Die Projektergebnisse werden der/dem Auftraggeber*in oder dem Entscheiderkreis übergeben, die das Projektergebnis abnehmen und das Projektteam und die Projektleitung entlasten.

Zusätzlich kann ein Projektabschlussbericht erstellt werden. Hierbei ist besonders darauf zu achten, wer Adressat des Projektabschlussberichts ist. Den Beteiligten wie Auftraggeber*in, Entscheiderkreis, Projektleitung und Projektteam sind Inhalte wie Projektauftrag, Änderungen, Projektverlauf und konkrete Ergebnisse bekannt und dokumentiert und müssen nicht erneut zusammengestellt werden.

Zum Projektabschluss gehört auch die Retrospektive auf das Projektgeschehen.

• Gab es maßgebliche Störfaktoren intern und extern?
• Wurden die Termine nach Plan eingehalten?
• Wurde das Budget eingehalten?
• Wurde das Projektziel entsprechend den Anforderungen erreicht?
• Ist das Projektergebnisse in die Nutzung überführt?
• Hat das Team gut zusammengearbeitet?
• Insgesamt eine übergreifende Beurteilung des Projektverlaufs (Was war gut, was nicht?)