Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Institut für Schiffstechnik, Meerestechnik und Transportsysteme

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 085-24)
EG 9a TV-L

Das Institut für Schiffstechnik, Meerestechnik und Transportsysteme der UDE ist Teil der Fakultät für Ingenieurwissenschaften und befasst sich mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Lehre und Forschung im Bereich der Schiffs- und Offshoretechnik.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. und 55 Min. (50%) - 23 Std. 54 Min. (60%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie unterstützen bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (international und national)
  • Sie übernehmen die sprachliche Überarbeitung von Fachtexten und Übersetzungen (u.a. adminis-trative Unterstützung der Editoren der internationalen Fachzeitschrift „Ship Technology Research“)
  • Sie unterstützen ausländische Doktorand*innen, Gastwissenschaftler*innen und Studierende
  • Sie unterstützen bei Öffentlichkeitsarbeiten
  • Sie unterstützen bei Termin- und Reiseplanungen
  • Sie unterstützen bei Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
  • aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-02-29

Kennziffer

085-24

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr.-Ing. Bettar Ould el Moctar (Telefon 0203-379-2539, E-Mail: ould.el-moctar@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Jung (Telefon 0203-379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/ismt

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(www.uni-due.de/diversity)
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