Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Forschungsförderung/Drittmittel

Drittmittelsachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 501-24)
EG 9a TV-L

Das Sachgebiet Forschungsförderung & Drittmittel unterstützt bei der Beantragung, Vertragsgestaltung und Verwaltung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler öffentlicher und privatwirtschaftlicher Geldgeber.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: 2024-11-01

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Einrichtung von Projektkonten unter Berücksichtigung individueller Verträge und Förderrichtlinien nationaler und internationaler Geldgeber
• Beratung zur Erstattungsfähigkeit der Kosten und Verfügbarkeit der Mittel unter Berücksichtigung der Verwendungsrichtlinien des jeweiligen Geldgebers, Hilfestellung und Beratung bei Bewirtschaftungsfragen
• Kontenüberwachung
• Betreuung der eingeworbenen Projekte; dazu gehören Terminüberwachung, Buchung von Verrechnungen, Umbuchungen, Festlegungen und Buchungen bei prüfungsrelevanten Projekten sowie Aktenpflege
• Prüfung von Verwendungsnachweisen nationaler und internationaler Geldgeber, insbesondere auch der EU und des BMBF
• Vorbereitung und Begleitung von Vorortprüfungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine verwaltungstechnische Berufsausbildung
• eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Affinität zur IT und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Flexibilität, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen

Wünschenswert:

• mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• gute Englischkenntnisse

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-09-06

Kennziffer

501-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Astrid Hilker (Telefon 0201 183 2042, E-Mail: astrid.hilker@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203 319 2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

Informationen die ausschreibende Beschäftigungsstelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_forschungsfoerderung.php