Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, Dekanat

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 732-23)
EG 8 TV-L

Die Fakultät für Gesellschaftswissenschaften zeichnet sich durch ein breites Forschungsspektrum mit zahlreichen Spezialisierungsmöglichkeiten für Studierende aus. Die Fakultät zählt mit momentan ca. 250 Mitarbeiter:innen, darunter 34 Professuren und ca. 176 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen, 40 Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung weiteren Beschäftigten und über 3.000 Studierenden zu einer der größten sozialwissenschaftlichen Fakultäten bundesweit.

Besetzungszeitpunkt

nächstmöglich

Vertragsdauer

2 Jahre (§ 14 II TzBfG)

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie arbeiten integriert in einem Team aus Sekretariaten vorrangig in folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz, ggf. in englischer Sprache, Terminkoordination, Vorbereitung von Verträgen, Dienstreiseplanung und Reisekostenabwicklung)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung
• Organisation von und Unterstützung bei Vorträgen, Tagungen und Veranstaltungen
• Mittelverwaltung und Kontenüberwachung sowie Kontrolle der Mittelverwendung nach Vorgabe
• Unterstützung und Betreuung bei Drittmittelprojekten
• verwaltungsmäßige Begleitung des Lehrbetriebs und studentischer Anliegen
• Unterstützung bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungsvorgänge sowie deren Umsetzung in SAP
• Vorbereitung von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit mind. der Note "befriedigend"
• Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie der Mittelverwaltung
• Kenntnisse der englischen Sprache sowie Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz
• Kenntnisse im Umgang mit SAP erwünscht, bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich weiterzubilden
• routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office)
• Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-01-15

Kennziffer

732-23

Bewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
www.uni-due.de/gesellschaftswissenschaften/stellenausschreibung.php

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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