Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Chemie

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 248-23)
EG 8 TV-L

Die Fakultät für Chemie zählt zu den größten Chemie-Fakultäten Deutschlands und bietet 3 Studiengänge unter einem Dach: Chemie, Water Science und Lehramt Chemie.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: 2023-07-01

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• der Lehrstuhl Physikalische Chemie I (Arbeitsgruppe Prof. Dr. Sebastian Schlücker) benötigt Unterstützung in den folgenden Aufgabenfeldern:
• Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, Betreuung von Besuchern, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung von Dienstverträgen)
• Selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschl. Drittmittelkonten mit SAP
• Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossen Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büromanagementaufgaben
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• vergünstigtes Firmenticket
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-06-09

Kennziffer

248-23

Bewerbung

Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen als ein einziges PDF-Dokument (insgesamt  unter 5 MB) via E-Mail, unter Angabe der Kennziffer 248-23 digital an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Frau Golz: bewerbung-mtv@uni-due.org

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Dr. Axel Hoffmann (Telefon 0201/1834783, E-Mail: axel.hoffmann@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Martina Golz (Telefon 0201/1832126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/schluecker-lab

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.