Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Gebäudemanagement, im strategischen Immobilienmanagement

Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d, Nr. 237-23)
EG 8 TV-L

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung:

gezielte projektbezogene UDE-interne und externe Datenabfragen (u.a. Raumdatenbank)
Betreuung von Datenbanken im Multiprojektmanagement (Excel etc.)
Verfassen von Vermerken und Berichten (u.a. an die Leitungsebenen der UDE)
Erstellung von Präsentationen mit gestalterischem Anspruch
Erarbeitung und ggf. Nachverfolgung von Beiträgen des Bereichs Strategisches
Immobilienmanagement zu regelmäßigen Berichten

Assistenz:

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschl. selbstständiger
Zusammenstellung dazu benötigter Informationen
Terminkoordination und -verfolgung
Protokollführung
Vorbereitung von schriftlichen Vorgängen
Anforderung von Unterlagen und Informationen
Bearbeitung und Beantwortung eingehender Emails

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
Kreativität und sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich/schriftlich),
Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit,
fundierte PC-Kenntnisse (insbes. PowerPoint, Excel), Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen in Hochschulen oder öffentlichen Einrichtungen sind gewünscht

Sie erwartet

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
vergünstigtes Firmenticket
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-05-31

Kennziffer

237-23

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Informationen zur Stelle

https://www.uni-due.de/verwaltung/gebaeudemanagement/

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Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
(www.uni-due.de/diversity)

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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