Stellenausschreibung

Jetzt Teil der Universität werden / Become part of us

Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Chemie

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 248-23)
EG 8 TV-L

Die Fakultät für Chemie zählt zu den größten Chemie-Fakultäten Deutschlands und bietet 3 Studiengänge unter einem Dach: Chemie, Water Science und Lehramt Chemie.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: 2023-07-01

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • der Lehrstuhl Physikalische Chemie I (Arbeitsgruppe Prof. Dr. Sebastian Schlücker) benötigt Unterstützung in den folgenden Aufgabenfeldern:
  • Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, Betreuung von Besuchern, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung von Dienstverträgen)
  • Selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschl. Drittmittelkonten mit SAP
  • Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung

Ihr Profil

  • abgeschlossen Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Büromanagementaufgaben
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • vergünstigtes Firmenticket
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-06-09

Kennziffer

248-23

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Dr. Axel Hoffmann (Telefon 0201/1834783, E-Mail: axel.hoffmann@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Martina Golz (Telefon 0201/1832126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/schluecker-lab

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.


Post-Views: 423
Offen im Denken
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
(www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.