Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Diversity Support Center

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d, Nr. 097-24)
EG 8 TV-L

Das neu gegründete Diversity Support Center ist angegliedert an das Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales. Mit den Ressorts Gleichstellung, Vielfalt und Vereinbarkeit bildet es eine zentrale Säule der Universität Duisburg-Essen im Streben um Diversität und Chancengleichheit.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie betreuen die Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, die Verwaltung der Kostenstellen in SAP, übernehmen die Kalkulation von Personal- und Sachausgaben, machen Finanzierungsvorschläge sowie eine Budgetplanung
  • Sie verwalten die Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Sie organisieren selbständig Beschaffungsvorgänge inkl. Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen und Kontierungen
  • Sie sind zuständig für die Abwicklung von Personalangelegenheiten und die Beantragung von Personalmaßnahmen
  • Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie übernehmen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Internetpräsenz

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (möglichst im universitären Zusammenhang); SAP- Kenntnisse sind erforderlich oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Termin- und Adressverwaltung (Microsoft Office)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Büroorganisation; Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien erwünscht
  • vorausgesetzt werden Flexibilität, Eigeninitiative, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • gewünscht wird eine aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-03-31

Kennziffer

097-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Regina Hauses (Telefon 0201 183 4010, E-Mail: regina.hauses@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203 379 1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).

Informationen über das Prorektorat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/diversity/

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Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
(www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
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