Mit dem IKM Advisory Board hat die Universität Duisburg-Essen ein Gremium zur Wahrnehmung sowohl strategischer als auch operativer Aufgaben im Bereich von Information, Kommunikation und Medien eingerichtet.

Es hat eine umfassende und erweiterte Beratungsfunktion für den Prorektor für Transfer, Innovation & Digitalisierung (TID) und für den Chief Information Officer (CIO).

Zum Aufgabenbereich der Kommission für Informations-, Kommunikations- und Medientechnik gehören insbesondere:

1. Beratung bei der zukunftsorientierten Gestaltung sowie der Organisations- und Technikentwicklung dieses Bereichs;
2. Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Der IT-Ausschuss besteht aus Vertreter:innen der Universität als Dienststelle und der Personalräte.

Er berät über die der Rahmen-Dienstvereinbarung IT zugrunde gelegten Systeme mit dem Ziel die frühzeitige und umfassende Beteiligung der Personalräte bei der Planung, der Einführung, der Anwendung und der Veränderung von Systemen der Informationstechnologie, zu gewährleisten.