Auf dieser Seite finden Sie Anleitungen zum Datenexport aus häufig genutzten Katalogen und Datenbanken im Angebot der UB Duisburg-Essen.

Eine allgemeine Beschreibung zur Übernahme von Literaturstellen mit Citavi finden Sie hier.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Export".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster im Pulldown-Menü "Export to Citavi" und unter "Select Fields to Display" die gewünschte Option.
5. Klicken Sie unten auf "Export Citations".
6. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
7. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Scrollen Sie ans Ende der Anzeigeseite und wählen Sie unter „Output records“ die gewünschten Optionen.
4. Unter „Step 3“ wählen Sie im Pulldown-Menü „Save to BibTex“.
5. Klicken Sie auf Save.
6. Im nun automatisch geöffneten Dialogfenster wählen Sie „Öffnen mit Citavi“.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Format „Unicode (UTF-8)“.
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Daten in ihr Projekt.
10. Wählen Sie als Import-Format aus der Citavi-Liste "Web of Science" aus.

1. Recherchieren Sie in der "BDSL" wie gewohnt, markieren Sie alle Ergebnisse, die Sie nach Citavi exportieren möchten. Achtung bei Beiträgen aus Sammelwerken: zwei Titel speichern, den Beitrag und das Sammelwerk! 
2. Speichern Sie Ihre Gesamtliste als Dublin Core lokal ab. 
3. Importieren Sie diese Datei in Citavi als Textdatei (RIS-, BibTex-Format) über das Menü Titel - Importieren.
4. Wählen Sie als Format Bibliographie der deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft (BDSL).
5. Wählen Sie die zuvor abgespeicherte Datei unter "Durchsuchen..." aus.
6. Wählen Sie die passende Zeichencodierung und übernehmen Sie die Daten in Ihr Projekt.
7. Sie müssen den Beitrag im Sammelwerk noch nachbearbeiten: Der Eintrag muss der vollständigen Angabe des Sammelwerks zugeordnet werden, die unvollständige Literaturangabe muss gelöscht werden.^

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1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Export".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster im Pulldown-Menü "Export to Citavi" und unter "Select Fields to Display" die gewünschte Option.
5. Klicken Sie unten auf "Export Citations".
6. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
7. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Markieren Sie die Datensätze, die Sie in Citavi übernehmen möchten
3. Wählen die bei "Send" selected Items to "BibTEX". Sie haben die Optionen mit und ohne Abstracts.
4. Klicken Sie auf "Send"
5. Öffnen Sie die Datei BioMedCentral.bib direkt mit Ihrem Literaturverwaltungsprogramm Citavi

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste, indem Sie auf den Ordner bzw. "Add to folder" klicken.
3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol über oder rechts neben der Trefferliste ("Folder has items").
4. Wählen Sie die Treffer aus, die Sie exportieren wollen.
5. Klicken Sie auf "Export", dort auf "Direct Export to EndNote, ProCite, or Reference Manager " und auf "Speichern".
6. Öffnen Sie die Datei direkt mit Citavi.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Zeichencodierung "Unicode (UTF-8)".
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Datein in ihr Projekt.

Bei Datenbanken, die keine Export/E-Mail/Save-Option haben (z.B. der Verbundkatalog NRW), können Sie sich die Literaturzitate aus der Digitalen Bibliothek holen:

1. Markieren Sie in der Metasuche der DigiBib die entsprechende(n) Datenbank(en) und geben Ihre Suchbegriffe ein.
2. Die gewünschten Ergebnisse der Recherche schieben Sie über den Link "merken" (unter dem jeweiligen Datensatz) in die Merkliste.
3. Öffnen Sie die Merkliste rechts im Bildschirm und wählen Sie rechts unten bei "einfacher Text" das Format Bib TeX aus.
   Dann klicken Sie auf "Speichern", um die Suchergebnisse lokal auf dem Rechner abzuspeichern.
4. Öffnen Sie die Datei mit Ihrer Citavi-exe und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.
5. Als Zeichencodierung wählen Sie bitte UTF-8.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus.
3. Senden Sie diese Zitate an die Merkliste.
4. Öffnen Sie die Merkliste.
5. Wählen Sie "als RIS speichern".
6. Öffnen Sie die nun angezeigte Datei TecFinder....ris mit Citavi.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste, indem Sie auf den Ordner bzw. "Add to folder" klicken.
3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol über oder rechts neben der Trefferliste ("Folder has items").
4. Wählen Sie die Treffer aus, die Sie exportieren wollen.
5. Klicken Sie auf "Export", dort auf "Direct Export to EndNote, ProCite, or Reference Manager " und auf "Speichern".
6. Öffnen Sie die Datei direkt mit Citavi.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Zeichencodierung "Unicode (UTF-8)".
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Datein in ihr Projekt.

Die Datenbank steht z.Zt. nicht zur Verfügung.

1. Recherchieren Sie in der Web-Version wie gewohnt.
2. Fügen Sie relevante Treffer Ihrer Merkliste hinzu, über Add (aus der Trefferliste) bzw. Add record to My Clipboard (aus der Langanzeige).
3. Rufen Sie das Clipboard auf und wählen Sie Export Citations.
4. Ändern Sie die Voreinstellung von Text File zu "Citation Manager File" und klicken auf Download.
5. Das Import-Fenster für Citavi wird geöffnet, ggf. müssen Sie erst noch Citavi aus Ihren Programm-Dateien auswählen.
6. Wählen Sie das Projekt, in das Sie die Treffer importieren möchten.
7. Folgen Sie den Anweisungen auf den Bildschirm.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Wählen Sie am Ende der Seite die zu exportierenden Felder aus.
4. Wählen Sie als Format „Direktimport: Citavi, Endnote, Zotero“.
5. Klicken Sie auf „Liste erstellen“.
6. Im nun automatisch geöffneten Dialogfenster wählen Sie „Öffnen mit Citavi“.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Format „Unicode (UTF-8)“.
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Daten in ihr Projekt.

Ein Direktimport nach Citavi ist (derzeit) leider nicht möglich. Sie müssen Ihre Treffer manuell in Citavi eintragen oder aus anderen Quellen importieren.

^

Bitte recherchieren Sie über die Digitale Bibliothek im Verbundkatalog. Für den Export verfahren Sie wie unter Digitale Bibliothek beschrieben.

oder:

Wenn Sie die Einstellungsdatei der Universität Duisburg-Essen in Ihrem Citavi Programm installiert haben, starten  Sie Ihre Suche direkt aus Citavi über die Funktion "Recherchieren".

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste, indem Sie auf den Ordner bzw. "Add to folder" klicken.
3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol über oder rechts neben der Trefferliste ("Folder has items").
4. Wählen Sie die Treffer aus, die Sie exportieren wollen.
5. Klicken Sie auf "Export", dort auf "Direct Export to EndNote, ProCite, or Reference Manager " und auf "Speichern".
6. Öffnen Sie die Datei direkt mit Citavi.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Zeichencodierung "Unicode (UTF-8)".
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Datein in ihr Projekt.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Download Citations".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster unter "Include", welche Felder exportiert werden sollen.
5. Unter "Format" wählen Sie "EndNote, Procite, RefMan".
6. Klicken  auf "Download Citations".
7. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
8. Im Pulldown-Menü des Import-/Export-Assistenten klicken Sie auf "Unicode (UTF8)".
9. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

Anleitung wird noch ergänzt.

Die Datenbank steht z.Zt. nicht zur Verfügung.

1. Gehen Sie in der Trefferliste oder der Vollanzeige des Einzeltitels auf "Export this citation" und wählen Sie "EndNote, Procite… (RIS)", im Dialogfenster.
2. Wählen Sie "Öffnen mit: Citavi" (falls diese Option nicht angezeigt wird, auf den Pfeil klicken und "Andere …" auswählen, dann Citavi auswählen oder Durchsuchen klicken und die Datei Citavi.exe im eigenen Programmverzeichnis suchen).
3. Wählen Sie das Projekt aus, in das der gefundene Titel importiert werden soll und folgen Sie den Bildschirmangaben.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Speichern/Senden".
4. Wählen Sie als Dokumentformat "RIS-Format" aus und klicken Sie auf "Start".
5. Wählen Sie im nun geöffneten Dialogfenster "Datei speichern".
6. In Citavi gehen Sie auf "Datei - Importieren".
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Zeichencodierung "Unicode (UTF-8)".
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Datein in ihr Projekt.

Nutzen Sie die Citavi Picker.

1. Fähren Sie Ihre Suche durch. Markieren Sie die zu exportierenden Treffer.
2. Wählen in dem Auswahlmenü unterhalb "Number of Matches" die Option "Citations (BibTEX)".
3. Klicken Sie auf den Button "Retrieve Marked".
4. Angeboten werden Ihnen dann die im BibTEX-Format aufbereiteten Datensätze.
5. Markieren Sie diese und kopieren Sie sie mit STRG+C in Ihre Zwischenablage und speichern sie dann in einem einfachen Editor als Textdatei (z. B. Notepad) Die Datei soll "...bib" heißen.
6. Melden Sie sich bei Citavi an.
7. Wählen Sie "Datei > Importieren" in der Navigationsleiste links oben.
8. Wählen Sie als Import-Filter "aus einer Textdatei (RIS, Bib, Text-format o. ä.).
9. Folgen Sie den weiteren Anweisungen am Bildschirm.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus.
3. Senden Sie diese Zitate an die Merkliste.
4. Öffnen Sie die Merkliste.
5. Wählen Sie "als RIS speichern".
6. Öffnen Sie die nun angezeigte Datei TecFinder....ris mit Citavi.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Export".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster im Pulldown-Menü "Export to Citavi" und unter "Select Fields to Display" die gewünschte Option.
5. Klicken Sie unten auf "Export Citations".
6. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
7. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

1. Markieren Sie die Treffer und gehen Sie auf "Marked Items".
2. Unter Tools klicken Sie auf "Citation Tools". Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort wählen Sie "EndNote" aus und starten mit "Export".
3. Öffnen Sie die Datei mit Ihrer Citavi.exe und folgen Sie den weiteren Anweisungen am Bildschirm.
4. Die Zeichencodierung ist UTF-8.

Nutzen Sie die Citavi Picker.

1. Markieren Sie die gewünschten Treffer (sie werden in der sog. Persönlichen Liste gespeichert).
2. Rufen Sie die Persönliche Liste auf, klicken Sie "Ausgewählte Angaben herunterladen" an, dann "In einem mit ProCite, EndNote, Reference manager … kompatiblen Format herunterladen", und speichern Sie die Datei.
3. Wählen Sie in Citavi "Titel – Importieren", dann  "Aus einer Textdatei, RIS-Format".
4. Lesen Sie die eben gespeicherte Datei ein und ändern Sie ggf.die  Zeichenkodierung auf UTF-8.
5. Übernehmen Sie die Datei ins gewünschte Projekt.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Export".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster im Pulldown-Menü "Export to Citavi" und unter "Select Fields to Display" die gewünschte Option.
5. Klicken Sie unten auf "Export Citations".
6. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
7. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Export".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster im Pulldown-Menü "Export to Citavi" und unter "Select Fields to Display" die gewünschte Option.
5. Klicken Sie unten auf "Export Citations".
6. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
7. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Klicken Sie auf "Export".
4. Wählen Sie im nun geöffneten Fenster im Pulldown-Menü "Export to Citavi" und unter "Select Fields to Display" die gewünschte Option.
5. Klicken Sie unten auf "Export Citations".
6. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie "Öffnen mit Citavi".
7. Übernehmen Sie die Titel in Ihr Projekt.

Anleitung wird noch ergänzt.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Ergebnisse mit Häkchen links vor den Literaturangaben.
3. Wählen Sie unter "markierte Datensätze" die Option "nur bibliografische Angaben".
4. Klicken Sie jetzt auf "RIS-Format" und öffnen Sie die Datei mit Citavi.exe.
5. Importieren Sie die Datei in Citavi und wählen Sie dazu "RIS".

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Scrollen Sie ans Ende der Anzeigeseite und wählen Sie unter „Output records“ die gewünschten Optionen.
4. Unter „Step 3“ wählen Sie im Pulldown-Menü „Save to BibTex“.
5. Klicken Sie auf Save.
6. Im nun automatisch geöffneten Dialogfenster wählen Sie „Öffnen mit Citavi“.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Format „Unicode (UTF-8)“.
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Daten in ihr Projekt.
10. Wählen Sie als Import-Format aus der Citavi-Liste "Web of Science" aus.

1. Führen Sie Ihre Recherche wie gewohnt durch und markieren Sie die Treffer, die sie in Citavi importieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol für den Datenexport (Output) links über Ihrer Ergebnisliste.
3. Wählen Sie auf der dann folgenden Seite "Output: Export, Print, E-mail or create a Bibliograpy" als Export Format "RIS-Format".
4. Wählen Sie bei "Output" das von Ihnen bevorzugte Ausgabeformat.
5. Klicken Sie den Export-Button.
6. Offnen Sie die Datei mit Ihrer Citavi.exe
7. und folgen Sie den weiteren Anweisungen am Bildschirm.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste.
3. Scrollen Sie ans Ende der Anzeigeseite und wählen Sie unter „Output records“ die gewünschten Optionen.
4. Unter „Step 3“ wählen Sie im Pulldown-Menü „Save to BibTex“.
5. Klicken Sie auf Save.
6. Im nun automatisch geöffneten Dialogfenster wählen Sie „Öffnen mit Citavi“.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Format „Unicode (UTF-8)“.
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Daten in ihr Projekt.
10. Wählen Sie als Import-Format aus der Citavi-Liste "Web of Science" aus.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel.
3. Gehen Sie dann auf den Link "Save, Print, Email" und wählen Sie hinter dem Button "Save" bei "File format" "PC" aus.
4. Speichern Sie die Datei mit "Save", bzw. öffnen Sie sie mit Ihrer Citavi.exe.
5. Folgen Sie dann den Anweisungen am Bildschirm.

1. Führen Sie eine Recherche durch.
2. Markieren Sie die gewünschten Titel in der Trefferliste, indem Sie auf den Ordner bzw. "Add to folder" klicken.
3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol über oder rechts neben der Trefferliste ("Folder has items").
4. Wählen Sie die Treffer aus, die Sie exportieren wollen.
5. Klicken Sie auf "Export", dort auf "Direct Export to EndNote, ProCite, or Reference Manager " und auf "Speichern".
6. Öffnen Sie die Datei direkt mit Citavi.
7. Wählen Sie im nächsten Bildschirm, in welches Projekt sie die Treffer importieren möchten.
8. Wählen Sie als Zeichencodierung "Unicode (UTF-8)".
9. Klicken Sie auf "weiter" und übernehmen Sie die eingelesenen Datein in ihr Projekt.

1. Führen Sie Ihre Recherche wie gewohnt durch und markieren Sie die Treffer, die sie in RefWorks importieren möchten.
2. Im Bereich "Export Selected Citations", wählen Sie "RIS".
3. Sie werden aufgefordert, die Datei auf Ihrem Rechner zu speichern oder zu öffnen.
4. Öffnen Sie die Datei mit Ihrer Citavi.exe.
5. Folgen Sie den weiteren Anweisungen am Bildschirm.

Anleitung wird noch ergänzt.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus.
3. Senden Sie diese Zitate an die Merkliste.
4. Öffnen Sie die Merkliste.
5. Wählen Sie "als RIS speichern".
6. Öffnen Sie die nun angezeigte Datei TecFinder....ris mit Citavi.

1. Aus einer Trefferliste oder einem Einzeltreffer heraus: Klick auf "Speichern/Drucken".
2. Geben Sie die Nummer des/der gewünschten Titel ein.
3. Wählen Sie das Format "Literaturverwaltung: Citavi, Reference Manager (RIS)" aus.
4. Lassen Sie UTF-8 als Zeichenkodierung eingestellt.
5. Geben Sie KEINE Email an, klicken Sie auf "Speichern".
6. Speichern Sie die Datei im gewünschten Verzeichnis lokal ab.
7. In Citavi wählen Sie "Titel – Importieren, Aus einer Textdatei, RIS-Format"; dann die eben gespeicherten Datei einlesen, ggf. Zeichenkodierung auf UTF-8 ändern und ins gewünschte Projekt übernehmen.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus.
3. Senden Sie diese Zitate an die Merkliste.
4. Öffnen Sie die Merkliste.
5. Wählen Sie "als RIS speichern".
6. Öffnen Sie die nun angezeigte Datei TecFinder....ris mit Citavi.

Nutzen Sie die Citavi Picker.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus.
3. Senden Sie diese Zitate an die Merkliste.
4. Öffnen Sie die Merkliste.
5. Wählen Sie "als RIS speichern".
6. Öffnen Sie die nun angezeigte Datei TecFinder....ris mit Citavi.

1. Führen Sie Ihre Suche durch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Einträge aus.
3. Wählen Sie in der Zeile "show..." BibTeX als Format, complete oder short.
4. Speichern Sie als Textdatei (...bib) lokal auf Ihrem Rechner.
5. Melden Sie sich bei Citavi an.
6. Wählen Sie "Datei > Importieren" in der Navigationsleiste.
7. Wählen Sie "aus einer BibTeX Datei "  und "BibTeX" als Filter.
8. Suchen Sie mit der "Durchsuchen"-Funktion nach Ihrer Textdatei auf Ihrem Rechner.
9. Folgen Sie den weiteren Anweisungen am Bildschirm.

In der Statusleiste von Citavi findet sich der Button „Recherchieren…“. Über diesen können Sie in einer Reihe von Datenbanken und Bibliothekskatalogen direkt recherchieren. Wählen Sie zu diesem Zwecke die Datenbank durch Setzen des Hakens aus und geben in dem Suchfeld unten rechts Ihre Suchbegriffe ein.

Möchten Sie weitere Datenbanken durchsuchen, die in dem Auswahlfenster nicht angeboten werden, betätigen Sie den Button „Diese Liste anpassen…“. Im sich öffnenden Fenster können Sie nun entweder direkt über den Namen eine Datenbank suchen oder sich über die Suchfelder ‚Land’ und ‚Fachgebiet’ eine spezifische Auswahl durchsuchbarer Datenbaken anzeigen lassen.

Wie kann ich Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi importieren?

Der Import erfolgt in drei Schritten:

1. Zunächst einmal recherchieren Sie in einem Bibliothekskatalog oder einer Fachdatenbank.
2. Markieren Sie die Treffer, die Sie gerne in Citavi übernehmen möchten und speichern diese über die Export-Funktion des Kataloges oder der Datenbank ab (Tipp: Speichern Sie die Export-Datei auf dem Desktop, da Sie diese Datei nur temporär benötigen). Wird kein Citavi-Exportformat angeboten, wählen Sie das EndNote-Exportformat aus. Häufig haben Sie die Möglichkeit, die Treffer nach Auswahl des Formats direkt - ohne sie vorher abzuspeichern - in Citavi zu importieren.
3. Öffnen Sie Citavi und wählen über Datei -> Importieren die Import-Funktion aus. In dem nun erscheinenden Menü müssen Sie Aus einer Textdatei (RIS-, BibTeX-formatiert o. ä.) auswählen.

   Im nächsten Fenster gibt es für Sie verschiedene Möglichkeiten:

   a.) Für die Datenbank oder den Katalog, aus denen Sie die Daten bezogen haben, besitzt Citavi einen eigenen Filter. Die Liste der vorhandenen Filter können Sie über Textfilter hinzufügen links unten im Fenster ansteuern. Hier müssen Sie – sofern vorhanden – den richtigen Filter auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).

   b.) Die Export-Daten wurden in einem Standard-Format abgespeichert (BibTeX, RIS u. ä.). Diese können Sie direkt im geöffneten Fenster auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).

   Im nächsten Fenster müssen Sie Eine Textdatei einlesen auswählen und die (auf dem Desktop) gespeicherte Export-Datei auswählen (Durchsuchen…).

   Im nächsten Fenster werden Sie nach der Zeichenkodierung der Export-Datei gefragt, wobei Sie in der Regel die Voreinstellung (Mitteleuropäisch (ISO)) beibehalten und Weiter klicken können.

   Im nächsten und letzten Import-Fenster werden nun die Titel in eine Zwischenablage eingespielt. Sie können nun alle oder ausgewählte Titel über In das Projekt übernehmen in Ihr laufendes Projekt übernehmen.

Um die Import-Funktion nutzen zu können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

1. der Bibliothekskatalog bzw. die Fachdatenbank muss den Export der recherchierten Daten erlauben und
2. Citavi muss das Datenformat der exportierten Daten erkennen und korrekt wiedergeben.