Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische und Hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen

Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d, Nr. 269-24)
EG 9a TV-L

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Das Sachgebiet ist zuständig für die Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und wickelt zudem die Einschreibung in diesen und in den zulassungsfreien Studiengängen ab. Zudem informiert es in allen Studiengängen über die Studienmöglichkeiten sowie die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

bis zum 31.12.2026

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie erteilen Auskünfte zur Bewerbung an Studieninteressierte in zulassungsbeschränkten Studiengängen.
  • Sie bearbeiten die Bewerbungen im 1. Fachsemester.
  • Sie prüfen und entscheiden über Härtefallanträge und bewerten Zweitstudienbewerber im Rahmen der Bewerbung zum 1. Fachsemester.
  • Ebenso bearbeiten Sie Bewerbungen zum höheren Fachsemester und führen die Vergabeverfahren durch (insbesondere im Studiengang Medizin).

Ihr Profil

  • vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
  • fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
  • Erfahrung mit dem System HISinOne, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht.

Sie erwartet

  • ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Studieninteressierten
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-05-31

Kennziffer

269-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe Button unten "Jetzt bewerben!" mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 269-24.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/26924

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de)

Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/studierendensekretariat/

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