Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Dezernat Digitale Transformation und akademisches Controlling

Koordinator:in Projekt "HISinOne-CM.NRW" (w/m/d, Nr. 728-23)
EG 11 TV-L

Sie werden das Projekt "Weiterentwicklung HISinOne-CM.NRW" durch vollumfängliche und eigenständige Koordination des Anforderungsmanagements und die Begleitung der resultierenden Entwicklungsvorhaben einzelner Teilprojekte (Entwicklungsitems) in den folgenden Themenbereichen/Prozessen unterstützen:

• Medienbruchfreie Bewerbung (HISinOne-APP)
• Medienbruchfreie Zulassung (HISinOne-APP)
• Medienbruchfreie Immatrikulation (HISinOne-STU)
• Medienbruchfreier digitaler Student-Life-Cycle (HISinOne-EXA / u.a. Studiengangsentwicklung, Anerkennung und Anrechnung, ErasmusWithoutPaper (EWP))

Besetzungszeitpunkt

nächstmöglich

Vertragsdauer

2026-12-31

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Teil unseres Teams sind Sie maßgeblich an der Weiterentwicklung des Campusmanagement- systems HISinOne beteiligt. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der OZG- und EGovG NRW-Anforderungen im Rahmen des Gesamtvorhabens.

Dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsverfahren wie beispielsweise Anforderungsworkshops, was eine enge Zusammenarbeit mit den Hochschulen in NRW erfordert.

Der zentrale Aspekt Ihrer Tätigkeit liegt dabei in der gemeinsamen Analyse der bestehenden Prozessabläufe im Student-Life-Cycle. Diese Analyse erfolgt in enger Kooperation mit den HISinOne-Hochschulen in NRW und dient der Vorbereitung für die Entwicklung digitaler Prozesse.

In Abstimmung mit den Hochschulen sind Sie mit für die Ableitung von Anforderungen an die Software HISinOne verantwortlich.

Eine wesentliche Aufgabe besteht darin, die Ergebnisse dieser Abstimmungsverfahren zu dokumentieren. Diese Dokumentation bildet die Grundlage für die Beauftragung des Entwicklungspartners, der HIS eG.

In enger Kooperation mit der Gesamtkoordination des Projekts, sind die einzelnen Teilprojekte zu priorisieren und die Entwicklungsaufträge zu begleiten. Hierbei berücksichtigen Sie die Rahmenbedingungen des Gesamtvorhabens einschließlich des Budgets sowie die zeitlichen Vorgaben der NRW-Hochschulen in Bezug auf die Release-Zyklen der HIS eG.

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Bereich wie Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung im Bereich Projekt- und Prozessmanagement vorzuweisen. Darüber hinaus verfügen Sie über methodische Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation von Anforderungsworkshops, insbesondere in Softwareentwicklungsprojekten. Ihre Expertise umfasst auch fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Prozessanalyse und -modellierung unter Verwendung von BPMN (Business Process Model and Notation).

Des Weiteren bringen Sie Kompetenzen in der technischen Modellierung mit, idealerweise mit UML (Unified Modeling Language). Ihre Erfahrung erstreckt sich zudem auf die digitale kollaborative Zusammenarbeit einschließlich der Nutzung entsprechender Tools und Plattformen.

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte sowohl mit nahezu allen Bereichen der UDE als auch mit ca. 30 weiteren Hochschulen in NRW haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie eine individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-12-31

Kennziffer

728-23

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Malte Hermsen (Tel.: 0201/183-7158, E-Mail: malte.hermsen@uni.due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt (Tel.: 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de).

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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