Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten

kfm. Mitarbeiter:in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d, Nr. 145-25)
EG 9a TV-L

Das Team des Sachgebiets für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten betreut die zentralen Gremien der Universität und trägt somit wesentlich zum Funktionieren der akademischen Selbstverwaltung sowie der hochschulinternen Kommunikation bei. Darüber hinaus sorgt das Team für einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Hochschulwahlen, berät die Fakultäten bei der Vergabe von Stipendien und bewilligt diese.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100 %), Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie betreuen eigenverantwortlich eine Universitätskommission.
• Sie unterstützen die Fakultäten bei der Stipendienvergabe und genehmigen die eingereichten Anträge.
• Sie unterstützen die Durchführung der Hochschulwahlen.
• Sie engagieren sich in den Projekten des Sachgebiets.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung
• gute Englischkenntnisse sowie relevante Verwaltungserfahrung wünschenswert
• fundierte sowie umfangreiche Anwenderkenntnisse in der DV (MS-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an den internen Angelegenheiten der Hochschule
• interkulturelle Fähigkeiten, Anpassungsvermögen und Eigeninitiative, Widerstandsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft, die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Verständnis der relevanten Regelungen für die Gremienbetreuung oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-06-23

Kennziffer

145-25

Bewerbung

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Informationen zur Stelle

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity)

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevor- zugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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