Das Erfahrungswissen der Teilnehmer:innen bildet die Grundlage des Programms. Die einzelnen Veranstaltungen sind praxisorientiert geplant; Seminarwissen ist i.d.R. vorhanden; Austausch und Netzwerkbildung sollen im Fokus stehen.

In fünf Modulen an fünf Tagen bekommen und erleben die erfahrenen Führungskräfte neue Impulse zum Rollenverständnis, zur Kommunikation & Information, zur Selbstfürsorge, zur strategischen Kompetenz, zur Planungs- und Umsetzungskompetenz. Zur Abrundung des Programmes gibt es Empfehlungen zu Seminaren, mit denen rechtliche Anforderungen aktuell gehalten werden sowie ein Angebot an die Teilnehmenden, gemeinsam (mit Moderation) kollegiale Beratungen zu veranstalten.

Modul I: Rollenverständnis

Oberste Sachbearbeiterin oder Managerin - viele Rollen sind für Führungskräfte denkbar. Auch, ob und wie Entscheidungswege geklärt sind und Delegation geregelt ist, hängt vom Rollenverständnis ab.

Sehr häufig nehmen Führungskräfte selbst eine Sandwich-Position zwischen der/dem eigenen Vorgesetzten und den eigenen Mitarbeitenden ein.

Wie sehen sich Führungskräfte? Wie werden sie von Vorgesetzten, Kolleginnen, Mitarbeitenden wahrgenommen? Dies sind Fragestellungen, die Reflektion erfordern und für die im Rahmen des ersten Moduls Antworten gesucht werden.

 Modul II: Kommunikation & Information

Zahlreiche Rückmeldungen zu PE-Befragungen zeigen, dass Kommunikationsfähigkeit und Informationsfähigkeit die entscheidenden Schlüsselkompetenzen für Führungskräfte sind.

Bei „Kommunikation und Information“ geht es darum, wie Anweisungen und Erwartungen klarer und eindeutiger formuliert werden, damit Pläne gut umsetzt werden. Nachfragen zulassen ist wichtig und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen. Und auch, wie Führungskräfte mit „aktivem Zuhören“ zeigen können, dass Sie Ihre Mitarbeiter:innen mit Empathie und Vertrauen wertschätzen, wird thematisiert und praktisch geübt.

Modul III: Selbstfürsorge

Aktuell erleben wir Zeiten des permanenten Wandels. Bei fast allen Menschen löst dies Stress aus. Führungskräfte können ihre Energie und Motivation steigern, wenn sie Gelassenheit trainieren und sich um ihre Gesundheit kümmern. Mit gesunden und familiengerechten Arbeitsbedingungen federn Führungskräfte Belastungen für sich und Team ab.

In positiver Stimmung lassen sich Ziele besser erreichen und die Beziehung zu Mitarbeitenden verbessern. Selbstfürsorge gewinnt zwar an Beachtung, aber damit sie in den modernen Arbeitsalltag integriert wird, gilt es wirksame Maßnahmen kennenzulernen und als Routinen einzuführen.

 Modul IV: Strategische Kompetenz

Langfristige Ziele und Visionen geben Organisationseinheiten einen klaren Kompass, um in einer dynamischen und komplexen Umgebung erfolgreich zu sein. Strategische Führung erfordert eine Kombination aus analytischem Denken und Kreativität. Geübt wird ein Denken in Alternativen und Szenarien ─ auch um auf Veränderungen flexibel zu reagieren.

Der Austausch mit anderen Führungskräften hilft, um unterschiedliche Perspektiven und Best Practices kennenzulernen.

 Modul V: Planungs- und Umsetzungskompetenz

Aufgaben aus Strategiepapieren abzuleiten, ist der erste Schritt. Veränderungen in bisherige Abläufe zu implementieren oder Strukturen umzubauen, erfordert Management-Tools und Technologien.

In der Zentralverwaltung der UDE sind Projektmanagement und Prozessmanagement seit langem eingeführt. Wissensträgerinnen der UDE werden für dieses Modul als Expert:innen in jeweils ca. zweistündigen Infoveranstaltungen in ihre Themen einführen, die Technik erläutern und die (digitalen) Beschreibungen und Dokumente, in denen die Verfahren und Regelungen der UDE festgelegt sind, vorstellen. Auch zum Wissensmanagement wird es in diesem Modul einen ca. zweistündige Impuls geben.

Im internen Fortbildungsprogramm werden zahlreiche Seminare für Führungskräfte angeboten.

Besonders empfehlen möchten wir im Zusammenhang mit dem Programm „Führen an der UDE“ unsere Angebote in der Rubrik „Recht und Sicherheit“:

Arbeits- und Tarifrecht / Grundkenntnisse des LPVG sind nützlich bei Begründung, Durchführung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen. „Aufgaben, Pflichten und Verantwortung von Führungskräften im Arbeits- und Gesundheitsschutz“ vermittelt Führungskräften die gesetzlichen Grundlagen der Verantwortung und die daraus resultierenden Pflichten und deren praktische Umsetzung.

Kollegiale Beratung ist eine Methode, um Lösungen bei überfachlichen Fragen zu finden. Entscheidend ist, dass sich Gleichgestellte gegenseitig beraten. Zum Einüben der Methode kann die Personalentwicklung eine besonders ausgebildete Beraterin/einen Berater vermitteln.