Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Chemie

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 237-24)
EG 8 TV-L

Das Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie besteht derzeit aus zwei Professuren mit insgesamt 20-30 Mitarbeitern und Studenten. Wir forschen an verschiedenen Fragestellungen zur Ökologie und dem Abbau von Schadstoffen im Untergrund sowie der Biochemie von Archaeen. Das Fachgebiet stellt die mikrobiologische Lehre im Studienfach Waterscience im Bachelor und Master.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

bis zum 30.11.2025

Arbeitszeit

39 Std. 55 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisation des Sekretariats (z.B. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen und Abrechnung, Besucherbetreuung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Terminverwaltung, Auskünfte aller Art, Verwaltung von Büromaterial, Erteilung von Auskünften und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.)
  • Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln (z.B. Mittelverwaltung, Überwachung von Budgets, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen)
  • Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen von Büro- und Labormaterial, Abrechnungen, SAP)
  • Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsvorgängen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für eine Universität relevante Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office)
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse

Sie erwartet

  • ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-05-17

Kennziffer

237-24

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Dr. Rainer Meckenstock (Telefon 0160 91 388 183, E-Mail: rainer.meckenstock@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Golz (Telefon 0201/183-2126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de).

 

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

http://www.uni-due.de/umb/

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(www.uni-due.de/diversity)
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