Compliance an der Universität Duisburg-Essen

KI-generiert

 

Rechtssicheres, transparentes und verantwortungsvolles Handeln ist für die Universität Duisburg-Essen von zentraler Bedeutung. Deshalb entwickeln wir unsere Compliance-Strukturen kontinuierlich weiter.

Compliance soll Orientierung im Arbeitsalltag geben und dazu beitragen, Risiken frühzeitig zu erkennen und angemessen mit ihnen umzugehen. Klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Entscheidungen und verlässliche Strukturen schaffen Sicherheit für Beschäftigte und Führungskräfte.

Gleichzeitig möchten wir eine offene Kultur fördern, in der Fragen und Unsicherheiten frühzeitig angesprochen werden können. Compliance ist deshalb keine Aufgabe einzelner Stellen, sondern eine gemeinsame Verantwortung.

Unser Ziel ist es, bestehende Strukturen regelmäßig zu überprüfen und dort weiterzuentwickeln, wo sich neue Anforderungen oder Handlungsbedarfe ergeben. So schaffen wir einen verlässlichen Rahmen für verantwortungsvolles Handeln an der UDE.

Compliance im Arbeitsalltag

Compliance begegnet uns in vielen Situationen des Hochschulalltags, zum Beispiel beim Umgang mit personenbezogenen Daten, bei Beschaffungen und Vergaben, bei Personalentscheidungen oder möglichen Interessenkonflikten.

Regelungen beachten

Rechtliche Vorgaben, interne Regelungen und Zuständigkeiten berücksichtigen.

Risiken erkennen

Auffälligkeiten und mögliche Risiken frühzeitig wahrnehmen und ansprechen.

Nachvollziehbar handeln

Entscheidungen transparent treffen und angemessen dokumentieren.

 

Compliance kompakt: unser Online-Kurs

Was bedeutet Compliance für meinen Arbeitsalltag?

In unserem kompakten Moodle-Kurs erhalten Beschäftigte einen Überblick über die wichtigsten Grundlagen rund um Compliance an der UDE. Anhand typischer Situationen geht es darum, Risiken zu erkennen, sicher zu handeln und die richtigen Anlaufstellen zu kennen.

Dauer: ca. 15 Minuten   |   Format: Online-Selbstlernkurs in Moodle

Demnächst verfügbar

Der Moodle-Kurs befindet sich derzeit in Vorbereitung.

Fragen und Ansprechpersonen

Nicht jede Frage lässt sich allein beantworten. Je nach Thema stehen an der UDE unterschiedliche Ansprechpersonen zur Verfügung, zum Beispiel zu Datenschutz, Arbeitsschutz oder Korruptionsprävention.

Beschäftigte finden im Intranet eine Übersicht der zuständigen Stellen und Ansprechpersonen.

Ansprechpersonen im Intranet

Gute Compliance bedeutet nicht, jede Regel auswendig zu kennen.

Wichtig ist, Risiken zu erkennen, Verantwortung zu übernehmen und bei Unsicherheiten rechtzeitig nachzufragen.

Arbeitsgruppe Compliance

Dez. Personal & Organisation | Abt. Organisationsentwicklung und Organisationsmanagement (OEOM) Marie Löll

Dez. Wirtschaft & Finanzen | Abt. Finanzmanagement und Controlling Anja Lhotak

Dez. Wirtschaft & Finanzen | Abt. Finanzmanagement und Controlling Claudia Amel