Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten

Teamleitung Prüfungswesen
11 TV-L

Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der Prüfungsan- und -abmeldung bis zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und arbeiten mit den Prüfungsausschüssen zusammen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie leiten selbstständig und eigenverantwortlich ein Team von bis zu acht Mitarbeiter/innen.
  • Sie stellen die sachgerechte und gesetzeskonforme Aufgabenwahrnehmung und -erledigung in Ihrem Team sicher.
  • Sie treffen Entscheidungen bei komplexen Fragestellungen und Sachverhalten im Rahmen der Aufgaben Ihres Teams.
  • Sie bearbeiten Grundsatz- und Schnittstellenaufgaben.
  • Sie prüfen neue oder zur Änderung anstehende Studienordnungen aus prüfungsrechtlicher Sicht und erarbeiten Stellungnahmen.
  • Sie optimieren und harmonisieren Prozesse.
  • Sie führen Tests der eingesetzten Prüfungssoftware (HISinOne/EXA) durch und erstellen Fehlerdiagnosen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team Prüfungsordnungsabbildung zusammen.
  • Sie bearbeiten alle Angelegenheiten der Ihnen zugeordneten Studiengänge, insbesondere
  • Organisation, Bearbeitung und Abwicklung der Prüfungsverfahren (dazu gehören u.a.: Koordination der Prüfungstermine, Überwachung der Fristen, Erstellung der Zeugnisse und Abschlussdokumente, Ausstellung von Bescheinigungen, Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse, Bearbeitung von Täuschungsversuchen und Anerkennungsanträgen sowie von Nachteilsausgleichen)
  • Beratung zu Prüfungsverfahren gemäß Prüfungsordnung und Pflege der e-Akten.

Ihr Profil

  • erster berufsqualifizierender Hochschulabschluss mit verwaltungsspezifischen Inhalten, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-/Wissenschaftssystem, idealerweise im Bereich Hochschul- und Prüfungsrecht
  • Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Systemen bzw. modernen Informationssystemen, wünschenswert Prüfungsverwaltungssystem HISinOne/EXA
  • fundierte und umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Gestaltungs- und Entscheidungswillen in einem dienstleistungsorientierten Bereich
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Englischkenntnisse erwünscht
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich.
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial und Kontakt mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-05-20

Kennziffer

235-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 235-24.

https://udue.de/QoMIr 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Barbara Karch (Telefon: 0201-183-2037 oder 0203-379-1649, E-Mail: barbara.karch@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de)

Informationen über die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml

 

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