Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Informatik, Wirtschaftsinformatik

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 768-23)
EG 8 TV-L

Das Team des neuen Lehrstuhls Wirtschaftsinformatik und Applikationsmanagement forscht an der Schnittstelle zu den Themen Open Source Software, Open Innovation, Softwareentwicklung und anderen spannenden topaktuellen Themen. Wir suchen Sie als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, um uns beginnend mit Aufbau und Gestaltung unserer neuen Arbeitsgruppe bei den vielfältigen Verwaltungsarbeiten im zukünftigen Lehrstuhlbetrieb zu unterstützen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie gestalten und führen allgemeine Verwaltungstätigkeiten aus, wie z.B. Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erteilung von Auskünften, Verwaltung von Dokumenten, Terminplanungen, Reiseplanungen und Abrechnungen, Raumorganisation, Postbearbeitung, Betreuung von Besuchern und anderen typischen Aufgaben des Büromanagements.
• Sie sind verantwortlich für Beschaffungen u.a. unter Berücksichtigung von bestehenden Rahmenverträgen, für das Auslösen von Bestellvorgängen im SAP-Portal, Rechnungsbearbeitung und die Prüfung von Lieferscheinen.
• Sie verwalten die Haushalts- und Drittmittel des Lehrstuhls und unterstützen bei der Kalkulation von Drittmittelprojekten.
• Sie beantragen und koordinieren Personalmaßnahmen und unterstützen bei den internen Einstellungsprozessen.
• Sie unterstützen den Lehrstuhlinhaber bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops und Vorträgen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung und möglichst einschlägige mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie haben praktische Erfahrungen mit den gängigen Microsoft Office Programmen.
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse oder haben Erfahrung mit einer anderen Software zur Abwicklung von Geschäftsprozessen; Sie sind bereit, interne SAP-Schulungen zu absolvieren.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert mit hoher Serviceorientierung
• Wir erwarten gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher Sozialkompetenz in einem multikulturellen und lebendigen Arbeitsumfeld.
• Wir freuen uns über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-01-02

Kennziffer

768-23

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Lehrstuhlinhaber Herrn Prof. Dr. Mario Schaar-schmidt (Telefon 0201 183 6790, E-Mail: sekretariat.APP@icb.uni-due.de) und zum Bewerbungsver-fahren im Personalsachgebiet bei Frau Dobbratz (Telefon 0201-1832143, E-Mail: kim.dobbratz@uni-due.de).

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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