KI für administrative Tätigkeiten

Zwei Personen sind vor einem Laptop und einem Tablet und arbeiten mit KI an virtuell eingeblendeten Karten und Grafiken mit dem Schlagwort AI

Einsatz von KI-Tools im universitätsinternen Kontext

Mit der zunehmenden Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in unseren Arbeitsalltag eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Entlastung. Das universitätsinterne KI-Portal stellt verschiedene generative KI-Dienste bereit, die in verschiedenen Arbeitsbereichen genutzt werden können.

Das Kompetenzteam hat Handlungsempfehlungen zum Umgang mit KI im Arbeitskontext von administrativen Tätigkeiten erstellt, damit Mitarbeitende Sicherheit im Umgang mit KI entwickeln können und zugleich für Herausforderungen sensibilisiert werden.

Der Szenarienkatalog zeigt praxisnahe Anwendungsbeispiele, Modellvorschläge und bewährte Prompts. Er soll Mitarbeitenden helfen, KI effektiv zu nutzen.

"Künstliche Intelligenz ist kein Trend, sondern ein Werkzeug – wir setzen sie gezielt ein, um unseren Service weiter zu verbessern und Entlastung zu schaffen.
Ich lade Sie ein, generative KI im Arbeitsalltag zu nutzen."

KI-Klub – Vernetzen. Informieren. Ausprobieren.

Im monatlich stattfindenden KI-Klub erhalten Sie kompakte Updates zu aktuellen Entwicklungen in der KI-Welt und Einblicke in KI-Projekte an unserer Universität.

Nutzen Sie die Gelegenheit zum fachlichen Austausch, zum Teilen von Best Practices – und zum Mitmachen: Jeder Termin schließt mit einem kurzen, interaktiven Input zum Ausprobieren ab.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! (Keine Anmeldung erforderlich)

Die nächsten Termine

Mittwoch, 03.06.2026 10:00-11:00

Zoom-Link: https://uni-due.zoom-x.de/j/61589459277?pwd=FtABZwnlhwwcRCb0yDeElYK4uc2awm.1

Aktuelle Piloten

EMMA KI

EMMA KI von Wianco ist eine kognitive KI-Software, die wie ein digitaler Mitarbeiter am Computer arbeitet und eigenständig Geschäftsprozesse automatisiert, indem sie Inhalte sieht, versteht, Entscheidungen trifft und Aufgaben ausführt. Aktuell werden verschiedene mögliche Anwendungsfälle getestet. (Ansprechpartner:innen: Thomas Rosen; Marie Löll)

FACHBOTS

Fachbots auf Basis von Custom GPTs sind spezialisierte KI-Assistenzen, die Mitarbeitende gezielt unterstützen, etwa beim Arbeiten mit Modulhandbüchern, beim Erstellen von Projektaufträgen und anderen Projektunterlagen sowie bei der präzisen und strukturierten Formulierung von Protokollen.

HSPL - Modulhandbücher & Akkredetierung (Ansprechpartnerin: Frau Reeschke-Fierst)
Projekt-Assistenz (Ansprechpartner:innen: Marie Löll; Malte Ney)
Protokoll-Formulierung (Ansprechpartner:innen: Marie Löll; Karoline Schmidt)

Sie haben eigene Ideen für weitere Piloten/Anwedungen? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

Downloads & Empfehlungen

Sicherer Umgang mit KI Handlungsempfehlungen

Erhalten Sie praxisnahe Empfehlungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in administrativen Arbeitsbereichen. Die Handlungsempfehlungen unterstützen Sie dabei, KI sicher und verantwortungsvoll zu nutzen, typische Risiken besser einzuschätzen und sensibel mit neuen Herausforderungen umzugehen.

Handlungsempfehlungen (PDF)

KI-Anwendungen konkret gemacht Szenarienkatalog

Entdecken Sie vielfältige Anwendungsbeispiele, Modellvorschläge und erprobte Prompts für KI in der Verwaltung. Der Szenarienkatalog bietet Ihnen praktische Orientierung und zeigt auf, wie generative KI-Tools sinnvoll und effektiv im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.

Szenarienkatalog (PDF)

Kompaktwissen rund um KI E-Learning-Kurs

Lernen Sie in einem kompakten Online-Kurs die wichtigsten Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI in der Verwaltung kennen. Sie erfahren, wie KI funktioniert, worauf Sie rechtlich und ethisch achten sollten und wie Sie mit den richtigen Methoden effizient und sicher arbeiten.

Schulung (Externer Link)