Vorlagen für die Geschäftsausstattung
Geschäftsausstattung
Zur Geschäftsausstattung der Universität Duisburg-Essen gehören neben klassischen Briefbögen, Visitenkarten u.a. auch Moderationskarten.
Hier finden Sie die aktuellen Vorlagen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne im Ressort Marketing in der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation unser Designer, Herr Alexander Dorsch, alexander.dorsch@uni-due.de, zur Verfügung.
Vorlage für den UDE-Briefkopf
Bitte beachten Sie bei der Nutzung des Briefbogens folgende Hinweise:
Damit der Fließtext nicht in den Absenderbereich hineinragt, fügen Sie Inhalte bitte mit der Option „Nur den Text übernehmen“ in das Word-Dokument ein. Sollten Sie in Ihrem Dokument eine abweichende Formatierung verwenden (z. B. eine andere Schriftgröße), achten Sie bitte darauf, dass der rechte Einzug auf 2,75 cm eingestellt ist.
Die Inhalte in der Absenderspalte („DIE REKTORIN/DER KANZLER“, Sachgebiet/Dezernat, Anschrift) müssen von Ihnen individuell angepasst werden. Die Angaben zu Bankverbindung und USt-IdNr. sind optional und sollten nur eingefügt werden, wenn sie tatsächlich erforderlich sind. Falls nicht benötigt, löschen Sie diese Zeilen bitte aus Ihrem Dokument.
When using the letterhead in connection with English-language content, we recommend the following translations when adapting your sender information: Rector/Chancellor, Division/Faculty, and Section/Institute. Please take this into consideration when preparing your correspondence.
Visitenkarten
Die Visitenkarte ist zweiseitig angelegt: Auf der Vorderseite bildet sie die Corporate Identity mit Logo und Claim ab. Hier können Sie zwischen einer blauen und einer weißen Version wählen.
Auf der Rückseite bleibt viel Platz für sämtliche benötigten Angaben.
Um Ihre Visitenkarten zu bestellen, wenden Sie sich bitte an das Universitätsdruckzentrum (UDZ).
Abruf von Türschildvorlagen
Aufgrund der gewachsenen Struktur gibt es an der UDE diverse Türschildsysteme. Um Ihnen die richtige Vorlage zur Verfügung stellen zu können, schicken Sie bitte eine E-Mail mit Ihrem Anliegen und einem Foto Ihres Türschilds an beschilderung@uni-due.de. Um die Zuordnung zu erleichtern, bitten wir darum, möglichst den Campus und das Gebäude in der Betreffzeile anzugeben.
Den Austausch können Sie vor Ort selbst durchführen. Sollten Sie jedoch Probleme damit haben, können Sie sich sehr gern an unser Hausmeister:innen vor Ort wenden. Die Vorlagen für die Türschilder befinden sich noch in der Abstimmung und werden zu
einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt.
Vorlagen für Memos
Memo-Vorlagen
Memos sind eine bewährte Methode, um für sich selbst wichtige Gedanken festzuhalten oder für andere – als Zusammenfassung einer Konferenz beispielsweise. Je nach Zweck soll die äußere Form mal mehr her machen oder darf mal etwas schlichter sein. Entsprechend stellen wir Ihnen verschiedene Varianten als Word-Dateien bereit.