New Work@UDE

NEW WORK Team

Wer wir sind:

Katharina Höfer
Dipl.-Ing. Innenarchitektin, Kauffrau IHK

New Work Managerin

Schwerpunkte:

  • Konzeptentwicklung zur praktischen Umsetzung der Flexibilisierung der UDE-Büroumgebungen
  • Entwicklung und Präzisierung von Prozessen im Rahmen von Arbeitsplatz-Flexibilisierungen; nachhaltige Vereinfachung der Abläufe für alle Beteiligten
  • Schnittstellenmanagement zu allen hierfür wesentlichen UDE-Dezernaten und Diensten.
  • (Weiter-) entwicklung der UDE-Raumtypologien und -Einrichtungsstandards
  • Unterstützung von Organisationsprojekten zur Büro-Flexibilisierung in Verwaltung, Wissenschaft und zentralen Betriebseinheiten der UDE
  • Entwicklung von Schritt-für-Schritt Anleitungen für die Nutzenden
  • Implementierung der wirtschaftlich optimierten Prozessstrukturen und -standards in den Linienbetrieb

Weitere Zuständigkeiten:

  • Mitarbeit am UDE-Handbuch/ Rahmenkonzept
  • Innenarchtitektonische Beratung im Rahmen der Beteiligung externer Fachbüros an Flexibilisierungsplanungen
  • Interne Planungen von Flexibilisierungsflächen in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des GM im Rahmen organisatorischer Erfordernisse

Beruflicher Hintergrund:

  • Dipl.-Ing. Innenarchitektin mit über 20-jähriger Berufserfahrung im eigenen Büro, Schwerpunkte: Verwaltung/ Büro, Klinik und soziale Einrichtungen
  • Fachplanerin für barrierefreies Bauen
  • Einzelhandelskauffrau/ IHK - Geschäftsführerin im Büromöbel-Einzelhandel

Claus Niephaus
M.A. Design, Tischlermeister

New Work Manager

Schwerpunkte:

  • Projektmanagement und Finalisierung der Teilprojekte des Projekts ZdA@AB, die bis Ende 2024 noch nicht abgeschlossen wurden (Fertigstellung der Impulsfläche T03 R03 / Rahmenkonzept zur Flexibilisierung der Verwaltung)
    • Entwicklung von Raumtypologien und Standards der Rahmenbedingungen für die Flexibilisierungsprojekte und deren Implementierung in den baulichen Linienbetrieb.
    • Prozessentwicklung und Erstellung Rahmenkonzept zur UDE-internen Anwendung bei Neu-, Umbau-, und Sanierungsprojekten der Verwaltung 
  • Strategieentwicklung und Implementierung in den Linienbetrieb 
  • Koordinierung von Projekten im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effektivität.
  • Ergebniscontrolling: Vorbereitung, Auswertung, Zusammenführung und Finalisierung von Projektdokumentationen aus einzelnen Projekten 

Zuständigkeiten:

  • Mitarbeit Prozessentwicklung Flexibilisierung
  • Innenarchtitektonische Beratung im Rahmen der Beteiligung externer Fachbüros an Flexibilisierungsplanungen
  • Interne Planungen von Flexibilisierungsflächen in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Gebäudemanagements im Rahmen organisatorischer Erfordernisse

Beruflicher Hintergrund:

  • Interdisziplinärer Designer, Tischlermeister und kreativer Berater mit Schwerpunkt auf konzeptionellen und nachhaltigen Lösungen in den Bereichen Innenarchitektur und Möbeldesign, Ausstellungsdesign Markenerlebnissen sowie Markenentwicklung, Designstrategie und Prozess.
  • Über 13 Jahre Erfahrung mit nationalen und internationalen Institutionen, Unternehmen und privaten Kunden.

 

Constanze Buchholz
Magistra Artium

New Work Managerin

Schwerpunkte:

  • Wissens- und Erfahrungstransfer aus dem Projekt Zukunft der Arbeit@Arbeitswelt Büro in das neue New Work Team
  • Auswertung und Zusammenführung der Ergebnisse aus den Teilprojekten, Finalisierung der Projektdokumentation zur Erstellung eines Rahmenkonzepts zur UDE-internen Anwendung bei Neu-, Umbau-, und Sanierungsprojekten 
  • Beratung von Nutzer:innen zu Flexibilisierungsbedarfen
  • Verbesserung bestehender Abläufe zur Umsetzung dieser Bedarfe und Mitgestaltung eines Prozessrahmens zur Flexibilisierung von Arbeitsplätzen
  • Einführung dieses Prozesses in den Regelbetrieb des Dezernats Gebäudemanagement, hier Schwerpunkt Kommunikation 

Beruflicher Hintergrund:

  • Magister Atrium in Germanistik, Wirtschaftswissenschaften und Niederländisch
  • Teilprojektleitung im agilen Projekt „Zukunft der Arbeit@Arbeitswelt Büro“ zum Aufbau eines modernen aktivitätsorientierten Arbeitsumfeldes (activity based working) an der UDE 
  • Geprüften Management-Assistentin mit 20 Jahren Projekterfahrung und Tätigkeiten im nationalen wie internationalen Hochschulumfeld, tw. In New Work Strukturen

 

 

 

Das New Work Team konzipiert den Raum- und Ausstattungsrahmen für neues Arbeiten an der UDE und begleitet damit den kontinuierlichen Wandel der sich ändernden Arbeitswelt.

Katharina Höfer, Claus Niephaus und Constanze Buchholz entwickeln und präzisieren Prozesse in Bezug auf die Flexibilisierung unserer Büroumgebungen mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und die Arbeit an der UDE kommunikativer und attraktiver zu machen. Dabei fokussiert sich das Team gleichermaßen auf wirtschaftliche, ergonomische und ansprechend-funktionale Lösungen.

Flexibilisierungswünsche mit organisatorischem Schwerpunkt, d. h., ohne größere Umbaumaßnahmen, werden vom New Work-Team gemeinsam mit den Nutzenden strukturiert vorbereitet und zur Umsetzung in den Projektspeicher des Dezernats Gebäudemanagement eingepflegt.

Bei Neubau- und umfangreichen Umbauprojekten verstärkt das New Work Team die UDE-Interessenvertretung im Dialog zu Flexibilisierungsthemen mit externen Planungsbüros.

Basierend auf den Erfolgen des Projektes ZdA@AB reicht das Aufgabenspektrum des Teams darüber hinaus von der gestalterischen Finalisierung der zentralen Impulsfläche T03 R03 über die Weiterentwicklung standardisierter Einrichtungsmodule („Standard-Arbeitsplatz-Katalog“), bis hin zur Erstellung eines Rahmenkonzepts zur Optimierung der Schnittstelle Bau auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse aus dem Projekt.

Für alle bereits angemeldeten Flexibilisierungsprojekte steht das New Work Team allen Interessierten gerne koordinierend, planend und beratend zur Seite!