Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Geisteswissenschaften, Dekanat

Sachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 274-25)
EG 9a TV-L

Die Fakultät für Geisteswissenschaften umfasst elf Institute. Die Stelle ist in der Fakultätsverwaltung im Dekanat angesiedelt.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie sind betraut mit den grundsätzlichen Aufgaben der Buchhaltung und der internen Budgetierung der Fakultät. Sie kümmern sich insbesondere um die fristgerechte Begleichung von Eingangsrechnungen, sowohl im elektronischen Rechnungsportal der Universität als auch über klassische Kontierungsbelege. Sie sind verantwortlich für das SAP-gesteuerte Beschaffungswesen von der Angebotseinholung bis zur Waren-annahme. Sie unterstützen durch Budgetverschiebungen, Sachkontenumbuchungen und Zahlungsein-gangsprüfungen bei der Bewirtschaftung der Fakultätskostenstellen sowie der zugeordneten Haushalts-programme und sind beratend zuständig für budgetbezogene Anfragen (z.B. Kontenauskunft, Auskunft über Kassenbestände) aus den Instituten der Fakultät und unterstützen Gremienarbeit innerhalb der Fakultät.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Talent
• Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Motivation

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Auf-gabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-08-04

Kennziffer

274-25

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Claudia Schirrmeister (Telefon 0201-183-3402, E-Mail: claudia.schirrmeister@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsach-gebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: Diana.Richter@uni-due.de).

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

Zurück

www.uni-due.de/karriere