E-Akte

E-Akte/Dokumentenmanagement

auf Basis der DMS-Lösung d.3

Von der Papierakte zur elektronischen Akte

Mit der Verwaltung bringt man gemeinhin Stapel von Aktenordnern und Berge von Papier auf Schreibtischen in Verbindung. Das DMS (Dokumentenmanagementsystem) d.3 sorgt dafür, dass dieser Papierwust übersichtlichen elektronischen Akten weicht. Dazu gehören z.B. die E-Personalakte, die E-Studierendenakte sowie die E-Drittmittelakte.

Das DMS steht oft am Ende von Verwaltungsvorgängen, doch es ist kein reines Ablagesystem. Insbesondere für die Sachbearbeiter*innen der UDE erleichtert es das Auffinden spezifischer Dokumente durch die Suchfunktion: Denn wer hat sich bei Akten nicht schon einmal die „STRG+F“-Funktion gewünscht, statt die Register durchblättern zu müssen?

Ihre Ansprechpersonen

Koordination/Produktmanagement

Dr. Nikil Merani

  • Das Produktmanagement des DMS koordiniert die Maßnahmen und Weiterentwicklungen des Systems. Dafür steht es im Austausch mit dem ZIM, welches die technische Betriebseinheit an der UDE ist.
  • Zu den Aufgaben gehören aber auch die Definition, Gestaltung und Optimierung der mit der Digitalisierung verbundenen universitären Prozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen zentralen und auch dezentralen Organisationseinheiten. Als Ansprechpartner*in für die zentralen Stakeholder*innen sorgt der/die Produktmanager*in für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistenden und Fachgremien innerhalb und außerhalb der UDE.

Fachadministration

Andrea Thomas

  • Im Alltag kümmert sich die Fachadministration um die Rollen- und Berechtigungsvergabe, unterstützt User*innen oder schult Anwender*innen und sorgt auch für die stetige Weiterentwicklung des Systems. Dabei steht die Nutzerfreundlichkeit unter Gesichtspunkten der gesetzeskonformen Ablage und Datensicherheit im Fokus.

Kontakt

Fragen? Probleme? Fehlermeldungen?


dms-support@uni-due.de

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Bitte finden Sie weitere Informationen zum DMS@UDE hier

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Informationen zum DH.NRW Projekt E-Studierendenakte.nrw finden Sie hier

Informationen zum DH.NRW Projekt E-Drittmittelakte.nrw finden Sie hier

Informationen zum DH.NRW Projekt E-Personalakte.nrw finden Sie hier

Informationen zum DH.NRW Projekt Kompetenzzentrum E-Akte.nrw finden Sie hier

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