Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Prüfungswesen

Sachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 174-24)
EG 9a TV-L

Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der An- und Abmeldung von Prüfungen bis hin zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und kooperieren mit den Prüfungsausschüssen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: 01.06.2024

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

25 Std. (62,76%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten.
  • Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig. 
  • Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
  • Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren (u.a. An- und Abmeldung, Verbuchen von Prüfungsleistungen, Zeugniserstellung).
  • Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus.
  • Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website.
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht).

Ihr Profil

  • vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung (mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" abgeschlossen)
  • einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
  • fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
  • interkulturelle Kompetenzen
  • Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Erfahrung im Prüfungswesen und in einem Prüfungsverwaltungssystem (HISinOne) sind von Vorteil
  • Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-04-11

Kennziffer

174-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über das und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

http://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml

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