Dokumentenmanagementsystem

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

HINWEIS

Das initiale Projekt "Einführung eines DMS" ist abgeschlossen. Die Ergebnisse wurden an das
Dezernat für Digitale Transformation und akademisches Controlling
übergeben. Aktuelle Informationen finden Sie dort.

>>> Hier geht es zur Anwendung d.3 <<<

Der Landesbetrieb IT.NRW stellt anschauliche Erklärvideos zum Thema elektronische Aktenführung und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem bereit.

Die Videos finden Sie auf der folgenden Seite:

Digitalisierung - Mehr als Digitales Papier

Dort finden Sie vier Videos zu den folgenden Themen:

  • Aktenführung:  Wozu ist das gut?
  • Akte-Vorgang-Dokument: Bedeutung und Unterscheidung
  • Aktenrelevanz: Welche Unterlagen kann/soll/muss ich ablegen?
  • Aktenplan: allgemeine Definition und Einsatz