Strukturierte Auswahl

Die richtigen Mitarbeiter:innen findenStrukturierte Auswahl

Gute Mitarbeiter:innen sind das Herz einer Organisation.

Um die bestgeeigneten Bewerber:innen für eine Stelle zu finden, bietet die Personalentwicklung Unterstützung zur Vorbereitung und Durchführung eines Auswahlverfahrens an. Mit einem strukturierten Verfahren wird die Entscheidung für eine:n Bewerber:in nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorbereitet.

Es soll bei der Persolangewinnung immer auch darum gehen, die Vielfalt des Teams zu fördern und dem Team damit kreativere Ideen und Wege zur Problemlösung zu eröffnen. Personalverantwortliche sollten deshalb den Einfluss von Stereotypen auf die Formulierung von Ausschreibungen und ihre Einschätzung bei der Bewertung der Bewerber:innen kennen. 

Die Vorteile

  • Erhöhung der Transparenz und der Ergebnisoffenheit
  • Rechtssicherheit durch ein dokumentiertes Verfahren und vorab festgelegte Auswahlkriterien
  • Vermindern sachfremder Einflüsse auf die Auswahlentscheidung
  • Stärkung der Kompetenz der Auswahlentscheiderinnen und -entscheider
  • Verringerung des Risikos von Fehlbesetzungen
  • Förderung der Qualität und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten der UDE
  • Erhöhung der Vielfalt im Team, denn der Bereich kann aus dem gesamten Potenzial unterschiedlich vorhandener Talente schöpfen und hebt durch „gemischt“ zusammengesetzte Arbeitsgruppen die Teamintelligenz

Das Verfahren

Das Fundament für eine gute Personalauswahl wird schon bei der Ausschreibung gegossen. Anforderungprofil erstellen

Das strukturierte Auswahlverfahren besteht aus folgenden Schritten:

  1. Vergleichende Betrachtung der Bewerbungsunterlagen mit erster Priorisierung und Bewertung (Muster Bewerberspiegel)
  2. Strukturiertes Auswahlgespräch (Dauer 1 bis 1,5 Stunde) als kombiniertes strukturiertes Interview (anhand Interviewleitfaden). Ggf. inkl. Vortrag/Fachaufgabe und Rollenspiel (anhängig von der besetzenden Stelle) (Musterdokument zur Auswahl)
  3. Strukturierte abschließende Prüfung und vergleichende Gesamtauswertung durch eine Auswahlkommission (Vorlage Auswertung)
  4. Entscheidungs- bzw. Einstellungsvorschlag
  5. Feedback an die Bewerberinnen und Bewerber

Informationen & Kontakt

Hildegard Guderian
Tel.: 0201 - 183 6304
hildegard.guderian@uni-due.de

Christoph Strato
Tel: 0201 - 183 7014
christoph.strato@uni-due.de

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