Die UDE hat einen Rahmenvertrag mit der Firma Microsoft über einen Landeslizenzvertrag für das Volumenlizenzprogramm 'Microsoft Campus' abgeschlossen.

Damit steht der Uni oder auch Teilbereichen folgendes Angebot zur Verfügung:

Ein Institut zahlt pro Person, die mehr als 200 Stunden pro Jahr einen PC-Arbeitsplatz nutzt (hierzu zählen auch studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte), 46,50 € (inkl. MwSt) pro Jahr (mind. 2 Jahre).

Dafür darf das Institut auf allen Desktop-Rechnern des Instituts folgende Produkte während der Laufzeit (Mietmodell) nutzen:

• Windows-Upgrade (qualifizierende Betriebsystem-Lizenz muss vorhanden sein)
• Office Enterprise (inklusive Mac-Versionen)
• CoreCAL beinhaltet Standardversionen der Client Access Lizenzen (CAL) zur Nutzung von Microsoft-Servern (Windows-, Exchange-, Office SharePoint- und System-Center-Configuration-Manager).

Während der Laufzeit besteht das Recht zur Nutzung der jeweils aktuellsten und höchsten Version der Produkte, also z.B. für Windows nach derzeitigem Stand bis Vista Enterprise.

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 5 Jahre. Eine Kündigung wäre bei einem jetzigen Beitritt frühestens nach 2 Jahren möglich.

Bei Beendigung des Vertrages kann entweder die Buy-Out-Vereinbarung genutzt werden oder die Nutzung der o.g. Produkte muss eingestellt werden (Deinstallation der Software).

Voraussetzung für eine Beteiligung ist, dass für den Bestand an Windows-Rechnern initiale Betriebsystem-Lizenz vorhanden sind.

Nachweislücken müssen durch Nachkauf von qualifizierenden Volllizenzen aufgefüllt werden.

Das Angebot lohnt sich vor allem dann, wenn das Verhältnis von Rechnern zu Mitarbeiter/innen groß ist.