outlook bereits umgestellt wurde, so ist der Benutzername bereits eingetragen, das heißt, das Feld ist vorbelegt und Sie müssen nur noch Ihr Kennwort eingeben.
Falls Sie Ihr Kennwort nicht mehr wissen, wenden Sie sich bitte an die Benutzerverwaltung.
Groß- /Kleinschreibung von Ordnern
Bitte beachten Sie bei der Migration Ihres Postfaches, dass es unter Windows keine Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben gibt.
Wenn Sie also auf dem Mailbox-Server einen Ordner 'Test' und einen zweiten Ordner 'test' haben, so sind diese für Exchange identisch. Sie müssen diese Ordner also im Vorfeld umbenennen.
Terminverfügbarkeiten der Kollegen/innen
Während der Migration ist es möglich, dass Sie die Terminverfügbarkeiten Ihrer Kollegen/innen bei der Planung eines Termins plötzlich nicht mehr sehen. Das kann vorkommen, wenn die Postfächer noch auf verschiedenen Servern liegen. Wir bemühen uns, durch Umstellung kompletter Bereiche (SG, Arbeitsgruppen) dieses Problem auf ein Minimum zu reduzieren.
Mehrere Postfächer
Der Zugang zu Ihren E-Mails auf Ihrem alten Mailbox-Server bleibt erhalten, es werden nach der Umstellung aber keine neuen E-Mails mehr dort eingehen. Stattdessen gelangen alle zugestellten E-Mails nur noch zum neuen Exchange Server.
Weitere Informationen und Konfigurationsanleitungen finden Sie auf unseren Groupware Seiten.