Einsatzort

Duisburg & Essen

Einsatzbereich

Dezernat Personal & Organisation

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 575-25)
EG 9a TV-L

Im Sachgebiet PA bearbeitet das Team sämtliche Personalangelegenheiten der wissenschaftlich Beschäftigten, der Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung, der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte, der Auszubildenden und Praktikant:innen und berät hierzu die Führungskräfte der Universität Duisburg-Essen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

befristet bis 31.03.2027

Arbeitszeit

29 Std. 52 Min. (75%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie kümmern sich um die umfassende Sachbearbeitung im Bereich der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte.
• Sie kontrollieren die persönlichen Voraussetzungen der Studierenden und die arbeitsrechtlichen Vertragsklauseln.
• Sie sind eigenverantwortlich für die Bearbeitung der Vertragsabschlüsse und die Mitteilungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) zuständig und übernehmen die Verantwortung für die Führung der Personalakten und die Datenpflege.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene relevante kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder alternativ eine gleichwertige berufliche Erfahrung für die ausgeschriebene Stelle
• vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft und hohe Motivation
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung sind für Sie selbstverständlich.
• Es wäre wünschenswert, wenn Sie über Erfahrungen mit SAP-HCM verfügen und neuen IT-Anwendungen gegenüber aufgeschlossen sind.
• Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, besonders im öffentlichen Dienst.

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-11-23

Kennziffer

575-25

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei der Sachgebietsleiterin Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006, cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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