Ab 2. Juli 2025 werden im Rahmen einer Pilotphase Lehraufträge in ausgewählten Fakultäten/Einrichtungen erstmals vollständig digital beantragt, freigegeben und abgerechnet.

Mit dem neuen Workflow in BIC Process Execution – dem Workflowsystem der UDE – ersetzen wir den bisherigen papiergestützten Prozess und schaffen für die Beteiligten eine transparente Statusverfolgung.

Wen betrifft dies?

• Antragsteller*innen – diejenigen, welche die Vorgänge starten
• Freigeber*innen – diejenigen, welche die Vorgänge u.a. aus fachlicher oder mittelwirtschaftlicher Sicht genehmigen
• Sachbearbeitung in Fakultäten/Einrichtungen und Zentralverwaltung
• Lehrbeauftragte

Was ändert sich?

• Antrag, Prüfung, Genehmigung und Abrechnung erfolgen durchgängig online.
• Alle Prozessschritte sind jederzeit einsehbar; Mehrfacherfassungen entfallen.
• Rollen und Zuständigkeiten sind im abgestimmten „Workflow-Kompass“ eindeutig festgelegt.
• Erteilungs- und Abrechnungsschreiben werden digital per E-Mail an die Lehrbeauftragten versendet.

Wie geht es weiter?

Die Pilotphase läuft bis Ende 2025 und dient dazu, Praxiserfahrungen zu sammeln und letzte Anpassungen vorzunehmen. Im Anschluss ist ab Januar 2026 die Ausweitung auf alle weiteren Bereiche geplant. Selbstverständlich werden hierfür entsprechende Schulungen angeboten werden.

Informations- und Schulungsunterlagen (Quick-Start-Guide, FAQs) finden Sie bereits jetzt im Untermenü zum Digitalen Workflow.

Bei technischen Fragen schreiben Sie an wup@uni-due.de und bei fachlichen Fragen an karoline.schmidt@uni-due.de.