Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Gebäudemanagement, im strategischen Immobilienmanagement

Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d, Nr. 237-23)
EG 8 TV-L

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung:

  • gezielte projektbezogene UDE-interne und externe Datenabfragen (u.a. Raumdatenbank)
  • Betreuung von Datenbanken im Multiprojektmanagement (Excel etc.)
  • Verfassen von Vermerken und Berichten (u.a. an die Leitungsebenen der UDE)
  • Erstellung von Präsentationen mit gestalterischem Anspruch
  • Erarbeitung und ggf. Nachverfolgung von Beiträgen des Bereichs Strategisches
  • Immobilienmanagement zu regelmäßigen Berichten

Assistenz:

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschl. selbstständiger
  • Zusammenstellung dazu benötigter Informationen
  • Terminkoordination und -verfolgung
  • Protokollführung
  • Vorbereitung von schriftlichen Vorgängen
  • Anforderung von Unterlagen und Informationen
  • Bearbeitung und Beantwortung eingehender Emails

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
  • Kreativität und sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich/schriftlich),
  • Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit,
  • fundierte PC-Kenntnisse (insbes. PowerPoint, Excel), Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen in Hochschulen oder öffentlichen Einrichtungen sind gewünscht

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • vergünstigtes Firmenticket
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-05-31

Kennziffer

237-23

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) an bewerbung-mtv@uni-due.org als PDFDatei unter Angabe der Kennziffer 237-23.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Ute Nieskens (Telefon 0201/183-2080, E-Mail: ute.nieskens@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt (Telefon 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de)

Informationen zur Stelle

https://www.uni-due.de/verwaltung/gebaeudemanagement/

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