Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Service-Abteilung der Fakultät für Mathematik

Teamassistenz (w/m/d, Nr. 296-25)
EG 8 TV-L

Die Fakultät für Mathematik unterhält am Campus Duisburg eine Außenstelle, die für den Lehrexport in die dort ansässigen Fakultäten verantwortlich ist. Zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Service-Abteilung wird eine Teamassistenz gesucht.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie organisieren selbstständig das Sekretariat
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sie bewirtschaften und überwachen die Haushaltsmittel
• Sie tätigen Beschaffungen
• Sie unterstützen bei Personalmaßnamen (insbesondere bei Hilfskraftverträgen)
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses und der Buchung von Räumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Büromanagementaufgaben, sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (MS Office, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet 
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-07-03

Kennziffer

296-25

Bewerbung

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Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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