Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Zentrum für Informations-und Mediendienste

Kauffrau/-mann für IT- Systemmanagement (w/m/d, Nr. 148-24)
EG 9b TV-L

Das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) mit seinen 117 Beschäftigten ist die zentrale Serviceeinrichtung für IT, Medien und Lerntechnologien. Es betreibt die Rechenzentren, Server- und Storage-Infrastrukturen sowie das gesamte Netzwerk und verantwortet die Hörsaal-IT der Universität.

Eine Mitarbeit im ZIM eröffnet Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungsspielraum, ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen kreativen und konzeptionellen Anteil und individuell auf Ihre berufliche Situation zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Fakturierung von Leistungen des ZIM:

  • Sie erstellen Rechnungen (extern) oder Buchungsbelege (intern) für die Leistungen des ZIM
  • Sie arbeiten Vorschläge zur Erweiterung des Produktportfolios aus
  • Sie kalkulieren und erstellen Angebote und Abrechnungen der Dienstleistungen des ZIM
  • Sie bereiten entscheidungsreife Beschlussvorlagen von Beschaffungen vor

Technischer Einkauf:

  • Sie koordinieren Angebote und holen diese ein
  • Sie tätigen Beschaffungen unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge
  • Sie wirken bei der Planung von Hard- und Softwarebedarfsanalysen mit
  • Sie inventarisieren und erfassen technische Komponenten
  • Sie leiten Zahlungs- und Buchungsvorgänge ein und überwachen diese
  • Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung von Lizenzverträgen
  • Sie geben Empfehlungen hinsichtlich Maßnahmen in der Beschaffungsplanung

Verwaltung von Dienstleistung-, Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen:

  • Sie koordinieren bestehende Verträge mit den Dienstleistern bzw. Vertragspartnern
  • Sie erstellen Vertragsentwürfe für die Bereitstellung von ZIM-Diensten

Assistenz der Geschäftsbereiche und Teams:

  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Brief- und Paketpost
  • Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung der Dienstreisen der ZIM-Leitung
  • Sie fertigen Anträge von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften an
  • Sie übernehmen die Organisation und Betreuung (z. B. Bewirtung) von Veranstaltungen des ZIM
  • Sie betreuen und bearbeiten die Gleitzeitkonten der Beschäftigten im ZIM
  • Sie koordinieren die Berechtigungen im Gleitzeitsystem, SAP und anderen Systemen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (z. B. Kauffrau/-mann für IT-Systemmanagement) mit entsprechender Praxis oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Fähigkeiten und Erfahrungen und entsprechenden Tätigkeiten
  • Sie haben fundierte und weitreichende IT-Kenntnisse
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich SAP-Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau) in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Sie erwartet

  • ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Bewerbungsfrist

2024-04-12

Kennziffer

148-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Susanne Hollmann (Telefon 0201 183 – 2170) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379 - 2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).

 


Informationen über das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) finden Sie unter:

https://www.uni.due.de/zim

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